중요한 클라이언트 프레젠테이션을 준비하고 있는데 탭이 5개나 열려 있고 노트북과 배틀 카드가 책상 여기저기에 흩어져 있는데 이를 한 번에 정리할 방법이 없다는 것을 깨달았을 때입니다.
이럴 때는 NotebookLM이 도움이 될 수 있습니다. 인공 지능(AI)을 기반으로 하는 이 제품은 영업 팀이 리소스를 관리하고, 핵심 인사이트를 추출하고, 워크플로우를 간소화할 수 있도록 도와줍니다.
이 블로그 게시물에서는 영업팀에서 NotebookLM을 사용하는 방법과 그 장점, 한도, 그리고 (더 강력한) 대안을 살펴봅니다. 💁
노트북LM이란?
를 통해 NotebookLM **Google Lab의 NotebookLM은 AI 기반 연구 및 노트 필기 도우미로, Google의 LLM(대규모 언어 모델)인 Gemini를 사용하여 특정 사용자의 요구 사항에 맞게 응답합니다.
이 플랫폼은 사용자가 제공한 자료를 기반으로 연구를 진행하므로 오류나 착각의 가능성을 줄여줍니다. 기존 콘텐츠에 대해 질문하거나 제공자가 제공한 정보의 요약을 확인할 수 있습니다.
원래 연구자와 학생을 위해 만들어진 노트북 LM은 대규모 데이터 세트를 관리하는 많은 전문가들에게 인기를 얻고 있습니다. 복잡한 정보를 세분화하고 수집한 정보를 바탕으로 의미 있는 인사이트를 창출하는 데 도움이 됩니다.
노트북 LM의 주요 기능
혼란스러운 notebookLM 사용 방법 ? 효과적으로 활용할 수 있도록 기능을 자세히 살펴보세요. 👀
기능 #1: 메모 작성 및 추천 작업
NotebookLM은 노트를 만들고, 정리하고, 관리하는 데 도움을 줍니다. 하나 이상의 노트를 개요, 학습 가이드, 요약으로 변환해 모든 것을 깔끔하게 분류하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
또한 이 도구를 사용하면 다른 프로젝트를 위한 새 노트북을 만들어 명확한 정리 계층을 유지할 수 있습니다.
기능 #2: 소스 통합 및 AI 기반 분석
NotebookLM을 사용하면 Google Docs, PDF, YouTube 비디오, 연구 논문, 심지어 URL과 같은 다양한 소스의 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 자료를 업로드하면 플랫폼이 자료를 분석해 요약을 작성하고, 주요 주제를 강조 표시하고, 질문을 제안합니다. 따라서 복잡한 정보를 더 쉽게 접하고 이해할 수 있습니다.
notebookLM을 통해
AI 어시스턴트가 관련 개념을 연결하고, 아이디어를 비평하고, 노트를 병합하여 콘텐츠를 더 쉽게 분석하고 구축할 수 있도록 도와줍니다.
⚙️ 보너스: 사용해 보기 노트 필기 템플릿 을 사용해 회의, 토론, 프레젠테이션에서 중요한 사항을 모두 기록하세요.
기능 #4: 이미지 이해 및 오디오 요약
NotebookLM은 시각 자료 작업을 간편하게 만들어 줍니다. 문서의 이미지를 해석하고 노트에서 참조할 수 있어, 항상 주요 세부 사항에 액세스할 수 있습니다.
팟캐스트 스타일의 오디오 요약 기능은 활동 중에도 콘텐츠를 쉽게 검토할 수 있는 방법을 제공합니다. 출퇴근 중이나 일상적인 작업을 처리하는 동안 키 포인트를 들으면 시간을 최대한 활용하고 우선순위를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
노트북LM 가격
- Free
영업팀용 노트북LM 사용 방법 영업 팀의 생산성 향상 영업 생산성을 높이려면 체계적으로 정리하고, 클라이언트를 이해하고, 적시에 정확한 정보를 전달해야 합니다. NotebookLM을 사용하면 이러한 작업을 간소화하여 워크플로우를 더욱 효율적이고 집중력 있게 만들 수 있습니다.
