วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Obsidian

เมื่อไหร่ก็ตามที่ทุกอย่างวุ่นวาย มักจะมีคนพูดว่า "คุณควรทำรายการ"

และถูกต้องแล้ว!

มีหลายวิธีในการสร้างรายการตรวจสอบ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันบันทึกข้อความง่ายๆ บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อจดบันทึกงานอย่างรวดเร็ว หรือจัดระเบียบความคิดของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเชื่อมโยงกันโดยใช้แอปรายการตรวจสอบที่มีอยู่มากมาย

ตัวอย่างที่ดีคือ Obsidianซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ฐานความรู้ส่วนบุคคลและซอฟต์แวร์จดบันทึก คุณสามารถใช้ Obsidian เพื่อสร้างรายการตรวจสอบที่ครอบคลุมและทำงานของคุณให้เสร็จเร็วขึ้น

หากเราสามารถดึงดูดความสนใจของคุณได้ โปรดอ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Obsidian และยกระดับทักษะการจัดการงานของคุณ

ประโยชน์ของการใช้รายการตรวจสอบเพื่อเพิ่มผลผลิตและการจัดการงาน

⭐ แม่แบบแนะนำ

รู้สึกหงุดหงิดกับรายการตรวจสอบที่ดูวุ่นวายมากกว่ามีประโยชน์ใช่ไหม?เทมเพลตรายการตรวจสอบของ ClickUpทำให้การจัดระเบียบเป็นเรื่องง่าย ชัดเจน และน่าพึงพอใจอย่างแท้จริง

รับแม่แบบฟรี

รายการตรวจสอบอาจดูเหมือนเป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างง่าย แต่มีประโยชน์บางประการที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้

ตอนนี้ เพื่อให้เข้าใจการใช้งานได้ดียิ่งขึ้น เรามาสำรวจวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Obsidian กัน

การสร้างรายการตรวจสอบใน Obsidian

Obsidian เป็นแอปจดบันทึกที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างฐานความรู้ส่วนตัวด้วยเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ไฟล์ Markdown แอปนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อ ช่วยผู้ใช้สร้างลิงก์ภายในสำหรับบันทึกและแสดงภาพความเชื่อมโยงระหว่างบันทึกเหล่านั้นในรูปแบบกราฟ

มาดูวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Obsidian:

นี่ไง—คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้ทุกที่บนโน้ตใน Obsidian โดยใช้คีย์ลัดง่ายๆ แทนที่จะต้องเข้าไปที่เมนูและเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบในเอกสาร markdown ของ Obsidian ได้อย่างรวดเร็วด้วยคำสั่งแบบอินไลน์

รูปแบบรายการตรวจสอบพื้นฐาน

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างรายการตรวจสอบในบันทึก Obsidian คือการใช้ไวยากรณ์ Markdown ในตัวแก้ไขของแพลตฟอร์มและพิมพ์รายการของคุณออกมา ก่อนที่เราจะดูวิธีการใช้งาน มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Markdown กันสักเล็กน้อย

มาร์กดาวน์ในบริบทนี้หมายถึงไวยากรณ์การจัดรูปแบบข้อความธรรมดาที่ช่วยให้คุณสามารถเขียนเอกสารเว็บในรูปแบบข้อความธรรมดาที่อ่านง่าย ซึ่งจะถูกแปลงเป็น HTML ในภายหลัง

มาดูไวยากรณ์ของ Markdown ที่คุณสามารถใช้สร้างรายการตรวจสอบใน Obsidian Notes:

1. เริ่มรายการของคุณด้วยเครื่องหมายขีดกลาง ('-') ตามด้วยช่องว่าง แล้วตามด้วยวงเล็บเปล่าคู่หนึ่ง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์:

– [ ] นี่คือภารกิจ

– [ ] นี่คืออีกหนึ่งงาน

2. เพื่อทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้ว เพียงพิมพ์ตัวอักษรใดก็ได้ระหว่างวงเล็บ หากคุณต้องการให้งานที่เสร็จแล้วแสดงด้วยเส้นขีดฆ่าด้วย ให้พิมพ์ 'x' ระหว่างวงเล็บเสมอ:

เช่น คุณสามารถกรอกตัวอักษรระหว่างวงเล็บในรายการตรวจสอบของคุณได้

– [x] นี่คือภารกิจที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว– [?] นี่คือภารกิจอื่นที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

การเพิ่มการโต้ตอบ

ในขณะที่ทีม Obsidian สร้างและดูแลชุดปลั๊กอิน 'หลัก' อย่างเป็นทางการ เครือข่ายนักพัฒนา Obsidian ได้สร้างระบบนิเวศที่ครอบคลุมซึ่งมีปลั๊กอินมากกว่า 1,700 รายการแล้ว

หากแพลตฟอร์ม Obsidian ไม่รองรับฟีเจอร์ใด ๆ โดยตรง มีความเป็นไปได้สูงว่าจะมีปลั๊กอินสำหรับฟีเจอร์นั้น และหากไม่มี คุณสามารถสร้างปลั๊กอินขึ้นมาเองได้! มาดูกันโดยเฉพาะว่าปลั๊กอินใดบ้างที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับรายการตรวจสอบของคุณได้:

การจัดระเบียบรายการตรวจสอบของคุณ

คลัง Obsidian ของคุณอาจเต็มไปด้วยข้อมูลอย่างรวดเร็วเมื่อคุณสร้างรายการตรวจสอบงานที่ต้องทำสำหรับงานประจำวัน โครงการของทีม และธุระส่วนตัว เพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ ด้วย Obsidian คุณสามารถใช้แท็กและโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบรายการตรวจสอบของคุณและทำให้เข้าถึงได้ง่าย

การใช้แท็ก

แท็ก คือคำสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่ออ้างอิงและระบุรายการตรวจสอบของคุณได้ คุณสามารถกำหนดแท็กใน Obsidian โดยใช้ปุ่ม '#' มีสองวิธีในการแท็กรายการตรวจสอบของคุณ: วางแผนแท็กไว้ล่วงหน้าหรือสร้างตามความจำเป็น ในการใช้แท็ก ให้พิมพ์แท็กโดยตรงในบันทึกหรือเลือกจากรายการแท็กที่มีอยู่ เมื่อแท็กแล้ว รายการตรวจสอบของคุณจะถูกเชื่อมโยงกับแท็กนั้นโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น, #สิ่งที่ต้องทำ/รายการตรวจสอบ

รายการตรวจสอบข้างต้นมีแท็ก #todo/checklist แล้ว

เมื่อคุณได้กำหนดแท็กแล้ว คุณสามารถกำหนดแท็กนั้นให้กับรายการตรวจสอบได้หลายรายการ มูลค่าที่แท้จริงของแท็กจะปรากฏให้เห็นเมื่อคุณสามารถใช้แท็กเพื่อค้นหา รายการตรวจสอบของคุณผ่านปลั๊กอินค้นหา

การใช้โฟลเดอร์*

คุณสามารถ จัดระเบียบรายการตรวจสอบของคุณเป็นหมวดหมู่และหัวข้อเฉพาะ และสร้างโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกันหรือลำดับชั้นโฟลเดอร์เริ่มต้นใน Obsidian ได้

เพื่อสร้างรายการตรวจสอบใหม่ในโฟลเดอร์เฉพาะ:

ข้อเสียของการใช้หินออบซิเดียนในการสร้างรายการตรวจสอบ

แม้ว่า Obsidian จะมีคุณสมบัติการจดบันทึกที่ทรงพลัง แต่ก็มีข้อเสียหลายประการที่ควรพิจารณา มาดูข้อเสียบางประการของการสร้างรายการตรวจสอบใน Obsidian:

เครื่องมืออื่น ๆ สำหรับการสร้างรายการตรวจสอบ

แม้ว่า Obsidian จะรองรับการใช้รายการตรวจสอบ แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการจัดการงานประจำวันแล้ว Obsidian ถือเป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนทั้งในด้านการเรียนรู้ การตั้งค่า และการใช้งาน

