Det är enkelt att sätta upp mål. Att uppnå dem? Det är där det blir komplicerat.
En uppgift blir till tio. Prioriteringarna förändras. Folk tappar bort vem som gör vad, och plötsligt är den där ”tydliga planen” inte så tydlig längre.
Men det behöver inte vara så.
En mall för handlingsplan hjälper dig att planera exakt vad som behöver göras, vem som ska göra det och när det ska vara klart utan att du behöver börja om från början varje gång.
I det här blogginlägget hittar du ett urval av gratis mallar för handlingsplaner från ClickUp som hjälper dig att gå från att sätta upp mål till att uppnå dem, utan kaos.
Sätt igång! 📝
Vad är en handlingsplan?
En handlingsplan är en detaljerad strategi som beskriver de specifika steg som krävs för att uppnå ett visst mål eller en viss målsättning. Den delar upp större projekt i mindre, hanterbara uppgifter med tydligt definierade deadlines och ansvarsområden.
Handlingsplaner säkerställer att alla ansvariga parter förstår sina roller och vad som behöver göras för att uppnå målet. De hjälper till att spåra framsteg, identifiera potentiella hinder och justera strategier efter behov.
🧠 Kul fakta: Handlingsplaner var en del av forntida militära strategier. Generaler i antikens Rom och Kina dokumenterade steg-för-steg-strategier för strider – tidiga versioner av handlingsplaner.
Hur man skapar en handlingsplan
Du har målet. Nu är det dags att planera hur det ska uppnås. Så här skapar du en handlingsplan som håller igång arbetet. 👇
- Definiera ditt mål: Börja med att tydligt formulera vad du vill uppnå. Se till att målet är specifikt, mätbart, uppnåeligt, relevant och tidsbundet (SMART).
- Lista genomförbara steg: Identifiera de viktigaste uppgifterna som kommer att driva projektet framåt. Var precis, varje åtgärd ska ha ett tydligt syfte och resultat.
- Tilldela ansvar: Bestäm vem som ska ansvara för varje uppgift. Tydlig uppgiftsfördelning ökar ansvarstagandet och effektiviteten.
- Sätt deadlines: Fastställ realistiska tidsplaner för varje uppgift. Deadlines hjälper till att upprätthålla momentum och säkerställer att projektet slutförs i tid.
- Fördela resurser: Avsätt de verktyg, den budget och det material som krävs för varje uppgift. På så sätt kan du hålla framstegen igång utan att behöva leta efter resurser mitt i arbetet.
- Övervaka framstegen: Granska regelbundet framstegen för varje uppgift. Detta gör det möjligt att göra justeringar i rätt tid och hålla handlingsplanen på rätt spår.
- Utvärdera och justera: Kontrollera regelbundet framstegen mot din plan och var beredd att justera efter behov. Om något inte fungerar, gör nödvändiga ändringar.
💡 Proffstips: Planera för sabotage (ja, från ditt framtida jag). Ditt framtida jag kan bli lat, överväldigat eller distraherat. Skriv en rad under varje uppgift: "Om jag inte känner för att göra detta, kommer jag att ..." Det är en inbyggd motattack.
Vad kännetecknar en bra mall för handlingsplaner?
En bra mall för projektåtgärdsplaner visar exakt vad som behöver göras, vem som gör det och när det ska vara klart. Låt oss gå igenom de egenskaper som gör en mall riktigt effektiv. 🎯
- Innehåller anpassningsbara avsnitt: Har valfria fält som kan anpassas, läggas till eller tas bort beroende på projektets behov.
- Uppmuntrar till konsekvent inmatning: Använder strukturerade fält som tabeller eller checklistor för att hålla inmatningarna enhetliga mellan användarna.
- Klargör vem som ansvarar för uppgifterna: Separata fält för ansvariga, deadlines och beroenden så att ansvarsområdena är lätta att följa.
- Möjliggör löpande uppdateringar: Stöder ändringar i realtid av status, anteckningar eller tidsangivelser utan att bryta mallformatet.
