수동 출장 및 경비 환급은 지루한 작업입니다. 스프레드시트를 관리하고, 직원들의 모든 출장비 영수증을 수집하고, 이를 확인하고, 데이터를 기록하고, 환급을 승인해야 합니다. 또한 오류가 발생할 여지도 있습니다.
이 프로세스를 자동화할 수 있다면 출장비 데이터 관리의 번거로움을 감수할 필요가 없습니다
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경비 관리
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소프트웨어?
수백 장의 실물 영수증과 많은 행의 직원 경비 기록을 관리하는 대신, 영수증을 스캔하여 비용을 기록하고 정의된 워크플로우를 통해 승인 프로세스를 자동화하면 기업 출장 관리가 그 어느 때보다 쉬워집니다.
비즈니스 출장을 지원하는 출장 및 경비 관리 소프트웨어 상위 10가지와 주요 기능, 가격을 살펴보세요.
출장 및 경비 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
출장 및 경비 소프트웨어는 예약, 송장 발행, 환급을 간소화해야 합니다. 다음은 간소화된 환급 프로세스를 가능하게 하는 몇 가지 기능입니다:
* 직관적인 대시보드: 직관적인 대시보드를 통해 각 직원이 디지털 경비 보고서를 제출할 때 각 직원의 출장 경비를 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 보기, 앱 통합, 실시간 추적 기능 살펴보기
* 자동화: 소프트웨어가 법인 카드의 트랜잭션 세부 정보를 자동으로 채우고 경비 환급을 계산해야 합니다
* 디지털 영수증 캡처: 디지털 영수증에서 데이터를 추출하고 비용 필드를 채울 수 있어 수동 데이터 입력이 필요하지 않아야 합니다
* 고급 분석: 최고의 경비 관리 플랫폼은 비즈니스가 출장 경비를 분석하고 관리할 수 있도록 심층적인 보고 및 분석 기능을 제공합니다
* 비용 효율성: 소프트웨어는 비즈니스 요구에 따라 맞춤형의 합리적인 가격을 제공해야 합니다
2024년에 사용할 최고의 출장 및 경비 소프트웨어 10선
다음은 여행 예약부터 경비 관리, 예산 추적 및 영수증 관리에 이르기까지 엔드 투 엔드 비즈니스 출장 요구 사항을 관리 할 수있는 10 가지 최고의 여행 및 경비 소프트웨어입니다.
1\. TravelPerk
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TravelPerk
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TravelP
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https://www.travelperk.com
erk
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TravelPerk는 원활한 출장 및 경비 보고 관리를 제공하는 플랫폼입니다. 오프사이트 단체 여행 예약, 출장 관리, 경비 관리, 중앙 집중식 인보이스 발행 등 다양한 사용 사례를 지원합니다.
내장된 출장 시간 추적기를 통해 HR 관리자는 직원의 출장을 실시간으로 모니터링하고 출장 경비 정책 및 규정 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
TravelPerk 주요 기능
* 대화형 TravelPerk 대시보드의 실시간 정보로 출장 예산을 관리하세요
* 클릭 한 번으로 강력한 통합 기능을 추가하여 한 곳에서 모든 경비를 관리하세요
* 항공권 및 호텔을 원하는 요금으로 예약하고 언제든지 취소할 수 있는 원터치 솔루션인 Flexi Perk로 언제든지 예약을 수정할 수 있습니다
* 대화형 지도로 실시간 여행 상태 보기
* 지속 가능한 여행 솔루션 도입을 위한 여행 탄소 발자국에 대한 최고의 인사이트 얻기
트래블펑크 한도액
* 여행 예약 옵션이 한도 제한되어 있습니다
* 여행 예약을 위한 잠재적인 UI 개선이 필요합니다. 예를 들어, 호텔을 직접 검색할 수 없으며 전체 목록을 스크롤해야 합니다
TravelPerk 가격
* 스타터: Free
* 프리미엄: 99/월+3% 예약
* Pro: 299/월+3% 예약
* Enterprise: 맞춤형 가격
TravelPerk 평가 및 리뷰
* G2: 4.6/5 (1500개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.8/5 (404개 리뷰)
2\. Fyle
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Fyle
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Fyle
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Fyle은 법인 카드 비용 조정, 직원 비용 환급 처리 등 경비 및 환급 프로세스를 자동화하는 경비 관리 솔루션입니다. 회계 소프트웨어와 연결하여 공급업체, 프로젝트, 부서별 비용을 추적하세요.
