การประมาณการเป็นหนึ่งในส่วนที่ท้าทายที่สุดของการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบอไจล์ ลักษณะที่เปลี่ยนแปลงได้ของอไจล์อาจทำให้ยากต่อการคาดการณ์ว่าต้องใช้ความพยายามเท่าใดสำหรับงานหนึ่ง ทีมมักประสบปัญหาในการประมาณการอย่างแม่นยำ นำไปสู่การพลาดกำหนดเวลา การขยายขอบเขตงาน และทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรู้สึกผิดหวัง

ข่าวดีก็คือมีเทคนิคที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการประมาณการแบบอไจล์ให้ดีขึ้นได้ โดยการใช้ข้อมูลในอดีต, การยอมรับกระบวนการที่ร่วมมือกัน, และการทบทวนการประมาณการอย่างสม่ำเสมอ ทีมงานสามารถตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงได้แม้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนด

ในบล็อกนี้ เราจะอธิบายเหตุผลทั่วไปที่ทำให้ทีมประสบปัญหาในการประมาณการพร้อมทั้งให้คำแนะนำที่สามารถนำไปใช้ได้จริงเพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านั้น คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคต่างๆ เช่น การวางแผนโป๊กเกอร์ การประเมินขนาดด้วยเสื้อยืด การโหวตด้วยจุด ฯลฯ เพื่อทำให้การประมาณการแบบ Agile ของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง ทีมของคุณจะสามารถมุ่งมั่นในการส่งมอบซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้จริงในแต่ละสปรินต์ได้อย่างมั่นใจ

เทคนิคการประมาณการโครงการแบบอไจล์คืออะไร?

เทคนิคการประมาณการโครงการแบบอไจล์เป็นวิธีการที่ทีมอไจล์ใช้เพื่อประมาณขนาด ความพยายาม และระยะเวลาของงานหรือเรื่องราวของผู้ใช้ภายในโครงการ โดยอาศัยข้อมูลในอดีต การวิเคราะห์ และการสร้างฉันทามติเพื่อนำไปสู่การประมาณการและการคาดการณ์

เนื่องจากเป้าหมายคือการวางแผนอย่างถูกต้องแม้ในสภาพความต้องการที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ คุณจึงต้องออกแบบเทคนิคการประมาณการเหล่านี้ให้สามารถทำซ้ำได้และปรับเปลี่ยนได้ตามลักษณะที่เปลี่ยนแปลงของโครงการแบบอไจล์

ทำไมต้องใช้การประมาณการแบบ Agile?

เป้าหมายหลักของการประมาณการแบบอไจล์คือการให้การประเมินที่แม่นยำและรวดเร็วเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องในโครงการ ช่วยให้ทีมสามารถวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การประมาณการแบบอไจล์เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของการวางแผนและการดำเนินโครงการแบบอไจล์ พวกมันให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าสำหรับการร่วมมือของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือเหตุผลสำคัญบางประการที่ทีมแบบอไจล์ทำการประมาณการ:

ความท้าทายและข้อได้เปรียบของการประมาณการโครงการแบบอไจล์

การประมาณการโครงการแบบอไจล์มาพร้อมทั้งความท้าทายและข้อได้เปรียบ. ทีมอไจล์ต้องเข้าใจแง่มุมเหล่านี้เพื่อนำทางในการวางแผนและการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ.

ความท้าทายในการประมาณการโครงการแบบอไจล์

ข้อดีของการประมาณการโครงการแบบอไจล์

เทคนิคการประมาณการแบบอไจล์เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของโครงการของคุณ

นี่คือ 10 เทคนิคการประมาณค่าแบบอไจล์ที่ทรงพลังเพื่อเตรียมทีมของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ:

1. การวางแผนโป๊กเกอร์

นี่คือเทคนิคที่ใช้เกมเป็นเครื่องมือ ซึ่งสมาชิกในทีมจะประเมินความพยายามโดยไม่เปิดเผยตัวตนโดยใช้การ์ดที่มีค่าสัมพัทธ์ ผ่านการอภิปรายและการเปิดเผยการ์ด พวกเขาจะบรรลุฉันทามติร่วมกัน

