직원들이 자신이 해야 할 일과 그 방법을 이해하면 더 빠르고 효율적으로 일할 수 있습니다.
그렇기 때문에 규모에 관계없이 모든 회사에는 직원들이 일과 직장을 효과적으로 탐색하는 데 도움이 되는 회사 정책을 강조하는 문서가 있어야 합니다.
이러한 문서에는 직원들이 최고의 성과를 낼 수 있도록 회사의 모든 규정과 지침이 담겨 있습니다.
하지만 회사 정책을 처음부터 새로 만드는 것은 시간이 많이 걸리고 엄격한 작업입니다. 그렇기 때문에 먼저 시작하고 프로세스를 간소화할 수 있도록 10가지 무료 회사 정책 및 절차 템플릿 목록을 엄선했습니다.
회사 정책 템플릿이란 무엇인가요?
회사 정책 템플릿은 다양한 조직 정책 및 절차를 작성하기 위한 구조화된 형식과 가이드라인을 제공하는 미리 작성된 문서입니다.
행동, 기술 사용, 작업장 안전, 재무, 법률 자문 및 규정 준수 등 다양한 분야를 다룹니다.
정책 및 절차 템플릿은 일관된 구조와 언어를 제공하므로 회사 정책이 포괄적이고 법률을 준수하며 업계 최고의 실행 방식에 부합하도록 보장하는 데 유용합니다.
이러한 템플릿은 회사의 필요에 맞는 맞춤형 정책을 만들기 위한 출발점을 제공하여 기대치의 일관성과 명확성을 보장하는 데 도움이 됩니다.
좋은 회사 정책 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 회사 정책 템플릿에는 정책이 달성하고자 하는 목표와 영향을 받는 대상이 명시된 명확한 목표가 있어야 합니다. 다음은 좋은 회사 정책 템플릿의 몇 가지 주요 기능입니다:
- 모든 사람이 정책을 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결한 언어 사용
- 직장 내 행동, 괴롭힘 정책, 안전 규정 등 회사 운영 및 주요 영역에 대한 포괄적인 내용 포함
- 관련 법률 및 규정을 준수하여 회사의 법적 위험 완화
- 향후 회사 정책 및 절차의 변경 및 업데이트를 수용할 수 있는 유연성
- 직원이 우려 사항을 제기하거나 도움을 요청할 수 있는 보고 메커니즘 포함
2024년에 사용할 10가지 회사 정책 템플릿 ## 10
이제 포괄적인 회사 정책 문서 템플릿이 무엇인지, 그리고 템플릿에서 무엇을 찾아야 하는지 알았으니, 조직에서 사용할 수 있는 최고의 무료 회사 정책 템플릿을 Word와 ClickUp에서 살펴보세요.
1. ClickUp 직원 핸드북, 정책 및 절차 템플릿
ClickUp의 직원 핸드북, 정책 및 절차 템플릿으로 직원의 의무와 권리를 개괄적으로 설명하세요
회사의 사명, 절차, 기대치는 추상적인 개념이 아니라 모든 직원의 일상적인 경험을 형성하는 직장의 근간입니다.
그리고
는 팀원들이 회사에서 성공할 수 있도록 이 모든 정보 등을 팀원들에게 전달하는 매뉴얼입니다.
직원
, 정책 및 절차는 번창하는 직장 문화의 기반입니다. 업무 규칙을 정하고, 책임을 명확히 하며, 모든 사람이 같은 페이지에 있음을 보장합니다.
그렇기 때문에 최신의 포괄적인
는 직장 내 건강과 긍정적이고 효율적인 업무 환경 보장을 중요하게 생각하는 모든 조직에서 타협할 수 없는 필수 사항입니다.
는 정책 문서화 프로세스를 간소화하는 올인원 솔루션입니다. 급여 절차부터 휴가 정책까지, 이 템플릿은 모든 것을 다루며 조직 전체의 중요한 정보를 위한 중앙 집중식 허브 기능을 제공합니다.
템플릿은 크게 네 가지 섹션으로 나뉩니다:
- 회사 소개
- 일하는 방식
- 표준 행동 강령
- 정책 및 절차
이걸로
를 사용하면 기본 정책, 명확한 가이드라인, 관련 절차를 수립하고 까다로운 상황을 쉽게 헤쳐나가면서 모든 사람에게 정보를 제공하고 일치된 입장을 유지할 수 있습니다.
