Google Keep vs Evernote: Granskning 2026 (funktioner, prissättning)

Både Google Keep och Evernote sparar en anteckning på några sekunder. Det som skiljer dem åt är uppföljningen.

Google Keep är medvetet enkelt. Du öppnar appen, skriver ner en tanke, skapar en checklista, ställer in en påminnelse eller sparar en bild – och fortsätter sedan med din dag. Evernote lägger till struktur efter att du har lagrat informationen, med anteckningsböcker, taggar, mer avancerad formatering, dokumentsökning och filter för att bygga upp ett referensbibliotek över tid.

Denna skillnad blir större ju fler anteckningar du samlar på dig. En inköpslista eller en snabb påminnelse behöver inget arkiveringssystem. Mötesanteckningar, research, kvitton, projektreferenser och dokument som du kommer att behöva om några månader gör det ofta.

Innan du väljer bör du ställa dig tre frågor. Hur länge kommer du att behöva dessa anteckningar? Hur mycket struktur är du beredd att upprätthålla? Och när du återvänder flera månader senare, hur snabbt behöver du kunna hitta en specifik detalj?

Google Keep vs. Evernote i korthet

Recension av Google Keep: styrkor, begränsningar och vem det passar

Google Keep är Googles kostnadsfria anteckningsapp för webben, Android och iOS. Den lagrar textanteckningar, checklistor, bilder, teckningar och röstanteckningar som kort som synkroniseras mellan enheter via ditt Google-konto. Den hoppar över de inställningssteg som andra anteckningsappar kräver, som att välja anteckningsbok, välja mall eller klicka på spara efter varje enskild redigering.

Vem Google Keep är avsett för

Google Keep är för dig som behöver ett snabbt, kostnadsfritt verktyg för korttidsanteckningar. Det passar bäst för Google Workspace-användare, eftersom deras arbetsdag redan kretsar kring Gmail, Google Kalender och Google Dokument. För dessa team ingår Keep i prenumerationen, och anteckningarna ligger nära de e-postmeddelanden och filer som de hör ihop med.

Det fungerar också för alla som hanterar vardagliga listor tillsammans med andra. Tänk på en inköpslista som du delar med din partner, en packlista inför en familjeresa eller en löpande lista med presentidéer. Användare som främst använder mobilen drar också nytta av detta, eftersom Keep är utformat för att du ska kunna skriva en anteckning på din telefon och agera på den senare.

Vad är Google Keep bra på?

Priser för Google Keep

Betyg och recensioner av Google Keep

En Capterra-användare sa:

Google Keep erbjuder den bästa upplevelsen för att spara anteckningar och checklistor. Det integreras sömlöst med andra Google-produkter och är enkelt att använda. Det integreras mycket smidigt med Gmail och Google Kalender. Att lägga till medarbetare till anteckningar och checklistor är mycket viktigt, eftersom det ger ett bättre arbetsflöde för hela teamet. Dessutom fungerar etiketteringssystemet mycket bra för mig och hjälper mig att organisera allt.

Där Google Keep hamnar på efterkälken

Google Keep har inga mappar eller anteckningsböcker, och checklistor stöder endast en indragningsnivå. Etiketter, färger och nålar hjälper till att organisera snabba anteckningar men erbjuder liten struktur för större arkiv.

Delningen är begränsad till redigerbara anteckningar, utan behörigheter för endast visning eller endast kommentarer. Google tog också bort platsbaserade påminnelser år 2025. Och även om Keep kan söka efter text i foton, erbjuder det inte någon dokumenterad fulltextsökning i PDF-filer.

Recension av Evernote: styrkor, begränsningar och vem det passar

Evernote är en app för anteckningar och personlig kunskapshantering för webben, Windows, Mac, iOS och Android. Den är utformad för anteckningar som du behöver hitta och använda långt efter att du har sparat dem. Webbklipp, PDF-filer, skannade dokument och mötesanteckningar samlas i ett sökbart arkiv, organiserat efter anteckningsböcker och etiketter. Denna djupgående funktion gör Evernote till ett utmärkt val för alla som bygger upp ett referensbibliotek över månader eller år.

Vem Evernote är avsett för

Evernote är till för personer som samlar in information som de räknar med att återkomma till. Forskare, konsulter, författare och studenter passar väl in på den beskrivningen eftersom deras arbete bygger på att spara källor och hitta dem senare. En konsult kan ha en anteckningsbok per kund. En student kan klippa ut tidskriftsartiklar och bifoga föreläsningsbilder till samma anteckning. Små team kan också använda delade anteckningsböcker och Spaces för att upprätthålla en gemensam kunskapsbas.

