프로젝트 관리는 여러 이해관계자와 다양한 타임라인이 얽혀 있는 어렵고 복잡한 작업입니다. 최선의 노력에도 불구하고 항상 계획대로 진행되지 않을 수도 있습니다.
특히 복잡하고 창의적이거나 성공하기 위해 피드백이 필요한 프로젝트의 경우 더욱 그렇습니다. 이럴 때 반복적인 프로세스, 즉 지속적인 개선이 도움이 됩니다.
반복 프로세스를 따르면 프로젝트는 제품이나 서비스가 지속적으로 개선될 수 있도록 자주 수정됩니다. 이렇게 함으로써 제품이 항상 최종 사용자의 요구사항과 일치하도록 보장할 수 있습니다.
반복 프로세스란 무엇인가요?
반복 프로세스는 피드백을 기반으로 제품이나 이니셔티브를 주기적으로 만들고, 검토하고, 업데이트하는 것을 포함합니다. 여러분과 최종 고객이 최종 결과에 만족할 때까지 이 반복 개발 프로세스를 반복할 수 있습니다.
반복 프로세스는 특히 연구와 같은 필드에 적합합니다,
및 디자인 프로젝트는 장기적이고 복잡하며 피드백과 유연성이 필요하기 때문입니다. 애자일 팀은 이 방법을 사용하여 프로젝트를 완료합니다.
그렇기 때문에 대부분의 엔지니어링 팀은
을 사용하여 초기 단계부터 고객과 협업하고 고객의 피드백을 기반으로 향후 업데이트를 진행합니다.
반복적 프로세스와 비반복적 프로세스 비교
반복 프로세스에서는 프로젝트의 이전 버전이 변화하는 요구 사항과 피드백에 맞춰 주기적으로 수정됩니다. 비 반복 프로세스(또는 워터폴 방법론)에서는
대신 A 지점부터 Z 지점까지 뚜렷한 단계로 선형적으로 실행됩니다.
또 다른 주요 차이점은 반복 프로세스에서는 매 주기마다 검토가 수행되므로 개발 중에도 제품을 쉽게 조정할 수 있다는 것입니다. 그러나 비반복 프로세스에서는 프로젝트가 완료된 후에야 최종 제품을 검토할 수 있습니다.
비반복 프로세스는 요구 사항이 안정적이고 결과가 잘 정의되어 있으며 일정에 맞춰 진행되는 경우에 가장 효과적입니다. 예를 들어 소설을 쓴다면 개요부터 문자 분석, 최종 초안까지 선형적으로 진행할 것입니다. 소설의 최종 편집 버전만 대중에게 공개하고 성공 여부를 측정할 수 있습니다.
반면 반복 프로세스는 유연성과 지속적인 반복을 통해 이점을 얻을 수 있는 프로젝트에 적합합니다. 예를 들어, 앱의 알파 버전을 출시하고 초기 사용자에게 테스트하도록 한 다음 피드백을 통해 기능을 수정하거나 새로운 업데이트를 추가할 수 있습니다.
이는 앱의 모든 새로운 반복이 이전 버전보다 개선되는 지속적인 프로세스입니다. 정해진 끝은 없으며 원하는 만큼 자주 주기를 반복할 수 있습니다.
반복 프로세스와 증분 프로세스 비교
반복 프로세스와 증분 프로세스는 서로 연관되어 있지만 다릅니다
. 둘 다 지속적인 개선 기능을 제공하지만, 여기서 유사점도 끝납니다.
반복 프로세스 모델에서는 프로젝트가 완전히 수정되어 전체 솔루션이 주기적인 수정을 거쳐 완성됩니다. ClickUp이 앱의 v.3.0을 출시하면서 전체 앱이 개편되는 것을 예시로 들 수 있습니다.
점진적 프로세스에서는 프로젝트가 여러 세그먼트로 나뉘며, 각 세그먼트가 차례로 릴리스됩니다. 예를 들어 몇 달마다 새로운 AI 업데이트를 출시하는 ClickUp은 모든 업데이트가 최종 솔루션에 추가됩니다.
반복 프로세스는 어떻게 작동하나요?
다양한 필드와 산업 분야의 팀이 반복 프로세스를 어떻게 사용하는지 자세히 살펴보세요
프로젝트를 여러 단계로 이동하기
.
엔지니어링
대부분의 엔지니어는 청사진으로 프로젝트를 시작한 후 프로토타입, 테스트 제품, 여러 번의 반복을 거쳐 최종 제품에 도달합니다.
