우리 모두는 프로젝트 관리, 팀 협업, 심지어 계산까지 Google 스프레드시트를 사용해 왔습니다.
하지만 체크박스를 이용해 몇 번의 클릭만으로 Google 스프레드시트에서 대화형 목록을 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
팀 결과물을 추적하는 프로젝트 매니저, 학습 목표를 정리하는 학생, 클라이언트 작업을 모니터링하는 프리랜서 모두에게 Google 스프레드시트의 체크박스 기능이 유용하게 쓰일 수 있습니다.
복잡한 설정 없이 손끝으로 간편하게 작업을 관리할 수 있습니다.
이 글에서는 Google 스프레드시트에 체크박스를 삽입하는 단계별 프로세스에 대해 설명합니다.
Google 스프레드시트에서 체크박스란 무엇인가요?
Google 스프레드시트의 체크박스는 사용자가 대화형 예/아니요 또는 참/거짓 선택 상자를 Google 스프레드시트 셀에 직접 삽입할 수 있는 간단한 데이터 유효성 검사 도구입니다. 간단히 말해, 체크박스는 데이터를 쉽게 입력, 추적, 필터링할 수 있는 클릭 가능한 상자입니다
via Google Sheets 체크박스는 다음과 같습니다 Google 스프레드시트 작업 :
- 토글: 토글은 전등 스위치를 켜는 것처럼 두 가지 상태 사이를 전환하는 동작입니다. Google 스프레드시트에서 체크박스를 클릭하면 해당 상태를 선택 해제에서 선택으로(또는 그 반대로) 토글할 수 있습니다
- 참과 거짓: 모든 체크박스는 논리 시스템에 연결되어 있습니다. 체크박스가 선택되어 있으면 셀의 값은 TRUE(예 또는 활성)가 됩니다. 체크박스가 선택되지 않은 경우 셀의 값은 FALSE(아니요 또는 비활성)입니다
예를 들어 출석을 추적하는 경우 학생의 체크박스가 선택되어 있으면 출석(TRUE)을 의미하고, 체크박스가 선택되어 있지 않으면 결석(FALSE)을 의미할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 체크박스를 사용할 수 있습니다:
- 체크리스트 만들기
- 작업 추적하기
- 출석 기록 관리
- 장비 가용성 또는 재고 항목 추적하기
- 워크플로우 추적에서 의사 결정 지점 표시하기
- 설문조사 실시
이제 Google 스프레드시트에서 체크박스를 삽입하는 방법을 살펴봅시다.
자세히보기: 작업 완료됨을 위한 우선순위 목록 만들기: 단계별 가이드 google 스프레드시트에서 체크박스를 추가하는 ## 단계
Google 스프레드시트에서 체크박스를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다:
툴바를 사용하여 체크박스 추가하기
이 방법은 가장 간단한 방법이며 체크박스에 익숙하지 않거나 빠른 설정이 필요한 경우 시작하기에 좋은 방법입니다.
1단계: Google 스프레드시트 파일 열기
Google 계정에 로그인하고 체크박스를 추가할 Google 스프레드시트 파일을 엽니다. Google 스프레드시트 앱에서 바로 파일을 열 수도 있습니다.
구글을 통해
기존 파일이 없는 경우 Google 스프레드시트 홈페이지에서 '+ 공백' 버튼을 클릭하여 새 파일을 만듭니다.
2단계: 체크박스를 추가할 셀을 선택합니다
커서를 클릭하고 드래그하여 체크박스를 추가할 셀의 범위를 강조 표시합니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우 할 일 목록을 만드는 경우 에서 A2-A5 셀에 활동을 리스트로 작성하고 B2-B5 셀을 선택하여 여러 개의 체크박스를 삽입할 수 있습니다.
3 단계 : 체크 박스 삽입
다음으로 상단 메뉴 막대로 이동하여 '삽입'을 클릭합니다 드롭다운 메뉴에서 '체크박스'를 선택합니다 즉시 선택한 모든 셀에 체크박스가 표시됩니다.
