Hoppa över ett underhållsdatum, och plötsligt är allt ur synk.
För upptagna underhållsteam som hanterar allt från tunga maskiner till HVAC-enheter är det enda sättet att undvika kostsamma haverier och oplanerade driftstopp att spåra återkommande uppgifter.
En mall för underhållsschema organiserar underhållet av utrustningen, fördelar uppgifter och säkerställer att alla förebyggande underhållsarbeten fungerar smidigt. Oavsett om du hanterar en anläggning, en fordonsflotta eller en komplex process för tillgångshantering, sparar ett färdigt schema tid och eliminerar gissningar.
Nedan tittar vi på underhållsscheman som är utformade för att hjälpa teamen att hålla sig på rätt spår, vara säkra och ligga steget före.
Vad är underhållsschemamallar?
En mall för underhållsschema är ett förformat verktyg som används för att planera och spåra återkommande underhållsuppgifter för utrustning, anläggningar eller fordon. Den beskriver viktiga detaljer som uppgiftstyp, tilldelad personal, frekvens och nästa underhållsdatum.
En fabrik kan till exempel använda ett månatligt förebyggande underhållsschema för att inspektera transportband, smörja rörliga delar och kontrollera sensorer, vilket säkerställer en jämn produktion och minskar driftstopp.
En mall för underhållsschema är inte bara till för fysiska tillgångar; team kan också använda den för att stödja IT-livscykelhantering.
Från hårdvaruunderhåll till programuppdateringar – regelbundet schemalagda uppgifter hjälper till att förlänga livslängden på kritiska system, minska driftstopp och upprätthålla efterlevnaden i hela teknikstacken.
🔍 Visste du att: 50 % av organisationerna hanterar fortfarande underhåll med hjälp av kalkylblad eller manuella metoder, vilket leder till datafel och missade uppgifter. En strukturerad mall minskar den risken från dag ett.
Vad kännetecknar en bra mall för underhållsschema?
En välstrukturerad mall för underhållsschema hjälper teamen att organisera uppgifter, följa upp framsteg och minimera driftstopp.
Här är en underhållschecklista med de funktioner du måste leta efter:
- Tydlig uppdelning av uppgifter: Lista varje underhållsuppgift med tilldelade teammedlemmar och deadlines.
- Redigerbara tidsintervall: Justera startdatum, frekvens och varaktighet efter behov för varje objekt.
- Färgkodad status: Se slutförda, väntande eller försenade uppgifter på ett ögonblick.
- Automatisk datumspårning: Ställ in återkommande påminnelser baserat på senaste och nästa underhåll.
- Underhållshistorik: Lagra historiska data för att upptäcka mönster eller återkommande problem.
- Integrerad checklista: Se till att ingenting missas under rutinunderhållet.
- Kolumn för kostnadsuppföljning: Övervaka reparations- och arbetskostnader på ett och samma ställe.
- Fördefinierade formler: Beräkna datum eller summor automatiskt för bättre tillgångshantering.
➡️ Läs mer: Gratis mallar för felträdsanalys
Mallar för underhållsscheman
ClickUp, världens första konvergerade AI-arbetsyta, erbjuder fantastiska mallar för underhållsscheman som inte bara handlar om att kryssa i rutor. De hjälper dig att organisera ditt teams arbete, prioritera uppgifter och förebygga undvikbara fel.
Här är 15 anpassningsbara mallar som sticker ut.
1. ClickUp-mall för schemalagd underhålls-SOP
Clickups mall för underhållsschema är utformad för att hjälpa dig att omvandla återkommande underhållsuppgifter till en förutsägbar, repeterbar process.
Det är särskilt användbart om du hanterar flera tillgångar på olika platser och vill att alla teammedlemmar ska följa samma rutiner. Det dokumentbaserade formatet förenklar dokumentationen, vilket gör det lättare att följa framstegen och minska antalet missade steg.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Skapa tydliga uppgiftslistor med ansvariga och deadlines.