- Stöder samarbete: Rymmer flera bidragsgivare med dedikerat utrymme för kommentarer eller delade milstolpar.
- Prioriterar visuell tydlighet: Använder konsekventa avstånd, typografi och rubriker för att göra innehållet lättöverskådligt.
- Innehåller inbyggd vägledning: Innehåller korta uppmaningar eller platshållartext som hjälper användarna att fylla i varje avsnitt korrekt.
20 gratis mallar för handlingsplaner
Att börja med ett tomt blad saktar ner arbetet. Oavsett om du startar ett projekt eller samordnar ditt team kan en färdig mall för en affärsplan göra hela skillnaden.
ClickUp, appen för allt som rör arbete, erbjuder mallar för verkliga team, mål och framsteg.
Låt oss utforska några av de bästa mallarna från denna projektledningsplattform som du kan börja använda direkt. 🤩
1. ClickUp-mall för handlingsplan
ClickUps mall för handlingsplaner är det perfekta verktyget för att omvandla övergripande mål till fokuserade, hanterbara uppgifter på en digital whiteboard. Den är utformad för att dela upp din strategi i tydliga steg och visa hur ditt arbete fortskrider i realtid.
Den tomma mallen för handlingsplaner är indelad i tre horisontella rader: Veckorevidering, månadsrevidering och kvartalsrevidering. Du kan planera uppgifter med hjälp av klisterlappar och sortera dem i tre enkla kolumner: Att göra, Pågående och Klar. Denna inställning i ClickUp Whiteboards ger dig en tydlig rytm för att utvärdera framsteg och justera prioriteringar.
Behöver du anpassa den? Du kan justera avsnitt, lägga till detaljer och anpassa layouten för allt från checklistor för onboarding till lanseringar på sociala medier.
📌 Perfekt för: Team som vill dela upp komplexa projekt i hanterbara uppgifter och säkerställa tydliga steg mot måluppfyllelse.
📮 ClickUp Insight: Att skapa en handlingsplan är en sak – att hålla sig till rätt prioriteringar är en annan. Vår undersökning visar att 76 % av yrkesverksamma använder sitt eget system för att hantera uppgifter, men 65 % prioriterar fortfarande enkla vinster framför meningsfulla framsteg.
ClickUp hjälper dig att hålla fokus på dina handlingsplaner. Med AI-drivna arbetsflöden och anpassade prioritetsmarkeringar kan du markera det som är viktigast och gå igenom din plan med tydlighet och målmedvetenhet.
2. ClickUp-mall för korrigerande åtgärdsplan
ClickUps mall för korrigerande åtgärdsplan hjälper dig att snabbt och tydligt gå från att identifiera problem till att implementera lösningar. Den är utformad för att göra problemlösningen mindre överväldigande och mer genomförbar, särskilt när insatserna är höga och tiden är viktig.
Du kan använda detta som en mall för prestationsutvärdering för att:
- Identifiera och definiera vad som inte fungerar: Börja med "Områden som kan förbättras" för att hitta var det finns prestationsgap.
- Dokumentera grundorsaker: Lägg upp varje problem och granska varför det uppstår med hjälp av det särskilda avsnittet ”Problem och grundorsaker”.
- Utforska verkliga lösningar: Använd området "Möjliga lösningar" för att brainstorma och väga olika tillvägagångssätt innan du drar förhastade slutsatser.
- Definiera framgång i siffror: Skapa en sektion för ”Mätning av framgång” med KPI:er eller specifika mätvärden.
📌 Perfekt för: Team som hanterar ineffektiva processer genom att identifiera grundorsaker och implementera förebyggande åtgärder för att förbättra operativa arbetsflöden.
📖 Läs också: Gratis mallar för korrigerande åtgärder
3. ClickUp-mall för handlingsplan för medarbetarengagemang
Om du planerar en teamutflykt eller lanserar en ny intern kommunikationsstrategi behöver du en handlingsplan för engagemang för att allt ska fungera smidigt. ClickUps mall för handlingsplan för medarbetarengagemang ger ett konkret sätt att kartlägga dessa initiativ och anpassa målen för bättre teamutveckling.
