스프레드시트 관리는 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 영업 데이터를 분석하든 예산을 추적하든, 그 과정이 때때로 지루하게 느껴질 수 있습니다. 🤷🏽♀️
ChatGPT는 AI 기반 비서가 되어 Excel을 더 쉽게 만들 수 있습니다.
복잡한 Excel 수식을 자동으로 생성하고 땀을 흘리지 않고도 Excel 데이터에서 빠른 인사이트를 얻을 수 있다고 상상해 보세요! 네, ChatGPT가 그렇게 해드릴 수 있습니다.
이 사용법 가이드에서는 Excel용 ChatGPT를 사용하는 방법을 살펴봅니다. 또한 지식창고에 연결되는 동시에 더 많은 자동화 옵션을 제공하는 강력한 데이터 관리 대안에 대해서도 알아볼 수 있습니다.
Excel용 ChatGPT 사용 방법
ChatGPT를 활용하여 수식 생성을 간소화하고 보다 통찰력 있는 데이터 분석을 수행하려면 어떻게 해야 할까요? 다음 단계에 따라 ChatGPT를 Excel 도우미로 만들어 보세요.
1단계: ChatGPT 프로필 설정하기
먼저 ChatGPT에 액세스해야 합니다. OpenAI 웹사이트로 이동하거나 Microsoft Excel용 ChatGPT를 통합하는 타사 Excel 추가 기능을 사용하세요.
- openAI 계정을 만들기합니다: 방문OpenAI 웹사이트를 방문하여 이메일과 전화번호로 가입하면 모든 준비가 완료됩니다!
- 플랫폼 선택: 웹에서 직접 ChatGPT를 사용할지, 아니면 Excel용 ChatGPT를 통합하는 타사 Excel 애드인을 통해 사용할지 결정하세요. 어느 쪽이든 기본적인 엑셀 작업부터 복잡한 수식까지 ChatGPT에 도움을 요청할 수 있습니다
- 채팅 시작하기: Excel 데이터 시트를 열고 "Excel에서 평균을 계산하려면 어떻게 해야 하나요?"와 같은 첫 번째 쿼리를 ChatGPT에게 물어보세요 몇 초 안에 답변을 받으실 수 있습니다
2단계: Excel 수식 생성하기
다른 많은 분들과 마찬가지로 복잡한 Excel 수식으로 인해 어려움을 겪으셨을 수도 있습니다. 열의 숫자를 더하는 것과 같은 간단한 수식이든, 복리 이자 계산과 같은 복잡한 수식이든 ChatGPT가 대신해 드릴 수 있습니다.
복리 이자에 대한 수식이 필요하다고 가정해 봅시다.
올바른 구문을 검색하는 대신 "_엑셀에서 5년 동안의 복리 이자를 5%로 계산하려면 어떻게 해야 하나요?"와 같이 ChatGPT에 질문하면 됩니다 ChatGPT가 정확한 구문으로 정확한 수식을 구체적인 적용 단계와 함께 응답해 드립니다.
ChatGPT
ChatGPT는 다음과 같은 표준 수식을 생성할 수 있을 뿐만 아니라
excel에서 시간 계산
를 사용하여 계산할 수 있지만 조회, 조건부 형식 또는 맞춤형 기능과 같은 작업에도 도움이 될 수 있습니다.
3단계: 데이터 분석 자동화하기
ChatGPT는 빠른 데이터 분석에 도움을 줄 수 있습니다. 복잡한 피벗 테이블이나 차트를 설정하는 올바른 방법을 찾으려고 애쓰는 대신 ChatGPT에 데이터 분석에 대한 단계별 가이드를 요청하세요.
요청하면 데이터에 적합한 차트를 제안하여 필터를 설정하고 시각화를 만드는 데 도움을 줄 수도 있습니다.
"_영업팀 데이터를 위해 Excel에서 피벗 테이블을 만들려면 어떻게 해야 하나요?"라고 ChatGPT에 프롬프트를 보내면 아래 이미지와 같이 정확한 프로세스로 응답합니다.
ChatGPT
ChatGPT는 데이터를 요약하는 것부터 추세를 파악하는 것까지 데이터 분석을 간소화할 수도 있습니다.
4단계: 반복적인 작업 자동화하기
같은 Excel 작업을 반복해서 하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. ChatGPT는 엑셀 매크로를 생성하고 다음과 같은 지루한 집안일을 자동화하는 바로 가기를 제공할 수 있습니다 엑셀 보고 .
예를 들어, 중복을 제거하거나 데이터를 정렬하거나 특정 형식 규칙을 적용해야 하나요? ChatGPT에 이러한 작업을 자동화하는 방법을 문의하면 쉽게 구현할 수 있는 솔루션을 제안해 드립니다.
