Vi har alla varit där, stirrat på ett tomt papper och undrat om ett personligt brev verkligen är nödvändigt. Räcker det inte med ett fantastiskt CV? Tja, inte riktigt.
Enligt en studie från ResumeLab säger 83 % av rekryterarna att ett starkt personligt brev kan ge kandidaterna en betydande fördel.
Ett välskrivet personligt brev är din chans att presentera dig själv, visa din personlighet och visa varför du är perfekt för rollen. Tänk på det som ett vänligt handslag eller ett vinnande leende före intervjun, en chans att göra ett bestående intryck.
Oavsett om du är nyutexaminerad, byter karriär eller är en erfaren professionell som vill sticka ut, kommer den här guiden att hjälpa dig att skriva ett personligt brev som uppmärksammas.
Inte bara det, vi visar dig också de bästa verktygen, exempel på texter till personliga brev och gratis mallar för personliga brev som hjälper dig att effektivisera din jobbsökning och få ditt drömjobb.
Låt oss sätta igång!
💡Proffstips: Använd ett AI-skrivverktyg som ClickUp Brain, en AI-driven skrivassistent som genererar olika varianter av ett personligt brev så att du kan välja det mest tilltalande! Här är ett exempel på en introduktion som genererats av ClickUp Brain
Vad är ett personligt brev?
Ett personligt brev är ett dokument på en sida som bifogas ditt CV, där du presenterar dig för en potentiell arbetsgivare och förklarar varför du är en stark kandidat för jobbet. Det ger en kort översikt över dina relevanta färdigheter, erfarenheter och entusiasm för rollen, vilket hjälper dig att göra ett starkt första intryck.
Ditt CV består vanligtvis av "vad" (dina specifika färdigheter, erfarenheter och kvalifikationer), men ditt personliga brev berättar "varför" och "hur". Varför är du intresserad av denna tjänst? Hur stämmer dina färdigheter överens med vad företaget söker?
Men gör ett personligt brev någon skillnad? Låt oss dyka in i varför det är viktigt och hur det kan öka dina chanser att få jobbet.
Varför ett starkt personligt brev är viktigt
Du undrar kanske om personliga brev fortfarande spelar någon roll? Det korta svaret är ja! Vissa företag kräver inte personliga brev, men många rekryteringschefer ser fortfarande ett välskrivet personligt brev som ett tecken på professionalism och äkta intresse för tjänsten.
77 % av rekryterarna föredrar kandidater som skickar ett personligt brev, och 72 % av rekryterarna förväntar sig fortfarande personliga brev även om det står i jobbannonsen att de är valfria.
Här är varför ett bra personligt brev kan göra skillnad:
- Lägger till personlighet och mänsklig touch: Medan CV:n presenterar rena fakta, låter ett personligt brev dig visa upp din personlighet, entusiasm och kommunikationsförmåga.
- Överbryggar klyftan mellan ditt CV och jobbet: Ditt CV beskriver din erfarenhet, men ditt personliga brev förklarar varför du är den perfekta kandidaten. Det är din möjlighet att: Lyfta fram viktiga prestationer och relevant erfarenhet Förtydliga karriärförändringar eller unika färdigheter Visa hur din bakgrund stämmer överens med företagets behov
- Lyft fram viktiga prestationer och relevant erfarenhet
- Förtydliga karriärförändringar eller unika färdigheter
- Visa hur din bakgrund stämmer överens med företagets behov.
- Visar engagemang och äkta intresse: Ett skräddarsytt personligt brev visar att du är seriös när det gäller tjänsten och inte bara massansöker på alla jobbannonser. Det signalerar till rekryteringscheferna att du har tagit dig tid att undersöka företaget och förklara varför du är intresserad av tjänsten.
- Ta upp luckor i anställningshistoriken eller karriärbyten: Om du byter bransch, återvänder till arbetsmarknaden eller har en lucka i anställningshistoriken ger ett personligt brev dig möjlighet att förklara sammanhanget och försäkra rekryteringscheferna om att dina färdigheter och erfarenheter fortfarande är värdefulla.
- Lyft fram viktiga prestationer och relevant erfarenhet
- Förtydliga karriärförändringar eller unika färdigheter
- Visa hur din bakgrund stämmer överens med företagets behov.
Vissa rekryteringschefer och personalansvariga kanske bara skummar igenom eller till och med hoppar över personliga brev, men många använder dem fortfarande som en avgörande faktor när de väljer mellan kandidater med liknande kvalifikationer.
Om du vill maximera dina chanser att få en intervju är det absolut värt att lägga ner lite extra tid på att skriva ett bra personligt brev.
