이메일 한 통으로 끝날 수도 있었던 회의를 기억하시나요?
객관적인 요약본은 바로 그에 해당하는 텍스트입니다. 장황한 설명이나 불필요한 세부 사항 없이 꼭 필요한 정보만 담을 수 있습니다.
객관적 요약은 문서, 회의 또는 프레젠테이션의 핵심 사항을 강조하는 간결하고 중립적인 보고서입니다.
개인적인 의견을 끼워 넣거나 관련 없는 세부 사항을 넣지 않고 독자에게 가장 중요한 정보를 제공하는 치트시트라고 생각하면 됩니다.
이제 보고서나 연구 논문에서 객관적인 요약을 사용하면 모든 사람에게 호의를 베푸는 것입니다. 이력서 요약문이 필요하신가요? 이력서 객관적 요약문도 도움이 될 것입니다.
전반적으로 객관적인 요약을 사용하면 독자가 분석이나 개인적인 편견으로 페이지를 넘기지 않고도 텍스트의 주요 아이디어를 빠르게 파악할 수 있습니다.
이 글에서는 객관적인 요약의 중요성과 다양한 유형의 콘텐츠에 대해 요약을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.
객관적 요약이란 무엇인가요?
작은 소설 한 권 크기의 문서를 건네받고 "짧게 작성하되 중요한 내용은 모두 포함하라"는 지시를 받았다고 상상해 보세요
바로 이때 객관적 요약의 기술이 유용합니다.
하지만 객관적인 요약은 단순히 콘텐츠를 줄이는 것이 아니라 모든 문장이 중요한지 확인하는 것입니다.
보도 자료, 연구 논문, 커리어 목표 문서(커리어 목표 포함), 비디오 스크립트 등 가장 중요한 내용을 이해하기 쉬운 버전으로 정리하여 사람들에게 제공함으로써 사람들이 수렁에 빠지지 않고 요점을 파악할 수 있도록 해야 합니다.
겉으로 보기에는 간단해 보이지만 객관적인 요약을 작성하려면 세심한 주의가 필요합니다.
사람들은 그 어느 때보다 간결하고 핵심을 찌르는 정보를 갈망하고 있습니다. 특히 학생, 직장인, 연구자들은 보고서, 프레젠테이션, 장문의 이메일에 대한 직접적인 인사이트를 얻음으로써 많은 시간을 절약할 수 있습니다(좋은 요약의 힘 덕분입니다!).
2~5분 분량의 짧고 매력적인 강의가 특징인 마이크로러닝은 꾸준히 인기를 끌고 있는 최고의 트렌드입니다. 실제로, 짧은 형식의 콘텐츠는 전체 콘텐츠의 거의
.
오브젝트 요약 작성의 핵심 원칙 ## 개요 작성의 핵심 원칙
보고서, 회의, 책 등 어떤 내용을 요약하든 객관적인 요약을 작성하는 과정은 몇 가지 간단한 단계로 나눌 수 있습니다:
- 콘텐츠를 읽습니다: 필요한 경우 훑어보되, 내용을 확실히 파악하고 있는지 확인합니다
- 중요한 부분 파악하기: 스스로에게 물어보세요: 여기서 큰 그림은 무엇인가요? 주요 아이디어와 핵심 요점 강조하기
- 중요하지 않은 세부 사항은 제거하세요: 개인적인 의견, 사족, 군더더기? 그런 것들에 작별 인사를 하세요
- 자신의 말로 짧은 단락을 작성하세요: 본질을 포착하고 사실에 충실하세요. 객관적인 요약을 정리한 후에는 개인적인 의견을 덧붙여 더 깊이 있는 분석을 할 수 있습니다
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객관적 요약의 3가지 구성 요소 ### 객관적 요약의 3가지 구성 요소
모든 객관적인 요약에는 세 가지 주요 구성 요소가 있습니다:
- 중심 아이디어: 가장 중요한 항목으로, 문서의 주요 주제 또는 개념입니다. 요약의 핵심입니다
- 지원 아이디어: 중심 아이디어를 뒷받침하는 사실, 증거 또는 세부 사항입니다. 너무 개인적이지 않으면서도 전체적인 그림을 그리는 데 도움이 됩니다
- 오브젝트 아이디어: 편견이나 개인적인 의견이 배제된, 필터링되지 않은 사실만을 담은 마지막 버전입니다
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오브젝트 요약이 필요한 콘텐츠 유형
1. 연구 논문
연구 논문의 객관적 요약은 기본적으로 학계에서 말하는 '인생 핵'의 버전입니다.
