궁금한 점이 이메일 작업 관리 ?
이렇게 상상해 보세요:
동료가 몇 달 전에 보낸 오래된 이메일을 검색하고 있습니다. 10분이 지나고, 20분, 30분이 지나고..._
이제 그 시간이 영원처럼 느껴져서 끝없이 펼쳐진 바다 속으로 떠내려갑니다 분실된 이메일 .
마지막으로 확인한 결과, 이는 작업 완료됨 !
하지만 이 딜레마에 대한 해결책을 찾았으니 걱정하지 마세요.
이 글에서는 이메일 작업 관리의 정의, 주요 기능, 이점, 그리고 이메일 작업 관리의 장점에 대해 살펴보겠습니다 최고의 도구 받은 편지함에서 작업을 관리하는 데 사용할 수 있습니다.
끝없는 이메일 사슬에서 벗어날 준비가 되셨나요?
좋아요, 시작합시다!
이메일 작업 관리란 무엇인가요?
이메일 작업 관리 는 수신함을 사용하여 작업을 분류, 정리, 생성하는 작업을 포함합니다. 여기에는 사람들에게 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 이메일을 통해 프로젝트를 관리하는 것이 포함됩니다.
물론 이메일은 발신자, 제목, 날짜별로 체계적으로 정리되며 작업, 우선순위, 마감일별로 정리되지 않습니다. 또한 이메일은 작업 위임과 관련성이 없는 대화로 가득 차 있습니다.
그렇다면 왜 이런 이메일을 사용하나요?
오해하지 마세요. 이메일은 죽지 않았습니다. 특히 정규직 직원의 경우 최대 2.5시간 하루 분량의 이메일을 처리하는 데 걸리는 시간입니다.
갑자기 잃어버린 30분이 그렇게 나쁘게 느껴지지 않으시나요?
하지만, 이메일이 다음과 같이 될 수 있는 방법이 있습니다 효율적인 작업 관리 도구 필요한 것은 이메일 기반의 프로젝트 관리 소프트웨어 .
이메일 작업 관리 도구를 사용하면 여러 프로젝트를 예약 및 플랜하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 여기를 클릭하세요 작업 스케줄링에 대한 더 많은 팁을 확인하세요!
이메일 작업 관리 도구에 있어야하는 ## 기능
팀이 이렇게 무너지지 않도록 타이타닉보다 더 강한 팀이 되기를 원한다는 것을 알고 있습니다:
여러분을 돕기 위해 이메일 작업 관리 도구가 갖춰야 할 필수 기능 목록을 소개합니다:
1. 이메일 통합
이메일 통합은 특히 이메일 없이는 이메일 작업 관리 도구를 사용할 수 없기 때문에 필수 기능입니다.
이메일 통합을 통해 팀은 받은 편지함에 들어오고 나가는 문서를 관리할 수 있습니다. 또한 이메일을 저장 및 공유하고 자동 알림 기능을 통해 작업을 생성할 수 있습니다.
더 이상 여러 앱을 왔다 갔다 할 필요가 없습니다:
2. 작업 생성 및 위임됨
작업 생성은 이메일을 사용하여 프로젝트 팀에 작업을 플랜하고 보낼 수 있는 핵심 기능입니다. 작업은 마감일, 작업 설명, 첨부 파일과 함께 발송됩니다.
효과적인 작업 위임은 다음과 같은 작업에도 도움이 됩니다 용량 계획 . 이렇게 하면 사용 가능한 용량을 최대한 활용할 수 있습니다.
결국, 잭과 로즈는 플로팅 도어를 최대 용량까지 사용하지 않았다는 것을 우리 모두 알고 있습니다! 🙄
3. 작업 스케줄링
작업을 보내는 것과 팀을 관리하는 것은 별개의 문제입니다.
프로젝트 관리 도구에는 모든 팀원이 매일 작업을 수행할 수 있도록 하는 팀 관리 기능이 있어야 합니다.
작업이 지연되는 경우, 작업 관리자가 종속성 있는 작업의 일정을 자동으로 재조정할 수 있어야 합니다. 또한 달력, 시간 추정, 작업 추적 도구가 내장되어 있어야 합니다.
