En AI-arbetsplats ska inte bara generera svar. Den ska tillhandahålla kontextuell kunskap som hjälper dig att arbeta snabbare. AI förstärker nämligen människans kreativitet när den kopplas till verkligt arbete, inte isolerade chattar och uppmaningar.
BoodleBox är en bra start för AI-samarbete. Men när du börjar använda AI för faktisk projektgenomförande behöver du verktyg som kopplar AI-resultat direkt till uppgifter, tidslinjer och teamets arbetsflöden.
Nedan finns de bästa BoodleBox-alternativen som hjälper team att integrera AI djupt i arbetsflöden och automatisera processer.
Varför välja alternativ till Boodlebox?
BoodleBox fungerar utmärkt för delade AI-chattar och brainstorming, men det börjar brista när teamen går från idéer till genomförande. När arbetet behöver ägare, deadlines, godkännanden och spårning blir det tydligt att verktyget inte är byggt för att hantera hela arbetsflöden.
Här är anledningen till att många användare letar efter alternativ till BoodleBox:
❌ Prestanda och utdatakonsistens kan variera beroende på modell. Eftersom BoodleBox samlar flera tredjepartsmodeller i ett arbetsutrymme beror svarhastigheten och utdatastilen på den underliggande modellleverantören.
❌ Det är starkt inriktat på användningsfall inom högre utbildning. Många resurser och arbetsflöden är utformade för samarbete mellan lärare och i klassrummet, vilket kan kännas begränsande för bredare företagsbehov.
❌ Det är inte positionerat som en heltäckande arbetshantering. Team som behöver mer djupgående arbetsflöden, godkännanden och automatisering letar vanligtvis efter verktyg som är byggda för att koppla AI-resultat direkt till exekveringssystem.
❌ Modellbegränsningar gäller fortfarande. Liksom alla multimodellkonfigurationer kan problem som hallucinationer eller modellspecifika egenheter fortfarande uppstå, så teamen kan behöva starkare styrning, repeterbarhet och arbetsflödeskontroller kring AI-resultat.
Boodlebox-alternativ i korthet
Här är en jämförelse som hjälper dig att snabbt se vad varje verktyg erbjuder.
| Verktyg | Viktiga funktioner | Bäst för | Priser* |
| ClickUp | Konvergerad AI-arbetsyta, ClickUp Brain, uppgiftsagenter, AI Docs, automatisering | Team som behöver en enhetlig arbetsplats för att hantera uppgifter, dokument och kunskap | Gratis för alltid; anpassningar tillgängliga för företag |
| Coda AI | Dokument-tabellhybrid med AI, automatisering, arbetsflödesinsikter, naturliga kommandon | Medelstora team som arbetar med strukturerade dokument och datatabeller | Gratis plan tillgänglig; betalda planer börjar på 12 $/månad dokumenthanterare |
| Mem AI | Kontextuell minnesassistent, smart sökning, automatisk länkning av anteckningar/beslut | Små till medelstora team med omfattande behov av kunskapsinsamling och -hämtning | Gratis plan tillgänglig; betalda planer börjar på 12 $/månad. |
| Algolia | AI-sökning/upptäckt, NeuralSearch, personalisering, användningsbaserad förbättring | Företag som behöver kraftfulla interna eller kundinriktade söklösningar | Gratis plan tillgänglig; anpassade priser |
| RapidCanvas | Visuella AI-pipelines, automatiserad datarensning, agenter, versionsspårning | Datateam som bygger och implementerar AI-modeller utan spridda verktyg | Anpassade priser |
| Notion | Inbäddad AI i dokument/uppgifter, smarta förslag, innehållslänkar, frågor och svar | Tvärfunktionella team som centraliserar innehåll, kunskap och genomförande | Gratis plan tillgänglig; betalda planer börjar på 12 $/medlem/månad. |
| Taskade AI | AI-agenter för planering/genomförande, tankekartor, arbetsflöden, intern appbyggare | Team som bygger projekt och interna verktyg med dynamiskt AI-stöd | Gratis plan tillgänglig; betalda planer börjar på 6 $/månad. |
| Notebook LM | Filbaserad AI-forskning, dokumentförståelse, källbaserade svar | Forskningsintensiva team som arbetar med många dokument | Gratis med ett Google-konto |
| Alteryx | Visuella arbetsflöden, AI-förklarbarhet, automatisering, molnbaserad analys | Team med blandade kompetenser som arbetar med komplexa analyser och beslutsflöden | Gratis plan tillgänglig; betalda planer börjar på 250 $/användare/månad. |
| Juma (tidigare Team-GPT) | Delad AI-arbetsyta, återanvändbara uppmaningar, varumärkesminne, modellbyte | Marknadsföringsteam som samskapar innehåll och kampanjer med hjälp av AI | Gratis plan tillgänglig; betalda planer börjar på 25 $/användare/månad. |
| Docebo | AI LMS, Harmony Copilot, innehållsskapande, AI-coaching, analys | Företag som levererar skalbar AI-driven utbildning och lärande | Anpassade priser |
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad översikt över hur vi granskar programvara på ClickUp.
De bästa Boodlebox-alternativen att använda
Vid första anblicken verkar många av dessa verktyg likna varandra. Men de verkliga skillnaderna framträder när man tittar på hur de hanterar uppgifter, kunskap, samarbete och automatisering.
