I genomsnitt får en ny jobbannons 250 ansökningar, vilket kan verka obetydligt vid första anblicken.
Det är dock nedslående att inse att dina chanser att bli utvald bara är 1 på 250.
Men var inte rädd, ett fantastiskt jobbansökningsbrev kan vara en konkurrensfördel som hjälper dig att sticka ut på arbetsmarknaden. Det kan dock vara en stor utmaning att få ner dina tankar på papper. Som om det inte vore svårt nog att formulera ditt värdeerbjudande måste du också omformulera det för att göra det attraktivt för rekryteraren.
Samtidigt har vi alla haft stunder när impostorsyndromet slår till och får oss att tvivla på oss själva.
Även om det kan vara en utmanande uppgift med mycket på spel, behöver det inte vara överväldigande att skriva ett jobbförslag. Låt oss visa dig konsten och vetenskapen bakom att skriva ett jobbförslag som väcker uppmärksamhet, väcker nyfikenhet och ger dig ditt drömjobb!
Vad är ett jobbförslag? När ska du använda ett?
Ett jobbförslag är ett formellt dokument som presenterar din kandidatur för ett jobb. Det omfattar vanligtvis tre till sex sidor och lyfter fram dina kvalifikationer, din expertis och dina föreslagna åtgärder för en specifik roll eller ett specifikt projekt. Alla jobbförslag syftar till att övertyga rekryteringschefen om att du är en idealisk kandidat.
ClickUps mall för jobbförslag är det perfekta sättet att komma igång på några sekunder – få ett färdigt dokument och anpassa det efter dina behov.
Ett förslagsskrivelse skrivs ofta efter att du har tagit initial kontakt med organisationen eller när du förstår deras förväntningar, styrkor och svagheter.
Några vanliga situationer där jobbförslag kommer till användning är:
- Anställning och rekrytering: Använd ett jobbförslag som komplement till din jobbansökan och ditt personliga brev. Du kan också skicka ett jobbförslag efter att du har klarat intervjun som en form av uppföljning.
- Intern talangmobilitet: Skicka in ett jobbförslag till HR för lateral karriärutveckling, byte till en ny roll internt eller till och med för befordran.
- Frilans och konsultverksamhet: Presentera dina specialiserade tjänster som frilansare eller konsult för potentiella kunder med ett omfattande arbetsförslag.
- Projektbudgivning: Tävla och lägg bud på föreslagna eller pågående projekt på kort sikt med ett affärsförslag.
B2B-företag kan också använda jobbförslag för att utöka sin kundbas. På samma sätt kan myndigheter lägga ut upphandlingar eller begära in anbud (RFP), som organisationer svarar på med ett arbetsförslag.
Vi kommer dock att fokusera på arbetssökande som söker deltids- eller heltidsjobb.
Vi kommer att arbeta med denna snävare definition av ett jobbförslag – en övertygande presentation för en potentiell kund eller arbetsgivare som beskriver varför du är den bästa kandidaten för en ny tjänst.
Viktiga aspekter av ett jobbförslag
Nu när vi förstår vad ett jobbförslag är, hur det är uppbyggt och när det ska användas, låt oss prata om det. Ett välskrivet förslag innehåller vanligtvis:
Unikt försäljningsargument
Din unika försäljningsargument (USP) visar varför du är rätt person för jobbet.
Sätt dig in i rekryterarens situation för att förstå företagets krav och prioriteringar. Använd denna insikt för att skapa ett unikt försäljningsargument som kombinerar dina färdigheter, erfarenheter, expertis och egenskaper. Om du anpassar ditt erbjudande efter rekryteringskraven blir du den bästa kandidaten för den nya tjänsten.
Problemformulering
Problemformuleringen i ett projektförslag identifierar specifika frågor och utmaningar relaterade till projektet, och samma logik gäller för jobbförslag. Den förklarar de aktuella problemområdena eller hindren som står i vägen för måluppfyllelsen. Detta visar att du förstår kundens behov, prioriteringar och utmaningar.