- Ställ in återkommande underhåll baserat på tid eller användning.
- Dokumentera steg-för-steg-procedurer för varje uppgift.
- Spåra uppdateringar med kommentarer, vyer och checklistor.
🔑 Perfekt för: Team som ansvarar för underhåll av anläggningar, tung utrustning eller verksamhet på flera platser.
🎥 Se hur Diggs använder ClickUp för att centralisera verksamheten och effektivisera arbetet:
💡 Proffstips: Använd DACI-ramverket för att undvika flaskhalsar. Klargör drivande, godkännande, bidragande och informerade för uppgifter för att förhindra förseningar när ansvarsområden överlappar varandra. Med ClickUps anpassade fält kan du skapa ett fält för DACI-roller och tilldela dem direkt i varje onboarding-uppgift!
2. ClickUp-mall för SOP för förebyggande underhållsprogram
ClickUps mall för förebyggande underhållsschema SOP är utformad för långsiktig planering och daglig genomförande. Den hjälper ditt underhållsteam att hantera inspektioner, reparationer och prestandakontroller med hjälp av repeterbara arbetsflöden.
Det som gör denna mall så speciell är att den också fungerar som ett program för uppgiftshantering. Den kombinerar tillgångslistor, uppgiftsfördelning och prestationsanalys, vilket gör den användbar för företag som har stora lager.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Lista tillgångar efter typ, plats eller kategori med hjälp av anpassade fält.
- Ställ in återkommande påminnelser för månatligt eller veckovis underhåll.
- Tilldela teammedlemmar specifika inspektions- eller reparationsuppgifter.
- Spåra framsteg och problem med hjälp av insikter från instrumentpanelen.
🔑 Perfekt för: Team som övervakar kritiskt underhåll av utrustning i komplexa verksamheter eller verksamheter med flera platser.
📮 ClickUp Insight: Mindre än 5 % av deltagarna i vår senaste undersökning arbetar aktivt mot stora livsmål, som att köpa ett hus, resa jorden runt eller starta ett företag. Varför? För att dessa stora drömmar ofta känns för överväldigande eller avlägset för att man ska kunna börja planera för dem. 🔭
Men med ClickUps mall för livsplan eller mall för årliga mål kan du förvandla dessa långsiktiga drömmar till genomförbara steg. Dela upp dina mål i delmål, visualisera dina framsteg över månader eller till och med år med tidslinjevyn och håll dig på rätt spår med tydliga deadlines. Förvandla det där "någon gång" till en handlingsplan!
3. ClickUp-mall för strategisk plan för underhållstekniker
ClickUps mall för strategisk planering för underhållstekniker går utöver schemaläggning och hjälper dig att utforma och genomföra en bredare underhållsstrategi.
Med verktyg för att definiera mål, tilldela ansvar och visualisera tidsplaner är det ett perfekt val för industrianläggningar som hanterar flera tekniker och maskiner.
Vyer som tidslinje och Gantt gör det enklare att planera, medan anpassade fält fångar upp uppgiftens komplexitet, prioritet och påverkan. Du får en helhetsbild utan att tappa bort detaljerna.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Definiera strategiska underhållsmål och anpassa dem efter affärsmålen.
- Använd tidslinje-, arbetsbelastnings- och Gantt-vyer för att balansera teknikernas tillgänglighet.
- Spåra projektets olika faser med hjälp av statusetiketter som Att göra, Pågår och Klar.
- Visualisera KPI:er och effekter av underhållsinitiativ med hjälp av instrumentpaneler.
🔑 Perfekt för: Underhållsansvariga som hanterar långsiktig drift och fördelar resurser mellan team.
🔗 Bonustips: Innan dag 1 bör du lägga in en förberedelsefas, som ibland kallas ”dag 0”. Denna fas omfattar genomgång av arbetsplatsen, inställning av verktyg, säkerhetsutbildning och grundläggande standardrutiner.