ที่สำคัญกว่านั้น Obsidian ขาดการรองรับการแจ้งเตือนและการติดตามความคืบหน้าของงาน ซึ่งเป็นข้อเสียใหญ่สำหรับผู้ใช้และทีมที่ต้องการใช้รายการตรวจสอบในโครงการของพวกเขา 🔴

ด้วยข้อจำกัดข้างต้น คุณอาจต้องการลองสร้างรายการตรวจสอบโดยใช้ Excelและ Google Sheets แต่แม้กระทั่งเครื่องมือเหล่านี้ก็อาจไม่สามารถมอบประสบการณ์การสร้างรายการตรวจสอบที่ครบถ้วนสมบูรณ์ให้กับคุณได้

นี่คือจุดที่แพลตฟอร์มการทำงานและจัดการโครงการแบบครบวงจรอย่าง ClickUp โดดเด่น

แนะนำ ClickUp: เครื่องมือจัดการงานที่ทรงพลัง

เริ่มต้นด้วยClickUp Task Checklistsเป็นฟีเจอร์ที่สะดวกสำหรับการจัดระเบียบและจัดการรายการที่ต้องทำและงานในโครงการของคุณ แต่สิ่งที่ทำให้มันโดดเด่นคือ ฟังก์ชันการลากและวางที่ช่วยให้คุณจัดลำดับรายการในเช็กลิสต์ได้ตามต้องการ

คุณยังสามารถ สร้างรายการตรวจสอบแบบซ้อนสำหรับงานที่ซับซ้อนซึ่งมีงานย่อยสองงานหรือมากกว่า ได้อีกด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามปริมาณงานที่เสร็จสิ้นในแต่ละระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกเหนือจากการสร้างรายการตรวจสอบแล้ว ClickUpยังมีเทมเพลตการจัดการงานหลายแบบเพื่อช่วยให้ทีมส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือวิธีการใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการจัดการงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. มอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย

สร้างและมอบหมายงานพร้อมกำหนดวันครบกำหนดโดยใช้ClickUp Tasksเพิ่มคำอธิบายงานและใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มบริบทให้กับทุกงาน เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณทราบว่าพวกเขากำลังทำงานอะไรอยู่

แยกทุกงานออกเป็นงานย่อยหลายส่วนและระบุความสำคัญโดยใช้ระดับความสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้งานของคุณเป็นระเบียบและช่วยให้คุณจัดการงานที่สำคัญได้อย่างเป็นระบบ

ClickUp ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนงานได้ เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดส่งงานที่กำลังจะมาถึง และอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา

2. สร้างคลังความรู้แบบรวมศูนย์

ปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย เช่น รายงานโครงการ ขอบเขตงาน ทรัพยากร และแนวทางปฏิบัติ ใช้ClickUp Docsเพื่อสร้างศูนย์กลางข้อมูลสำหรับข้อมูลทั้งหมดนี้

รักษาข้อมูลของคุณให้มีความเกี่ยวข้องและทันสมัยอยู่เสมอ โดยเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายที่สนใจให้ร่วมมือในการแก้ไขเอกสารและเพิ่มข้อมูลเชิงลึกของพวกเขา นอกจากนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลของคุณด้วยตารางในตัว ตัวเลือกการจัดสไตล์ และหน้าย่อย เพื่อให้ข้อมูลมีความชัดเจน กระชับ และจัดระเบียบอย่างมีเหตุผล

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพแบนด์วิดท์ของคุณ

ClickUp Time Trackingสามารถช่วยคุณติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานต่าง ๆ ได้ ดูรายงานรายละเอียดของเวลาที่คุณติดตามไว้ในแบบฟอร์มเวลาทำงานเพื่อดูว่างานใดที่ใช้เวลาของคุณไปมากที่สุด และวิธีที่สามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้

ใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อ ส่งเสริมความรับผิดชอบและประมาณการเพื่อกำหนดกรอบเวลาที่เป็นจริงสำหรับ งานและกิจกรรมของคุณ