Detta är ett strukturerat, redigerbart ClickUp-dokument fyllt med färdiga exempel.
Här är vad du kan göra med dem:
- Lista och organisera åtgärdspunkter, såsom feedbackmöten eller utbildningsprogram.
- Tilldela uppgifter direkt i dokumentet med ansvariga och deadlines.
- Dela uppdateringar, få godkännanden och samla allt på ett ställe.
- Spåra mätbara resultat för att se vad som fungerar och vad som inte fungerar.
📌 Perfekt för: HR-personal och teamledare som vill öka arbetsmoralen genom riktade initiativ och mätbara resultat.
🔍 Visste du att? Walt Disney använde en form av handlingsplanering för kreativa projekt. Han delade enligt uppgift upp varje idé i tre steg: drömmaren, realisten och kritikern – i huvudsak planering, genomförande och granskning.
4. ClickUp-mall för handlingsplan för engagemangsundersökning
Har du en hög med resultat från engagemangsundersökningar och vet inte var du ska börja? ClickUps mall för handlingsplan för engagemangsundersökningar hjälper dig att omvandla svaren från anställda och kunder till fokuserade, mätbara åtgärder.
I mallen hittar du redigerbara tabeller som hjälper dig att:
- Logga undersökningsresultaten i kolumnerna "Problem beskrivning" och "Område" för att fånga upp var problemen uppstår, oavsett om det är inom ett specifikt team eller en specifik process.
- Använd avsnitten ”Grundorsak” och ”4M 1E” för att gå djupare och identifiera vad som verkligen driver missnöjet.
- Spåra effekten med hjälp av kolumnen "Lösningsmått". Sätt upp riktmärken så att du vet om förändringen hjälper.
- Fyll i fälten "Ansvarig" och "Slutdatum" för att säkerställa att varje åtgärd går framåt med ansvarighet.
📌 Perfekt för: HR-chefer som analyserar feedback från anställda för att utveckla praktiska strategier för att förbättra engagemang och tillfredsställelse.
5. ClickUp-mall för handlingsplan för småföretag i nödsituationer
Tänk på den här mallen som din plan för ”öppna i nödfall”.
ClickUps mall för handlingsplan för småföretag i nödsituationer beskriver exakt vad som ska hända härnäst – vem som gör vad, vart man ska gå och hur man håller verksamheten igång även när allt annat känns kaotiskt.
Till exempel drabbas det lokala bageriet av ett strömavbrott under morgonrusningen. Med den här mallen har du redan en steg-för-steg-plan som träder i kraft – kommunikation med personalen, kontakter för reservkraft, återbetalningsprocedurer och en checklista för att flytta lättfördärvliga varor.
Använd denna mall för att:
- Dokumentera tydliga, enkla åtgärder för olika nödsituationer baserat på dina verkliga affärsbehov.
- Organisera kontaktuppgifter för nödsituationer, till exempel den lokala brandkåren, hyresvärden, försäkringsrepresentanter eller IT-support, på en säker och lättillgänglig plats.
- Tilldela roller i ditt team så att alla vet vad de ansvarar för under press.
- Planera övningar eller repetitionskurser med hjälp av uppgifters förfallodatum och återkommande påminnelser.
- Lägg till detaljerade anteckningar, planritningar och viktiga filer i varje avsnitt.
📌 Perfekt för: Småföretagare som förbereder sig för oförutsedda händelser och vill säkerställa en strukturerad respons för att upprätthålla verksamheten.
💡 Proffstips: Använd emojis som markörer för hur brådskande en uppgift är i din handlingsplan. Du kan prova intuitiva emojikoder: eld för brådskande, sköldpadda för långsamt och timglas för tidsbegränsat. Det är roligt, och din hjärna bearbetar bilder snabbare än ord.
6. ClickUp-mall för nödåtgärdsplan för byggbranschen
En raserad byggnadsställning, en sprängd gasledning eller en värmeslagsolycka – nödsituationer på byggarbetsplatser eskalerar snabbt och det finns inget utrymme för tvekan.