Vad är Evernote bra på?

Evernotes priser

Betyg och recensioner av Evernote

En G2-användare sa:

Det jag gillar mest med Evernote är den smidiga synkroniseringen mellan olika enheter och den kraftfulla organiseringen av anteckningar. Det gör att jag kan spara idéer direkt på både min telefon och min bärbara dator utan att förlora något av det jag har gjort. Möjligheten att strukturera anteckningar i särskilda anteckningsböcker, lägga till egna taggar och använda den avancerade sökfunktionen gör det otroligt snabbt och enkelt att hitta specifik information. Dessutom är verktyget Web Clipper en riktig game-changer när det gäller att spara forskningsartiklar, bilder och formatering direkt i mina anteckningar för framtida bruk.

Där Evernote tappar mark

Evernotes största nackdel är kostnaden. Gratisabonnemanget begränsar dig till 50 anteckningar och en ansluten enhet, vilket fungerar för en provperiod men inte mycket mer. Starter-abonnemanget höjer dessa gränser till 1 000 anteckningar och tre enheter. När ditt arkiv växer sig större än så kostar Advanced-abonnemanget 249,99 dollar per år, vilket är ett rejält åtagande för ett verktyg som du troligen kommer att använda i flera år.

Sökningen har också en storleksbegränsning. Evernote indexerar PDF-filer på upp till 52 MB per fil, så text i större filer visas inte i sökresultaten. De inbyggda uppgifterna hanterar personliga uppföljningar väl. Team som behöver hantera projektberoenden, arbetsbelastningsplanering eller mer omfattande kontroll över genomförandet kommer sannolikt att behöva en dedikerad plattform för arbetshantering.

Om abonnemangskostnaden eller begränsningarna i projektledningen väger tyngre än vad Evernote erbjuder, är det värt att jämföra dessa Evernote-alternativ.

Google Keep vs. Evernote: Var har respektive app sina fördelar?

Båda apparna klarar vardagliga anteckningar bra. Skillnaderna märks inom fem områden: sökning, organisering, arbete offline, delning och kostnad.

Sökning och OCR

Google Keep söker i anteckningar och text i foton med hjälp av vanligt språk. Det kan också extrahera text från en bild och omvandla den till en redigerbar anteckning, vilket sparar dig besväret att skriva om innehållet på en whiteboard eller ett utskrivet handout. Men även om sökfunktionen täcker anteckningstexten och bilderna kan Keep inte söka i dokument eftersom anteckningarna inte kan innehålla PDF- eller Office-filer.

Evernote söker igenom nästan allt du sparar. Det indexerar PDF-filer, Office-dokument, skannade dokument och handskrift, samt transkriptioner av ljud och video. Den avancerade sökfunktionen låter dig kombinera booleska operatorer med filter för datum, taggar och anteckningsböcker, och den semantiska sökningen kan visa relaterade anteckningar även när du inte kommer ihåg de exakta orden. Denna djupgående sökfunktion har dock några särdrag. Delvisa träffar fungerar endast från början av ett ord, så en sökning på ”ball” hittar ”ballpark” men missar ”softball”.

Inmatningsformat och organisering

Med Keep kan du snabbt spara olika typer av anteckningar, inklusive text, checklistor, teckningar, foton och röstinspelningar. Evernote hanterar text, checklistor, bilder, ljud och filer, och har dessutom tabeller, hopfällbara avsnitt och PDF-anteckningar. Det gör det bättre lämpat för långa, strukturerade anteckningar.

Den största skillnaden ligger i hur de olika apparna sorterar det du sparar. Keeps etiketter fungerar som vanliga taggar, vilket innebär att en enskild anteckning kan ha flera, även om ditt konto har en övre gräns på totalt 50 etiketter. Evernote placerar varje anteckning i en anteckningsbok och låter dig också lägga till taggar. Evernote har en övre gräns för taggar beroende på abonnemang: 20 i Free-versionen och 100 i Starter-versionen. Free-versionen tillåter dessutom endast en anteckningsbok, vilket innebär att gratisanvändare i praktiken är tvungna att förlita sig nästan helt på taggar.

Keep:s kortlayout passar korta anteckningar som du tittar på och agerar utifrån, men längre mötesprotokoll eller forskningsrapporter kan snabbt kännas trånga. Evernotes anteckningsböcker håller ordning på de längre anteckningarna, men bara om du fortsätter att lägga in dem där.