스프레드시트의 모습은 다음과 같습니다:
여기까지입니다! 1분 이내에 Google 스프레드시트에 체크박스를 삽입했습니다.
이제 체크박스를 클릭하여 체크와 체크 해제 사이를 토글할 수 있습니다. 예를 들어, 식물에 물주기를 마쳤을 때 옆에 있는 체크박스를 클릭하면 완료됨으로 표시할 수 있습니다. 아래와 같이 수식 막대에서 TRUE/FALSE 값을 확인할 수 있습니다:
프로 팁: 병합된 셀에서는 체크박스가 작동하지 않습니다. 셀 병합을 시도하면 체크박스가 사라지고 남은 셀 콘텐츠(있는 경우)만 남게 됩니다. 따라서 체크박스를 추가하기 전에 셀 병합을 해제하세요.
데이터 유효성 검사를 통해 체크박스 추가하기
데이터 유효성 검사를 통해서도 Google 스프레드시트에 체크박스를 추가할 수 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.
1단계: 작업을 만들고 체크박스를 넣을 셀을 선택합니다
체크리스트를 만들어야 하는 작업을 삽입합니다. 당면한 작업이 클라이언트를 위한 마케팅 프레젠테이션을 만드는 것이라고 가정해 봅시다. Google 스프레드시트의 모습은 다음과 같습니다:
2단계: 데이터 유효성 검사 규칙 열기
이제 도구 모음에서 '데이터'> '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다.
데이터 유효성 검사 설정을 추가하는 팝업 상자가 나타납니다.
3 단계 : 체크 박스 삽입
'+규칙 추가'를 클릭하면 스프레드시트에 '기준'이 있는 팝업이 나타납니다.
'기준'을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '체크박스'를 선택합니다
완료됨! 이렇게 하면 선택한 셀에 체크박스가 나타납니다.
4단계: 맞춤형 체크박스 값 설정하기
기본적으로 Google 스프레드시트 체크박스는 TRUE(체크)와 FALSE(체크 해제) 사이를 토글합니다. 하지만 TRUE, FALSE 대신 '완료됨', '보류 중'과 같은 맞춤형 값을 추가하고 싶을 때가 있습니다.
이러한 경우 '사용자 정의 셀 값 사용'을 클릭하고 제공된 필드에 원하는 체크 및 체크 해제 값을 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 체크된 경우 '완료됨'을 입력하고 체크되지 않은 경우 '보류 중'을 입력합니다.
'완료됨'을 선택합니다 이제 확인란을 선택하면 셀에 '완료됨'이 표시됩니다 확인란을 선택하지 않으면 '보류 중'으로 표시됩니다
위에서 멘션한 방법을 사용하여 Android, iPhone, Mac, iPad 및 Windows 노트북에 체크박스를 삽입할 수 있습니다.
또한 Google 스프레드시트 체크박스를 삭제하려면 Mac 또는 Windows 노트북에서 '삭제' 키를 클릭하면(특히 제거하려는 셀이 하나뿐인 경우) 전체 셀, 행 또는 열을 삭제할 필요가 없습니다.
여러 셀에 체크박스를 추가하려면 채우기 핸들(선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 파란색 원)을 드래그하면 됩니다. Google 스프레드시트가 새 셀에 체크박스를 복사합니다.
새로 만든 체크박스는 원본과 동일한 연결된 값과 형식을 상속한다는 점을 기억하세요. 원래 체크박스가 수식의 일부였던 경우 수식이 새 위치를 반영하도록 조정됩니다.
체크박스로 셀의 범위를 보호하여 편집 권한이 없는 다른 사용자가 체크박스를 토글할 수 없도록 할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
google 스프레드시트를 사용해 체크리스트를 만들 때의 ## 단점
Google 스프레드시트에서 체크박스를 사용하면 간단한 체크리스트를 만드는 데 유용할 수 있습니다.