AI 도구를 사용해 거래를 더 빨리 성사시키는 방법을 살펴보세요. 🎯
영업 문서 정리 및 액세스 영업팀 문서 정리 및 액세스
NotebookLM은 연구 관리 소프트웨어 모든 영업팀 문서를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 텍스트 파일, PDF, Google Docs를 업로드하고 샘플 노트북으로 정리할 수 있습니다.
이렇게 정리하면 모든 관련 정보가 그룹화되어 관련 없는 문서를 검색하느라 시간을 낭비하지 않고도 필요한 정보를 정확하게 찾을 수 있습니다.
예시: 영업 전문가는 프레젠테이션 자료용 노트북, 영업 보고서용 노트북, 클라이언트 커뮤니케이션용 노트북 등 특정 요구에 맞는 노트북을 따로 만들 수 있습니다.
클라이언트 회의 준비
NotebookLM은 지난 이메일, 회의 노트, 제품 정보와 같은 주요 문서를 정리하여 회의를 준비할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 자료를 요약해 달라고 요청하거나 관련 질문을 생성해 토론을 유도할 수 있습니다.
notebookLM을 통해
모든 것을 손끝으로 제어할 수 있으므로 자신감 있게 회의에 임하고 더 강력한 클라이언트 관계를 구축할 준비가 된 것입니다.
예시: 협상을 준비하는 영업 사원은 '지난 회의에서 클라이언트의 주요 반대 사항은 무엇인가요'라고 질문하고 목표에 맞는 인사이트를 얻을 수 있습니다.
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개인화된 피치 만들기
NotebookLM을 사용하면 다양한 클라이언트를 위한 맞춤형 영업 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 과거의 상호 작용, 선호도, 시장 동향을 분석하여 최적의 접근 방식을 제안합니다.
개인화된 프레젠테이션은 다음과 같은 가능성을 높여줍니다 aI로 리드 전환하기 .
예시: 지속 가능성에 관심이 있는 클라이언트를 위해 AI 도구는 친환경 제품 기능을 강조하여 최대한의 효과를 낼 수 있도록 피치를 맞춤화합니다.
'엘리베이터 피치'라는 용어는 할리우드에서 유래했다는 사실을 알고 계셨나요? 시나리오 작가들은 대본을 판매할 수 있는 유일한 기회인 짧은 엘리베이터 안에서 프로듀서에게 아이디어를 피칭해야 했습니다.
영업팀 동향 추적 및 분석
과거 영업팀의 보고서를 NotebookLM에 업로드해 트렌드와 패턴을 파악할 수 있습니다. AI는 어떤 전략이 효과가 있고 어떤 부분을 개선할 수 있는지 파악하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 실제 인사이트를 바탕으로 한발 앞서 나가고 접근 방식을 조정하여 시간이 지남에 따라 영업 전략을 개선할 수 있습니다.
예시: NotebookLM은 4분기에 영업팀의 매출이 지속적으로 급증하는 것을 파악하고 해당 기간 동안 마케팅 노력을 강화할 것을 제안합니다.
교육 및 온보딩
Notebook LM은 신규 팀원 교육을 위한 신뢰할 수 있는 도구입니다. 모든 교육 자료, 최고의 실행 방식, 사례 연구를 전용 노트북에 업로드하여 교육 과정을 간소화하세요. 영업 팀장으로서의 생활.
notebookLM을 통해
AI가 핵심 사항을 요약해 주므로 신입 사원이 빠르게 업무에 적응할 수 있습니다.
예시: 신입 팀원은 요약한 제품 세부 정보, 주요 기능, 일반적인 클라이언트 쿼리에 대한 답변에 빠르게 액세스할 수 있으므로 처음부터 빠르게 업무를 파악하고 자신 있게 고객 응대를 처리할 수 있습니다.
경쟁사 분석
경쟁사 웹사이트, 제품 설명, 시장 보고서의 주요 정보를 정리하고 요약하여 경쟁사 분석을 지원할 수 있습니다.
AI에게 트렌드, 전략, 경쟁사가 성공하거나 뒤처지고 있는 분야를 파악해 달라고 요청하세요. 이를 통해 다음을 구체화할 수 있습니다. 영업 목표 를 설정하고 실행 가능한 인사이트를 바탕으로 전략을 조정하여 항상 경쟁력을 유지할 수 있도록 준비하세요.
