프로젝트 관리자로서, 직원들이 할당된 프로젝트를 진행하는 동안 진행 상황을 면밀히 검토할 수 있는 방법을 찾고 있다고 가정해 보겠습니다.
첫째, 너무 침입적이라고 보이기 싫을 것입니다. 게다가, 역효과가 날 수도 있습니다. 요즘은 모든 사람이 스마트폰을 가지고 있다는 것을 기억하세요. 직원들이 회사 규정을 위반했다고 생각하거나 상상만 해도 소셜 미디어에 여러분을 비난하는 글을 올리는 것은 어렵지 않습니다.
처음부터 솔직하게 말하는 것이 최선입니다... 기간 동안은요! 직원들에게 시간 추적 시스템을 사용하는 목적을 알려주십시오.
이는 감시가 아닌 프로젝트 생산성 관리에 도움이 되며, 결국에는 직원들과 회사에 이익이 된다는 점을 알려주십시오.
이 기사에서는 비즈니스에 시간 추적 도구를 사용하는 이점에 대해 중점적으로 살펴보겠습니다.
시간 추적 도구가 비즈니스에 도움이 되는 3가지 주요 방법
1. 비용 절감
시간 추적 시스템을 사용하면 직원들이 할당된 프로젝트에 소요된 시간을 관리하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 시간 추적 소프트웨어는 프로젝트 지연 및 개선이 필요한 사항을 표시하므로 비용이 많이 드는 실수를 줄일 수 있습니다.
더구나, 적절한 소프트웨어가 없다면, 귀하의 비즈니스는 단순히 부정확성으로 인해 수익을 잃을 수도 있습니다. 따라서, 수작업으로 인한 실수로 큰 손실을 입을 확률이 높습니다. 시간 추적 소프트웨어를 설치하면 업무 시간과 참여 데이터를 최적화하여 인력의 생산성과 비용 효율성을 높일 수 있습니다.
사실, 직원들이 더 어려운 업무에 집중할 수 있도록 시간 추적 소프트웨어를 도입하면 하루의 근무 시간인 약 8시간 을 쉽게 확보할 수 있습니다.
2. 일상 업무 효율성 향상
시간 추적 소프트웨어를 사용하면 회사의 일상 업무가 크게 개선될 것입니다. 프로젝트, 프로젝트에 소요된 시간, 향후 운영을 위해 취해야 할 조치를 더 잘 계획할 수 있게 될 것입니다.
사랑하는 직원들이 하루 종일 매 순간마다 일에만 집중할 수는 없다는 점을 명심하세요. 그건 당연한 일입니다. 약간의 유연성과 침착한 태도를 유지하는 것이 좋습니다. 현실을 직시하세요. 직원이 권한 없이 자연의 부름에 응답할 수 없다면, 회사와 직원 사이에 진지한 중재가 필요한 때입니다!
그럼에도 불구하고, 시간 추적 도구와 템플릿은 직원들에게 긍정적인 분위기와 신뢰감을 줄 수 있습니다. 모니터링 소프트웨어는 누구를 처벌하기 위한 것이 아니라 효율성을 높이고 회사의 책임감을 높이기 위한 것임을 직원들에게 알려주는 것은 여러분의 몫입니다.
원격 근무자는 더 많은 영감을 받고 효율성이 높아집니다. 또한 원격 근무를 하는 직원도 팀의 일원이라는 소속감을 느끼고 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 직원들이 집중력과 능력이 향상되어 독립성과 자신감이 높아집니다.
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3. 클라이언트의 가치를 더 빠르게 평가하는 데 도움
시간 추적 앱을 사용하면 클라이언트의 가치를 더 빠르게 평가할 수 있습니다. 회사의 진행 상황이 말 그대로 클라이언트의 경제적 참여에 의존하고 있다는 사실은 불편한 진실입니다. 감정을 배제할 여지가 거의 없기 때문에 회사 수익에 대해서는 무감각하지 않는 것이 가장 좋습니다.
더 수익성이 높은 클라이언트를 위해 클라이언트를 포기하라는 말이 아닙니다... 물론, 그렇지 않습니다. 우선순위에 관한 문제입니다. 한 고객이 비즈니스에 상당한 수익을 가져다주고, 또 다른 클라이언트가 가끔 연락을 하는 경우, 우선순위를 정하기 위해 진지한 결정을 내려야 할 것입니다. 그렇지 않으면 비즈니스 자체가 무너질 수도 있습니다.
팁: 프로젝트 데이터의 단계별 진행 상황을 클라이언트에게 공개하여 깊은 인상을 남기는 것은 어떨까요? 기술로 가능합니다. 너무 많은 정보를 공개하지 않고 클라이언트가 귀하의 전문성을 신뢰할 수 있도록 기능을 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.
Time Doctor와 ClickUp 통합
강력하게 추천하는 두 가지 클라우드 기반 소프트웨어의 성공 사례는 Time Doctor와 ClickUp입니다. 이 역동적인 듀오는 효율적인 시간 추적 정확성을 위한 투 인 원(two-in-one) 메커니즘을 제공합니다.
