Att anordna ett evenemang är ett av de bästa sätten att knyta kontakter med nya leads och befintliga kunder. Det hjälper dig (eller din evenemangskund, om du är en professionell evenemangsplanerare) att skapa trovärdighet och förtroende, bygga kundrelationer och – förr eller senare – öka försäljningen. 💰
Men evenemangsmarknadsföring kräver betydande tid och ansträngning. Det finns data att hantera, logistik att organisera och den så viktiga interaktionen med kunderna före, under och efter evenemanget.
För marknadsföring och planering av evenemang är ett starkt CRM-system (Customer Relationship Management) avgörande för att kunna erbjuda deltagarna den bästa upplevelsen och maximera evenemangets potential.
Låt oss ta reda på hur programvara för evenemangshantering kan hjälpa dig genom planeringsprocessen. Vi kommer också att föreslå några av de bästa alternativen för evenemangshantering som finns idag – för oavsett om du anordnar en virtuell konferens, ett fysiskt evenemang eller ett hybridevenemang med både virtuella och live-inslag, är marknadsföringsautomatisering din bästa vän. 🪄
Hur man använder ett CRM-system för evenemangshantering
Ett grundläggande CRM-system gör precis vad namnet antyder. En CRM-plattform hanterar dina relationer med kunder genom att hålla reda på deras kontaktuppgifter, deras behov och alla interaktioner du har haft med dem. 🙋♀️
En CRM-plattform för evenemangsplanerare tar detta till nästa nivå. Visst, den håller reda på din kundinformation, men den gör det också enkelt att göra så mycket mer. Till exempel:
- Dra nytta av verktyg för evenemangshantering, såsom mallar för evenemangsplanering, för att säkerställa att du har tänkt på allt från evenemangsregistrering till uppföljningskommunikation
- Hantera dina tjänsteleverantörer så att du vet exakt vem som ansvarar för vad
- Använd inbyggda kommunikationsverktyg för att genomföra personliga e-postmarknadsföringskampanjer och skapa engagemang hos deltagarna redan i förväg
- Övervaka evenemangsregistreringen så att din evenemangsplanerare eller marknadsföringsteam kan justera kampanjen vid behov
- Markera VIP-gäster, nya eller trogna kunder och andra viktiga deltagare så att du vet hur du ska bemöta dem
- Håll koll på när evenemangsdeltagarna checkar in på dagen med hjälp av en mobilapp som uppdaterar all din information i realtid
- Följ upp efter evenemanget direkt från din CRM-programvara för att bygga vidare på din framgång
I grund och botten stöder de bästa plattformarna för evenemangshantering dig genom hela projektledningsprocessen för evenemanget.
Fördelar med CRM-verktyg för evenemangshantering
En utmärkt plattform för evenemangshantering förenklar kund- och evenemangsplaneringen, vilket sparar tid och arbete för evenemangsarrangörerna på många sätt.