Det ger också en smak av din expertis inom området och dina forskningsförmågor när du diskuterar marknadsförhållanden, kundbeteende och preferenser samt konkurrentanalys.
Innovativ lösning
När du har skapat sammanhanget genom att utarbeta problemformuleringen kan du gå vidare till den föreslagna lösningen.
Här presenterar du möjliga lösningar som går utöver konventionella metoder. Tänk ut något originellt, effektivt och slagkraftigt för att visa ditt engagemang för att leverera värde.
Genom att rekommendera kreativa och banbrytande strategier för affärsutmaningar kan du sticka ut bland de andra sökande. Det visar att du kan tänka utanför boxen, tillämpa färdigheter eller metoder, utnyttja teknik, anpassa dig till förändringar och överväga olika scenarier i beslutsprocessen.
Potentiella risker
Följ upp de möjliga lösningarna med en lista över potentiella risker.
Identifiera olika parametrar som kan påverka implementeringen av lösningen. Du kan sedan rekommendera strategier för riskminimering och riskbegränsning.
Visualisera risker som en mångfacetterad enhet genom att ta hänsyn till variabler som resursbegränsningar, tekniska svårigheter, externa beroenden och oförutsedda bakslag. Din förmåga att förutse och hantera risker visar på din framsynthet och dina ledaregenskaper.
En potentiell arbetsgivare skulle naturligtvis känna sig mer säker och trygg när hen ser ett så praktiskt tillvägagångssätt för att hantera utmaningar.
SMART-resultat
Varje affärsmål kan översättas till specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART) mål.
Omvandla arbetsgivarens krav, prioriteringar och preferenser till SMART-mål och anpassa dina leveranser därefter. Genom att definiera SMART-resultat med hjälp av prestationsmått eller nyckeltal (KPI) erbjuder du tydliga riktmärken för att följa upp prestationer, mäta framsteg och kvantifiera värdet av leveransen.
Detta gör att du och den potentiella arbetsgivaren är överens om vad ni kan förvänta er av ert professionella samarbete.
Dokumenterad erfarenhet
Zooma ut från de projektspecifika detaljerna för att dela med dig av dina framgångar, professionella prestationer och relevanta resultat. Dela också med dig av ytterligare information om dina professionella mål, tidigare erfarenheter och karriärbana som har format dina färdigheter eller din expertis.
Det bästa sättet att presentera sådan information är genom fallstudier eller kundreferenser. Sådana konkreta exempel är ett bevis på din förmåga att leverera resultat.
Arbetsmoral
I detta avsnitt av ditt jobbförslag kan du dela med dig av relevanta detaljer om dina värderingar, principer och arbetsvanor som styr ditt sätt att arbeta.
Sådan information hjälper företag att utvärdera om du passar in i företagskulturen. Betona egenskaper som samarbetsförmåga, laganda, ansvarstagande, pålitlighet och flit för att inge förtroende och trovärdighet.
Handlingskraftig avslutning
En uppmaning till handling är en tydlig anvisning om vad som ska göras härnäst. Börja med att bekräfta ditt intresse för den nya tjänsten. Uppmuntra sedan till ytterligare engagemang. Det kan handla om att boka ett möte, diskutera projektrelaterade detaljer, underteckna kontraktet eller påbörja introduktionen.
En sådan handlingskraftig avslutning påskyndar beslutsprocessen och visar din proaktivitet när det gäller att säkra möjligheter och guida kunderna mot ett positivt resultat.
Hur man skriver ett jobbförslag: En hjälpsam guide
Vi har skelettet klart. Så, vad sägs om att fylla i det och börja skriva?
Här är en steg-för-steg-guide om hur du skriver ett heltäckande och komplett förslag:
Steg 1: Förstå kraven för jobbet eller projektet
Detta grundläggande steg kan avgöra om ditt jobbförslag blir antaget eller inte.
