2주 통지서 작성 방법 [템플릿 내부]

현재 직장을 그만두기로 결정하셨나요? 만감이 교차하는 시기 아닐까요? 더 푸른 초원으로 떠난다는 생각에 기쁘기도 하지만 사직서를 이메일로 보내는 것이 두렵기도 하죠. 매끄럽고 프로페셔널하게 퇴사하는 것은 정말 어려운 일입니다.

상사에게 사직 의사를 전달해야 하며, 긍정적인 인상을 남길 수 있는 방식으로 전달해야 합니다. 왜 그럴까요? 새로운 직장으로 옮길 때 회사 관계를 유지하는 것이 미래의 기회, 추천 또는 단순히 좋은 업보를 위해 중요한 열쇠이기 때문입니다.

그렇다면 본인과 회사를 위해 원활한 이직을 보장하기 위해 어떻게 공식적인 통지를 해야 할까요? 이번 포스팅에서 그 방법에 대해 알아보겠습니다.

퇴사 절차를 원활하게 진행하는 데 도움이 되는 몇 가지 실행 가능한 팁과 바로 사용할 수 있는 템플릿 및 도구와 함께 2주간 통지서를 작성하는 방법을 공유해 드리겠습니다.

끝까지 함께해 주세요!

2주 전 통지 이해하기

2주 전 통지는 고용주에게 현재 위치에서 퇴사한다는 사실을 공식적으로 알리고, 2주간 후임자를 물색할 시간을 주며, 업무를 마무리하고 퇴사 인터뷰를 계획할 수 있도록 하는 방법입니다. 그 자리에서 그만두는 것이 아니라 다음 사람에게 작업을 원활하게 인계하는 것이므로 릴레이 경주에서 바통을 넘기는 것과 같다고 생각하면 됩니다.

법적으로 의무 사항은 아니지만, 퇴사 인터뷰는 표준 관행이자 전문적인 예의로서 회사에서 퇴사를 준비하는 데 도움이 되고 퇴사할 때 긍정적인 분위기를 유지할 수 있도록 도와줍니다.

그렇다면 2주 전 통지는 어떻게 작성할까요? 다음 섹션에서 이에 대해 논의해 보겠습니다.

2주 전 퇴사 통지서 작성 방법

A 2022 설문조사 에 따르면 성인의 55%만이 고용주에게 2주 전에 통지서를 보내는 것으로 나타났습니다.

이는 곧 HR 관리자는 며칠 동안 즉각적인 사직으로 인한 후유증을 관리하는 데 며칠을 보냅니다.

예고 없이 사직하면 회사 내에 큰 혼란을 야기하고 관계를 망칠 수 있습니다. 이러한 상황을 방지하고 불협화음 없이 퇴사하려면 공식적으로 사직 의사를 밝히세요. 다음은 전문적인 2주 전 사직 통지서 초안을 작성하는 단계입니다.

1. 관리자에게 직접 사직서를 전달하세요

일반적으로 관리자나 상사 등 받는 사람의 이름으로 사직 통지서를 시작합니다.

💡 빠른 팁: Dear Sir/Ma'am 대신 'Dear [수신자 이름]'이라고 멘션하세요.

이는 일반적인 접근 방식이 아니라 그들과의 관계를 인정하고 소중히 여긴다는 것을 보여주며, 긍정적인 노트를 남기고 회사를 떠날 수 있도록 도와줍니다.

2. 사직 의사를 명확히 밝히세요

다음으로, 직접적으로 사직의 본론으로 들어가세요. 사직 의사를 밝히는 동안 장황하게 말하지 말고 전문적인 어조를 유지하세요. 2주 후에 현 위치에서 사직할 예정임을 간략하게 밝히고 마지막 근무일을 멘션하세요.

예시] *

'저는 XYZ 주식회사의 마케팅 매니저 직책에서 사임한다는 사실을 알려 드리고자 이 편지를 씁니다. 저의 마지막 근무일은 [사직일]'

3. 의미 있게 감사를 표현하세요

다음 단락에서는 회사에 대한 감사를 표현하세요. 기회, 함께 일한 팀, 성장에 도움이 된 경험 등을 멘션하세요. 이 단락에 퇴사 사유를 포함할 수도 있지만, 이는 본인의 선택입니다.

예시]

'XYZ Ltd에서 제공한 기회에 깊이 감사드립니다. 재능 있는 팀들과 함께 일하는 것이 즐거웠습니다. 하지만 저는 새로운 일자리 기회 마케팅 관리자로서의 경력을 쌓고 싶습니다.'

4. 전환하는 동안 도움 제공

다음 단계는 원활한 전환을 위해 도움을 제공하는 것입니다. 마지막 근무일까지 업무를 수행하겠다는 의사를 관리자에게 알립니다.

예시 다음과 같이 하세요

'저는 여러분의 전환을 돕기 위해 최선을 다해 돕겠습니다. 프로젝트를 완료하기 위해 앞으로 2주 동안 일하겠습니다. 전환 기간 동안 추가 지원이 필요하면 알려주세요.'

5. 마지막 날짜 정의

2주 통지를 위한 마지막 근무일을 정할 때는 사직서를 제출한 날로부터 달력으로 14일을 세는 것부터 시작하세요. 주말이나 공휴일이 아닌 정규 근무일이어야 합니다.

큰 프로젝트를 진행 중이라면 퇴사 시기를 조정하여 업무에 차질이 생기지 않도록 하세요.

6. 전문적인 마무리를 만드세요

마지막으로 2주간의 통지 편지를 공식적으로 닫으세요. 한두 문장으로 회사에 다시 한 번 기회와 지원에 대해 감사하고, 지원팀에 안부를 전하며, 전환 기간 동안 도움을 주겠다는 약속을 할 수 있습니다.

예시] *

'전환 기간 동안 제가 어떻게 도울 수 있는지 알려주세요. 기회를 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. 앞으로의 노력에서 회사의 성공을 기원합니다.'

💡프로 팁: 2주 통지 편지를 더 쉽게 작성하려면 ClickUp 문서와 ClickUp Brain을 사용하면 됩니다.

ClickUp 문서

활용 ClickUp 문서 를 클릭하여 라이브 문서에서 편지를 작성하고 편집할 수 있습니다. 이 문서 관리 기능은 ClickUp 의 프로젝트 관리 제품군은 중앙에서 작업을 정리할 수 있는 공간을 제공하며, 프라이버시 및 액세스 제어를 통해 문서를 안전하게 보관할 수 있습니다.

문서에 내장된 템플릿과 다양한 형식 지정 옵션은 깔끔하고 전문적인 사직서를 작성하는 데 도움이 됩니다. 또한, ClickUp은 프로젝트 관리와 문서 생성을 통합하므로 현재 프로젝트 마무리, 교육 세션 수강, 인사팀에 알림 등 모든 관련 작업을 동일한 플랫폼에서 쉽게 추적할 수 있습니다.

clickUp Docs로 2주 통지서 초안 작성_하기

ClickUp Brain ClickUp Brain 는 AI를 사용하여 간단한 프롬프트를 통해 사직서 초안을 작성할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp 작업 공간 내에서 AI 팝업을 클릭하거나 ClickUp 문서 내에서 /AI를 입력하고 자연어 프롬프트를 입력하기만 하면 됩니다(아래 예시 참조).

프롬프트에 관리자 이름, 마지막 근무일 등 세부 정보를 지정해야 개인화된 답변을 받을 수 있습니다. 그러면 사직서 알림이 생성되며, 요구 사항에 따라 추가로 편집할 수 있습니다.

clickUp Brain을 사용하여 공식적인 2주 통지서 작성하기 _

효과적인 2주 안내장 작성을 위한 ## 팁

정중하게 퇴사하면 동료 및 상사와의 연결이 쉬워져 회사에서 근무하는 동안에도 좋은 관계를 유지할 수 있습니다.

다음은 도움이 되는 몇 가지 팁입니다 직장을 그만두세요 좋은 조건으로.

무례하지 않게 솔직하게 말하세요

2주 전 통지 편지를 보낼 때는 간단하고 직설적으로 작성하세요. 단, 관리자가 아무리 친근하더라도 격식을 갖춘 어조를 사용하고 아무렇지 않게 말하는 것은 피하세요. 상대를 존중하고 예의를 갖추세요. 공적인 어조를 사용하면 개인적인 감정에 관계없이 전문성을 반영하고 직장을 존중한다는 것을 보여줄 수 있습니다.

직설적이라고 해서 무례한 것은 아닙니다. 오해나 부정적인 감정을 유발할 수 있는 불필요한 세부 사항을 포함하지 않고 자신의 의사를 명확하게 표현하는 것이 중요합니다.

긍정적인 태도 유지하기

2주 전에 이메일을 보내든 직접 대화를 하든, 성숙함과 긍정적인 태도는 큰 도움이 됩니다. 특정 사람에 대해 불평하거나 아규먼트에 휘말리지 마세요. 대신 앞으로 나아가는 데 도움이 되는 지원, 안내, 학습 기회에 대해 관리자에게 감사하세요.

설명하기

2주 전 퇴사 통지서를 작성할 때 퇴사에 대한 자세한 설명은 생략해도 괜찮습니다. 하지만 매니저와의 대화 중에 이유를 물어볼 수도 있습니다. 부정적인 내용이나 민감한 정보를 드러내지 않으면서 간략한 상황을 제공하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 새로운 기회를 찾고 있거나 커리어를 발전시키기 위해 변화를 모색하고 있다고 멘션할 수 있습니다. 이렇게 하면 현재 역할에 대한 불만보다는 자신의 직업적 성장에 초점을 맞출 수 있습니다.

2주 통지서 템플릿 샘플 보기

2주 예고 편지를 작성할 때는 여러 가지 감정이 섞여 있는 것이 정상입니다. 긴장되고 어색하고 혼란스러울 것입니다. 이때는 생각을 종이에 명확하게 적는 데 많은 노력이 필요할 수 있습니다.

알림 편지 템플릿을 사용하면 도움이 될 수 있습니다. 빈 페이지를 마주하고 사직서를 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다. 또한 비용이 많이 드는 실수를 할 염려도 없습니다.

다음은 사용할 수 있는 몇 가지 템플릿입니다:

Canva의 간단한 사직서 템플릿

via Canva The 간단한 사직서 는 발신자의 주소로 시작하여 날짜, 수신자의 이름 및 연락처를 포함한 편지 본문으로 이어지는 사용자 정의 가능한 적갈색 테마의 공식 사직서 템플릿입니다.

이 2주 통지 편지 템플릿 는 주로 기회와 경험에 대한 감사를 표현하는 데 중점을 둡니다. 전환 기간 동안 도움을 제공함으로써 공식적으로 닫힙니다.

canva의 ### 현대 샘플 사임 편지

via Canva The 현대 샘플 사직서 는 청록색과 짙은 녹색 색상의 심플하면서도 전문적인 2주짜리 사직서 템플릿입니다. 이 사용자 정의 가능한 템플릿은 위의 Canva 템플릿과 콘텐츠가 비슷하지만 레이아웃과 색상이 다릅니다. 정중하게 사직하려는 사람은 누구나 이 템플릿을 사용하여 날짜, 이름, 연락처를 편집한 후 관리자에게 보낼 수 있습니다.

templates.net의 ### 마케팅 2주 알림 템플릿

via 템플릿.net The 마케팅 2주 알림 템플릿 는 모든 마케팅 직책에서 바로 사용할 수 있는 템플릿입니다. 마케팅 코디네이터든 관리자이든 이 템플릿을 쉽게 맞춤형으로 설정하여 완벽한 2주 알림 편지의 초안을 작성할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 이 템플릿을 다운로드할 수 있다는 것입니다 google Docs의 사직서 템플릿 , Word, PDF, Apple 페이지 형식으로 제공됩니다.

템플릿.net의 ### 분리 통지 편지

via 템플릿.net The 분리 통지 편지 템플릿 는 고용 관계를 종료하기 위한 2주간의 상세한 통지 편지입니다. 이 사용자 지정 가능한 템플릿은 발신자와 수신자의 주소 세부 정보로 시작하여 퇴직에 대한 정보를 계속 알려줍니다. 템플릿을 Word 또는 PDF 파일로 다운로드하고 이름, 마지막 근무 날짜 및 기타 세부 정보를 입력하여 맞춤형으로 작성하기만 하면 됩니다.

자세히 보기: 퇴사할 준비가 되었지만 아직 다른 직장에 지원 중인 경우 다음 10가지를 살펴보세요 microsoft Word용 무료 이력서 템플릿을 확인하세요.

2주 전 통지서 전달하기

어떤 사람들은 업무가 끝날 때 2주 전 통지서를 전달하는 것을 선호하는 반면, 어떤 사람들은 아침을 선호합니다. 그렇다면 통지를 보내기에 적절한 시기가 있을까요? 논의해 봅시다.

적절한 순간 선택하기

팀 매니저가 프로젝트 차질에 대해 논의하고 있는 팀 회의에서 사직 의사를 밝히는 것은 바람직하지 않습니다. 관리자와 친한 사이라 하더라도 물병 채팅에서 아무렇지 않게 사직 의사를 밝히는 것도 좋지 않습니다.

다음은 2주 전 통지서를 전달하기에 '적절한 순간'의 몇 가지 예시입니다

• 한 주가 시작될 때: 월요일에 공식 통지서를 전달하면 관리자가 일주일 동안 퇴사 계획을 세우고, 대체 방안을 생각하며, 퇴사에 대해 논의할 수 있습니다인사팀과의 퇴사 인터뷰등
• 중요한 프로젝트를 닫은 후: 프로젝트 도중 퇴사 소식을 알리면 팀원이나 동료에게 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 가능하면 프로젝트 책임을 완료한 후에 통지를 전달하세요
• 평온한 기간 동안: 성수기나 프로젝트 마감일이 임박하는 등 바쁜 시기에는 퇴사 소식을 전하지 마세요. 이렇게 하면 혼란을 방지하고 일이 원활하게 흘러갈 수 있습니다
• 개인 대화에서: 관리자와 좋은 관계를 공유하고 있거나 1:1 피드백 세션이 자주 있는 경우, 이러한 논의 중에 관리자에게 사임 사실을 알리세요. 이렇게 하면 이 사실을 비밀로 유지하고 관리자에게 플랜을 세울 시간을 줄 수 있습니다

하지만 관리자가 자주 미팅을 진행하지 않는 경우에는 관리자에게 미팅 가능 여부를 물어보고 사직에 대해 논의하기 위한 회의를 주선해야 합니다.

직접 만나서 논의하기

직접 대면하여 대화하는 것이 사직 의사를 밝히는 가장 좋은 방법입니다. 따라서 관리자를 직접 만나거나 빠른 회의를 통해 관리자와 연결하세요 비디오 회의 또는 전화 통화. 출국에 관한 질문에 답하고 대체 항공편에 대한 제안을 처리할 준비를 하세요.

💡퀵 노트: 새 고용 계약서에 서명하기 전에 관리자와 연결하세요. 이렇게 하면 대체 근무지를 평가하고 최선의 선택을 하는 데 도움이 됩니다. 또한 다음과 같은 상황을 피하는 데 도움이 됩니다 수락한 채용 제안을 거절하는 경우 .

통지 기간 동안 작업 관리하기

2주간의 통지 이메일을 보낸 후에는 마치 외줄타기를 하는 것과 같아서 작업을 완료하는 것과 퇴사를 준비하는 것 사이에서 균형을 유지해야 합니다. 팀에 업데이트를 전달하지 않는 등 한 가지 실수라도 하면 전체 워크플로우가 중단될 수 있습니다.

이 때 ClickUp이 도움이 될 수 있습니다.

