효과적인 프로젝트 목표를 설정하는 방법(예시 포함)

떠오르는 프로젝트 관리자이신가요? 아니면 수십 개의 프로젝트를 성공적으로 이끈 경험이 풍부한 디렉터이신가요?

어느 쪽이든 프로젝트 관리 최고의 실행 방식을 숙지하는 것이 좋습니다. 프로젝트 관리가 명확하지 않으면 프로젝트의 성공 여부를 가늠하기 어렵기 때문입니다, 측정 가능한 목표 를 설정합니다.

추가 단계처럼 들릴 수 있지만, 측정 가능한 목표를 정의하는 것은 프로젝트 오브젝트 일을 시작하기 전에 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다 시간 절약 번거로움도 줄이고 돈도 절약할 수 있습니다. 💸

이 가이드에서는 프로젝트 관리 목표가 무엇인지, 왜 그렇게 유용한지, 그리고 팀이 결승선을 통과할 수 있도록 효과적인 목표를 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

프로젝트 오브젝트는 무엇인가요?

프로젝트 목표는 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 시간 제한이 있는(SMART) 일종의 목표입니다. 프로젝트 목표는 일을 시작하기 전에 프로젝트를 통해 달성할 목표를 정의하는 데 그 목적이 있습니다.

SMART 프로젝트 목표는 프로젝트 라이프사이클 동안 프로젝트 팀을 안내하는 일종의 로드맵이라고 생각하시면 됩니다. 또한 모든 사람이 작업에 집중할 수 있도록 하는 비전 선언문 역할도 합니다 프로젝트 범위 . (왜냐하면 마지막으로 필요한 것은 범위 크립 .)

가장 큰 오브젝트와 목표의 차이점 는 오브젝트가 더 실행 가능하고 구체적이라는 점입니다. 예를 들어, 목표는 "매출을 늘리고 싶다."와 같은 것일 수 있습니다 그러나 목표는 "마케팅 팀은 2분기 말까지 소셜 미디어를 통한 추천 소스를 10% 늘릴 것이다"가 될 수 있습니다 차이가 보이시나요?

ClickUp 목록에서 부서별 목표 정리하기

프로젝트 목표를 작성하는 방법은 무궁무진합니다. 궁극적으로 작성하는 오브젝트는 프로젝트의 목적에 따라 달라집니다. 비즈니스 목표를 만들 수 있습니다:

• 사용자 경험 개선
• 새로운 제품 출시
• 재정적 성공
• 기능 롤아웃

대부분의 프로젝트에는 여러 개의 오브젝트가 있으므로 다음과 같은 목표를 추적하는 것이 좋습니다 목표 사용 오브젝트 및 주요 결과(OKR) 소프트웨어 또는 목표 추적 앱 . 이러한 도구는 다양한 팀원, 작업, 프로젝트를 저글링할 때 정신을 똑바로 차릴 수 있도록 도와줍니다. 🤹

ClickUp 화이트보드에 문서, 작업 등을 추가하여 킥오프부터 납품까지 프로젝트 성공을 위한 명확한 경로를 시각적으로 구축하세요

프로젝트 목표 설정의 이점 ## 프로젝트 목표 설정의 이점

프로젝트 목표를 설정하면 시작부터 목표 설정에 도움이 됩니다. 그런 다음 프로젝트를 되돌아보고 프로젝트가 성공적이었다는 것을 확실한 데이터로 증명할 수 있습니다. 또는 성공하지 못했다면 원하는 결과에서 얼마나 멀어졌는지 정확히 파악할 수 있습니다. 🎯

프로젝트 목표를 설정하면 여러 가지 면에서 도움이 되지만, 가장 큰 장점은 다음과 같습니다:

• 견고한 프로젝트 플랜 수립: 팀 리더로서 프로젝트 관리 목표를 수립하는 것은 여러분의 몫입니다. SMART 오브젝트를 사용하면 훌륭한 프로젝트 계획을 세울 수 있습니다프로젝트 플랜 전체 프로젝트를 시간과 예산에 맞게 유지합니다
• 문서 생성: 프로젝트 오브젝트는 생산에 꼭 필요한 문서 흔적을 제공합니다프로젝트 문서 를 작성하여 프로젝트가 진행됨에 따라 상사를 위해 제출하세요. 이 문서는 향후 더 나은 프로젝트를 설계하는 데도 도움이 됩니다
• 성과 측정: "우리가 잘 수행했나요?"는 PM을 밤잠 못 이루게 하는 질문입니다. 다행히도 프로젝트 목표를 통해 잘했는지 또는 변경해야 할 부분이 있는지 명확하게 알 수 있습니다
• 중요한 일을 하세요: 비즈니스에서 사용하지도 않는 것을 구축한 적이 있나요? 그건 시간 낭비입니다. 프로젝트 오브젝트를 사용하면프로젝트 결과물 가 비즈니스 목표와 일치하도록 합니다. 예를 들어, 조직에서 해외 쇼핑객으로부터 이커머스 매출을 늘리고 싶은데 마케팅 팀이 국내 영업에 집중하고 있다면 이는 CEO가 달가워하지 않을 불일치입니다

ClickUp에서 목표 생성 및 추적하기

프로젝트 목표의 유형 ## 종류

프로젝트는 한 가지 크기로 획일화할 수 없으며, 프로젝트 목표도 마찬가지입니다. 프로젝트에 따라 다음 범주 중 하나 이상을 다루는 목표를 만들어야 할 수도 있습니다:

• 품질 목표 : 이 프로젝트 목표는 품질에 관한 것입니다. 벤치마크, 메트릭 또는 특정 표준에 초점을 맞춘 목표를 설정하세요. 고객 서비스 만족도 또는 웹사이트 이탈률 등이 될 수 있습니다
• 재무 목표: 재무 목표는 세상을 돌아가는 원동력입니다. 이러한 유형의 프로젝트 목표는 수익성과 비용 효율성에 중점을 둡니다. 프로젝트 예산을 추적하는 데에도 좋은 방법입니다
• 시간 목표: 백로그에 여러 개의 프로젝트가 있는 경우 가능한 한 빨리 모든 것을 완료해야 합니다. 시간 목표는 프로젝트 기간을 더 잘 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트 마일스톤도 추적할 수 있습니다
• 프로세스 목표: 프로세스 목표를 통해 팀은 특정 워크플로우를 개선하거나 효율성을 높일 수 있는 새로운 방법을 찾기 위해 함께 노력합니다. 이는 애자일 방법론을 따르는 웹 개발 팀에게 매우 일반적인 목표입니다
• 학습 목표: 팀의 기술을 향상시키고 싶으신가요? 학습 목표를 통해 팀의 역량을 추적하세요. 팀의 인증 및 지식 수준을 측정할 수 있습니다
• 성과 목표: 속도 또는 효율성과 같은 목표 프로젝트 결과입니다. 성과 목표를 사용하여 팀, 프로젝트 또는 제품 성과 지표를 추적하세요
• 규정 준수 목표: 법무 부서로부터 편지를 받고 싶은 사람은 아무도 없습니다. 규정 준수 목표는 특정 산업 또는 법적 표준을 충족하기 위해 비즈니스를 목표에 맞게 유지합니다

하나의 ClickUp 목록 보기에서 다양한 규정 준수 목표 그룹 관리

프로젝트에 따라 하이브리드 프로젝트 목표를 만들어야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 견적 프로세스를 개선하고 시간을 절약해야 할 수도 있습니다(프로세스와 시간을 결합한 목표).

목표가 명확하고 도움이 된다면 원하는 만큼 자유롭게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.

프로젝트 오브젝트를 작성하지 않는 방법

바쁘시다는 것을 잘 알고 있습니다. 하지만 프로젝트 목표의 핵심은 팀을 같은 페이지에 모으는 것입니다. Box에 빨리 체크하기 위해 모호하고 도움이 되지 않는 목표를 작성한다면 팀이 스마트한 프로젝트 목표를 작성하는 데 도움이 되지 않습니다.

다음은 도움이 되지 않는 프로젝트 목표의 몇 가지 예시입니다:

• "더 나은 제품 만들기" "더 나은"이란 어떤 의미인가요? 더 안전한가요? 더 저렴한가요? 지금 가지고 있는 제품보다 "더 나은" 제품인지 어떻게 알 수 있을까요?
• "고객 만족도 향상 " 이 프로젝트 목표가 마음에 들지는 않지만, 여전히 도움이 되지 않습니다. 고객 만족도를 높이고 싶은 어디, 얼마나 높이고 싶은지, 언제까지 높일 것인지 지정하세요
• "팀 성과 향상" "성과"란 어떤 의미인가요? 어떤 팀, 가장 중요한 성과 메트릭, 이러한 메트릭이 얼마나 개선되기를 기대하는지, 어느 타임라인에 대해 이야기하고 있는지 지정하세요

"제시간에 프로젝트를 완료한다"와 같은 목표는 이론적으로는 좋게 들리지만 그다지 도움이 되지 않습니다.