4. 작업 멘션
강력한 @ 기호를 사용해 사용자, 팀, 작업 또는 문서를 멘션하여 작업 공간에 있는 회원들을 태그하세요. 작업 멘션은 항상 가시성 있게 표시되며 이메일을 통해서도 전송됩니다.
따라서 팀원들이 작업을 놓치는 일은 없지만, "작업을 못 봤어요!"라는 변명만 늘어날 뿐입니다
5. 간소화된 커뮤니케이션
선택한 작업 매니저는 팀원들이 소통할 수 있는 중앙 인스턴트 메시징 플랫폼을 갖추고 있어야 합니다.
이렇게 하면 팀은 이메일이 제공하는 모든 혜택을 계속 누릴 수 있지만, 더 이상 (느린) 커뮤니케이션을 위해 이메일에 의존할 필요가 없습니다.
관련: 드립 이메일 캠페인
최고의 이메일 작업 관리 도구: ClickUp
이메일 점유 직원 평균 업무 시간의 23% 직원들은 평균적으로 하루에 36번 이메일을 확인합니다. 우리 모두 경험해 보셨을 겁니다... 이메일을 36번이나 새로 고친다는 건... ⌚
따라서 프로젝트 관리자가 다음과 같은 목적으로 프로젝트 관리 도구를 찾는 것은 놀라운 일이 아닙니다 생산성 향상 내 일에서. 또한 이메일 마케팅을 준수하고 콜드 이메일 최고의 실행 방식은 실제 결과를 이끌어냅니다.
다행히도 ClickUp은 바로 이러한 목적을 위해 만들어졌습니다.
**ClickUp이란?
ClickUp
는
세계 최고의 프로젝트 관리 도구입니다.
원격 근무 팀 관리 지원부터 팀 협업 개선까지, ClickUp은 팀이 생산성 있게 일하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.
이와 관련하여 다음과 같은 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다 일의 생산성을 유지하세요! 이제 다시 이메일 작업 관리로..._로 돌아갑니다
ClickUp의 이메일 작업 관리 기능을 소개합니다:
ClickUp의 이메일 작업 관리 시스템은 팀이 작업에 대해 보다 총체적인 접근 방식을 취하도록 장려하여 그에 따라 플랜을 세울 수 있도록 합니다.
타이타닉 호처럼 충분한 구명보트 플랜을 세우지 않은 상황은 원하지 않을 것입니다!
혼란스럽나요?
ClickUp이 어떻게 팀의 원활한 항해를 보장하는지 살펴보세요:
1. 작업에서 바로 이메일 주고받기
탭을 바꿀 필요 없이 관련 업무 바로 옆에서 즉시 이메일을 보내거나 답장할 수 있다면 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있을까요?
With ClickUp의 이메일 에서 바로 그렇게 할 수 있습니다!
- ClickUp 작업에서 직접 이메일 메시지 주고받기
- 첨부 파일을 추가하세요,양식, 템플릿 응답 등 추가하기
- 이메일 대화를 댓글로 정리하거나스레드 댓글* ClickUp 내에서 이벤트를 기반으로 이메일 자동화 설정하기
예를 들어, 팀원에게 이메일을 할당하고, 전송 및 회신에 대해 공동 작업하고, 사용자 지정 필드, 고객 이벤트, 심지어 버그 추적을 기반으로 자동화를 트리거할 수 있습니다. 가능성은 거의 무한합니다!
ClickUp과 이메일을 통합하면 도움이 됩니다:
- 시간 절약(더 이상 탭을 왔다 갔다 하지 않아도 됨)
- 커뮤니케이션을 체계적으로 유지
- 이메일 대화 전반에 걸쳐 가시성 유지
이 기능의 경우, ClickUp은 현재 Outlook, IMAP, Office 365, Gmail을 지원합니다. ClickUp에서 보내는 모든 이메일은 이상한 전달 주소 없이 마치 이메일에서 직접 보낸 것처럼 보입니다!
2. 이메일을 통해 작업 만들기
ClickUp의 이메일 작업 관리 도구에는 작업 할당 기능을 사용하면 작업 생성 에 이메일을 보내거나 ClickUp으로 전달하여 작업을 생성합니다.
