많은 부분이 로 들어갑니다 프로젝트 관리 .
예산 책정, 팀원으로부터 승인 받기 프로젝트 이해관계자 , 팀 생성, 진행 상황 모니터링, 보고서 작성....
그리고 이것은 빙산의 일각에 불과합니다!
내부적으로 비명을 지르고 있더라도 걱정하지 마세요!
여기 도움이 될 만한 것이 있습니다
프로젝트 관리 원칙은 전체 프로젝트 관리 프로세스를 탐색하는 동안 신뢰할 수 있는 나침반 역할을 합니다.
이 글에서는 이러한 기본 프로젝트 관리 원칙이 무엇인지, 그 장점은 무엇인지, 성공적인 프로젝트 관리를 위해 어떻게 활용할 수 있는지 설명합니다.
시작해 보겠습니다.
프로젝트 관리의 원칙은 무엇인가요?
프로젝트 관리 원칙은 성공적인 프로젝트 관리를 위해 사용할 수 있는 기본 개념입니다.
꽤 간단하죠?
그렇다면 프로젝트 관리의 기본 원칙은 무엇일까요? 모든 프로젝트 관리자는 맹세해야 하나요?
이 12가지를 3개의 버킷으로 그룹화했습니다.
한번 살펴보겠습니다:
프로젝트 정의하기
원칙 1: 프로젝트여야 합니다
가장 기본적인 원칙은 프로젝트가 있어야 한다는 것입니다.
예를 들어 프로젝트의 정의 프로젝트 관리 연구소의 정의: 프로젝트로 인정받기 위해서는 그 일이 일시적인 노력이어야 하며, 그 목표는 가치를 창출하는 것이어야 합니다.
프로젝트 관리는 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 사용되는 도구이므로 프로젝트 관리의 원칙이 이 정의에 적용되어야 합니다.
따라서 티켓에 응답하거나 콘텐츠를 편집하는 등의 활동은 프로젝트에 포함되지 않습니다.
원칙 2: 명확한 프로젝트 구조
프로젝트의 핵심 원칙은 프로젝트 관리 플랜 정의 단계에서 가장 중요한 것은 프로젝트 구조입니다.
이것이 없으면 프로젝트는 젠가 타워보다 더 빨리 무너질 것입니다!
정의해야 할 세 가지 구성 요소는 다음과 같습니다:
A. 프로젝트 목표
_처음에 무엇을 하고 싶은지 모른다면 어떻게 시작하나요?
목표를 정하면 일을 시작할 수 있고, 프로젝트 구조를 만드는 데 도움이 됩니다. 먼저 스스로에게 물어보세요 프로젝트 요구 사항 가 무엇인지, 무엇을 완료됨 및 왜 필요한지 설명합니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 목표를 명확히 하고 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 이를 보편적으로 이해할 수 있도록 해야 합니다.
_그러나 어떻게 설정할까요? 프로젝트 목표는 어떻게 설정하나요? 그리고 차이점은 무엇인가요? 목표와 오브젝트 ? 무료 프로젝트 관리 도구 clickUp과 같은 도구를 사용하면 목표와 오브젝트를 쉽게 설정할 수 있습니다.
B. 프로젝트 타임라인
프로젝트를 완료하는 데 무제한의 시간은 없습니다
(닥터 스트레인지처럼 시간을 되돌릴 수 있는 사람이 아니라면)
프로젝트를 빠르게 완료하려면 다음을 수행해야 합니다 명확한 프로젝트 타임라인이 있어야 합니다 .
여기에는 완료해야 하는 작업과 시작 날짜 및 종료 날짜가 포함되어 있습니다.
또한 작업을 처리해야 하는 순서도 표시되어 있습니다.
C. 마일스톤
먼저 마일스톤을 정의한 다음 타임라인을 이러한 중요한 마일스톤으로 나눠야 합니다.
그게 뭔가요? 마일스톤은 지표입니다 프로젝트가 언제 새로운 단계에 진입했는지 이해하는 데 도움이 되는 지표입니다.