2. ClickUp 직원 핸드북 템플릿
ClickUp 직원 핸드북 템플릿으로 신입 사원의 온보딩을 더 쉽게 진행하세요
신입사원 온보딩은 고용주와 직원 모두에게 항상 혼란스러운 과정입니다. 하지만 규칙, 규정 및 기대치를 명확히 하는 직원 핸드북을 잘 작성하면 양쪽 모두 프로세스를 더 쉽게 진행할 수 있습니다.
명확하고 모호하지 않으며 효과적인 핸드북을 만드는 것도 어려운 일입니다. ClickUp에서 제공하는 것과 같은 포괄적인 직원 핸드북 템플릿이 필요합니다.
ClickUp의
는 모든 조직 규정과 정책을 포괄적으로 다루는 전용 섹션을 통해 인사 관리자가 온보딩 프로세스에서 발생하는 문제를 해결할 수 있도록 도와줍니다. 회사의 정책과 온보딩 절차에 맞게 각 템플릿 세그먼트를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
템플릿에는 시작하는 방법에 대한 자세한 가이드와 함께 다음에 대한 자세한 정보를 문서화할 수 있는 섹션이 포함되어 있습니다:
- 온보딩
- 문화
- 복장 코드, 유급 휴가, 이해 상충과 같은 직장 정책
- 회사
- 원격 근무 정책 및 지침
- 직원 행동 및 표준 행동 코드
- 비즈니스 관행
- 출퇴근 정책
- 성과 검토
- 회사 혜택
- 오프보딩 프로세스
또한 템플릿(및 해당 콘텐츠)을 실시간으로 편집하고 원활하게 공유할 수 있습니다.
3. ClickUp 직원 핸드북(고급) 템플릿
ClickUp의 직원 핸드북 (고급) 템플릿을 통해 직원에게 필요한 모든 정보를 원스톱으로 맞춤형으로 제공하세요
새로운 직원을 환영하든 기존 직원이 작업과 책임을 추적할 수 있도록 지원하든 이 직원 핸드북 템플릿은 여러분을 도와드립니다!
는 기대치, 정책, 절차가 명확하게 정리된 모든 직원을 위한 종합 가이드를 만들 수 있도록 설계되었습니다. 회사 정책과 회사 연혁부터 직무 설명, 직무 혜택, 회사 문화에 이르기까지 이 템플릿을 사용하면 모든 것을 하나의 중앙 위치에서 체계적으로 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 얻을 수 있는 주요 이점은 다음과 같습니다:
- 모든 직원이 정책과 절차를 이해할 수 있습니다
- 모든 직원이 자신의 권리와 책임을 충분히 인지할 수 있습니다
- 모든 회사 정책에 대한 서면 기록을 제공함으로써 고용주를 법적 책임으로부터 보호합니다
어떻게 사용하나요? 간단하게 다운로드하여 회사 정책 및 절차에 따라 콘텐츠를 맞춤형으로 설정하세요. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp HR 핸드북 템플릿
ClickUp의 HR 핸드북 템플릿을 사용하여 회사의 핵심 조직 값을 모든 이해관계자에게 간단한 용어로 정의하고 전달하세요
지도가 낯선 지형을 탐색하는 데 도움이 되는 것처럼, 인사 핸드북은 팀이 자신에게 기대되는 사항과 중요한 정보를 어디에서 찾을 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
포함
를 사용하면 회사의 필요에 맞는 핸드북을 쉽게 만들 수 있습니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있는 규칙과 지침에 빠르게 액세스할 수 있는 툴킷을 사용하는 것과 같습니다.
이 핸드북 템플릿에는 다음과 같은 세 가지 기본 섹션과 12개의 하위 섹션이 포함되어 있습니다:
- 회사의 사명과 가치: 회사 운영의 지침이 되는 중요한 목적과 원칙을 정의합니다
- 회사 세부 정보: 회사의 설립과 시간에 따른 발전에 대한 배경 정보를 제공합니다
- 제공되는 서비스: 회사에서 제공하는 제품 또는 서비스의 범위를 간략하게 설명합니다
- 회사 구조: 회사 내 조직 계층 및보고 관계를 보여줍니다
- 리더십: 조직 내 주요 임원 및 의사 결정자 소개
- 문화: 회사의 일하는 환경을 형성하는 가치, 규범 및 신념을 설명합니다
- 온보딩 및 오프보딩과 관련된 HR 정책: 신입 직원 환영 및 퇴사 관리 절차에 대해 자세히 설명합니다
- 직장 내 행동: 직원 간의 직업적 행동 및 상호 작용에 대한 기대치를 설정합니다
- 근태: 직원의 근태 및 시간 관리에 관한 정책과 절차를 명확히 합니다
- 회사 혜택: 표준 보상 외에 직원에게 제공되는 추가 혜택이나 인센티브를 강조합니다
이 템플릿을 사용하여 팀원들에게 정보를 제공하고 체계적으로 관리하여 모호한 규칙과 절차에 방해받지 않고 최선을 다해 일할 수 있도록 하세요.