Fyle을 NetSuite, Xero, Sage Intact, BambooHR, QuickBooks와 통합할 수 있습니다. 출장 관리 기능은 제공하지 않지만, TravelPerk와 통합하여 직원 출장비를 분석하고 보고할 수 있습니다.
Fyle 주요 기능
* 대화형 AI를 활용하여 디지털 경비 보고서를 수집하고 이를 신용카드 트랜잭션과 일치시킵니다
* 경비 양식 작성, 보고서 제출, 경비 동기화를 자동화하여 Quickbooks, Sage, Xero와 같은 회계 소프트웨어와 동기화할 수 있습니다
* 강력한 고급 분석 대시보드를 통해 지출 데이터에 대한 실시간 실행 가능한 인사이트를 얻으세요
한도액 제한
* Fyle의 제한된 비용 범주로 인해 모든 유형의 비용을 정확하게 기록하기가 어렵습니다
* 가파른 학습 곡선이 있습니다
Fyle 가격
* 표준: 사용자 당 월 $ 6.99, 연간 청구
* Business: 사용자 당 월 $ 11.99, 연간 청구
* Enterprise: 맞춤형 요금제
Fyle 평가 및 리뷰
* G2: 4.6/5 (1300개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.5/5 (146개 리뷰)
3\. 위고프로(구 트래블스탑)
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WeGoPro(구 트래블스탑)
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WeGoPro(이전 트래블스톱)
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WeGoPro는 여행 예약 및 관리와 경비 추적 소프트웨어입니다. 800개 이상의 항공사와 60만 개의 호텔 목록이 있어 비즈니스 여행 예약 및 관리를 보다 쉽게 할 수 있습니다.
WeGoPro를 사용하면 단일 대시보드에서 회사 전체의 비용을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 또한 잦은 출장 정책 및 규정 위반자에 대한 기록을 유지할 수 있습니다.
WeGoPro 주요 기능
* 자동화된 경비 보고로 수작업 서류 작업 시간을 절약하고 환급 속도를 높입니다
* 즉각적인 환율로 여러 통화의 비용을 관리하여 글로벌 비즈니스 비용을 지체 없이 관리
* 비용 범주 또는 부서별 지출을 한 곳에서 통합 보기를 통해 데이터 기반 인사이트 확보
* 실시간 비즈니스 출장자의 데이터를 추적하고 대화형 지도를 통해 안전 및 즉각적인 지원 보장
WeGoPro 제한 사항
* 다른 여행 관리 플랫폼에 비해 제한된 숙박 옵션을 제공합니다
* 예약당 높은 가격은 특히 소규모 비즈니스의 경우 여행 예산에 영향을 미칠 수 있습니다
WeGoPro 가격
* 표준: 예약당 $10
* 프리미엄: 가격 문의
* 비용: 사용자당 월 $5
WeGoPro 평가 및 리뷰
* G2: 4.4/5 (12 리뷰)
* 카테라: 4.3/5 (18 리뷰)
4\. Expensify
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https://new.expensify.com/
Expe
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Expensify는 무제한 영수증 추적 관리가 가능한 경비 관리 앱입니다. 스마트 스캔 기능은 한 번의 클릭으로 모든 영수증을 스캔하여 대시보드에 자동으로 업로드합니다.