การวางแผนโป๊กเกอร์ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างร่วมมือกันและการสื่อสารที่เปิดกว้างระหว่างสมาชิกในทีม เนื่องจากมันรวบรวมความเชี่ยวชาญร่วมกันของพวกเขาไว้ด้วยกัน ซึ่งนำไปสู่การประมาณการที่มีความถูกต้องมากขึ้น

ด้วยการใช้กระบวนการสร้างฉันทามติที่มีประสิทธิภาพนี้ คุณสามารถป้องกันการถกเถียงที่ยืดเยื้อและช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจความซับซ้อนของโครงการ ซึ่งจะช่วยในการวางแผนและการดำเนินการที่ดีขึ้นในกระบวนการพัฒนาแบบอไจล์

วิธีการทำงานของ Planning Poker

กรณีการใช้งานของ Planning Poker

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ Planning Poker

2. ขนาดเสื้อยืด

การกำหนดขนาดเสื้อยืดในการประเมินแบบอไจล์เกี่ยวข้องกับการกำหนดขนาดสัมพัทธ์ (XS, S, M, L, XL) ให้กับงานโดยพิจารณาจากความพยายามที่คาดว่าจะต้องใช้ ซึ่งช่วยให้การประเมินที่ซับซ้อนง่ายขึ้น XS หมายถึงงานที่ใช้ความพยายามน้อยที่สุด ในขณะที่ XL หมายถึงงานที่ใช้ความพยายามสูงมาก

เทคนิคการประมาณการแบบคล่องตัวนี้ส่งเสริมการหารือการประมาณการอย่างรวดเร็วและร่วมมือกันในระหว่างการเตรียมงานในภายหลังหรือการวางแผนสปรินต์. มันมอบความง่าย, ความรวดเร็ว, และความยืดหยุ่น, ทำให้ทีมสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ขนาดเสื้อยืดรวมถึงสมาชิกในทีมที่มีระดับความเชี่ยวชาญแตกต่างกัน

วิธีการวัดไซส์เสื้อยืด

กรณีการใช้งานขนาดเสื้อยืด

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ขนาดเสื้อยืด

3. การประมาณค่าแบบสามจุด

วิธีการสามจุดเป็นเทคนิคการประมาณการที่คล่องตัวซึ่งพิจารณาถึงสถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุด (M) สถานการณ์ที่มองในแง่ดี (O) และสถานการณ์ที่มองในแง่ร้ายที่สุด (P) เพื่อนำไปสู่การประมาณการงาน

กระบวนการประมาณการเกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าให้กับแต่ละสถานการณ์ โดยความพยายามที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุด (M) คือการประมาณการที่ดีที่สุดตามความคาดหวังที่เป็นจริง ความพยายามในกรณีที่ดีที่สุด (O) คือสถานการณ์ที่ดีที่สุด และความพยายามในกรณีเลวร้ายที่สุด (P) คือสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการพัฒนาฟีเจอร์หนึ่ง ความพยายามที่เป็นไปได้มากที่สุดอาจอ้างอิงจากข้อมูลในอดีตและความเชี่ยวชาญของทีม ความพยายามในแง่ดีอาจคำนึงถึงการดำเนินการที่ราบรื่นเป็นพิเศษ ในขณะที่ความพยายามในแง่ร้ายจะพิจารณาถึงความท้าทายหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด

วิธีการสามจุดให้แนวทางที่ละเอียดและเชิงความน่าจะเป็นมากขึ้นในการประมาณการงาน ช่วยให้ทีมสามารถคำนึงถึงความไม่แน่นอนและความเสี่ยงที่มีอยู่ในโครงการที่ซับซ้อน