Du måste vara övertygad om att du passar bra för jobbet; först då kommer du att kunna övertyga rekryterarna.
Börja med att noggrant granska den detaljerade jobbeskrivningen. Notera kvalifikationer, expertis, förväntningar och viktiga resultat som är kopplade till det specifika kravet.
Jämför dessa med dina färdigheter och kvalifikationer. Markera områden där efterfrågan och utbud matchar varandra och identifiera luckor. Du kan också söka ytterligare information eller förtydliganden som hjälper dig att bygga upp ett starkare argument till din fördel.
Steg 2: Undersök företaget och branschen
När du är övertygad om att du har de färdigheter och den expertis som krävs för att söka jobbet, börja undersöka företaget och branschen. Bekanta dig med företagets affärsmodeller, mission och vision, branschtrender och konkurrenter.
Håll dig uppdaterad om de senaste utvecklingen, projekten eller initiativen som kommer att påverka den nya tjänsten. En sådan grundlig research ger dig insikt i företagets mål, utmaningar och preferenser, så att du kan skräddarsy ditt jobbförslag därefter.
Om företaget till exempel förbinder sig att följa principerna om mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI), kan mångfaldsanställda framhäva detta utöver sina färdigheter och kompetenser för att öka sina chanser att bli utvalda.
Steg 3: Skapa en översikt
Nu när du har lagt grunden är det dags att sätta igång med skrivandet.
Börja med att skapa en översikt för ditt jobbförslag. Det hjälper dig att organisera dina tankar och presentera din kandidatur på ett logiskt och övertygande sätt.
Vanligtvis kan du dela upp ditt jobbförslag i tre delar – problemet, lösningen och vad som gör dig till det bästa valet. Lyft fram de viktigaste delarna som du kommer att ta upp i varje avsnitt. Överväg att använda en intervjumall som vägledning för din disposition och för att säkerställa att du inte glömmer viktig information.
Steg 4: Skriv en engagerande introduktion
Som man brukar säga, första intrycket är viktigt. Se därför till att göra ett övertygande första intryck med en engagerande introduktion.
Det bästa sättet att göra det är att behandla det som en hisspitch. Gå rakt på sak och börja med en inledande mening som fångar rekryterarens uppmärksamhet. Visa att du förstår jobbkraven och följ upp med en bred översikt över dina unika försäljningsargument.
Använd ett koncist och övertygande språk och en positiv ton. Skräddarsy kommunikationen för att väcka läsarens intresse och lämna tillräckligt med ledtrådar för att uppmuntra dem att fortsätta läsa.
Steg 5: Visa upp dina kvalifikationer och din expertis
När introduktionen är avklarad, styrk dina påståenden genom att visa din kompetens och expertis inom området.
Sätt in sammanhanget med en sammanfattning av projektet. Dela med dig av dina insikter om bakgrundsinformation, branschtrender och specifika utmaningar som kan påverka projektets resultat. Detta visar att du förstår kundens behov och prioriteringar.
Väv sedan in dina färdigheter, erfarenheter, prestationer och andra meriter för att övertyga rekryteringscheferna om att du är det bästa valet för jobbet. Plocka ut konkreta exempel, fallstudier och referenser som direkt stämmer överens med projektkraven för att visa dina förmågor och tidigare framgångar.
På så sätt positionerar du dig som en pålitlig och trovärdig expert inom området som kan hantera projektet på ett effektivt sätt.
Steg 6: Presentera en potentiell lösning
Utgå från problemformuleringen för att presentera möjliga lösningar. Detta fungerar som en plattform för att visa dina problemlösningsförmågor, kreativitet och anpassningsförmåga.
Presentera en heltäckande lösning som omfattar projektets omfattning, föreslagen strategi, metodik och strategier för att arbeta med projektet. Dela upp dem i hanterbara faser eller uppgifter för stora eller komplexa projekt.
