수동 출장 및 경비 환급은 지루한 작업입니다. 스프레드시트를 관리하고, 직원들의 모든 출장비 영수증을 수집하고, 이를 확인하고, 데이터를 기록하고, 환급을 승인해야 합니다. 또한 오류가 발생할 여지도 있습니다.
이 프로세스를 자동화할 수 있다면 출장비 데이터 관리의 번거로움을 감수할 필요가 없습니다 경비 관리 소프트웨어?
수백 장의 실물 영수증과 많은 행의 직원 경비 기록을 관리하는 대신, 영수증을 스캔하여 비용을 기록하고 정의된 워크플로우를 통해 승인 프로세스를 자동화하면 기업 출장 관리가 그 어느 때보다 쉬워집니다.
비즈니스 출장을 지원하는 출장 및 경비 관리 소프트웨어 상위 10가지와 주요 기능, 가격을 살펴보세요.
출장 및 경비 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
출장 및 경비 소프트웨어는 예약, 송장 발행, 환급을 간소화해야 합니다. 다음은 간소화된 환급 프로세스를 가능하게 하는 몇 가지 기능입니다:
- 직관적인 대시보드: 직관적인 대시보드를 통해 각 직원이 디지털 경비 보고서를 제출할 때 각 직원의 출장 경비를 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 보기, 앱 통합, 실시간 추적 기능 살펴보기
- 자동화: 소프트웨어가 법인 카드의 트랜잭션 세부 정보를 자동으로 채우고 경비 환급을 계산해야 합니다
- 디지털 영수증 캡처: 디지털 영수증에서 데이터를 추출하고 비용 필드를 채울 수 있어 수동 데이터 입력이 필요하지 않아야 합니다
- 고급 분석: 최고의 경비 관리 플랫폼은 비즈니스가 출장 경비를 분석하고 관리할 수 있도록 심층적인 보고 및 분석 기능을 제공합니다
- 비용 효율성: 소프트웨어는 비즈니스 요구에 따라 맞춤형의 합리적인 가격을 제공해야 합니다
2024년에 사용할 최고의 출장 및 경비 소프트웨어 10선
다음은 여행 예약부터 경비 관리, 예산 추적 및 영수증 관리에 이르기까지 엔드 투 엔드 비즈니스 출장 요구 사항을 관리 할 수있는 10 가지 최고의 여행 및 경비 소프트웨어입니다.
1. TravelPerk
via TravelPerk TravelPerk는 원활한 출장 및 경비 보고 관리를 제공하는 플랫폼입니다. 오프사이트 단체 여행 예약, 출장 관리, 경비 관리, 중앙 집중식 인보이스 발행 등 다양한 사용 사례를 지원합니다.
내장된 출장 시간 추적기를 통해 HR 관리자는 직원의 출장을 실시간으로 모니터링하고 출장 경비 정책 및 규정 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
TravelPerk 주요 기능
- 대화형 TravelPerk 대시보드의 실시간 정보로 출장 예산을 관리하세요
- 클릭 한 번으로 강력한 통합 기능을 추가하여 한 곳에서 모든 경비를 관리하세요
- 항공권 및 호텔을 원하는 요금으로 예약하고 언제든지 취소할 수 있는 원터치 솔루션인 Flexi Perk로 언제든지 예약을 수정할 수 있습니다
- 대화형 지도로 실시간 여행 상태 보기
- 지속 가능한 여행 솔루션 도입을 위한 여행 탄소 발자국에 대한 최고의 인사이트 얻기
트래블펑크 한도액
- 여행 예약 옵션이 한도 제한되어 있습니다
- 여행 예약을 위한 잠재적인 UI 개선이 필요합니다. 예를 들어, 호텔을 직접 검색할 수 없으며 전체 목록을 스크롤해야 합니다
TravelPerk 가격
- 스타터: Free
- 프리미엄: 99/월+3% 예약
- Pro: 299/월+3% 예약
- Enterprise: 맞춤형 가격
TravelPerk 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (1500개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.8/5 (404개 리뷰)
2. Fyle
via Fyle Fyle은 법인 카드 비용 조정, 직원 비용 환급 처리 등 경비 및 환급 프로세스를 자동화하는 경비 관리 솔루션입니다. 회계 소프트웨어와 연결하여 공급업체, 프로젝트, 부서별 비용을 추적하세요.