วิธีการทำงานของการประมาณค่าสามจุด

กรณีการใช้งานการประมาณค่าสามจุด

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้วิธีประมาณค่าสามจุด

4. การทำแผนที่ความสัมพันธ์

ในแนวทางนี้ สมาชิกในทีมจะร่วมกันจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่เรื่องราวของผู้ใช้หรือภารกิจต่าง ๆ ให้เป็นกลุ่มที่มีลักษณะร่วมกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าทีมของคุณกำลังประมาณการความพยายามที่จำเป็นสำหรับคุณลักษณะต่างๆ ของโครงการซอฟต์แวร์ ในกรณีนั้น พวกเขาอาจจัดกลุ่มคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันตัวตนของผู้ใช้ไว้ในคลัสเตอร์หนึ่ง และการจัดเก็บข้อมูลไว้ในอีกคลัสเตอร์หนึ่ง

การแสดงผลแบบภาพของกลุ่มข้อมูลช่วยให้เกิดความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับขอบเขตโดยรวมและขนาดสัมพัทธ์ของแต่ละองค์ประกอบ ซึ่งช่วยในการระบุรูปแบบและความสัมพันธ์ที่พึ่งพาอาศัยกัน ทำให้ทีมของคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญและวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การทำงานของการทำแผนที่ความผูกพัน

กรณีการใช้งานของการทำแผนที่ความเชื่อมโยง

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้การแมปความใกล้ชิด

5. การลงคะแนนด้วยจุด

ในเทคนิคการประมาณการแบบคล่องตัวนี้ สมาชิกในทีมใช้สติกเกอร์จุดเพื่อลงคะแนนเสียงในรายการเฉพาะ แสดงความชอบหรือลำดับความสำคัญของพวกเขา สมาชิกแต่ละคนจะได้รับสติกเกอร์จุดจำนวนหนึ่งเพื่อจัดสรรให้กับรายการที่กำลังพิจารณา

ตัวอย่างเช่น หากทีมให้ความสำคัญกับเรื่องราวของผู้ใช้ สมาชิกแต่ละคนอาจมีคะแนนจุดสามจุดเพื่อแจกจ่ายให้กับเรื่องราวต่างๆ ตามความสำคัญที่พวกเขามองเห็น รายการที่มีคะแนนจุดมากที่สุดจะถูกจัดอันดับให้มีความสำคัญหรือความนิยมสูงกว่า

การลงคะแนนแบบจุดมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการหาความเห็นร่วมกันเกี่ยวกับลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการลงคะแนนแบบจุด

กรณีการใช้งานการลงคะแนนแบบจุด

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้การโหวตแบบจุด

6. การประมาณการระบบถัง

ในการประมาณการระบบถัง (Bucket System Estimation) คุณจะจัดกลุ่มรายการตามขนาดหรือความซับซ้อนสัมพัทธ์ของมัน วิธีนี้ช่วยให้สามารถประเมินและจัดหมวดหมู่ภารกิจได้อย่างเป็นระบบ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังประมาณการเรื่องราวของผู้ใช้ (user stories) กลุ่มอาจครอบคลุมตั้งแต่ 'ความซับซ้อนต่ำ' ถึง 'ความซับซ้อนสูง' และสมาชิกในทีมของคุณจะจัดเรื่องราวแต่ละเรื่องไว้ในกลุ่มที่เหมาะสมตามการประเมินขนาดของมัน

หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของระบบถังคือความง่ายและสะดวกในการใช้งาน. มันให้กรอบที่ชัดเจนสำหรับการจัดหมวดหมู่สิ่งของ ทำให้สามารถเข้าถึงได้สำหรับทั้งสมาชิกทีมที่มีประสบการณ์และสมาชิกใหม่.

