How to Build and Optimize Your AI Knowledge Base
AI와 자동화

AI 지식 기반 구축 및 최적화 방법

지난 몇 년간 지식 기반 업무는 그 어떤 산업보다도 기하급수적으로 성장했습니다. 애플, 알파벳, Amazon, Microsoft와 같이 세계에서 가장 가치 있는 기업들은 모두 기술 기업입니다.

일자리 증가와 최고 연봉 모두 기술 기반 역할에서 나타나고 있습니다. 세계경제포럼 (WEF) “현재 크기 대비 가장 빠르게 성장하는 역할은 기술, 디지털화, 지속 가능성에 의해 주도되고 있다”고 밝혔습니다.

실제로 세계경제포럼(WEF)의 연구에 따르면, 분석적 사고, 창의적 사고, 회복탄력성, 자기인식, 호기심, 기술 이해력 등의 인지 능력이 가장 수요가 높은 기술 목록의 상위를 차지하고 있습니다.

분석 및 행동 분석 역량이 시장 수요를 주도하고 있습니다 (출처: WEF)
분석 및 행동 분석 역량이 시장 수요를 주도하고 있습니다 (출처: WEF )

본질적으로 지식 경제에서 진정한 가치는 바로 '지식' 그 자체입니다. 하지만 직원들은 종종 이 지식에 접근하는 데 어려움을 겪습니다. 가트너(Gartner)의 최근 조사에 따르면, 직원의 47%가 업무 수행에 필요한 정보를 찾는 데 어려움을 겪고 있는 것으로 나타났습니다. 무려 32%는 이로 인해 잘못된 결정을 내린 적이 있습니다.

가장 흔한 이유로는 다음과 같은 것들이 있습니다:

애플리케이션 분산: 정보가 너무 많은 애플리케이션에 흩어져 있어 이를 통합적으로 접근할 방법이 없는 상태.

정리되지 않은 데이터: 같은 보고서를 위해 스프레드시트가 너무 많지만, 그중 어느 것도 신뢰할 수 없다고 느껴본 적이 있으신가요? 바로 그거죠!

제한된 접근 권한: 복잡하게 얽힌 애플리케이션들은 접근 제어 문제를 야기하며, 직원들은 종종 접근 권한을 얻기 위한 번거로운 절차를 거치는 것을 귀찮아합니다.

교육 부족: 기업들은 직원들이 정보를 빠르게 검색하고 찾는 방법을 알고 있다고 가정합니다. 하지만 이는 잘못된 생각입니다.

지식 관리: 무엇보다도, 조직의 지식은 항상 효과적으로 문서화, 태그 지정, 정리, 저장 및 업데이트되는 것은 아닙니다.

이러한 격차를 해소하기 위한 새로운 솔루션으로 AI 지식베이스가 주목받고 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 조직의 지식베이스에 AI를 활용하는 데 필요한 전반적인 개요와 심층적인 내용을 살펴보겠습니다. 또한 지식베이스를 구축하고 지속적으로 최적화하는 방법도 설명해 드리겠습니다.

AI 지식베이스란 무엇인가요?

AI 지식베이스는 조직의 정보를 중앙에서 통합 관리하는 hub로, 지능형 채팅 인터페이스를 통해 사용자가 필요할 때 언제든지 접근할 수 있습니다. 간단히 말해, 여러 소스에 분산되어 있는 데이터라도 이를 바탕으로 사용자의 질문에 답변할 수 있는 챗봇입니다.

AI 지식베이스란 무엇인가요?

지식 관리를 위한 AI 도구의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다:

  • 데이터: 조직 전반에 걸쳐 이용 가능한 정형 및 비정형 데이터의 통합
  • 머신 러닝: 요청에 따라 관련 정보를 처리하고, 이해하며, 제시하는 tool의 능력
  • 자연어 처리(NLP): 인간의 언어로 제시된 사용자의 질문이나 프롬프트를 이해하는 tool의 기능
  • 챗봇: AI 지식베이스는 일반적으로 사용자가 상호작용하는 챗봇이나 대화형 인터페이스입니다.

AI 지식베이스는 어떻게 작동하나요?