Fyle을 NetSuite, Xero, Sage Intact, BambooHR, QuickBooks와 통합할 수 있습니다. 출장 관리 기능은 제공하지 않지만, TravelPerk와 통합하여 직원 출장비를 분석하고 보고할 수 있습니다.
Fyle 주요 기능
- 대화형 AI를 활용하여 디지털 경비 보고서를 수집하고 이를 신용카드 트랜잭션과 일치시킵니다
- 경비 양식 작성, 보고서 제출, 경비 동기화를 자동화하여 Quickbooks, Sage, Xero와 같은 회계 소프트웨어와 동기화할 수 있습니다
- 강력한 고급 분석 대시보드를 통해 지출 데이터에 대한 실시간 실행 가능한 인사이트를 얻으세요
한도액 제한
- Fyle의 제한된 비용 범주로 인해 모든 유형의 비용을 정확하게 기록하기가 어렵습니다
- 가파른 학습 곡선이 있습니다
Fyle 가격
- 표준: 사용자 당 월 $ 6.99, 연간 청구
- Business: 사용자 당 월 $ 11.99, 연간 청구
- Enterprise: 맞춤형 요금제
Fyle 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (1300개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (146개 리뷰)
3. 위고프로(구 트래블스탑)
via WeGoPro(이전 트래블스톱) WeGoPro는 여행 예약 및 관리와 경비 추적 소프트웨어입니다. 800개 이상의 항공사와 60만 개의 호텔 목록이 있어 비즈니스 여행 예약 및 관리를 보다 쉽게 할 수 있습니다.
WeGoPro를 사용하면 단일 대시보드에서 회사 전체의 비용을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 또한 잦은 출장 정책 및 규정 위반자에 대한 기록을 유지할 수 있습니다.
WeGoPro 주요 기능
- 자동화된 경비 보고로 수작업 서류 작업 시간을 절약하고 환급 속도를 높입니다
- 즉각적인 환율로 여러 통화의 비용을 관리하여 글로벌 비즈니스 비용을 지체 없이 관리
- 비용 범주 또는 부서별 지출을 한 곳에서 통합 보기를 통해 데이터 기반 인사이트 확보
- 실시간 비즈니스 출장자의 데이터를 추적하고 대화형 지도를 통해 안전 및 즉각적인 지원 보장
WeGoPro 제한 사항
- 다른 여행 관리 플랫폼에 비해 제한된 숙박 옵션을 제공합니다
- 예약당 높은 가격은 특히 소규모 비즈니스의 경우 여행 예산에 영향을 미칠 수 있습니다
WeGoPro 가격
- 표준: 예약당 $10
- 프리미엄: 가격 문의
- 비용: 사용자당 월 $5
WeGoPro 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (12 리뷰)
- 카테라: 4.3/5 (18 리뷰)
4. Expensify
via Expensify Expensify는 무제한 영수증 추적 관리가 가능한 경비 관리 앱입니다. 스마트 스캔 기능은 한 번의 클릭으로 모든 영수증을 스캔하여 대시보드에 자동으로 업로드합니다.
비즈니스 회계, 인사 및 출장 소프트웨어와 Expensify를 동기화하여 모든 데이터를 한데 모아 재무 감사 프로세스를 더 쉽게 진행할 수 있습니다.
Expensify 주요 기능
- SmartScan으로 한 번의 클릭으로 모든 영수증을 캡처하여 비용을 자동으로 가져와 신속하게 환급하세요
- 25만 달러 이상의 트랜잭션에 대해 Expensify 카드로 최대 2% 캐시백 적립
- 반복 결제를 자동으로 분류하는 비용 규칙 생성
지출 한도 설정
- 개인 카드와 비즈니스 카드에 대해 별도의 경비 보고서를 제출하는 것은 직원에게 부담스러울 수 있습니다
- 영수증 스캔 프로세스의 잦은 결함으로 인해 경비 청구서를 제출하는 데 수작업 노력이 필요함
비용 처리
- 수집: 사용자당 월 $5/월, 연간 청구
- Control: 사용자당 월 $9/월, 연간 청구
평가 및 리뷰 유료화
- G2: 4.5/5 (5100개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (1000개 이상의 리뷰)
5. Navan
via Navan Navan은 직원 영수증과 비즈니스 카드 비용에서 비즈니스 지출 내역을 수집하는 경비 관리 자동화 소프트웨어입니다. 비즈니스는 직원의 과도한 지출을 방지하기 위해 카드 사용 한도를 제한할 수 있습니다.
