분명히 저장했던 기억이 있는 파일 하나를 찾기 위해 디지털 저장소를 뒤지느라 몇 시간을 허비한 적이 있으신가요?
이런 인스턴스는 생각보다 자주 발생합니다. 필요한 파일을 어디서도 찾을 수 없고, 팀은 기다리다 지쳐 버립니다.
꼭 그럴 필요는 없습니다. 파일 정리 소프트웨어는 파일 분실과 관련된 궁금증을 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 특정 명명법과 조직 구조에 따라 디지털 자산을 관리, 저장, 검색할 수 있으므로 파일을 항상 손쉽게 찾을 수 있습니다.
2024년 상위 10가지 파일 관리 소프트웨어를 살펴보고 각 소프트웨어의 기능, 장단점을 분석하여 어떤 이점을 얻을 수 있는지 알아보세요 직장에서 더 체계적으로 일하기 .
파일 정리를 위해 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
디지털 파일 정리 소프트웨어는 특정 비즈니스 요구 사항에 맞아야 합니다. 다음은 살펴봐야 할 몇 가지 주요 기능입니다:
- 사용자 친화적인 인터페이스: 직관적인 사용자 인터페이스를 갖춘 파일 관리 소프트웨어를 선택해 모든 팀원들이 파일을 쉽게 탐색할 수 있도록 하세요
- 파일 정리 기능: 폴더 생성, 파일 분류 및 태그 지정과 같은 기능을 찾아 체계적이고 조직적인 파일 시스템을 유지합니다
- 검색 기능: 파일을 빠르게 찾으려면 강력한 검색 기능이 필수입니다. 도구는 키워드 검색, 필터, 고급 검색 옵션을 지원해야 합니다
- 버전 제어: 문서 공동 작업 시 버전 제어 기능은 변경 사항을 추적하고, 이전 버전으로 되돌리고, 데이터 손실을 방지하는 데 매우 중요합니다
- 보안 조치: 암호화, 액세스 제어, 보안 공유 옵션이 있는 소프트웨어를 우선적으로 사용해 중요한 파일을 보호하고 데이터 프라이버시를 보장합니다
- 크로스 플랫폼 호환성 : 다양한 운영 체제 및 장치에서 원활하게 작동하는 소프트웨어 솔루션을 선택하여 유연성과 접근성을 향상시킵니다
- 파일 동기화: 간편한 동기화 기능으로 여러 장치에서 파일을 최신 상태로 유지하여 데이터 불일치 위험 감소
- 맞춤형 템플릿: 다음과 같은 사전 형식의 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공하는 도구를 선택하세요표준 운용 절차(SOP) 템플릿 또는 브랜딩 템플릿을 선택하세요. 시간을 절약하고 다양한 파일 형식에서 일관성을 보장합니다
2024년에 사용할 파일 정리 소프트웨어 베스트 10
시중에 많은 파일 관리 소프트웨어가 나와 있지만, 모든 소프트웨어가 원하는 방식으로 파일을 정리할 수 있는 것은 아닙니다. 저희는 여러 도구를 사용해보고 최고의 10가지 도구를 선정했습니다:
1. ClickUp
유니버설 검색으로 ClickUp, 연결된 앱 또는 로컬 드라이브에서 파일을 쉽게 검색하고 위치를 찾을 수 있습니다
ClickUp의 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 규모의 비즈니스가 프로젝트 관련 파일과 문서를 체계적으로 정리할 수 있도록 도와줍니다. 사용 ClickUp의 유니버설 검색 기능을 사용하면 ClickUp, 연결된 앱 또는 로컬 드라이브에 있는 모든 파일을 찾을 수 있습니다. 유니버설 검색을 사용하면 연결된 바로 가기, 나중에 사용할 텍스트 저장 등과 같은 맞춤형 검색 명령어를 추가하여 한 곳에서 모든 것을 검색할 수 있습니다.
지휘 센터, 글로벌 작업 막대, 데스크탑 등 작업 공간 어디에서나 유니버설 검색에 액세스할 수 있어 클릭이나 키 입력만으로 파일을 찾을 수 있습니다!
유연성과 더 나은 정리를 위해 목록 보기를 사용해 외부 파일과 ClickUp 파일을 그룹화, 정렬, 필터링하거나 보드 보기를 사용해 칸반 스타일로 정렬할 수 있습니다. 전체 작업 공간을 한눈에 보려면 모두 보기를 사용하세요.