ClickUps mall för nödåtgärdsplan för byggbranschen ger dig ett praktiskt, färdigt ramverk för att hantera krissituationer på aktiva arbetsplatser. Du får fördefinierade steg, tilldelade roller och säkerhetsprotokoll som är redo att användas.
Här är vad du kan göra med dem:
- Planera för nödsituationer så att alla medarbetare vet vilka åtgärder de ska vidta, baserat på de specifika riskerna på din arbetsplats.
- Tilldela nödroller som säkerhetsansvarig, ledare för första hjälpen och kommunikationsansvarig.
- Använd bilder och tabeller för att skapa intuitiva checklistor och platsspecifika diagram.
📌 Perfekt för: Byggarbetsplatschefer som skapar detaljerade nödprocedurer för att skydda arbetarna och följa säkerhetsföreskrifterna.
7. Mall för nödåtgärdsplan för arbetsplatsen från ClickUp
Med ClickUps mall för nödåtgärdsplan för arbetsplatsen kan du planera, följa upp och genomföra varje steg i din nödåtgärdsplan.
Med den inbyggda uppgiftshanteringen kan du följa framstegen för säkerhetsövningar och beredskap för nödsituationer. Mallen gör det också möjligt att samla alla relevanta nödprotokoll och kontaktlistor på ett ställe, så att de är lättillgängliga i en krissituation.
Milstolpar och automatiseringar i ClickUp planerar och spårar regelbundna övningar, så att ditt team alltid är förberett. Dessutom hjälper de dig att dokumentera återställningsuppgifter efter en kris och tilldela ansvar för att snabbt återuppta verksamheten.
📌 Perfekt för: Organisationer som utvecklar omfattande evakueringsplaner och säkerhetsprotokoll för att skydda anställda i nödsituationer.
🔍 Visste du att? Handlingsplaner leder till mätbara förbättringar i organisationens resultat. Organisationer som utvecklar och implementerar handlingsplaner kan uppleva betydande förbättringar i olika prestationsmått.
8. ClickUp-mall för åtgärdsplan vid incidenter
Vid ett cybersäkerhetsintrång klockan 2 på natten är det inte läge att fundera över vem som gör vad eller var återställningsfilerna är sparade. Det är där ClickUps mall för åtgärdsplan vid incidenter kommer till nytta.
Om dina IT-system kraschar på flera platser hjälper den här mallen dig att vidta snabba, organiserade åtgärder genom att tydligt beskriva nästa steg. Lägg till viktiga detaljer under avsnitt som:
- Situationsöversikt: Inkludera kartor, systemstatus eller relevant kontext för snabb tydlighet.
- Genomförandeplan: Dela upp uppgifter med ansvariga, deadlines och beroenden
- Kontaktuppgifter för incidentteamet: Lista roller, telefonnummer och ansvarsområden för snabb samordning.
- Godkännande av incidentplan: Använd inbyggda godkännandefält för att logga godkännanden och spåra ansvar.
Till skillnad från den tidigare mallen, som fokuserar på proaktiv beredskap, är mallen för incidenthandlingsplan skräddarsydd för omedelbar, reaktiv respons och löpande incidenthantering.
📌 Perfekt för: Krisledningsgrupper som samordnar insatser vid incidenter och säkerställer snabba och effektiva åtgärder för att mildra konsekvenserna.
9. ClickUp SMART-mall för handlingsplan
Vill du minska kundbortfallet med 15 % under nästa kvartal? Det är ett bra mål, men det är meningslöst om du inte delar upp det i tydliga steg, fördelar ansvar och sätter deadlines som håller. ClickUps SMART-mall för handlingsplaner förvandlar det stora, vaga målet till en konkret plan.
Det är ett strukturerat dokument som hjälper dig att definiera och dokumentera SMART-mål så att du kan skapa en omfattande plan med uppgifter och de resurser som behövs för att slutföra dem.