Beskriv konkreta åtgärder som för företaget närmare de önskade resultaten och förklara det unika värde du tillför under hela denna resa.
Du kan dela med dig av ytterligare information, såsom förväntade leveranstider, arbetsfördelningsstruktur (WBS), projektleveranser och milstolpar. Dela samtidigt med dig av eventuella begränsningar eller beroenden som kan påverka den planerade tidsplanen.
Steg 7: Ge en översikt över resurserna
Ge en översikt över resurser, såsom budget, verktyg, teknik eller färdigheter som krävs för att projektet ska kunna slutföras framgångsrikt. Detta ger en översikt över dina resurshanteringsförmågor samtidigt som det ger en inblick i riskminimering och planering.
Var så detaljerad som möjligt när du presenterar en specificerad kostnad för den föreslagna lösningen eller definierar teknikstacken. Denna realistiska uppskattning av de resurser som krävs och din plan för resursfördelning måste stämma överens med företagets mål.
Du kan till exempel prioritera kostnadsbesparingar och sparsam fondförvaltning för nystartade företag. Å andra sidan, för företagsprojekt där resultatet är synonymt med varumärket, skulle kvaliteten på leveranserna vara ditt primära fokus. Dessa förändrade prioriteringar kommer att påverka dina resursanvändningsmönster. Anpassa ditt förslag därefter.
Steg 8: Avsluta med en övertygande uppmaning till handling
Avsluta med en övertygande uppmaning till handling för att uppmuntra rekryterare att ta nästa steg och anställa dig för den nya tjänsten. Upprepa de viktigaste punkterna i ditt förslag och uttryck entusiasm för möjligheten att arbeta tillsammans.
Uppmuntra företaget att kontakta dig för förtydliganden eller vidare diskussioner. Dela dina kontaktuppgifter, såsom e-postadress, mobilnummer, Skype-ID, webbplats etc., så att du är lätt att nå.
Steg 9: Lägg till bilagor
Bifoga lämpliga resurser, stödmaterial eller dokumentation som bilaga till ditt förslag. Detta kan innehålla ditt CV, portfolio, referenser, rekommendationer, fallstudie, exempelplan etc. Se till att dessa bilagor är välorganiserade, lättillgängliga och relevanta för ditt förslag.
Steg 10: Granska och förfina
Granska slutligen ditt förslag för att säkerställa att det är professionellt, korrekt, precist och felfritt. Utvärdera förslaget noggrant för att dubbelkontrollera detaljerna och bekräfta att du har täckt allt.
Formatera det samtidigt för ökad läsbarhet och överskådlighet. Genom att använda punktlistor, fetstil etc. kan du rikta uppmärksamheten mot specifika delar av ditt jobbförslag.
Du kan använda AI-skrivverktyg för att korrekturläsa förslaget och hitta eventuella stav-, grammatik- eller formateringsfel och för att upprätthålla enhetlighet i ton och stil. Be samtidigt om feedback från kollegor eller mentorer för att få nya och olika perspektiv. Inkorporera deras förslag och gör nödvändiga ändringar för att stärka ditt förslag innan du skickar in det.
Steg 11: Skicka in ditt förslag (och följ upp)
Klicka på knappen Skicka, så är du klar!
Använd rekryteringsverktyg för att spåra statusen på din ansökan och följ upp med arbetsgivaren för att fråga om deras beslut. Upprätthåll transparent kommunikation och professionalism under hela processen efter ansökan och uppföljningen, och var beredd att ge ytterligare information eller förtydliganden.
Även efter ansökningsfasen visar ett stort engagemang på proaktivitet och strävan efter excellens.
Tips och tricks för att få ditt jobbförslag att sticka ut
Nu när du förstår hur man skriver ett jobbförslag är det dags att finslipa denna färdighet ytterligare.