ระบบถังทำงานอย่างไร

กรณีการใช้งานระบบถัง

คำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ระบบถัง

7. ลำดับฟีโบนัชชี

เทคนิคนี้ใช้ลำดับตัวเลขฟีโบนัชชี (1, 2, 3, 5, 8, 13, เป็นต้น) เพื่อแสดงถึงความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น สมาชิกในทีมจะกำหนดตัวเลขฟีโบนัชชีเหล่านี้เพื่อแสดงขนาดหรือความพยายามที่สัมพันธ์กันสำหรับงานต่างๆ เช่น เรื่องราวของผู้ใช้หรือฟีเจอร์ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น หากทีมของคุณกำลังประเมินความซับซ้อนของงานเขียนโค้ด พวกเขาอาจกำหนดคะแนน 3 ให้กับงานที่ค่อนข้างง่าย คะแนน 8 ให้กับงานที่มีความซับซ้อนปานกลาง และคะแนน 13 ให้กับงานที่มีความซับซ้อนสูงกว่า

ลำดับฟีโบนัชชียอมรับว่าการประมาณงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมาพร้อมกับความไม่แน่นอนที่เพิ่มขึ้น ส่งเสริมให้ทีมมุ่งเน้นไปที่การแบ่งงานออกเป็นหน่วยย่อยที่ชัดเจนและกำหนดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ลำดับฟีโบนัชชีทำงานอย่างไร

กรณีการใช้งานลำดับฟีโบนัชชี

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ลำดับฟีโบนัชชี

8. การประมาณค่าโดยเปรียบเทียบ

การประมาณการโดยใช้การเปรียบเทียบเชิงอุปมาอาศัยการเปรียบเทียบระหว่างงานปัจจุบันกับงานที่คล้ายคลึงกันซึ่งได้ทำเสร็จแล้ว เพื่อประมาณความพยายามที่ต้องใช้

สมาชิกในทีมเปรียบเทียบภารกิจใหม่กับภารกิจที่ผ่านมาที่คล้ายกัน และประเมินความพยายามที่ต้องการตามความเหมือนหรือความต่าง

ตัวอย่างเช่น ในการประมาณความพยายามในการพัฒนาคุณลักษณะใหม่ ทีมงานอาจอ้างอิงคุณลักษณะที่คล้ายกันซึ่งได้ดำเนินการในสปรินต์ก่อนหน้านี้

เทคนิคนี้ส่งเสริมการปรับปรุงความแม่นยำของการประมาณค่าอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป เนื่องจากทีมได้รับความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ

โดยการระบุความเชื่อมโยงระหว่างงานปัจจุบันและงานที่ผ่านมา การประเมินโดยเปรียบเทียบช่วยเพิ่มความสามารถของทีมในการวางแผนและส่งมอบผลลัพธ์ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

การทำงานของการประมาณค่าโดยเปรียบเทียบ

กรณีการใช้งานของการประมาณค่าเชิงอุปมา

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประมาณการโดยใช้การเปรียบเทียบ

9. เทคนิคจากบนลงล่าง

ในวิธีนี้ ทีมงานจะประเมินขอบเขตหรือความซับซ้อนโดยรวมของโครงการในเบื้องต้น และกำหนดประมาณการโดยรวมเพื่อแสดงถึงความพยายามทั้งหมด

ทีมจะทำการแยกโปรเจ็กต์ออกเป็นงานย่อยหรือเรื่องราวของผู้ใช้ และปรับปรุงการประมาณการสำหรับแต่ละส่วนประกอบตามความเข้าใจที่ละเอียดมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ในการประมาณการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ ทีมอาจเริ่มต้นด้วยการประมาณการระดับสูงสำหรับโครงการทั้งหมดก่อน จากนั้นจึงแยกออกเป็นโมดูลเฉพาะ และกำหนดประมาณการโดยละเอียดให้กับแต่ละโมดูลเมื่อพวกเขาเจาะลึกเข้าไปในข้อกำหนดมากขึ้น

โดยการแบ่งโครงการออกเป็นส่วนย่อย ๆ หลังจากประมาณการระดับสูงในเบื้องต้น ทีมงานสามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ และเพิ่มความถูกต้องของการคาดการณ์ของพวกเขา