ClickUp의 사용자 정의 가능한 목록 보기로 파일에 항상 액세스 할 수 있습니다
ClickUp은 바로 사용 가능한 템플릿을 제공하여 바쁜 팀의 업무량을 줄이고 생산성을 높이기 위해 한 단계 더 나아갑니다.
예를 들어 ClickUp의 프로젝트 관리 폴더 구조 템플릿 를 사용하면 모든 프로젝트에 대해 통일된 구조를 설정하고, 다양한 버전의 파일과 기록을 정리하고, 팀원들과 협업할 수 있습니다.
ClickUp의 프로젝트 관리 폴더 구조 템플릿으로 종합적인 폴더 시스템을 유지하고, 팀 책임감을 높이고, 프로젝트 진행 상황을 원활하게 모니터링하세요
검토 날짜, 부서, 노트, 진행 중, 리소스 유형 등 최대 8개의 맞춤형 속성을 추가하여 프로젝트에 대한 중요한 정보를 저장하고 프로젝트 데이터를 쉽게 시각화할 수 있습니다.
프로젝트를 더 잘 추적하고 문서를 찾는 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp 주요 기능
- 파일 및 폴더 정리 태그와 라벨로 검색 가능성 높이기
- 15개 이상의 사용자 지정 가능한 보기 중에서 선택해 원하는 방식으로 파일과 폴더를 정리하고 시각화하세요
- 개별 작업 위치를 확대하여 관련 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다
- 프로젝트 진행 상황에 대한 포괄적인 개요를 보려면 Zoom 아웃하고병목 현상 clickUp의 애자일 대시보드로 관리하기
- 할 일 목록을 만들고, 프로젝트 플랜을 개요하고, 프로젝트 상태 보고서를 효과적으로 디자인하세요ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿* 다양한 수준의 기술 전문 지식을 가진 팀에 적합한 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 즐기세요
문서 작성, 편집, 협업, 버전 기록 확인이 가능한ClickUp 문서강력한Google Docs 대안* 반복적인 작업을 자동화하고 파일과 데이터에서 인사이트를 얻으세요ClickUp Brain
ClickUp 한도
- 초보자를 위한 약간의 학습 곡선
- 일부 기능은 아직 모바일 앱에서 사용할 수 없습니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7
- Business: 사용자당 월 $12
- Enterprise: 가격 문의
- ClickUp Brain: 모든 유료 플랜에서 $5/작업 공간 회원/월 사용 가능
ClickUp 평가 및 리뷰:
- G2: 4.7/5 (9,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (4,000개 이상의 리뷰)
2. OneDrive
via Microsoft 원드라이브 OneDrive는 비즈니스와 전문가를 위한 가장 인기 있는 파일 정리 소프트웨어 중 하나입니다. Microsoft 에코시스템의 일부로서 여러 디바이스에서 실시간으로 파일을 정리합니다.
OneDrive는 파일을 공유하고, 다른 사람과 공동 작업하고, 다른 Microsoft 도구에서 파일을 추적할 수 있는 개인화된 대시보드를 제공합니다. 파일을 색상 코딩하고, 바로 가기를 만들고, 디바이스 내 파일에 대해 오프라인으로 작업하여 파일을 더 잘 정리할 수 있습니다.
OneDrive 구독은 여러 디바이스와 Windows 버전에서 작동하므로 UI나 파일 가용성에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
OneDrive 주요 기능
- 여러 디바이스에서 원활한 파일 동기화 유지
- 버전 기록 기능을 사용하여 이전 파일 추적 또는 복원
- 오프라인 모드를 활용하여 로컬 파일 정리
OneDrive 제한 사항
- 가끔 발생하는 파일 동기화 문제
- 일부 사용자는 특히 파일 수가 많을 때 검색 기능이 비효율적이라고 생각합니다
OneDrive 가격
- 비즈니스용 OneDrive(플랜 1): 사용자당 월 $5(연간 청구)
- Microsoft 365 Business Basic: 사용자당 월 $6(연간 청구)
- Microsoft 365 비즈니스 표준: 월 $12.50/사용자(연간 청구)
OneDrive 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5(9,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5(11,000개 이상의 리뷰)
3. Abelssoft
via 아벨소프트 파일 정리기 Abelssoft 디지털 파일 관리 소프트웨어는 모든 파일을 제자리에 보관하고 데스크탑을 깔끔하게 정리합니다.