기본적으로 AI 지식베이스는 기존 지식베이스와 유사합니다. 즉, 두 지식베이스 모두 직원이 사용할 수 있도록 정보를 선별/생성하고, 정리하며, 제공하는 역할을 합니다. 그러나 AI는 그 효과와 사용성을 기하급수적으로 향상시킵니다.

머신러닝 모델은 데이터를 분석하고 자동으로 정리합니다. 키워드를 기반으로, 이 모델은 기사, 스프레드시트, 문서 및 기타 형식의 정보에 태그를 지정하여 고객 관계 관리(CRM) 도구, 프로젝트 관리, 인사 관리 등에 활용할 수 있도록 합니다.

이들은 연결된 데이터 네트워크를 구축하여 질문이 들어오면 답변을 제시합니다.

AI 지식 기반은 기존 지식 기반과 어떻게 다른가요?

AI 지식베이스는 기존 지식베이스를 한 단계 업그레이드한 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

구조

우선, 기존의 지식 관리 소프트웨어는 대개 서로 연결된 수많은 문서나 글을 포함하고 있습니다. 여러분이 구매한 제품의 사용 설명서는 단순한 지식 기반의 완벽한 예시입니다.

AI 지식 기반은 적절하게 정리되고 태그가 지정된 데이터의 집합입니다. 하지만 사용자는 정보를 얻기 위해 이 모든 데이터를 일일이 살펴볼 필요가 없습니다. 이것이 바로 다음 핵심 포인트입니다.

접근

기존의 지식 기반은 포털이나 폴더를 통해 접근합니다. 사용자는 데이터가 검색 가능한 경우 ‘검색’을 하거나, 필요한 정보를 얻기 위해 문서나 웹 페이지를 일일이 훑어봐야 합니다.

지식 기반에서는 대화형 챗봇을 통해 접근할 수 있으며, 사용자는 챗봇에게 질문을 하면 간단한 답변을 받을 수 있습니다.

처리

기존의 지식 기반에서는 정보를 얻은 후 직접 처리해야 합니다. 예시로, 52명의 사용자에 대한 tool 가격을 알고 싶다면, 기존 지식 기반은 "사용자당 가격은 50명까지 15달러이며, 그 이후부터는 사용자당 12달러입니다"라고 알려줄 것입니다. 계산은 직접 해야 합니다.

AI 지식베이스는 가격을 계산하여 번호로 알려줍니다.

지식베이스 콘텐츠에는 어떤 유형이 있나요?

기존의 지식베이스와 달리, AI 기반 지식베이스는 더 많은 양과 다양한 유형의 콘텐츠를 더 빠른 속도로 처리할 수 있습니다. AI 지식베이스를 지원하는 일반적인 콘텐츠 유형은 다음과 같습니다:

구조화된 콘텐츠: 이는 일반적으로 기존 지식 기반에서 사용하던 형태입니다. 여기에는 문서, FAQ, 사용 설명서 등이 포함됩니다.

비정형 콘텐츠: 정형화된 콘텐츠 외에도, AI 지식베이스는 이메일, 채팅, CRM/프로젝트 관리 도구, 소셜 미디어 게시물 등에서 일관된 형식이 아니더라도 정보를 수집할 수 있습니다. 일부 AI 도구는 이미지 및 기타 멀티미디어 파일도 이해할 수 있습니다.

이것이 바로 AI 지식 기반을 사용할 때 얻을 수 있는 가장 큰 장점입니다. 하지만 이것이 유일한 장점은 아닙니다. AI 기반 지식 기반이 제공하는 더 많은 이점을 살펴보겠습니다.

AI 기반 지식베이스의 장점

AI 지식베이스는 업무 방식을 혁신하는 새로운 방법입니다. 이는 직원이 정보를 찾는 방식을, 수많은 문서를 샅샅이 뒤지거나 비디오를 시청하는 것에서 올바른 질문을 던지는 것으로 변화시킵니다. 이는 학습 곡선이 가파른 혁신적인 지식 관리 전략이 될 수 있습니다. 그렇다면 왜 이를 도입해야 할까요?

속도

AI 지식베이스를 활용하면 정보에 접근하고 답변을 찾는 속도가 획기적으로 빨라집니다. 문서를 일일이 샅샅이 뒤지거나, 다양한 검색어를 시도해 보거나, 필요한 정보인지 판단하는 등의 과정이 필요 없어집니다. AI가 바로 정답으로 안내해 줍니다.

