ผู้จัดการโครงการทุกคนทราบดีว่าการสร้างประมาณการสำหรับโครงการนั้นทั้งสำคัญและเครียด แม้ว่าจะง่ายขึ้นในการทำความเข้าใจและสร้างประมาณการเมื่อโครงการดำเนินไป แต่การสร้างประมาณการที่แม่นยำในช่วงเริ่มต้นนั้นเป็นเรื่องท้าทาย
คุณสร้างประมาณการในระยะเริ่มต้นของโครงการที่มีข้อมูลน้อยได้อย่างไร?
เทคนิคการจัดการโครงการที่สามารถช่วยคุณได้คือการประมาณการแบบเปรียบเทียบ การประมาณการแบบเปรียบเทียบในด้านการจัดการโครงการเป็นเทคนิคการประมาณการที่สำคัญซึ่งช่วยในการสร้างประมาณการต้นทุนและประเมินระยะเวลาของโครงการและความต้องการทรัพยากรในระยะเริ่มต้น
มาดูกันว่าเทคนิคนี้คืออะไร ทำงานอย่างไร มีวิธีการอย่างไร และอื่นๆ
การประมาณการแบบคล้ายคลึงกันในบริหารโครงการคืออะไร?
การประมาณการแบบเปรียบเทียบในบริหารโครงการเป็นเทคนิคที่มีความยืดหยุ่นซึ่ง ใช้ข้อมูลทางประวัติศาสตร์ จากโครงการที่ผ่านมาซึ่งมีผลลัพธ์หรือภารกิจที่คล้ายคลึงกันเพื่อทำนายค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และทรัพยากรของโครงการปัจจุบัน การมีข้อมูลทางประวัติศาสตร์มากขึ้นจะช่วยให้การประมาณการแบบเปรียบเทียบดีขึ้น
นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้การประมาณการแบบคล้ายคลึงกันในการจัดการโครงการ:
- เลือกโครงการที่เปรียบเทียบได้: เลือกโครงการที่ผ่านมาซึ่งมีความใกล้เคียงกับโครงการใหม่ ตัวอย่างเช่น หากโครงการปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับการวิจัยตลาด ให้เลือกโครงการที่ผ่านมาซึ่งมีกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน ความคล้ายคลึงระหว่างโครงการที่ผ่านมาและโครงการที่คุณกำลังประเมินจะช่วยให้การคาดการณ์มีความแม่นยำ
- ค้นหาสิ่งที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองโครงการ: ระบุคุณค่า เช่น ต้นทุน ระยะเวลา ขอบเขต และงานเฉพาะ ที่คล้ายคลึงกันในทั้งสองโครงการเพื่อสร้างการประมาณการ
- จดบันทึกความคล้ายคลึงกัน: ทำรายการสิ่งของที่คล้ายกันในทั้งสองโครงการเพื่อให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น
- เลือกประมาณการของคุณ: เปรียบเทียบรายการโครงการทั้งสองและเลือกประมาณการที่คุณต้องการสำหรับโครงการปัจจุบันตามความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น งบประมาณ กรอบเวลา ขอบเขต ชั่วโมงการทำงานประจำวัน/รายสัปดาห์ของสมาชิกในทีม และทรัพยากรที่จำเป็นตามข้อมูลโครงการที่ผ่านมา
การประมาณการแบบเชิงเปรียบเทียบกับแบบพาราเมตริก
การประมาณการแบบพาราเมตริกเป็นเทคนิคที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและเน้นความแม่นยำ โดยใช้ราคาต่อหน่วยกิจกรรมและความสัมพันธ์ทางสถิติระหว่างตัวแปรต่าง ๆ เพื่อกำหนดต้นทุน ทรัพยากร และระยะเวลาของโครงการได้อย่างถูกต้อง
ทั้งเทคนิคการประมาณการแบบพารามิเตอร์และแบบเปรียบเทียบในด้านการจัดการโครงการใช้ข้อมูลทางประวัติศาสตร์แตกต่างกัน. นี่คือความแตกต่างบางประการระหว่างการประมาณการแบบเปรียบเทียบกับแบบพารามิเตอร์.