웹 개발
앱, 웹사이트, 게임 등 어떤 제품이든 고객에게 가장 최신의 제품을 제공하기 위해 여러 개발 주기(때로는 수명 주기 내내)를 거치게 됩니다.
UX 디자인
UX 디자이너는 사용자 인터페이스와 경험을 개선하기 위해 반복적인 프로세스를 자주 사용합니다. 디자인 프로토타입을 만들고, 사용성 테스트를 실행하여 피드백을 수집하고, 성공적인 반복을 통해 디자인을 개선합니다.
연구
과학자들도 반복적인 디자인 프로세스를 팔로워합니다. 연구는 종종 반복적인 실험과 여러 주기의 실험 및 분석이 진행되어야 합니다.
마케팅
마케팅 캠페인이 반복적 프로세스의 첫 번째 예시는 아닐 수 있지만, 반복적 접근 방식을 사용하면 이점을 얻을 수 있습니다. 마케터는 다양한 채널과 전략을 테스트하고, 결과를 분석하고, 피드백과 성과 데이터를 기반으로 접근 방식을 조정할 수 있습니다.
반복 프로세스는 영업, 이벤트, 교육, 심지어 의료를 포함한 많은 산업 분야에서 다음과 같은 평가 및 가치를 더합니다
워크플로우를 표준화하여 효율성을 개선하세요.
프로젝트 관리에서 반복적 프로세스의 장점
지금까지 반복 프로세스가 팀에게 다음과 같은 이점을 제공함으로써 팀에 어떤 이점이 있는지 살펴보았습니다
를 통해
. 하지만 이것이 유일한 장점은 아닙니다.
애자일 또는 린과 같은 반복적인 프로젝트 관리 모델이 프로젝트 관리자에게 도움이 되는 몇 가지 방법을 더 소개합니다:
- 적응력: 반복 개발은 시행착오 방법을 사용함으로써 각 주기마다 새로운 요구 사항이나 예상치 못한 문제에 프로젝트가 쉽게 적응할 수 있도록 해줍니다
- 일관된 피드백 루프: 반복적인 프로세스는 고객과 정기적인 피드백 루프를 구축합니다. 이를 통해 진화하는 제품이 사용자의 기대에 부합하도록 보장합니다
- 비용 효율: 반복 프로세스를 통해 개발 주기 초기에 문제를 해결하므로 오류를 수정하고 잠재적인 오류의 영향을 쉽게 줄일 수 있습니다. 또한 프로젝트의 범위가 변경될 경우 다른 방향으로 진행하기가 더 쉽습니다
- 속도: 반복 개발은 팀이 더 짧은 주기로 제품 수정본을 제공할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 신속한 릴리스 구조는 시장 출시 기간을 단축하여 더 빠르게 프로젝트 마일스톤 및 혜택 실현
- 더 나은 협업: 다음과 같은 반복적 프로세스 애자일 스크럼 프로젝트 회원에게 정의된 역할을 부여하고 각 검토 주기마다 커뮤니케이션을 장려하여 모든 단계에서 협업을 장려합니다
- 효율성 향상: 반복적인 프로세스는 선형적이지 않기 때문에 여러 가지 일을 동시에 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 기능 릴리스 중에 UI를 디자인하고, 코딩 작업을 하고, 제품 위치를 확정하는 것은 모두 서로 의존성이 없는 관련 작업이므로 동시에 진행할 수 있습니다
이러한 장점 덕분에 반복적 접근 방식은 요구 사항이 변경될 수 있고 높은 수준의 유연성과 대응력이 요구되는 프로젝트에 특히 적합합니다.
반복 프로세스와 관련된 과제 ## 반복 프로세스와 관련된 과제
반복 프로세스는 여러 가지 이점을 제공하지만 여러 가지 문제점도 있습니다. 프로젝트 관리에서 반복적 접근 방식을 사용할 때 발생할 수 있는 몇 가지 잠재적인 단점은 다음과 같습니다:
- 범위 크리프 : 반복 개발이 지속적으로 발전함에 따라 프로젝트가 원래 범위를 넘어 변경되어 최종 제품이 초기 그림과 매우 다르게 보일 수 있습니다
- 복잡성: 여러 반복을 관리하면 복잡성이 증가하고 피드백 및 업데이트를 추적하기가 어려울 수 있습니다
- 품질 문제: 빠른 반복에 집중하다 보면 제품의 전반적인 품질이 저하될 수 있습니다. 품질을 보장하기 위해 각 출시 주기마다 적절한 검증 프로세스를 마련해야 합니다
- 모호한 타임라인: 만족스러운 결론에 도달할 때까지 개발 주기를 반복해야 할 수 있으므로 반복 모델에 따른 프로세스는 선형 프로세스에 비해 완료하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다
- 측정하기 어려움: 새로운 피드백에 따라 프로젝트가 지속적으로 수정됨에 따라 우선순위가 변경될 수 있으며 마일스톤을 추적할 수 있는 고정된 메트릭을 설정하는 것이 어려워집니다
하지만 프로젝트에 대한 명확한 목표를 설정하면 이러한 문제를 대부분 해결할 수 있습니다
like
그리고 모든 이해관계자와의 명확한 커뮤니케이션 채널을 구축합니다.
