Asana 프로젝트를 다른 앱으로 내보내는 방법

Asana는 업무 관리 도구 시장에 가장 먼저 진출한 기업 중 하나로, 수년에 걸쳐 탄탄한 고객 기반을 구축해 왔습니다. 그 이후로 ClickUp과 같은 강력하고 새로운 업무용 소프트웨어 tools들이 많이 등장했습니다.

사업 규모가 커지고 변화함에 따라 Asana 대체 솔루션을 찾아보게 되셨을 수도 있습니다. 하지만 수 년에 걸친 비즈니스 데이터가 Asana에 저장되어 있다면, 이 모든 데이터를 다른 플랫폼으로 옮긴다는 생각만으로도 두렵게 느껴질 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 저희가 도와드리겠습니다!

이 블로그 게시물에서는 Asana에서 비즈니스 데이터를 내보내는 방법을 살펴봅니다. 자세한 내용은 계속 읽어보세요!

Asana에서 다른 앱으로 데이터를 내보내는 방법 (수동 절차)

내보내려는 데이터의 양에 관계없이, 수동 방식과 타사 소프트웨어를 활용한 자동 방식, 이 두 가지 방법 중 하나로 데이터를 내보낼 수 있습니다. 다음은 Asana에서 수동으로 데이터를 내보내는 방법입니다.

1단계: Asana 계정에 접속하여 내보낼 작업 또는 프로젝트를 선택하세요.

내보내기 작업을 시작하기 전에, Asana의 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하세요. 그렇지 않다면 시간을 내어 현재 버전을 업데이트하세요.

그런 다음 앱을 열고 Asana 계정으로 이동하세요. 대시보드가 열립니다. Asana에서 내보내려는 프로젝트를 선택하세요. 중앙 허브나 프로젝트가 나열된 사이드바에서 선택할 수 있습니다.

참고로, Asana에서는 한 번에 하나의 프로젝트에서만 수동으로 작업을 내보낼 수 있습니다.

2단계: 프로젝트 메뉴로 이동하여 파일 형식을 선택한 후 다운로드하세요.

프로젝트가 로드되면 프로젝트 제목 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 가져오기, 내보내기, 이동, 보관 등의 옵션이 포함된 메뉴를 엽니다. ‘내보내기/인쇄’를 클릭하세요. 내보낼 파일 형식을 JSON 또는 CSV 중에서 선택할 수 있습니다.

JSON: JSON 형식으로 내보내면 새 탭에서 파일 링크가 열립니다. 필요에 따라 JSON 파일을 다른 형식으로 변환할 수 있습니다.

CSV: CSV 내보내기를 선택하면 파일이 브라우저를 통해 컴퓨터로 다운로드됩니다. 다운로드가 완료되면 CSV 형식의 파일을 Excel로 드래그 앤 드롭하면 스프레드시트로 열립니다.

3단계: 데이터를 확인하고 파일을 저장하세요

내보낸 Asana 데이터에는 작업 ID, 생성 날짜, 완료 날짜, 마지막 수정 날짜, 이름, 담당자, 마감일 등 프로젝트에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 데이터에 불일치나 오류가 없는지 확인하세요.

적절한 파일 이름을 지정하고 원하는 폴더에 저장하세요. 자, 이제 완료되었습니다! 내보내기가 완료되었습니다. 이제 내보낸 데이터를 원하는 tool로 업로드할 수 있습니다.

하지만 Asana를 오랫동안 사용해 왔거나 한 번에 여러 프로젝트를 관리하는 경우, 이 과정이 매우 번거로울 수 있습니다. 게다가 CSV 내보내기는 프로젝트당 140,000행의 한도를 가지고 있어 데이터 누락이 발생할 수 있습니다. 또한 CSV로 내보내는 경우 데이터 정리가 필요할 수도 있습니다.

자동화된 프로세스를 활용하면 이러한 한도 중 일부를 피할 수 있습니다.

Asana에서 다른 앱으로 데이터를 내보내는 방법 (자동화 프로세스)

다른 프로젝트 관리 소프트웨어로 전환하기 위해 데이터를 다운로드하는 경우, 자동 내보내기 기능을 활용하면 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 이번 에는 Asana에서 ClickUp(ClickUp)으로 데이터를 내보내는 예시를 통해 그 방법을 시연해 드리겠습니다.

1단계: ClickUp 작업 공간 설정하기

Asana에서 프로젝트를 내보내기 전에, ClickUp에서 필요에 맞게 작업 공간을 설정하세요. ClickUp의 계층 구조를 활용하여 작업을 폴더, 프로젝트, 작업, 하위 작업으로 세분화하세요.