I mallen hittar du:
- En SMART-målfördelningstabell som ger dig fem strukturerade fält för att tydligt definiera omfattningen av varje mål.
- Guider som hjälper dig genom varje del
- Ett avsnitt för uppföljning där du kan lägga till viktiga resultat, lista nödvändigt stöd och spåra granskningsdatum.
📌 Perfekt för: Individer och team som sätter upp SMART-mål med tydliga åtgärdssteg och nyckeltal (KPI).
💡 Proffstips: Skriv ner en uppgift som du medvetet kommer att hoppa över. Kalla den din ”offertuppgift”. Skapa flexibilitet för att kunna släppa något om livet kommer emellan. Det tränar dig att fokusera på det väsentliga och undvika utbrändhet.
10. ClickUp SMART Goal Action Plan Template
Att lansera en ny kundfeedbackloop inom 30 dagar låter bra på papperet tills man inser att ingen är klar över vad som ska levereras eller vem som ansvarar för det. ClickUps mall för SMART-mål och handlingsplan hjälper till att fylla den luckan.
Även om den kan se ut som SMART-handlingsplansmallen, har den här en annan funktion. Båda mallarna bygger på SMART-metoden, men den förra är mer lämpad för omfattande projektgenomförande med fokus på uppgiftshantering. Den här mallen är däremot skräddarsydd för att sätta upp mål och följa upp framstegen mot specifika mål.
Använd statusetiketter som Planering, Utförande, Utvärdering och Klar för att sätta upp professionella mål för arbetet. Dessa är särskilt användbara när du arbetar med flera medarbetare eller rapporterar uppåt.
📌 Perfekt för: Professionella som utarbetar detaljerade planer för att uppnå SMART-mål, öka fokus och ansvarstagande.
💡 Proffstips: Utnyttja den inbyggda funktionen för att spåra måluppfyllelse så att du kan korrigera kursen innan du hamnar efter. Den är perfekt för allt från att uppnå kvartalsvisa prestationsmål till att lansera ett nytt utbildningsinitiativ över flera avdelningar.
11. ClickUp-mall för daglig handlingsplan
ClickUps mall för daglig handlingsplan hjälper dig att organisera din dag på ett mer målmedvetet sätt.
Du kan använda den för att utarbeta en tydlig, handlingsinriktad plan för dagen. Anta till exempel att du har en kundpresentation, två uppdateringar till intressenter och granskning av sprintbiljetter att jonglera med. Istället för en spridd lista hjälper den här mallen dig att strukturera dagen med snabb planering och flexibla justeringar.
Med den här mallen kan du:
- Markera arbete med stor påverkan så att du inte drunknar i reaktiva uppgifter.
- Tilldela realistiska tidsblock till varje uppgift för att hålla dagen hanterbar.
- Använd anpassade fält som avdelning, uppgiftstyp, uppgiftens komplexitet och måluppfyllelse för att organisera specifika uppgifter.
- Övervaka framstegen löpande med inbyggda uppgiftsstatustaggar och visuella indikatorer för framsteg.
📌 Perfekt för: Dagliga planerare som organiserar uppgifter för att maximera produktiviteten och säkerställa att målen uppnås.
12. ClickUp-mall för åtgärdsprioriteringsmatris
Vissa beslut kräver inte långa möten. De kräver bara en tydlig matrismall och några klisterlappar.
Anta att du är mitt i ett projekt och att din backlog fortsätter att växa. Du jonglerar med buggfixar, funktionsuppdateringar, interna granskningar och sista minuten-feedback från intressenter. ClickUps mall för åtgärdsprioriteringsmatris hjälper dig att dra och släppa uppgifter i en av fyra tydliga kategorier:
- Snabba vinster (stor effekt, liten ansträngning): En kodkorrigering på två rader som omedelbart förbättrar användarupplevelsen.
- Stora projekt (stor påverkan, stort arbete): Liknar en översyn av din onboarding-process, vilket tar tid men ger långsiktigt värde.