비즈니스 회계, 인사 및 출장 소프트웨어와 Expensify를 동기화하여 모든 데이터를 한데 모아 재무 감사 프로세스를 더 쉽게 진행할 수 있습니다.
Expensify 주요 기능
* SmartScan으로 한 번의 클릭으로 모든 영수증을 캡처하여 비용을 자동으로 가져와 신속하게 환급하세요
* 25만 달러 이상의 트랜잭션에 대해 Expensify 카드로 최대 2% 캐시백 적립
* 반복 결제를 자동으로 분류하는 비용 규칙 생성
지출 한도 설정
* 개인 카드와 비즈니스 카드에 대해 별도의 경비 보고서를 제출하는 것은 직원에게 부담스러울 수 있습니다
* 영수증 스캔 프로세스의 잦은 결함으로 인해 경비 청구서를 제출하는 데 수작업 노력이 필요함
비용 처리
* 수집: 사용자당 월 $5/월, 연간 청구
* Control: 사용자당 월 $9/월, 연간 청구
평가 및 리뷰 유료화
* G2: 4.5/5 (5100개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.5/5 (1000개 이상의 리뷰)
5\. Navan
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Navan
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Na
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Navan은 직원 영수증과 비즈니스 카드 비용에서 비즈니스 지출 내역을 수집하는 경비 관리 자동화 소프트웨어입니다. 비즈니스는 직원의 과도한 지출을 방지하기 위해 카드 사용 한도를 제한할 수 있습니다.
Navan을 사용하면 45개 국가, 25개 통화로 비즈니스 출장자의 본인 부담 비용을 상환할 수 있습니다. 또한 나반 리워드를 통해 직원들은 출장 시 리워드를 적립할 수 있습니다.
Navan 주요 기능
* 고급 기능으로 직원 출장 지출 추적
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경비 보고
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및 분석
* 실시간 탄소 배출량 데이터를 통해 지속 가능한 여행 목표를 추적하세요
나반 제한 사항
* 고객 지원팀이 지원 티켓에 답변하는 데 평소보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다
* 오프라인 GPS 지원 부족으로 직원이 국제 SIM 카드 없이 다른 국가로 여행할 때 출장을 기록하기 어려움
Navan 가격
* 성장: Free
* 프로페셔널: 맞춤형 가격
나반 평가 및 리뷰
* G2: 4.7/5 (7500개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.6/5 (176개 리뷰)
6\. Happay
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https://happay.com/
Happay
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Happay는 여행 및 경비 관리를 위한 종합 플랫폼입니다. 비즈니스 목적으로 여행 티켓과 호텔을 예약할 수 있는 셀프 예약 도구(SBT)와 6개 이상의 출처에서 자동으로 비용을 추적하는 Xpendite 등 다양한 사용 사례에 맞는 다양한 경비 관리 솔루션을 제공합니다.
스마트 감사 솔루션은 관리자가 직원의 출장 정책 위반을 식별하고 플래그를 지정하는 데 도움이 됩니다. Happay의 지능형 분석은 직원의 지출 패턴에 대한 귀중한 인사이트를 제공하여 비즈니스 지출을 더욱 효과적으로 제어할 수 있게 해줍니다.
또한 회계 시스템과 원활하게 통합되어 효율적인 재무 관리를 위한 최고의 솔루션입니다.
Happay 주요 기능
* 6가지 이상의 출처에서 100% 정확한 경비 보고를 달성하는 Happay Xpendite
* SmartAudit을 사용하여 중복 영수증 및 정책 위반을 감지하여 규정 준수 보장
* 모든 웹 기능을 갖춘 Happay 모바일 앱으로 어디서나 출장 및 경비 관리
* 정보에 입각한 의사 결정을 위해 DeepAnalyze로 실시간 출장 및 경비 인사이트 확보
Happay 사용 한도
* 시간이 오래 걸리고 잘못된 보고로 이어질 수 있음
* 여러 비용 범주, 프로젝트 및 통화가 관련된 비용을 관리하기 어려울 수 있음
Happay 가격
* 맞춤형 가격 책정
Happay 평가 및 리뷰
* G2: 4.5/5 (305 리뷰)
* 카테라: 4.6/5 (829 리뷰)
7\. Emburse 인증
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Emburse 인증
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https://www.emburse.com/products/certify/
Em
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https://www.emburse.com/products/certify/
burse Certify
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Emburse는 경비 생성, 제출 및 승인을 위한 또 다른 인기 있는 경비 관리 소프트웨어입니다. 또한 여행 계획, 정책 준수, 경비 기록, 여행자의 비자 및 건강 정보 수집을 간소화하는 여행 및 경비 관리 시스템을 제공합니다.