| ความแตกต่างที่สำคัญ | การประมาณค่าแบบอุปมาอุปไมย | การประมาณค่าพาราเมตริก |
| พื้นฐานของการประมาณการ | สร้างการประมาณการโครงการทั่วไปโดยอิงจากข้อมูลประวัติของโครงการที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งรวมถึงการใช้รายละเอียดเช่น ขอบเขต ค่าใช้จ่าย และระยะเวลาของโครงการก่อนหน้า รวมถึงการตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญ | ใช้การคำนวณแบบหน่วยและการวิเคราะห์ทางสถิติเพื่อประมาณระยะเวลา เงินทุน และทรัพยากรของโครงการ รวมถึงการระบุและใช้พารามิเตอร์ในข้อมูลทางประวัติศาสตร์ที่มีความสัมพันธ์กับระยะเวลา ต้นทุน หรือค่าทรัพยากรของโครงการ เพื่อประมาณค่าปัจจุบันของโครงการ |
| ความถูกต้องและความสามารถในการนำไปใช้ | ใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการประมาณการโครงการ มีความแม่นยำน้อยกว่าการประมาณการแบบพารามิเตอร์ และเหมาะสำหรับโครงการที่มีข้อมูลจำกัด | มีความแม่นยำมากกว่าการประมาณการแบบเทียบเคียง โดยใช้การคำนวณอย่างละเอียดและความสัมพันธ์ทางสถิติ เหมาะสำหรับโครงการที่มีขอบเขตชัดเจน |
| ความซับซ้อน | เทคนิคง่ายและรวดเร็ว ไม่มีการใช้วิธีทางสถิติ | ซับซ้อนและใช้เวลามากกว่าการประมาณการแบบเทียบเคียง ต้องมีการคำนวณทางสถิติและการปรับแก้ |
ในขณะที่ความแตกต่างชัดเจนแล้ว นี่คือเวลาที่ควรใช้การประมาณค่าแบบพารามิเตอร์และการประมาณค่าแบบอุปมาอุปไมยในการบริหารโครงการ:
- การใช้การประมาณค่าแบบเทียบเคียง: ผู้จัดการโครงการมักใช้การประมาณค่าแบบเทียบเคียงใน ระยะเริ่มต้น เพื่อสร้างการประมาณค่าคร่าวๆ ใช้เทคนิคนี้เมื่อไม่มีข้อมูลรายละเอียด
- การใช้การประมาณค่าแบบพาราเมตริก: การประมาณค่าแบบพาราเมตริกเป็นวิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งต้องการการคำนวณอย่างละเอียดและข้อมูลการประเมินโครงการวิธีการนี้ใช้หลักๆ สำหรับโครงการที่มีข้อมูลรายละเอียดและ พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ เช่น ราคาต่อหน่วยของวัสดุ แรงงาน หรือส่วนประกอบอื่นๆ ของโครงการ
วิธีการประมาณการแบบเปรียบเทียบ
การประมาณการแบบเปรียบเทียบในบริหารโครงการเป็นเทคนิคการประมาณการแบบบนลงล่าง ซึ่งหมายความว่าคุณได้การประมาณการของโครงการทั้งหมดก่อนแล้วจึงแยกออกเป็นส่วนย่อยของโครงการ นี่คือสองวิธีการประมาณการแบบเปรียบเทียบที่คุณสามารถใช้ได้
การประมาณค่าแบบอิงพารามิเตอร์โดยใช้การเปรียบเทียบ
วิธีการนี้ประมาณการงบประมาณ ขอบเขต และทรัพยากรของโครงการปัจจุบันโดยใช้ตัวแปรหรือพารามิเตอร์เฉพาะจากโครงการก่อนหน้า กล่าวโดยย่อคือ ใช้พารามิเตอร์สำคัญของโครงการ ที่มีผลกระทบต่อผลลัพธ์และKPI การจัดการโครงการ
ตัวอย่างเช่น หากการวิจัยตลาดในโครงการวิเคราะห์การขายครั้งก่อนใช้เวลา 10 ชั่วโมง คุณสามารถใช้พารามิเตอร์นี้เพื่อประมาณระยะเวลาของงานวิจัยตลาดที่คล้ายกันในโครงการปัจจุบันได้ ในทำนองเดียวกัน ผู้จัดการโครงการสามารถประมาณพารามิเตอร์อื่นๆ สำหรับโครงการปัจจุบัน เช่น ต้นทุนหรือทรัพยากร ผ่านการเปรียบเทียบได้
การประมาณการโดยใช้การประเมินวงจรชีวิตเป็นฐาน
โดยใช้วิธีการนี้ ผู้จัดการโครงการจะพิจารณา มุมมองที่ครอบคลุมของโครงการ ในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิต ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเสร็จสิ้น เพื่อประมาณการทรัพยากร ค่าใช้จ่าย และกรอบเวลาของโครงการใหม่
สมมติว่าคุณมีโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ในอดีตที่มีขั้นตอนต่างๆ ได้แก่ การรวบรวมทรัพยากร การออกแบบ การพัฒนา การทดสอบ การปรับใช้ การวิเคราะห์ตัวชี้วัดของโครงการและการให้ข้อเสนอแนะ โดยใช้การประมาณการแบบเปรียบเทียบตามวงจรชีวิต—คุณต้องวิเคราะห์ทรัพยากรเฉพาะและเวลาที่จัดสรรให้กับแต่ละขั้นตอนของโครงการ ข้อมูลนี้ช่วยในการประมาณค่าพารามิเตอร์ของโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่