반복적 개발 프로세스의 단계 ## 반복적 개발 프로세스의 단계
대부분의 반복 개발 프로세스는 플랜, 디자인, 구현, 테스트, 검토의 5단계 프레임워크를 따릅니다.
이 섹션에서는 이러한 단계를 프로젝트에 통합하는 방법과 다음과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 도구가 어떻게 사용되는지 보여드리겠습니다
를 사용하면 애자일 프로세스로 쉽게 전환할 수 있습니다.
1. 플랜
다른 비즈니스 프로세스와 마찬가지로 반복 프로젝트도 플랜에서 시작됩니다. 여기에는 프로젝트 비전 수립, 대규모 프로젝트를 실행 가능한 작업으로 세분화하고, DRI(직접 책임자)를 지정하고, 예산을 할당하는 등의 작업이 포함됩니다. 이 단계에서 최종 솔루션을 평가하기 위한 템플릿인 '검토' 플랜을 만들 수도 있습니다.
ClickUp의 지원 방법
Teams는 ClickUp의
스크럼 보드와 같은 기능을 제공합니다,
, 칸반 등을 사용하여 프로젝트를 플랜하고 추적할 수 있습니다.
실행
.
누적 흐름 또는 번아웃 차트와 같은 보고서를 사용하여 스프린트 진행 상황을 파악하세요
ClickUp을 사용해 주간 스프린트 주기를 만들고, 각 작업에 포인트를 할당하고, 완료되지 않은 작업을 자동으로 새 스프린트로 옮길 수도 있습니다. 번아웃 차트, 누적 흐름, 속도 메트릭과 같은 보고서를 사용하여 의존성을 정확히 파악하고 팀의 업무량을 측정하세요.
설정하기
.
마일스톤 목표와 명확한 목표로 프로젝트의 진행 상황을 추적하세요
각 주기 또는 반복에 대해 측정 가능한 목표를 설정하여 범위 확대를 방지하고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하세요. 숫자, 금전적 목표, 심지어 참 또는 거짓 목표를 사용하여 여러 목표에 걸쳐 ClickUp으로 진행 상황을 추적하세요.
2. 디자인
플랜을 완성했으니 다음 단계는 아이디어를 종이 위에 옮기는 것입니다. 이는 제품 및 엔지니어링 팀의 경우 UI/UX 또는 프로토타입을 디자인하는 것을 의미합니다. 마케팅 팀의 경우, 캠페인 세부 사항의 윤곽을 잡고 예산을 설정하는 등의 작업을 의미합니다.
ClickUp의 지원 방법
문서 관리부터 아이디어 브레인스토밍, 실시간 협업까지,
솔루션을 사용하면 한 곳에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
문서 관리
테이블, 이미지 및 기타 형식 옵션을 사용하여 문서, 위키 및 중첩된 페이지 만들기
다음에서 문서 초안 작성
에 저장하여 다른 팀원들이 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요. 중첩된 페이지로 구성하고, 권한 수준을 설정하고, 프로젝트의 특정 작업이나 하위 작업에 연결할 수도 있습니다.
또한, ClickUp 문서의 실시간 협업 도구는 여러분과 팀이 다음과 같은 작업을 쉽게 할 수 있도록 도와줍니다
를 열고 피드백을 주고받습니다.
화이트보드로 브레인스토밍하기
화이트보드를 사용하여 개념을 시각화하고 팀원들이 더 쉽게 브레인스토밍할 수 있도록 하세요
사용
를 사용해 디자인을 시각화하고 팀과 협업하세요. 자유롭게 그림을 그리고, 모양과 이미지를 추가하고, 작업 공간에 있는 다른 문서, 작업, 프로젝트에 연결하여 모든 것을 연결할 수 있습니다.
3. 구현
제품을 만들고, 앱을 코딩하고, 마케팅 캠페인을 만드는 등 실제 일을 하는 곳입니다. 또한 내부 이해관계자로부터 피드백을 받을 수 있는 시기이기도 합니다.