📖 Läs också: Hur skriver man ett vinnande jobbförslag?
Steg-för-steg-guide till att skriva ett personligt brev
Att skriva ett personligt brev kan kännas som en tråkig formalitet, men när det görs på rätt sätt kan det ge dig en stark fördel när du ska säkra en intervju. Ett generiskt brev sticker inte ut; rekryterare märker dem direkt.
Skriv istället ett övertygande personligt brev som väcker uppmärksamhet, visar upp dina värden och gör din ansökan omöjlig att ignorera.
Vet du inte hur? Följ denna steg-för-steg-guide för att göra det rätt.
Förstå strukturen i ett personligt brev
Innan du börjar skriva är det viktigt att förstå den grundläggande strukturen för ett personligt brev. Ett bra personligt brev innehåller vanligtvis:
- Rubrik: Ditt namn, kontaktuppgifter, datum och information om arbetsgivaren
Exempel:
Jane Doejane. doe@email. com | (123) 456-7890 | LinkedIn. com/janedoe18 mars 2025
Namn på rekryteringsansvarig XYZ Company123 Business St, Stad, Delstat, Postnummer
Om du ansöker via e-post kan du hoppa över företagets adress och istället ange dina kontaktuppgifter i slutet av din e-postsignatur. Se också till att din e-postadress ser professionell ut och undvik att använda föråldrade eller informella e-postadresser som coolguy123@email. com!
- Hälsningsfras: En personlig hälsning till rekryteringschefen
- Inledning: En stark inledning som väcker uppmärksamhet
- Brödtext: Ett eller två avsnitt som visar dina relevanta färdigheter, prestationer och entusiasm för rollen.
- Avslutande stycke: En övertygande avslutning med en uppmaning till handling
- Signatur: En professionell avslutning med ditt namn
💡 Proffstips: Använd ClickUp Docs för att skriva och organisera dina ansökningsbrev med strukturerade rubriker så att du enkelt kan redigera och finjustera dem innan du skickar in dem.
Skriva en uppseendeväckande introduktion
Din introduktion är ditt första intryck, så se till att den gör intryck! Istället för det vanliga "Jag skriver för att söka...", följ dessa råd:
- Börja med en stark inledning
- Ange jobbtiteln och var du hittade annonsen.
- Uttryck kortfattat din entusiasm för tjänsten.
Visa upp dina färdigheter och erfarenheter i brödtexten
I ansökningsbrevets brödtext visar du varför du är den perfekta kandidaten. Istället för att upprepa innehållet i ditt CV, lyft fram specifika prestationer och färdigheter som stämmer överens med jobbeskrivningen.
- Använd mätvärden för att visa effekten
- Nämn relevanta erfarenheter som löser företagets problem.
- Visa hur dina färdigheter direkt gynnar företaget.
Exempel på brödtext: ”Jag älskar att sätta tänderna i kniviga marknadsföringsproblem. I min tidigare roll på ABC Corp ledde jag till exempel en innehållsmarknadsföringskampanj som ökade webbplatsens trafik med 60 % på sex månader. Genom att utnyttja bästa praxis inom SEO och dataanalys optimerade mitt team innehållsstrategin, vilket ledde till en ökning av leadkonverteringarna med 25 %. Jag ser fram emot att tillämpa denna resultatinriktade strategi på XYZ Company och stärka er digitala närvaro. ”
ClickUps målfunktion kan hjälpa dig att spåra viktiga prestationer från tidigare projekt, vilket gör det enkelt att komma ihåg och inkludera imponerande resultat i ditt personliga brev. Använd denna ClickUp SMART Goals-mall för att komma igång.
Avsluta starkt med ett övertygande avslutande stycke
Din avslutande paragraf bör lämna ett bestående intryck och uppmana till handling. För att uppnå detta bör du
- Bekräfta din entusiasm för rollen
- Uttryck intresse för att diskutera möjligheten vidare
- Inkludera en självsäker uppmaning till handling
Exempel på avslutande stycke:”Jag är mycket glad över möjligheten att få börja på XYZ Company och bidra till ert teams framgång. Jag skulle gärna vilja diskutera hur mina kompetenser passar era behov. Kontakta mig gärna när det passar er för att boka in ett samtal. Tack för er tid. Jag ser fram emot att höra från er!”
Bästa praxis och tips för att skriva ett personligt brev
Nedan följer experttips för att skriva ett övertygande personligt brev som väcker intresse och ökar dina chanser att få en intervju.