För att göra det enklare att utvärdera jämför vi dessa verktyg utifrån de faktorer som är viktigast i verkligt AI-drivet arbete.
1. ClickUp (Bäst för enhetlig teamproduktivitet och uppgiftsagenter)
Enligt ClickUps rapport om produktivitet är det fyra gånger mer sannolikt att team som använder fler än 15 verktyg presterar sämre. Och ärligt talat är det en verklighet som många av oss lever i. Dokument här, uppgifter där, beslut som går förlorade i chattar, uppdateringar utspridda över mötesprotokoll och AI-verktyg som inte kommunicerar med varandra.
Det är precis där ClickUp kommer in.
Det är en konvergerad AI-arbetsplats som kombinerar projektledning, dokumentation, chatt, automatisering och AI i en enhetlig arbetsplats. Team av alla storlekar kan använda den för att bygga en AI-aktiverad framtid utan att öka komplexiteten eller verktygsfloran.
När du väl har konfigurerat det är det svårt att föreställa sig att arbeta utan det.
Så här hjälper ClickUp dig att samarbeta och få saker gjorda:
Omvandla kunskap till handling med AI-drivna dokument
ClickUp är ett fullskaligt system för dokumentsamarbete som håller allt tillgängligt och alltid i sitt sammanhang. Med ClickUps kunskapshanteringssystem kan du skapa en gemensam intern hubb där SOP:er, wikis, projektbeskrivningar och kunddokument lagras och kopplas till dina arbetsflöden.
I centrum för detta står ClickUp Docs. Det stöder rik formatering, redigering i realtid, anpassade behörigheter och djup länkning till uppgifter eller mål. Oavsett om det handlar om att bygga en intern wiki eller utforma en kampanjbrief, är allt sökbart, spårbart och versionskontrollerat.
Det som binder samman allt är ClickUp Brain, din inbyggda AI-teamkamrat som hjälper dig att tänka, planera och agera utan att behöva byta kontext. Den kan sammanfatta ett dokument, plocka ut åtgärdspunkter, skriva om avsnitt och till och med hjälpa dig att hämta relevant information från hela ditt arbetsområde.
Ta med kontextuell AI till din arbetsplats
Istället för att slösa tid på att växla mellan olika verktyg kan du bara fråga ClickUp Brain. Det förstår dina uppgifter, projekt, mål, teamstruktur och allt annat du arbetar med.
Du kan be det att:
- Prioritera uppgifter baserat på tidslinjer från din arbetsplats
- Skapa statusrapporter för projekt utan manuell rapportering
- Hitta kunskap från dokument, kommentarer, mötesanteckningar och chattråd
Och precis så ger det dig användbara svar som är baserade på dina faktiska arbetsdata. Ännu bättre är att det också hanterar alla rutinuppgifter, som standups, korrekturläsning, mötesreferat och till och med datarensning, så att ditt team kan fokusera på det högvärdiga arbetet.
⭐ Bonus: Vill du uppleva magin med ClickUp Brain utan att ens öppna din webbläsare? ClickUp Brain MAX är en superapp för datorer som ger dig tillgång till hela din AI-drivna arbetsyta.
Du kan:
- Talk to text: Tala in din mötesreferat, så transkriberar, redigerar och klistrar Talk-to-Text i ClickUp MAX in det i Docs eller uppgifter.
- Åtkomst till kommandocentralen: Hämta svar, visa dokument och kontrollera statusuppdateringar direkt från din dator.
- Kontextmedveten över olika verktyg: Sök igenom Google Drive, Slack och andra anslutna appar
Automatisera komplexa arbetsflöden med flera steg
ClickUp blir en komplett AI-lösning med ClickUp SuperAgents. De är AI-teammates som inte bara svarar, utan agerar proaktivt baserat på triggers och sammanhang.
När de väl är konfigurerade kan de:
- Skicka veckovisa kampanjuppdateringar till teamet med en översikt över viktiga mätvärden.
- Omvandla feedback och kommentarer till genomförbara uppgifter med ansvariga, tidsplaner och prioriteringar.
- Markera försenade uppgifter, meddela rätt ägare och justera tidslinjer automatiskt.
Du kan använda förkonfigurerade agenter för att svara på vanliga frågor, dela kunskap eller hantera arbetsflödesöverlämningar, eller bygga dina egna AI-agenter med enkla konfigurationer. Eftersom de är integrerade med ClickUp Brain anpassar de sig efter ditt arbetsflöde och hjälper teammedlemmarna att hålla sig synkroniserade utan att behöva detaljstyra.
Lär dig mer om ClickUps Super Agents i den här videon ⬇️
Hitta information i ditt ClickUp-arbetsområde och anslutna externa verktyg
Slutligen kan Enterprise Search i ClickUp hämta sammanhang och insikter från hela ditt ClickUp-arbetsområde och anslutna verktyg, inklusive Google Drive, Slack, GitHub, Figma, Dropbox och mer.
Det innebär att dina verktyg inte längre fungerar isolerat. En enda sökning kan ge en uppgiftskommentar, ett dokument, en designfil eller en meddelandetråd, allt i en vy. Du behöver inte byta flik eller söka igenom mappar för att hitta den information du behöver.
Resultaten är behörighetskänsliga för att säkerställa dataintegriteten, så att teammedlemmar eller kunder endast ser det de har behörighet att se.