예시: 영업 팀이 경쟁사 가격, 제품 기능, 고객 리뷰를 NotebookLM에 업로드합니다. AI가 각 경쟁사 제품의 강점과 약점을 요약합니다. 이 분석을 바탕으로 팀은 클라이언트 프레젠테이션에서 자사 제품의 고유 기능을 강조하고 경쟁력 있는 가격을 제시하는 데 집중합니다.
팔로워 관리
이메일, 통화, 회의 노트 등 커뮤니케이션 세부 정보를 NotebookLM에 기록할 수 있습니다. 그러면 AI가 이 정보를 정리하여 과거의 상호 작용을 쉽게 검토하고 후속 조치가 필요한 시기를 결정할 수 있습니다.
그런 다음, 저장된 정보를 바탕으로 후속 작업을 설정해 클라이언트와의 커뮤니케이션을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
예시: 영업 담당자가 클라이언트가 다음 주에 제안에 대해 논의하고 싶다는 내용의 통화를 노트에 기록합니다. AI는 이 정보를 이전 커뮤니케이션과 함께 정리하여 담당자가 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.
간소화된 보고
영업 팀원들이 영업 보고서를 작성하는 데 시간을 소비하는 대신, NotebookLM은 다양한 데이터 소스에서 데이터 요약을 자동으로 생성할 수 있습니다. 성과 메트릭, 고객 피드백, 영업팀 동향 등 어떤 정보든 AI가 이 정보를 읽기 쉬운 보고서로 빠르게 정리해줍니다.
예시: NotebookLM은 분기별 영업 데이터를 가독성 있는 프레젠테이션용 보고서로 집계하여 영업 팀원들은 전략적 영업 팀 계획 .
재미있는 사실: 영업의 개념은 물물교환이 최초의 '영업 전략'이었던 고대 메소포타미아로 거슬러 올라갑니다 상인들은 통화 없이 협상 기술만을 사용해 곡물이나 직물과 같은 상품을 거래했습니다.
영업팀에 노트북LM을 사용할 때의 장점 장점
NotebookLM은 생산성과 효율성을 높이고자 하는 영업 팀에게 몇 가지 장점을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 효율성 향상: 긴 문서를 요약하고 영업 팀이 핵심 사항을 이해하여 더 빠르게 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다
- 생산성 향상: 쿼리에 신속하게 답변하여 영업 담당자가 클라이언트와의 상호 작용에 더 집중할 수 있도록 지원
- 협업 개선 : 실시간 인사이트 및 업데이트를 통해 영업 전략에 대한 팀 조율 보장
- AI 기반 인사이트: 보다 효과적인 영업 프레젠테이션을 위해 사용자 요구에 맞는 관련 요약 및 인사이트 생성
- 콘텐츠 정리 : 노트와 문서를 정리하여 클라이언트 회의 중 모든 것을 쉽게 찾을 수 있도록 합니다
재미있는 사실: '상호성 원칙'은 가장 일반적인 영업 전략 중 하나입니다. 영업사원이 데모나 체험판과 같이 무료로 무언가를 제공하면 고객은 구매를 통해 보답해야 한다는 의무감을 느끼게 됩니다.
노트북LM의 일반적인 문제점
NotebookLM은 특히 팟캐스트에서 콘텐츠 생성을 위한 혁신적인 기능을 제공합니다. 하지만 영업팀과 마케팅 전문가에게 유용성에 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 한계도 있습니다.
다음은 영업 및 마케팅 전문가가 NotebookLM을 사용할 때의 몇 가지 일반적인 한도입니다 영업 팀용 AI 도구 :
- 한도 제한적 맞춤화 : 사용자가 여러 노트북에 걸쳐 노트를 정리할 수 없어 정보 관리가 어렵습니다
- 콘텐츠 품질에 대한 우려 : 사람의 감독 없이 콘텐츠 생성을 자동화하여 일반적으로 품질이 낮은 정보를 생성합니다
- 협업 편집 기능 없음: 실시간 협업을 지원하지 않아 팀이 함께 일하기 어려움
- 프로젝트 관리 기능 부족: NotebookLM은 좋은 노트 필기 도우미이지만 작업 관리, 일정, 시간 추적 등을 지원하지 않습니다
알고 계셨나요? 기네스 세계 기록에서 '세계 최고의 세일즈맨'으로 인정받은 조 지라드는 15년 동안 13,001대의 자동차를 판매했습니다. 그의 비결은 무엇일까요? 바로 맞춤형 생일 카드와 모든 고객에 대한 꾸준한 팔로워십입니다.