Plattformar och offlineåtkomst

Google Keep fungerar på fler enheter utan kostnad. Det fungerar på Android, iOS, webben och Wear OS-smartklockor. Och det finns ingen gräns för hur många enheter du kan ansluta. Mobilapparna fungerar även offline och synkroniserar dina ändringar när du ansluter igen. På en dator är det annorlunda. Google lade ner Keep-appen för Chrome 2021. På en bärbar dator måste du använda Keep i webbläsaren, vilket kräver en internetanslutning.

Evernote är starkare på datorn, med inbyggda Windows- och Mac-appar som lagrar dina anteckningar lokalt för arbete offline. Men gratisabonnemanget tillåter en ansluten enhet, och Starter-abonnemanget tillåter tre. Evernote räknar sin webbapp som en av dem. Med gratisabonnemanget överskrider du redan gränsen om du använder en telefon och en webbläsare, och med Starter-abonnemanget fyller en telefon, en bärbar dator och webbappen alla platser.

Delning och säkerhet

Delningsfunktionen i Google Keep är utformad för personer som redan använder Google. Du bjuder in medarbetare via e-post eller Google Group, de öppnar anteckningen med sitt Google-konto och ändringarna synkroniseras till allas enheter. Varje medarbetare får full redigeringsrätt, vilket innebär att vem som helst kan skriva om eller ta bort innehåll. Det fungerar bra för en inköpslista, men blir riskabelt för en anteckning som du förlitar dig på som referens.

Evernote ger dig mer detaljerad kontroll över vem som får göra vad. Du kan ge varje medarbetare läs-, redigerings- eller fullständig åtkomst, och du kan ställa in delade länkar så att de är endast för läsning eller redigerbara.

När det gäller säkerhet ligger de två nära varandra. Ingen av apparna erbjuder end-to-end-kryptering för hela anteckningar. Evernote lägger till ett extra lager genom att låta dig kryptera markerad text i en anteckning med en lösenfras i sina Mac-, Windows- och webbappar. För lösenord och känslig information är ett särskilt krypterat valv fortfarande det säkrare valet med båda apparna.

Priser och värdet av gratispaketet

Evernote Free är betydligt mer begränsat, med ett tak på 50 anteckningar, en anteckningsbok och en ansluten enhet. Betalplanerna höjer dessa tak, och Advanced tar bort de flesta av dem för större arkiv. Om din samling fortsätter att växa blir Evernote en återkommande kostnad.

Så här väljer du mellan Google Keep och Evernote

Börja med att fundera på vilka typer av anteckningar du sparar, var du behöver komma åt dem och vilka begränsningar du är beredd att acceptera.

Välj Google Keep om:

Välj Evernote om:

Välj inget av dem om: Dina anteckningar blir ofta till arbete som delas inom ett team, med ansvariga, beroenden, godkännanden och lägesrapporter. Google Keeps påminnelser och Evernotes uppgifter kan hantera enskilda uppföljningar, men ingen av dem erbjuder de fullständiga projektledningsfunktioner som krävs för att samordna komplexa arbetsuppgifter.

Vad händer om du vill sluta använda någon av apparna?

Båda apparna låter dig exportera dina anteckningar, så att dina data aldrig blir inlåsta. Att flytta dessa data till en annan app är svårare, eftersom layout, formatering, länkar och organisation inte alltid överförs korrekt.

Från Google Keep till Evernote: Med Google Takeout kan du exportera dina Keep-anteckningar, men Evernote erbjuder ingen direktimport från Keep. Enligt Evernotes migreringsguide överförs inte Keep-etiketter direkt, och påminnelser måste skapas manuellt efter importen. Exportera först en liten del, återskapa sedan etiketterna som taggar och ställ in viktiga påminnelser på nytt innan du flyttar hela ditt arkiv.

Från Evernote till Google Keep: Evernote exporterar anteckningar som ENEX- eller HTML-filer, med bilagor och valfria detaljer som taggar och skapandedatum. Du kan exportera upp till 100 valda anteckningar åt gången eller en hel anteckningsbok, och funktionen fungerar även i gratisversionen. För att exportera krävs dock Mac- eller Windows-appen, eftersom Evernote Web inte stöder detta.

Vad Reddit-användare säger om Google Keep och Evernote

Vi tog jämförelsen till Reddit för att se vad användarna tycker om dessa appar efter flera års användning. Diskussionerna lyfter fram några aspekter som funktionslistor kan missa: hur mycket tid en app kräver att underhålla, om den fortfarande uppfyller dina behov och när prenumerationen slutar vara meningsfull.

