De bästa FMEA-mallarna för att upptäcka och åtgärda potentiella problem (PowerPoint, Excel och ClickUp)

Oavsett vilken produkt eller tjänst du erbjuder behöver du ett system för att identifiera risker för fel och planera förebyggande strategier. Felmodus- och effektanalys (FMEA), som utvecklades av den amerikanska militären i slutet av 1940-talet, är ett av de äldsta verktygen för att upptäcka och minska risker.

FMEA-övningar kan genomföras för alla initiativ, oavsett om det gäller ett projekt, en produkt, ett system eller en tjänst. Analysen underlättar en systematisk uppdelning av kritiska problem, utformning av praktiska åtgärder för att hantera dem och sammanställning av lärdomar för att begränsa framtida risker.

Eftersom FMEA är ett proaktivt och framtidsinriktat arbete förlitar sig de flesta chefer på mallar för att strukturera hela verksamheten. Dessa mallar kan utrustas med fördesignade layouter, Kanban-tavlor och processteg som hjälper dig att noggrant redogöra för slöseri, defekter eller skadliga resultat.

I den här artikeln presenterar vi 10 användarvänliga FMEA-mallar för att effektivt identifiera fel och förhindra onödiga förluster. ✨

Vad är felmods- och effektanalys?

Fejkmodus- och effektanalys är en strukturerad riskhanteringsteknik som används för att identifiera och utvärdera de potentiella effekterna av fel eller brister i en process. Denna metod identifierar potentiella felmodus, spårar deras ursprung och konsekvenser och hjälper till att formulera strategier för att minimera, mildra eller korrigera dessa fel. ☑️

FMEA-metoden fokuserar främst på tre nyckelfaktorer:

När dessa bedömningar har gjorts kan du hantera förebyggbara fel genom proaktiva åtgärder. Du kanske också vill ha beredskapsplaner på plats för att hantera oförutsägbara risker.

Det finns i huvudsak två typer av FMEA:

Vilka är stegen i FMEA-övningen?

Det finns många sätt att genomföra FMEA-processen. Här är de vanligaste stegen för detaljerad användning:

10 kostnadsfria FMEA-mallar för proaktiva chefer

Som du har sett är det både tidskrävande och intensivt att genomföra en FMEA, så det är bra att ha specialdesignade mallar som hjälp.

Vi har sammanställt en lista över de 10 bästa mallarna för PowerPoint, Excel och ClickUp för att hjälpa dig att upptäcka potentiella fallgropar och planera din väg till framgång utan ansträngning. Låt oss ta en titt på deras praktiska funktioner nedan. 👀

1. ClickUp Process FMEA Lean Six Sigma-mall

Ladda ner denna mall

Experter på processförbättring älskar att använda Lean Six Sigma-ramverket för att förbättra organisationens arbetsflöden. Det blir ett ännu effektivare verktyg när det kombineras med FMEA-processen!

ClickUp Process FMEA Lean Six Sigma-mallen är ditt hemliga vapen för att precisionsidentifiera processrisker, belysa förbättringsområden och utveckla den perfekta åtgärdsplanen. 💡

Mallen ger dig en visuellt tydlig struktur för att utvärdera processer. Öppna FMEA-listvyn för att överblicka registrerade processfel, var och en med kontextuella detaljer (som funktion, allvarlighetsgrad, sannolikhet för förekomst och potentiella orsaker) lagrade i anpassade fält.

I vyen Efter förekomst kan du ordna processfel som Kanban-kort baserat på sannolikheten för att de inträffar. Du kan växla vy för att fokusera på upptäckts- eller allvarlighetsrisker.

Slutligen, i RPN-beräkningstabellen, hittar du en tabell som listar alla fel tillsammans med deras tilldelade poäng för allvarlighetsgrad, sannolikhet för förekomst, sannolikhet för upptäckt och det resulterande riskprioritetstalet (RPN). Använd den för att beräkna RPN och identifiera vilken process som bör prioriteras i handlingsplanen.

Du kan skapa genomförbara uppgifter direkt i mallen och använda automatiska påminnelser för att följa upp dem.

2. ClickUp 5 Whys-mall

Ladda ner denna mall

Lös komplexa processflödesfall som en riktig detektiv med hjälp av ClickUp 5 Whys-mallen. 🕵️

Denna whiteboardmall hjälper dig att upptäcka orsaken till problem samtidigt som du behåller ett visuellt tilltalande och kreativt FMEA-format.

ClickUp Whiteboards är arbetsytor där du kan visualisera arbetsflöden genom att lägga till former, tankekartor, bilder, klisterlappar och grafer. Använd verktyget för att skapa komplexa steg-för-steg-processkartor.