ClickUps bästa funktioner
- Använd ClickUp Automations för att skapa regler för utlösare → villkor → åtgärd så att systemet hanterar rutinmässiga arbetsflöden.
- Växla mellan mer än 15 anpassade vyer, inklusive lista, tavla, kalender, Gantt och tankekartor. Välj den visuella presentation som hjälper ditt team att planera och utföra sitt arbete på bästa sätt.
- Skapa rapporteringsskärmar som hämtar live-data från din arbetsyta med ClickUp Dashboards och anpassa layouten för team, chefer, ledning, kunder etc.
- Håll diskussionerna kopplade till relevant arbete med ClickUp Chat och konvertera meddelanden till ClickUp-uppgifter direkt.
Begränsningar för ClickUp
- Med så många funktioner kan det kännas överväldigande i början, men när ditt team väl har kommit igång blir det ditt kommandocenter för allt.
ClickUp-priser
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 11 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
Så här sa en G2-recensent om ClickUp:
Det jag tycker är mest användbart med ClickUp är dess förmåga att centralisera projektinformation samtidigt som det stödjer starkt samarbete och rapportering. Plattformen erbjuder utmärkta instrumentpaneler, flexibel anpassning genom anpassade fält och mallar samt gedigna dokumentations- och kunskapshanteringsfunktioner, vilket gör den dagliga projektövervakningen mer effektiv. Den integreras också väl med Azure DevOps och inkluderar generösa AI- och automatiseringskrediter som förenklar flera projektledningsuppgifter. Den utmärker sig för samarbete, instrumentpaneler, rapportering och kapacitetsplanering, och den erbjuder optimerade funktioner för dokumentation och kunskapshantering.
Det jag tycker är mest användbart med ClickUp är dess förmåga att centralisera projektinformation samtidigt som det stödjer starkt samarbete och rapportering. Plattformen erbjuder utmärkta instrumentpaneler, flexibel anpassning genom anpassade fält och mallar samt gedigna dokumentations- och kunskapshanteringsfunktioner, vilket gör den dagliga projektövervakningen mer effektiv. Den integreras också väl med Azure DevOps och inkluderar generösa AI- och automatiseringskrediter som förenklar flera projektledningsuppgifter. Den utmärker sig för samarbete, instrumentpaneler, rapportering och kapacitetsplanering, och den erbjuder optimerade funktioner för dokumentation och kunskapshantering.
👀 Visste du att? 81 % av de som använder AI i sitt arbete säger att det redan förbättrar produktiviteten. Om du inte redan använder AI för att effektivisera ditt arbetsflöde går du miste om effektivitetsvinster.
2. Coda AI (Bäst för att omvandla samarbetsdokument till live, automatiserade arbetsflöden)
Till skillnad från ytliga AI-skrivverktyg förstår Coda AI både skriftligt innehåll och strukturerade arbetsdata. Det innebär att det kan läsa vardagligt teaminnehåll som mötesanteckningar och diskussioner, och även förstå tabeller, uppgiftslistor, ägare, statusar och tidslinjer. Tack vare detta känns arbetet inte splittrat.
Tabeller fungerar mer som små databaser än enkla kalkylblad. Det gör att AI kan sammanfatta valda rader, automatiskt tagga poster, rensa upp röriga eller inkonsekventa data och hjälpa till att förstå siffrorna tillsammans med det skriftliga sammanhanget runt dem.
Med automatiseringar är uppgiftsuppföljning inte beroende av manuella uppföljningar. Uppdateringar genereras automatiskt, instrumentpaneler visar framsteg i realtid och levande dokument förblir relevanta istället för att bli inaktuella efter en vecka.
Coda AI:s bästa funktioner
- Extrahera insikter i stor skala genom att omvandla långa dokument, tabeller och diskussioner till tydliga teman, trender, beslut och öppna frågor.
- Integrera med teamets arbetsflöden och verktyg genom att hämta information från anslutna appar till delade dokument, samtidigt som behörigheter och åtkomst respekteras.
- Få förslag på bättre dokumentstrukturer, uppföljningar, automatiseringar eller förbättringar av arbetsflödesautomatisering baserat på hur ditt team arbetar.
Coda AI:s begränsningar
- AI kan kännas undermåligt för vissa team, särskilt jämfört med snabbare utvecklade, chattbaserade AI-verktyg.
- Vissa användare rapporterar att alltför restriktiva behörigheter och delningskontroller gör realtidssamarbete svårare än tidigare.
Priser för Coda AI
- Gratis
- Pro: 12 $/månad per Doc Maker
- Team: 36 $/månad per dokumentskapare
- Enterprise: Anpassad prissättning
Coda AI-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (90+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Coda AI?
En G2-recensent säger:
Coda är mycket bra på att skapa levande, mycket flexibla dokument på flera olika sätt där du faktiskt kan utföra arbete. Interaktiva, länkade tabeller, kanban-tavlor och andra sammankopplade funktioner som underlättar produktledning.
Coda är mycket bra på att skapa levande, mycket flexibla dokument på ett antal sätt där du faktiskt kan utföra arbete inuti dem. Interaktiva, länkade tabeller, kanban-tavlor och andra sammankopplade saker som underlättar produkthanteringen.