1. Anpassa varje personligt brev
Ett generiskt personligt brev gör att du inte sticker ut eller ger dig någon konkurrensfördel jämfört med andra sökande. Rekryteringschefer vill se att du har tagit dig tid att anpassa din ansökan till deras företag och tjänst.
- Adressera rekryteringschefen med namn: Hoppa över "Till den det berör" och ta reda på rekryteringschefens namn när det är möjligt.
- Nämn företagets mission eller senaste framgångar: Visa att du förstår deras värderingar och mål.
- Förklara varför du är intresserad: Var specifik om vad som lockar dig med just denna tjänst och detta företag.
2. Håll det kortfattat och slagkraftigt
Rekryterare bläddrar snabbt igenom ansökningarna, så gå rakt på sak. Ditt personliga brev bör inte vara längre än 3–4 stycken och rymmas på en enda sida.
✅ Håll dig till det väsentliga: Fokusera på dina mest relevanta färdigheter och prestationer✅ Använd ett enkelt och tydligt språk: Undvik jargong och håll meningarna korta och koncisa✅ Formatera för läsbarhet: Dela upp texten i korta stycken och använd punktlistor för att lyfta fram viktiga punkter
3. Visa, berätta inte bara
Istället för att räkna upp mjuka färdigheter, styrk dina påståenden med konkreta exempel och mätbara resultat.
✅ Använd siffror och mått: Kvantifiera din påverkan när det är möjligt✅ Lyft fram verkliga prestationer: Visa hur dina färdigheter har gynnat tidigare arbetsgivare✅ Håll exemplen relevanta: Fokusera på prestationer som stämmer överens med jobbkraven
Exempel:❌ Gör inte: ”Jag har starka ledaregenskaper och arbetar bra under press. ”✅ Gör: ”Jag praktiserar helhjärtat tjänande ledarskap. Som projektledare ledde jag ett team med 10 designers, ingenjörer och marknadsförare för att framgångsrikt lansera en viktig chattfunktion två veckor före planerat datum. ”
4. Börja med en uppseendeväckande inledning
De första raderna bör omedelbart väcka intresse. Undvik generiska inledningar och börja istället med något som väcker intresse.
✅ Inled med en personlig koppling eller gemensamma företagsvärderingar✅ Nämn en ny prestation eller relevant erfarenhet✅ Visa entusiasm direkt
Exempel:❌ Gör inte så här: ”Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för tjänsten som marknadschef på ert ansedda företag. ”
✅ Gör: ”Som någon som har använt ClickUp för att hantera personliga projekt långt innan jag övervägde att söka, har jag alltid beundrat hur ert team förenklar produktiviteten. Er senaste lansering av AI-verktyg har bara stärkt min önskan att vara en del av detta uppdrag. ”
5. Undvik att upprepa innehållet i ditt CV
Ditt personliga brev ska komplettera ditt CV, inte duplicera det. Använd det för att utveckla viktiga erfarenheter, förklara karriärförändringar eller ge bakgrundsinformation om anställningsluckor.
⚡️ Mallarkiv: Gratis CV-mallar för Microsoft Word
6. Avsluta med en självklar uppmaning till handling
En svag avslutningsfras kan göra din ansökan lätt att glömma. Avsluta istället med en stark, proaktiv ton som uppmuntrar till vidare diskussion.
✅ Bekräfta din entusiasm för tjänsten✅ Uppmana rekryteringschefen att ta nästa steg✅ Uttryck tacksamhet samtidigt som du behåller en professionell ton
Exempel:
❌ Gör inte så här: ”Ser fram emot att höra från dig snart. Tack och vänliga hälsningar.”
✅ Gör: ”Jag skulle gärna vilja få möjlighet att bidra med min erfarenhet av tillväxtmarknadsföring till ert team och bidra till ClickUps mission. Jag diskuterar gärna hur jag kan tillföra värde. Tack för att ni överväger min ansökan.”
7. Korrekturläs och optimera din text
Även ett litet stavfel kan ge ett negativt intryck, så korrekturläs alltid innan du skickar iväg.
✅ Läs ditt personliga brev högt för att upptäcka konstiga formuleringar ✅ Använd grammatikverktyg för att eliminera fel ✅ Be en vän granska det för att se om det är tydligt och slagkraftigt
Genom att följa dessa bästa praxis kan du skriva ett välformulerat personligt brev som lämnar ett bestående intryck och ökar dina chanser att bli anställd. 🚀
Exempel på personliga brev för olika jobb
Ett välskrivet personligt brev bör vara anpassat efter din bransch, erfarenhetsnivå och den specifika tjänst du söker. Nedan finns tre exempel på personliga brev för nybörjare, personer i mitten av karriären och seniorer inom olika branscher.