ข้อดีและข้อเสียของการประมาณการแบบคล้ายคลึง
เช่นเดียวกับเทคนิคการจัดการโครงการอื่น ๆ การประมาณการแบบเทียบเคียงมีทั้งข้อดีและข้อเสีย
ประโยชน์
- ข้อกำหนดขั้นต่ำด้านทรัพยากรและต้นทุน: การประมาณการแบบอุปมาอุปไมยให้การประมาณการพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด เป็นเทคนิคที่คุ้มค่าซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการและเอกสารน้อยกว่า
- การปรับปรุงการประมาณการอย่างค่อยเป็นค่อยไป: แม้ว่าการประมาณการแบบเปรียบเทียบจะเหมาะสำหรับระยะแรกของโครงการ แต่ก็เป็นประโยชน์ในทุกช่วงของโครงการในการปรับปรุงการประมาณการของคุณให้แม่นยำยิ่งขึ้น
- การประมาณการในระดับรายละเอียด: การประมาณการแบบเปรียบเทียบในด้านการจัดการโครงการช่วยให้ประมาณกรอบเวลาและความพยายามที่จำเป็นสำหรับงานแต่ละชิ้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นได้
- การวิเคราะห์ความเป็นไปได้: เทคนิคนี้ช่วยให้ทีมโครงการประเมินความเป็นไปได้ งบประมาณ และผลตอบแทนที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีข้อมูล
ข้อเสีย
- ความแม่นยำจำกัด: เทคนิคอาจขาดความแม่นยำเนื่องจากข้อมูลโครงการมีจำกัดและการเปลี่ยนแปลงของตัวแปร เช่น ทรัพยากรและอัตราเงินเฟ้อ
- อิงตามสมมติฐาน: เทคนิคนี้อาศัยสมมติฐานที่ตั้งขึ้นจากข้อมูลโครงการในอดีต อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในอดีตอาจไม่สะท้อนถึงโครงการปัจจุบันได้อย่างถูกต้อง
- ไม่เหมาะสำหรับโครงการที่ไม่ซ้ำกัน: หากคุณไม่มีข้อมูลประวัติศาสตร์ให้ใช้ การประมาณการแบบเปรียบเทียบจะไม่สามารถทำได้
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการประมาณราคาแบบเทียบเคียง
ในบรรดาเทคนิคการประมาณการที่คล่องตัว การประมาณการแบบเปรียบเทียบเป็นวิธีหนึ่งที่ตรงไปตรงมาและมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อต้องประมาณการสำหรับขั้นตอนเริ่มต้นของโครงการ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเทคนิคนี้ควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่นClickUp
ClickUp เป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด มันจัดเก็บข้อมูลโครงการ ช่วยให้คุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ติดตามความคืบหน้า มอบหมายงาน และปรับปรุงกระบวนการโครงการให้มีประสิทธิภาพ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่าง ClickUp เพื่อสร้างการประมาณการสำหรับโครงการถัดไปของคุณโดยใช้การประมาณการแบบเทียบเคียง
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโดเมนของโครงการใหม่และข้อกำหนดด้านเทคโนโลยี
ระบุขอบเขตของโครงการก่อนหน้า (ไม่ว่าจะเป็นด้านการตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การก่อสร้าง หรือสาขาอื่น) และทรัพยากรทางเทคโนโลยีที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น โครงการใหม่ของคุณอาจเป็นโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือการตลาดผลิตภัณฑ์ เมื่อคุณระบุขอบเขตได้แล้ว คุณจะเข้าใจเทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับโครงการ ซึ่งทำให้การค้นหาโครงการที่คล้ายกันในอดีตง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: ทำงานในการค้นหาโครงการที่ผ่านมาที่คล้ายกัน
เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการโครงการที่ผ่านมา (เช่น สิบโครงการขึ้นไป) โดยอิงตามตัวแปรต่างๆ เช่น โดเมน ทีมเป้าหมายการจัดการโครงการ หรือบริบท จากนั้น คัดเลือกโครงการ ที่คุณพบว่ามีความคล้ายคลึงกันจนเหลือสองหรือสามโครงการสำหรับการเปรียบเทียบ
ขั้นตอนที่ 3: เปรียบเทียบโครงการ