논문의 키 포인트와 주요 아이디어를 짧고 중립적이며 편견 없이 정리한 개요입니다. 의견이나 추가 해설 없이 독자가 더 깊이 파고들지 여부를 결정하는 데 도움이 되는 사실만 담습니다.
연구 논문의 객관적인 요약문을 작성하는 방법은 다음과 같습니다:
- 집중하세요: 핵심 아규먼트와 지원 증거에 집중하세요
- 간결하게 작성하세요: 짧고 간결하게 작성하세요. 불필요한 군더더기와 불필요한 세부 사항을 잘라내세요
- 정확성을 유지하세요: 요약이 논문의 콘텐츠를 제대로 반영하는지 확인하세요
- 객관적이어야 합니다: 개인적인 의견은 멀리, 멀리 떨어뜨리세요
- 다시 말하기: 자신만의 단어를 사용하고 표절을 방지하세요
- 더블 체크: 빠른 정확성 확인은 누구에게도 해가 되지 않죠?
2. 비즈니스 보고서
비즈니스 보고서를 요약하고 있나요?
의사 결정권자를 위한 매우 간결한 개요를 작성한다고 생각하세요.
비즈니스 보고서 요약은 중요한 정보에만 초점을 맞추고 회사의 목표에 직접적인 영향을 미치지 않는 내용은 제외하면서 원본 자료에 충실하게 작성합니다. 이렇게 하면 독자에게 주요 아이디어를 빠르게 제공할 수 있습니다.
다음 팁에 따라 비즈니스 보고서의 객관적인 요약을 작성하세요:
- 핵심 정보 식별: 중요한 내용을 빠뜨리지 말고 중요한 내용이라면 반드시 포함하세요
- 지나치게 자르지 않기: 너무 많이 자르면 중요한 세부 정보가 누락될 수 있습니다
- 관련성 유지: 비즈니스 성공에 중요한 데이터, 사실, 입증된 추적 기록에 집중하세요
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3. 문헌 리뷰
친구를 위해 소설을 요약해 본 적이 있다면 절반은 성공한 것입니다.
문헌 리뷰 요약은 이와 비슷하지만 좀 더 객관적입니다.
저자의 스타일에 대한 호언장담 없이 중심 아이디어, 지원 아이디어, 줄거리나 주제에 대한 깔끔하고 객관적인 분석만 있으면 됩니다.
객관적인 문학 요약문을 작성하는 방법:
- 꼼꼼히 읽습니다: 주요 아이디어와 핵심적인 부분을 노트에 메모하세요
- 군더더기 다듬기: 반복적이거나 주제에서 벗어난 세부 사항은 건너뛰고 핵심 아이디어에 집중하세요
- 요약하기: 핵심 정보를 자신의 말로 요약합니다
- 사실에 입각하세요: 의견 없음-텍스트가 스스로 말하게 하세요
4. 법률 문서
법률 요약은 판례 확인, 아규먼트 제시, 소송 관리 등 전문가가 핵심 사항을 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다.
법률 문서를 요약하는 팁을 확인하세요:
- 연습이 완벽을 만든다: 법률 텍스트를 요약하는 데는 연습이 필요하지만, 명확성을 확보할 수 있다는 점에서 그만한 가치가 있습니다
- 지원 도구를 사용하세요: 일이 너무 압도적이면 지원 서비스가 도움이 될 수 있습니다 (아래 👇🏻)
- 체계성을 유지하세요: 모든 법률 전문가에게는 자신만의 방법이 있습니다. 자신에게 가장 적합한 방법을 찾아보세요
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오브젝트 요약 작성을 위한 단계별 가이드
방대한 텍스트의 벽을 바라보며 어디서부터 시작해야 할지 고민해 본 적이 있을 것입니다.
다행히도 객관적인 요약을 작성하는 것이 어려운 작업일 필요는 없습니다.
이 단계별 가이드를 참고하면 잡다한 내용을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자신의 스타일에 맞게 프로세스를 조정하여 더 쉽게 작성할 수도 있습니다.
1단계: 텍스트 읽고 이해하기
요약 작업을 시작하기 전에 먼저 원본 콘텐츠를 완전히 읽어 보세요.
둘째, 내용이 길면 관리하기 쉬운 섹션으로 나누어 작업의 부담을 줄일 수 있습니다.
다음과 같은 신뢰할 수 있는 문서 도구를 사용하세요 ClickUp 문서 를 클릭하면 문서에 직접 주석을 달고 텍스트를 읽으면서 메모를 할 수 있습니다.