Till exempel:
- Segmentera dina kunder för att få en tydlig bild av din målgrupp och planera riktade e-post- eller sociala mediekampanjer
- Samla leverantörsuppgifterna på ett ställe för att snabbare och enklare hitta de bästa leverantörerna
- Använd färdiga mallar, såsom resplaner och konferensagendor, för att anpassa evenemangets upplägg
- Spåra deltagandet i realtid för att förenkla hanteringen av evenemanget på dagen
- Effektivisera ditt evenemangsflöde genom att integrera med andra verktyg i din teknikstack, till exempel system för uppgiftshantering
- Samla in statistik efter evenemanget, till exempel biljettförsäljning jämfört med deltagarantal, och använd enkäter för att samla in feedback för framtida förbättringar
- Spara all kundinformation på ett ställe så att ditt säljteam kan göra effektiva uppföljningar efter evenemanget
De bästa CRM-programmen för evenemangshantering i korthet
| Verktyg | Bästa funktion | Primärt användningsområde | Priser* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Allt-i-ett-arbetsyta för evenemang med CRM, AI, uppgifter och dokument | Team som hanterar stora eller komplexa evenemang inom planering, marknadsföring och uppföljning | Gratis för alltid; Anpassning tillgänglig för företag |
| HubSpot CRM | CRM + marknadsföringsautomatisering med formulärskapare och e-postmallar | Marknadsförings- och säljteam som fokuserar på att omvandla deltagare till kunder | Gratis CRM; Betalda abonnemang från 9 $/användare/månad |
| Cvent | Fullservice inom evenemangslogistik för virtuella och fysiska evenemang | Företag som anordnar stora konferenser och företagsevenemang | Kontakta oss för prisuppgifter |
| Planning Pod | Uppföljning av kunder och leverantörer med lokalplaner och uppgiftslistor | Evenemangsplanerare som hanterar lokaler, leverantörer och B2B-kunder | Abonnemang från 59 $/månad (faktureras årligen) |
| EventHub | Sponsor- och utställarhantering med marknadsplatsverktyg | Arrangörer av mässor, utställningar och leverantörsledda evenemang på plats | Kontakta oss för prisuppgifter |
| EventMobi | Engagemangsfokuserad CRM med mobilappar och gamification | Planerare av virtuella och hybridevenemang som prioriterar användarinteraktion | Anpassad prissättning |
| Måndag | Visuell projektuppföljning med anpassade arbetsflöden | Små till medelstora team som samarbetar för att hantera interna evenemang eller kundevenemang | Gratis; Betalplaner från 12 $/användare/månad |
| Glue Up | CRM för ideella organisationer med verktyg för medlemskap, evenemang och engagemang | Föreningar och ideella organisationer som anordnar återkommande medlemsdrivna evenemang | Kontakta oss för prisuppgifter |
| Stova | CRM i företagsklass med logistik, mallar och integrationer | Stora team som planerar globala företagsevenemang eller evenemang i flera städer | Kontakta oss för prisuppgifter |
| Zoho CRM | Försäljningsinriktad CRM med automatisering och evenemangstaggning | Zoho-användare som hanterar säljdrivna evenemang eller interna kampanjer | Gratis; Betalda abonnemang från 20 $/användare/månad |
| Bitrix24 | CRM med 360°-kontaktprofiler, kalendrar och marknadsföringsverktyg | Prismedvetna småföretag som behöver CRM + evenemangsspårning | Gratis; Betalda abonnemang från 61 $/månad |
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer bygger på produktens verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
De 11 bästa CRM-programvarorna för evenemangshantering
Rätt CRM-system för evenemang lagrar inte bara kontakter – det driver engagemang, effektiviserar planeringen och hjälper dig att få ut mer av varje interaktion. Oavsett om du organiserar virtuella evenemang eller liveupplevelser hjälper den här guiden dig att välja en plattform som passar dina mål och ditt team.
Ditt mål är enkelt: spara tid, minska arbetsinsatsen och leverera en exceptionell evenemangsupplevelse för alla inblandade.
Med det i åtanke presenterar vi här våra 11 bästa rekommendationer. 🏆
1. ClickUp (Bäst för att hantera hela evenemanget från en smart arbetsyta)
ClickUp är inte bara en uppgiftshanterare – det är en helt anpassningsbar all-in-one-app för arbetet som anpassar sig efter dina behov inom evenemangsplanering. Med inbyggda CRM-funktioner, projektplaner, automatisering och samarbetsverktyg är ClickUp en idealisk lösning för evenemangsarrangörer som vill samla flera verktyg i en intelligent plattform.
ClickUp hjälper dig att hantera evenemangsflöden, gästkommunikation, leverantörssamordning och rapportering till intressenter i ett enda arbetsutrymme. ClickUps flexibilitet gör det till ett förstahandsval för operativt komplexa evenemang, från planering av mässor och webbseminarier till genomförande av flerdagarskonferenser.