5. ClickUp 정책 메모 템플릿
ClickUp의 정책 메모 템플릿을 사용하여 새 정책을 명확하고 효율적으로 구현하세요
새로운 플랜이나 변경 사항을 구현할 때는 명확한 커뮤니케이션이 핵심입니다. 이때 정책 메모 템플릿이 유용합니다. 이 템플릿을 사용하면 업데이트나 새로운 조직 이니셔티브를 체계적으로 소개하여 모든 사람이 지침과 기대치를 명확하게 이해할 수 있도록 도와줍니다.
함께
를 사용하면 포괄적인 메모를 작성하는 과정을 간소화할 수 있습니다. 이 템플릿은 메모의 일관된 형식을 설정하여 정확하고 이해하기 쉬운 메모를 작성하는 데 도움이 됩니다.
회사에 새로운 원격 근무 정책과 절차를 도입하고 싶다고 가정해 봅시다. 미리 설정된 5가지 섹션을 사용하여 메모를 구성하여 직원들에게 변경 사항을 효과적으로 전달할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 헤더: 발신자와 수신자 이름, 발행 날짜 등 메모의 제목을 명확하게 명시합니다
- 요약: 직원의 생산성 향상, 유연성, 일과 삶의 균형 개선 등 원격 근무 정책 시행의 이점을 간략하게 설명합니다
- 배경: 업무 트렌드 변화, 기술 발전, 우수 인재 유치 등의 요인을 예로 들며 원격 근무 정책의 필요성을 설명하여 배경을 제시합니다
- 권장: 원격 근무 지침 정의, 커뮤니케이션 프로토콜 수립, 성과 및 가용성에 대한 기대치 설정 등 원격 근무 정책을 구현하기 위한 실행 가능한 단계를 제시합니다
- 클릭 유도 문안(CTA): 정책 검토, 교육 세션 참석, 원격 근무 지침 준수 등 직원을 위한 다음 단계를 명확하게 전달합니다
또한 기존의 모든 정책을 액세스 가능한 한 위치에 편리하게 정리하여 책임감과 준수를 촉진할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 조사나 재작성에 과도한 시간을 투자하지 않고도 팀원들에게 회사 정책에 대한 정보를 제공하고 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
6. HVAC 회사 템플릿용 ClickUp 직원 핸드북 템플릿
ClickUp의 HVAC 직원 핸드북 템플릿을 통해 필수 비즈니스 요소를 정의하고 성공적인 업무 환경을 촉진하세요
HVAC(난방, 환기 및 공조) 회사를 운영하시나요?
그렇다면 직원 안전 교육 및 운영 요구 사항에 맞는 직원 핸드북이 필요합니다.
직원 핸드북
는 이러한 요구를 원활하게 충족하도록 설계되었습니다. 이 템플릿을 사용하면 정책 및 절차에 대한 명확한 지침을 수립하고, 직무 역할 및 성과와 관련된 문서를 정리하고, 교육, 온보딩 및 경력 개발에 대한 유용한 지침을 제공할 수 있습니다. 템플릿은 다음과 같은 섹션으로 구성되어 있습니다:
- 회사 스토리
- 팀 정책
- 행동 표준
- 사무실 환경 정책
- 커뮤니케이션 정책
- 보상 및 성과
- 혜택
- 해지
이 템플릿을 사용하여 비즈니스 성공에 기여하는 비즈니스의 필수적인 측면을 정확히 파악하세요. 안전 절차를 준수하고, 고객 서비스 표준을 정의하고, 긍정적인 업무 환경을 조성하세요.