Mallen har en fördesignad karta som ställer frågan ”Varför?” fem gånger för att hjälpa dig att komma till botten med ett problem. Börja med att ange problemet i det avsedda fältet och brainstorma om varför. Kartan liknar en trappa – ju längre du går, desto närmare kommer du att fastställa återkommande mönster eller grundorsaker.

För att illustrera detta kan de tre första varför-frågorna se ut ungefär så här:

Problem: Långsamma svarstider från kundtjänsten.

1:a varför: Varför är svarstiderna långsamma?

Mallen är färgkodad, vilket gör att du visuellt kan skilja mellan problem, orsaker och varför. Dessutom uppmuntrar den teamen att komma på smarta lösningar genom redigering och korrekturläsning i realtid.

Du får också en färgkodad legend för att underlätta navigeringen på kartan. Flytta den över whiteboardtavlan, ändra formerna och färgerna på de inkluderade objekten eller ersätt platshållartexten med din egen.

3. ClickUp-mall för orsak och verkan på whiteboard

Ladda ner denna mall

Identifiera problemets ursprung, förbättringsområden och potentiella risker med ClickUp Cause and Effect Whiteboard Template, ett kraftfullt verktyg för att visualisera och prioritera uppgifter.

Den levereras med ett färdigt orsak-och-verkan-diagram på en whiteboard. Den kan anpassas helt efter dina behov – allt du behöver göra är att dela upp komplexa problem i mikroprocesser för att identifiera riskfaktorer. Så här använder du diagrammet med ett praktiskt exempel:

Skapa så många grenar och kopplingar som du behöver för att komma till botten med problemet. Utnyttja färgkodning för att tydligt skilja mellan orsakerna till varje problem och markera kopplingen för ditt team. Om du vill kan du skapa en uppgift för att analysera varje orsak-verkan-samband och brainstorma potentiella lösningar på samma whiteboard. 🧠

4. ClickUp-mall för analys av kritisk väg

Ladda ner denna mall

ClickUps mall för kritisk väg-analys är idealisk för att kartlägga uppgifter som är nödvändiga för att projektet ska kunna slutföras i tid och sådana som kan skjutas upp om du behöver omfördela resurser för att hålla tidsplanen. 📅

Använd mallens kalendervy för att kontrollera kommande uppgifter och ändra förfallodatum genom att dra i uppgiftens slutfält. Kontrollera uppgiftsattribut genom anpassade fält som Varaktighet, Levererande team och Framsteg.

I Gantt-diagramvyn kan du visualisera projektberoenden, varaktighet och pauser med hjälp av färgkodning. De tillgängliga alternativen inkluderar:

När du aktiverar funktionen Omplanera beroenden justeras schemaläggningen för efterföljande länkade uppgifter automatiskt när du flyttar en uppgift med beroenden.

Övervaka hela projekt i vy per avdelning som grupperar uppgifter efter respektive avdelning eller levererande team. Du kan också öppna listvyn för en överskådlig lista över uppgifter sorterade efter status.

5. ClickUp-mall för beslutsmatris med antaganden

Ladda ner denna mall

Beslut kan vara riktigt kluriga, men med ClickUps mall för beslutsmatris med antaganden blir du en proffs på att hantera dem! Med den här mallen kan du utforska olika möjligheter för det aktuella problemet genom att effektivisera antaganden och bedöma tillhörande osäkerheter med teamen innan du fattar rimliga beslut.

Kategorisera idéer efter risknivåer på en tydlig och visuellt tilltalande whiteboard. Använd den inbyggda guiden för att navigera i riskaxeln med fördefinierade rutor (kvadranter), var och en färgkodad för att illustrera olika perspektiv:

Använd Idépoolen för att samarbeta med ditt team och ordna bidrag som kort. När du har bedömt risker och säkerheter flyttar du dem till rätt ruta med dra-och-släpp-funktionen.

Utforska listvyn för att se dina uppgifter grupperade efter status (Att göra, Pågående eller Klar). Många projektledare tycker att tavlavyn är mer praktisk för beslutsfattande, eftersom den visar dina diskussionskomponenter som dragbara kort i ett enda fönster.

6. PowerPoint FMEA-mall från SlideTeam

Vill du kommunicera en plan för felmods- och effektanalys till ditt team? Fånga deras uppmärksamhet med FMEA PowerPoint-mallen från SlideTeam.

Använd det illustrativa verktyget för att gå igenom alla FMEA-steg ett efter ett och avsluta med en övertygande handlingsplan. Vi rekommenderar att du tillhandahåller en beskrivning och ett exempel för varje steg med hjälp av tabeller för tydlig visualisering.

Denna mall innehåller fördesignade bilder för DFMEA och PFMEA, med tabeller och cirkeldiagram, samt en FMEA-riskberäkningstabell för att presentera risknivåer på ett organiserat och lättförståeligt sätt.