3. Mem AI (Bäst för att samla in och återkalla teamkunskap utan manuell organisering)
Mem ser på produktivitet på ett helt annat sätt än de flesta AI-verktyg. Du skriver bara mötesanteckningar, idéer, uppgifter eller slumpmässiga tankar när de dyker upp. Mems AI listar ut vad anteckningen handlar om, vem den relaterar till och hur den kopplas till annat arbete, utan att du behöver skapa mappar, taggar eller system.
Kontextuell AI hjälper dig att hämta rätt information och bygger upp en levande kunskapsgraf över ditt arbete över tid. Du får relevanta svar hämtade från dina anteckningar istället för att behöva gå igenom enskilda poster.
Verktyget spelar också in möten direkt från desktop-appen (ingen bot ansluter sig till ditt samtal) och genererar välstrukturerade anteckningar med fullständig transkription och ljud. Du kan också redigera eller förfina anteckningarna genom att ge feedback.
Mem AI:s bästa funktioner
- Möjliggör teamsamarbete och delad intelligens genom att samla alla anteckningar, beslut och idéer i ett gemensamt minne som hela teamet kan återanvända.
- Synkronisera arbetet automatiskt mellan olika verktyg genom att samla information från kalendrar, snabba anteckningar, forskning och externa inmatningar i ett AI-förståeligt system.
- Håll reda på vem som gör vad genom att koppla anteckningar, beslut och uppgifter till de personer som är inblandade, så att ansvaret inte går förlorat.
Begränsningar för Mem AI
- Begränsad API och djup integration gör det svårare att koppla Mem till komplexa befintliga arbetsflöden.
- Vissa användare anser att de grundläggande funktionerna för redigering av anteckningar är underutvecklade, till exempel att enkelt kunna ändra ordningen på rader eller listobjekt.
Mem AI-priser
- Gratis
- Mem Pro: 12 $/månad
- Mem Teams: Anpassade priser
Mem AI-betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
📚 Läs mer: Bästa AI-verktyg för kunskapshantering
4. Algolia (Bäst för snabb, AI-driven intern sökning i verktyg och system)
Algolia kan användas när ditt innehåll finns i flera system och du behöver ett snabbt och pålitligt sätt att hämta rätt resultat. Dess AI-baserade sökfunktion förstår både innebörden av det du skriver och de faktiska nyckelorden, så även om din sökning är vag eller ofullständig får du ändå korrekta resultat.
Verktyget använder neurala relevansmodeller och beteendesignaler för att förbättra resultaten baserat på faktisk användning och sammanhang, inte fasta regler.
Verktygets funktion "Ask AI" rekommenderar relaterat innehåll, svarar på frågor på ett enkelt språk och guidar användarna till nästa bästa åtgärd. Inbyggda analyser visar var människor har svårt att hitta svar, så att teamen kan förbättra innehållet och åtgärda brister i ett tidigt skede.
Algolias bästa funktioner
- Anslut till verktyg och plattformar via API:er och SDK:er, vilket möjliggör sökning i instrumentpaneler, kunskapsbaser, CRM-system, supportverktyg och handelssystem.
- Upprätthåll säkerhet och kontroll för företagsteam med hjälp av rollbaserad åtkomst, säker datahantering och kompatibla system som håller informationen säker och tillgänglig.
- Gör det möjligt för icke-tekniska team att enkelt hantera sökningar via Merchandising Studio, så att produkt-, innehålls- och supportteam kan göra ändringar utan att behöva förlita sig på ingenjörer.
- Skaffa InstantSearch UI-komponenter och API:er för att snabbt bädda in prestandastarka sökgränssnitt i valfri app eller webbplats.
Algolias begränsningar
- Avancerade funktioner som personalisering och A/B-testning kräver ofta teknisk installation och en brant inlärningskurva.
Algolia-priser
- Gratis
- Anpassade priser
Algolia-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (70+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Algolia?
Så här sa en Capterra-recensent om Algolia:
Algolia-sökningen har ökat våra konverteringsfrekvenser och ger en mycket bättre användarupplevelse än någon av de andra leverantörerna av direkt sökning som vi har provat. Jag skulle inte vilja byta bort Algolia, eftersom dess funktionalitet och potential är så fantastisk.
Algolia-sökningen har ökat våra konverteringsfrekvenser och ger en mycket bättre användarupplevelse än någon av de andra leverantörerna av direkt sökning som vi har provat. Jag skulle inte vilja byta bort Algolia, eftersom dess funktionalitet och potential är så fantastisk.
🤯 Kul fakta: 60 % av användarna är redo att överge traditionell sökning och överlåta ansvaret för att hitta och utforska information till AI. Och nästan 60 % säger att AI kommer att vara deras huvudsakliga sätt att hitta saker online.
5. RapidCanvas (Bäst för att skapa anpassade AI-arbetsflöden med samarbetsverktyg utan kodning)
RapidCanvas ger företag en enhetlig arbetsyta där de kan se hela livscykeln för ett AI-projekt – från datainhämtning och förberedelse till modellträning och implementering. AI-driven automatisering hjälper till att profilera, rensa och förbereda data, vilket minskar den manuella arbetsinsats som normalt krävs innan modelleringen kan börja.