ClickUp 문서의 하이라이트 도구를 사용하면 요약할 때 필요한 중요한 정보를 쉽게 표시할 수 있습니다.
clickUp에서 바로 PNG, GIF, JPEG, WEBP, PDF 파일에 주석을 추가하세요
2단계: 핵심 아이디어와 테마 파악하기
이제 중요한 아이디어를 도출할 차례입니다.
핵심 논제는 무엇인가요? 핵심 지원 포인트는 무엇인가요?
바로 이 지점에서 ClickUp 문서가 빛을 발합니다. 팀원들과 공동 작업하고 문서에 집단 피드백을 추가하는 데 사용할 수 있습니다.
또한, 핵심 아이디어를 파악하는 과정에서 /AI 문서 요약기 like ClickUp Brain 을 사용하면 텍스트의 섹션을 빠르게 의역하고 요약할 수 있어 콘텐츠의 본질을 잃지 않으면서도 탄탄한 출발점을 마련할 수 있습니다.
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3단계: 사소한 세부 사항 생략하기
모든 세부 사항이 요약에 포함될 필요는 없으므로 주요 사실에 충실하세요.
ClickUp 문서의 섹션에 댓글을 달아 필수적이지 않은 정보를 제거하도록 플래그를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 워크플로우를 간소화하여 관련 없는 정보에 얽매이지 않도록 할 수 있습니다.
clickUp 문서를 사용하여 필수적이지 않은 섹션에 주석을 달아 문서를 깔끔하게 유지하세요
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4단계: 자신의 말로 다시 쓰기
이 단계에서는 요약 작성의 핵심을 파악할 수 있습니다.
자신의 말로 다시 작성하는 것은 객관성을 유지하고 표절을 피하는 데 매우 중요합니다.
새로운 문구를 생각해내는 데 어려움을 겪고 있다면,
ClickUp Brain의 AI 기반 기능
가 여러분을 지원합니다.
문단 재작성 도구는 원래의 의미를 그대로 유지하면서 콘텐츠를 빠르게 재작성할 수 있도록 도와줍니다.
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5단계: 객관성을 위한 검토 단계
줄거리를 놓치기 쉽다는 사실에 놀랄 것입니다.
핵심 콘텐츠를 정리한 후에는 편견이나 개인적인 의견이 없는지 검토하세요.
객관적인 요약은 사실에 충실해야 하며, 이때도 ClickUp이 도움이 될 수 있습니다.
팀원에게 섹션 교정 또는 검토 작업을 할당하고, @멘션을 사용하여 댓글로 직접 알리고, 댓글 섹션 내에서 대화를 정리할 수 있습니다.
이렇게 하면 모두가 같은 페이지에 머물면서 편견 없이 사실에 입각한 최종 결과물을 만들 수 있습니다.
clickUp 댓글 할당을 사용하여 댓글을 실행 가능한 작업으로 변환하고 팀에 할당하세요
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6단계: 간결하게 유지하기
마지막으로, 간결할수록 좋습니다.
요약은 짧고 간결하게 작성하세요. 여기는 자세한 내용을 설명하는 곳이 아니니까요.
너무 장황하다고 느껴진다면 ClickUp Brain의 요약 기능을 사용해 최종 결과물을 압축하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 이 프로세스를 자동화할 수도 있습니다 ClickUp 작업 를 클릭해 다양한 프로젝트에 대한 요약을 생성하세요.
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ClickUp 경영진 요약 템플릿
객관적인 요약을 작성할 준비가 되었지만 프로세스가 막막하신가요? 걱정하지 마세요! ClickUp에는 번거로움 없이 시작할 수 있는 사용자 정의 가능한 템플릿 라이브러리가 방대하게 마련되어 있습니다.
이제 막 객관적인 요약을 작성하기 시작한 경우, 객관적인 요약을 작성할 수 있는 ClickUp 경영진 요약 템플릿 은 천생연분입니다.
바로 사용할 수 있고 완벽하게 사용자 정의할 수 있는 이 문서는 사용자가 몇 초 안에 시작할 수 있도록 도와줍니다. 명확한 구조 덕분에 복잡한 보고서를 간단하게 요약할 수 있습니다.
템플릿은 키 포인트를 효과적으로 포착하여 의사 결정을 돕고 이해관계자 커뮤니케이션을 개선합니다. 미리 만들어진 구조의 단계에는 초보자도 진행 방법을 알 수 있도록 편집 지침이 함께 제공됩니다.