ClickUp CRM + AI = smartare evenemangsgenomförande
ClickUp CRM är särskilt värdefullt för småföretag eller små team som behöver en robust men ändå prisvärd lösning. Börja med en flexibel CRM-mall och anpassa din arbetsyta för att hålla koll på allt från pipeline-stadier och kundkontakter till leverantörsbudgetar, tidsplaner och leveranser.
Men det som verkligen gör ClickUp unikt för evenemangshantering är ClickUp Brain – en integrerad AI-assistent som hjälper dig att avlasta dig från rutinuppgifter och fatta smartare beslut i varje steg.
Så här hjälper ClickUp Brain dig med evenemangsplaneringen:
- Skapa offerter eller sammanfattningar med rätt ton och formatering – snabbt
- Sammanfatta långa planeringsdokument och leverantörstrådar direkt till lättsmälta insikter
- Skapa utkast till uppföljningsmejl, evenemangsprogram eller talarbiografier med hjälp av enkla uppmaningar
- Automatisera repetitiva uppgifter som att ställa in påminnelser, tilldela arbetsuppgifter eller skicka uppdateringar
Du kan också använda ClickUp Brain Max för att omvandla tal till text i realtid under live-möten, genomgångar av lokaler eller brainstorming-sessioner – perfekt för att omvandla tal till strukturerade åtgärdspunkter eller sammanfattningar.
💡 Proffstips: Använd ClickUp AI Notetaker under samtal med leverantörer, interna synkroniseringar eller planeringsmöten för att automatiskt ta anteckningar, skapa sammanfattningar och omvandla insikter till konkreta uppgifter. Du behöver inte klottra ner anteckningar mitt i samtalet – fokusera bara, så sköter AI:n resten.
Evenemangsmallar för att komma igång med planeringen
Du behöver inte längre börja från noll – ClickUps CRM-mallar för evenemang hjälper dig att komma igång på några minuter. Välj en snabbstartsguide för att samordna intressenterna tidigt, eller ett fullt utrustat arbetsutrymme för evenemang för att hantera genomförandet från A till Ö.
🎪 ClickUp-mall för evenemangshantering
Ett robust, heltäckande system för evenemangsplanering inbyggt i ClickUp – perfekt för att hantera evenemang med flera spår, leverantörer, deadlines och genomförandeteam.
⭐ Vad du kan göra med den här mallen:
- Organisera faserna före, under och efter evenemanget i ett enda arbetsutrymme
- Tilldela uppgifter, ange förfallodatum och följ beroenden visuellt
- Använd vyer som tidslinje, Gantt-diagram och kalender för att ha koll på schemaläggningen
- Håll koll på budgetar, logistik, leverantörskommunikation och mycket mer – allt på ett och samma ställe
- Anpassa med automatisering, formulär, dokument och ClickUp Brain för snabbare arbetsflöden
Med ClickUps mall för evenemangsöversikt kan du samla viktiga evenemangsdetaljer på ett ställe – perfekt för interna kickoffs, kundgodkännanden och tidig planering. Definiera evenemangets syfte, målgrupp och budskap, samordna teamen med en gemensam översikt och utveckla strategin allteftersom evenemanget tar form.
🧾 Automatisera mer med ClickUp Forms
ClickUp Forms är ditt hemliga vapen för att hantera stora mängder evenemangsinformation utan kaos:
Här är vad du kan hantera utan problem med ClickUp Forms:
- Deltagarregistrering och insamling av anmälningar
- Leverantörsförslag och jämförelser
- Samtyckesformulär och villkor
- Enkäter efter evenemanget och insamling av feedback
💡 Proffstips: Använd ClickUp Automations för att direkt tagga, tilldela och följa upp svar från leverantörer eller feedback från sessioner – utan att behöva sortera manuellt.
📊 Håll koll med ClickUp-instrumentpaneler
Med ClickUp-dashboards kan du övervaka evenemangets framsteg med ett ögonkast – från budgetar och tidsplaner till biljettförsäljning och uppföljningar. Skapa helt anpassade rapporter för ditt interna team, ledningen eller kunderna så att alla är på samma sida.