Eftersom plattformen stöder skapandet av dataflöden på en dra-och-släpp-duk kan team testa och distribuera AI-modeller utan avancerade kodningskunskaper. Den spårar också experiment och modellversioner automatiskt, vilket hjälper till att behålla sammanhanget när modellerna utvecklas. För en hybridstrategi kan AI-agenter kombineras med mänsklig övervakning för att leverera skräddarsydda, mer tillförlitliga AI-lösningar.
Verktyget integreras med många databaser, molnverktyg och affärssystem, så att du kan använda dina befintliga data utan komplicerad installation.
RapidCanvas bästa funktioner
- Samordna arbetet med hjälp av inbyggda samarbetsverktyg, så att alla ser samma arbetsflöden, uppdateringar och framsteg.
- Kom igång snabbare med färdiga mallar för AI-lösningar istället för att skapa vanliga användningsfall från grunden.
- Underhåll modellerna efter lanseringen med kontinuerlig övervakning och uppdateringar, istället för att åtgärda problem i sista minuten.
RapidCanvas begränsningar
- Prestandan kan bli långsammare när du arbetar med extremt stora eller komplexa datamängder.
Priser för RapidCanvas
- Anpassade priser
RapidCanvas betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (30+ recensioner)
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om RapidCanvas?
Här är en recension från G2:
Från datavisualisering och analys till samarbetsverktyg erbjuder RapidCanvas en omfattande uppsättning funktioner som förbättrar produktiviteten och beslutsfattandet. Slutligen säkerställer den enkla integrationen med annan programvara och andra plattformar ett sammanhängande arbetsflöde. Jag kan utnyttja mina befintliga verktyg och data inom RapidCanvas utan några störningar, vilket avsevärt förbättrar effektiviteten.
Från datavisualisering och analys till samarbetsverktyg erbjuder RapidCanvas en omfattande uppsättning funktioner som förbättrar produktiviteten och beslutsfattandet. Slutligen säkerställer den enkla integrationen med annan programvara och andra plattformar ett sammanhängande arbetsflöde. Jag kan utnyttja mina befintliga verktyg och data inom RapidCanvas utan några störningar, vilket avsevärt förbättrar effektiviteten.
👀 Visste du att? I en storskalig fältstudie med 2 310 deltagare såg team som arbetade med AI-agenter följande:
- 137 % mer kommunikationsaktivitet
- 23 % mer fokus på innehållsarbete
- 60 % högre produktivitet per medarbetare
Slutsatsen? AI ersätter inte människor, utan förstärker den mänskliga potentialen. Oavsett om det handlar om brainstorming, dokumentation eller beslutsfattande kan rätt AI-verktyg effektivisera teamets samarbete.
6. Notion (Bäst för flexibla teamarbetsytor med inbyggd AI-assistans)
Notion är ett populärt samarbets- och produktivitetsverktyg för team över hela världen för att hantera dokument, uppgifter, projekt och kunskap. Dess AI arbetar tyst i bakgrunden med allt du redan gör.
När du skriver mötesanteckningar kan AI sammanfatta dem. När du diskuterar nästa steg kan det omvandla dem till uppgifter. När informationen är utspridd över sidor och databaser hjälper det dig att hitta svar direkt.
Du kan ställa frågor på vanlig engelska och få svar från hela din arbetsyta, även om informationen finns i tabeller, dokument eller kommentarer. Det kan också titta tillbaka på tidigare projekt för att identifiera mönster, till exempel vad som hela tiden försenas eller var teamen vanligtvis fastnar.
Du får också AI-agenter som kan vidta åtgärder i din arbetsmiljö baserat på fördefinierade regler. De kan övervaka din databas för ändringar, uppdatera poster, skapa uppgiftssidor, skicka aviseringar och mycket mer.
Notions bästa funktioner
- Skapa och länka tabeller, Kanban-tavlor, listor, kalendrar etc. för att bygga anpassade arbetsflöden.
- Förvandla sidor till strukturerade guider och wikis med avancerad formatering, inbäddningar, kodblock, bilder, videor och mycket mer.
- Be AI om hjälp med utkast, idéer eller att extrahera insikter från befintlig text.
Notions begränsningar
- Avancerade behov som detaljerade behörigheter, komplexa automatiseringar och strukturerad spårning av arbetsflöden kan kännas svagare jämfört med dedikerade projektledningsverktyg.
- Notions AI kan vara otillräcklig för mer avancerade eller mycket komplexa uppgifter och förstår inte alltid helt stora eller invecklade databaskonfigurationer.
Notion-priser
- Gratis
- Plus: 12 $/medlem/månad
- Företag: 24 $/medlem/månad
- Företag: Anpassade priser
Betyg och recensioner av Notion
- G2: 4,6/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 500 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Notion?
En Capterra-recensent säger följande om Notion:
Notion kommer verkligen till sin rätt och visar sin effektivitet när hela teamet använder det. Dess samarbetsfunktioner gör det MYCKET enkelt att redigera dokument i teamet, vilket effektiviserar kommunikationen och arbetsflödet. Mallarna och AI-skrivassistansen är också fantastiska för att komma igång med arbetet.
Notion kommer verkligen till sin rätt och visar sin effektivitet när hela teamet använder det. Dess samarbetsfunktioner gör det MYCKET enkelt att redigera dokument i teamet, vilket effektiviserar kommunikationen och arbetsflödet. Mallarna och AI-skrivassistansen är också fantastiska för att komma igång med arbetet.