Här är några tips och tricks som kommer att sätta ditt förslag i rampljuset:
- Anpassa förslaget så att det passar målföretagets kommunikationsstil och preferenser. Till exempel skulle ett nystartat företag uppskatta din informella ton, medan företag som följer hierarkier skulle uppskatta en polerad, formell kommunikation.
- Kommer du ihåg att konsumenter föredrar värde framför funktioner? Följ samma tillvägagångssätt för att skapa en berättelse där fokus ligger på det värde du tillför företaget, inte bara dina kvalifikationer och erfarenheter.
- Istället för att bara räkna upp egenskaper som gör dig lämplig för jobbet, dela med dig av personliga anekdoter och exempel från verkliga livet som ett konkret bevis på dina färdigheter och kompetenser.
- Håll språket enkelt men ändå slagkraftigt. Använd jargong eller modeord endast om det är nödvändigt.
- Fyll förslaget med genuin passion och entusiasm genom ett levande språk och tonfall. Kommunicera en uppriktig entusiasm för att ta dig an den nya positionen och förmedla din iver att bidra till organisationen.
- Använd ord eller fraser som väcker känslor, skapar en känsla av brådska eller andra psykologiska triggers för att utveckla en känslomässig koppling. Använd också övertygande tekniker som social bevisföring, knapphet och ömsesidighet för att få andra att agera.
- Inkorporera visuella element som diagram, grafer, infografik, flödesscheman och bilder för att göra ditt förslag visuellt tilltalande, illustrera komplexa idéer och bryta upp textmassan.
- Dela en prototyp, en färdplan, ett miniprojekt eller ett exempelprojekt för att visa dina förmågor och skilja ditt förslag från andras.
- Om du har svårt att identifiera dina unika försäljningsargument, granska jobbeskrivningen och välj ut de delar som tilltalar dig. Använd dessa termer ordagrant, eftersom HR-programvaran kommer att upptäcka sådana nyckelord och använda dem som triggers för att screena din profil.
- Utnyttja dina professionella nätverk eller gå till sociala medieplattformar eller forum som LinkedIn eller Reddit för att få objektiv feedback på ditt jobbförslag.
Få ditt drömjobb med ClickUp
För att skapa ett övertygande jobbförslag måste du använda ordbehandlingsprogram, en samarbetsplattform, ett verktyg för grammatik- och skrivhjälp, designlösningar etc.
Alternativt kan du byta ut dem mot en enda lösning – ClickUp.
ClickUp är den enda appen som ersätter alla andra appar. Vi har sett stora framgångar när företag har använt ClickUp för personaladministration, oavsett om det gäller att hantera hela rekryteringsprocessen eller introducera nyanställda. Det är därför inte konstigt att du också kan använda den för att skriva ett jobberbjudande.
Här är några funktioner som kan hjälpa dig:
ClickUp Docs
ClickUp Docs är en centraliserad plattform för lagring, hantering och organisering av alla dina dokument, inklusive jobbförslag. Använd den för att skapa ett nytt dokument direkt på ClickUp eller importera ett befintligt.
ClickUp Docs har ett kraftfullt ordbehandlingsprogram som låter dig skapa innehållsrika, värdefulla förslag med tydlig visuell presentation. Oavsett om du formaterar text eller bäddar in multimediainnehåll är allt enklare med ClickUp Docs. Dessutom kan du använda funktionen för live-samarbete för att involvera dina kollegor eller mentorer i att finslipa förslaget.
ClickUp Whiteboards
ClickUp Whiteboards är ett utmärkt verktyg som du kan använda för att skriva ditt jobbförslag. Du kan till exempel använda det för att göra en SWOT-analys för målföretaget och fylla luckorna med dina färdigheter och din expertis. Du kan också använda det för att brainstorma idéer, förbereda en översikt, ta fram hypoteser om lösningar eller dokumentera viktiga punkter i ditt förslag.
När du väl har fått idén är det lättare att omvandla dina tankar eller lösningar till visuella representationer eller storyboards för att förbättra ditt förslag. Rik media eller berättande ökar värdet på förslaget.
