Google 스프레드시트에서 셀에 색상 코드 지정하는 방법

색상 코딩은 문서를 쉽게 읽고 스캔할 수 있게 만드는 훌륭한 기술입니다. 중요한 콜아웃을 강조하든 셀 안의 데이터를 강조하든, 색상 코딩을 사용하면 정보를 집중적으로 정리할 수 있습니다.

색상 코딩이 올바르게 완료됨으로써, 색상 코딩은 문서를 정렬하는 강력한 도구가 될 수도 있습니다 Google 스프레드시트 데이터베이스 . 색상 눈금을 전략적으로 사용하면 중요한 정보를 강조 표시하고, 셀 값을 모니터링하고, 추세와 패턴을 빠르게 파악하고, 데이터 분석을 수행할 수 있습니다.

시각적인 매력은 부가적인 장점일 뿐입니다. 🌈

이 가이드에서는 Google 스프레드시트에서 셀의 색상을 코드화하고 정보를 더 잘 강조하는 방법을 안내합니다.

조건부 형식 기반 색상 코드 이해하기

Google 스프레드시트에서 데이터에 효과적으로 색상 코드를 지정하려면 조건부 서식 지정의 기본 사항을 알아야 합니다. 조건부 서식 지정은 대부분의 스프레드시트에서 사용할 수 있는 도구입니다 스프레드시트 소프트웨어 . 사용자가 미리 설정된 조건에 따라 셀에 특정 형식 스타일을 자동으로 적용할 수 있습니다.

예를 들어 +/- 2의 변동으로 평균 10인 메트릭을 추적한다고 가정해 보겠습니다. 8 이하로 떨어지거나 12를 초과하는 경우 비정상적인 상황을 나타내므로 조건부 형식을 사용하여 셀을 강조 표시할 수 있습니다.

마찬가지로 조건부 형식 기반 색상 코딩을 사용하여 추세와 패턴을 식별하고, 할당을 지정할 수 있습니다 우선순위를 지정할 수 있습니다 를 확인하거나 시각적 단서를 기반으로 작업을 시작하세요. 이 접근 방식은 Google 스프레드시트를 사용하여 의사 결정과 데이터 분석을 더욱 선명하게 해줍니다.

이제 Google 스프레드시트에서 색상 코드를 지정하는 방법으로 돌아가 보겠습니다.

Google 스프레드시트에서 색상 코드를 지정하는 방법: 하나의 기법, 세 가지 방법

Google 스프레드시트에서 셀에 색상을 코드화하는 데 사용할 수 있는 세 가지 방법을 다뤄보겠습니다. 각 방법을 더 잘 설명하기 위해 2023년 최고 수익을 올린 할리우드 영화에 대한 가상의 Google 스프레드시트를 다음과 같이 사용하겠습니다:

이 Google 스프레드시트에서 색상 코드를 지정하는 방법을 살펴봅시다.

수동 색상 코딩하기

이름에서 알 수 있듯이 수동 색상 코딩은 매우 간단한 프로세스입니다. 여기서는 셀을 선택하고 규칙이나 수식 없이 수동으로 형식 옵션을 적용합니다.

예를 들어 같은 스튜디오의 영화를 강조하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 디즈니를 예로 들어 보겠습니다. 이렇게 하면 됩니다:

1. 색상을 지정하려는 특정 텍스트가 포함된 셀을 선택합니다. 특정 셀을 클릭하거나 마우스를 클릭하고 드래그하여 셀을 강조 표시합니다. 이 예에서는 "Disney"의 B열을 살펴보고 있습니다.

1. 도구 모음에서 '색상 채우기' 아이콘을 찾습니다. 이 아이콘은 일반적으로 페인트 통과 비슷합니다.

1. 색상 채우기 도구를 클릭하면 색상표가 표시됩니다.

1. 사용 가능한 옵션에서 원하는 색상을 선택합니다(녹색을 사용합니다). 색상을 클릭하면 셀에 즉시 색상 코드가 지정됩니다.

조건부 형식을 사용한 기본 색상 코드 지정하기

물론 수동 색상 코딩 기법은 간단합니다. 하지만 대규모 데이터베이스나 복잡한 데이터 포인트로 작업할 때는 금방 압도적인 작업이 될 수 있습니다. 조건부 형식을 사용하여 이를 처리할 수 있습니다.