วิธีการทำงานของเทคนิคจากบนลงล่าง

กรณีการใช้งานเทคนิคแบบบนลงล่าง

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้เทคนิคจากบนลงล่าง

10. เทคนิคจากล่างขึ้นบน

วิธีการแบบล่างขึ้นบนเป็นเทคนิคการประมาณการแบบคล่องตัวที่เหมาะสมสำหรับการประเมินความซับซ้อนของโครงการอย่างละเอียดและครอบคลุม

ในวิธีนี้ ทีมจะเริ่มด้วยการแบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยหรือเรื่องราวของผู้ใช้ โดยให้การประมาณการที่ละเอียดสำหรับแต่ละองค์ประกอบ

ตัวอย่างเช่น ในการประมาณการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ ทีมงานจะระบุคุณลักษณะหรือฟังก์ชันการทำงานเฉพาะ และกำหนดประมาณการความพยายามให้กับแต่ละรายการ จากนั้นจึงรวมประมาณการแต่ละรายการเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ประมาณการโครงการโดยรวม

คุณสามารถใช้เทคนิคจากล่างขึ้นบนเพื่อเสริมสร้างความสามารถของทีมในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงของโครงการ โดยมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในความซับซ้อนที่ซ่อนอยู่เบื้องหลัง

โดยการมุ่งเน้นไปที่การประมาณการอย่างละเอียดสำหรับส่วนประกอบแต่ละส่วน คุณสามารถคำนึงถึงข้อกำหนดเฉพาะและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้น ซึ่งนำไปสู่การประมาณการโครงการที่สมจริงและมีข้อมูลมากขึ้น

วิธีการทำงานของเทคนิคจากล่างขึ้นบน

กรณีการใช้งานเทคนิคแบบล่างขึ้นบน

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้เทคนิคจากล่างขึ้นบน

ClickUp: พันธมิตรด้านการประเมินผลแบบ Agile ของคุณ

กำลังมองหาเครื่องมือเพื่อปรับปรุงการนำระบบ Agile ไปใช้ในองค์กรของคุณให้ดีขึ้นหรือไม่?

ClickUp ผสานการทำงานกับเทคนิคการประเมินแบบอไจล์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมคุณ และ ศักยภาพในการบริหารโครงการ

การจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUpยกระดับการประมาณการแบบ Agile จากเพียงการคาดเดาไปสู่กระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและทำงานร่วมกันได้

นี่คือวิธี:

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน ให้แบบฟอร์มประมาณการโครงการที่มีประโยชน์เหล่านี้ช่วยนำทางคุณ!

ตัวอย่างวิธีที่ ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเทคนิคการประมาณการแบบอไจล์เฉพาะด้าน

นี่คือวิธีที่ฟีเจอร์ของ ClickUp สามารถช่วยให้กระบวนการใช้เทคนิคที่เราได้ระบุไว้ราบรื่นยิ่งขึ้น:

การเชี่ยวชาญเทคนิคการประมาณการแบบอไจล์

การประมาณระยะเวลาที่งานจะใช้เวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์. เทคนิคการประมาณแบบ Agile เช่น Planning Poker, การจัดขนาดด้วยเสื้อยืด, และลำดับฟีโบนัชชี มอบแนวทางที่ร่วมมือและปรับเปลี่ยนได้เพื่อรับมือกับความท้าทายและใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบ.

การประมาณการเป็นกระบวนการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง แต่ทีมที่มีความคล่องตัวโดยใช้ ClickUp สามารถปรับเทียบการตัดสินใจของตนและพัฒนาความสามารถในการส่งมอบผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ดียิ่งขึ้น

ClickUp เพิ่มประสิทธิภาพเทคนิคการประมาณการแบบอไจล์ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การประมาณเวลา การติดตามเวลา มุมมอง Gantt และรายงานและแดชบอร์ดที่ครอบคลุม

สมัครใช้ ClickUpเพื่อบอกลาปัญหาการติดตามโครงการและการจัดการโครงการของคุณ