포함할 수 있는 작업 세부 정보는 다음과 같습니다:
- 작업 이름: 이메일의 제목은 작업 이름이 됩니다
- 작업 설명: 이메일 본문에는 작업 설명이 포함됩니다
- 작업을 할당합니다: 제목에 <나에게 할당>, <할당 example@email.com>, <태그 태그_이름>을 사용하여 작업에 여러 담당자를 추가합니다
- 마감일: 마감일을 추가하려면 제목에 <마감일 및 시간>을 사용합니다
- 첨부 파일: 이메일에 이미지, 링크, 파일을 추가하면 작업의 첨부 파일로 즉시 표시됩니다
3. 댓글 추가
당신은 할 수 있습니다 clickUp 작업에 이메일을 보낼 수 있습니다, 로 보내면 새로운 댓글 에 모든 첨부 파일을 포함하여 해당 작업에 대한 댓글을 작성합니다.
레이아웃이 궁금하신가요?
걱정하지 마세요. ClickUp은 HTML 이메일 전체를 캡처하므로 이미지와 디자인이 잭이 그린 장미 그림처럼 멋지게 보일 것입니다.
4. 알림에 댓글 달기
작업의 새 댓글로 추가되는 이메일을 다시 보내 ClickUp의 알림 이메일에 응답할 수 있습니다. 앱 사이를 전환할 필요가 없습니다!
5. 작업 자동화하기
ClickUp의 메일 전달 규칙을 사용하여 작업을 자동으로 생성하세요. 그리고 작업을 저장하고 리스트 주소를 주소록에 추가하면 이동 중에도 작업 목록에 작업을 추가할 수 있습니다!
또는 ClickUp의 반복 작업 기능 . 반복 일정 또는 반복 트리거를 사용하여 작업 반복을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
6. 작업 스케줄링
ClickUp 작업 세부정보를 사용하여 제목에 마감일을 추가하면 해당 특정 작업의 마감일이 자동으로 예약됩니다.
드래그 앤 드롭을 사용할 수도 있습니다 스케줄링 시간 기능 를 사용하여 일별, 주별 또는 월별로 팀의 일정을 관리할 수 있습니다.
팀원이 지각하는 경우(우리 모두는 때때로 삶이 어떻게 돌아가는지 잘 알고 있습니다), ClickUp은 모든 의존성 있는 작업의 마감일을 자동으로 변경합니다.
보너스:
이메일 대안
7. Gmail 및 Microsoft Outlook 통합
ClickUp을 사용하면 다음을 연결할 수 있습니다 Gmail 및 Outlook 에 ClickUp 작업을 추가하세요. 이렇게 하면 ClickUp에 추가하는 모든 작업이 Gmail 작업 또는 Outlook 작업에서 동기화됩니다.
시간을 절약하고 싶으신가요?
Gmail 수신함에 있는 중요한 이메일에 별표를 추가하여 ClickUp 작업으로 전환하세요. ⭐
ClickUp 작업을 다음과 동기화할 수도 있습니다 Google 캘린더 .
이제 ClickUp에서 작업을 업데이트하면 Google 앱에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
편리해졌죠!
하지만 이것이 ClickUp의 전부는 아닙니다! 🎁
이 멋진 프로젝트 관리 소프트웨어는 다음과 같은 다른 기능도 제공합니다:
- 50 개 이상의 작업 자동화 : 반복 작업 자동화 및 워크플로우 간소화
- 사용자 지정 가능한 보기 : 다음과 같은 보기를 사용하여 프로젝트를 보는 방법을 선택하세요간트 차트,업무량,칸반 보드, 그리고 더 많은
- 작업 상태: 프로젝트 상태에 업데이트 추가하기
- 작업 체크리스트: 간단한 사용할 일 목록 로 이동하여 매일의 성과를 확인하세요
- 작업 의존성: 팀이 올바른 순서로 작업을 완료할 수 있도록 도와주세요
- 작업 우선순위: 플래그를 사용하여 긴급하게 완료됨에 필요한 작업을 표시합니다
- 서드파티 통합: ClickUp은 다음과 통합됩니다Evernote,Time Doctor, 기타
- 애자일 대시보드: 사용스프린트 위젯in대시보드 를 사용하여 애자일 프로젝트의 개요 보기
- 단축키 및 키보드 바로 가기 키보드 단축키를 사용하여 경험을 개선하고 간소화하세요
이메일 작업 관리 도구가 필요한 이유 ## 이메일 작업 관리 도구가 필요한 이유
이메일 작업 관리 도구는 프로젝트 매니저와 팀이 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다 이메일 생산성 향상 내 일에서.