4. นำงานและรายการตรวจสอบของคุณมารวมไว้ในที่เดียว

คุณสามารถเข้าถึงงาน รายการตรวจสอบ และบันทึกทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการบันทึกไว้ในศูนย์กลางเดียว—ClickUp Notepad จดบันทึกโดยละเอียดและรายการตรวจสอบการจัดการโครงการบนสมุดบันทึกสำหรับกระบวนการใดก็ได้ แล้วแปลงเป็นงานที่สามารถติดตามได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าทีมของคุณได้รับมอบหมายให้เปิดตัวแคมเปญการตลาด ให้สร้างรายการตรวจสอบ — 'แคมเปญการตลาด X เพื่อกำหนดขั้นตอนทั้งหมดที่สมาชิกในทีมต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อเปิดตัวแคมเปญให้ประสบความสำเร็จ'

ซึ่งรวมถึง:

เมื่อคุณได้กำหนดขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คุณสามารถมอบหมายแต่ละรายการในรายการตรวจสอบให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสม พร้อมระบุลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาส่งงาน

และคิดดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นเพียงใดเมื่อคุณไม่ต้องสร้างรายการตรวจสอบจากศูนย์ทุกครั้ง

ข้อดีของการจัดการรายการตรวจสอบใน ClickUp

รายการตรวจสอบใน ClickUp ช่วยให้การเริ่มต้นจัดระเบียบและจัดการงานของคุณเป็นเรื่องง่าย นี่คือข้อดีบางประการของการสร้างและจัดการรายการตรวจสอบใน ClickUp:

การสร้างและจัดการรายการตรวจสอบใน ClickUp

มาดูคู่มือทีละขั้นตอนในการสร้างรายการตรวจสอบใน ClickUp กัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานของคุณ

ไปที่งานที่มีอยู่แล้วในพื้นที่โครงการ ClickUp ของคุณที่คุณต้องการเพิ่มรายการตรวจสอบใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มสร้างรายการตรวจสอบของคุณ

ค้นหาแท็บ "รายการที่ต้องดำเนินการ" ใกล้กับคำอธิบายงานหรือส่วนความคิดเห็น แล้วคลิกไอคอน "+" เพื่อเริ่มสร้างรายการตรวจสอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มรายการลงในรายการตรวจสอบของคุณ

ในแต่ละบรรทัดของรายการตรวจสอบของคุณ ให้พิมพ์รายละเอียดของงานและกด Enter เพื่อสร้างรายการตรวจสอบ คุณสามารถคัดลอกและวางรายการหรืองานต่างๆ และ ClickUp จะเพิ่มรายการตรวจสอบใหม่โดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละบรรทัด คุณยังสามารถลากและวางรายการระหว่างรายการตรวจสอบต่างๆ ใน ClickUp ได้อีกด้วย!

ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขรายการตรวจสอบของคุณ

คลิกที่จุดไข่ปลา (⋯) ข้างชื่อรายการตรวจสอบเพื่อเพิ่มงานเพิ่มเติมลงในรายการตรวจสอบของคุณ ลบรายการที่มีอยู่ เปลี่ยนชื่อรายการตรวจสอบ หรือมอบหมายรายการตรวจสอบทั้งหมดให้กับสมาชิกทีมคนอื่น

ขั้นตอนที่ 5: มอบหมายรายการให้กับผู้ใช้ในทีมของคุณ

คลิกไอคอน 'กำหนด' (ไอคอนเงาที่จางอยู่ถัดจากรายการในรายการตรวจสอบ) เพื่อตั้งค่าผู้ใช้เป็น 'เจ้าของ' สำหรับงานต่างๆ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการกระจายงานและความรับผิดชอบภายในทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: จัดวางสิ่งของให้ซ้อนกัน

การจัดงานย่อยภายใต้ภารกิจหลักหรือ 'งานแม่' จะช่วยให้รายละเอียดของงานย่อยทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อบรรลุภารกิจหลักได้อย่างแม่นยำ ClickUp อนุญาตให้จัดลำดับงานย่อยได้ลึกถึงห้าชั้นในรายการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 7: ติดตามความคืบหน้าของรายการตรวจสอบของคุณ