4. ClickUp-mall för anläggningshantering
ClickUps mall för anläggningsunderhåll är utformad för att ge fastighetsförvaltare och driftsteam en fullständig översikt över varje aktiv anläggning. Från en strukturerad mappkonfiguration kan du logga underhållsförfrågningar, hantera utrymmesanvändning och övervaka utrustningens skick.
Med dess multi-view-inställning (inklusive kostnadsberäknare och platsvy) kan du samordna leverantörer, spåra uppdateringar och balansera resursplaneringen mellan kontor eller byggnader utan förvirring.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Tilldela uppgifter till rätt team på flera olika fastigheter.
- Spåra kostnader och uppskatta framtida budgetar med hjälp av kostnadsberäkningsvyn.
- Registrera leverantörers och intressenters kontaktuppgifter för enkel kommunikation.
- Uppdatera uppgiftsstatus från Underhåll till Drift utan att förlora sammanhanget.
🔑 Perfekt för: Anläggningschefer som hanterar fastighetsdrift, reparationer och budgetar på flera platser
📣 Kundens röst: Detta är vad Will Helliwell, kreativ chef på United Way Suncoast, har att säga om ClickUp:
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla olika typer av spårning och vyer kan man helt enkelt inte gå fel med ClickUp. ”
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla olika typer av spårning och vyer kan man helt enkelt inte gå fel med ClickUp. ”
➡️ Läs mer: Hur man utför en grundorsaksanalys
5. ClickUp-mall för förvaltning av anläggningstjänster
ClickUp Facilities Service Management Template är utformad för att hantera inkommande förfrågningar, spåra svarstider och förbättra teamets produktivitet. Med kategoriserade uppgiftsstatusar och en inbyggd formulärvy är det enkelt att vidarebefordra problem som fel på värme-, ventilations- och luftkonditioneringssystem eller reparationer av belysning till rätt personer.
Realtidsuppdateringar och automatiserade arbetsflöden gör det användbart för platser med hög volym där förfrågningar kommer in dagligen och behöver lösas snabbt.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Registrera serviceförfrågningar med inbyggda intagsformulär
- Tilldela och spåra ärenden med hjälp av anpassade statusar som Ny begäran och Pågående.
- Använd instrumentpaneler för att övervaka teamets prestanda och lösa problem.
- Samla information om problem, godkännanden och dokumentation på ett och samma ställe.
🔑 Perfekt för: Anläggningsteam som hanterar serviceförfrågningar, ärendehantering och underhållsuppföljningar.
💡 Proffstips: Lägg till ett fält för önskelista för dina anställdas tekniska inlärningsmål. Tekniker upptäcker ofta brister eller önskar sig bättre resurser. Ge dem en plats att logga detta på. Det hjälper chefer att upptäcka processproblem tidigt och ökar engagemanget genom att visa att deras feedback är viktig.
6. ClickUp 24-timmars schemamall
ClickUps 24-timmars schemamall hjälper underhållsteam att planera akuta och rutinmässiga arbetsuppgifter under en dag. Oavsett om du hanterar reaktiva reparationer, dagliga inspektioner eller roterande teknikerskift, visar layouten tydligt vad som ska göras och när.
I den dagliga kalendervyn kan du se överlappande uppdrag eller luckor i resurstillgängligheten, vilket är viktigt för tidsbegränsat underhåll av utrustning.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Organisera dagliga underhållsuppgifter efter tidsintervall för tydlig schemaläggning av tekniker.
- Använd anpassade fält för att markera kritiska jobb och logga teknikerns anteckningar.
- Följ framstegen med statusuppdateringar i realtid för alla reparationsärenden.
- Granska slutförda uppgifter för att mäta teamets prestanda och återställa för nästa dag.