- Uppgifter som tar mycket tid men ger lite resultat: Uppgifter som tar mycket resurser men inte ger några resultat. Bra kandidater att ompröva.
- Otacksamma uppgifter (liten påverkan, liten insats): Dessa kommer inte att förändras mycket. Delegera dem eller släpp dem.
Börja med den grå zonen på sidan – lägg alla dina uppgifter där med hjälp av digitala klisterlappar. När du har bedömt insatsen och effekten flyttar du dem över till åtgärdsprioriteringsmatrisen. Du kan till och med färgkoda lapparna för att ange avdelningar, ägare eller hur brådskande uppgifterna är.
📌 Perfekt för: Team som prioriterar uppgifter baserat på påverkan och insats, vilket underlättar strategiskt beslutsfattande och resursfördelning.
🔍 Visste du att? En undersökning som analyserade 94 olika studier visade att personer som skapar specifika handlingsplaner – till exempel bestämmer när, var och hur de ska agera – är mycket mer benägna att fullfölja sina planer. Den extra strukturen gör hela skillnaden.
13. ClickUp-mall för handlingsplan för ledningen
ClickUps mall för handlingsplan för ledningen är utformad för att lansera en strategisk plan, hantera en viktig respons eller samordna team kring operativa förbättringar.
Anta att du leder ett företagsomfattande initiativ för att automatisera introduktionen av nya medarbetare – du samarbetar med IT-avdelningen för att skapa konton, HR-avdelningen för att effektivisera dokumentinsamlingen och driftsavdelningen för att samordna leveransen av utrustning.
Viktiga åtgärder du kan vidta med hjälp av denna mall:
- Beskriv dina onboarding-mål i avsnittet Mål så att varje avdelning känner till sin roll och sina resultatmål.
- Dela upp initiativet i deluppgifter som "Skapa checklista för introduktion", "Tillhandahåll programvara" eller "Skicka välkomstpaket", var och en med tidsplaner och ansvariga.
- Markera potentiella hinder och dokumentera åtgärder för att undvika dem inom varje åtgärdspost för att vara proaktiv.
📌 Perfekt för: Ledare som utvecklar strukturerade strategier för att uppnå organisatoriska mål och anpassa teamets insatser efter affärs- och projektmål.
14. ClickUp-mall för gemensam handlingsplan
Ömsesidiga handlingsplaner fungerar bara när båda sidor åtar sig att vidta alla åtgärder som krävs för att slutföra uppgiften. ClickUps mall för ömsesidiga handlingsplaner ger dig den struktur som behövs för att uppnå detta utan långa e-postväxlingar, missade överlämningar eller skiftande förväntningar.
Som projektledare hanterar du en kundintroduktionsprocess efter att avtalet har undertecknats. Ditt team hanterar interna deadlines som kickoff-möten och systeminstallation, medan kunden ansvarar för uppgifter som åtkomsttilldelning och samordning av intressenter.
Denna mall hjälper dig att definiera gemensamma mål i början, till exempel mått på framgångsrik onboarding eller pilotmål, så att framstegen alltid kopplas tillbaka till resultaten. Dessutom kan du tidigt upptäcka hinder med hjälp av kommentarer, uppdateringar av uppgifter eller ändringar av deadlines, så att din plan kan anpassas efter behov.
📌 Perfekt för: Tvärfunktionella team och projektledare som behöver samordna gemensamma mål, definiera ansvarsområden och spåra framsteg i affärsprocessen på ett samarbetsinriktat sätt.
15. ClickUp-mall för marknadsföringshandlingsplan
Att lansera en produkt nästa kvartal och gå från strategi till handling är inte lätt. ClickUps mall för marknadsföringshandlingsplan ger dig ett arbetsutrymme där du kan planera varje detalj i dina marknadsföringskampanjer.
Anta att du planerar en lansering av en ny programvarufunktion. Du behöver en konkret plan för att genomföra produktmarknadsföringsprojektet på ett framgångsrikt sätt. Den innehåller färdiga uppgifter som hjälper dig att bygga upp planen från grunden och direkt överföra den till genomförande.