예를 들어, 팀이 단 며칠 만에 마일스톤에서 마일스톤으로 이동하고 있다면 카페인에 취한 플래시보다 더 빨리 일하고 있다는 뜻입니다!
그리고 두 마일스톤 사이에 긴 공백이 있는 경우, 팀이 빠른 속도로 움직이고 있는지 확인해야 합니다.
이렇게 하면 프로젝트 일정에 충실할 수 있습니다. 항상.
휴!
마일스톤은 팀의 사기를 높여주는 또 다른 장점이 있습니다.
왜냐하면 모든 사람은 가시적인 진행 상황을 좋아하기 때문입니다.
원칙 3: 프로젝트 결과물 식별하기
다음 프로젝트 관리 원칙은 다음을 정의하는 것입니다 프로젝트 결과물 .
결과물은 프로젝트의 특정 프로세스 또는 단계와 관련된 모든 고유한 결과물 또는 제품을 의미합니다.
그렇다면 프로젝트 결과물은 어떻게 정의할까요?
다음과 같은 올바른 질문을 스스로에게 던지는 것부터 시작하세요:
- 프로젝트 결과물이란 무엇인가?프로젝트 목표?
- 그 목표를 달성하기 위해 무엇이 필요한가요?
- 얼마나 걸리며비용은 얼마나 드나요??
이러한 유형의 질문은 프로젝트 결과물과 프로젝트 요구 사항을 결정하는 데 도움이 됩니다.
다음은 팀이 작업해야 할 수 있는 결과물의 몇 가지 예시입니다:
- 의 경우웹 디자인 프로젝트의 경우, 결과물에는 목업 개발이 포함될 수 있습니다
- 마케팅 프로젝트의 경우 결과물은 재미있는 광고일 수 있습니다
드디어 '기묘한 이야기'의 짐을 찾는 것 같네요!
미리 결과물을 잘 정의해두면 또 다른 이점이 있습니다.
프로젝트 도중에 새로운 결과물을 추가하기 위해 허둥지둥할 필요가 없습니다.
이렇게 하면 프로젝트에 너무 많은 시간을 소비하지 않을 뿐만 아니라 마감일을 맞추기 위해 야근을 할 필요도 없습니다.
이렇게 하면 넷플릭스에서 실화 범죄 드라마를 정주행하는 시간을 줄일 필요가 없습니다
원칙 4: 프로젝트 예산 할당
_예산이 무제한이라면 정말 멋지지 않을까요?
안타깝게도 이런 소원을 들어주는 지니가 있지 않는 한, 엄격한 원칙에 따라 일해야 합니다 프로젝트 예산 .
리소스가 한정되어 있기 때문에 지출에 매우 신중해야 합니다.
차트를 벗어난 지출을 발견했을 때 충격을 받고 싶지 않으실 겁니다!
그래서 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 지출을 절약하거나 없앨 수 있는 가능한 영역을 고려하세요
- 프로젝트의 각 단계가 계정되었는지 확인합니다
- 긴급 경비를 위해 예산의 일부를 예약합니다
예산과 회계는 많은 일이 될 수 있으며 다양한 도구가 필요할 수 있습니다.
하지만 ClickUp과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어로 장부 균형을 맞출 수 있는데 왜 여러 도구를 사용해야 하나요?
ClickUp의 미리 만들어진 계정 템플릿 를 사용하면 영업 기록, 프로젝트 비용, 송장 등을 작업 공간 내에서 모두 관리할 수 있습니다.
원칙 5: 명확한 실행 전략 수립
이전 실행 단계 를 실행하려면 프로젝트 헌장과 프로젝트 플랜 를 작성합니다. 이는 대규모 프로젝트의 성공에 중요한 역할을 합니다.
_무엇을 포함해야 하나요?
플랜 수립 단계에서는 핵심 성과 지표(KPI), 사용 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 명확한 정의가 있어야 합니다 결과에 영향을 미칠 수 있는 위험 요소 .