조건부 서식 지정은 사용자가 정의한 기준에 따라 색상 코딩을 자동화합니다

예를 들어, 영화의 상영 시간에 따라 시트에 색상 코드를 지정하려고 합니다. 단편 영화(런타임 120분 이하), 중간 길이 영화(런타임 120~140분), 장편 영화(런타임 140분 초과)의 세 가지 카테고리가 있다고 가정해 보겠습니다. 단편 영화는 녹색, 중간 길이 영화는 노란색, 장편 영화는 빨간색으로 셀을 색칠하겠습니다.

다음은 이에 대한 단계별 가이드입니다:

1. 셀을 선택하거나 클릭하고 드래그하여 색상 코드를 지정할 셀 범위를 강조 표시합니다. 열 H2에서 H15로 이동했습니다

1. 상단 메뉴 막대로 이동하여 형식을 클릭하고 조건부 서식을 선택합니다

1. 오른쪽에 있는 패널에서 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다:
   1. 단일 색상, 특정 조건을 충족하는 셀 강조 표시용
   2. 색상 눈금: 셀 내의 값에 따라 점진적으로 색상이 변경됩니다
2. 단일 색상에 대한 조건부 형식 지정 규칙 설정하기
   
   1. 서식 규칙
   에서 "다음과 같은 경우 셀 서식 지정..." 섹션 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 셀 값과 관련하여 원하는 조건을 정의합니다:

포맷 규칙 단편 영화 중편 영화 장편 영화 기능 길이 영화 | -------------------- | --------------------- | -------------------- | ------------------------ | | 셀 형식은... | 다음보다 작거나 같음 | 다음보다 크거나 같음 사이입니다 셀 값 | 120 | 120과 140 | 140 | 120

1. 형식 지정 스타일에서 셀을 강조할 스타일과 색상을 선택합니다. 긴 동영상의 경우 빨간색, 중간 길이의 경우 노란색, 짧은 동영상의 경우 초록색이 됩니다

1. 완료됨을 클릭합니다. 첫 번째 규칙이 완료되면 다른 형식 규칙(빨간색, 노란색, 초록색)에 대해 별도로 새 규칙으로 이 과정을 반복합니다

1. 색상 배율에 대한 조건부 서식 지정 규칙을 설정합니다:
   
   1. 형식 규칙
   에서 원하는 색상 배율(흰색에서 녹색으로, 녹색에서 흰색으로, 빨간색에서 흰색으로, 빨간색에서 녹색으로 등)을 선택합니다. 녹색-노란색-빨간색을 사용하겠습니다
   2. 사용자 지정을 클릭하여 나만의 맞춤형 눈금을 만들 수도 있습니다
   3. 최소값과 최대값을 정의합니다. 또한 중간점을 정의하여 색상 전환이 일어나는 지점을 표시할 수도 있습니다(선택 사항). 예시에서 최소점, 중간점 및 최대점은 각각 120, 130 및 140입니다

1. 또는 Google 스프레드시트에서 최소값과 최대값을 선택하고 중간값을 백분율로 정의하여 보다 균일한 색상 눈금을 지정할 수 있습니다

1. 조건부 형식을 적용하려면 완료됨을 클릭합니다

맞춤형 수식을 사용한 고급 색상 코딩 ####

제대로 완료되면 조건부 서식 지정은 절대적인 강자입니다. 즉, 맞춤형 수식은 조건부 서식을 업그레이드한 것입니다.

맞춤형 수식은 Google 스프레드시트 데이터의 색상 코딩을 가장 높은 수준으로 제어할 수 있습니다. 복잡한 조건을 선택하고 정의하여 계산이나 기준에 따라 특정 서식 지정 규칙을 적용할 수 있습니다.

예를 들어, 가장 높은 수익을 올린 영화 중 액션 및 모험 장르에 속하는 영화를 식별하고 싶을 수 있습니다. "텍스트 포함" 형식 지정 규칙을 사용하여 액션 또는 어드벤처만 식별할 수도 있지만 맞춤형 형식 지정 규칙에서는 두 장르에 모두 맞는 영화를 찾고 있습니다.