💡 Proffstips: Kombinera ClickUp-dashboards med ClickUp-mål för att följa upp mål för anmälningar, sponsringsintäkter eller leverans i tid.
ClickUps bästa funktioner
- Håll tidsplanen och minska förseningar genom att använda ClickUps uppgifter, deluppgifter och beroenden för att dela upp stora evenemangsplaner – som bokning av lokal, catering och kontakt med talare – i hanterbara åtgärder
- Samarbeta säkert med leverantörer, kunder och sponsorer genom att ställa in detaljerade behörigheter för gäster och dela endast det de behöver se
- Missa aldrig en deadline eller milstolpe med ClickUp-påminnelser och ClickUp-automatiseringar som håller dig och ditt team informerade i rätt tid
- Säkerställ ett felfritt genomförande på evenemangsdagen genom att tilldela roller och använda ClickUp-uppgiftslistor för att hålla koll på förberedelser, punkter under evenemanget och teamets ansvarsområden
- Effektivisera teamkommunikationen med ClickUp Chat och samla alla leverantörsuppdateringar, diskussioner om uppgifter och beslut i sista minuten i en central tråd
- Håll kontakten när du är på språng med ClickUp-appen, som ger dig full tillgång till din arbetsyta under förberedelser, repetitioner eller live-genomförande
- Effektivisera försäljningsprocesserna efter evenemanget genom att integrera ClickUp med Salesforce, så att ditt säljteam omedelbart kan följa upp de varma leads som samlats in under evenemanget
Begränsningar i ClickUp
- ClickUps robusta funktioner kan kräva en viss inlärningskurva för nya användare
- Mobilappen täcker de flesta grundläggande funktionerna, men vissa avancerade verktyg fungerar bäst på en stationär dator
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 8 700 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 700 recensioner)
📮ClickUp Insight: 92 % av kunskapsarbetare riskerar att förlora viktiga beslut som är utspridda i chattar, e-postmeddelanden och kalkylblad. Utan ett enhetligt system för att registrera och spåra beslut går viktiga affärsinsikter förlorade i det digitala bruset.
Med ClickUps funktioner för uppgiftshantering behöver du aldrig oroa dig för detta. Skapa uppgifter från chatt, uppgiftskommentarer, dokument och e-postmeddelanden med ett enda klick!
2. HubSpot CRM (Bäst för att omvandla registreringar till försäljning med inbyggd marknadsföringskraft)
Även om det inte är en dedikerad lösning för evenemangshantering erbjuder HubSpots CRM massor av funktioner som är utformade för att hjälpa deltagare och driva på försäljningen. Du kan till exempel använda HubSpots formulärverktyg för att bädda in registreringsformulär på webbplatsen, samtidigt som alla kontaktuppgifter från anmälningarna automatiskt överförs till CRM-systemet.
Med HubSpots betalningslänkar kan du dessutom ta emot betalningar direkt i plattformen. Dessutom innehåller CRM-systemet alla funktioner du kan förvänta dig av en säljlösning – hantering av affärer, kontakter och säljprocesser, försäljningsprognoser, kundkommunikation i alla kanaler och mycket mer.
De bästa funktionerna i HubSpot CRM:
- Få tillgång till över 4 800 appar via HubSpot AppMarketplace – inklusive integrationer med Eventbrite och Cvent
- CRM-systemet integreras med andra plattformar i HubSpot-ekosystemet, vilket är perfekt för att samordna data inom försäljning, kundservice och marknadsföring
- Inkluderar en verktyg för att skapa e-postmallar med analysverktyg för att hålla deltagarna engagerade och uppdaterade med de senaste nyheterna och evenemangen
- Gratis CRM-verktyg tillgängligt
Begränsningar i HubSpot CRM:
- Det är inte ett dedikerat verktyg för evenemangshantering, så det kan ta ett tag att anpassa det efter dina behov
- Stora prisskillnader mellan betalda abonnemang kan göra skalbarhet till ett problem
Priser för HubSpot CRM:
- Gratis CRM-verktyg tillgängligt
- Sales Hub Starter: 9 $/månad per agent
- Sales Hub Professional: 90 $/månad per agent
- Sales Hub Enterprise: 150 USD/månad per agent
Betyg och recensioner av HubSpot CRM
- G2: 4,4/5 (över 12 000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 4 000 recensioner)
3. Cvent – Bäst för att anordna stora konferenser med fullservice inom evenemangslogistik
Cvent är en dedikerad plattform för evenemangshantering som automatiserar allt från att söka efter en lokal och planera tidsplanen till att registrera deltagare och mäta avkastningen på investeringen (ROI). Den kan användas för stora fysiska konferenser, små workshops, virtuella evenemang som webbseminarier och allt däremellan.