무제한 규칙을 설정하여 컴퓨터에서 PDF 파일, 사진, 오디오 파일, 문서, 비디오 및 기타 미디어 유형을 정렬할 수 있습니다. 규칙을 설정하면 클릭 한 번으로 파일을 자동으로 올바른 폴더로 분류할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 파일을 적시에 쉽게 찾을 수 있습니다!
Abelssoft는 윈도우 11, 윈도우 10, 윈도우 8.1, 윈도우 8, 윈도우 7에서 작동합니다.
Abelssoft 최고의 기능
- 어떤 파일을 어디로 이동해야 하는지 결정하기 위한 규칙 설정
- 드래그 앤 드롭 깔때기 기능을 사용하여 파일을 올바른 폴더에 자동으로 할당하여 귀중한 시간을 절약하십시오
- 최소 6개월 무료 업데이트 받기
- PC에 저장된 모든 유형의 파일을 빠르게 찾기
Abelssoft 제한 사항
- Windows PC에서만 작동합니다. 다른 운영 체제에는 적합하지 않습니다
- 클라우드에 위치한 파일 정리를 지원하지 않음
Abelssoft 가격
- 테스트 버전 : 무료
- 정식 버전 : $ 29.95
Abelssoft 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않음
- Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다
4. Tabbles
via 표 Tabbles는 파일 관리 및 문서 협업 소프트웨어 태그 지정을 통한 파일 구조화에 중점을 두고 있습니다.
로컬 디스크, 네트워크 드라이브 또는 클라우드에 위치한 이미지 파일, 음악 파일 등 모든 유형의 파일에 태그를 추가할 수 있습니다. 자동 태그 지정 기능을 사용해 파일 이름, 콘텐츠 또는 경로를 기준으로 파일에 자동으로 태그를 지정할 수도 있습니다.
Tabbles는 파일에 댓글을 달거나 북마크를 추가하고 팀과 소통할 수 있는 협업 기능을 제공합니다. 태그와 파일 콘텐츠 외에도 댓글을 검색할 수 있어 파일을 빠르고 원활하게 검색할 수 있습니다.
Tabbles 주요 기능
- 자동 태그로 파일 정리하기
- 통합 검색창으로 태그, 댓글, 파일 콘텐츠를 기준으로 파일을 검색하세요
- 파일 동기화 서비스로 Google Drive 또는 Dropbox 클라우드 폴더에 저장된 파일에 태그 지정
태그 한도
- 최신 UI 부족
- 약간의 학습 곡선이 있음
Tabbles 가격
- free Forever 영구 무료
- 기본 : 사용자 당 월 € 3 (연간 청구)
- 프로 : 월 € 5 / 사용자 (연간 청구)
- 기업 : € 6 / 사용자 당 월
표 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않음
- Capterra: 4.3/5 (20개 이상의 리뷰)
5. DocuWare
via DocuWare DocuWare는 무거운 문서를 클라우드를 통해 스마트하게 업로드하고 정리하여 종이의 흔적을 줄이도록 설계되었습니다.
OCR(광학 문자 인식) 기능이 있어 오래된 문서를 디지털화하여 쉽게 액세스할 수 있도록 저장할 수 있습니다. Teams는 여러 장치에 DocuWare를 배포하여 보다 원활한 협업과 파일 추적을 할 수 있습니다. 또한 기업 수준의 보안 및 규정 준수 기능을 제공하여 파일을 안전하게 보호합니다.
강력한 인덱스, 장치 내 스캔, 버전 추적 기능을 갖춘 DocuWare는 비즈니스를 위한 가장 직관적인 파일 정리 소프트웨어 중 하나입니다.
DocuWare 주요 기능
- 실제 파일을 스캔하고 분류하여 위험과 종이 부담을 줄입니다
- 세분화된 필터로 검색하여 시간 절약
- 유연성과 경제성을 위한 클라우드 솔루션 구현
- 다른 비즈니스 도구와 통합하여 생산성 향상
DocuWare 제한 사항
- 가파른 학습 곡선은 비기술적인 팀에게는 부담스러울 수 있습니다
- 모바일 앱이 모든 기능을 제공하지 않음
DocuWare 가격
- DocuWare Cloud 4: 맞춤형 가격
- DocuWare Cloud 15: 맞춤형 요금제
- DocuWare Cloud 40: 맞춤형 가격
- 다큐웨어 클라우드 100: 맞춤형 요금제
DocuWare 평가 및 리뷰:
- G2: 4.5/5 (200개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (80개 이상의 리뷰)
6. Bynder
via 바이더 디지털 자산 관리 Bynder는 기업용 파일 및 자산 관리 소프트웨어입니다.