보너스: 지식베이스를 활용해 시간을 더 효율적으로 관리하는 8가지 팁

간결함

인터넷 시대에 익숙한 분들에게 AI 지식베이스는 사용법이 놀라울 정도로 간단합니다. 마치 Google에서 무언가를 검색하듯이, 다른 사람과 대화하듯 자연스럽게 질문을 던질 수 있습니다. 직원 온보딩이나 직무 교육과 같은 분야에서 이 기술의 활용 가능성은 무궁무진합니다.

생산성

AI 지식베이스는 많은 시간을 절약해 줍니다. 지식 근로자가 정보 검색에 소비하는 시간의 30%를 획기적으로 줄여주어, 생산성과 워크플로우 효율성을 높여줍니다.

사용자 경험

휴대폰이나 이메일 계정 문제를 해결해 본 적이 있으신가요? 단순한 문제를 해결하려고 수많은 정보 페이지를 일일이 훑어보던 그 기분을 기억하시나요?

AI 지식베이스가 이를 변화시킬 것입니다. AI 지식베이스는 사용자에게 지능적이고 사용하기 쉬우며 상호작용이 가능한 인터페이스를 제공합니다. 또한 사용자의 이전 질문을 바탕으로 대화의 맥락을 유지합니다. 이러한 맞춤형 개인화 기능은 특히 고객 서비스 분야에서 획기적인 변화를 가져올 수 있습니다!

이러한 장점들이 AI 지식베이스를 사용해 보기로 마음을 정하게 했다면, 이를 지원하는 최고의 소프트웨어 도구 몇 가지를 소개합니다.

최고의 AI 지식베이스 소프트웨어

지식 기반을 구축할 때 선택하는 소프트웨어가 모든 것을 결정합니다. 다음은 확인해 볼 만한 최고의 지식 기반 소프트웨어 tools입니다.

1. ClickUp: 프로젝트에 최적화된 최고의 AI 지식베이스

ClickUp은 AI의 힘을 바탕으로 한 올인원 업무 관리 소프트웨어입니다. ClickUp Brain은 작업, 문서, 팀원을 지능적으로 연결하는 최초의 신경망입니다.

AI 지식베이스로서의 ClickUp Brain
간단하고 효과적이며 강력한 AI 지식베이스

ClickUp Brain의 가장 큰 차별점은 AI Knowledge Manager가 플랫폼 내 또는 플랫폼과 연동된 모든 작업에 대해 즉각적인 답변을 제공한다는 점입니다.

예를 들어, ClickUp 내에서 누가 어떤 작업을 하고 있는지, 또는 이번 스프린트의 번다운(burndown) 현황이 어떠한지에 대한 질문에 답변할 수 있습니다. 반면, Google 캘린더를 ClickUp에 연동해 둔 경우, AI가 일정에 관한 질문에도 답변해 줄 수 있습니다.

AI Knowledge Manager 외에도 ClickUp Brain은 업데이트, 스탠드업 미팅, 진행 상황 보고, 교정, 비디오 자막 생성 등을 자동화합니다.

가격: 유료 플랜에 ClickUp Brain을 월 7달러(작업 공간 회원 1인당)에 추가할 수 있습니다.

2. Zendesk: 고객 지원에 최적

AI 지식베이스로서의 Zendesk
Zendesk 제공

Zendesk는 이메일, 채팅, 소셜 미디어, 셀프 서비스 등 다양한 커뮤니케이션 채널을 통합하는 고객 서비스 플랫폼입니다. 이 AI 도구는 이러한 모든 소스에서 정보를 수집하여 상황에 맞는 답변을 제공합니다.

이 시스템은 고객 쿼리, 티켓, 불만 사항을 검토하여 추가 정보가 필요한 주제를 식별할 수 있습니다. 생성형 AI 기능을 통해 콘텐츠를 생성하고, 전문가가 검토 및 편집할 수 있는 초안을 작성해 줍니다.

인터페이스 측면에서 Zendesk의 챗봇은 배포가 간편하며, 챗봇의 성격을 정의할 수도 있어 고객 서비스 팀을 위한 훌륭한 디지털 파트너가 됩니다.