Med starkt fokus på deltagar- och kundengagemang hjälper systemet dig att skapa en webbplats med ditt varumärke och anpassa all din marknadsföring. Du kan också hantera förfrågningar och godkännanden på plattformen, interagera med leverantörer, följa upp din budget och rapportera till dina intressenter.
Cvents bästa funktioner
- Planera och marknadsför ditt evenemang direkt från plattformen
- Få tillgång till ett globalt nätverk av evenemangsplatser och leverantörer
- Samarbeta med ditt team när du är på språng via mobilappen
- Checka in deltagare från plattformen och skriv ut namnbrickor efter behov
- Använd Cvent för flera evenemang samtidigt
- Kundsupporten är öppen dygnet runt, så den finns alltid tillgänglig om du behöver den
Begränsningar i Cvent
- Vissa användare tycker att plattformen är relativt dyr och skulle föredra ett billigare paketalternativ
- Det är ett mycket komplext system och kan kännas lite överväldigande om du inte är särskilt tekniskt kunnig
Priser för Cvent
- Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Cvent
- G2: 4,3/5 (över 1 700 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 900 recensioner)
4. Planning Pod (Bäst för professionella arrangörer som hanterar kunder, lokaler och leverantörer)
Planning Pod är ett verktyg för kundrelationshantering för professionella evenemangsplanerare och team som hanterar evenemangsplatser eller leverantörer. Det hjälper dig att skapa en evenemangssida och ställa in checklistor, program och projektuppgifter, och det har till och med inbyggda online-anmälningsformulär.
Denna programvara för evenemangshantering tar kontaktadministrationen till nästa nivå och låter dig bland annat se vilka evenemang dina kunder deltar i, eventuella tillhörande dokument och deras fakturor. När en lead finns i systemet kan du hantera deras säljprocess, boka möten och anpassa kommunikationen. 📤
Planning Pods bästa funktioner
- Effektivisera kommunikationen genom integration med e-post och sociala medier
- Bädda in ett anpassningsbart webbformulär på din webbplats för att samla in leads
- Använd systemet för att utforma din planlösning och sittplatsfördelning
- Ta emot onlinebetalningar via plattformen
Begränsningar i Planning Pod
- Det är inte alltid lätt för evenemangsplanerare att snabbt hitta den information de behöver i ett system
- Komponenten för evenemangets webbplats är inte särskilt anpassningsbar, så du är begränsad i vad du kan göra
Priser för Planning Pod
- Anpassad prissättning
Betyg och recensioner för Planning Pod
- För få recensioner
5. EventHub (Bäst för hantering av mässor och utställningar med verktyg för sponsorer och utställare)
EventHub är en plattform för arrangörer av liveevenemang och en marknadsplats för leverantörer, utställare och sponsorer som söker samarbetsmöjligheter.
Denna CRM-lösning för evenemangshantering erbjuder en rad digitala applikationer, inklusive ett dokumentationssystem som möjliggör elektroniska signaturer, live-planritningar som underlättar utformningen av evenemanget samt funktioner för onlinebetalning.
Det ger dig en samlad överblick över verksamheten via en användarvänlig kontrollpanel. Systemet är anpassningsbart och skalbart, så du kan ställa in det efter ditt företags behov.