이 tool을 사용하면 맞춤형 필터로 파일을 검색하고, 액세스 권한을 제어하고, 내부 또는 외부 이해관계자와 공유할 수 있습니다. 권한에 유효 기간을 추가하고 공유 내역을 추적하여 파일을 공유한 후에도 파일을 제어할 수 있습니다.
Bynder는 AI를 사용해 중복 파일을 제거하고 디지털 자산에 메타데이터를 추가하여 검색 가능성을 높입니다. 채널별 형식으로 파일을 다운로드하고 자르거나 편집하여 여러 접점에서 일관성을 유지할 수 있습니다.
Bynder 주요 기능
- Bynder의 직관적인 필터 구조로 몇 초 만에 중요한 문서 찾기
- 디지털 자산 관리 시스템(DAM)에서 직접 파일 공유
- 공유 파일의 액세스 및 사용 권한을 한도로 제한하여 디지털 자산 보호
- 엔터프라이즈 자원 계획(ERP) 소프트웨어와 Bynder API 통합
Bynder 제한 사항
- 상당한 학습 곡선이 있음
- 사용자 인터페이스가 더 좋을 수 있음
가격
- 디지털 자산 관리(DAM): 맞춤형 가격 책정
- DAM + 콘텐츠 운영 확장: 맞춤형 가격 책정
- DAM + 통합 디지털 에코시스템: 맞춤형 가격 책정
바이더 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5(600개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (200개 이상의 리뷰)
7. Dokmee
via 독미 독미 문서 관리 시스템(독미 DMS)은 파일을 캡처, 저장, 검색, 검색, 검색, 공유할 수 있는 원활한 솔루션을 제공합니다.
모든 규모의 비즈니스에 적합한 이 tool을 사용하면 수동으로 또는 자동화를 통해 파일을 여러 폴더로 정리할 수 있습니다. 모든 파일 유형을 공유하고, 팀원들과 협업하고, 문서 편집을 위한 버전 관리를 최대한 활용하는 등 디지털 자산을 제어할 수 있습니다.
비즈니스 요구에 맞게 워크플로우를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 워크플로우 수신함은 웹과 모바일 소프트웨어 버전 모두에서 사용할 수 있어 이동 중에도 파일을 승인하고 관리할 수 있습니다.
독미 주요 기능
- 내장된 감사 로그로 파일 활동 추적
- 수동 또는 자동화를 통해 파일을 폴더와 레벨로 정렬하세요
- 파일에 주석을 추가하고 팀과 공유하세요
- 워크플로우를 더 원활하게 만들기 위한 맞춤형 규칙 설정
독미 제한 사항
- 일부 사용자는 사용자 인터페이스가 탐색하기 어렵다고 생각합니다
- 검색 기능이 더 강력해야 합니다
독미 가격
- 맞춤형 가격 책정
독미 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않음
- 카테라: 4.7/5 (50개 이상의 리뷰)
8. Google 드라이브
via Google 드라이브 Google 작업 공간 생태계의 일부인 Google 드라이브는 가장 인기 있는 클라우드 기반 파일 정리 솔루션 중 하나입니다. 드라이브를 사용하면 인터넷에 연결된 동기화된 장치에서 문서, 사진 및 기타 파일에 액세스할 수 있습니다.
폴더를 만들고, 파일을 분류하고, 강력한 검색 기능을 사용해 검색을 간소화할 수 있습니다. 협업 기능으로 실시간 편집과 공유가 가능하여 팀워크와 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
Google 드라이브의 주요 기능
- Google 에코시스템의 다른 강력한 도구와 통합 가능
- 중요한 파일에 별표를 표시하거나 우선순위 페이지에 추가하여 중요 파일 식별
- 버전 변경내용 기록을 사용하여 변경 내용을 자세히 기록하세요
- 파일을보기, 편집 또는 댓글을 달 수있는 사람을 제어하고 데이터 프라이버시를 유지합니다
Google 드라이브 제한 사항
- 오프라인에서 잘 작동하지 않음
- 맞춤형 옵션 부족
Google 드라이브 가격
- 비즈니스 스타터 : $ 7.20 / 사용자 / 월
- 비즈니스 표준 : $ 14.40 / 사용자 / 월
- Business Plus : $21.60/사용자/월
- Enterprise : 맞춤형 요금제
Google 드라이브 평가 및 리뷰
- G2 (Google 작업 공간 용) : 4.6/5 (42,000 개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.8/5(27,000개 이상의 리뷰)
9. Dropbox
via Dropbox Dropbox는 파일 공유 소프트웨어 강력한 클라우드 스토리지 및 파일 정리 기능을 제공합니다. 모든 규모의 개인과 팀에 적합합니다.