🔑 Perfekt för: Underhållsansvariga som hanterar dagliga arbetsflöden, inspektionsrundor eller reparationer med kort varsel.
🔍 Visste du att: Den genomsnittliga kostnaden för oplanerade driftstopp är 260 000 dollar per timme, vilket gör schemaläggning och förebyggande underhåll till en ekonomisk prioritet för alla driftsteam.
7. ClickUp-mall för timschema
ClickUps mall för timschema är utvecklad för underhållsteam som behöver noggrann kontroll över sin dagliga tidsplan, till exempel timvisa inspektioner, roterande skift eller reparationsarbeten som följer tätt efter varandra.
Det är användbart på platser där timing är avgörande, såsom vårdinrättningar, lager eller tillverkningsanläggningar. Använd det för att dela upp en teknikers dag i strukturerade uppgiftsblock, övervaka utbetalningar för skiftbaserat arbete eller tilldela prioritet baserat på tid på dygnet.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Tilldela och spåra underhållsuppgifter per timme för att undvika överlappningar och luckor.
- Använd vyer för att beräkna utbetalningen per tekniker för varje skift.
- Logga prestanda och lägg till anteckningar för varje jobb med hjälp av anpassade fält.
- Planera din vecka med hjälp av en kalendervy med uppdateringar av uppgiftsstatus i realtid.
🔑 Perfekt för: Underhållsteam som hanterar skiftbaserade arbetsbelastningar, tidsbegränsade uppgifter eller servicenivåavtal.
🔗 Bonustips: En uppgift som ”inspektion av pannsystemet” är bra, men den är passiv. Inkludera beteendemarkörer som ”flagga avvikelser självständigt” eller ”eskalera problem med hjälp av protokoll X”. Dessa hjälper dig att mäta omdöme och beslutsfattande, inte bara slutförande.
8. ClickUp-mall för schemaläggning
ClickUps mall för schemaläggning är idealisk för underhållsteam som behöver dela upp dagen i arbetsperioder baserat på typen av uppgifter.
Oavsett om det gäller förebyggande underhåll, roterande byggnadskontroller eller inspektioner på flera platser, håller denna mall ordning på allt. Tilldela tidsblock till kategorier som utrustningskontroller, säkerhetsrevisioner eller teknikerutbildning.
Du kan också spåra var uppgifterna utförs med hjälp av platsbaserade fält, vilket är mycket praktiskt i stora anläggningar eller på byggarbetsplatser.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Ange särskilda tidsblock för specifika underhållskategorier eller utrustningstyper.
- Använd vyer för att organisera uppgifter efter plats, tekniker eller skift.
- Tagga uppgifter med anpassade fält som tillgänglighet eller resursbehov.
- Visa uppgifter dagligen, veckovis eller månadsvis för bättre schemaläggning och förebyggande av konflikter.
🔑 Perfekt för: Team som hanterar återkommande och tidsbegränsade underhållsuppgifter inom flera områden.
🧠 Kul fakta: ”Blockschemaläggning” blev ursprungligen populärt inom utbildningsväsendet, där det användes för att ge eleverna längre perioder för djupare koncentration. Det visar sig att även underhållsteam uppskattar det. Varför? Färre byten mellan olika uppgifter innebär färre fel och mer tid att fixa det som är viktigt.
9. ClickUp-mall för blockschemaläggning
ClickUp Block Scheduling Template är idealisk för att organisera förebyggande underhållsuppgifter och återkommande projekt i tidsbaserade block över olika team. Du kan gruppera arbetsorder efter uppgiftstyp, tilldela block efter avdelning och få en fullständig tidsplan för att förhindra överbelastning av resurser.
Det är fördelaktigt för anläggningar som hanterar flera underhållsprojekt och har begränsad teknikerkapacitet. Med 18 statusinställningar kan du spåra även de minsta överlämningarna utan att förlora översikten.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Tilldela tidsblock till avdelningar eller arbetsgrupper baserat på utrustning och arbetsbelastning.