7. ClickUp 프로세스 및 절차 템플릿
ClickUp 프로세스 및 절차 템플릿을 사용하여 살아있는 프로세스 문서를 만드는 데 필요한 작업을 강조하세요
와
을 사용하면 모든 프로세스를 중앙에서 문서화하여 빠르게 액세스하고, 반복 가능한 작업에 대한 단계별 지침을 만들고, 이해하기 쉬운 칸반 보드를 사용하여 절차를 시각적으로 정리할 수 있습니다.
사용자 온보딩이든 제품 출시이든, 이 템플릿을 사용하면 회사 전체 프로세스의 설정, 추적, 완료를 처음부터 끝까지 간소화하고 부서 또는 기능별로 분류하여 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
시작하기 가이드 문서와 함께 이 템플릿에는 다음 문서도 포함되어 있습니다:
- 문서 목록: 모든 프로젝트 문서를 한 곳에 목록으로 정리하는 데 도움이 됩니다
- 문서화 단계 보드: 문서화 프로세스의 단계를 시각화할 수 있는 보드 보기를 제공합니다
- 프로세스 순서도 화이트보드: 이를 사용하여 문서화 프로세스의 흐름을 지도화할 수 있습니다
목록 보기와 보드 보기를 사용해 프로젝트 문서를 정리할 수 있습니다. 유형, 우선순위, 단계, 부서, 완료율 등의 세부 정보를 추가해 쉽게 관리할 수 있습니다.
팀원, 이해관계자, 승인자에게 태그를 할당하여 입력이 필요할 때 알림을 보내세요. 카테고리, 태그, 필드를 사용자 정의하고 원하는 대로 그룹화 및 정렬을 조정하세요.
8. ClickUp 절차 템플릿
ClickUp의 절차 템플릿으로 작업 관리를 간소화하세요
절차 템플릿은 프로세스의 목적과 오브젝트를 정의하여 프로세스의 단계를 명확하게 설명하는 문서입니다. 직원들에게 단계별로 해야 할 일을 정확히 알려주는 일련의 서면 지침과 같습니다.
는 모든 비즈니스가 원활하고 효율적으로 운영되는 데 매우 중요합니다. 하지만 이를 만드는 데는 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 그렇기 때문에
가 유용합니다!
이 템플릿에는 다음과 같은 완벽한 사용자 정의 기능이 있습니다:
- 맞춤형 상태: 작업에 다양한 맞춤형 상태를 사용하여 각 절차의 진행 상황을 모니터링하세요
- 사용자 지정 필드: 절차에 속성을 구성 및 할당하고 절차의 단계를 한 눈에 볼 수 있습니다
- 맞춤형 보기: 이 문서 템플릿을 시작점으로 사용하고 목록, 간트, 작업량, 달력 및 기타 보기로 ClickUp 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
- 프로젝트 관리: 댓글 반응, 중첩된 하위 작업, 여러 담당자 및 우선순위를 통해 절차 추적을 강화하세요
절차 템플릿을 사용하면 표준 운용 절차(SOP)를 간편하게 만들 수 있어 워크플로우를 간소화하고, 조직과 명확성을 개선하며, 모두가 동일한 프로세스를 따르도록 할 수 있습니다.
9. ClickUp 표준 운영 절차 템플릿
ClickUp의 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿으로 조직의 인력 관리를 위한 프레임워크를 제공하세요
표준 운용 절차(SOP) 문서 템플릿은 조직의 인력을 관리하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 회사의 원활한 운영을 위해 적절한 수의 숙련되고 동기 부여된 직원을 확보할 수 있습니다.
표준 운용 절차(SOP) 템플릿을 통해 조직은 책임자에 관계없이 모든 작업이 균일하게 수행되도록 할 수 있습니다. 하지만 표준 운용 절차(SOP) 템플릿을 만들지 않은 상태에서
는 시간이 많이 소요될 수 있으므로 미리 빌드된 템플릿을 사용하는 것이 올바른 솔루션입니다.
With
를 사용하면 성공적인 SOP 관리에 필요한 모든 것을 한 곳에서 얻을 수 있으며 다음을위한 최고의 실행 방식이 포함 된 통합 작업 공간을 얻을 수 있습니다
표준 운용 절차(SOP)를 빠르게 설정할 수 있습니다.
또한 다른 절차 템플릿, 워크플로우 및 체크리스트에 액세스하여 모든 사람이 일관성을 유지할 수 있습니다.