이 도구는 여러 파일을 관리할 수 있는 다양한 범위의 필터를 제공합니다. 키워드를 사용해 콘텐츠를 정리하고, 활동이나 기간에 따라 파일을 그룹화하거나, Dropbox의 스마트 추천 기능에 따라 파일을 기존 하위 폴더로 분류할 수 있습니다.
파일 협업을 위해 팀원들과 폴더를 공유하고 누가 파일을 보거나 편집할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 허용된 팀원만 필요한 파일에 액세스할 수 있도록 파일 시스템의 구조를 조정할 수 있습니다.
Dropbox 주요 기능
- 인터넷에 연결된 모든 장치에서 파일 정리 및 공유
- 플랫폼을 전환하지 않고도 Dropbox에서 바로 파일 편집 가능
- 파일에 대한 최근 변경 내용을 최신 상태로 유지
- 비밀번호 보호, 다운로드 권한, 연결된 링크 만료 등의 기능으로 파일에 액세스할 수 있는 사람을 제어하세요
Dropbox 제한 사항
- 여러 장치에서 파일을 동기화하려면 시간이 오래 걸립니다
- 비싼 구독 요금제
Dropbox 요금제
- 기본 : 무료
- 플러스 : 사용자당 월 $11.99
- 프로페셔널 : 사용자당 월 $22
- 표준 : $ 24 / 사용자 / 월
- 고급 : $ 32 / 사용자 / 월
- Enterprise : 맞춤형 가격 책정
Dropbox 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5(23,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (21,000개 이상의 리뷰)
10. WinZip
via WinZip 개인 및 비즈니스 용도에 적합한 WinZip은 컴퓨터, 네트워크 또는 클라우드 스토리지에서 파일을 검색, 열기, 편집, 이동 및 공유할 수 있는 간편한 방법을 제공합니다.
이 tool은 Zip, Zipx, RAR, VHD 등과 같은 다양한 압축 형식의 압축을 풀고 암호화된 Zip 또는 Zipx 파일을 만들 수 있습니다. 파일을 PDF로 변환하고, 워터마크를 추가하고, 파일을 편리하게 공유할 수 있는 모든 기능을 단일 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
WinZip Enterprise는 강력한 맞춤형 옵션을 제공합니다. 다양한 규모의 회사에서 비즈니스 요구 사항에 따라 기능과 통합을 맞춤화할 수 있습니다.
WinZip 주요 기능
- 디지털 자산의 압축, 압축 해제, 정리를 통해 생산성 향상
- WinZip의 암호화 기능으로 비밀번호 및 개인 데이터와 같은 민감한 정보 보호
- WinZip Enterprise로 고급 보안 및 라이선스 옵션 제공
- 기업 설정에서 SharePoint 통합 및 클라우드 스토리지 통합을 활용하세요
WinZip 제한 사항
- 제공하는 기능에 비해 비싼 가격
- 다른 최신 도구가 테이블에 제공하는 정교함과 고급 보안 옵션 부족
WinZip 가격
- WinZip Standard: $29.95
- WinZip Pro 콤보: $59.95
- 빅 지퍼: $84.95
WinZip 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않음
- Capterra: 4.5/5 (40개 이상의 리뷰)
디지털 파일 정리 소프트웨어로 파일 관리하기
파일 정리 시스템은 적시에 적절한 파일에 빠르게 액세스하고, 시간을 절약하며, 팀의 기능을 향상시킵니다. 앱을 전환하지 않고도 워크플로우와 관련 파일을 한곳에서 관리할 수 있는 도구를 선택하세요.
ClickUp보다 더 좋은 옵션이 있을까요?
이 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 는 파일을 계층적 구조로 정리하여 워크플로우를 시각화하고, 파일을 찾고, 팀과 원활하게 공유할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp은 사용자 정의가 가능하기 때문에 팀의 필요에 맞게 조정하여 생산성을 높일 수 있습니다. 이제 어지러운 파일과 작별하고 다시는 파일을 잃어버리지 마세요. 지금 ClickUp에 가입하세요 .