영업 팀이 노트북LM 대신 사용할 수 있는 대체 도구
영업 팀에서 NotebookLM의 대안을 고려하고 계신다면 다음과 같은 노트 필기 및 지식 관리 시스템 탐색할 수 있습니다:
- Obsidian: 주로 지식 베이스 관리를 위한 이 도구는 노트 상호 연결을 위한 마크다운, 백링크 및 플러그인 통합을 지원합니다
- Roam Research: 양방향 연결과 그래프 기반 구조로 잘 알려진 이 도구는 클라이언트, 거래 등의 복잡한 관계를 지도화하는 데 적합합니다
- Notion: 데이터베이스, 작업, 노트 필기를 하나의 플랫폼에 통합하여 영업 팀이 파이프라인과 회의 노트를 간편하게 관리할 수 있습니다
영업 팀의 생산성과 효율성을 높여주는 올인원 플랫폼을 찾고 있다면 다음을 시도해보세요 영업 팀용 ClickUp ! 🤩
영업 파이프라인을 시각화하고, 활동을 추적하고, 내부 및 외부와 소통할 수 있는 사용자 지정 가능한 협업 허브를 제공하는 업무용 모든 것을 담은 앱입니다.
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ClickUp Brain ## 클릭업 브레인 ClickUp Brain 이 도구의 AI 기반 비서는 작업을 간소화하고 정보를 더 쉽게 관리하여 팀이 더 효율적으로 일할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp Brain으로 상황에 맞는 질문에 대한 빠른 답변 얻기
AI Knowledge Manager는 중앙 집중식 정보 저장소 역할을 합니다. 영업 팀은 '4분기 클라이언트 프레젠테이션의 상태는 어떤가요?' 또는 '클라이언트 X에 대한 후속 조치는 누가 담당하나요?'와 같은 질문을 하고 ClickUp 작업 공간에서 상황에 맞는 즉각적인 답변을 받을 수 있습니다.
ClickUp Brain으로 요약한 인사이트 얻기
Brain은 긴 문서, 이메일, 노트를 간결하고 이해하기 쉬운 요점으로 즉시 분해하여 요약하는 작업도 간소화합니다.
클라이언트 업데이트를 검토하거나, 회의를 준비하거나, 시간을 낭비하지 않고 핵심 내용을 빠르게 파악하는 데 적합합니다. 모든 것을 손끝으로 요약해 놓으면 손쉽게 정보를 파악하고 집중력을 유지할 수 있습니다.
자연어로 ClickUp Brain을 프롬프트하여 전문적인 이메일 피치를 작성하세요
맞춤형 커뮤니케이션은 영업팀 성공의 핵심이며, ClickUp Brain의 AI Writer for Work를 사용하면 그 어느 때보다 쉽게 할 수 있습니다. 약간의 입력만으로 개인화된 이메일, 피치 덱, 요약본을 빠르게 작성할 수 있습니다.
영업팀 임원이 의료 서비스 클라이언트를 위한 맞춤형 프레젠테이션 이메일이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 이 임원이 Brain에 도움을 요청하면, Brain은 클라이언트의 선호도와 과거 상호 작용을 분석하여 목표에 맞는 세련된 초안을 작성합니다. 더 이상 처음부터 시작할 필요가 없습니다!
다음 영업 캠페인에 대한 아이디어가 필요하신가요? Brain이 그 부분도 도와드립니다. 새로운 아이디어를 떠올리고, 전략을 구체화하며, 시장 인사이트를 요약하여 플랜을 힘차게 시작할 수 있습니다.
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ClickUp Clip
ClickUp Clips로 데모 영업 피치를 녹화하여 팀을 교육하세요 ClickUp Clips 영업 데모 비디오를 만들고 팔로워를 원활하게 관리할 수 있습니다.
데모를 녹화하면 ClickUp Brain이 키 포인트, 액션 항목, 다음 단계가 포함된 트랜스크립션을 자동으로 생성합니다.