เมื่อมีรายการตรวจสอบที่เชื่อมโยงกับงาน คุณจะเห็นตัวบ่งชี้สถานะการเสร็จสิ้นถัดจากชื่องานในมุมมองรายการของ ClickUp คุณสามารถตรวจสอบได้ว่างานใดเสร็จสิ้นแล้วและติดตามความคืบหน้าของงานที่กำลังดำเนินการอยู่ในรายการตรวจสอบ

หากคุณต้องการตั้งค่าและจัดการโครงการแรกของคุณ นี่คือเทมเพลตรายการตรวจสอบที่สร้างโดย ClickUp ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที

เทมเพลตรายการตรวจสอบ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

สัมผัสประสบการณ์เอกสารที่เป็นระเบียบอย่างแท้จริงด้วยเทมเพลตรายการตรวจสอบของ ClickUp ออกแบบมาเพื่อผู้สร้างเนื้อหา นักเขียน ครูผู้สอน และทุกคนที่ต้องการจัดระเบียบงานของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ เทมเพลตนี้ผสานรายการตรวจสอบเข้ากับกระบวนการจัดทำเอกสารของคุณอย่างชาญฉลาด ไม่ว่าคุณจะกำลังเตรียมคู่มือการใช้งาน OneNote อย่างละเอียด หรือวางแผนโครงการใหญ่ รายการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณแบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ และบันทึกความคืบหน้าได้อย่างเป็นระบบ ทั้งหมดในที่เดียว ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานพร้อมทั้งรับรองการบันทึกเอกสารของกิจกรรมต่าง ๆ อย่างราบรื่น

แม่แบบรายการตรวจสอบโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเช็กลิสต์โครงการ ClickUpเป็นเทมเพลตที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น ครอบคลุมข้อกำหนดทั่วไปส่วนใหญ่สำหรับโครงการใหม่ทุกประเภท สามารถช่วยให้ทุกคนตั้งค่าโครงการใหม่บน ClickUp ได้ตั้งแต่เริ่มต้นภายในไม่กี่นาที ด้วยเทมเพลตเช็กลิสต์โครงการนี้ คุณจะมีโครงสร้างงานและงานย่อยพร้อมใช้งานทันที

เพื่อเริ่มต้นโครงการ คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการเชิญสมาชิกทีมของคุณเข้าร่วมโครงการ และมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีม ใช้เครื่องมือนี้เพื่อให้แน่ใจว่างานถูกดำเนินการตามลำดับที่ถูกต้อง ติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ ระบุและแก้ไขความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ทันเวลา และทำให้โครงการเสร็จตามกำหนดเวลา

สร้างรายการตรวจสอบที่ดีกว่าด้วย ClickUp

รายการตรวจสอบเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นการจัดการงาน แม้ว่า Obsidian จะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจดบันทึกและการจัดทำเอกสาร แต่มันเกินความจำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างรายการตรวจสอบเพื่อจัดการงานประจำวันของพวกเขา

ในทางตรงกันข้าม รายการตรวจสอบของ ClickUp มอบโซลูชันที่หลากหลายมากขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นการจัดการงาน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้การสร้าง จัดการ และแชร์รายการตรวจสอบระหว่างทีมเป็นเรื่องง่าย เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ คุณสมบัติอัจฉริยะ เช่น รายการตรวจสอบที่เกิดซ้ำ ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และกระบวนการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยการผสานรวม ช่วยขจัดงานซ้ำๆ ที่น่าเบื่อและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

หากคุณต้องการเริ่มต้นใช้รายการตรวจสอบของ ClickUp เรามีรายการตรวจสอบและการติดตามงานในแผนทั้งหมดของเรา (รวมถึงแผนฟรีตลอดชีพของเราด้วย)

ลงทะเบียนบน ClickUp ฟรีและเริ่มต้นสร้างรายการตรวจสอบแบบโต้ตอบ