이를 찾으려면 이 가이드를 따르세요:

1. 색상 코드를 지정할 셀의 범위를 선택합니다. F2 열에서 F15 열로 이동했습니다
2. 상단 메뉴 막대로 이동하여 형식을 클릭하고 조건부 서식을 선택합니다

1. 오른쪽 패널에서 포맷 규칙 메뉴의 "셀 서식은 다음과 같은 경우..." 옵션 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 맞춤형 수식을 선택합니다
2. 아래 필드에 사용자 정의 수식을 입력합니다. 액션과 어드벤처 장르에 속하는 영화를 식별하기 위해 =AND(ISNUMBER(SEARCH("Action",F2)),ISNUMBER(SEARCH("Adventure",F2))) 수식을 사용하고 해당 셀을 파란색으로 색상 코드화했습니다.

1. 마찬가지로, 기본 제공 기능(합계, 평균, IF, 카운트 등)을 활용하여 국내 총수익이 평균 국내 총수익보다 높은 영화, 2023년 특정 분기에 개봉한 영화 등을 강조 표시하는 복잡한 수식을 만들 수 있습니다
2. 조건부 형식을 적용하려면 완료됨을 클릭합니다

스프레드시트에서 효과적인 색상 코딩을 위한 ## 팁

색상 코딩 기술을 익히면 스프레드시트는 절대 똑같을 수 없습니다. 셀에 형식을 지정하면 시각적인 스캔만으로 데이터를 분리하고, 패턴을 식별하고, 정보를 분석하는 것이 훨씬 쉬워집니다!

예를 들어, 최고 수익 영화에 대한 스프레드시트를 살펴보겠습니다:

참고로 스프레드시트에서 조건부 서식 지정 기능을 향상시키는 몇 가지 팁과 요령을 소개합니다.

복잡한 색상 코딩을 위한 여러 규칙 설정

보다 복잡한 데이터 분석을 위해 여러 조건부 서식 지정 규칙이나 로직을 결합하세요. 예를 들어, 액션 및 모험 장르에 속하는 영화를 식별하는 동안 세 가지 규칙을 결합하여 셀을 강조 표시했습니다:

• ISNUMBER(SEARCH("Action",F2))를 사용하여 "Action"이라는 용어를 검색합니다
• ISNUMBER(SEARCH("Adventure",F2))를 사용하여 "Adventure"라는 용어를 검색합니다
• 그리고 셀에 두 값이 모두 포함되어 있는지 확인하기 위해

마찬가지로, 스프레드시트 내에서 미묘한 추세나 패턴을 식별하기 위해 서로 다른 색상 코딩 하이라이트를 겹쳐서 표시할 수 있습니다.

일관된 색상 코드 체계를 따르세요

색상표는 데이터 해석의 톤을 설정합니다. 색각 장애가 있는 사용자도 사용할 수 있는 고대비 색상을 사용하세요. 데이터 범주, 우선순위 등에 따라 색 구성표 사용을 표준화하세요.

"적은 것이 더 많다"는 철학을 수용하세요

스프레드시트 전체에 색상을 튀기고 싶은 유혹을 피하세요. 과도한 색상 코딩은 스프레드시트의 가치 제안과 가독성을 떨어뜨리고 각 셀이 주의를 끌기 위해 비명을 지르게 됩니다. 필수 정보에만 우선순위를 정하고 중요한 값을 강조하기 위해 색상을 아껴 사용하세요.

구성 가능한 템플릿 활용

새것을 다시 만들 필요는 없습니다. 따라서 반복 작업이나 활동의 경우, 다음과 같은 템플릿을 만들어 보세요 스프레드시트 템플릿( 다양한 설정에 맞게 구성하고 재사용할 수 있습니다. 이를 통해 일을 빠르고 쉽고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 동시에 여러 스프레드시트 또는 부서에서 일관성을 유지하여 분석을 더 쉽게 할 수 있습니다.

색상 코드 그 이상의 기능 살펴보기

색상 코딩은 매우 효과적이지만, 특히 색각 장애가 있는 사람들에게는 접근성 문제를 일으킬 수 있습니다. 이러한 사용자를 위해 데이터를 해석하거나 표시하는 다른 방법을 모색하세요. 다음과 같은 방법을 찾을 수 있습니다 Google 스프레드시트 애드온 는 결과를 그래프, 차트, 인포그래픽, 패턴, 기호 또는 텍스트 라벨로 변환합니다.