Navan을 사용하면 45개 국가, 25개 통화로 비즈니스 출장자의 본인 부담 비용을 상환할 수 있습니다. 또한 나반 리워드를 통해 직원들은 출장 시 리워드를 적립할 수 있습니다.
Navan 주요 기능
- 고급 기능으로 직원 출장 지출 추적경비 보고 및 분석
- 실시간 탄소 배출량 데이터를 통해 지속 가능한 여행 목표를 추적하세요
나반 제한 사항
- 고객 지원팀이 지원 티켓에 답변하는 데 평소보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다
- 오프라인 GPS 지원 부족으로 직원이 국제 SIM 카드 없이 다른 국가로 여행할 때 출장을 기록하기 어려움
Navan 가격
- 성장: Free
- 프로페셔널: 맞춤형 가격
나반 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (7500개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.6/5 (176개 리뷰)
6. Happay
via Happay Happay는 여행 및 경비 관리를 위한 종합 플랫폼입니다. 비즈니스 목적으로 여행 티켓과 호텔을 예약할 수 있는 셀프 예약 도구(SBT)와 6개 이상의 출처에서 자동으로 비용을 추적하는 Xpendite 등 다양한 사용 사례에 맞는 다양한 경비 관리 솔루션을 제공합니다.
스마트 감사 솔루션은 관리자가 직원의 출장 정책 위반을 식별하고 플래그를 지정하는 데 도움이 됩니다. Happay의 지능형 분석은 직원의 지출 패턴에 대한 귀중한 인사이트를 제공하여 비즈니스 지출을 더욱 효과적으로 제어할 수 있게 해줍니다.
또한 회계 시스템과 원활하게 통합되어 효율적인 재무 관리를 위한 최고의 솔루션입니다.
Happay 주요 기능
- 6가지 이상의 출처에서 100% 정확한 경비 보고를 달성하는 Happay Xpendite
- SmartAudit을 사용하여 중복 영수증 및 정책 위반을 감지하여 규정 준수 보장
- 모든 웹 기능을 갖춘 Happay 모바일 앱으로 어디서나 출장 및 경비 관리
- 정보에 입각한 의사 결정을 위해 DeepAnalyze로 실시간 출장 및 경비 인사이트 확보
Happay 사용 한도
- 시간이 오래 걸리고 잘못된 보고로 이어질 수 있음
- 여러 비용 범주, 프로젝트 및 통화가 관련된 비용을 관리하기 어려울 수 있음
Happay 가격
- 맞춤형 가격 책정
Happay 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (305 리뷰)
- 카테라: 4.6/5 (829 리뷰)
7. Emburse 인증
via Emburse Certify Emburse는 경비 생성, 제출 및 승인을 위한 또 다른 인기 있는 경비 관리 소프트웨어입니다. 또한 여행 계획, 정책 준수, 경비 기록, 여행자의 비자 및 건강 정보 수집을 간소화하는 여행 및 경비 관리 시스템을 제공합니다.
출장 경비 사전 승인 기능을 설정하여 비용 관리를 개선할 수 있습니다. 또한 출장비 신청서 제출과 같은 수작업이 필요하지 않습니다 경비 보고서 또는 실물 영수증.
Emburse Certify 최고의 기능
- 수동 보고의 지루한 작업을 피하기 위해 ReportExecutive으로 자동 경비 보고서 생성을 예약하세요
- 투명한 환급 및 경비 관리 프로세스를 위해 Embrace Audit을 사용하여 위반 및 중복을 포착합니다
- 출장 프로그램에 대한 사전 승인을 제공하여 현금 흐름 병목 현상 제거
- 비용 및 지출 패턴을 분석하여 재무 의사 결정 개선
비용 지출 한도 인증
- 복잡한 UI로 인해 사용자가 앱을 탐색하기 어려움
- 제한된 통합 기능 제공
Emburse Certify 가격
- 지금 인증하기 : 사용자 당 월 $ 12
- 프로페셔널 : 맞춤형 가격
인증 평가 및 리뷰 수용
- G2: 4.5/5 (2035 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (1279 리뷰)
8. SAP Concur
via SAP Concur SAP Concur는 경비, 출장 및 송장 관리를 위한 번들 솔루션을 제공합니다. 직원의 출장비와 송장을 단일 시스템으로 연결하여 트랜잭션에 대한 가시성을 높이고 규정 준수를 보장합니다.