하지만 Google 스프레드시트는 이러한 용도로 설계되지 않았습니다. Excel과 마찬가지로 일을 정리하고 수식을 실행하는 데 훌륭한 도구입니다. 하지만 '할 일' 목록을 만드는 데 사용하시나요? 아마 아닐 겁니다.
Google 스프레드시트에 체크박스를 추가하기 전에 알아두어야 할 몇 가지 한도를 알려드리겠습니다:
- 자동화 및 동적 기능의 한도 제한: Google 스프레드시트에는 다음이 없습니다내장 자동화 에 체크리스트가 없습니다. 예를 들어, 작업의 상태를 자동으로 업데이트하거나 체크박스에 체크가 표시되면 공동 작업자에게 알리도록 설정할 수 없습니다. 모든 자동화에는 Google 앱 스크립트 또는 타사 도구가 필요하므로 코딩 경험이 없는 사용자에게는 어려울 수 있습니다
- 대규모 체크리스트의 성능 문제: 체크리스트가 수천 행에 걸쳐 있거나 복잡한 조건부 형식과 수식을 포함하는 경우 Google 스프레드시트 속도가 느려질 수 있습니다. 특히 구형 기기나 인터넷 연결 상태가 좋지 않은 경우 시트를 스크롤, 편집 또는 로드하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다
- 사용자 권한 및 편집 추적 한도 제한: 여러 사용자가 체크리스트에서 공동 작업하는 경우, 개별 사용자에게 특정 체크박스를 할당하거나 누가 무엇을 체크했는지 추적할 수 있는 방법이 없습니다. Google 스프레드시트는 버전 변경내용 기록에 전체 변경사항을 기록하지만 개별 체크박스를 특정 사용자에게 귀속시키지는 않습니다
- 모바일 사용에 최적화되어 있지 않음: 모바일 장치에서 Google 스프레드시트의 체크박스를 사용하는 것이 까다로울 수 있습니다. 화면 크기가 작아 체크박스를 토글하는 것이 불편할 수 있고 실수로 다른 셀을 탭하는 경우가 흔합니다. 또한 맞춤형 수식이나 데이터 유효성 검사 메뉴와 같은 고급 기능은 모바일 인터페이스에서 액세스하고 편집하기가 더 어렵습니다
- 체크리스트를 위한 외부 도구와의 통합 부족: Google 스프레드시트는 일부 타사 도구와 통합되지만, 원활한 체크리스트 연동은 제공하지 않습니다작업 관리 달력이나 프로젝트 관리 소프트웨어와의 자동 동기화 같은 기능은 제공하지 않습니다. 예를 들어, Google 스프레드시트 체크박스에서 작업을 완료함으로 표시해도 프로젝트 관리 소프트웨어에서는 그 상태가 업데이트되지 않습니다
자세히보기: excel 및 ClickUp의 11 가지 무료 작업 목록 템플릿
ClickUp을 사용하여 체크리스트 생성 및 관리하기
위의 모든 한도를 해결하고 체크리스트를 쉽게 만들고 관리 할 수있는 도구를 찾고 있다면 고급을 사용해보십시오 작업 관리 같은 솔루션 ClickUp 업무에 필요한 모든 것을 담은 앱입니다.
프로젝트 관리, 작업 추적, 지식 관리, 채팅 기능을 모두 AI 기반으로 결합하여 더 빠르고 현명하게 일할 수 있도록 도와줍니다. 방법을 살펴봅시다.
다기능 할 일 목록 만들기 ClickUp의 온라인 할 일 목록 기능은 실행 가능한 워크플로우를 만드는 데 도움이 됩니다. 작업을 추가하고, 체크리스트 항목을 연결하고, 모든 작업 항목에 여러 담당자를 추가하고, 다양한 색상을 사용하여 중요하거나 우선순위가 높은 작업을 표시할 수 있습니다.
clickUp 온라인 할 일 목록 기능으로 어디서든 깔끔한 체크리스트 만들기_
가장 좋은 점은 데스크탑, 휴대폰, 브라우저 탭 등 어디서나 할 일 목록을 만들고 액세스할 수 있다는 점입니다.