1. Ansökningsbrev för nybörjare till rollen som marknadsföringsassistent
📌 Bäst för: Nyutexaminerade eller personer som byter karriär och söker en nybörjarposition inom marknadsföring.
Ämne: Ansökan om tjänst som marknadsföringsassistent
Bäste [rekryteringsansvarigs namn],
Som nyutexaminerad med en kandidatexamen i marknadsföring och en passion för digital storytelling från X-universitetet är jag glad över att kunna söka tjänsten som marknadsföringsassistent hos [företagsnamn].
Ditt företags engagemang för innovativa innehållsstrategier passar perfekt med min erfarenhet av marknadsföring i sociala medier och innehållsskapande. Under min praktik på [tidigare företag] ökade jag engagemanget på Instagram med 35 % genom strategisk innehållsplanering och målgruppsundersökningar. Jag samarbetade också med designteamet för att ta fram högpresterande annonser, vilket bidrog till en ökning av antalet leads med 20 %.
Jag ser fram emot att bidra med min kreativitet och analytiska förmåga till [företagsnamn] för att hjälpa till att driva varumärkets tillväxt.
Jag ser fram emot att diskutera hur mina färdigheter kan bidra till ert marknadsföringsteam. Kontakta mig gärna när det passar er. Tack för er tid och ert intresse. Jag ser fram emot ert svar!
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]
2. Ansökningsbrev för mjukvaruingenjör i mitten av karriären
📌 Bäst för: Yrkesverksamma med 4–7 års erfarenhet som vill utvecklas i sin karriär
Ämne: Ansökan om tjänst som mjukvaruutvecklare
Bäste [rekryteringsansvarigs namn],
Med fem års erfarenhet av fullstack-utveckling och en meritlista med skalbara webbapplikationer ser jag fram emot att söka tjänsten som mjukvaruutvecklare hos [företagsnamn].
Jag är särskilt intresserad av ert företags engagemang för innovation och molnbaserade lösningar, och jag tror att min expertis inom JavaScript, React och AWS kommer att bidra starkt till ert utvecklingsteam. På [tidigare företag] ledde jag ett projekt som minskade API-svarstiderna med 40 %, vilket avsevärt förbättrade användarupplevelsen. Jag ledde också migreringen av äldre applikationer till en mikrotjänstarkitektur, vilket resulterade i en 25-procentig förbättring av systemprestandan.
Min förmåga att skriva ren, effektiv kod och samarbeta med tvärfunktionella team har varit avgörande för att leverera högkvalitativa mjukvarulösningar.
Jag skulle gärna vilja diskutera hur mina tekniska kunskaper och problemlösningsförmåga passar in i ert företags mål. Låt oss boka in ett möte. Tack för er tid och ert intresse!
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]
3. Ansökningsbrev på seniornivå för en roll som verksamhetschef
📌 Bäst för: Yrkesverksamma med över 10 års erfarenhet som söker ledande befattningar.
Ämne: Ansökan om tjänsten som verksamhetschef
Bäste [rekryteringsansvarigs namn],
Med över 12 års erfarenhet av att leda operativa strategier och driva affärstillväxt är jag ivrig att bidra med min expertis till [Företagsnamn] som er nästa operativa chef.
Under min karriär har jag framgångsrikt optimerat processer, förbättrat effektiviteten och lett team till att överträffa prestationsmålen, och jag ser fram emot möjligheten att bidra till ditt företags fortsatta framgång.
I min tidigare roll på [tidigare företag] ledde jag ett företagsövergripande initiativ för processoptimering som resulterade i en minskning av driftskostnaderna med 25 % och förbättrad total effektivitet. Genom att implementera datadrivna strategier och främja en kultur av kontinuerlig förbättring bidrog jag till att skala upp verksamheten samtidigt som jag upprätthöll en hög servicekvalitet.
Dessutom har jag en stark meritlista när det gäller mentorskap för team, att driva samarbete mellan avdelningar och implementera tekniska lösningar för att öka produktiviteten.
Jag ser fram emot att få diskutera hur min ledarerfarenhet och operativa expertis stämmer överens med [företagsnamn]s strategiska mål. Vänligen meddela mig när det passar dig att vi hörs.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Dessa exempel på personliga brev är en bra utgångspunkt för sökande i olika karriärstadier och branscher. Kom ihåg att läsa igenom jobbeskrivningen noggrant och anpassa varje personligt brev därefter.
