Slack eller Zoom: Välj det bästa kommunikationsverktyget för ditt team

Ett välfungerande team måste ha förstklassiga appar för teamkommunikation. Men låt oss vara ärliga!

Även om inte alla appar har precis allt du vill ha, kan det ändå hända att du får en massa avancerade funktioner som du inte ens behöver.

Så, hur ligger det till? Helst bör du hitta den som gör precis vad du vill utan några förvirrande extrafunktioner.

När det gäller distansarbete är Slack och Zoom utmärkta verktyg för att göra det både effektivt och trevligt. Med Slack kan du chatta och dela filer, samtidigt som konversationerna hålls organiserade i olika kanaler. Zoom-appen, å andra sidan, handlar helt och hållet om kristallklara videokonferenser. Båda verktygen främjar samarbete; de får dig att känna att du befinner dig i samma rum, även om ni befinner er miltals ifrån varandra.

Varje samarbetsplattform har sina egna fördelar. Men att skaffa båda till ditt team kan bli en stor belastning för plånboken. Det rätta valet ligger i detaljerna och de viktigaste skillnaderna. Vi går igenom vad varje plattform är bäst på och hjälper dig att avgöra vilken som bäst passar ditt teams behov.

Vad är Slack?

Slack är en molnbaserad plattform för samarbetsbaserad kommunikation. Den erbjuder en central plats där team kan samarbeta, dela dokument och organisera arbetsflöden på ett effektivt sätt.

Med funktioner som meddelanden i realtid, fildelning, teamchatt och anpassningsbara kanaler fokuserar Slack på att samla all din kommunikation på en och samma plattform. Viktiga uppdateringar eller diskussioner försvinner inte i högar av e-postmeddelanden.

Slacks funktioner

Här är några av de viktigaste funktionerna, perfekta för team som arbetar tillsammans.

1. Meddelanden och fildelning

På Slack kan du enkelt dela dokument, diskutera projekt och få omedelbar feedback. Anta att du laddar upp en presentation på Slack för att ditt team ska granska den. Direkt kan alla diskutera den och ge feedback medan de tittar på den, vilket kan hjälpa dig att göra ändringar i realtid.

Det här är till stor hjälp vid viktiga milstolpar i ett projekt, till exempel när man ska slutföra offerter eller finjustera marknadsföringsstrategier. Det sparar dig från att behöva hantera många olika filversioner och e-postmeddelanden som flyger fram och tillbaka. Allt hålls organiserat och är lätt att hitta på ett och samma ställe.

2. Röst- och videosamtal

Har du någonsin varit i en situation där ditt team behövde prata ansikte mot ansikte men det inte gick att ta sig dit? Slacks samtalsfunktioner är skapade för just sådana tillfällen. Starta ett snabbt avstämningsmöte eller ett fullskaligt videomöte på nolltid. Du behöver inte krångla med andra appar eller långa e-posttrådar!

Denna funktion är särskilt användbar vid brainstormingmöten, uppdateringar om framsteg eller kundpresentationer. Den är också en livräddare för team som är utspridda över hela världen, arbetar på distans eller samarbetar från olika platser. Få omedelbar feedback eller stärk helt enkelt lagandan, utan krångel.

3. Slack Connect

Vill du kommunicera med personer utanför din organisation? Med Slack Connect kan du prata med externa partners, kunder eller leverantörer i delade kanaler. Bjud in externa intressenter att gå med i delade kanaler och säg adjö till röriga e-posttrådar och krångel med olika plattformar.

Slack Connect är särskilt fördelaktigt för projektledning, kundservice eller leverantörsrelationer, där snabb kommunikation är avgörande. Det hjälper alla att se vad som händer, samarbeta bättre som ett team och fatta beslut snabbare, även om de kommer från olika organisationer.

Priser för Slack

Vad är Zoom?

Zoom är ett verktyg för videokonferenser som gör det möjligt för människor att kommunicera med varandra via videomöten. Tack vare det intuitiva användargränssnittet kan användarna använda det för arbetssamtal, delta i lektioner på distans eller hålla kontakten med kollegor, familjemedlemmar och vänner som befinner sig på olika platser.

Du kan delta i gruppvideosamtal med upp till 100 personer samtidigt, var du än befinner dig. Dela din skärm, skicka meddelanden direkt till vem som helst och byt till och med virtuella bakgrunder för att göra samtalen mer intressanta.

Zoom-funktioner

Här är några av de viktigaste funktionerna i Zoom:

1. Zoom Phone och Zoom Team Chat

Behöver du snabbt få input från en kollega? Skicka ett meddelande i Zoom Team Chat eller använd Zoom Phone!

Med Zoom kan du också aktivera väntrum för att hantera deltagarna i kommande möten. Den här funktionen är särskilt användbar för spontana brainstorming-sessioner, för att reda ut oklarheter eller för att få snabb feedback.

Och det bästa av allt? Med Zoom AI Companion kan du skapa chatt svar med önskad ton och längd utifrån dina instruktioner. Oavsett om det handlar om att ge snabba svar på vanliga frågor eller upprätthålla enhetliga kommunikationsstandarder, hjälper den här funktionen dig att arbeta snabbare och framstå som mer professionell – särskilt när du behöver svara snabbt och se till att varje svar känns personligt.