EventHubs bästa funktioner
- Gruppera dina uppgifter efter datum eller prioritet med hjälp av anpassade filter
- Hitta leverantörer och utställare och hantera all kommunikation med dem via plattformen
- Schemalägg batchuppdateringar och push-meddelanden i realtid så att alla inblandade alltid är uppdaterade
- Få tillgång till din evenemangsinformation var du än befinner dig, eftersom hela systemet är molnbaserat 🌥️
Begränsningar i EventHub
- Den är främst utformad för fysiska evenemang snarare än virtuella evenemang
- Mobilappen skulle behöva några ytterligare förbättringar
Priser för EventHub
- Anpassad prissättning
Betyg och recensioner för EventHub
- G2: 4,7/5 (3 997 recensioner)
- Capterra: 3,8/5 (130 recensioner)
6. EventMobi (Bäst för att skapa engagerande hybrid- och virtuella evenemang med varumärkesappar)
EventMobi är en heltäckande plattform för evenemangsplanering som fokuserar på att öka deltagarnas engagemang.
Den guidar dig genom skapandet av en marknadsföringswebbplats för evenemanget och e-postinbjudningar med anpassningsbar varumärkesprofilering. Och om ditt evenemang är virtuellt kan du använda samma varumärkesprofilering i ditt virtuella evenemangsutrymme.
Deltagarna kan registrera sig online, och sedan kan du checka in dem via EventMobi-plattformen på evenemanget. En anpassad mobil evenemangsapp hjälper dina gäster att hitta och håller dem engagerade med funktioner som gamification och omröstningar, vilket belönar dem för deras engagemang.
Verktyget för kundrelationshantering hjälper dem också att nätverka med andra deltagare, utställare och sponsorer, och till och med boka möten på plats eller online. 🤝
EventMobis bästa funktioner
- Hantera fysiska, virtuella eller hybrid-evenemang från EventMobi-plattformen
- Skapa anpassade listor över evenemangsuppgifter baserat på plats och prioritet
- Följ alla dina statistikuppgifter i realtid från en central instrumentpanel, vilket också gör det enkelt att rapportera om din avkastning på investeringen
- Använd Zapier för att skapa API-anslutningar (Application Programming Interface) för integrationer med andra delar av din teknikstack
- Denna CRM-lösning för evenemangsplanerare finns tillgänglig på 23 språk
Begränsningar i EventMobi
- Vissa användare tycker att designalternativen är lite begränsade, till exempel valet av typsnitt och widgets
- De avancerade inställningarna som möjliggör mer anpassning kan ta tid att förstå
Priser för EventMobi
- Anpassad prissättning
Betyg och recensioner för EventMobi
- G2: 4,6/5 (över 240 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 80 recensioner)
7. Monday (Bäst för planering av teamledda evenemang med enkel, visuell uppgiftsuppföljning)
Monday är utformat för att hjälpa dig att planera alla typer av evenemang, från små interna sammankomster och nätverksträffar till stora konferenser och onlineevenemang. 👪
Använd plattformen för att samarbeta med ditt team, andra team och leverantörer under planerings- och evenemangsfaserna. Planera dina kampanjer och hantera ditt marknadsföringsmaterial, och integrera dem sedan med sociala medier för att skapa förväntan inför evenemanget.
Registrera dina deltagare med hjälp av anpassningsbara formulär som integreras i ditt arbetsflöde. Skicka sedan ut välkomstmeddelanden, skapa och hantera uppgifter samt övervaka evenemanget i realtid.