프로젝트 오브젝트는 SMART의 약자를 따라야 명확한 목표를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 본인(과 팀)이 목표가 무엇인지 정확히 알 수 있습니다.

예를 들어, SMART 프로젝트 목표는 "제시간에 프로젝트 완료"가 될 수 있습니다:

• 구체적: 특히 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 경우 구체적인 프로젝트의 이름을 지정하세요(운이 좋으면)
• 측정 가능 : 백분율 또는 기타 계산 가능한 메트릭으로 정량화 가능한 메트릭을 설정합니다
• 달성 가능: 달성 가능: 프로젝트에 대한엔터프라이즈 마케팅 플랜 하루 안에 바꿀 수 없으므로 합리적으로 달성 가능한 목표를 선택하세요
• 관련성: 프로젝트에 맞게 목표를 맞춤형으로 설정하세요
• 시간 제한: 확실한 마감일 설정

명확하게 정의된 프로젝트 목표 예시 팔로워 수

이쯤 되면 무엇을 하지 말아야 하는지 알 수 있습니다. 프로젝트 목표는 원하는 대로 자유롭게 작성할 수 있지만, 대부분의 프로젝트 관리자는 "목표 진술서"로 작성합니다

SMART 프레임워크에 따라 도움이 되지 않는 몇 가지 프로젝트 목표를 실행 가능한 목표로 전환해 보겠습니다:

• "더 나은 제품 만들기"는 "4분기 제품 출시에 맞춰 발전기 출력을 5% 증가"로 바뀝니다
• "고객 만족도 향상"은 "식음료 고객의 순 추천 고객 점수(NPS)를 20% 향상"으로 바뀝니다
• "팀 성과 향상"이 "향후 2년간 직원 유지율을 45% 높이기 위해 팀 관리 기술 교육"으로 바뀝니다

차이가 보이시나요?

이러한 새로운 목표는 훨씬 더 명확합니다. 프로젝트가 끝날 때 목표를 되돌아보고 목표를 달성했는지 여부를 쉽게 판단할 수 있습니다. "더 많은 돈을 벌자"와 같은 어설픈 목표보다는 명확한 목표가 훨씬 더 효과적입니다

영감을 얻고 싶으시다면 몇 가지 프로젝트 목표 예시를 더 참고하세요:

• "목표에 맞는 콘텐츠 마케팅 전략으로 다음 분기 동안 웹 트래픽 20% 증가"
• "새로운 CRM을 통해 향후 6개월 동안 고객 서비스 응답 시간을 30% 단축"
• "제품 렌더링 프로세스를 자동화하여 다음 회계연도 동안 생산 비용을 15% 절감"
• "소셜 미디어 마케팅 캠페인에서 새로운 고객 페르소나를 목표로 삼아 다음 분기 동안 영업팀 매출을 10% 늘리기"
• "설정새로운 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 설치 를 설치하여 연말까지 프로젝트 완료 시간을 25% 단축"
• "이커머스 결제 페이지에 옵트인 버튼을 추가하여 6개월 안에 뉴스레터 목록의 크기를 30% 늘릴 것"

ClickUp 보드 보기에서 프로젝트 결과물 시각화 및 추적하기

프로젝트 목표 설정 및 추적하는 방법

자, 이제 기본적인 프로젝트 오브젝트 작성의 기본을 익혔습니다. 목표를 작성하기 위해 많은 노력을 기울이셨죠. 이제 가능한 한 실행 가능하고 눈에 띄게 만들어야 할 때입니다.

다음 팁에 따라 프로젝트 목표를 추적하여 항상 목표를 놓치지 마세요. 🏆

더 광범위한 조직 목표에 맞춰 조정하기

목표를 설정하기 전에 회사 내 최고 경영진이나 다른 중요 인사와 상의하세요 프로젝트 관리 오브젝트. 조직의 올해 목표가 무엇인지 물어보세요.