ClickUp Brain
ClickUp Brain är en kraftfull skrivassistent och kunskapshanterare. Använd den för att:
- Skapa innehåll för de olika avsnitten i ditt jobbförslag
- Förfina koncept, validera idéer och utforska olika tillvägagångssätt för att skriva förslaget.
- Undersök olika ämnen och trender för att förbättra förslaget.
- Förfina språket och skrivstilen för ökad tydlighet, sammanhang och professionalism.
- Kontrollera grammatik och syntax samtidigt som du förbättrar läsbarheten
- Samla in feedback på de olika versionerna av förslaget
Från den första idén till de sista justeringarna kan ClickUp Brain effektivisera hela processen för att skriva förslag!
Mallar
ClickUp har ett rikt bibliotek med anpassningsbara mallar för olika dokument för olika användningsområden. Utforska mallarna för jobbförslag på ClickUp och konfigurera dem efter jobbkraven för att spara tid och ansträngning. Förutom förslag har ClickUp också flera checklistor som hjälper dig att hålla koll på ditt förslagsskrivande.
Integrationer
ClickUp kan integreras med andra verktyg och applikationer. Du kan till exempel integrera ClickUp med Grammarly för att optimera skrivkvaliteten. På samma sätt kan det integreras med populära e-postleverantörer, så att du kan vidarebefordra förslaget med ett enda klick!
Med ovanstående funktioner kan du vara säker på att få ett ja på din ansökan.
Registrera dig gratis hos ClickUp idag.
Vanliga frågor
1. Hur ser formatet för ett förslag ut?
Formatet på ditt förslag kan variera beroende på lediga jobb, specifika krav och mottagarens preferenser.
En typisk ansökan bör innehålla följande:
- Inledning
- Arbetsomfattning
- Vad gör dig till den bästa kandidaten?
2. Vad ingår i ett jobbförslag?
Ett jobbförslag innehåller:
- Inledning
- Kvalifikationer
- Problemformulering
- Föreslagen lösning
- Leveranser
- Risker
- Schema
- Uppmaning till handling
3. Vilka är de fyra C:na för att skriva ett jobbförslag?
De fyra C:na i ett jobbförslag är:
- Tydligt: Förslaget ska vara tydligt och lätt att förstå. Följ KISS-principen (Keep It Simple, Silly) för att upprätthålla tydligheten.
- Kortfattad: Undvik att sväva ut och håll din ansökan koncis. Lägg viktiga aspekter och relevant information i början.
- Komplett: Se till att förslaget tar upp alla viktiga aspekter av jobbet eller projektet, från dina färdigheter till anställningsvillkoren.
- Övertygande: Gör ditt förslag övertygande genom att framhäva din USP, visa din expertis och understryka din roll i organisationens framgång.
4. Är ett jobbförslag samma sak som ett personligt brev?
Nej. Ett personligt brev är en kort presentation av kandidaten och skickas vanligtvis tillsammans med CV:t som svar på en jobbannons. En jobbförslag är däremot ett detaljerat dokument som är specifikt för en ny tjänst eller ett projekt. Det anpassar kvalifikationer, tjänster, lösningar, erfarenhet etc. till jobbkraven.
Bonus: Mallar för ansökningsbrev i Google Docs!
5. Är ett jobbförslag samma sak som ett CV?
Nej. Ett CV är en profil av din utbildning, arbetserfarenhet, kompetens, prestationer etc. Det skickas ofta in som svar på jobbannonser. Ett jobbförslag är ett mer förfinat CV eftersom det nära matchar jobbkraven. Det är en åtgärd som visar hur du tillämpar din kompetens, kunskap eller tjänster för att hantera specifika projektutmaningar eller problem.
6. Hur lång är ett jobbförslag i genomsnitt?
Ett jobbförslag är vanligtvis tre till sex sidor långt.