Måndagens bästa funktioner
- Erbjuder en enkel och intuitiv användarupplevelse
- Förenklar uppgiftshantering och samarbete för att effektivisera arbetsflöden
- Uppdateringar i realtid för att hålla alla informerade under hela processen
- Körs i molnet och kan enkelt skalas upp för team av alla storlekar
Begränsningar i Monday
- Det är ett projektledningsverktyg som hjälper dig att planera och samordna evenemanget, men det tillåter inte evenemangsplanerare att boka kunder eller ta betalt via systemet
- Vissa användare anser att instrumentpanelen borde vara mer anpassningsbar efter deras behov
Priser för Monday
- Gratis
- Basic: 12 $/användare/månad
- Standard: 14 $/användare/månad
- Pro: 24 $/användare/månad
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner för Monday
- G2: 4,7/5 (över 13 650 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 5 800 recensioner)
8. Glue Up (Bäst för ideella organisationer och föreningar som anordnar återkommande medlemsaktiviteter)
Glue Up är en CRM-lösning för att hantera engagemang inom ideella organisationer och gemenskaper. Den erbjuder en digital plattform som hjälper dig att förstå dina medlemmar, hantera medlemsprocesser samt knyta kontakter och bygga relationer.
Det är enkelt att anordna offline- eller onlineevenemang för medlemmar eller potentiella medlemmar, eftersom plattformen effektiviserar ditt arbetsflöde. Du kan skapa evenemangssidor, erbjuda olika prisnivåer för medlemmar och icke-medlemmar samt välja betalningsalternativ.
Deltagarna kan sedan registrera sig och betala online, och du kan använda den inbyggda biljettskannern för att checka in dem om evenemanget är live. 📱
Glue Ups bästa funktioner
- Skapa intresse kring ditt evenemang och öka antalet medlemmar med e-postkampanjer som du skapar med dra-och-släpp-funktioner
- Registrera nya medlemmar med anpassningsbara digitala ansökningsformulär, som också lägger till dem direkt i din medlemsdatabas
- Skicka en automatisk påminnelse via e-post via systemet när medlemsavgifterna förfaller
- Ställ in och mät dina nyckeltal för evenemanget i systemet
Begränsningar i Glue Up
- Denna CRM-plattform är ganska komplex och har många funktioner, vilket innebär att det finns en inlärningskurva
- Vissa användare tycker att Glue Up är lite dyrt, särskilt för små organisationer och ideella föreningar
Priser för Glue Up
- Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Glue Up
- G2: 4,6/5 (över 120 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 160 recensioner)
9. Stova (Bäst för evenemang på företagsnivå med anpassade arbetsflöden och djupgående integrationer)
Aventri, som nu ingår i Stova, är ett mycket flexibelt och skalbart CRM-system för evenemangshantering som är utvecklat för att stödja organisationer och arrangörer av alla storlekar.
Från att samordna möten för evenemangsplanering till att hantera bokningar av lokaler, anbud från leverantörer och budgetar – Stova-plattformen samlar alla delar av ditt arbetsflöde i ett centralt system. Du får tillgång till färdiga mallar för att snabbt bygga evenemangssajter och skapa återanvändbara e-postmallar för att effektivisera kommunikationen.
Deltagarregistreringen integreras smidigt med rese- och hotellbokningar, samtidigt som systemet även stöder utskrift av namnbrickor, inbjudningar och certifikat – allt på ett och samma ställe. 📃
När all din evenemangsdata är centraliserad blir det enkelt att övervaka resultatet och skapa anpassade rapporter.
Stovas bästa funktioner
- Samarbeta med alla dina planeringsteam via Stova-systemet
- Utnyttja reklam och sponsring med hanteringsverktyg och en mobilapp som delar sponsrat innehåll med deltagarna
- Integrera med andra användbara programvarulösningar, som Salesforce eller Marketo, med hjälp av inbyggda API:er
Begränsningar i Stova
- Prissättningen är inriktad på avancerade användare, vilket gör den mindre tillgänglig för mindre team eller enskilda arrangörer
- Många funktioner är tillägg, och det kan snabbt bli överväldigande att ta reda på exakt vad du behöver
Priser för Stova
- Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Stova
- G2: 4,3/5 (över 190 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 30 recensioner)
10. Zoho CRM (Bäst för Zoho-användare som organiserar evenemang med inbyggd leadgenerering och automatisering)
Zohos CRM-lösning är en del av det bredare Zoho-ekosystemet och passar utmärkt för evenemangsplanering. Den låter dig hålla koll på flera olika evenemang, allt på ett och samma ställe.