작업 관리자 앱을 사용하면 팀 매니저는 다음과 같이 할 수 있습니다 받은 편지함 제로 쉽게 및 개별 작업에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.
작업 관리 소프트웨어가 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다:
1. 이메일을 할 일로 전환하세요
이메일 클라이언트와 통합되는 도구를 사용하면 받은 편지함을 거대한 할 일 목록으로 바꿀 수 있습니다 할 일 목록 .
따라서 별도로 다운로드할 필요가 없습니다 노트 필기 앱 또는 할 일 앱! 이메일 작업 관리를 사용하면 이메일에서 바로 작업을 생성하고 작업 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
작업 중복과 앱과 페이지 간 전환은 이제 그만!
2. 이메일 발송 횟수를 줄이고 시간을 절약하려면
작업 관리자를 사용하면 팀원, 프로젝트 관련 문서, 대화 내용이 모두 하나의 중앙 영역에 저장됩니다.
즉, 더 이상 팀원에게 질문을 이메일로 보냈다가 모호한 답변을 받아 다른 이메일을 보내야 할 필요가 없습니다.
이 기능을 오래 사용하면 갑자기..
하지만 작업 앱을 사용하면 이메일에 마감일과 함께 작업에 대한 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다. 그리고 질문이 있는 사람은 작업 앱의 채팅방에 메시지를 보내면 됩니다. 짜잔!
몇 초 안에 답변이 표시됩니다.
3. 팀 효율성 향상
이메일 작업 관리 도구는 프로젝트 팀에게 상세한 작업 설명을 제공하므로 팀원들이 자신의 책임에 대해 혼동하지 않습니다. 또한 다음과 같은 방법으로 팀원과 작업을 간편하게 공유할 수 있습니다 멘션에 그들을.
프로젝트 관리 앱은 팀이 협업하는 데도 도움이 됩니다. 팀과 프로젝트 매니저는 작업 추적 기능과 인스턴트 메시징을 사용하여 모든 사람의 프로젝트 진행 상황을 더 잘 볼 수 있습니다.
4. 워크플로우 중앙 집중화
여러 작업을 한 번에 관리하는 것보다 더 나쁜 것은 없죠?
여러 플랫폼에서 여러 작업을 관리하세요!
우리 모두는 스스로를 훌륭한 멀티태스커라고 생각하지만, 사실 우리는 중앙 집중식 통합 플랫폼에서 일하는 것이 훨씬 더 적합합니다.
주문과 정리가 체계적으로 이루어지고 한눈에 모든 것을 파악할 수 있기 때문입니다.
이것이 바로 이메일 작업 관리 플랫폼이 도와줄 수 있는 부분입니다. 동일한 인터페이스에서 업무량 할당, 팀 커뮤니케이션, 작업 일정을 처리할 수 있으므로 여러 플랫폼을 돌아다니며 일을 파악할 필요가 없습니다!
결론
이메일 작업 관리를 통해 팀은 수신함을 기본 프로젝트 관리 플랫폼으로 사용할 수 있습니다. 일반 수신함을 그대로 사용할 수도 있지만, 협업 기능, 내장 채팅방, 작업 자동화 기능을 갖춘 작업 공간을 제공하지는 않습니다.
ClickUp은 다양하고 효과적인 작업 관리 및 이메일 워크플로우 기능을 제공하여 팀의 생산성을 최대한 높일 수 있도록 도와줍니다.
작업 일정 예약부터 이메일까지 다양한 기능을 제공합니다 작업 위임 를 클릭하면 이메일 수신함에서 작업을 관리하는 데 필요한 모든 것이 ClickUp에 있습니다. 지금 ClickUp 받기 을 설치하고 받은 편지함이 효율적인 작업 관리 도구로 변신하는 모습을 지켜보세요. 끝없이 이어지는 성가신 이메일 사슬에 시간을 낭비하기에는 인생이 너무 짧다는 사실을 기억하세요.
잭에게 물어보세요:
