콘텐츠 생성 체크리스트 작성 방법

체크리스트는 프로젝트 관리자나 경영진만을 위한 도구가 아닙니다. 작업을 철저하고 일관성 있게 완료해야 하는 모든 사람에게 매우 유용한 도구이며, 특히 여러 작업을 동시에 처리하거나 마케터로 일하는 분들에게는 더욱 그렇습니다.

생각해 보세요. 블로그 게시물, 비디오, 심지어 소셜 미디어 게시물 하나를 만드는 데도 수많은 단계가 필요합니다.

조사 및 기획부터 편집, 게시, 프로모션에 이르기까지 추적해야 할 사항이 많습니다. 게다가 SEO 전문가, 작가, 팩트체커, 콘텐츠 운영 팀, 디자이너, 에디터 등 수많은 이해관계자들이 관여합니다. 이 과정에서 놓치는 부분이 생기기 쉽습니다.

걱정하지 마세요. 이 글에서는 팀을 위한 완벽한 콘텐츠 생성 체크리스트를 만드는 방법을 설명하고, 가치 있는 콘텐츠를 생성하는 데 도움이 될 실용적인 팁, 도구, 체크리스트 템플릿 제안 사항을 공유하겠습니다.

리스트를 만들고 하나씩 완료해 나갈 준비가 되셨나요?

콘텐츠 생성 체크리스트가 필요한 이유는 무엇일까요?

포괄적인 콘텐츠 생성 체크리스트에는 키워드 조사, 타겟 고객 페르소나, 콘텐츠 브리프, 생성, SEO, 배포, 성과 추적이 포함되어야 합니다. AI 시대에는 도구를 활용하여 키워드 발굴, 페르소나 구축, 브리프 생성을 더 빠르게 진행하세요. 생성형 AI로 콘텐츠 초안을 작성하고, AI 기반 SEO로 최적화하며, 배포를 자동화하세요. 성과를 실시간으로 추적하고 AI가 제공하는 인사이트를 활용하세요. 목표는 무엇일까요? 검색 순위 상승, 전환율 향상, 효율적인 확장이 가능한 콘텐츠를 만드는 것입니다.

따라서 프리랜서 콘텐츠 제작자이든, 매력적인 콘텐츠를 만들고자 하는 대규모 마케팅 팀의 일원이든, 체크리스트는 워크플로우를 간소화하고 고품질 콘텐츠를 제작하며 자연 유입 트래픽을 늘리는 데 훌륭한 tool이 될 수 있습니다.

완벽한 콘텐츠 생성 체크리스트

콘텐츠 생성 체크리스트가 필요한 이유를 알아보았으니, 이제 직접 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 기획부터 프로모션까지 콘텐츠 생성의 모든 단계를 다루고, 여러분에게 가장 적합한 방식으로 체크리스트를 맞춤형으로 설정하는 방법에 대한 추가 팁도 함께 제공해 드리겠습니다.

1단계: 콘텐츠 형식, 목표 및 대상 독자 정의하기

모든 것은 여기서부터 시작됩니다. 누구를 위해 글을 쓸지, 어떤 채널을 활용할지, 그리고 목표 청중의 고민을 어떻게 가장 효과적으로 공감할 수 있을지 파악해야 합니다. 초보자는 '방법' 가이드를 선호하는 반면, 경영진은 업계 보고서나 전문가 인터뷰를 더 많이 읽을 가능성이 높습니다.

또한, Z세대와 B2C 고객은 TikTok이나 밈(meme) 기반 콘텐츠에 더 공감할 수 있는 반면, 밀레니얼 세대 후반이나 B2B 기업은 연구 결과를 바탕으로 한 콘텐츠를 더 선호할 수 있습니다.

2단계: 철저한 조사 수행

목표와 대상 독자를 정했다면, 이제 조사 단계로 넘어갈 차례입니다.

다음은 확인해 볼 수 있는 키 영역에 대한 설명입니다:

1. 키워드 조사

이는 블로그 게시물, 전자책, 백서 등 SEO 중심의 콘텐츠를 제작할 때의 첫 번째 단계입니다. 이 단계에서 팀원들에게 다음 사항들을 확인해 달라고 요청할 수 있습니다:

2. 경쟁사 분석

이 단계에서는 동일한 주제에 대해 경쟁사의 콘텐츠에서 부족한 부분을 파악합니다. 경쟁사가 다루지 않은 주제가 있나요? 독창적인 관점이나 추가적인 통찰력을 제공할 수 있나요?

경쟁사의 강점과 약점을 파악하면, 콘텐츠를 차별화하여 독자들에게 더 큰 가치를 제공할 수 있습니다.

3. 주제 전문가(SME)

기술적이거나 복잡한 주제, 업계 보고서, 또는 전문가의 견해를 담은 글을 작성하는 경우, 해당 분야의 전문가로부터 통찰력을 얻는 것은 필수적입니다. 이는 여러 단계로 이루어지는 과정입니다.

콘텐츠를 위해 전문가(SME)의 인사이트를 수집하는 경우, 별도로 더 상세한 체크리스트를 작성할 수 있습니다. 이를 통해 작가들은 체계적인 접근 방식을 갖추게 되어 필요한 모든 단계를 확실히 따를 수 있습니다.

그런 다음 콘텐츠 생성 체크리스트의 ‘SME 인터뷰를 진행했나요?’ 체크박스에 해당 링크를 노트로 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀원들이 구체적인 지침을 확인하기 위해 SME 섭외 체크리스트를 참조하도록 알림을 보내줄 것입니다.

3단계: 콘텐츠 구조 개요 작성하기

콘텐츠 생성 프로세스에 따라, 팀은 실제 초안을 작성하기 전에 콘텐츠 브리프와 여러 유형의 개요를 작성해야 할 수도 있습니다.

이 프로세스는 이해관계자 간의 협력을 도모하고, 집필(및 편집) 단계에서 발생하는 불필요한 소통을 줄여줍니다.

4단계: 고품질 콘텐츠 제작

이제 핵심 단계인, 사람과 검색 엔진 모두에게 사랑받는 고품질 콘텐츠를 제작하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 크게 보면, 고품질 콘텐츠를 만드는 데 기여하는 세 가지 키 요소는 다음과 같습니다:

I. 매력적인 스토리텔링

II. 관련성

III. 디자인

이러한 영역에 집중하면, 유익할 뿐만 아니라 독자의 관심을 사로잡는 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.

5단계: 콘텐츠 편집 및 교정

콘텐츠를 작성하는 것은 첫 단계에 불과합니다. 다음 단계는 콘텐츠가 기준에 부합하는지 철저히 검토하는 것입니다. 체계적인 프레임워크(즉, 편집 및 교정 체크리스트)를 활용하면 이 검토 과정을 표준화하고 일관된 품질을 유지하는 데 도움이 됩니다.

다음은 체크리스트에 포함해야 할 몇 가지 사항입니다:

I. 기획서와의 연계

II. 가독성

III. 브랜드

IV. SEO

V. 링크

VI. 행동 유도 문구(CTA)

이 외에도, 작성자에게 초안을 표절 검사기나 AI 콘텐츠 탐지기를 통해 검토했는지 묻는 항목을 추가할 수도 있습니다.

6단계: 시각 자료 마무리하기

디자인 팀에 별도의 체크리스트가 있더라도, 특히 이미지를 직접 확보하는 경우라면 전반적인 콘텐츠 생성 프로세스에 주요 디자인 단계를 포함시키는 것이 좋습니다.

6단계: 콘텐츠 게시 및 프로모션

콘텐츠와 시각 자료가 완성되면, 이제 작품을 게시하고 프로모션할 차례입니다.

1. 게시

2. 프로모션

여기서 첫 번째 단계는 콘텐츠 프로모션 전략을 수립하는 것이지만, 그 이후의 단계는 프로모션 채널에 따라 달라질 수 있습니다.

7단계: 콘텐츠 성과 분석하기

마지막으로, 콘텐츠 마케팅 전략이 성공적인지 확인해 볼 때입니다. 콘텐츠에 대해 설정했던 목표를 다시 살펴보고, 그 목표를 달성했는지 또는 초과 달성했는지 판단해 보세요. 전체적인 상황을 파악하려면 정량적 결과와 정성적 결과를 모두 포함하세요.

콘텐츠 마케팅 노력의 개선점을 파악하기 위해 매월 또는 분기별로 콘텐츠의 정량적 및 정성적 결과를 검토해 보시기 바랍니다. 이를 통해 콘텐츠의 결과를 분석하고, 향후 콘텐츠 마케팅 전략을 수립할 때 데이터에 기반한 의사결정을 내릴 수 있습니다.

ClickUp으로 콘텐츠 생성 체크리스트(및 프로세스) 관리하기

2023년 맥킨지 설문조사에 따르면, 중간 관리자들은 근무 시간의 절반 이상을 행정 업무에 할애하고 있습니다. 콘텐츠 담당자의 경우, 여기에는 콘텐츠 체크리스트를 작성하고 관리하는 작업도 포함될 수 있습니다.

해결책은?

ClickUp과 같은 프로젝트 관리 플랫폼을 활용하면 체크리스트를 생성하고, 템플릿으로 저장하며, 이를 전반적인 콘텐츠 제작 프로세스에 통합할 수 있습니다.

즉, ClickUp을 콘텐츠 관리 tool 로 활용하여 콘텐츠 운영 관리, 콘텐츠 제작, 콘텐츠 성과 분석 등 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

Graphite의 콘텐츠 디렉터인 크리스티나 윌슨이 말했듯이,

우리는 단순히 기사 작성을 시작한 것뿐만 아니라 대규모로 진행하기로 결정했기 때문에, 점점 늘어나는 작업량에 쉽게 대응할 수 있는 강력한 플랫폼이 필요했습니다. ClickUp이 최선의 선택이었습니다.

Graphite는 ClickUp을 활용해 콘텐츠 제작 규모를 무려 12배나 확장했습니다!

ClickUp의 콘텐츠 관리 기능을 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

콘텐츠 생성 체크리스트 만들기

먼저, 체크리스트를 활용해 콘텐츠 생성 프로세스의 다양한 단계를 구체적으로 정리해 보세요. 이를 위해 ClickUp의 체크리스트 템플릿 기능을 활용하면 됩니다. 팀 전체에서 콘텐츠 생성 프로세스를 손쉽게 구축하고 재사용할 수 있습니다.

ClickUp 체크리스트 템플릿

다음은 몇 가지 주요 기능입니다:

ClickUp 작업 체크리스트

그런 다음 ClickUp 작업 체크리스트를 사용하여 작업 내에서 간편한 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

이 체크리스트가 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다:

이를 통해 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 모든 구성원이 자신의 역할과 책임을 명확히 파악하게 되어 효율적이고 효과적인 콘텐츠 생성 프로세스를 구축할 수 있습니다.

ClickUp 자동화

ClickUp 자동화 기능을 사용하여 작업의 상태에 따라 다른 팀원에게 작업을 자동으로 할당하세요.

예시로, 작성자가 블로그 게시물을 ‘편집’ 단계로 이동하면 해당 게시물이 자동으로 편집 책임자에게 배정되며, 편집 책임자는 이를 에디터 중 한 명에게 재할당할 수 있습니다.

콘텐츠 데이터베이스 구축하기

콘텐츠 생성 워크플로우를 완성하셨다면, 다음 단계는 실제로 콘텐츠를 생성하고 게시할 시스템을 구축하는 것입니다. 이를 위해 바로 사용할 수 있는 ClickUp 콘텐츠 생성 확장 템플릿을 활용해 보세요.

ClickUp 콘텐츠 제작 확장 템플릿

이 미리 만들어진 템플릿은 ClickUp의 자체 콘텐츠 제작 프로세스를 기반으로 하므로 확장성이 뛰어나다는 점을 확신할 수 있습니다. 기본값 템플릿은 블로그에 중점을 두고 있지만, 비디오나 웹페이지와 같은 다른 콘텐츠 형식에 맞게 쉽게 맞춤형 설정을 적용할 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드

템플릿 사용 방법은 다음과 같습니다:

이 템플릿은 콘텐츠 생성 프로세스의 모든 운영 측면을 관리하고 워크플로우를 간소화하여 콘텐츠 생성 규모를 확장할 수 있도록 도와주는 훌륭한 선택입니다.

콘텐츠 초안 작성, 편집 및 현지화

연구 내용을 기록하거나, 콘텐츠 개요 및 구성안을 작성하거나, 실제 콘텐츠를 초안으로 작성하는 등 모든 작업을 내장된 문서 처리 솔루션인 ClickUp Docs로 처리할 수 있습니다.

가장 큰 장점은 ClickUp Docs가 일반 문서 편집기와 달리 중첩된 페이지 기능을 제공하므로, 다양한 문서를 손쉽게 한곳에 통합할 수 있다는 점입니다. 여기에는 기획서, 개요, 조사 자료, 전문가 인터뷰 녹음 파일, 초안 등이 포함됩니다.

또한, ClickUp 문서는 댓글, 실시간 편집, 태그 등 다양한 협업 기능을 제공하므로 이해관계자의 피드백을 받고 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.

또 다른 뛰어난 기능은 AI 콘텐츠 마케터 역할을 하는 글쓰기 보조 도구인 'ClickUp Brain'으로, 블로그를 더 빠르게 작성하고 현지화하는 데 도움을 줍니다. 문법 및 맞춤법 오류를 수정하고, 브랜드의 목소리에 맞춰 블로그의 소리 톤을 조정하며, 심지어 블로그 콘텐츠를 소셜 미디어 게시물로 재구성하여 배포할 수도 있습니다.

또한 클라이언트를 위한 이메일 초안을 작성하여 검토 및 승인 과정을 신속하게 진행할 수 있습니다.

ClickUp Brain은 특정 체크리스트 찾기부터 배포 플랜이나 연구 자료 확인에 이르기까지 콘텐츠 진행 상황에 대한 모든 질문에 신속하게 답변해 드립니다. 필요한 모든 정보를 손쉽게 확인할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

게시 및 배포 일정 관리

콘텐츠 초안을 작성했다면, 다음 단계는 게시하는 것입니다.

하지만 이는 그리 간단하지 않습니다. 단순히 블로그를 게시하는 것뿐만 아니라, 이를 널리 배포하고 프로모션하기 위해 일련의 짧은 콘텐츠도 제작해야 하기 때문입니다. 여기에는 이메일, 소셜 미디어 게시물, 커뮤니티 포럼 활동 등이 포함될 수 있습니다.

이때 콘텐츠 캘린더가 도움이 됩니다. 콘텐츠 캘린더는 게시 일정을 시각적으로 보여주어 체계적으로 관리할 수 있게 해주고, 마감일을 놓치는 일을 방지해 줍니다.

ClickUp 콘텐츠 달력 템플릿

게시 및 프로모션 일정을 관리하려면 ClickUp 콘텐츠 달력 템플릿을 사용하는 것을 권장합니다.

이 템플릿 다운로드

이 템플릿의 사용 방법은 다음과 같습니다:

이제 다가오는 마감일에 집중하고 그에 맞춰 프로젝트를 계획하며, 일정 충돌을 파악하고 콘텐츠 진행 상태를 모니터링할 수 있습니다. 정말 편리하죠?

ClickUp으로 콘텐츠 운영을 효율화하세요

콘텐츠 생성 체크리스트는 모든 콘텐츠 또는 디지털 마케팅 팀에게 필수적인 도구입니다. 이는 혼란 없는 콘텐츠 생성 과정을 위한 로드맵으로, 콘텐츠 생성 과정의 각 단계를 안내하고 어떤 작업도 누락되지 않도록 도와줍니다.

ClickUp의 진정한 장점은 콘텐츠 생성 프로세스 전체를 한곳에 통합할 수 있다는 점에 있습니다.

체크리스트, 프로젝트 관리 작업, 콘텐츠 초안을 모두 동일한 플랫폼에서 관리할 수 있습니다. 팀원들이 여러 도구를 오가며 작업할 필요가 없습니다.

콘텐츠 생성 업무 전반을 ClickUp으로 통합하면 더 많은 이점을 누릴 수 있지만, 직접 확인해 보시길 권합니다. 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하고 시작하세요.