Så här hjälper det dig att få saker gjorda:
- Mät framstegen med mål som leadvolym, webbplatstrafikmål eller konverteringsfrekvenser.
- Analysera kundprofiler, problemområden och föredragna kanaler för att finjustera din marknadsföring.
- Dokumentera projektdetaljer från tidigare kampanjer så att du inte upprepar misstag.
- Använd färgkodade rullgardinsmenyer och fält för tilldelade personer för att definiera ansvar och deadlines.
- Ladda upp kampanjmaterial, annonser eller utkast till e-postmeddelanden direkt i mallen.
📌 Perfekt för: Marknadsföringsteam som planerar kampanjer, fördelar resurser och följer upp resultat i olika kanaler.
💡 Proffstips: Ge din plan ett konstigt internt kodnamn. Kalla den "Operation Spaghetti", "Projekt Snooze Crusher" eller något annat roligt. Det skapar personlig engagemang och gör uppdateringar mindre tråkiga.
16. ClickUp-mall för rekryteringshandlingsplan
Att anställa för flera olika roller kräver samordning. Med rätt struktur och överskådlighet kan du agera snabbt utan att missa viktiga steg. Det är precis vad ClickUps mall för rekryteringshandlingsplan erbjuder.
Mallen innehåller en rekryteringschecklista som täcker alla viktiga steg – från granskning av CV till anställningserbjudande. Varje steg kan tilldelas, så att du kan delegera uppgifter som ”Schemalägg första intervjun” till en rekryterare och ”Slutlig granskning av kandidater” till rekryteringschefen.
Denna mall för att-göra-lista hjälper dig att:
- Granska ansökningsbrevet/CV:t för att säkerställa att dina färdigheter stämmer överens med kraven.
- Boka första intervjun
- Synkronisera internt med rekryteraren/anställningschefen
- Schemalägg interna granskningar av slutkandidater
- Förbered/skicka erbjudandebrev (om tillämpligt)
📌 Perfekt för: HR-avdelningar som vill effektivisera rekryteringsprocessen, från jobbannonser till introduktion, för att säkerställa en effektiv talanganskaffning.
17. ClickUp mall för intern kommunikationsstrategi och handlingsplan
När team växer eller sprids över flera platser kan kommunikationen snabbt bli kaotisk. ClickUps mall för intern kommunikationsstrategi och handlingsplan ger ett ramverk för att åtgärda detta genom att identifiera luckor, effektivisera uppdateringar och bygga ett system som kan skalas upp efter ditt teams behov.
Låt oss säga att din avdelning expanderar över flera tidszoner och att uppdateringar går förlorade i chattar, e-postmeddelanden och möten. Denna mall hjälper dig att skapa en strukturerad plan som klargör vad som ska kommuniceras, var, hur ofta och vem som ansvarar för det.
Med den här mallen kan du:
- Granska befintliga kommunikationsvanor, kartlägg teamets arbetsflöden och identifiera var det finns brister.
- Skapa en steg-för-steg-strategi med tidsplaner och mätbara resultat.
- Använd funktioner som inbäddade deluppgifter, prioritetsetiketter, flera ansvariga och anpassade etiketter för att organisera åtgärder, delegera ansvar och följa upp förbättringar.
- Dokumentera feedback från intressenter, teamets preferenser och pågående hinder så att din kommunikationsstrategi utvecklas i takt med att ditt team växer.
📌 Perfekt för: Kommunikationsteam som vill utforma strategier för bättre informationsflöde och engagemang inom organisationen.
📖 Läs också: Hur man skapar en livsplan
18. ClickUp 30-60-90 dagars planeringsmall
ClickUps mall för 30-60-90-dagarsplan ger dig en strukturerad startplatta för att få någon att komma igång fullt ut under sina första tre månader.
Anta att du introducerar en ny projektägare som ansvarar för att effektivisera verksamheten mellan avdelningarna. Du kan dela upp introduktionen i tre fokuserade faser:
- De första 30 dagarna: Tilldela uppgifter för att hjälpa dem att observera arbetsflöden, träffa viktiga teammedlemmar och dokumentera problemområden.