เมื่อรายการโครงการที่เปรียบเทียบได้พร้อมแล้ว ให้เริ่มการเปรียบเทียบโดย ใช้ตัวแปรที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ยิ่งคุณพบตัวแปรที่คล้ายคลึงกันมากเท่าใด การประมาณการโครงการของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น
ภายในรายการ คุณสามารถเพิ่มโครงการแต่ละโครงการเป็นงานใน ClickUp ได้ นอกจากนี้ ด้วยClickUp Custom Fields คุณสามารถระบุปัจจัยสำคัญทั้งหมด (งบประมาณ, ระยะเวลา, ทรัพยากร ฯลฯ) ที่คุณต้องการเปรียบเทียบโครงการได้ จากนั้นสามารถกำหนดค่าสำหรับตัวแปรเฉพาะเหล่านั้นให้กับแต่ละงานของโครงการได้
นอกเหนือจากมุมมองรายการแล้วกระดานคัมบังของ ClickUpยังช่วยให้คุณดูงานได้อย่างรวดเร็ว จัดกลุ่มงานตามความคล้ายคลึง ความสำคัญ หรือสถานะ จัดเรียงโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง และกรองงานตามผู้รับผิดชอบ
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้การติดตามเวลาของ ClickUpเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูลระหว่างการเปรียบเทียบโครงการ. มันมอบข้อมูลประวัติศาสตร์ที่มีค่าให้คุณ ซึ่งคุณสามารถนำมาใช้เพื่อสร้างการประมาณเวลาที่สมจริงและถูกต้องมากขึ้นสำหรับโครงการใหม่ของคุณ.
ขั้นตอนที่ 4: สร้างประมาณการต้นทุนและระยะเวลาสำหรับโครงการที่วางแผนไว้
ต้นทุนและระยะเวลาเป็นสองตัวแปรหลักที่ผู้จัดการโครงการประเมินเป็นอันดับแรก เมื่อคุณเปรียบเทียบโครงการแล้ว ให้ประมาณการคร่าวๆ ว่าโครงการใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ให้ประมาณการตัวแปรอื่นๆ ตามกิจกรรมของโครงการและความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ใช้เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนของ ClickUpเพื่อดูงบประมาณและติดตามต้นทุนโครงการโดยรวม เทมเพลตนี้ช่วยปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากร ช่วยให้คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพต้นทุนแบบเรียลไทม์ และช่วยให้คุณเข้าใจการแลกเปลี่ยนระหว่างต้นทุนตลอดวงจรชีวิตของโครงการกับมูลค่า
ขั้นตอนที่ 5: ระบุกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันในโครงการที่ผ่านมา
ค้นหา กิจกรรมที่คล้ายกันในโครงการที่ผ่านมาเพื่อ สร้างการประมาณการขั้นสุดท้าย ตัวอย่างเช่น หากเป็นโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ให้ระบุกิจกรรมและหัวข้อที่คล้ายกันในโครงการที่ผ่านมาในระยะการพัฒนาที่เฉพาะเจาะจง เช่น การออกแบบหรือการPLOYMENT สร้างการประมาณการต้นทุน ระยะเวลา และทรัพยากรสำหรับงานแต่ละอย่าง
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp Brainสามารถสแกนเอกสารการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ยาวได้ และสรุปให้คุณภายในไม่กี่วินาที เอกสารที่ถูกสรุปเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจแง่มุมหลักของเอกสารการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้การค้นหากิจกรรมที่คล้ายกันในโครงการที่ผ่านมาง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น
ขั้นตอนที่ 6: สร้างการประมาณการขั้นสุดท้ายด้วยข้อมูลที่รวบรวมได้
เมื่อการประมาณการของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการโครงการของคุณได้ ใช้การประมาณการสุดท้ายของคุณ (ค่าเดียวหรือช่วงค่า) เพื่อสร้างกระบวนการทำงานสำหรับการดำเนินโครงการ
เทมเพลตการแบ่งงานของ ClickUpสามารถช่วยให้คุณสร้างมุมมองที่ชัดเจนของงานในโครงการ, ระยะเวลา, และสิ่งที่ต้องส่งมอบ รวมถึงประมาณการค่าใช้จ่ายและทรัพยากรของโครงการได้อย่างแม่นยำในระดับที่ละเอียด ใช้เทมเพลตนี้เพื่อให้มั่นใจว่างานถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน, ทรัพยากรถูกจัดสรร, และความคืบหน้าถูกติดตามอย่างสม่ำเสมอ
ลองดูเทมเพลตโครงสร้างการแบ่งงานเหล่านี้!