Asana에서 사용해 온 구조(또는 원하는 구조)를 반영할 수 있도록 사용자 지정 필드와 사용자 정의 상태를 생성하세요. 예를 들어, 콘텐츠 프로젝트를 진행 중이라면 작성, 편집, 검색 최적화, 교정, 업로드, 배포 등과 같은 상태를 설정할 수 있습니다.

ClickUp 프로젝트 관리 환경을 설정했다면, 이제 Asana로 이동하여 데이터를 내보내세요.

2단계: 내보내기를 위해 Asana 설정하기

Asana 프로젝트를 꼼꼼히 검토하여 모든 항목이 제대로 정리되어 있는지 확인하세요. 독립적으로 존재하는 작업이 있다면, 내보내기 전에 해당 작업을 프로젝트에 할당하세요. 내보내기 과정이 완료된 후 후속 조치를 더 쉽게 진행할 수 있도록 하위 작업에 노트를 추가하는 것도 고려해 보세요.

프로젝트 간에 공유되는 작업에도 노트를 추가할 수 있습니다. 이 기능은 ClickUp에서 수동으로 재설정해야 합니다. 또한 반복 작업도 확인해 두세요.

3단계: Asana에서 내보내기 시작하기

ClickUp과의 Asana 연동 기능은 프로젝트 데이터 내보내기를 자동화하는 강력한 도구입니다. 이 도구를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

4단계: 내보낼 작업 공간 및 프로젝트 선택

승인 절차가 완료되면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 내보내려는 프로젝트를 선택하세요. 모든 Asana 프로젝트를 ClickUp으로 직접 내보내거나 필요에 따라 맞춤형 설정을 적용할 수 있습니다. Asana 사용자를 ClickUp 사용자와 매핑하여 팀원들도 함께 이동할 수 있도록 하세요.

5단계: 가져오기 설정 맞춤형

Asana에서 가져올 항목을 옵션 중에서 선택하세요. ClickUp의 가져오기 도구가 종료/완료된 작업, 첨부 파일, 마일스톤 등을 가져오는 방법을 단계별로 안내해 드립니다. 가져오기가 완료되면 모든 데이터가 제대로 입력되었고 오류가 없는지 확인하세요. 이제 모든 과정이 완료되었습니다!

"음, 그건 꽤 쉬워 보이는데, 도대체 왜 Asana에서 데이터를 내보내야 하죠?"라고 궁금해하실 수도 있겠죠. 그럴 만한 몇 가지 이유가 있습니다.

왜 Asana에서 데이터를 내보내야 할까요?

Asana는 초기 프로젝트 관리 tool 중 하나일 수 있습니다. 하지만 그 이후로 많은 것이 바뀌었습니다. 더 강력한 기능과 연동 기능을 갖춘 새로운 제품들이 시장에 등장했습니다. 다음은 Asana의 몇 가지 한계점입니다.

사용자 지정 기능

Asana에서는 맞춤형 역할, 맞춤형 상태 등을 통해 확장 가능한 계층 구조를 만들 수 없습니다. 또한 Asana에서는 작업에 댓글을 남기거나 여러 담당자를 지정할 수 없습니다. 이러한 맞춤형 기능은 오늘날 애자일 프로젝트 관리에 있어 필수적인 요소입니다.

소프트웨어 프로젝트 관리

Asana는 소프트웨어 프로젝트 관리에 완전히 적합한 도구는 아닙니다. 예를 들어, 스프린트 관리, 수식 계산, 스프레드시트 삽입 등의 기능이 포함되어 있지 않습니다. 또한 개발자에게 있어 필수적인 ‘슬래시 명령어(/Slash Commands)’도 제공하지 않습니다.

확장성

여러 요소가 복잡하게 얽힌 대규모 프로젝트를 진행할 때는 Asana가 적합하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, Asana의 계층 구조는 첫 번째 중첩 수준을 넘어서는 계층을 지원하지 않습니다. 또한 구조 전반에 걸쳐 일관성이 부족합니다.

기능 동등성

이 기능에는 ClickUp과 같은 Asana 대체 앱에서 오랫동안 제공되어 온 문서, 메모장, 마인드 맵, 이메일 삽입 등의 기본 기능은 포함되어 있지 않습니다.

유료 vs. 무료

Asana의 많은 기능은 유료 사용자만 이용할 수 있습니다. 예를 들어, Free Plan에서는 작업 할당이나 체크리스트 기능 등에 한도가 있습니다. 그 외의 복잡한 기능을 사용하려면 별도의 워크플로우 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.