Använd anpassade kriterier för att skapa en lista med utvalda kontakter från din befintliga databas och skicka e-post till dem direkt från plattformen. Du kan ställa in automatiska svar så att när dessa kontakter anmäler sig får de bekräftelse- och uppföljningsmejl för att hålla konversationen igång. 📨
Under evenemanget samlar en skannerapp som kan läsa 17 språk in data direkt från visitkort. Nya leads från evenemanget läggs sedan automatiskt till i databasen – med en tagg för just det evenemanget – för att utöka din målgrupp.
De bästa funktionerna i Zoho CRM
- Övervaka vad deltagarna säger i sociala medier så att du kan se din räckvidd och svara direkt på inlägg
- Filtrera alla dina data för att analysera och rapportera den information du behöver
- Utvärdera evenemangets framgång genom att mäta försäljningen som genereras av dina nya leads
Begränsningar i Zoho CRM
- Användargränssnittet kan verka komplicerat när du först börjar använda det
- Vissa användare har klagat på att kundsupporten inte är effektiv när det gäller att lösa deras problem
Priser för Zoho CRM
- Gratis
- Standard: 20 $/användare/månad
- Professional: 35 $/användare/månad
- Enterprise: 50 $/användare/månad
- Ultimate: 65 $/användare/månad
Betyg och recensioner för Zoho CRM
- G2: 4,1/5 (över 2 800 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 6 900 recensioner)
11. Bitrix24 (Bäst för små team som behöver ett prisvärt CRM-system och verktyg för evenemangsplanering)
Bitrix24 är ett CRM-system för evenemangsplanerare och -ansvariga, och det kan användas för både online- och hybridevenemang. Projektledningsverktyg och delade kalendrar hjälper dig att planera och organisera logistiken. 🗓️
När du är redo kan du koppla ihop med befintliga kontakter i din databas eller samla in data om potentiella nya leads som kanske vill delta i dina evenemang. Det låter dig också hantera dina leverantörer och lagra information om deras tjänster och priser.
Marknadsföringsverktyg gör det enkelt att hålla kontakt med dina kontakter via e-post eller telefon. Den 360-graders vyn av kontaktprofilen ger dig detaljerad inblick i varje kunds relationshistorik, vilket ger ditt engagemang större djup.
Bitrix24:s bästa funktioner
- Dra nytta av det obegränsade antalet poster – med flera anpassade fält – i deras molnbaserade CRM
- Importera eller exportera CRM-data från eller till en Excel- eller CSV-fil efter behov
- Använd Bitrix-plattformen via en webbläsare eller som en app på din dator, iOS- eller Android-enhet
Begränsningar i Bitrix24
- Det finns en brant inlärningskurva för nya användare, och det kan ta lite tid att vänja sig vid systemet
- Användargränssnittet är ganska komplicerat och inte särskilt intuitivt
Priser för Bitrix24
- Gratis
- Basic: 61 $/månad
- Standard: 124 $/månad
- Professional: 249 $/månad
- Enterprise: 499 $/månad
Betyg och recensioner för Bitrix24
- G2: 4,2/5 (över 500 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 900 recensioner)
Genomför felfria evenemang med rätt CRM vid din sida
Att planera ett evenemang kräver mer än en checklista – det krävs noggrann samordning, smidiga processer och ett starkt teamsamarbete. Från logistik och registrering till incheckning och uppföljning efter evenemanget – varje steg är viktigt.
Det är där CRM-system för evenemangshantering kommer in. De automatiserar rutinuppgifterna, minskar fel och frigör tid så att du kan fokusera på det som är viktigt: att generera leads, bygga relationer och avsluta affärer. 📈
ClickUp ger dig allt du behöver för att hantera evenemang – från start till uppföljning – på ett och samma ställe. Planera snabbare, håll koll på läget och imponera på dina deltagare med en smidig upplevelse.
👉 Registrera dig gratis och börja planera ditt nästa evenemang på ett smartare sätt.