เมื่อคุณพร้อมกับการประมาณการของคุณแล้ว ClickUp สามารถช่วยคุณสร้างแผนที่โครงการที่แสดงขั้นตอนกลยุทธ์ที่ทีมของคุณต้องทำเพื่อให้สามารถส่งมอบผลลัพธ์ของโครงการได้ตามกำหนดเวลา แผนที่โครงการนี้จะแสดงอย่างชัดเจนถึงระยะเวลาของโครงการ ขอบเขต ความสำคัญ ความคาดหวัง และเป้าหมายเพื่อให้โครงการก้าวหน้าได้เร็วขึ้น
ผสานการประมาณการแบบคล้ายคลึงกับเทมเพลต Roadmap ของ ClickUpเพื่อให้มั่นใจในการวางแผนโครงการที่ราบรื่นและมีกลยุทธ์ เทมเพลตแผนที่โครงการนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ พร้อมด้วยเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้คุณติดตามโครงการ วางกลยุทธ์ จัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานร่วมกับทีมภายในของคุณเพื่อให้มั่นใจว่างานจะส่งมอบตามกำหนดเวลา
ตัวอย่างการประมาณการแบบเปรียบเทียบ
ผู้จัดการโครงการได้รับมอบหมายให้ประมาณการค่าใช้จ่ายและระยะเวลาของแคมเปญการตลาดผ่านสื่อสังคมออนไลน์ใหม่ รายละเอียดมีดังนี้:
- โครงการ: แคมเปญการตลาดผ่านสื่อสังคมออนไลน์เพื่อโปรโมทการเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่
- เป้าหมาย: เพื่อเพิ่มจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์ใหม่—18,000 คนต่อเดือน
- ความท้าทาย: เนื่องจากโครงการยังอยู่ในระยะเริ่มต้น ผู้จัดการจึงขาดแผนงานที่ละเอียดหรือใบเสนอราคาค่าใช้จ่าย
- วิธีแก้ไข: ผู้จัดการใช้การประมาณการแบบเปรียบเทียบในการบริหารโครงการเพื่อพัฒนาประมาณการคร่าวๆ ขั้นตอนมีดังนี้: ผู้จัดการโครงการจะระบุโครงการแคมเปญการตลาดบนโซเชียลมีเดียที่คล้ายกันในอดีตจำนวนสิบโครงการ หลังจากตรวจสอบแต่ละโครงการอย่างละเอียดแล้ว ผู้จัดการจะค้นหาตัวแปรที่คล้ายคลึงกันมากที่สุด ได้แก่ ต้นทุน ระยะเวลา กิจกรรม ขอบเขต กลุ่มเป้าหมาย และช่องทางโซเชียลมีเดีย จากนั้นใช้ข้อมูลนี้ในการประมาณการสำหรับโครงการปัจจุบัน เนื่องจากการประมาณการเบื้องต้นอาจไม่ถูกต้อง ผู้จัดการสามารถปรับแต่งประมาณการทีละน้อยโดยใช้รายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อโครงการดำเนินไป
- ผู้จัดการโครงการจัดทำรายการโครงการแคมเปญการตลาดบนสื่อสังคมออนไลน์ที่คล้ายกันในอดีตจำนวนสิบโครงการ
- หลังจากตรวจสอบแต่ละโครงการอย่างละเอียดถี่ถ้วน ผู้จัดการจะค้นหาตัวแปรที่คล้ายคลึงกันมากที่สุด—ต้นทุน ระยะเวลา กิจกรรม ขอบเขต กลุ่มเป้าหมาย และช่องทางสังคม
- โดยใช้ข้อมูลนี้ ผู้จัดการโครงการคำนวณประมาณการของโครงการปัจจุบัน เนื่องจากประมาณการเริ่มต้นอาจไม่ถูกต้อง ผู้จัดการสามารถปรับปรุงประมาณการอย่างค่อยเป็นค่อยไปโดยใช้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อโครงการดำเนินไป
- ผู้จัดการโครงการจัดทำรายการโครงการแคมเปญการตลาดบนสื่อสังคมออนไลน์ที่คล้ายกันในอดีตจำนวนสิบโครงการ