ClickUp의 올인원 생산성 도구는 모든 작업을 제시간에 효율적으로 완료할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 ClickUp 작업 는 남은 일을 플랜하고, 정리하고, 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 작업과 할 일 목록을 만들고, 워크플로우를 구성하고, '진행 중' 또는 '완료됨'과 같은 맞춤형 상태와 라벨을 추가하고, 팀원에게 작업을 할당하고, 작업 세부 정보를 추가하고, @멘션으로 댓글을 지정하는 등의 기능을 통해 팀의 원활한 인수인계를 보장할 수 있습니다.

clickUp 작업으로 효율적으로 작업 관리하기 클릭업 작업으로 작업 관리하기

ClickUp 작업을 사용하면 작업 타임라인도 추적할 수 있습니다. ClickUp의 간트 차트 는 타임라인을 시각화하고, 마감일의 우선순위를 정하고, 회사에서 마지막 2주 안에 모든 작업을 마무리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 간트 차트는 전체 프로젝트의 진행 상황을 보고 의존성을 추적하여 정시 납품을 보장하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

clickUp 간트 차트로 작업 및 프로젝트 타임라인 추적하기_

또한 다음을 사용하여 프로젝트 성과를 추적할 수 있습니다 ClickUp 대시보드 를 사용하면 퇴사 전에 최고의 업무 품질을 제공할 수 있습니다. 이 맞춤형 대시보드는 카드, 차트, 그래프, 데이터 목록을 통해 팀 업무량 보기, 개인 생산성 및 프로젝트 성과 추적을 도와줍니다.

clickUp 대시보드로 프로젝트 성과 추적하기 _

ClickUp은 실시간 협업도 지원합니다. 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 화이트보드 를 사용하여 프로젝트 납품 속도를 높이는 데 도움이 되는 프로세스를 지도화할 수 있습니다. 마찬가지로 ClickUp 문서를 사용하여 클라이언트 피드백, 프로젝트 세부 사항, 최고의 실행 방식, 참고 자료 등을 문서화하고 팀과 공유하여 부재 중에도 업무를 계속 진행할 수 있습니다.

clickUp 화이트보드를 사용하여 실시간으로 협업하기

이뿐만이 아닙니다; ClickUp 채팅 을 사용하면 팀 커뮤니케이션과 대화를 한 곳에서 중앙 집중화할 수 있습니다. 2주간의 공지 기간 동안 컨텍스트 전환에 시간과 에너지를 낭비해서는 안 됩니다.

clickUp Chat을 사용하여 클릭 한 번으로 메시지를 작업으로 전환하세요 클릭업 채팅을 사용하여 메시지를 작업으로 전환하세요

ClickUp 채팅을 사용해 작업과 메시지를 연결하여 어떤 것도 놓치지 마세요. 중요한 공지사항과 업데이트를 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 또한 채팅 내에서 AI를 사용하여 추천 답변을 얻고, 토론 스레드를 요약하고, 채팅에서 자동으로 작업을 생성할 수도 있습니다.

ClickUp으로 보류 중인 작업을 더 빠르게 마무리하세요

2주 전 통지서 작성은 필수는 아니지만 표준 관행입니다. 긍정적이고 전문적인 노트를 통해 현 고용주와 이별하는 데 도움이 됩니다. 회사에 사직 사실을 알리고 전환 기간 동안 도움을 제공하는 것은 업무 외적으로 동료와의 관계를 유지할 수 있는 가장 간단한 방법 중 하나입니다.

하지만 회사의 퇴직 정책에 따라 원활한 전환을 커밋하려면 보류 중인 모든 작업을 완료하고 제한된 기간 내에 중요한 프로젝트를 도와야 합니다. 바로 이때 ClickUp이 도움이 될 수 있습니다.

ClickUp에는 진행 중이거나 보류 중인 프로젝트를 2주 이내에 완료하는 동시에 품질 기준을 충족하는 데 도움이 되는 여러 가지 기능이 있습니다. 작업 관리 기능을 사용하면 작업을 정리하고 우선순위를 지정할 수 있으므로 출발 전에 우선순위가 높은 항목에 집중할 수 있습니다. 협업 문서를 사용하면 진행 상황을 문서화하고 상세한 인수인계 노트를 작성할 수 있어 업무를 인수하는 사람이 원활하게 업무를 인수인계할 수 있습니다.

더 자세히 알아보고 싶으신가요? ClickUp에 무료로 가입하기 !