저희는 기본적으로 ClickUp을 멋진 할 일 목록으로 사용합니다. 특히 여러 사람이 반복적으로 수행하는 여러 단계의 프로세스에 유용합니다. 해당 프로세스에 대한 템플릿을 만들어 놓치는 일이 없도록 하고, 작업을 수행할 수 있을 때 사람들 간에 쉽게 (자동으로) 커뮤니케이션할 수 있습니다.
Brandon Fitch, 플라이잉 미아타의 제품 개발 이사
하위 항목 추가하기
ClickUp의 차별점은 간단한 작업 체크리스트를 통해 작업 실행을 간소화할 수 있다는 점입니다.
어떤 작업을 정리하든 일일 목표 를 설정하거나 팀이 프로젝트 마일스톤을 충족하는지 확인하려면 다음을 참조하세요 ClickUp 작업 를 사용하면 복잡한 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 세분화할 수 있습니다.
단일 작업부터 진행 중인 프로젝트까지 쉽게 작업 항목을 생성하고, 팀원에게 위임하고, 마감일과 알림을 설정하고, 진행 상황을 모니터링하여 작업을 완료할 수 있는 가시성을 확보할 수 있습니다.
clickUp 작업으로 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 알림을 예약하고, 작업 진행 상황을 추적하세요_ ClickUp 작업 체크리스트 는 작업 아래의 각 작업 항목을 하위 작업으로 추적하여 생산성을 쉽게 유지할 수 있도록 도와줍니다.
clickUp의 작업 체크리스트를 사용하여 체크리스트 생성, 하위 항목 추가 및 담당자 추가하기
ClickUp의 작업 체크리스트를 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
하위 항목으로 정리하기 : 체크리스트 내에 항목을 중첩하여 복잡한 작업을 세분화하여 명확한 작업 단계를 생성합니다
🙌 원활한 드래그 앤 드롭: 작업을 재정렬해야 하나요? 항목을 드래그 앤 드롭하여 몇 초 만에 재정렬하십시오
🙌 정확한 할당: 팀원에게 특정 체크리스트 항목을 할당하여 작업을 위임하고 모든 사람이 자신의 책임을 알 수 있도록 합니다
체크리스트 템플릿으로 프로세스를 표준화하세요
지속적인 프로젝트를 진행할 때 체크리스트를 여러 번 다시 만들 필요가 없습니다. ClickUp을 사용하면 할 일 목록을 템플릿으로 쉽게 변환할 수 있습니다 ClickUp 체크리스트 템플릿 기능.
clickUp의 체크리스트 템플릿 기능으로 반복되는 프로젝트를 위해 체크리스트를 템플릿으로 저장하세요_
체크리스트 제목 옆의 줄임표 아이콘을 클릭하고 '템플릿으로 저장'을 선택하면 체크리스트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다 작업의 템플릿을 추가하려면 '할 일'로 이동하여 '체크리스트'를 클릭한 후 저장된 템플릿을 선택하세요.
그리고 체크리스트에 대해 이야기하는 동안 ClickUp 프로젝트 체크리스트 작업 템플릿을 참고하세요 은 복잡한 프로젝트나 대규모 팀을 이끌고 있다면 놓칠 수 없는 도구입니다.
ClickUp 프로젝트 체크리스트 템플릿
이 템플릿을 사용하면 세부적인 모든 프로젝트를 위한 체크리스트 를 참고하여 마감일이나 의존성에 따라 작업을 정리하고 우선순위를 정하며 프로젝트와 관련된 잠재적인 문제나 위험을 파악하세요.
또한, 이 체크리스트를 달력이나 Typeform, Zapier 등의 타사 도구와 같은 다른 기능과 통합하면 프로젝트 관리자가 꿈꾸는 템플릿을 만들 수 있습니다.
더 이상 매 프로젝트마다 반복해서 작성할 필요 없이 맞춤형으로 설정하고 클릭만 하면 됩니다!