📮 ClickUp Insight: 62 % av våra respondenter förlitar sig på konversationsbaserade AI-verktyg som ChatGPT och Claude. Deras välbekanta chatbot-gränssnitt och mångsidiga funktioner – för att generera innehåll, analysera data och mycket mer – kan vara anledningen till att de är så populära inom olika roller och branscher.
Men om en användare måste byta till en annan flik för att ställa en fråga till AI varje gång, så ökar kostnaderna för att växla mellan flikar och byta kontext med tiden.
Men inte med ClickUp Brain. Det finns direkt i din arbetsyta, vet vad du arbetar med, förstår vanlig text och ger dig svar som är mycket relevanta för dina uppgifter! Upplev en fördubblad produktivitet med ClickUp!
7. Taskade AI (Bäst för AI-baserad uppgiftshantering och app-liknande arbetsytor)
Taskade är en pålitlig samarbetsplattform med AI. Promptdrivna AI-agenter hjälper till att planera ett projekt, dela upp ett stort mål i mindre uppgifter, organisera arbetsflöden eller uppdatera saker när arbetet förändras. Dessa agenter kopplar samman dina uppgifter, dokument och teamkonversationer, så att arbetet inte känns utspritt över olika verktyg.
Projekt känns som levande system. AI:n kan se vad som händer och föreslå vad man ska arbeta med härnäst, sammanfatta framstegen för teamet eller hjälpa till att lösa problem när arbetet går trögt. Med ett starkt fokus på intelligent dokumenthanteringsflöde säkerställer det att anteckningar, planer och uppdateringar förblir strukturerade och synkroniserade med dina uppgifter.
Verktyget stöder även realtidssamarbete med live-redigering, inbyggd chatt och till och med valfria videosamtal inom projekt, så att kommunikationen förblir kopplad till själva arbetet.
Taskade AI:s bästa funktioner
- Planera arbetet på ditt sätt genom att växla mellan listor, tavlor, kalendrar och tankekartor.
- Gå snabbare från idé till handling med mallar för projektplanering, möten, mål och arbetsflöden.
- Anslut dina andra verktyg genom att integrera appar och låta AI hantera uppdateringar och grundläggande automatisering.
Begränsningar för Taskade AI
- Appen kan kännas inkonsekvent eller långsam, särskilt på webben och i mobilen, med synkroniserings- och redigeringsproblem.
- Gränssnittet kan kännas buggigt, med begränsade och otydliga sätt att interagera med filer.
Priser för Taskade AI
- Gratis
- Starter: 6 $/månad för 3 användare
- Pro: 20 $/månad för 10 användare
- Företag: 50 $/månad för obegränsat antal användare
Taskade AI-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 50 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 60 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Taskade AI?
Detta är vad en Reddit-recensent sa om Taskade AI:
Jag gillar Taskade för dess flexibilitet och organisatoriska funktioner... och för dess flera vyer, som är fantastiska för min produktivitet! Dessutom är AI Agent-funktionen otroligt användbar (värt att testa) bland annat...
Jag gillar Taskade för dess flexibilitet och organisatoriska funktioner... och för dess flera vyer, som är fantastiska för min produktivitet! Dessutom är AI Agent-funktionen otroligt användbar (värt att testa) bland annat...
👀 Visste du att? 40 % av arbetstagarna har redan samarbetat med en AI-agent. Och 23 % har gått ett steg längre genom att helt överlåta uppgifter till agenter som nu arbetar på deras vägnar.
8. NotebookLM (Bäst för dokumentbaserad teamforskning och delad kunskapssyntes)
NotebookLM, en AI-driven assistent för forskning och anteckningar från Google, hjälper dig att interagera med dina egna dokument och information på ett mer intelligent sätt. Du kan lägga till PDF-filer, Google Docs, Slides, forskningsrapporter, webblänkar, transkriptioner och till och med bilder som skärmdumpar eller diagram. NotebookLM läser alla dessa tillsammans och behandlar dem som ett gemensamt kunskapsutrymme.
För att förbättra den personliga produktiviteten kan AI upptäcka gemensamma punkter, skillnader, saknade detaljer eller upprepade idéer i flera dokument, saker som vanligtvis tar timmar att lista ut manuellt.
För team fungerar verktyget som en utvecklingsbar kunskapsarbetsplats istället för ett engångsverktyg för forskning. Team kan fortsätta lägga till nya dokument, och AI kopplar automatiskt ihop dem med befintlig information. Detta innebär att projektanteckningsböcker, forskningsmappar eller interna kunskapsbaser blir mer användbara med tiden.
Notebook LM:s bästa funktioner
- Omvandla dina uppladdade källor till ljudsammanfattningar eller konversationsöversikter som du kan lyssna på.
- Snabba upp beslutsprocessen genom att backa upp varje svar med tydliga källhänvisningar, vilket minskar förvirring och långa debatter.
- Skapa strukturerade resultat som sammanfattningar, tabeller, vanliga frågor och jämförelser som är redo att användas omedelbart.
Begränsningar för Notebook LM
- Vissa användare tycker att det är irriterande när chattloggen inte sparas ordentligt eller när tidigare kontext försvinner.
- Inställningen är fortfarande manuell, eftersom användarna själva måste ladda upp dokument och organisera anteckningsböcker, vilket kan kännas långsamt jämfört med verktyg för hela arbetsytan.