Denna mall är en riktig blickfångare med sina uttrycksfulla ikoner och grafik. Dess 54 bilder kan anpassas vad gäller innehåll, färgmönster, textstorlek och typsnitt. Lägg till element som former, diagram och bilder, infoga Post-it-anteckningar för att markera viktiga punkter eller lägg till stapel- och linjediagram för att visa framsteg. 📊

7. PowerPoint-matrisdiagram för FMEA-tolkning av SlideTeam

Utbilda din publik i hur man förebygger potentiella fel med hjälp av PowerPoint Matrix Chart for FMEA Interpretations från SlideTeam. Denna mall med en enda bild hjälper dig att bedöma allvarlighetsgraden och sannolikheten för fel och kategorisera prioriteringar som höga, medelhöga eller låga för att skapa en effektiv handlingsplan. 📈

Använd matrisdiagrammet för att presentera riskens allvarlighetsgrad på en skala från 1 (låg påverkan) till 10 (hög påverkan) och förekomstnivån, från 1 (osannolikt att inträffa) till 10 (mycket sannolikt att inträffa). Ditt team kommer att veta vilka processer som ska prioriteras genom att följa en guide på höger sida av mallen för potentiella fel.

Anpassa bilden efter specifika affärs- eller målgruppskrav. Ändra färgschemat i matrisdiagrammet, lägg till eller redigera textelement eller inkludera ikoner och former för att illustrera viktiga FMEA-avsnitt.

8. FMEA Excel-mall från Visual-Paradigm

Spreadsheet-entusiaster kan nu dokumentera FMEA-processen på ett enda ark med hjälp av Excel FMEA-mallen från Visual-Paradigm. Den innehåller omfattande avsnitt för varje FMEA-steg, tillsammans med frågor som fungerar som riktlinjer under hela processen.

Mallen består av två huvuddelar: rubriken och kolumnerna. Rubriken innehåller administrativa uppgifter, såsom processens namn, vem som är ansvarig och datum, för FMEA-analys och dokumentuppföljning. Kolumnerna i mallens huvuddel följer en hierarki för att hålla uppgifterna konsekventa i alla FMEA-formulär.

Använd dokumentets huvuddel för att undersöka den undersökta processen, potentiella felmodus, effekter och orsaker. Rangordna allvarlighetsgrad, förekomst och upptäckt på en skala från 1 till 10 och beräkna RPN-värden. 🧮

Denna mall kan utökas med extra avsnitt efter behov. Du kan till exempel lägga till fler rader för att få plats med ytterligare processteg eller produktkomponenter. Du kan också ta bort rader, ändra tabellens layout eller välja ett annat typsnitt.

9. Excel-mall för felmods- och effektanalys från GoLeanSixSigma

Om du är nybörjare när det gäller FMEA är Excel-mallen Failure Mode & Effect Analysis från GoLeanSixSigma ett utmärkt ställe att börja på. Den innehåller separata ark med praktiska exempel på FMEA-implementering för olika scenarier.

Denna mall är fullt redigerbar och innehåller förberedda frågor som hjälper dig att fylla i tabellen mer effektivt. Oavsett om du arbetar inom finans, hälso- och sjukvård eller hotell- och restaurangbranschen ger den insikter om vad du bör notera i varje FMEA-steg. Det finns också separata blad som förklarar allvarlighetsgrad, förekomst och detektionsskala.

Mallen innehåller en rubriksektion som beskriver processerna och en huvudtabell som rymmer FMEA-stegen. Den har inga verktyg för realtidssamarbete, men du kan alltid dela den med dina medarbetare via e-post.

10. Excel-mall för felmods- och effektanalys från CIToolKit

Identifiera processteg, granska orsakerna till fel och skapa uppföljningsplaner med hjälp av Excel-mallen för felmods- och effektanalys från CIToolKit. Denna lättanvända mall har en förformaterad FMEA-tabell som kan anpassas efter olika projektkrav.

Mallen stöder en FMEA-process i fem steg. Låt oss säga att du driver ett matleveransföretag. I så fall kan du identifiera följande:

Mallen har rader för allvarlighetsgrad, förekomst, upptäckt och korrigerande åtgärder. Du kan ta bort eller lägga till rader eller ändra tabellens typografi så att den passar ditt varumärke. 🔠

Upptäck, förebygg och vinn med dessa mallar

Säg adjö till att börja från scratch och välkomna effektiv riskanalys och åtgärdsplanering tack vare de högkvalitativa FMEA-fokuserade mallarna som vi presenterat.

För extra bekvämlighet kan du dyka in i ClickUp-mallbiblioteket med över 1 000 fördesignade, användarvänliga mallar som täcker allt från projektdokumentation och hantering till implementering av korrigerande åtgärdsplaner. 🏇