- หลังจากตรวจสอบแต่ละโครงการอย่างละเอียดถี่ถ้วน ผู้จัดการจะค้นหาตัวแปรที่คล้ายคลึงกันมากที่สุด—ต้นทุน ระยะเวลา กิจกรรม ขอบเขต กลุ่มเป้าหมาย และช่องทางสังคม
- โดยใช้ข้อมูลนี้ ผู้จัดการโครงการคำนวณประมาณการของโครงการปัจจุบัน เนื่องจากประมาณการเริ่มต้นอาจไม่ถูกต้อง ผู้จัดการสามารถปรับปรุงประมาณการอย่างค่อยเป็นค่อยไปโดยใช้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อโครงการดำเนินไป
รับประมาณการโครงการที่ถูกต้องด้วย ClickUp
การประมาณการแบบเปรียบเทียบในด้านการจัดการโครงการได้รับความนิยมในหมู่ผู้เชี่ยวชาญ. ทำไม? เพราะการใช้งานที่ง่าย, ผลลัพธ์ที่รวดเร็ว, และกระบวนการที่น้อยกว่า.
เมื่อเริ่มโครงการใหม่ การประมาณการแบบเปรียบเทียบเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการประเมินค่าใช้จ่าย ทรัพยากร และระยะเวลาของโครงการคร่าวๆ แม้ว่าจะเป็นเทคนิคพื้นฐาน แต่การประมาณการนี้ก็สามารถเชื่อถือได้พอสมควร
ด้วย ClickUp กระบวนการประมาณการแบบแอนะล็อกจะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก กระดานโครงการและเทมเพลตที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ตามต้องการของ ClickUp ช่วยให้คุณประมาณการโครงการได้อย่างรวดเร็วลงทะเบียนฟรีและทดลองใช้งานได้เลย!
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ความแตกต่างระหว่างการประมาณค่าแบบพาราเมตริกกับการประมาณค่าแบบเชิงเปรียบเทียบคืออะไร?
ความแตกต่างหลักระหว่างการประมาณการแบบพาราเมตริกกับการประมาณการแบบเปรียบเทียบในด้านการจัดการโครงการคือ เทคนิคการประมาณการแบบพาราเมตริกใช้การเปรียบเทียบและการคำนวณตามหน่วย ในขณะที่การประมาณการแบบพาราเมตริกใช้ความสัมพันธ์ทางสถิติระหว่างตัวแปรเพื่อคำนวณต้นทุนหรือทรัพยากรของโครงการปัจจุบัน ในทางกลับกัน การประมาณการแบบเปรียบเทียบใช้ข้อมูลจากโครงการในอดีตที่คล้ายคลึงกันสำหรับโครงการใหม่
อะไรคือตัวประมาณค่าแบบอนาล็อก?
ตัวประมาณค่าแบบแอนะล็อกเป็นวิธีการที่ใช้ข้อมูลจากโครงการที่ผ่านมาซึ่งมีความคล้ายคลึงกันเพื่อประมาณค่าต้นทุนและระยะเวลาของโครงการปัจจุบัน วิธีการประมาณค่าแบบแอนะล็อกนี้เกี่ยวข้องกับการเลือกโครงการในอดีตที่มีความคล้ายคลึงกับโครงการใหม่มากที่สุดเพื่อสร้างการประมาณค่าที่แม่นยำ
หลักการเปรียบเทียบในการประมาณค่าคืออะไร?
หลักการเปรียบเทียบในการประมาณการโครงการเกี่ยวข้องกับการใช้พารามิเตอร์ของโครงการที่ผ่านมาซึ่งมีความคล้ายคลึงกับโครงการใหม่เพื่อประมาณการต้นทุน เป็นต้น หลักการนี้เป็นพื้นฐานของการประมาณการแบบเปรียบเทียบในการบริหารโครงการ ซึ่งการประมาณการจะสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลทางประวัติศาสตร์จากโครงการที่ผ่านมา