'비용 절감'과 같은 일반적인 목표라도 명확한 방향을 제시해 주면 일의 방향을 잡는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 지금은 "마케팅 지출을 50% 늘리기"와 같은 목표를 설정할 때가 아닙니다

조직의 더 큰 목표를 알면 당면한 프로젝트와 더 관련성이 높은 프로젝트 목표를 선택할 수 있습니다.

또한 다음과 같은 목표를 달성하기가 훨씬 쉽습니다 프로젝트 이해 관계자 오브젝트가 조직의 연간 목표와 관련이 있음을 증명할 수 있을 때 동의를 얻어야 합니다.

템플릿을 사용하여 시간 절약하기

프로젝트 목표를 직접 설정할 시간이 없으신가요? 걱정하지 마세요. 이러한 오브젝트를 설정하는 데 시간이 걸리는 것을 이해하며, 때로는 그 시간이 남는 시간이기도 합니다.

시간이 촉박할 때는 oKR 및 오브젝트에 대한 템플릿을 사용하세요 . 맞춤형 설정이 필요하지만 형식 지정만으로도 매달 몇 시간을 절약할 수 있습니다.

사용해보십시오 ClickUp 회사 OKR 및 목표 템플릿 를 사용하여 회사의 비전과 가치를 반영하는 조직 구조를 한곳에서 만들어 보세요!

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팀으로 오브젝트 설정하기

모든 일을 혼자서 다 감당해야 한다고 누가 말했나요? 팀원들의 전문성을 활용하여 프로젝트 목표를 함께 설정하세요.

두 사람의 머리가 한 사람의 머리보다 낫고, 팀 협업은 큰 차이를 만들 수 있습니다. 두뇌를 합치면 다른 방법으로는 생각하지 못했던 더 크고 더 나은 목표를 생각해낼 수 있습니다.

ClickUp 목표를 통해 KPI 모니터링하기

멋진 프로젝트 오브젝트를 만들었지만 팀원들에게 어떻게 책임을 물을 수 있을까요? 입력 ClickUp 목표 .

ClickUp 목표를 사용하면 프로젝트 목표를 설정하고 작업 및 워크플로우와 나란히 효율적으로 추적할 수 있습니다. 여러 도구와 플랫폼을 넘나드는 대신 필요한 모든 것을 한곳에 모아두세요.

시간을 절약할 수 있습니다. ⏱️

ClickUp 목표는 타임라인과 목표를 종소리처럼 명확하게 만들어 줍니다. 다양한 유형의 목표를 설정하세요:

• 수치 목표
• 금전적 목표
• 참/거짓 목표
• 작업

명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성할 수 있습니다

작업을 목표로 전환해야 하나요? ClickUp에서 클릭 한 번으로 전환하면 다시는 이중 입력할 필요가 없습니다.

목표 폴더 시스템은 다음을 정리하고 추적합니다 모든 프로젝트 목표를 하나의 대시보드에 정리하고 추적합니다 . 특정 팀과 사람에게 목표를 할당하여 모든 사람이 책임을 지도록 할 수도 있습니다.

프로젝트 업데이트를 위해 팀을 쫓아다닐 시간이 없다는 것을 잘 알고 있습니다.

목표에 마감일을 지정하기만 하면 ClickUp에서 주간 스코어카드를 통해 진행 상황 업데이트를 보내드립니다. 자동 추적 기능을 사용하면 모든 사람의 상태를 일일이 확인할 필요가 없습니다. 대신 팀은 보고서가 아닌 실제 일에 더 집중할 수 있습니다.

유사한 목표를 ClickUp의 목표 폴더에 깔끔하게 저장하고 분류하세요

프로젝트 성공을 자동 파일럿으로 설정하기

프로젝트 목표는 모든 전략적 프로젝트의 필수 요소입니다. 팀워크와 템플릿을 활용하면 멀리 갈 수 있습니다. 하지만 일과 높은 수준의 전략을 동일한 플랫폼으로 가져와야 할 때는 ClickUp을 사용하세요.

ClickUp은 프로젝트 관리 프로세스에 냉정함을 불어넣어 업무에 재미를 더합니다.

하지만 저희의 말만 믿지 마세요. ClickUp에 가입하기 에 가입하여 프로세스를 간소화하고 실행 가능한 프로젝트 오브젝트 설정을 시작하세요.