또한 스코프 크립을 유발하거나 진행을 방해할 수 있는 잠재적인 문제를 파악해야 합니다.
팀 역할 및 책임 파악하기
원칙 6: 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 스폰서의 소유권 확보
다음 기본 원칙은 한 사람, 즉 프로젝트 관리자가 프로젝트 성공에 대한 책임을 져야 한다는 것입니다. 이 사람은 대변인 역할을 해야 하며 경영진과 같은 페이지에 있어야 합니다.
따라서 프로젝트 관리자는 프로젝트 이해관계자에게 다음과 같은 사항을 안내합니다 의사 결정 프로세스 를 통해 팀의 책임을 정의하고, 프로젝트 플랜을 시작하고, 성공 여부를 측정하세요.
프로젝트 관리자는 다양한 기능을 담당하는 역할의 특성상 뛰어난 대인관계 기술, 비즈니스 및 기술에 대한 지식, 업무 분장 구조에 대한 경험이 필요합니다.
원칙 7: 팀 역할과 책임 부여하기
프로젝트의 오브젝트를 파악하고 목표를 설정하는 것만으로는 충분하지 않습니다.
또한 각 멤버가 해야 할 무엇을 결정해야 합니다.
이렇게 하지 않으면 프로젝트가 일을 시작하기도 전에 프로젝트가 죽었으니 장례식 준비를 시작하는 것과 마찬가지입니다!
역할과 책임을 정의하면 각 팀원은 자신의 작업에 대한 책임을 지게 됩니다.
그리고 팀원들은 자신이 해야 할 일을 정확히 알기 때문에 프로젝트에 대해 명확히 파악하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.
값 설정하기
원칙 8: 팀원 간의 명확한 의사소통
잘못된 팀 커뮤니케이션 = 나쁜 결과.
프로젝트를 관리할 때는 첫날부터 원활한 커뮤니케이션이 주요 오브젝트가 되어야 합니다
프로젝트 커뮤니케이션이 '내 말이 맞고 네 말이 틀리다'는 식의 게임으로 변해서는 안 됩니다.
재앙을 불러올 수 있으니까요.
하지만 왜 그럴까요?
팀과의 명확한 커뮤니케이션은 사고를 방지하는 데 있어 핵심적인 열쇠입니다. 모든 회원이 자신이 하고 있는 일과 다른 회원이 하고 있는 일을 알고 있으면 워크플로우가 간소화됩니다.
또한 명확한 커뮤니케이션을 통해 팀원들의 성과를 파악하고 축하할 수 있습니다.
원칙 9: 조직 전반의 조율
이는 나중에 프로젝트가 진행될 때 문제가 발생하지 않도록 하기 위한 중요한 원칙입니다.
이해관계자와 프로젝트 관리자는 조직의 모든 구성 요소가 서로를 지원할 수 있도록 협력해야 합니다. 여기에는 회사의 사명, 구조 및 시스템이 포함됩니다.
비용, 일정 및 세 가지 기본 구성 요소로 성과 관리 기준 설정 프로젝트 범위
- 는 회사 값에 맞추고 더 큰 프로젝트의 범위를 설정할 때 중요합니다.
경영진과 명확한 기대치를 설정하고 프로젝트 활동을 전담할 프로젝트 관리자를 지정한 후에는 그 사람에게 프로젝트 결정을 내릴 수 있는 자유를 부여해야 합니다.
원칙 10: 투명성과 책임성
다음 프로젝트 관리 원칙으로 넘어가겠습니다. 프로젝트 투명성 .
도주 중인 불량 스파이가 아니라면 숨는 것은 나쁜 생각입니다
이해관계자 및 스폰서에게 프로젝트 데이터나 상태를 숨기면 나중에 문제가 될 수 있습니다.
그리고 다음과 같은 일이 발생할 수 있습니다 신뢰 감소 팀과 이해관계자 간의 신뢰를 떨어뜨립니다.