ClickUp의 지원 방법
반복 프로세스는 비선형적이기 때문에 여러 회원이 동시에 서로 다른 작업을 진행하게 됩니다. 따라서 모든 것을 추적하는 것은 복잡해질 수 있습니다. ClickUp의 프로젝트 관리 솔루션을 사용하면 모든 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
작업 진행 상황을 로 시각화하세요
.
칸반 보드로 작업 진행 상황을 시각화하세요
ClickUp의 칸반 보기를 사용하면 작업을 미니 카드로 볼 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 에디터를 사용하면 작업 카드를 다른 상태로 쉽게 옮길 수 있습니다. 또한 작업을 필터링하여 진행 상황을 한눈에 보고 작업 항목을 쉽게 식별할 수 있습니다.
4. 테스트
이제 품질 관리의 시간입니다. 솔루션의 문제와 약점을 테스트하고 결함이 없는지 확인하세요. 소수의 외부 사용자로부터 1차적인 피드백을 얻을 수 있는 단계이기도 합니다. 프로젝트 유형에 따라 설문조사, 포커스 그룹 또는 베타 테스터를 통해 피드백을 받을 수 있습니다.
ClickUp의 지원 방법
이 단계는 비공식적인 '피드백' 단계로, 다양한 팀원이 제안을 제공합니다. ClickUp과 통합 도구를 사용하여 이 피드백을 추적하고 이해관계자와 공유하며 타사 도구로 옮길 수 있습니다.
태그와 이메일로 관련자에게 알리기
ClickUp 작업 내에서 이메일 주고받기
사용자로부터 중요한 피드백을 받을 때마다 작업에 댓글로 추가하고 관련자에게 태그를 지정해 알림을 보낼 수 있습니다. 관련자가 ClickUp 작업 공간에 속해 있지 않다면 작업 보기에서 모든 관련 세부 정보를 포함하여 직접 이메일을 보내세요.
개발 도구와 버그 동기화하기
버그 보고서를 개발 도구와 동기화하여 문제를 쉽게 추적하세요
문제나 버그를 발견할 때마다 버그 보고서를 작성하고 GitLab, Github, Bitbucket과 같은 도구와 동기화하여 배포 파이프라인의 일부가 될 수 있도록 하세요.
5. 검토 및 평가
모든 피드백을 검토하고 이 반복이 만족스러운지 평가할 때입니다. 만족스럽다면 프로젝트를 닫으세요. 그렇지 않다면 현재 학습한 내용을 바탕으로 프로젝트를 계속 진행하세요.
ClickUp의 도움 방법
이 단계에서 ClickUp은 팀이 학습 내용을 요약하고 추가 단계를 플랜하는 데 도움을 줍니다.
ClickUp AI로 요약 만들기
ClickUp AI로 작업과 문서를 몇 초 만에 요약하세요
는 사용자가 작업, 문서 또는 전체 프로젝트 등 콘텐츠를 빠르게 요약할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 일반적인 피드백을 쉽게 요약하거나(새로운 반복을 플랜하는 것이 목표인 경우), 다음과 같이 요약할 수 있습니다
및 진행 상황(프로젝트를 닫으려는 경우)을 클릭합니다.
마인드 맵으로 진행 계획 세우기
마인드 맵을 사용하여 프로젝트의 결과를 평가하고 다음 단계를 위한 워크플로우를 만드세요.
마인드 맵을 사용하여 사용자 반응을 분석하기 위한 최종 분석이든, 다음 반복 주기를 위한 워크플로우이든, 다음 단계를 계획하세요.
를 사용하면 마인드 맵 내에서 워크플로우를 쉽게 설계하고, 연결하고, 노드를 작업으로 변환할 수도 있습니다.
ClickUp으로 반복 프로세스를 실행하세요
반복 프로세스는 최종 사용자의 요구 사항을 충족하는 고품질 결과물을 만들어내는 훌륭한 방법입니다. 주기적인 피드백과 반복을 통해 지속적으로 개선하면 제품이나 캠페인이 더욱 개선되고 영향력이 커집니다.
반복적인 프로세스에는 어려움도 따르지만, ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 더 빠르고 효율적인 프로세스를 구축하여 더 크고 더 나은 프로세스를 구축할 수 있습니다.
ClickUp에는 애자일 기능이 내장되어 있습니다
를 통해 비즈니스에서 우수한 반복 프로세스를 구현하고 고유한 요구 사항에 맞게 맞춤화할 수 있습니다. 가입하기 에 가입하여 지금 바로 ClickUp 무료 체험판을 신청하고 원활한 반복 프로세스를 경험하세요.