색상 코딩의 실제 활용: 색상 코딩의 3가지 실용적인 예시

동영상 예시는 색상 코드를 사용하여 스프레드시트 데이터를 유용하게 만드는 여러 가지 방법 중 하나일 뿐입니다. 다음은 색상 코드를 적용할 수 있는 몇 가지 대표적인 사용 사례입니다:

예시 1: 재고 관리

재고에 색상 코드 추가하기 데이터베이스 템플릿 . 이렇게 하면 재고 상태에 대한 간략한 개요를 빠르게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 품절된 항목에는 빨간색, 재고 부족에는 노란색, 적정 재고에는 녹색을 사용할 수 있습니다. 빨간색과 노란색 셀에 집중할 수 있습니다. 이 형식을 사용하면 재고를 계속 관리하고 제품을 즉시 사용할 수 있는지(또는 사용할 수 있도록 준비 중인지) 확인할 수 있습니다.

예시 2: 등급 시스템

교사와 교육자는 셀의 형식을 지정하여 학생의 성과를 개요 보기로 설정할 수 있습니다. 맞춤형 수식을 사용하여 고득점 또는 성적을 녹색, 평균 성적은 노란색, 도움이 필요한 학생은 빨간색으로 색상을 지정할 수 있습니다.

예시 3: 기본 예산 책정

색상 코드를 사용하여 예산을 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 우선, 색상 코딩을 사용하여 수입, 지출, 저축 카테고리를 구분할 수 있습니다. 또는 역사적 데이터를 기반으로 재무 규율을 추적하는 맞춤형 수식을 설정할 수도 있습니다. 예산을 시각적으로 표시하면 재정적 유입과 유출을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 색상 코딩의 색상 한도

조건부 서식 기반 색상 코드를 사용하든 맞춤형 수식을 사용하여 셀을 강조 표시하든, 색상 코딩은 평범하고 지루한 스프레드시트보다 확실히 우위에 있습니다.

하지만 이 기능에는 몇 가지 한계가 있습니다:

• Google 스프레드시트는 다용도로 사용할 수 있고무료 데이터베이스 소프트웨어이지만강력한 관계형 기능이 필요한 복잡한 데이터 관리 작업에는 한도가 있습니다
• 색상 코딩은 시각적 단서를 제공하지만 차트나 그래프와 같이 상세한 정보를 제공하지 못합니다. 행을 녹색으로 색칠하거나 단일 셀의 형식을 변경하는 것과 같은 단순한 그림은 맥락이나 원하는 세분성 없이 아무런 값도 추가하지 못할 수 있습니다
• 색상 이론은 색상 사용을 대체로 표준화했지만, 여전히 어느 정도 모호합니다. 또한, 색상 인식은 개인마다 다를 수 있으며, 그 결과 오해를 불러일으킬 수 있습니다
• 색상으로 코드화된 정보를 표시하는 것은 색맹인 개인에게는 좋지 않은 징조일 수 있습니다. 실제로 접근성과 포용성에 장애가 될 수 있습니다
• 색상 코드와 조건부 형식을 지나치게 사용하면 수식이나 규칙이 유지 및 관리가 점점 더 어려워지기 때문에 스프레드시트 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 일부 색상 코딩 로직은 정적일 수 있어 변경 사항을 반영하기 위해 수동 개입이 필요할 수 있습니다
• 대규모 데이터베이스 관리 또는google 스프레드시트에서의 프로젝트 관리에서 색상 코딩만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 고급 데이터 분석을 수행하려면 전문 도구, 소프트웨어 솔루션 또는 플랫폼이 필요합니다

색상 코딩 스프레드시트에 ClickUp 사용하기

위에서 설명한 한도를 고려할 때 당연히 Google 스프레드시트 대안 기본 색상 코딩 기능 이상의 기능을 제공합니다.

이런 경우 ClickUp이 제격입니다. 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 플랫폼인 ClickUp은 데이터를 돋보이게 하는 다양한 도구와 기능을 제공합니다.

시각적인 측면에 중점을 두고 있으므로, ClickUp의 기능을 소개합니다:

테이블 보기

clickUp의 테이블 뷰에서 컬러 코드 데이터 색상

The ClickUp에서 테이블 보기 은 정적인 스프레드시트를 뛰어넘습니다. 대화형이며 매우 동적인 환경을 제공하여 데이터 색상 코드화에 이상적입니다. 열 배경, 텍스트 색상, 진행 막대 및 기타 형식 옵션을 맞춤형으로 설정하여 다양한 조건을 반영할 수 있습니다. 그 결과 데이터 시각화 테이블을 통해 트렌드와 인사이트를 더 쉽게 발견할 수 있습니다.