2. Marknadsplats

Zooms Marketplace erbjuder integrationer. Du kan boka Zoom-möten via Calendly, dela filer från Google Drive direkt i Zoom och mycket mer! Det spelar ingen roll om du arbetar ensam, i ett litet team eller på ett stort företag. Med alla dessa olika verktyg som kan integreras kan du fortsätta använda dina favoritarbetsflöden, även när du lägger till fler verktyg i din arbetsmiljö.

3. Whiteboard

Med Zoom Whiteboard kan du brainstorma idéer visuellt. På så sätt kan du enkelt samarbeta kring ett projekt och skissa upp planer i realtid. Om du till exempel leder ett virtuellt möte med ditt team kan du enkelt skriva ner idéer, rita diagram och planera projektets olika steg, precis som du skulle göra i ett riktigt mötesrum.

Det här verktyget är utmärkt för brainstorming, planeringsmöten eller granskning av design, eftersom det engagerar alla aktivt och hjälper till att generera idéer. Det är perfekt för team som arbetar på distans, samarbeten över geografiska avstånd och virtuella workshops, där det är viktigt att dela idéer visuellt.

Priser för Zoom

Slack vs. Zoom: Jämförelse av funktioner

Oavsett var du arbetar ifrån och hur ditt team ser ut, hjälper Zoom och Slack dig att hålla kontakten och vara produktiv.

Här är en snabb jämförelsetabell som visar de viktigaste skillnaderna mellan dem.

Slack är som ditt virtuella kontor, där du kan chatta med kollegor asynkront eller i realtid och dela filer smidigt. Zoom är ditt självklara verktyg för personliga samtal och videomöten med praktiska funktioner som Zoom-teamchatt och Zoom Phone. Båda förenklar teamarbete och samarbete – Slack med sina anpassningsbara kanaler och Zoom med sina whiteboards.

Nu ska vi jämföra Slack och Zoom ingående för att avgöra vilket som passar dig bäst.

1. Chattfunktioner

Slack

Som ett av de bästa verktygen för online-möten möjliggör Slack gruppchattar om specifika ämnen eller team via ”kanaler”, oavsett om det handlar om säljpresentationer, företagsnyheter eller kundsupport

Fördelarna? Det eliminerar informationssilos och säkerställer att alla har tillgång till all relevant information hela tiden. Teamkommunikationen blir enklare. Och när nya medarbetare ansluter sig till möten är de med från start. Dessutom kan du alltid gräva fram tidigare diskussioner för att få insikter, eftersom gamla chattar sparas.

Zoom

Med funktionen Zoom Team Chat kan du kommunicera när du inte behöver röst- eller videosamtal.

Slutgiltigt omdöme

Både Zoom och Slack har utmärkta chattfunktioner för team. Men Slack erbjuder några extra fördelar, som Slack Connect och obegränsat antal användare, till skillnad från Zoom. 🙌

2. Samarbete via ljud och video

Slack

Huddles och Clips är Slacks främsta verktyg för ljudkommunikation och videokonferenser. Så här fungerar Huddles:

Nu ska vi prata om Clips. Här är vad det erbjuder:

Zoom

Å andra sidan erbjuder Zoom-möten följande:

Det finns mer! Med Zoom Whiteboards kan ni brainstorma tillsammans i realtid under era Zoom-möten. Med Zoom Events kan ni ordna allt från anmälningar till varumärkesprofilering och enkelt hantera biljetter. Med Zoom Spaces kan ni anpassa er arbetsplats och till och med få smarta kiosker.

Slutgiltigt omdöme

Zoom passar bättre för seriösa, formella videosamtal. Det täcker alla formella situationer du kan tänka dig. Men Slack är mer avslappnat.

Dessutom har Zoom-användare betydligt fler videoalternativ än Slack-användare. 👀

3. Integrationer

Både Slack och Zoom förenklar dina arbetsflöden med massor av integrerade appar.

Slack

Slack integreras med dina favoritverktyg, så att du inte missar någonting. Du kan få tillgång till några av de bästa Slack-integrationerna, till exempel mötesverktyg som Cisco Webex och MS Teams eller CRM-verktyg som Salesforce, Zoho och HubSpot. Det integreras till och med med Zoom!

Zoom

Zoom ligger inte heller efter. Med bara några få klick kan du integrera Zoom med dina favoritappar, till exempel Google Workspace, MS Teams eller Zapier.

Slutgiltigt omdöme

Du kommer att kunna arbeta bekvämt med dina favoritappar med både Slack och Zoom. 🛠️

Slack eller Zoom på Reddit

Vi har letat igenom Reddit för att se vad folk tycker om Slack och Zoom.

Många tycker att Zoom har ett bättre utbud av avancerade funktioner.

Jag har precis bytt jobb till en Slack-miljö och Zoom är 100 gånger bättre för chattkonversationer. Det bästa med Zoom är att om en person eller grupp skickar ett meddelande till dig blinkar det orange och hamnar högst upp i listan. Det kräver din uppmärksamhet. DET är bra design.