가격 AI 기능은 Zendesk 구독에 포함되어 있으며, 요금은 상담원 1인당 월 55달러부터 시작합니다.

3. Slite: 원격 팀에 가장 적합한 솔루션

Slite
출처: Slite

Slite는 원격 근무 팀 간의 정보 공유를 용이하게 하기 위해 설계된 AI 지식베이스입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 기업은 사내 위키를 생성하고, 회의 노트를 관리하며, 온보딩 워크플로우를 설계하고, 업무 프로세스를 문서화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이 도구의 AI 기능은 요약 및 문법 검사를 통해 글쓰기 품질을 향상시킵니다. 다양한 언어 간 번역을 지원하며, Notion, Google Docs 또는 기타 형식의 문서를 가져올 수 있습니다. 또한 Slack, Trello, Figma 등 다양한 도구와 연동되어 정보를 공유할 수 있습니다.

가격플랜은 회원 1인당 월 이용료 8달러부터 시작합니다.

4. Tettra: 내부 지식 관리에 최적

Tettra
Tettra를 통해

Tettra는 조직 내 데이터를 효율적으로 관리하고 직원을 더 잘 지원하기 위한 내부 지식베이스입니다. Slack과의 연동을 통해 사용자는 가장 익숙한 tool에서 바로 답변을 찾을 수 있습니다.

대부분의 도구와 마찬가지로 Google Docs, Notion, 메모장 파일 등에서 콘텐츠를 가져올 수 있습니다. 오래된 정보를 표시하고, 지식의 공백을 파악하며, 지식베이스를 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

가격 Tetra의 기본 플랜은 사용자 1인당 월 4달러부터 시작합니다.

5. Notion: 지식 기반 협업을 위한 도구

Notion
출처: Notion

Notion은 ChatGPT의 지식과 조직의 정보를 결합하여 사용자를 위한 통합 인터페이스를 제공합니다. 내장된 AI 어시스턴트를 통해 답변을 얻고, 콘텐츠를 생성하며, 더 나은 글을 작성하고, 문서를 요약하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 진행 보고서를 요약하고, 실행 항목을 생성하며, 중요한 의사 결정을 내리는 데 필요한 통찰력을 도출할 수 있습니다.

가격회원 1인당 월 $8부터 Notion 작업 공간에 AI 기능을 추가할 수 있습니다.

각 AI 지식베이스 소프트웨어는 서로 다른 기능을 제공하며 각기 다른 용도로 사용됩니다. 적합한 소프트웨어를 선택하고 이를 기반으로 구축하는 것은 지식 업무의 효율성에 큰 영향을 미칩니다. 다음은 나만의 AI 지식베이스를 구축하기 위한 포괄적인 접근 방식입니다.

AI 지식 기반 구축 방법

AI 지식 기반을 구축한다는 것은 단순히 소프트웨어를 선택하고 파일을 업로드하는 것 이상의 의미를 지닙니다. AI의 잠재력을 최대한 활용하려면 체계적인 접근 방식이 필요합니다. 아래 프레임워크는 ClickUp과 같은 지식 관리 도구를 사용하여 지식 기반을 설정하는 데 유용한 출발점이 될 것입니다.

1. 목표 및 범위 정의

고객을 위한 셀프 서비스, 팀을 위한 상담원 지원, 개발자를 위한 직원 경험, 작가들을 위한 일반 지식 등 다양한 목적으로 지식 기반을 구축할 수 있습니다. 이러한 각 목적에는 서로 다른 입력 자료, 소프트웨어 및 교육이 필요합니다. 따라서 지식 기반을 구축하기 전에 그 목적을 명확히 정의하십시오.

목표

AI 지식베이스를 위한 간단한 목표를 수립하세요. 목표를 명확하게 정의하고, 합리적이고 측정 가능한 것으로 설정하세요.

범위

AI 지식베이스는 강력하지만 모든 문제의 만병통치약은 아닙니다. 효과적으로 활용하려면 적용 범위를 명확히 설정해야 합니다. 어떤 내용이 포함되고 어떤 내용이 제외되는지 파악하십시오.

사용자

지식베이스를 사용할 대상과 그들이 필요로 하는 정보의 종류를 파악하세요. 이를 바탕으로 라이프사이클 전반에 걸쳐 의사결정을 내리세요.