Till att börja med hade en Google Keep-användare provat Evernote, Notion och Obsidian innan hen bestämde sig för Keep. De extra funktionerna i de apparna hade börjat kännas som mer arbete:

Jag älskar Keep eftersom det är gratis och enkelt. Det ingår i Google, så jag behöver inte ladda ner extra appar på datorn eller andra telefoner. Jag provade Evernote för ett tag sedan men kunde inte vänja mig vid det, och jag minns inte ens varför… Jag provade Notion, Obsidian och några andra liknande verktyg, men det fanns alldeles för många alternativ. Så istället för att använda apparna för att förenkla och optimera mitt liv, hamnade jag i en situation där jag istället fick fundera på hur jag skulle förenkla och optimera apparna.

Användaren hade dessutom skapat ett eget system med etiketter och visuella ledtrådar i Keep. Deras erfarenhet visar att en enklare app ändå kan stödja ett välorganiserat arbetsflöde, även om det kräver lite arbete att sätta upp.

Evernote-användare stannar kvar av sina egna skäl. I en diskussion i augusti 2026 förklarade en advokat som hanterar tusentals anteckningar och PDF-bilagor hur Evernote underlättar hans arbete:

Jag har alltid velat använda Evernote och var beredd att betala för det redan från början. Mitt arbetsflöde är starkt beroende av OCR, eftersom jag har tusentals anteckningar med PDF-bilagor. Jag sparar nyheter varje dag, så jag använder Web Clipper flitigt. Jag för en personlig dagbok med hjälp av en Evernote-mall och funktionen Daily Note. Jag använder påminnelser för att hålla koll på räkningar och relevanta nyheter. Jag använder uppgifter för saker som hör till en anteckning, för att ge mina anteckningar fart, eftersom jag använder TickTick som min huvudsakliga uppgiftsapp. Jag använder funktionen ”e-post till anteckning” för att vidarebefordra e-postmeddelanden från kunder till respektive kunds anteckningsbok. Jag planerar mina projekt i Evernote och använder instrumentpanelen för att få en överblick över min produktiva värld.

Men vet du vad jag gillar allra mest? Evernotes AI. Den är kanske inte perfekt, men den har helt förändrat mitt arbetsflöde. Jag behöver hitta exakt information under tidspress, och semantisk sökning i kombination med OCR gör det möjligt.

Användaren förlitar sig också på Web Clipper, AI-assistenten och ljudtranskription för juridisk forskning, kundmöten och dokumentgranskningar. De anser att prenumerationen är värd pengarna eftersom dessa funktioner ingår i deras dagliga arbete.

Sedan är det frågan om kostnaden. En annan Reddit-användare beskrev varför de lämnade tjänsten efter ett decennium:

Det här gör mig faktiskt lite ledsen. Jag har använt Evernote i tio år. Det är svårt att tvingas säga adjö till något så användbart och välbekant som har funnits med mig så länge, men den nya situationen är för dyr.

Dessa erfarenheter visar varför valet av en anteckningsapp handlar om mer än att bara kolla på funktionerna. Man väger också in den tid man har lagt ner på att bygga upp sitt system, hur väl det fungerar och om kostnaden fortfarande är rimlig. Ett verktyg som fungerar bra idag kan vara värt att titta på igen när behoven förändras.

Hur står sig ClickUp jämfört med Google Keep och Evernote?

Valet mellan Keep och Evernote avgör var dina anteckningar ska lagras. För team kommer den svårare frågan efter det: vad händer med arbetet i anteckningarna när mötet är slut?

Tänk dig en projektsynkronisering som resulterar i ett beslut, tre uppföljningar och ett lanseringsdatum. Varje uppföljning behöver en ansvarig och en deadline, och beslutet måste nå de personer som det berör. I Keep eller Evernote innebär det oftast att man kopierar åtgärdspunkter till ett separat projektverktyg, där de förlorar sammanhanget från diskussionen bakom dem.

ClickUp samlar anteckningar och det arbete de genererar i ett enda arbetsutrymme. Du kan dokumentera idéer privat, omvandla dem till uppgifter eller delade dokument och följa upp varje åtgärd i samband med respektive projekt. Evernotes inbyggda uppgifter täcker visserligen personliga uppföljningar, men ClickUp lägger dessutom till beroenden, teamkommunikation och rapportering.

Hur ClickUp kopplar samman anteckningar med det dagliga arbetet

Priser för ClickUp

Där ClickUp hamnar på efterkälken

ClickUp kräver mer konfiguration än Google Keep och är uppbyggt kring projekt snarare än ett dokumentarkiv som Evernotes. I offline-läget kan du skapa uppgifter och visa anteckningar utan internetanslutning, men du kan inte redigera befintliga uppgifter eller anteckningar förrän du är online igen.