Time Doctor의 Chrome 확장 시간 추적 소프트웨어를 ClickUp에 통합하면 직원이 완료한 프로젝트에 대한 누적 시간 데이터에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
Time Doctor는 대부분 신경 센터의 역할을 합니다. ClickUp에서 관련 데이터를 수집하고, 직원들이 프로젝트에 참여하면서 하는 일을 종합적으로 요약하여 제공합니다.
ClickUp과 Time Doctor의 몇 가지 주요 기능을 각각 미리 살펴보실 수 있습니다.
ClickUp
- 다양한 직원 그룹 및 회사를 위한 클라우드 기반 프로젝트 관리 작업 프로그램의 기능
- 실시간 협업, 대시보드, 교정, 24시간 지원 등 유료 소프트웨어 프로그램의 유료 버전에서는 찾을 수 없는 중요한 기능을 제공하는 편리한 무료 버전입니다
- 프리랜서, 팀 및 모든 비즈니스 규모에 적합
- 제어판에서 직접 뛰어난 시각 자료와 데이터를 제공하는 전문적인 대시보드 명령어
- 프로젝트 참여자에게 작업을 할당하고, 클라이언트를 위한 프로젝트를 감독하고, 동료들과 문서 작업을 진행하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다
ClickUp은 업무 목표를 효율적이고 편리한 방법으로 달성할 수 있는 다양한 도구와 기능을 제공합니다. 실제로, 이 소프트웨어 회사는 매주 추가 기능을 출시하여 최신 상태를 유지하고, 받은 피드백에 따라 가장 유용한 기능을 선택합니다.
사용자는 여러 보기 형식으로 프로젝트와 데이터를 관찰할 수 있어 인식력이 향상되고 추적 속도가 빨라집니다. 예를 들어, 작업자는 활동 보기, 테이블 보기, 타임라인 보기, 대시보드용 박스 보기, 지도 보기 등 다양한 보기 중에서 선택할 수 있습니다!
직원 작업 공간은 쉽게 수정할 수 있고, 작업 상태의 세부 사항이 명확하며, 시각적 미학을 위한 색상 및 테마를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구 분야에서 강력한 경쟁자인 ClickUp은 개별 온라인 PM, 팀워크 솔루션 및 확장된 생산성에 관심이 있는 중소기업, 팀 및 1인 기업가에게 유용합니다.
Time Doctor
- 정확하고 혁신적인 시간 추적 기능 제공
- 직원 생산성 평가 및 문서화
- 스크린샷 캡처 및 녹화 역학
- 시간 추적, 초과 근무 계산 및 직원 스케줄링
- CRM 및 화이트 라벨 효율성이 통합된 다차원적인 시간 추적 소프트웨어
- 달력 관리, FMLA/가족, 의료, 휴가, 행위 추적, 시간대 추적 등
Time Doctor는 어떻게 작동하나요?
Time Doctor는 60개 이상의 다양한 프로젝트 관리 및 생산성 앱과 호환되는 SaaS 시간 추적 및 성과 관리 도구입니다.
또한, 다기능 시간 추적 소프트웨어인 Time Doctor의 시간 관리 분석 기능은 매우 인상적입니다! 중요한 추적 메트릭에는 시작 및 중지 타이머, 웹사이트 모니터링 및 앱 사용, 키보드 및 마우스 활동, 프로젝트 및 작업에 소요된 시간 등이 포함됩니다!
ClickUp과 Time Doctor의 Chrome 확장 프로그램 협업의 기반은 ClickUp 직원이 완료한 작업에 따라 정확한 시간 데이터를 쉽게 수집할 수 있다는 것입니다. 중요한 프로젝트 세부 정보가 공개되어 직원들이 무엇을 하고 있는지 전반적인 요약을 제공합니다.
귀사는 직원의 업무 참여에 대해 최신 정보를 파악하고 지식을 쌓을 수 있으며, 프로젝트 투자를 더 잘 이해하고 더 고르게 분배할 수 있고, 청구도 덜 복잡해지며, 효율성도 높아집니다.
결론
귀하의 회사에 프로젝트 관리, 직원 모니터링, 더 나은 커뮤니케이션 앱 또는 시간 공유 작업 기능이 필요하든, 시간 추적 소프트웨어는 절차를 간소화하여 회사의 효율성과 수익성을 높이는 데 도움이 됩니다.
직장에서의 디지털 움직임을 본능적으로 추적하도록 특별히 설계된 솔루션을 통해, 귀사는 직원의 활동을 명확하게 보고, 효율성에 대한 인식을 높이며, 업무 수행 및 효과적인 패턴을 평가하여 궁극적으로 건설적인 변화로 이어지는 결과를 얻을 수 있습니다.
비즈니스에 최고의 선택을 하세요. Time Doctor 확장 기능으로 강화된 ClickUp 프로젝트 관리 도구를 지금 무료로 체험해보세요!