2. 적합한 소프트웨어와 AI 모델 선택하기

목표를 명확히 정했다면, 필요에 맞는 적절한 소프트웨어를 선택하세요. 다음은 소프트웨어 공급업체에 물어봐야 할 몇 가지 질문입니다.

  • AI는 무엇을 의미할까요? 훌륭한 지식베이스 소프트웨어는 사용자의 질문에 효과적으로 답변하기 위해 머신러닝과 자연어 처리(NLP)를 통합해야 합니다.
  • 어떤 기능을 제공하나요? 질문에 답변하는 것 외에도 맞춤법 검사, 문법 교정, 보고서 요약, 양식 작성 등을 수행할 수 있나요?
  • 인터페이스는 어떤 모습인가요? 챗봇은 사용하기 편리한가요? 조직의 어조와 스타일에 맞춰 조정할 수 있나요?
  • 어떤 도구와 연동되나요? 다양한 작업 공간 도구의 정보를 통합하고 활용하는 지식베이스는 엄청난 이점을 제공할 수 있습니다.
  • 확장성이 있나요? 조직과 정보가 성장함에 따라 AI 도구도 그에 맞춰 확장될 수 있나요?
ClickUp Brain
ClickUp을 통해 모든 프로젝트 관련 정보를 한곳에 통합 관리

예시, 목표를 프로젝트 관리 효율성 향상으로, 범위를 조직의 엔지니어링 업무로, 사용자를 프로젝트 관리자, 개발자, 스크럼 마스터로 정의했다면, ClickUp Brain은 이를 위한 훌륭한 도구입니다.

하지만 AI와 관련된 어떤 것이든 가장 먼저 물어봐야 할 중요한 질문은 그것이 투명성과 감사 가능성을 제공할 수 있는지 여부입니다. 대부분의 AI 도구는 ClickUp Brain과 달리 데이터 출처를 명시하지 않습니다.

올해 초 테크크런치(TechCrunch)의 보도에 따르면, “하지만 여기서 주목할 만한 점은 ClickUp이 모든 출처를 인용할 뿐만 아니라, 쿼리 결과에 기반해 사용자에게 관련 문서를 생성해 줄지 여부를 사전에 묻는 방식으로 시스템을 구축했다는 것입니다.”

3. 데이터 수집 및 정리

효과적인 지식 관리는 거의 전적으로 입력되는 데이터에 의존합니다. 따라서 지식 기반을 구축하기 전에 데이터를 미리 준비하십시오.

데이터 큐레이션

자주 묻는 질문(FAQ), 제품 설명서, 안내 이메일 등을 수집하세요. 사용 중인 모든 도구와 그 안에 포함될 수 있는 데이터를 살펴보세요.

예시, 고객 지원팀을 위한 지식 기반을 구축하는 경우, CRM, 이메일, 실시간 채팅 등을 통해 수집된 고객 상호작용 데이터를 활용할 수 있습니다.

ClickUp 연동 기능
ClickUp의 다양한 연동 기능을 통해 데이터를 손쉽게 수집하고 정리할 수 있습니다

데이터 생성

어떤 정보는 사람들의 머릿속에만 존재할 수도 있습니다. 일반적으로 베테랑 직원들은 문서화되지 않은 프로세스와 최고의 실행 방식을 알고 있습니다. 이러한 경우, 이를 기록해 두십시오.

  • 목표 사용자가 이해하기 쉽도록 언어를 간결하고 알기 쉽게 작성하십시오.
  • 사용자가 익숙하지 않을 수 있는 전문 용어를 쉽게 설명하세요
  • 테이블, 도표, 이미지 등 시각 자료를 포함하세요.
ClickUp 문서
효과적인 지식베이스 문서를 작성하기 위한 ClickUp Docs

ClickUp Docs는 지식 기반 데이터를 생성할 수 있는 깔끔하고 사용자 친화적이며 협업에 최적화된 도구입니다. 북마크, 테이블, 이미지 등을 삽입하여 문서를 더욱 생동감 있게 구성하세요. 이해관계자와 문서를 공유하여 피드백을 받고 내용을 업데이트하세요. 문서의 항목을 작업으로 전환하여 진행 상황을 실시간으로 파악하세요.