하지만 여러분과 팀이 항상 투명성을 유지한다면 이런 일은 일어나지 않을 것입니다.
모든 사람이 상태, 마일스톤, 타임라인 등 프로젝트와 관련된 정보에 액세스할 수 있다면 일이 훨씬 더 원활하게 진행될 것입니다.
_결과는?
팀의 참여도가 최고조에 달할 것이며, 팀원들도 일에 대해 훨씬 더 만족하고 행복해할 것입니다.
ClickUp의 게스트 기능 를 사용하면 이해관계자나 클라이언트와 같은 팀 외부의 사람들과 공동 작업할 수 있습니다.
원칙 11: 위험 관리 및 감지
모든 프로젝트에는 특정 위험이 첨부되어 있습니다. 특히 여러 가지 복잡한 작업을 동시에 진행하는 경우 더욱 그렇습니다 기업 프로젝트 관리 .
해 보세요 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어 도구 !
프로젝트를 시작하기 전에 이러한 위험을 평가하면 발생할 수 있는 모든 잠재적 문제에 대비할 수 있습니다.
이뿐만이 아닙니다:
- 프로젝트 실행의 지연을 방지할 수 있습니다
- 프로젝트 팀원들은 위험에 대처할 수 있는 플랜을 갖게 됩니다
- 문제가 프로젝트에 미칠 수 있는 영향을 제거하거나 한도 내에서 제한할 수 있습니다
이 접근 방식을 사용하면 프로젝트 수명 주기 동안 발생하는 위험에 집중하도록 전체 팀을 지정할 수도 있습니다.
이것을 확인하세요 위험 관리 템플릿 !
(저희는 '리스크버스터즈'가 이 팀에 적합한 이름이라고 생각합니다 😉 )
원칙 12: 프로젝트 진행 상황 측정
진행 상황을 모니터링하고 측정하는 것은 전체 프로젝트 관리 프로세스에서 매우 중요한 기본 원칙입니다.
모니터링이 없다고 상상해 보세요. 홈에서 일하기 는 다음과 같이 보일 것입니다..
ClickUp의 간트 차트 에서 완료됨에 필요한 모든 작업과 마감일, 해당 팀원을 볼 수 있습니다 할당된 를 할당합니다.
여기까지입니다.
성공적인 프로젝트 관리를 위한 모든 원칙을 3개의 버킷으로 정리했습니다.
자주 묻는 질문 ## 자주 묻는 질문
프로젝트 관리의 기본 원칙은 무엇인가요?
세부적인 사항에 대해서는 의견이 분분하지만, 프로젝트 관리의 기본 원칙은 다음과 같이 명확하게 정의된 프로젝트입니다 구조, 결과물 및 전략 프로젝트 매니저를 포함한 팀 매니저의 명확한 역할, 조직의 연계성, 소통, 투명성, 책임성 등의 가치 확립,
/%href/ https://clickup.com/ko/blog/13790/undefined/ 위험 관리 /%href/
및 성과 측정.
프로젝트 관리 원칙은 몇 가지가 있나요?
12가지 원칙이 있으며, 프로젝트 정의, 역할 및 책임 정의, 가치 정립의 3가지 버킷으로 그룹화할 수 있습니다.
결론
프로젝트 관리 원칙은 규모에 관계없이 모든 비즈니스의 기본 블록입니다.
이를 현명하게 활용하면 모든 프로젝트가 성공할 수 있습니다!
하지만 이러한 원칙만으로는 전체 프로젝트를 혼자서 관리할 수 없습니다.
다행히도 ClickUp과 같은 도구는 모든 작업, 타임라인, 팀원을 관리할 수 있도록 특별히 고안된 도구입니다.
팔로워 수에 관계없이 방법론 와 같은 Waterfall , Agile 또는 Lean clickUp에는 일의 정리에 필요한 모든 기능이 있습니다.
그래서 오늘 무료로 ClickUp 받기 를 설치하면 프로젝트 관리가 아주 쉬워집니다!