Priser för Notebook LM
- Gratis med ett Google-konto
Notebook LM-betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Notebook LM?
En G2-recensent konstaterar:
Jag har använt Google NotebookLM i ungefär ett år och tycker att det är effektivt för att spåra och dela anteckningar med kollegor. Den enkla installationen gör det ännu mer bekvämt att använda. Google NotebookLM förbättrar mitt teams samarbete och produktivitet genom att göra det enklare att komma åt våra gemensamma anteckningar och dra viktiga slutsatser.
Jag har använt Google NotebookLM i ungefär ett år och tycker att det är effektivt för att spåra och dela anteckningar med kollegor. Den enkla installationen gör det ännu mer bekvämt att använda. Google NotebookLM förbättrar mitt teams samarbete och produktivitet genom att göra det enklare att komma åt våra gemensamma anteckningar och dra viktiga slutsatser.
9. Alteryx (Bäst för automatisering och skalning av arbetsflöden för teamdataanalys)
Alteryx är en plattform för automatisering av datapreparering och analys. Istället för att utföra samma dataprepareringssteg manuellt i kalkylblad eller skript kan teamen skapa arbetsflöden en gång och sedan återanvända dem, vilket säkerställer enhetlighet i hanteringen av data.
Inbyggd AI skannar automatiskt rådata och visar teamen vad som är fel eller riskabelt, till exempel saknade värden, dubbletter, konstiga mönster eller felaktiga format. Teamen får en tydligare bild av datakvaliteten eftersom alla utgår från samma, pålitliga bas.
Generativa AI-funktioner hjälper till i dessa arbetsflöden. Team kan beskriva vad de vill ha med enkla ord, till exempel ”kombinera försäljnings- och marknadsföringsdata per region och månad”, och verktyget hjälper till att översätta den avsikten till faktiska arbetsflödessteg. Det kan också förklara befintliga arbetsflöden på klarspråk, vilket gör kollegiala granskningar, godkännanden och överlämningar mycket snabbare.
Eftersom arbetsflödena är visuella och automatiserade kan de dessutom schemaläggas eller triggas för att köras upprepade gånger och förfinas över tid istället för att byggas om från grunden.
Alteryx bästa funktioner
- Kontrollera delat AI-arbete med självförtroende genom att använda rollbaserad åtkomst, fullständig arbetsflödeshistorik, datahärkomst och revisionsspår så att teamen alltid vet vem som har ändrat vad och varför.
- Låt team med blandade kompetenser samarbeta smidigt genom att låta affärsanvändare arbeta visuellt medan avancerade användare lägger till Python, R eller SQL endast när det behövs.
- Kör analyser i moln- och lokala system som AWS, Azure, Snowflake eller Databricks och överför resultaten till dashboards, rapporter, API:er eller affärsappar.
Alteryx begränsningar
- Visuella arbetsflöden kan kännas överväldigande när de blir mycket stora eller när många teammedlemmar som inte är bekanta med Alteryx försöker hantera dem tillsammans.
Alteryx-priser
- Gratis provperiod
- Starter Edition: 250 USD per användare och månad (faktureras årligen)
- Professional Edition: Anpassad prissättning
- Enterprise Edition: Anpassad prissättning
Alteryx betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 600 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 100 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Alteryx?
En recension på G2 säger:
Jag gillar Alteryx intuitiva dra-och-släpp-gränssnitt, som gör det enkelt att skapa arbetsflöden. Det minskar drastiskt den tid som läggs på datapreparering och sammanfogning. Jag kan automatisera repetitiva uppgifter utan att skriva kod, och det hanterar stora datamängder smidigt.
Jag gillar Alteryx intuitiva dra-och-släpp-gränssnitt, som gör det enkelt att skapa arbetsflöden. Det minskar drastiskt den tid som läggs på att förbereda och sammanfoga data. Jag kan automatisera repetitiva uppgifter utan att skriva kod, och det hanterar stora datamängder smidigt.
10. Juma (Bäst för marknadsföringsteam som samarbetar kring AI-driven innehåll och strategi)
Juma är idealiskt för samarbetsbaserad arbetshantering med delade projekt och arbetsytor utformade för team.
Team kan spara användbara uppmaningar, återanvända beprövade ramverk och till och med växla mellan olika AI-modeller baserat på uppgiften, som idégenerering, skrivande eller analys, utan att lämna arbetsytan. Chattar förblir inte heller bara grova tankar. De kan enkelt konverteras till dokument som teamen kan redigera, förfina och dela.
Med tiden hjälper det uppkopplade AI-systemet teamen att utveckla domänexpertis genom att göra tidigare arbete och beslut omedelbart tillgängliga. Resultaten förblir kopplade till sina respektive projekt, framgångsrika uppmaningar utvecklas till delade teamtillgångar och samarbetet blir mer effektivt när sammanhanget byggs upp över tid.
Jumas bästa funktioner
- Skydda känsligt arbete med stark säkerhet på företagsnivå och rollbaserad åtkomst.
- Använd integrationer och automatisering för att hämta data, utlösa åtgärder och minska manuellt arbete.
- Fortsätt arbeta var du än befinner dig med mobil åtkomst för att granska utkast och projekt när du är på språng.
- Förbättra introduktionen och inlärningen genom att omvandla bra uppmaningar, projekt och resultat till gemensam teamkunskap.
