Oavsett om det handlar om ett cybersäkerhetsintrång eller en driftsstörning kan avbrott och systemfel ha en betydande ekonomisk inverkan på ditt företag.
Enligt en undersökning om tillförlitligheten hos globala serverhårdvaror och serveroperativsystem drabbas ett typiskt företag av 15 oplanerade driftstopp varje år, och 91 % av dessa driftstopp resulterar i kostnader för driftstopp som överstiger 300 000 dollar per timme.
Systemfel kan få ännu dyrare konsekvenser, särskilt om hälsa och säkerhet är inblandade. År 2023 imploderade ubåten Titan i Atlanten, vilket ledde till att fem personer omkom och resulterade i en stämning på 50 miljoner dollar mot OceanGate.
Här kommer robusta riskbedömningsprocesser in i bilden – de hjälper dig att identifiera, utvärdera och mildra potentiella risker innan de leder till allvarliga negativa konsekvenser. Vi ska titta på ett sådant ramverk här – felfunktionsanalysen. I en felfunktionsanalys börjar du med den grundläggande orsaken (högsta händelsen) och arbetar dig bakåt för att hitta de mindre problemen (grundläggande händelser) som leder till den.
Kolla in de kostnadsfria mallarna för felträdsanalys nedan och upptäck hur de hjälper dig att identifiera och hantera kritiska risker, oavsett komplexiteten i din bransch eller ditt system.
Vad är mallar för felträdsanalys?
En mall för felträdsanalys (FTA) är ett strukturerat ramverk som gör det möjligt för säkerhets- och tillförlitlighetsingenjörer att visuellt representera ett systems felmodus och deras bidragande orsaker med hjälp av en top-down, deduktiv logikteknik.
Även om den specifika strukturen och innehållet i felträdsdiagram kan variera beroende på komplexiteten hos det system som analyseras, finns det några grundläggande element:
- Definiera det högsta felet: Detta är den oönskade händelsen eller felmoden som du vill analysera. Det är utgångspunkten för felträdet.
- Första nivåns orsaker: Dessa är de omedelbara orsakerna som direkt kan leda till fel på högsta nivå.
- Fel på andra nivån: Dessa är bidragande faktorer som kan orsaka orsakerna på första nivån.
- Fel på tredje nivån: Dessa är orsaker som kan leda till fel på andra nivån.
Du kan fortsätta att lägga till fler felnivåer efter behov för att fånga systemets komplexitet. Målet är att bryta ner systemfel på högsta nivå till dess grundorsaker.
Mallen för felträdsanalys kan hjälpa dig att förstå potentiella felmodus och deras bidragande faktorer i ditt system.
Vad kännetecknar en bra mall för felträdsanalys?
Effektiviteten i din riskbedömning är direkt kopplad till kvaliteten på din FTA-mall. Därför är det viktigt att välja en mall som underlättar en smidig deduktiv analys. Felträdsanalysdiagram ska möjliggöra tydliga kopplingar mellan potentiella fel och hjälpa dig att fastställa deras underliggande orsaker.
Här är några punkter att tänka på när du väljer en mall:
- Logisk struktur: Felmoderna och deras orsaker bör ordnas i en logisk sekvens i ett felträdsdiagram så att du enkelt kan se orsakssambanden mellan komponenterna.
- Flexibilitet: Felträdsmallen bör kunna anpassas till olika system och nivåer av detaljrikedom och komplexitet.
- Spårbarhet: Den ska ge ett tydligt träd i nedåtgående riktning för att spåra felmodus tillbaka till den ursprungliga grundorsaken.
- Riskprioritering: Leta efter mallar för felträd som har inbyggda alternativ för att prioritera risker baserat på deras sannolikhet och konsekvenser.
- Användbarhet: Kontrollera att din mall är självförklarande så att även personer med begränsad erfarenhet av FTA kan förstå analysen.
- Visuellt tilltalande: Leta efter en mall med grafiska alternativ och märkningsalternativ så att du enkelt kan förmedla ditt budskap.
Slutligen, se till att granska din FTA-mall regelbundet för att säkerställa att den är uppdaterad och återspeglar förändringar i systemet eller processerna.
7 gratis mallar för felträdsanalys
Nu kommer det roliga. Vi har sammanställt en lista med sju kostnadsfria FTA-mallar som hjälper dig att diagnostisera risker i dina system och processer. Använd dem för att skydda dina tillgångar och uppfylla säkerhets- och tillförlitlighetskraven i din bransch.