"_엑셀에서 자동으로 중복을 제거하고 데이터를 정렬하려면 어떻게 해야 하나요?"라는 프롬프트를 시도하면 아래와 같은 응답이 표시됩니다.
ChatGPT
프로그램 작성에 익숙하고 코딩 기술을 사용하여 작업을 자동화하고 싶다고 가정해 봅시다. ChatGPT는 매크로에 추가할 수 있는 MS Excel VBA 코드를 작성할 수 있습니다
엑셀 작업 자동화하기
를 통해 소중한 시간을 되찾으세요!
ChatGPT
ChatGPT는 프로세스의 일부로 매크로를 실행하는 단계도 생성합니다. 이를 팔로우하여 프로세스를 올바르게 구현하는 데 도움을 받으세요.
5단계: Excel 오류 문제 해결하기
Excel을 오랫동안 사용했다면 #DIV/0! 또는 #REF 오류를 해결하는 것보다 더 만족스러운 일은 없을 것입니다. 대규모 데이터 집합을 사용하는 경우 수백 개의 Excel 시트와 수천 개의 Excel 기능을 통해 참조를 추적하는 것은 피곤할 수 있습니다.
Google에서 오류 코드를 검색하는 대신 ChatGPT에 문제를 설명하기만 하면 문제를 진단하고 해결책을 제시해 드립니다.
ChatGPT에 "_나는 #DIV/0! 오류가 발생했습니다. 이 문제를 해결하려면 어떻게 해야 하나요?"라고 질문하면 수식 기반 응답(수식을 변경할 수 있음) 두 개와 형식 기반 응답(실수에 할당된 색상에 따라 오류를 식별하기 위해 조건부 형식을 사용함) 한 개 등 세 가지 응답을 받을 수 있습니다.
다음은 사용할 수식 기반 솔루션입니다:
ChatGPT
다음은 조건부 형식을 사용하여 오류를 발견하는 방법에 대한 단계별 이미지입니다:
via ChatGPT 깨진 수식 수정부터 순환 참조 식별까지, ChatGPT는 Excel 문제 해결에서 추측을 배제할 수 있습니다.
➡️ 또한 읽어보세요: 2024 년 상위 18 개 작업 자동화 소프트웨어 (정의 및 예시)
엑셀용 ChatGPT 사용의 한도
ChatGPT의 기능은 광범위하지만, Excel로 작업할 때는 그 한도를 이해해야 합니다. 다음은 사용자가 직면할 수 있는 5가지 일반적인 문제입니다:
- 실시간 데이터 상호 작용 부족: ChatGPT는 실시간 데이터 소스에 대한 액세스 권한이 없습니다. Excel 파일과 실시간으로 상호 작용할 수 없습니다. 사용자가 제공하는 정보와 지침에만 응답하여 관련 솔루션과 제안을 제공할 수 있습니다
- 복잡한 수식에 대한 창의성 제한: ChatGPT는 기본 및 중급 Excel 수식을 생성하는 데 능숙하지만 고급 또는 틈새 사용 사례에 대해서는 도움이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 전문 재무 모델이나 엔지니어링 계산을 생성하려면 ChatGPT가 제공하는 수식을 수동으로 조정할 수 있는 전문 지식이 필요할 수 있습니다
- 작업별 지식 및 전문성: ChatGPT의 답변은 일반적인 지식이므로 사용자가 전문가일 수 있는 도메인별 작업에서는 전문가처럼 행동할 수 없습니다. 제약 연구 또는 VLSI 엔지니어링과 같은 고도로 전문화된 산업에 종사한다고 가정할 때, ChatGPT의 정보에는 숙련된 전문가만이 제공할 수 있는 깊이 있는 관점이 부족할 수 있습니다
- 한도 제한적인 Excel 통합: ChatGPT는 기본적으로 Excel과 통합되지 않으므로 수식, 지침 또는 매크로를 수동으로 복사하여 스프레드시트에 붙여넣기해야 합니다. 보다 원활한 환경을 원하는 사용자에게는 이 추가 단계가 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 하지만 Microsoft Copilot은 Excel을 다음과 같이 지원합니다AI Excel 도구 파워 쿼리, 데이터 분석, Excel 수식 봇, AI Excel 봇, Excel 인사이트, 플래시 채우기, 시트갓 등
- 영어 이외의 데이터에 대한 이해 한도 제한: 영어 이외의 언어로 정확한 수식 제안이나 데이터 분석을 제공하려면 ChatGPT의 도움이 필요할 수 있습니다. 여러 언어(주류 및 지역 방언을 포함한 50개 언어)를 어느 정도 처리할 수 있지만, 데이터의 언어와 복잡성에 따라 응답의 품질이 달라질 수 있습니다
➡️ 또한 읽어보기: 생산성 향상을위한 25 가지 Excel 해킹 및 요령
ClickUp Brain을 사용하여 스프레드시트 관리하기 ClickUp 은 작업 관리를 지원하는 다양한 기능을 제공하는 생산성 플랫폼입니다. 동적 테이블 보기는 Excel의 그리드 구조와 유사하게 작동하며 다음과 같은 역할을 할 수 있습니다
Excel 대안 .