데이터 정리

정보를 적절한 폴더에 분류하고 태그를 올바르게 지정하세요. 지식 자원을 문서 허브에 중앙 집중화하세요. ClickUp 문서를 검증하여 회사의 공식 지식베이스로 전환하세요. 이 과정이 번거롭게 느껴진다면, ClickUp에서 제공하는 다양한 지식베이스 템플릿 중에서 선택해 보세요.

ClickUp의 지식베이스 템플릿

ClickUp의 지식베이스 템플릿을 사용하면 이 과정을 훨씬 수월하게 진행할 수 있습니다. 이 템플릿은 완전히 사용자 정의가 가능하며 초보자도 쉽게 사용할 수 있어, 카테고리, 부서, 프로세스 등을 기준으로 지식을 생성하고 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.

데이터 정리를 더 빠르게 하려면 이 과정을 자동화해 주는 AI 도구를 선택하세요. ClickUp Brain은 정보를 자동으로 분류, 태그 지정 및 정리하여 지식 기반을 손쉽게 최적화합니다.

4. AI 구현 및 테스트

수집한 모든 데이터를 AI 플랫폼에 업로드하여 훈련시키세요. ClickUp Brain과 같은 플랫폼은 데이터를 입력하면 즉시 답변을 생성할 수 있도록 사전 훈련되어 있습니다. 더 빠른 구현을 원한다면 이와 같은 tool을 선택하세요.

그런 다음 AI 지식 기반을 설정했다면 테스트를 진행하세요. 사용자가 물어볼 것으로 예상되는 질문을 직접 던져보세요. 사용자 인구 중에서 소수의 베타 테스터 그룹을 구성하여 실제로 사용해 보게 하세요. 이 기회를 활용하여 버그, 정보 누락 또는 부정확한 내용이 있는지 확인하세요.

AI 지식 기반을 구현할 수 있는 훌륭한 제품들이 여러 가지 있지만, 그렇다고 해서 어려움이 전혀 없는 것은 아닙니다. 다음은 여러분이 직면할 수 있는 몇 가지 장애물과 이를 극복하는 방법입니다.

AI 지식베이스 구현의 과제와 기회

AI 지식 기반을 구축하는 일은 그 어느 때보다 간단하고, 접근성이 높으며, 비용 효율적입니다. 그렇다고 해서 쉽다는 뜻은 아닙니다. 흔히 직면하는 과제들은 다음과 같습니다.

데이터 부족

대부분의 조직은 프로세스와 프로젝트에 대한 지식을 적극적으로 문서화하지 않습니다. 일상적인 활동에 대한 충분한 데이터를 수집할 만큼 오랫동안 시스템을 사용해 온 조직은 더 적습니다. 데이터가 없으면 AI 기반 지식베이스의 성능이 저하됩니다.

AI 지식 기반을 보다 효과적으로 구축하기 위해 데이터 선별, 생성 및 정리에 시간을 투자하십시오.

구식 콘텐츠

조직의 지식은 정기적인 업데이트가 필요하며, 그렇지 않으면 AI가 사용자에게 오래된 지식을 공유하게 될 것입니다.

데이터 업데이트 일정을 정기적으로 설정하세요. 필요 시 검토할 수 있도록 각 문서에 업데이트 시간을 태그로 표시하세요. 업데이트 알림을 설정하여 이 과정을 자동화할 수도 있습니다. 예를 들어, 모든 규정 준수 관련 문서는 매년 업데이트해야 한다고 지정할 수 있습니다.

부적합한 tool

모든 도구가 모든 기능을 다 수행하도록 설계된 것은 아닙니다. 고객 셀프 서비스를 염두에 두고 설계된 소프트웨어는 내부 직원 참여도 향상에는 적합하지 않을 수 있습니다.

다양한 tools를 꼼꼼히 검토해 보세요. 여러분의 요구 사항에 정확히 부합하는 tools를 선택하십시오. 기본 제공 기능만으로는 적합하지 않다면, 공급업체에 tools를 맞춤형으로 설정해 줄 수 있는지 문의해 보세요.