Om du bara behöver snabba personliga listor är Keep enklare att hantera. För en stor samling av PDF-filer, skannade dokument och forskningsanteckningar erbjuder Evernote mer specialiserad sökning och återhämtning. ClickUp är det bästa valet när dessa anteckningar ska användas i pågående projekt och vid beslut i teamet.

Google Keep vs. Evernote: Vilket ska du välja?

Valet handlar i slutändan om hur länge dina anteckningar behöver sparas. Om det du skriver oftast leds till handling och raderas inom några dagar, klarar Keep det helt gratis. Om dina anteckningar behåller sitt värde i flera månader och du ofta behöver hitta en specifik detalj i dem, är det lättare att motivera kostnaden för Evernote.

Det verkliga testet är om verktyget sparar mer tid än det kostar.

Innan du bestämmer dig för någon av dem, testa dem med de anteckningar du redan har. Spara några nya, leta efter något du arkiverade för flera veckor sedan och gör en testexport. Dessa tre uppgifter kommer att ge dig mer information om hur väl tjänsten passar dig på lång sikt än någon funktionslista.

Om dina anteckningar ofta blir arbete för andra kommer en ren anteckningsapp snart att räcka till. ClickUp samlar Anteckningar, Dokument, Uppgifter, Chatt och Dashboards i samma arbetsyta. Välj den anteckningsapp som passar ditt sätt att tänka och arbeta.

Vanliga frågor om Google Keep och Evernote

Vad händer med mina Evernote-anteckningar om jag byter till gratisversionen?

Dina anteckningar finns kvar i ditt konto. Du kan fortfarande visa, redigera, dela och exportera dem efter en nedgradering. Men du kan inte skapa nya anteckningar eller anteckningsböcker förrän du återigen ligger under gränserna. Ta bort anteckningar och töm papperskorgen, eller slå ihop anteckningsböcker. Export skapar endast en kopia, så det minskar inte antalet. Evernote förklarar detta i sina vanliga frågor om nedgradering.

Räknas anteckningar i Google Keep in i mitt Google-lagringsutrymme?

Keep faller utanför den vanliga lagringsgränsen på 15 GB. Googles lagringspolicy anger att Gmail, Drive och Photos är de tjänster som delar på din kvot, och Keep är undantaget från reglerna om överskridande av kvoten. Den mer praktiska begränsningen är anteckningens längd. Enligt Googles communityexperter rymmer en enskild anteckning cirka 20 000 tecken, så längre texter hör hemma i Google Docs.

Kan jag använda Google Keep eller Evernote med AI-assistenter som Gemini, ChatGPT eller Claude?

Ja, även om anslutningen fungerar olika för de båda apparna. Keep fungerar tillsammans med appen Gemini, som kan skapa anteckningar och listor i Keep, hitta dem och lägga till poster i befintliga listor när du har anslutit Google Workspace. I Evernotes jämförelse av abonnemang nämns en MCP-anslutning som överför dina anteckningar till Claude, ChatGPT och andra MCP-kompatibla verktyg. Evernotes MCP-server är tillgänglig i betalda abonnemang, så kontrollera vilket abonnemang du har innan du bygger upp ett arbetsflöde kring den.

Kommer Google Keep att läggas ner?

Nej. Google listar Keep som en aktiv produkt. Ryktet återkommer eftersom Google har lagt ner andra antecknings- och meddelandeappar genom åren. Keep finns fortfarande tillgängligt på Android, iOS och webben.

Utvecklas Evernote fortfarande aktivt?

Ja. Bending Spoons förvärvade Evernote i början av 2023, och appen har förändrats avsevärt sedan dess. Nya funktioner inkluderar AI-assistent, semantisk sökning och AI-transkribering. År 2026 ersatte Evernote dessutom sina abonnemang Personal och Professional med Starter och Advanced, och långvariga abonnenter överfördes till den nya prissättningen. Om du återvänder efter några års frånvaro bör du jämföra de aktuella abonnemangen innan du antar att din gamla konfiguration fortfarande gäller.

Ja. Många använder Keep för snabb dokumentering och listor, och Evernote för att arkivera material som de vill organisera och återkomma till. Sätt upp en tydlig regel för när en anteckning ska flyttas från Keep till Evernote, så att du inte hamnar i en situation där du underhåller två arkiv som konkurrerar med varandra.