데모를 녹화한 후에는 AI가 비디오를 스캔하여 클라이언트의 질문이나 제품 관심사와 같은 필수 세부 정보를 추출합니다. 그런 다음 후속 조치에 대한 명확한 목록을 생성하여 체계적으로 정리하고 리드에게 연락하거나 새로운 팀원을 온보딩할 때 중요한 세부 사항을 놓치지 않도록 도와줍니다.
원활한 온보딩을 위해 새 팀원들이 빠르게 업무에 적응할 수 있도록 하려면 ClickUp 영업 팀 온보딩 템플릿 .
ClickUp CRM
그 이상입니다, ClickUp의 CRM 소프트웨어 는 클라이언트와의 상호 작용을 파악하고, 리드를 관리하고, 영업 팀의 파이프라인을 손쉽게 구성할 수 있도록 도와줍니다. 리드 추적, 작업 할당 및 다음과 같은 기능을 통해 ClickUp의 맞춤형 보기 를 사용하면 영업 팀 전체에서 기회에 우선순위를 지정하고 가시성을 명확하게 유지할 수 있습니다.
또한 코드가 필요 없는 맞춤형 자동화와 같은 기능을 통해 영업 팀은 바쁜 업무에서 벗어날 수 있으며, 상세한 대시보드를 통해 파이프라인 상태, 전환율 및 팀 성과에 대한 실시간 인사이트를 제공하여 데이터 기반의 의사 결정과 사전 예방적 관리가 가능합니다. 자동화
ClickUp 자동화로 영업 팀의 반복적인 작업을 자동화하세요 ClickUp 자동화 워크플로우에서 반복적인 작업을 제거하여 팀이 가장 잘하는 일, 즉 거래 성사에 집중할 수 있도록 하세요. 자동화를 사용하면 특정 조건에 따라 자동으로 작업을 수행하는 트리거를 설정할 수 있습니다.
예를 들어, 파이프라인에 새 리드가 추가되면 환영 이메일 보내기, 영업 담당자에게 리드 배정하기, 후속 작업 예약하기 등의 작업을 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 알림이나 후속 일정을 수동으로 설정할 필요 없이 모든 리드에 대해 시기적절하고 일관된 응답을 제공할 수 있습니다.
재미있는 사실: 디지털 CRM을 사용하기 전에는 영업 담당자가 고객 연락처와 리드를 추적하기 위해 롤로덱스를 사용했습니다. 이 회전하는 카드 파일은 모든 영업사원의 책상 위에 놓여 있던 필수품이었습니다.
대시보드
ClickUp 대시보드로 영업팀 퍼널 시각화하기 ClickUp 대시보드 는 영업 팀에게 실시간으로 성과를 추적하고 주요 메트릭을 시각화할 수 있는 중앙 집중식 허브(hub)를 제공합니다. 이를 통해 영업 파이프라인, 매출 목표, 개별 성과 메트릭을 한 눈에 모니터링할 수 있습니다.
대시보드를 사용하여 실제 영업 결과를 예측과 비교하여 전략을 선제적으로 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 전환율이 하락하는 것을 발견하면 병목 현상을 빠르게 파악하고 수정 조치를 취할 수 있습니다.
또한 ClickUp 영업 추적기 템플릿 를 사용하여 보다 체계적인 영업 프로세스를 만들 수 있습니다.
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ClickUp 가격
- Free Forever
- 무제한 : 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise : 가격 문의 문의
- ClickUp Brain : 사용자당 월 $7의 유료 플랜에 추가하기
아직 ClickUp에 가입하지 않으셨나요?
NotebookLM은 영업 팀의 지식을 캡처, 정리, 참조할 수 있는 역동적인 방법을 제공하여 그 어느 때보다 쉽게 준비하고 집중할 수 있도록 도와줍니다. 영업 팀의 잠재력을 극대화할 수 있는데 왜 단순한 노트 필기 도구에 의존할까요?
ClickUp은 가장 복잡한 영업 팀의 워크플로우도 간소화할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 거기서 멈추지 않습니다! 대시보드, 자동화, Clip 등의 기능을 통해 파이프라인 관리에 소요되는 시간을 줄이고 거래를 성사시키는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 오늘 무료로 가입하세요! ✅