아, 이메일. 간단합니다. 익숙하죠. 구식이고 고통스러울 정도로 느리죠. 🐌
물론 공식적인 토론이나 중요한 문서를 보낼 때는 이메일이 좋습니다. 하지만 디지털 협업에 대한 의존도가 높아지면서 이메일은 대규모의 협업 커뮤니케이션을 처리하기에 적합하지 않다는 것이 분명해졌습니다.
다행히도 글로벌 커뮤니케이션을 지원하도록 설계된 이메일 대안이 많이 있습니다 실시간 협업 . 이러한 이메일 대안 중 하나 또는 여러 가지를 도입하면 협업 작업의 생산성을 높일 수 있습니다.
아직 이메일에서 벗어날 준비가 되었는지 확실하지 않으신가요? 걱정하지 마세요. 저희도 이해합니다! 이해를 돕기 위해 이메일이 현대 비즈니스 커뮤니케이션 요구사항을 충족하기에 부적합한 이유를 간단히 살펴보겠습니다.
그런 다음, 팀을 간소화할 수 있는 최고의 이메일 대안과 커뮤니케이션 도구 8가지를 공유해 드리겠습니다 비즈니스 커뮤니케이션 . 🙌
이메일 대안이 필요한 ## 3가지 이유
이메일은 협업이 죽어가는 곳입니다.
과장된 말이 아닙니다; 직원의 70% 이메일이 생산성을 크게 떨어뜨린다고 생각합니다.
_왜?
다른과 달리 하이브리드 업무공간 솔루션 이메일에는 효과적인 협업을 촉진하는 기능과 유연성이 부족합니다.
이메일의 세 가지 주요 문제점을 살펴보겠습니다. 👀
1. 이메일은 실시간 피드백 루프에 적합하지 않음 🔁
피드백은 지속적이고 민첩한 개선의 길잡이가 됩니다. 피드백을 더 빠르고 정기적으로 받을수록 정보에 입각한 변경에 더 빨리 활용할 수 있습니다.
하지만 이메일은 느리고 신뢰할 수 없는 것으로 악명이 높습니다.
검토를 위해 10명에게 문서를 이메일로 보냈다고 상상해 보세요. 이제 답장을 받기까지 얼마나 기다려야 할까요?
몇 시간? 하루? 아니면 1~2주? 사실, 그들이 귀하의 이메일을 보았는지 어떻게 알 수 있습니까? (수동적이고 공격적인 후속 이메일을 보내세요.)
실시간 피드백 루프를 촉진할 수 있는 기능이 없는 이메일은 개발과 성장을 달팽이 속도로 진행하게 합니다.
2. 이메일은 스레드에서 쉽게 손실될 수 있습니다 📨
이메일은 정보의 막다른 골목입니다.
메시지를 몇 번 주고받다 보면 이메일 스레드에서 특정 정보를 찾는 것이 어려워지기 시작하는데, 이는 일대일 대화일 때만 해당됩니다. 다른 사람이 몇 명 더 추가되면 스레드에서 특정 정보를 찾는 것은 모래밭에서 소금 한 알을 찾는 것과 같습니다.
실제로 그렇습니다, 직원의 73% 의 73%는 이메일을 찾는 데 너무 많은 시간을 소비한다고 말합니다. 56%는 받은 편지함에서 문서를 찾는 작업이 매우 짜증스럽다고 합니다.
3. 이메일은 민첩하지 않다 🐌
걸작을 만들고 싶다면 민첩한 협업 대화를 할 수 있어야 합니다. 아이디어는 끊임없이 흘러야 하고, 플랜은 복잡하게 발전해야 하며, 프로젝트가 모양을 갖추면서 요소는 폐기되고 개선되어야 합니다.
이메일은 애자일 대화를 어렵게 만드는 것만이 아닙니다.
어떤 대화도 실시간으로 이루어지지 않습니다. 대규모 이메일 스레드는 혼란스럽고 탐색하기 어렵습니다. 직원들은 새로운 개발 소식에서 소외되어 지식 사일로와 생산성 낭비로 이어집니다. 이러한 모든 문제는 내부 워크플로우와 프로젝트의 품질을 저하시킬 수 있습니다.
비즈니스 커뮤니케이션을 위한 이메일 대안 #8
비즈니스 커뮤니케이션에 활용할 수 있는 이메일 대안이 많이 있습니다.
먼저 프로젝트 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
1. 프로젝트 관리 소프트웨어
비즈니스 커뮤니케이션의 큰 부분을 차지하는 것은 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하시나요? 하지만 Gmail이나 Outlook을 통해 프로젝트를 관리해 본 적이 있으신가요?
지루하죠. 혼란스럽죠. 파일 공유를 위한 중앙 저장소 시스템도 없고, 실시간 피드백 루프도 없으며, 프로젝트 가시성도 없습니다. 이 모든 것이 이메일 플랫폼이 프로젝트 관리를 위해 만들어지지 않았기 때문입니다.
해결책은 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
이메일 애호가를 위한 솔루션은? ClickUp의 이메일 프로젝트 관리 !
최고의 도구: ClickUp의 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어
한 곳에서 이메일 관리 및 작업 - ClickUp에서 어디서나 이메일 주고 받기, 이메일에서 작업 생성, 자동화 설정, 작업에 이메일 첨부하기 등
간편한 프로젝트 관리를 원하신다면 ClickUp이 그 해답입니다. 하지만 ClickUp이 별 다섯 개짜리 프로젝트 관리 도구인 이유는 무엇일까요?
음, 프로젝트 관리 소프트웨어는 다음과 같습니다 ClickUp 은 프로젝트 관리 프로세스를 간소화하도록 설계되었으며, 모든 규모의 개인과 팀이 모든 일을 한곳에 모아 생산성을 높일 수 있도록 도와줍니다.
유연하고 고급 기능을 통해 작업을 쉽게 할당하고 추적하며, 여러 할 일을 효과적으로 관리하고, 맞춤형 자동화를 설정하고, 팀원들과 실시간으로 소통하는 등 다양한 작업을 하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 수행할 수 있습니다.
또한 ClickUp은 비즈니스 커뮤니케이션이 거미줄처럼 얽혀 혼란스러워지는 것을 방지합니다. 커뮤니케이션을 중앙 집중화하고 모든 대화에 대한 엔드투엔드 가시성을 제공합니다(물론 보안 이메일 서비스로 완료됨).
와 이메일 클릭앱 , Outlook, IMAP, Office 365 및 Gmail 사용자는 이메일 계정을 ClickUp에 연결하여 ClickUp 작업에서 직접 이메일을 주고받을 수 있으므로 커뮤니케이션을 간소화하고 대화를 추적하며 시간 절약 다른 탭으로 이동하여 이메일을 관리하지 않아도 됩니다. 📧
ClickUp 내에서 이메일 송수신으로 이메일 관리 간소화
작업에서 바로 이메일을 주고받을 수 있을 뿐만 아니라, 보낼 수도 있습니다:
- 첨부 파일, 미리 준비된 응답, 브랜드 양식 등을 추가하세요
- 작업에 이메일 연결하기댓글 할당 은 다이얼패드의 콘텐츠 마케팅 시니어 매니저입니다. 그녀는 브랜드의 디자인 감성을 전달하고 콘텐츠를 창의적이고 포괄적인 방식으로 표현하는 방법을 시각화하는 데 열정적입니다. Jenna는 다음과 같은 다른 분야에서도 글을 썼습니다 FreshySites and BlockSurvey .