AI 어시스턴트 ClickUp Brain 은 데이터 정리와 관리를 간편하게 해주는 AI 비서입니다. 또한 브랜드 스타일 가이드 작성과 같은 미묘한 작업에도 사용할 수 있습니다,

색상 구성표 생성 등을 생성할 수 있습니다. 사용자 정의 필드를 사용하여 ClickUp에서 색상 코딩하는 것이 번거롭게 느껴진다면, ClickUp Brain은 Google 스프레드시트용 /AI ! 셀에 직접 색상을 코드화하지는 않지만, 그 과정을 간소화할 수 있는 것은 분명합니다.

대시보드

clickUp 대시보드를 사용하여 다양한 양식으로 데이터 시각화하기 표시하기

색상 코드 셀이 접근성 및 포용성 문제를 야기하는 방식에 대해 이야기했습니다. 이를 해결하기 위해 ClickUp 대시보드 색상으로 구분된 스프레드시트를 다른 시각적 형식으로 보완합니다. 프로젝트 메트릭, 진행률 막대, 그래프 또는 차트를 생각해 보세요. 가장 중요한 것은 이러한 대시보드가 실시간으로 업데이트되어 의사 결정 능력을 향상시킨다는 점입니다.

템플릿

ClickUp은 색상 코딩 시트를 바로 시작할 수 있도록 사전 구축된 구성 가능한 템플릿으로 구성된 풍부한 템플릿을 제공합니다. 다음은 두 가지 주요 기능입니다:

clickUp 스프레드시트 템플릿*

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp 스프레드시트 템플릿

ClickUp의 스프레드시트 템플릿 은 데이터 관리를 위한 유연한 플랫폼을 제공합니다. 사용자 지정 가능한 기능을 통해 재정을 추적하고, 콘텐츠 달력을 만들거나, 모든 정보를 효율적으로 정리할 수 있습니다. 사용자 지정 필드, 보기, 상태 옵션을 통해 특정 요구 사항에 맞게 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 또한, ClickUp의 협업 도구를 사용하면 스프레드시트에서 팀과 쉽게 작업할 수 있습니다.

clickUp의 편집 가능한 스프레드시트 템플릿*

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 편집 가능한 스프레드시트 템플릿

ClickUp의 편집 가능한 스프레드시트 템플릿 은 데이터 관리를 위한 원스톱 상점입니다. 재무 추적부터 프로젝트 계획에 이르기까지 고유한 요구 사항에 맞게 맞춤형으로 조정할 수 있습니다. 이 템플릿은 데이터 입력 자동화, 복잡한 계산, 시각적 표현에 도움이 됩니다. 다음과 같은 맞춤형 보기로 워크플로우를 간소화하고 정보에 입각한 의사 결정을 내리세요:

• 재무 상태에 대한 포괄적인 개요를 제공하여 주요 메트릭을 추적하고 분석할 수 있는 재무상태표 보기
• 승인 프로세스 보기는 새로운 재무 입력을 검증하는 워크플로우를 간소화하여 정확성과 효율성을 보장합니다
• 스프레드시트 보기는 재무 데이터를 쉽게 생성, 편집 및 관리할 수 있는 유연한 플랫폼을 제공합니다

ClickUp으로 색상 코딩 기술 향상하기

셀 기반 색상 코딩은 스프레드시트에 혁신적인 효과를 가져옵니다. 원시 데이터를 실행 가능한 인사이트로 변환하여 스프레드시트의 가독성과 유용성을 높여줍니다.

또한 색상 코딩에 올바른 규칙을 사용하면 프로세스를 자동화하기가 더 쉬워집니다. 데이터를 입력하고 좋은 방향으로 색상이 바뀌는 것을 지켜보기만 하면 됩니다.

Google 스프레드시트로 할 수 있는 일은 매우 많지만 한도가 정해져 있습니다.

이에 반해 ClickUp은 고급 기능, 통합 기능, AI 어시스턴트를 통해 무한한 가능성을 열어줍니다. 색상 코딩 규칙을 수동으로 설정하는 데 몇 시간을 소비하는 대신, 바로 사용할 수 있는 ClickUp의 맞춤형 템플릿을 사용해 데이터 분석 프로세스를 빠르게 시작할 수 있습니다.

그래서, 오늘 ClickUp에 가입하세요 에 가입하여 데이터 시각화 및 의사 결정 프로세스를 개선하세요.