Jumas begränsningar
- AI-svar kan ibland vara felaktiga eller missförstå inmatningar.
Juma-priser
- Gratis
- Företag: 25 $/användare/månad
- Tillväxt: 40 $/användare/månad
- Företag: 200 $/användare/månad
Juma-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 20 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Juma?
Detta är vad en G2-recensent sa om Juma:
Juma hjälper mig att spara mycket tid i mitt dagliga arbete. Jag arbetar på en marknadsföringsbyrå och kan organisera alla mina kunder i separata projekt, och allt är uppställt i rätt sammanhang så att jag kan ställa frågor direkt utan att behöva förklara saker eller ge bakgrundsinformation varje gång. Bara det sparar mig massor av tid. Det nya dataanalysverktyget är särskilt starkt när det gäller att analysera komplexa datafiler och leverera konkreta, tydliga slutsatser och rekommendationer.
Juma hjälper mig att spara mycket tid i mitt dagliga arbete. Jag arbetar på en marknadsföringsbyrå och kan organisera alla mina kunder i separata projekt, och allt är uppställt i rätt sammanhang så att jag kan ställa frågor direkt utan att behöva förklara saker eller ge bakgrundsinformation varje gång. Bara det sparar mig massor av tid. Det nya dataanalysverktyget är särskilt starkt när det gäller att analysera komplexa datafiler och leverera konkreta, tydliga slutsatser och rekommendationer.
🚨 Statistikvarning: Enligt rapporten State of AI in Enterprise Adoption implementerar organisationer nu 11 gånger fler AI-modeller i produktionen jämfört med förra året.
11. Docebo (Bäst för AI-driven företagsutbildning och personalisering av lärande)
Docebo är en AI-baserad lärplattform (LMS) för företagsutbildning. Dess AI-hjärna, kallad Harmony, kopplar samman allt, inklusive innehållsskapande, sökning, rekommendationer, automatisering och analys, så att ingenting fungerar isolerat.
I det dagliga arbetet sparar Docebo mycket manuellt arbete. Harmony Copilot guidar dig genom uppgifterna steg för steg, så du behöver inte långa utbildningar eller dokumentation. Det är särskilt användbart när du använder AI för dokumentation, eftersom det gör det enkelt att skapa och distribuera utbildningsinnehåll.
Verktyget möjliggör AI-kunskap genom att hjälpa team att förstå och använda AI med hjälp av interaktiva verktyg som förenklar inlärningsflöden. AI Search och Chat låter anställda ställa frågor på vanligt språk och få korrekta, kontextuella svar. Verktygets AI Creator hjälper team att snabbt skapa eller uppdatera inlärningsinnehåll, och AI Video Presenter hjälper till att generera videor där en avatar läser upp ditt manus högt som en presentatör.
Docebos bästa funktioner
- Tagga och tilldela praktiska färdigheter automatiskt med hjälp av AI så att innehåll, roller och team förblir samordnade kring ett gemensamt kompetensramverk.
- Öva på verkliga scenarier med AI Virtual Coaching, som ger omedelbar feedback utan att du behöver en tränare varje gång.
- Samarbeta och dela kunskap genom sociala inlärningsfunktioner, där AI lyfter fram de mest användbara diskussionerna och bidragen.
- Anpassa inlärningsvägar genom att rekommendera utbildning baserat på roller, färdigheter och tidigare aktiviteter.
- Fatta smartare beslut med AI-driven analys som visar vad som fungerar och mäter den verkliga effekten av utbildning.
Docebos begränsningar
- Mer avancerade anpassningar kräver ofta teknisk kunskap, vilket kan bromsa administrationen och samarbetet.
Docebo-priser
- Anpassade priser
Docebo-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 700 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 200 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Docebo?
Så här sa en Reddit-recensent om Docebo:
Docebo låter dig centralisera kursutveckling, automatisera uppföljning och rapportering samt hantera stora grupper av elever utan att behöva ett helt team. Det gör inte allt innehållsarbete åt dig, men det kan göra lansering, efterlevnadsuppföljning och framstegsövervakning mycket mer hanterbart.
Docebo låter dig centralisera kursutveckling, automatisera spårning och rapportering samt hantera stora grupper av elever utan att behöva ett helt team. Det gör inte allt innehållsarbete åt dig, men det kan göra lansering, efterlevnadsspårning och framstegsövervakning mycket mer hanterbara.
📚 Läs mer: Koppla ihop punkterna: Hur uppkopplad AI eliminerar silos för att spara tid för verkligt arbete
Förena AI-arbetsflöden och teamsamarbete med ClickUp
Många AI-verktyg lovar ökad produktivitet. Den verkliga utmaningen är att välja ett verktyg som hjälper dig att gå från idé till genomförande utan att skapa AI-spridning.
ClickUp är en konvergerad AI-arbetsplats som är utformad för att hålla arbetet sammankopplat från början till slut. Istället för att hoppa mellan olika verktyg kan ditt team tänka, planera, utföra och spåra framsteg på ett och samma ställe med AI direkt integrerat i arbetsflödet.
När AI tar bort det tidskrävande arbetet lyfter det fram människans excellens och låter teamen fokusera på meningsfulla bidrag.
Prova ClickUp och upplev hur det är att arbeta i ett sammanhängande nätverk. Registrera dig gratis.