ClickUp에서 체크리스트 생성 및 관리에 대한 단계별 가이드
다음의 간단한 단계를 따라 ClickUp에서 체크리스트를 만드세요.
1단계: ClickUp에 로그인하기
- ClickUp으로 이동하여 계정에 로그인합니다
- 계정이 없는 경우 가입을 클릭하여 계정을 만듭니다
2단계: 작업 열기
체크리스트를 만들려는 작업 공간으로 이동합니다.
작업을 클릭하여 엽니다. 아직 작업이 없는 경우:
- 목록 보기에서 + 새 작업을 클릭합니다
- 작업의 이름을 지정하고 Enter 키를 눌러 만듭니다
3단계: 체크리스트 추가하기
체크리스트를 만들고자 하는 작업을 엽니다.
- 아래로 스크롤하여 작업 항목 탭을 선택합니다.
- 체크리스트 작성을 시작하려면 +를 클릭합니다.
- 각 체크리스트 항목을 추가합니다.
- 항목 목록을 붙여넣기하면 여러 개의 체크리스트 항목을 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다
4단계: 체크리스트 이름 지정하기
'일일 작업' 또는 'QA 체크리스트'와 같이 체크리스트의 용도를 명확히 알 수 있도록 설명이 포함된 이름을 지정하세요 제공된 필드에 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
5단계: 체크리스트 항목 추가하기
체크리스트 아래에서 + 항목 추가를 클릭합니다. 추적해야 할 첫 번째 작업 또는 단계를 입력합니다. 예시: '클라이언트 이메일 보내기' 또는 '보고서 검토'
이 과정을 반복하여 필요한 모든 항목을 추가합니다.
clickUp 작업 체크리스트로 혼란을 피하고 매우 상세한 할 일 목록을 만드세요_
6단계: 항목 맞춤 설정하기
각 항목 옆의 + 아이콘을 클릭하여 팀원에게 체크리스트 항목을 할당하세요. 필요한 경우 개별 체크리스트 항목의 마감일을 설정하세요.
clickUp 작업 체크리스트를 통해 팀원들 간의 협업을 강화하세요_
7단계: 완료된 항목 체크오프하기
항목을 완료하면 각 항목 옆의 체크박스를 클릭합니다. 완료된 항목은 자동으로 체크 표시가 되어 완료됨을 알립니다.
8단계: 저장하고 닫힘
필요한 항목을 모두 추가했으면 체크리스트 외부의 아무 곳이나 클릭하여 저장합니다. 이제 체크리스트가 작업의 일부가 되어 언제든지 다시 방문할 수 있습니다.
자세히보기: word, Excel 및 ClickUp 문서의 30 가지 무료 체크리스트 템플릿
ClickUp을 생산성 파트너로 만들기
Google 스프레드시트의 체크박스 기능은 기본적인 작업에는 유용하지만, 완전한 기능을 갖춘 체크리스트가 필요할 때는 최상의 솔루션이 아닐 수 있습니다. Google 스프레드시트에는 고급 기능이 부족하여 복잡한 프로젝트나 팀 협업에는 효율성이 떨어집니다.
보다 전문적인 접근 방식을 원한다면 ClickUp이 훌륭한 대안입니다. 맞춤형 체크리스트, 원활한 작업 관리, 다른 도구와의 손쉬운 통합 기능을 제공하여 개인과 팀 모두에게 완벽합니다. ClickUp을 사용하면 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 추적하고, 워크플로우를 자동화할 수 있는 모든 작업을 한 곳에서 처리할 수 있습니다.
개인 할 일을 관리하든 대규모 팀 프로젝트를 관리하든, ClickUp은 잘 선별된 체크리스트를 통해 달성 가능한 목표를 재정의합니다.
따라서 단순히 Box를 체크하는 것 이상의 기능을 원하신다면 이 기능을 사용해보세요, clickUp에 가입하세요 오늘 가입하세요.