- Nästa 30 dagar: Sätt upp mål för att införa förbättringar, leda pilotinitiativ och börja äga teamets standups.
- Sista 30 dagarna: Gå över till ledarskapsläge – delegera med självförtroende, förfina systemen och rapportera mätbara framgångar.
📌 Perfekt för: Nyanställda som vill beskriva sina mål och strategier för de första tre månaderna och säkerställa en strukturerad introduktionsprocess.
19. ClickUp-mall för projektarbetsplan
Låt oss säga att du lanserar ett nytt internt verktyg i tre avdelningar. Du har beroenden, olika startdatum och uppgifter med helt olika arbetsinsatser. ClickUps mall för projektarbetsplan ger dig allt du behöver för att hantera det utan att tappa bort de minsta detaljerna.
Du kan logga faktiska startdatum, jämföra planerad och faktisk varaktighet och omedelbart markera förseningar. Använd fältet Schema för att upptäcka risker i tid: grönt betyder att du ligger i fas, gult visar mindre förseningar och rött varnar dig om uppgifter som behöver åtgärdas omedelbart.
Du får också tillgång till anpassade fält som:
- Ansträngning (1–5) för att fånga uppgiftens komplexitet
- Faktisk varaktighet i dagar för att bedöma tidsplanens noggrannhet
- Förseningar (dagar) för att identifiera flaskhalsar
- Varaktighet dagar för att planera framtida projekt på ett smartare sätt
📌 Perfekt för: Projektledare som specificerar projektets omfattning, tidsplan och leveranser för att säkerställa ett framgångsrikt projektgenomförande.
💡 Proffstips: Använd exempel på 1-, 5- och 10-åriga mål för att dela upp långsiktig planering i hanterbara steg. Det gör det enklare att anpassa dagliga uppgifter till övergripande milstolpar och hålla fokus över tid.
20. ClickUp-mall för dagliga mål
I likhet med mallen för daglig handlingsplan stöder ClickUps mall för dagliga mål hektiska scheman genom att koppla dina dagliga åtgärder till långsiktiga resultat. Det som skiljer den från andra mallar är dess resultatfokus, vilket gör den idealisk för att sätta upp tydliga mål och följa upp framstegen varje dag.
Anta att du leder en produktlansering och jonglerar långsiktiga milstolpar med dagliga avstämningar, designgranskningar och ad hoc-korrigeringar. Denna mall hjälper dig att kartlägga dessa delmål varje morgon så att din dag direkt bidrar till den övergripande strategin.
Du kan använda inbyggda vyer som Dagliga anteckningar, Anteckningslista och en Kom igång-guide för att hålla ihop prioriteringar och framsteg för en sammanhängande approach. Flytta enkelt ofullständiga åtgärdspunkter till nästa dag utan att tappa fart och bocka av mål när du slutför dem eller justera dem när planerna ändras.
📌 Perfekt för: Personer som vill sätta upp dagliga mål, ta ansvar och göra stadiga framsteg mot större mål.
Gör varje åtgärd betydelsefull med ClickUp
Oavsett storleken på ditt team eller komplexiteten i dina mål skapar en solid affärsaktionsplanmall en tydlig väg till framgång. Den ger klarhet, sätter prioriteringar och håller alla fokuserade på rätt uppgifter med väl definierade steg och en att göra-lista.
Med ClickUps gratis mallar som ger dig riktlinjer kan du spara tid och hoppa över inställningarna för att direkt gå vidare till genomförande och uppföljning av framsteg. Välj bara en mall som passar dina behov, anpassa den efter ditt arbetsflöde och sätt igång.
Och det är inte allt. Med uppgifter, dokument, chatt och analyser i en enda lättanvänd AI-driven plattform hjälper ClickUp dig att få allt gjort utan att behöva växla mellan ett dussin olika appar.
Är du redo att komma igång? Registrera dig på ClickUp idag!