ClickUp: Asana보다 더 나은 대안

프로젝트 관리, 특히 분산된 팀 간의 협업에는 다양한 작업 계획, 커뮤니케이션 및 협업 기능이 필요합니다. ClickUp의 업무 관리 플랫폼은 이 모든 기능과 그 이상을 제공합니다.

프로젝트 관리

ClickUp은 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 작업 관리, 목표 및 OKR, 자동화, 시간 추적, 양식 등의 기능을 제공합니다.

상세한 스프레드시트 기능을 포함한 15개 이상의 맞춤형 ClickUp 보기는, Asana가 제공하는 6개의 보기와는 달리 매우 유연한 프로젝트 관리를 가능하게 합니다.

복잡한 작업을 관리하는 기능은 ClickUp이 할 수 있는 일의 시작에 불과합니다. 업무를 위한 올인원 앱인 ClickUp은 여러분에게 필요한 유일한 도구입니다.

ClickUp Goals를 사용하면 프로젝트 관리 KPI를 실시간으로 추적할 수 있습니다. Free Plan에서도 브레인스토밍을 위한 화이트보드, 문서 작성(실시간 협업 기능 포함), 커뮤니케이션을 위한 채팅, 데이터 수집을 위한 양식 등 강력한 기능을 이용할 수 있습니다.

반면, ClickUp 역시 반복 체크리스트, 스크럼 포인트, 우선순위, 알림, webhook 등 작지만 매우 유용한 기능들로 가득 차 있어, 생산성 마스터들에게 안성맞춤입니다.

자동화

ClickUp의 주요 목표 중 하나는 창의적인 작업을 위해 가능한 한 많은 시간을 확보하는 것입니다. ClickUp 자동화 기능을 활용하면 워크플로우를 간소화하고 프로젝트 인계 과정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

100개 이상의 미리 설계된 워크플로우 자동화 기능 과 템플릿을 활용하면, 반복 작업, 상태 변경, 후속 이메일, 타임시트 등 무엇이든 자동화할 수 있습니다.

AI 기능

ClickUp Brain은 공식적으로 문서화된 정보이든, 작업 내 비정형 데이터 형태로 저장된 정보이든 상관없이 조직의 모든 지식을 연결하는 세계 최초의 신경망으로 설계되었습니다.

ClickUp Brain을 사용하면 다음과 같은 작업을 자동화하여 워크플로우를 효과적으로 최적화할 수도 있습니다.

보고

ClickUp을 사용하면 필요한 모든 가시성을 한곳에서 확인할 수 있습니다. 사용자 정의가 가능한 ClickUp 대시보드는 팀 관리와 프로젝트 성과를 개선할 수 있는 통찰력을 제공합니다.

팀의 생산성 향상이나 스프린트 관련 엔지니어링 메트릭 등, 어떤 것이든 ClickUp이 모두 처리해 드립니다.

참고 자료

프로젝트 관리 방식은 오래전에 이미 확립되었으므로, 이제 그 부분에 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 바로 이러한 이유로 ClickUp의 전문가들은 현대적이고 민첩한 비즈니스를 위해 특별히 설계된 다양한 사용 사례에 맞춰, 자유롭게 맞춤 설정할 수 있는 수십 가지 템플릿을 제작했습니다.

Asana에서 데이터를 내보내고, ClickUp으로 프로젝트를 더 효율적으로 관리하세요

변화가 어렵다는 점, 잘 알고 있습니다. Asana를 한동안 사용해 오셨다면, 모든 데이터가 그곳에 저장되어 있을 것입니다. 워크플로우도 이미 설정되어 있고, 사용 중인 도구들도 Asana와 연동되어 있으며, 팀원들도 Asana에 익숙해져 있을 것입니다.

다른 플랫폼으로 전환하는 것이 값이 있다고 확신하더라도, 그 과정에서 발생할 수 있는 업무 차질이 걱정될 수 있습니다. 하지만 Asana와 ClickUp(ClickUp) 을 비교할 때는 그런 걱정을 할 필요가 없습니다.

ClickUp의 Asana 데이터 연동 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 모든 데이터를 전송할 수 있습니다. 자동화 및 AI 기능을 통해 워크플로우를 가속화할 수 있습니다. 1,000개 이상의 연동 기능을 통해 조직의 모든 지식을 한곳에 모아, ClickUp Brain을 통해 이를 활용할 수 있습니다.

마지막으로, 간단하고 사용자 친화적이며 직관적인 인터페이스 덕분에 이 프로젝트 관리 협업 tool을 사용하는 데 필요한 학습 곡선이 매우 낮습니다.

직접 확인해 보시겠습니까? 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하세요!