Du kan använda ClickUps kalenderfunktion för att schemalägga uppföljningar och se till att du har koll på dina jobbansökningar.
Använda ClickUp för att skriva personliga brev och hantera jobbsökandeprocessen
Att skriva ett övertygande personligt brev kräver organisation, finess och anpassning för varje jobbansökan. Med ClickUp blir hela processen enkel tack vare funktioner som ClickUp Docs, ClickUp Brain (AI-driven skrivhjälp) och jobbsökning.
Så här kan ClickUp hjälpa dig att skriva det perfekta personliga brevet och effektivisera din jobbsökning:
Skissa och organisera personliga brev med ClickUp Docs
En av de största utmaningarna när man skriver CV och personliga brev är att hålla reda på olika versioner för olika jobbansökningar. ClickUp Docs löser detta genom att tillhandahålla ett dedikerat utrymme för att skriva, redigera och lagra alla dina dokument på ett och samma ställe.
Med ClickUp Docs kan du
- Skapa och formatera enkelt flera personliga brev och CV för olika jobb.
- Håll alla dina dokument organiserade i specifika ansökningsmappar
- Samarbeta med karriärmentorer eller coacher genom att dela ditt personliga brev för feedback direkt i ClickUp.
💡 Proffstips: Använd denna ClickUp-mall för personliga brev för att snabbare skapa personliga, professionella brev.
Förfina ditt personliga brev med ClickUp Brain
Har du svårt att hitta rätt ord? ClickUp Brain gör det enkelt att skriva och finslipa ditt CV och ditt personliga brev. Oavsett om du behöver hjälp med att skriva en stark introduktion, finslipa din formulering eller göra ditt innehåll mer engagerande, så har ClickUp det du behöver. Med ClickUp Brain kan du
- Skapa ett övertygande första utkast på några sekunder
- Förbättra tydlighet, grammatik och ton med AI-drivna redigeringsförslag.
- Anpassa ditt personliga brev för olika roller genom att justera formuleringarna och lyfta fram viktiga färdigheter.
ClickUp Brain Bonus 🧠: Men det finns mer. Användare av ClickUp Brain kan välja mellan flera AI-verktyg, inklusive Claude och GPT-4o, direkt från sin ClickUp-arbetsyta!
Nedan finns ett exempel på ett personligt brev för rollen som projektledare, genererat av ClickUp Brain.
Hantera din jobbsökning från början till slut med ClickUp
Med ClickUps allt-i-ett-funktioner för jobbsökning kan du effektivisera allt från att spåra ansökningar till att förbereda dig för intervjuer, så att du aldrig missar en möjlighet.
- Uppgiftshantering: Organisera dina jobbansökningar som uppgifter, kategorisera dem efter status (Ansökan skickad, Intervju inbokad, Erbjudande mottaget osv. ) och sätt prioriteringar så att du kan fokusera på de viktigaste möjligheterna.
- Kalenderintegration : Synkronisera deadlines, intervjudatum och uppföljningar i ClickUps kalender så att du alltid vet vad som är på gång.
- Påminnelser och aviseringar: Missa aldrig en ansökningsdeadline eller uppföljningsmejl med ClickUp Reminders som håller dig på rätt spår.
- Kompetenshantering: Dokumentera de kompetenser du vill lyfta fram i intervjuer och håll koll på ytterligare certifieringar eller utbildningsmål för att förbli konkurrenskraftig i din bransch.
- AI-driven intervjuförberedelse: Använd ClickUp AI för att generera vanliga intervjufrågor baserade på jobbet, förfina dina svar och till och med öva med AI-genererad feedback.
💡Proffstips: Med ClickUps mall för jobbsökning kan du hålla koll på ansökningar, lediga jobb, företagsbetyg, förmåner, dina intervjuressurser, ställa in påminnelser för uppföljningar och mycket mer på ett och samma ställe.
Ditt personliga brev är ditt första intryck, se till att det gör intryck
Att skriva ett personligt brev behöver inte kännas som en plikt. Se det som en konversation och en chans att presentera dig själv utöver ditt CV och visa varför du skulle passa bra för tjänsten. När du närmar dig det med den inställningen handlar det mindre om att kryssa i rutor och mer om att skapa en verklig kontakt med rekryteraren.
Själva jobbsökandet kan förstås kännas överväldigande, med alla ansökningar, deadlines och uppföljningar att hålla reda på. ClickUp underlättar processen och hjälper dig att hålla ordning, finslipa dina ansökningar och hantera allt på ett och samma ställe. Prova CickUp gratis!