스프레드시트 관리에 ClickUp을 사용하면 작업과 프로젝트 관리에 더 큰 유연성과 강력한 통합을 제공합니다. 하지만 게임 체인저는 ClickUp의 AI 기반 어시스턴트입니다, ClickUp Brain 와 같은 복잡한 프로세스를 단순화하는 데 사용할 수 있습니다:
- 수식 작성하기
- 데이터 분석 수행
- 작업 생성 및 워크플로우 자동화
ClickUp 플랫폼 내에 긴밀하게 통합된 ClickUp Brain은 외부 AI 도구보다 우위에 있습니다. 도구 간에 데이터를 전송할 필요 없이 데이터에 액세스하고 인사이트를 생성할 수 있습니다.
ClickUp의 AI 및 스프레드시트 관리 기능이 ChatGPT 및 Excel과 어떻게 비교되는지 살펴보세요.
Excel 대안으로서의 ClickUp 테이블 보기
Excel 스프레드시트는 데이터를 처리하고 조작할 수 있는 강력한 그리드 기반 시스템을 제공하지만, 기본 실시간 프로젝트 관리 도구가 부족합니다.
물론 최신 Microsoft 365 기업용 버전에서 Excel은 프로젝트 관리 기능을 제공합니다 스프레드시트 템플릿 를 사용하여 사용자와 작업을 지도화할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 다음을 사용할 수 있습니다 프로젝트 관리를 위한 Excel . 그러나 여러 사용자가 동일한 시트를 조작할 때 문제가 발생하는 경우가 있습니다. ClickUp 테이블 보기 는 데이터 관리와 작업 추적을 하나의 통합된 플랫폼에서 병합합니다.
ClickUp 테이블 보기로 데이터 무결성을 방해하지 않고 데이터 조작 및 이동하기
익숙한 테이블 레이아웃에서 데이터를 처리하면서 작업에 행을 연결하고, 팀원을 할당하고, 마감일을 설정하고, ClickUp Brain을 사용하여 테이블에서 직접 프로세스를 자동화할 수도 있습니다.
이러한 친숙함과 기능 덕분에 특히 다른 도구 사이를 전환하지 않고 데이터와 프로젝트 작업을 관리해야 하는 팀에게 ClickUp 테이블 보기는 보다 종합적인 옵션이 될 수 있습니다.
Excel 수식 생성 대 ClickUp Brain의 수식 생성기 비교
복잡한 기능과 구문에 익숙하지 않은 경우 Excel에서 수식을 생성하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. Excel은 수식 완료를 제안하거나 데이터 패턴을 자동으로 채우지만, 여전히 Excel에 대한 깊은 이해가 필요합니다.
ClickUp Brain으로 수식 생성 및 영업팀 데이터 분석이 순식간에 완료됨
ClickUp Brain은 이 과정을 간소화합니다. 필요한 수식을 일반 언어로 요청하면, 자연어 처리를 통해 이를 이해하고 필요한 정확한 수식을 제공하는 ClickUp Brain을 사용할 수 있습니다.
사용자 입력을 실제 데이터 조작 알고리즘으로 변환하여 시간을 절약하고 오류를 줄여주는 완벽한 보조 도구입니다.
전문가 팁: ClickUp Brain에는 데이터 분석을 위한 맞춤형 Excel 수식을 생성하는 Excel 수식 생성기가 있습니다. 원하는 계산, 범위, 조건 등 분석에 필요한 사항을 설명하기만 하면 ClickUp Brain이 필요한 수식을 제공합니다.
데이터 분석: Excel의 AI와 ClickUp Brain의 비교
Excel의 AI 또는 GPT Excel은 피벗 테이블, 파워 쿼리, 데이터 시각화 기능과 같은 도구가 있어도 방대한 데이터 세트를 처리하는 데 어려움을 겪습니다.