- Använd tidslinje- och kalendervyer för att planera underhållsdagar utan överlappningar.
- Spåra stora projekt från förberedelse till slutförande med hjälp av färgkodade statusar.
- Balansera teknikernas arbetsbelastning mellan olika platser med hjälp av arbetsbelastningsvyn.
🔑 Perfekt för: Underhållskoordinatorer som hanterar stora projekt, återkommande uppgifter och schemaläggning för hela teamet.
10. ClickUp-mall för personlig schemaläggning
Underhållsansvariga kan anpassa ClickUps mall för tillgänglighetsschema för att spåra teknikers tillgänglighet för reparationsarbete, akuta ärenden eller rutinunderhåll.
Istället för att förlita dig på e-postkonversationer eller whiteboards kan du använda den här funktionen för att logga tillgänglighet i förväg och förhindra dubbelbokningar eller luckor i schemaläggningen. Med anpassade vyer och statusuppdateringar vet du alltid vem som är ledig och när, utan att störa det pågående arbetet.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Logga teamets tillgänglighet efter dag, tid och uppgiftskategori.
- Använd aktivitetsvyer för att lista skift, platser eller schemalagda inspektioner.
- Uppdatera statusen till Planerad, Klar eller Avbokad utan förvirring.
- Planera teknikernas tillgänglighet tillsammans med öppna underhållsarbetsorder.
🔑 Idealisk för: Underhållskoordinatorer som hanterar teknikers tillgänglighet, skiftbefyllning och planering av servicebesök.
➡️ Läs mer: Den ultimata guiden till CRM-programvara för VVS-branschen: de bästa alternativen att utforska
11. ClickUp-mall för daglig planering
ClickUps mall för daglig planering är perfekt för underhållsansvariga som behöver hålla koll på inspektioner, akuta reparationer eller platsspecifika arbetsuppgifter varje dag.
Det hjälper dig att tilldela uppgifter efter prioritet och kategori, till exempel säkerhetskontroller, förebyggande åtgärder eller nödlarm, samtidigt som allt hålls centraliserat. Med en kalendervy och visuell framstegsspårning säkerställer mallen att ditt underhållsteam håller fokus.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Kategorisera underhållsuppgifter efter utrustningstyp, plats eller brådskandehet.
- Prioritera arbetsorder med hjälp av inbyggda fält och visuella indikatorer.
- Spåra dagliga uppgiftsutföranden med statusuppdateringar och diagram.
- Använd flera vyer för att planera dagen och snabbt granska jobbframstegen.
🔑 Perfekt för: Team som hanterar ett stort antal kortfristiga underhållsuppgifter eller rutininspektioner på olika platser.
12. ClickUp-mall för dagligt timmesschema
ClickUps mall för dagligt arbetsschema är avsedd för underhållschefer som behöver spåra teknikernas arbetspass, registrera frånvaro och planera tidsblock för reparationsarbeten.
Oavsett om du hanterar ett roterande team eller flera serviceärenden per dag, gör denna underhållsmall det enkelt. Den delar upp dagen i timslots med utrymme för att spåra vem som är närvarande, vad som är tilldelat och vad som fortfarande behöver göras.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Tilldela arbetstider och uppdatera teknikerns status som Närvarande, Frånvarande eller Stängd.
- Registrera frånvaro och ange orsaker med styrkande dokumentation.
- Använd den dagliga schemavyn för att övervaka teknikernas arbetsbelastning i realtid.
- Planera underhållstidpunkter med hjälp av vyerna Dagligt arbetsflöde och Kalender.
🔑 Perfekt för: Underhållsansvariga som hanterar skift, teknikerloggar och tidsbaserade arbetsuppgifter.
➡️ Läs mer: Bästa programvaran för fältserviceledning
13. ClickUp-mall för arbetsschema
ClickUp Shift Schedule Template är utformad för driftsteam som behöver exakt kontroll över underhållstäckningen, särskilt i miljöer som är i drift dygnet runt.