1. ClickUp-mall för felanalys
ClickUps mall för felträdsanalys följer noggrant det officiella ramverket för felträdsanalys. Detta gör den perfekt för säkerhetsingenjörer, tillförlitlighetsexperter och konstruktörer som arbetar med komplexa maskiner och system.
Med ClickUps Whiteboard får du en oändlig arbetsyta där du kan lägga till så många nivåer som behövs för din analys. Dessutom gör Whiteboards diagram- och illustrationsalternativ det enkelt för vem som helst att skapa visuellt tilltalande och lättförståeliga felträdsanalyser.
Mallen har ett felanalysdiagram med sex komponenter:
- Systemfel (eller grundorsaken) markeras med en blå fyrkant.
- Första nivåns fel är orange rutor i diagrammet.
- Fel på andra nivån är gula rutor.
- Tredje nivåns rutor är grå rutor.
Denna mall har också två typer av kopplingar – en grön triangel som betecknar ELLER och en grön cirkel som betecknar OCH. Dessa färgkodade former kan koppla samman orsak och verkan och skapa en hierarkisk felanalysrapport.
💡Proffstips: Lägg till dina riskreducerande åtgärder som uppgifter i ClickUp Projects direkt från mallen – så kan du se till att de genomförs på ett effektivt sätt.
2. ClickUp-mall för riskhantering
Om du letar efter en mer handlingsinriktad mall för riskbedömning är ClickUp Risk Management Template något för dig. Här hanterar du riskhantering och felträdsanalys som vilket projekt som helst – steg för steg och systematiskt.
Mallen består av två delar:
- En riskhanteringsplan som beskriver hur din organisation bedömer och minskar risker, samt vilka som är involverade.
- Ett riskhanteringsprojekt där du kan lägga till varje risk som en uppgift tillsammans med andra detaljer som: Risknivån och påverkan Sannolikheten för att den inträffar Områden som påverkas Hur man kan mildra den DRI (katastrofriskindex) för att hantera risken
- Risknivån och påverkan
- Sannolikheten för att det inträffar
- Påverkade områden
- Hur man minskar risken
- DRI (katastrofriskindex) för att hantera risken
- Risknivån och påverkan
- Sannolikheten för att det inträffar
- Påverkade områden
- Hur man minskar risken
- DRI (katastrofriskindex) för att hantera risken
Mallens enkla utformning – i kombination med dess riskhanteringskomponenter från start till mål – gör den perfekt för nystartade företag och små team som behöver en enkel, strömlinjeformad mall för att bedöma och minska risker.
💡Proffstips: Använd den här mallen, använd tavelvyn och gruppera riskerna efter prioritetsnivå för att visualisera deras allvarlighetsgrad och fokusera på riskerna med stor påverkan först.
3. ClickUp-mall för riskbedömning på whiteboard
Letar du efter en enkel, visuellt tilltalande mall för riskbedömning? Kolla då in ClickUp Risk Assessment Whiteboard Template.
Till skillnad från den tidigare mallen är detta inte ett flödesschema. Istället är det en kombination av ett rutnät och ett diagram som låter dig lista dina risker och kategorisera dem utifrån intensitet och sannolikhet att de inträffar.
Denna mall är utmärkt för att både identifiera dina risker och prioritera dem. Så här fungerar mallen:
- Börja med att skapa ett diagram där den vertikala axeln visar sannolikheten för att en risk inträffar och den horisontella axeln visar intensiteten.
- Använd sedan färgade klisterlappar för att organisera dina risker i diagrammet beroende på deras intensitet och sannolikhet.
Det är allt. Nu har du ett enkelt system för att prioritera risker – från mycket sannolika och allvarliga risker till mycket osannolika och mindre risker.
4. ClickUp-mall för riskanalys på whiteboard
ClickUp Risk Analysis Whiteboard Template är ett annat utmärkt alternativ för små team som vill ha en whiteboardmall för visuell tydlighet.
Precis som i den tidigare mallen kan du organisera riskerna i ett diagram, där den vertikala axeln anger riskens sannolikhet och den horisontella axeln anger riskens allvarlighetsgrad. Men här har diagrammet redan en färgkodad bakgrund för att ange prioritetsgraden.
Allt du behöver göra är att placera dina risker som klisterlappar genom att bedöma deras allvarlighetsgrad och sannolikhet.
💡Proffstips: För bästa resultat, använd den här mallen i kombination med ClickUp Fault Tree Analysis Template. I den förstnämnda kan du spåra orsak och verkan, utföra en deduktiv analys och sedan använda det du har lärt dig för att analysera riskens inverkan när du konfigurerar den här mallen.