이미 있는 것을 다시 만들 필요는 없습니다

AI 지식베이스는 기존 시스템에 효과적으로 통합될 때 그 진가를 발휘합니다. 이미 지식베이스가 있다면 이를 버리고 처음부터 다시 시작하지 마십시오. 기존 시스템을 기반으로 구축하십시오.

정보 계층 구조를 활용하여 AI 지식베이스 콘텐츠를 체계화하세요. 문서를 업데이트하고 새로운 tool에 업로드하세요.

오늘날 시장에서 목격되는 것은 AI 지식베이스가 열어주는 가능성의 시작에 불과합니다. 미래는 더욱 밝아 보입니다.

AI 지식베이스의 미래

AI 지식베이스는 점점 더 인기를 얻고 있으며, 가까운 미래에 더 큰 영향을 미치도록 발전할 것입니다.

전 과정 AI

제품을 구매하려는 고객이든 새로운 조직에 입사하는 직원이든, AI 지식베이스의 미래는 이러한 프로세스를 처음부터 끝까지 책임지는 데 있습니다.

AI는 사용자의 전체 여정을 안내하고 모든 단계에서 지원을 제공하여 성공으로 이끕니다.

더 이상 일에 대한 일은 없습니다

오늘날 기업들은 ‘업무에 관한 업무’를 많이 처리합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리자들은 스탠드업 미팅 기록을 작성하거나 누가 언제 어떤 작업을 수행했는지 모니터링하는 데 시간을 할애합니다. AI의 발전은 이러한 업무를 최소화할 것입니다.

자동화된 지식 생성

앞으로 AI 지식베이스는 업무 프로세스를 이해하고 이에 대한 문서를 생성할 수 있게 될 것입니다.

예시, 상담원이 특정 고객 불만 사항을 해결하는 과정에서 해당 내용에 대한 지식베이스 입력이 없는 경우, 미래의 AI는 해당 입력을 생성하여 승인을 요청할 것입니다.

지식에서 실행으로의 원활한 전환

지식 관리 분야에서 AI 활용의 다음 단계는 정보를 신속하게 실행으로 전환하는 것입니다. 예를 들어, 누군가 회사의 직원 대출 정책에 대해 쿼리를 하면, AI가 신청 절차, 필요한 서류, 타임라인 등을 단계별로 안내해 줄 수 있습니다.

지금까지 AI 기술은 콘텐츠 생성, 자동화, 정보 처리 분야에서 강력한 도약을 시작했습니다. 다음 단계는 음성 인식 비서부터 자동 코딩 도구에 이르기까지 다양한 형태로 나타날 수 있습니다. 미래의 AI는 우리가 만들어가는 대로 될 것입니다.

ClickUp Brain으로 지식의 가치를 극대화하세요

지식 기반 업무가 세상에 미치는 영향력은 날로 커지고 있습니다. 자동화와 지식의 중요성이 부각되면서 수작업은 빠르게 대체되고 있습니다. 이러한 세상에서 정보를 검색하고, 분석하며, 활용하는 능력은 가장 가치 있는 기술입니다. AI 지식 기반은 이를 손쉽게 만들어 줍니다.

우수한 AI 지식 공유 소프트웨어는 조직 데이터의 복잡성을 단순화하여 서로 연결된 관계를 파악하고 사용자에게 더 포괄적인 시각을 제공합니다. 이는 반복적인 일을 자동화하여 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라, 창의적인 문제 해결을 위한 사고의 여유를 만들어 줍니다.

이 모든 것을 달성할 수 있을 만큼 강력한 도구는 세심하게 설계되어야 합니다. ClickUp Brain이 바로 그런 도구입니다. ClickUp 내의 프로젝트 관련 데이터와 통합된 모든 다른 도구를 기반으로 설계된 이 AI는 작업 공간의 맥락을 이해하고 명확하고 정확한 답변을 제공합니다.

"오늘 할 작업은 무엇인가요?"부터 "QA 프로세스를 설명해 주세요"에 이르기까지, ClickUp Brain은 어떤 질문도 손쉽게 처리할 수 있습니다. 게다가 출처까지 표시해 주어 AI와의 관계에서 신뢰와 투명성을 높여줍니다.

ClickUp Brain을 직접 사용해 보고 어떻게 작동하는지 확인해 보세요. 지금 바로 ClickUp을 무료로 체험해 보세요.