SAP Concur의 주요 기능
- Concur 경비 지출을 통해 지출 관리 시스템을 자동화하고 더 빠르게 환급을 처리하세요
- 포괄적인 대시보드를 통해 비즈니스 비용 및 송장 승인 타임라인에서 데이터와 인사이트를 분석합니다
- 출장, 출장자 및 여정을 모두 한 곳에서 Concur Travel으로 연결하여 비즈니스 출장 세부 정보를 간소화합니다
- 계정 지급 처리 자동화를 통해 잠재적 사기 및 규정 준수 위험 완화
SAP Concur 제한 사항
- 90일 이상 지난 경비 보고서를 표시할 수 없음
- 지원 티켓의 처리 시간이 오래 걸림
SAP Concur 가격
- 맞춤형 가격
SAP Concur 평가 및 리뷰
- G2: 4.0/5 (6000개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.3/5 (2030개 리뷰)
9. TravelBank
via TravelBank TravelBank는 카드 관리, 경비 추적, 출장 관리를 위한 또 다른 종합 솔루션입니다. TravelBank를 사용하면 디지털 경비 보고서를 제출하고, 승인을 자동화하고, 출장 지출을 최적화하고, 법인 카드 트랜잭션을 조정하고, 데이터 가시성을 높일 수 있습니다.
트래블뱅크 주요 기능
- 자금 할당 및 지출을 모니터링하여 비즈니스 비용 관리
- 향후 지출을 예측하고 그에 따라 여행 예산을 플랜하세요
- 모든 가상 기업 출장 카드를 통합하고 트랜잭션을 트래블뱅크 경비 관리 플랫폼에 자동으로 동기화합니다
트래블뱅크 한도액
- 예약을 수정하기 어려울 수 있습니다
- 스캔 도구가 때때로 영수증 업로드에서 잘못된 정보를 캡처합니다
트래블뱅크 가격
- 여행: 사용자당 월 $25/월
- 비용: 사용자당 월 $10
- 여행 및 경비: 맞춤형 요금제
TravelBank 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (333 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (226 리뷰)
10. 조호 비용
via 조호 비용 Zoho Expense는 비즈니스에서 경비 보고를 자동화하고 출장 예약을 간소화할 수 있는 출장 및 경비 관리 도구입니다. 또한 신용카드 및 법인카드 트랜잭션을 영수증과 함께 자동 스캔하여 보다 쉽게 조정할 수 있습니다. 다른 지역의 직원에 대한 일당 수당을 설정할 수도 있습니다.
조호 익스펜스의 주요 기능
- 즉각적인 분석과 직관적인 대시보드를 통해 직원의 출장 요청을 종합적으로 보기
- 데이터 보안에 영향을 주지 않으면서 마일리지 추적 자동화
- 경비 감사 및 사기 제어 기능을 강화하여 모든 트랜잭션을 수동으로 검토할 필요가 없습니다
- 14개 이상의 언어로 지원되는 고급 자동 스캔을 통해 비즈니스 영수증 추적 간소화
조호 익스펜스의 제한 사항
- 영수증 인식 기능의 사소한 불일치로 인해 비용 보고가 비효율적입니다
- 통합이 제한되어 있습니다
Zoho 비용의 가격
- 무료
- 표준: 사용자 당 월 $ 4 / 월, 연간 청구
- 프리미엄: 사용자 당 월 $ 6 / 월, 연간 청구
- 맞춤형: 맞춤형 가격
Zoho Expense의 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (1100개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.6/5 (900개 이상의 리뷰)
기타 여행 관리 도구
출장 및 경비 관리 소프트웨어는 출장비 초과 지출과 정책 위반을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 과다 지출을 방지하려면 전략적인 여행 플랜이 필요합니다. 스마트한 여행 계획을 세울 수 있는 올인원 플랫폼인 ClickUp을 사용해 보세요.
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규정을 준수하고 현금 흐름을 유지하며 신속하게 환급을 처리하려면 올바른 출장 및 경비 관리 소프트웨어를 선택하는 것이 필수적입니다.
하지만 여행 계획 기능이 부족하고 예약 옵션이 비싼 경우가 많습니다.
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