Oavsett om du hanterar roterande personal, spårar frånvaro eller försöker undvika luckor under rusningstider, hjälper detta verktyg dig att logga skift, tilldela tekniker och visa uppdateringar.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Tilldela skift med översikt över teamets roller och platser.
- Spåra orsaker till frånvaro och justera schemat efter behov.
- Använd statusuppdateringar för att övervaka skiftens slutförande och arbetsflödet.
- Förenkla skiftöverlämningar och uppgiftens kontinuitet med organiserade listor och vyer.
- Med anpassade fält kan du notera frånvaro eller skiftsspecifika problem.
🔑 Perfekt för: Anläggningschefer eller driftsteam som planerar skiftarbete, hanterar luckor i täckningen eller sköter underhållsteam som arbetar dygnet runt.
➡️ Läs mer: De bästa FMEA-mallarna för att upptäcka och åtgärda potentiella problem (PowerPoint, Excel och ClickUp)
14. ClickUp-mall för renovering av hemmet
ClickUps mall för renovering av bostäder är lika effektiv för fastighetsteam som hanterar interna renoveringar, kontorsreparationer eller systemuppgraderingar. Du kan logga uppgifter som golvläggning, belysningsinstallation eller byte av VVS-system, tilldela entreprenörer eller interna team och spåra material- och arbetskostnader.
Det är utformat för samordning mellan team med statusuppdateringar i realtid och centraliserade vyer för att undvika förseningar och missförstånd under fysiskt underhållsarbete.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Dela upp renoveringsprojekt i faser som rivning, installation och inspektion.
- Använd anpassade fält för att spåra kostnader för arbetskraft, budget och material.
- Ange deadlines och beroenden för komplexa, flerstegsjobb.
- Växla mellan list- och tavelvy för dagliga uppdateringar eller övergripande planering.
🔑 Perfekt för: Anläggningschefer eller driftsteam som hanterar strukturella reparationer, systemuppgraderingar eller renoveringsprojekt i flera faser.
➡️ Läs mer: IT-mallar för teknikchefer och IT-team
15. ClickUp 30-60-90 dagars planeringsmall
ClickUps mall för 30-60-90-dagarsplan är skräddarsydd för anläggningsunderhållstekniker som tar sig an nya roller. Den ger anställda och chefer en gemensam struktur för att sätta upp mål, logga framsteg och spåra arbetsberedskap i realtid.
⭐ Varför du kommer att älska den här mallen
- Anpassade fält för att spåra onboarding-stadier och uppgiftsansvar
- Särskilda vyer för introduktionsplaner, chattar, kalendrar och referensmaterial
- Statusalternativ som Att göra, Pågår och Väntar på kund för att övervaka varje uppdrag.
- Gantt- och instrumentpanelsverktyg för att visualisera milstolpar över 30, 60 och 90 dagar.
🔑 Bäst för: Facilitetsavdelningar som anställer underhållspersonal som snabbt behöver komma igång med tydlighet och ansvarstagande.
Håll ditt underhållsteam på rätt spår med ClickUp
Med rätt underhållsschemamall kan du se vad som ska göras, vem som är ansvarig och var förseningar börjar uppstå.
Oavsett om det gäller förebyggande underhåll, utrustningsinspektioner eller projekt för tillgångshantering, ger ClickUp ditt team den struktur som behövs för att planera smartare och reagera snabbare.
Från detaljerade SOP:er till skiftbaserad spårning och strategiska 30-60-90-dagarsplaner – dessa mallar eliminerar gissningar och hjälper teamen att hålla fokus. Inga uppgifter missas, inga sista minuten-rusningar, bara ett enklare sätt att arbeta.
Börja planera underhållet som ett proffs. Få gratis tillgång till ClickUp nu.