출장 경비 사전 승인 기능을 설정하여 비용 관리를 개선할 수 있습니다. 또한 출장비 신청서 제출과 같은 수작업이 필요하지 않습니다
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경비 보고서
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또는 실물 영수증.
Emburse Certify 최고의 기능
* 수동 보고의 지루한 작업을 피하기 위해 ReportExecutive으로 자동 경비 보고서 생성을 예약하세요
* 투명한 환급 및 경비 관리 프로세스를 위해 Embrace Audit을 사용하여 위반 및 중복을 포착합니다
* 출장 프로그램에 대한 사전 승인을 제공하여 현금 흐름 병목 현상 제거
* 비용 및 지출 패턴을 분석하여 재무 의사 결정 개선
비용 지출 한도 인증
* 복잡한 UI로 인해 사용자가 앱을 탐색하기 어려움
* 제한된 통합 기능 제공
Emburse Certify 가격
* 지금 인증하기 : 사용자 당 월 $ 12
* 프로페셔널 : 맞춤형 가격
인증 평가 및 리뷰 수용
* G2: 4.5/5 (2035 리뷰)
* 카테라: 4.7/5 (1279 리뷰)
8\. SAP Concur
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SAP Concur
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https://www.concur.co.in/
SAP Concur
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SAP Concur는 경비, 출장 및 송장 관리를 위한 번들 솔루션을 제공합니다. 직원의 출장비와 송장을 단일 시스템으로 연결하여 트랜잭션에 대한 가시성을 높이고 규정 준수를 보장합니다.
SAP Concur의 주요 기능
* Concur 경비 지출을 통해 지출 관리 시스템을 자동화하고 더 빠르게 환급을 처리하세요
* 포괄적인 대시보드를 통해 비즈니스 비용 및 송장 승인 타임라인에서 데이터와 인사이트를 분석합니다
* 출장, 출장자 및 여정을 모두 한 곳에서 Concur Travel으로 연결하여 비즈니스 출장 세부 정보를 간소화합니다
* 계정 지급 처리 자동화를 통해 잠재적 사기 및 규정 준수 위험 완화
SAP Concur 제한 사항
* 90일 이상 지난 경비 보고서를 표시할 수 없음
* 지원 티켓의 처리 시간이 오래 걸림
SAP Concur 가격
* 맞춤형 가격
SAP Concur 평가 및 리뷰
* G2: 4.0/5 (6000개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.3/5 (2030개 리뷰)
9\. TravelBank
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TravelBank
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https://travelbank.com/
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_https://travelbank.com/_
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TravelBank는 카드 관리, 경비 추적, 출장 관리를 위한 또 다른 종합 솔루션입니다. TravelBank를 사용하면 디지털 경비 보고서를 제출하고, 승인을 자동화하고, 출장 지출을 최적화하고, 법인 카드 트랜잭션을 조정하고, 데이터 가시성을 높일 수 있습니다.