Andra Reddit-användare menar att Slack har ett övertag tack vare sin funktion för omnämnanden:

Slack har en ”mentions”-vy där du kan se alla meddelanden som taggar dig eller ”alla” i en kanal. Du kan enkelt se vad som är viktigt och relevant för dig i hela Slack. Det saknar jag i Zoom.

En Reddit-användare jämförde specifikt trådarna på båda plattformarna:

Prova också att diskutera ett ämne i en Zoom-tråd som har hamnat högst upp i kanalfönstret eftersom andra meddelanden har publicerats. Du måste bläddra uppåt i kanalen för att nå den tråden och öppna den. Återigen har Slack en fördel med vyn ”trådar”, som samlar alla trådar du deltagit i på samma ställe så att du antingen kan svara direkt där eller öppna tråden.

Inget verktyg är objektivt sett bättre än det andra – det handlar helt och hållet om hur du vill arbeta.

Upptäck ClickUp – det bästa alternativet till Slack och Zoom

Om du är ute efter samarbete vill vi presentera ett verktyg som kombinerar det bästa från Slack och Zoom: ClickUp! Från teamchatt till inbyggda verktyg för samarbete och skärminspelning – ClickUp har allt du behöver för att uppnå fantastiska resultat tillsammans med ditt team.

Anta att du arbetar med ett grupprojekt, men att alla befinner sig på olika platser. Använd ClickUps chatt för att skicka uppdateringar om uppgifter till ditt team. Med ClickUps whiteboards kan ni rita eller skriva ner idéer tillsammans, precis som på en fysisk tavla, utan att behöva befinna er i samma rum. 🤩

ClickUp är som ett virtuellt mötesrum där alla kan dela med sig av sina idéer. Så om du letar efter alternativ till Slack eller Zoom för chatt eller brainstorming, gör ClickUp det enkelt och hjälper ditt team att samarbeta bättre.

1. Chat-vyn i ClickUp

Med ClickUps chattvy slipper du besväret med att använda många olika verktyg för teamkommunikation. Du kan:

2. ClickUps funktion för att upptäcka samarbete i realtid

ClickUps funktion för samarbetsdetektering möjliggör samarbete i realtid! Du får omedelbart reda på om en kollega tittar på en uppgift eller lämnar en kommentar. Dessutom kan du se vem som redigerar beskrivningen av en uppgift i samma stund som det sker.

Nu behöver du inte längre vänta på uppdateringar – du får omedelbar feedback om statusändringar, nya kommentarer och allt annat som händer med uppgiften.

3. ClickUp-tavlor

Med ClickUps whiteboards kan du förvandla dina idéer till konkreta planer utan att behöva anstränga dig. Även om ditt team är utspritt kan ni fortfarande hålla er synkroniserade!

Du kan lägga till anteckningar och skissa på idéer på ett och samma ställe. Du kan också snabbt omvandla idéer till uppgifter. Koppla ihop delarna genom att länka uppgifter, filer och dokument för att ge ditt arbete ett tydligt sammanhang.

Behöver du lite extra stil? Lägg till klisterlappar, bilder eller webblänkar. Det bästa av allt? Du behöver varken vara expert eller konstnär för att få det att fungera – verktygen är enkla att använda. Dra och släpp bara elementen så ser du dina idéer ta form!

4. ClickUp-integrationer

ClickUp ger dig tillgång till över 1 000 verktyg helt gratis! Tänk på GitHub, GitLab, Google Kalender, Webhooks, HubSpot, Everhour, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Microsoft-applikationer som MS Teams, Microsoft 365 och Outlook, samt dussintals andra appar från tredje part.

Och vet du vad? ClickUp integreras smidigt med både Slack och Zoom!

Om du tidigare har använt andra samarbetsverktyg som Asana, Trello, Jira eller Basecamp behöver du inte oroa dig! ClickUp gör övergången smidig – med bara några klick är du igång. 🙌

5. ClickUps mall för kommunikationsplan

Ladda ner den här mallen

Föreställ dig kaoset i ett projekt där alla kämpar för att få tag på den senaste informationen. ClickUps mall för kommunikationsplan eliminerar det. Den fungerar som din centrala knutpunkt för att se till att alla är på samma sida.

Använd mallen för att:

ClickUp: Lösningen på debatten mellan Slack och Zoom

Valet mellan Slack och Zoom handlar i slutändan om vad du behöver. Om du vill ha smidig teamkommunikation med funktioner som dokumentdelning, meddelanden i realtid och kanalorganisation kan Slack vara det rätta valet för dig. Men om du fokuserar på virtuella möten, webbseminarier och videokonferenser kan Zoom vara det du letar efter.

Oavsett om du föredrar samarbete via Slack eller virtuella möten via Zoom erbjuder ClickUp det bästa av båda världarna, med fantastiska funktioner som förbättrar produktiviteten och säkerställer förstklassig kommunikation.

Häng med och registrera dig på ClickUp för att få tillgång till fantastiska samarbetsfunktioner helt gratis! 🤩