이러한 도구를 사용하려면 Excel의 고급 기능에 대한 확실한 이해가 필요한 경우가 많기 때문에 데이터 과학이나 분석 방법에 익숙하지 않은 경우 어려움을 겪을 수 있습니다.
ClickUp Brain으로 영업팀 동향을 강조하고 데이터에서 가치 있는 인사이트를 창출하세요
이와는 대조적으로 ClickUp Brain은 데이터의 복잡성에 관계없이 사용자가 입력한 데이터를 기반으로 지능적인 인사이트를 제공하여 데이터 분석을 간소화합니다. 예를 들어, ClickUp Brain은 트렌드를 강조 표시하고, 요약을 제안하며, 제공자가 제공하는 평범한 입력을 해독하여 데이터를 시각화하는 방법까지 제안하여 명확성을 극대화할 수 있습니다.
작업 자동화: Excel의 매크로와 ClickUp의 자동화 기능 비교
Excel의 매크로는 반복적인 작업을 자동화할 수 있는 좋은 방법이지만, MS Excel VBA(Visual Basic for Applications)에서 상당한 수동 코딩이 필요합니다. 매크로는 매우 강력하지만 프로그래밍 언어에 익숙하지 않은 경우 사용자 친화적이지 않습니다.
코딩에 오류가 발생하면 자동화에 결함이 발생하거나 더 심각한 경우 귀중한 데이터가 손실될 수 있습니다.
ClickUp 자동화를 사용하여 코딩 없이 간단한 작업 자동화 만들기
이와는 대조적으로, ClickUp Brain과 ClickUp 자동화 코딩 없이 작업 자동화를 활성화하여 프로세스를 간소화합니다. ClickUp Brain에 작업을 할당하고, 워크플로우에 따라 프로젝트를 이동하고, 특정 데이터가 변경될 때 알림을 트리거하도록 요청하여 ClickUp 내에서 자동으로 규칙을 설정할 수 있습니다.
또한, ClickUp Brain은 데이터 입력이나 워크플로우 제안과 같은 측면을 자동화하여 데이터와 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
➡️ 또 읽어 보세요: ClickUp 자동화 가이드(10가지 사용 사례 예시 포함)
협업: Excel의 한도와 ClickUp의 실시간 협업 비교
Excel은 주로 Microsoft 365 기업용 에디션을 통해 협업 기능을 제공합니다. 하지만 실시간 협업은 특히 대용량 파일로 작업할 때 속도가 느리거나 번거로울 수 있습니다.
또한 여러 사용자가 동시에 복잡한 스프레드시트를 편집하는 경우 버전 제어가 까다로울 수 있습니다.
ClickUp 테이블 보기로 달력 보기를 사용하여 작업의 최상위 보기를 확인하세요
반면에 ClickUp은 협업을 염두에 두고 설계되었습니다. 테이블 보기에서는 여러 사용자가 실시간으로 데이터를 추가하고, 댓글을 달고, 변경할 수 있으며, 각 변경 사항은 모든 사용자에게 자동으로 업데이트됩니다.
버전 관리에 대해 걱정하거나 다른 사람이 편집을 완료할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 다양한 맞춤형 보기를 사용해 테이블의 작업을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 달력 보기에서는 요일을 기준으로 작업을 표시할 수 있습니다. 또한 ClickUp의 할당된 코멘트 를 통해 테이블 내에서 직접 대화를 나눌 수 있어 완전한 투명성과 협업을 보장합니다.
ClickUp에서 할당된 댓글을 사용하여 작업에 대해 보다 효과적으로 소통하세요
➡️ 또 읽어보세요: 정보에 입각한 의사 결정: 데이터 시각화를 위한 10가지 최고급 AI 도구
ClickUp: Excel과 ChatGPT를 대체하는 더 나은 대안
ChatGPT는 수식 자동화, 데이터 분석 등 Excel에 훌륭한 기능을 제공하지만, 특히 실시간 데이터 상호 작용과 워크플로우 통합에 있어서는 여전히 한계가 있습니다.
ClickUp Brain, 테이블 보기, ClickUp 자동화를 사용하면 Excel의 핵심 기능을 그대로 재현하고 AI 기반 인사이트, 원활한 작업 관리, 손쉬운 자동화를 통해 기능을 향상시키는 완벽한 패키지를 얻을 수 있습니다.
생산성을 한 단계 높일 준비가 되셨다면 이제 ClickUp을 살펴볼 때입니다. 더 스마트한 데이터 관리부터 작업 자동화까지, ClickUp이 모든 것을 해드립니다. 지금 가입하세요 에 가입하고 업무를 간소화하도록 설계된 더욱 강력한 올인원 플랫폼을 경험하세요!