템플릿에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다:
- 온보딩 및 오프보딩 프로세스: 신입사원 환영 및 직원 퇴사 관리 절차를 간소화하세요
- 교육: 직원 교육 프로그램에 대한 가이드라인을 수립하여 일관되고 효과적인 기술 개발을 보장합니다
- 전근 프로세스: 조직 내 부서 또는 위치 간 직원 이동과 관련된 단계를 정의합니다
- 프로모션 프로세스: 직원을 회사 내 상위 위치로 승진시키기 위한 기준과 절차를 설명합니다
- 휴가 및 타임오프: 직원의 휴직 및 휴가 요청에 관한 정책과 절차를 명시합니다
10. ClickUp 프로세스 흐름 템플릿
ClickUp의 프로세스 흐름 화이트보드 템플릿으로 프로세스를 표준화하고 문서화하세요
모든 조직은 규모에 관계없이 프로세스 흐름을 사용하여 운영을 간소화하고 일을 추적합니다. 좋은 프로세스 흐름 템플릿을 사용하면 워크플로우를 하나의 대시보드에 시각화하고 문서화할 수 있습니다.
은 여러분의 삶을 더 쉽게 만들어 줍니다. 프로세스를 빠르고 쉽게 시각화하고, 작업 목록, 체크리스트 및 댓글을 통해 프로젝트를 중심으로 팀을 구성하고, 진행 상황을 추적하여 모든 것이 계획대로 완료됨을 확인할 수 있도록 도와줍니다.
다음에 대한 새 문서를 만든다고 가정해 보겠습니다
및 관련 프로세스. 이 템플릿을 사용하면 채용 담당자, 채용 관리자 및 기타 이해관계자를 위한 별도의 열을 만들고 온보딩 프로세스, 퇴사 프로세스 또는 기타 조직 구조 또는 흐름도 프로세스에 대한 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
템플릿은 화이트보드 형식으로 디자인되어 다양한 맞춤형 옵션을 제공합니다. 기본적으로 다음 다섯 가지 섹션이 포함되어 있습니다:
- 플랜
- 개발
- 실행
- 관리
- 평가 이 템플릿 다운로드 ## 보너스: Word의 회사 정책 및 절차 템플릿
ClickUp 정책 템플릿 외에도 다음과 같은 Word 템플릿을 사용할 수 있습니다:
1. Word의 회사 정책 템플릿 디자인
via
이 회사 정책 템플릿을 통해 조직 내에서 예상되는 행동을 설명하는 명확하고 포괄적인 지침을 개발하세요.
이러한 정책을 회사의 핵심 가치에 맞추고 전문성, 성실성, 존중의 환경을 조성할 수 있도록 조정하세요. 주요 이해관계자와 협력하여 회사의 고유한 문화에 공감하고 직원들이 윤리 기준을 준수할 수 있는 규칙을 만드세요.
이러한 협력적 접근 방식은 긍정적이고 생산적인 업무 환경을 유지하면서 회사의 성공을 이끄는 원칙에 대한 소유권과 준수를 보장합니다.
사용자 친화적인 파일 형식으로 제공되며, 비즈니스 문화에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 전문적으로 선별된 콘텐츠를 원활하게 통합합니다.
2. 원격 근무 정책 템플릿
via
이 원격 근무 정책 템플릿을 사용하면 원격 근무 및 하이브리드 근무 지침을 처음부터 작성하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 이 포괄적인 재택근무 정책 템플릿은 채용 및 온보딩부터 직원 행동에 이르기까지 모든 것을 포괄합니다.
직관적인 레이아웃을 갖춘 이 직원 안내서를 업무 환경의 고유한 요구사항에 맞게 손쉽게 조정할 수 있습니다.
회사 정책 템플릿으로 회사 로드맵 만들기 시작하기
정책과 절차를 만드는 일은 어렵고 단조롭고 지루하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 꼭 그럴 필요는 없습니다.
템플릿을 선택하고, 팀의 의견을 모으고, 적절한 도구를 사용하면 정책 생성 프로세스를 간소화할 수 있습니다. ClickUp의 다양한 사용자 지정 템플릿은 이 프로세스를 위한 완벽한 도구입니다!
회사의 모든 문서와 프로세스를 관리할 수 있는 단일 작업 공간을 만들고 싶으신가요?
오늘 무료로 가입하세요!