5. ClickUp-mall för orsak och verkan på whiteboard
ClickUp Cause and Effect Whiteboard Template är en modern variant av det traditionella ramverket för felträdsanalys och erbjuder ett hierarkiskt ramverk för att spåra effekter tillbaka till deras orsaker.
Denna mall innehåller två element: former och kopplingslinjer. Du lägger till riskdetaljer i formerna och använder kopplingar för att länka orsak till verkan.
Till skillnad från traditionell felträdsanalys undviker denna mall komplexiteten i AND/OR-villkor och fokuserar istället på en förgreningsstruktur för att utforska de olika komponenterna i en viss risk. Detta gör den idealisk för abstrakta risker, där det finns flera potentiella orsaker och effekter, men de underliggande förhållandena är mindre konkreta.
💡Proffstips: För en mer omfattande bild av varje risk kan du bädda in ett ClickUp Doc. På så sätt kan ditt team få tillgång till detaljerad information om riskens påverkan och strategier för att minska den, även om diagrammet har begränsat utrymme.
6. ClickUp-mall för grundorsaksanalys
Ofta blir felsökning och riskhantering som att spela whack-a-mole, eftersom den bakomliggande orsaken inte åtgärdas.
Här kan ClickUps mall för grundorsaksanalys vara till hjälp.
Mallen erbjuder två perspektiv: en prioriterad lista som grupperar risker efter allvarlighetsgrad och en komplett lista som visar alla upptäckta risker.
Så här fungerar det: varje gång en risk dyker upp i din bedömning ska du inte stanna vid den risken utan använda frågan ”varför” för att analysera vad som orsakade risken. Upprepa sedan processen för att ta reda på det andra varför, det tredje varför och så vidare tills du förstår den grundläggande orsaken till risken.
ClickUp har gjort det möjligt för vårt team att ha tydliga och transparenta prioriteringar, identifiera möjligheter att stödja varandra och hjälper oss att identifiera och hantera potentiella risker längs vägen. Sedan vi började använda ClickUp har vårt teams produktivitet ökat dramatiskt genom att antalet möten och onödiga e-postmeddelanden fram och tillbaka har minskat.
ClickUp har gjort det möjligt för vårt team att ha tydliga och transparenta prioriteringar, identifiera möjligheter att stödja varandra och hjälper oss att identifiera och hantera potentiella risker längs vägen. Sedan vi började använda ClickUp har vårt teams produktivitet ökat dramatiskt genom att antalet möten och onödiga e-postmeddelanden fram och tillbaka har minskat.
7. Microsoft Powerpoint-mall för felträdsanalys från Powerslides
Många möten kretsar kring presentationsbilder. Om du letar efter en professionell mall för att skapa en presentation för ditt felträdsdiagram är Microsoft PowerPoint Fault Tree Analysis Template från Powerslides ett utmärkt val.
Mallen innehåller en rad anpassningsbara bilder som hjälper dig att presentera din felträdsanalys. Den har en elegant och professionell design med två färger. Anpassa bilderna efter dina specifika behov och använd elementen i andra presentationer.
Denna mall är idealisk för teamledare som genomför veckovisa sprintar med utvecklingsteam. Den ger ett strukturerat ramverk för att analysera potentiella fel och identifiera grundorsaker.
Överväg dock att använda en mer detaljerad fel trädmall för en djupgående analys. Detta säkerställer att du får både en grundlig rapport och ett lättförståeligt presentationsformat.
Identifiera och hantera potentiella risker snabbare med ClickUp
Riskbedömning och riskminimering är ett viktigt arbete, och det kan vara bra att ha ett felsäkert system på plats om det finns flera intressenter eller om det sker förändringar i din riskbedömningskommitté.
Därför är det viktigt att skapa en mall för felträdsanalys eller en riskhanteringsprocess, dokumentera din strategi och dina resultat samt skapa effektiva samarbetskanaler för att involvera alla intressenter.
Ett flexibelt arbetshanteringsverktyg som ClickUp är ovärderligt i detta sammanhang. Det erbjuder inbyggda verktyg för allt från intern kommunikation och projektuppföljning till whiteboard och dokumenthantering.
Det erbjuder också olika gratis mallar för riskhantering som snabbar upp arbetet och uppmuntrar användarna att närma sig riskbedömning på ett annat sätt.
Registrera dig gratis på ClickUp och skapa ett felsäkert riskhanteringssystem för hela organisationen.