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피해야 할 일반적인 실수
요약할 때 텍스트의 본질을 파악하는 것과 잡초 속에서 길을 잃는 것 사이에는 미세한 경계가 있습니다.
간결하고 설득력 있는 요약을 작성하려면 다음 5가지 일반적인 실수를 피하는 것이 중요합니다:
실수 #1: 관련 없는 정보를 포함하기
사소한 세부 사항까지 모두 포함시키고 싶은 유혹이 있지만, 많을수록 좋은 것은 아닙니다.
관련 없는 정보를 포함하면 주요 아이디어가 산만해지고 요약이 길어지고 비효율적이 될 수 있습니다.
다음은 주요 아이디어를 캡처하면서 관련 없는 정보를 식별하고 제거하기 위한 몇 가지 팁입니다:
- 핵심 아이디어에 집중하세요. 읽으면서 "이 세부 사항이 핵심 요점을 지원하는가?"라고 자문해 보세요 그렇지 않다면 삭제하세요!
- ClickUp의 하이라이트 기능과 같은 도구를 사용해 가장 관련성이 높은 부분을 표시하여 요약의 명확성을 확보하세요.
- ClickUp Brain을 사용해 더 큰 섹션을 의역 및 증류하면 메시지의 본질을 잃지 않고 핵심을 정확히 짚어낼 수 있는 효과적인 방법입니다.
다음 내용도 읽어보세요 운영을 최적화하기위한 Word 및 ClickUp의 10 가지 프로세스 문서 템플릿 실수 ###: 요약하는 대신 정보를 다시 말하기
정보를 한 단어 한 단어 다시 쓰는 것은 요약하는 것이 아니라 복사해서 붙여넣기하는 것과 비슷합니다. 목표는 간결하고 명확하게 하는 것입니다.
다음은 재인용 대신 요약하는 팁입니다: 중요한 구성 요소에 초점을 맞춰 나만의 말로 정보를 다시 표현하세요.
실수 ### 실수 #3: 텍스트의 어조를 전달하지 않음
요약은 단순히 어떤 내용을 말하는 것이 아니라 어떻게 말하는지에 관한 것입니다. 어조와 목적을 놓치면 요약이 밋밋하거나 부정확하게 느껴질 수 있습니다.
다음은 텍스트의 어조와 목적을 파악하고 전달하기 위한 몇 가지 팁입니다:
- 텍스트가 공식적인지, 비공식적인지, 객관적인지, 주관적인지 확인하기 위해 어조를 파악하세요. 정보를 제공하려는 것인지, 설득하려는 것인지, 아니면 즐겁게 하려는 것인지? 요약에는 다음 사항이 반영되어야 합니다
- 사용된 언어에 주의를 기울이고 이를 글에 반영하여 원본 텍스트의 느낌을 유지하세요
또한 읽어 보세요: 2024 년 최고의 문서 협업 소프트웨어 도구 10 가지 실수 ### 실수 #4: 출처를 제대로 인용하지 않음
요약은 적절한 곳에 크레딧을 부여하고 표절의 위험 신호를 피하기 위해 적절한 인용이 필요합니다.
또한 독자가 더 자세한 정보가 필요한 경우 원본 텍스트를 찾는 데 도움이 됩니다.
전문가 팁: 적절한 인용 스타일(MLA, APA 또는 Chicago)을 따르세요. 제목, 저자, 페이지 번호, 출판 세부 정보를 포함하세요. 신뢰성을 유지하는 데 큰 도움이 되는 작은 단계입니다!
ClickUp으로 더 적게 말하고 더 많은 의미 전달하기
오늘날 700단어가 넘는 글은 공식적으로 긴 형식으로 간주됩니다.
이렇게 긴 글도 가치가 있지만 요약 없이 읽는다고 상상할 수 있을까요? 이는 독자의 관심을 중간에 잃을 수 있는 확실한 방법입니다.
하지만 좋은 소식은 객관적인 요약을 작성하는 것이 어렵지 않다는 것입니다.
약간의 플랜을 세우고 이 글에서 설명한 팁을 따르면 금방 이 과정을 마스터할 수 있습니다.
그리고 ClickUp과 같은 도구를 사용하면 ClickUp 문서의 실시간 공동 작업, ClickUp Brain의 단락 재작성 자동화 기능 등을 통해 이 작업이 훨씬 쉬워집니다. ClickUp에 가입하기 에 무료로 가입하고 요약이 그 어느 때보다 빠르게 모양을 갖춰가는 것을 지켜보세요.