트래블뱅크 주요 기능
* 자금 할당 및 지출을 모니터링하여 비즈니스 비용 관리
* 향후 지출을 예측하고 그에 따라 여행 예산을 플랜하세요
* 모든 가상 기업 출장 카드를 통합하고 트랜잭션을 트래블뱅크 경비 관리 플랫폼에 자동으로 동기화합니다
트래블뱅크 한도액
* 예약을 수정하기 어려울 수 있습니다
* 스캔 도구가 때때로 영수증 업로드에서 잘못된 정보를 캡처합니다
트래블뱅크 가격
* 여행: 사용자당 월 $25/월
* 비용: 사용자당 월 $10
* 여행 및 경비: 맞춤형 요금제
TravelBank 평가 및 리뷰
* G2: 4.5/5 (333 리뷰)
* 카테라: 4.7/5 (226 리뷰)
10\. 조호 비용
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조호 비용
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https://www.zoho.com/in/expense/
조호 비용
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Zoho Expense는 비즈니스에서 경비 보고를 자동화하고 출장 예약을 간소화할 수 있는 출장 및 경비 관리 도구입니다. 또한 신용카드 및 법인카드 트랜잭션을 영수증과 함께 자동 스캔하여 보다 쉽게 조정할 수 있습니다. 다른 지역의 직원에 대한 일당 수당을 설정할 수도 있습니다.
조호 익스펜스의 주요 기능
* 즉각적인 분석과 직관적인 대시보드를 통해 직원의 출장 요청을 종합적으로 보기
* 데이터 보안에 영향을 주지 않으면서 마일리지 추적 자동화
* 경비 감사 및 사기 제어 기능을 강화하여 모든 트랜잭션을 수동으로 검토할 필요가 없습니다
* 14개 이상의 언어로 지원되는 고급 자동 스캔을 통해 비즈니스 영수증 추적 간소화
조호 익스펜스의 제한 사항
* 영수증 인식 기능의 사소한 불일치로 인해 비용 보고가 비효율적입니다
* 통합이 제한되어 있습니다
Zoho 비용의 가격
무료 *
* 표준: 사용자 당 월 $ 4 / 월, 연간 청구
* 프리미엄: 사용자 당 월 $ 6 / 월, 연간 청구
* 맞춤형: 맞춤형 가격
Zoho Expense의 평가 및 리뷰
* G2: 4.5/5 (1100개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.6/5 (900개 이상의 리뷰)
기타 여행 관리 도구
출장 및 경비 관리 소프트웨어는 출장비 초과 지출과 정책 위반을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 과다 지출을 방지하려면 전략적인 여행 플랜이 필요합니다. 스마트한 여행 계획을 세울 수 있는 올인원 플랫폼인 ClickUp을 사용해 보세요.
ClickUp
ClickUp을 사용하면 저렴한 비용으로 상세한 개인 또는 비즈니스 여행 플랜을 만들 수 있습니다. 여행 관리자와 개인을 위한 올인원 여행 도구입니다. 시작하기
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AI 기반 회계 도구
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를 통해 여행 팀과 협업하고, 예산을 논의하고, 여정을 만들 수 있습니다.
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With
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여정 템플릿
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또한 다음을 통해 비즈니스 또는 개인 여행 계획을 간소화할 수 있습니다
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ClickUp의 여행 플래너 템플릿.
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여행 플랜과 예산을 세웠으니 이제 여행 프로그램 일정을 만들 차례입니다
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ClickUp의 달력 보기
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. 휴식일과 이동 시간을 포함한 모든 여행 일정을 플랜할 수 있습니다.
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ClickUp 달력
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ClickUp으로 이벤트를 달력으로 드래그 앤 드롭하세요
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규정을 준수하고 현금 흐름을 유지하며 신속하게 환급을 처리하려면 올바른 출장 및 경비 관리 소프트웨어를 선택하는 것이 필수적입니다.
하지만 여행 계획 기능이 부족하고 예약 옵션이 비싼 경우가 많습니다.
ClickUp은 이러한 격차를 해소할 수 있는 최고의 솔루션입니다. 출장 및 경비 관리 프로세스를 ClickUp과 결합하여 비즈니스 출장 계획과 실행을 간소화하면 결과적으로 경비 관리가 개선됩니다.
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