제안요청서(RFP)를 작성하고 관리하는 일은 쉽지 않을 수 있습니다. 새로운 공급업체와 협력하고자 하며 적절한 경쟁 입찰을 찾아야 하는 경우, 또는 낙찰 제안을 비즈니스에 도움이 되는 계약으로 전환하고자 하는 잠재적 입찰자라면 광범위한 비즈니스 프로세스가 관련되어 있습니다.
다행히도 이러한 프로세스를 수동으로 진행할 필요는 없습니다. 사실, 올바른 RFP 소프트웨어만 있으면 큰 차이를 만들 수 있습니다.
물론 먼저 올바른 소프트웨어를 찾아야 합니다. 제안서 워크플로우를 최적화하는 데 도움이 되는 많은 옵션이 시중에 나와 있습니다. 하지만 모든 자동화 도구가 동일한 것은 아니며, 제안서 자동화 소프트웨어도 마찬가지입니다. 그렇기 때문에 이 가이드에서는 비즈니스 요구에 맞는 최고의 RFP 관리 소프트웨어 옵션에 초점을 맞추고자 합니다.
제안서 요청 소프트웨어란 무엇인가요?
RFP 소프트웨어는 제안서를 개발, 분류, 잠재 고객에게 보내는 동시에 공급업체 측에서 해당 문서의 평가, 프레젠테이션 및 응답 프로세스를 지원하는 모든 도구를 말합니다.
즉, RFP 소프트웨어는 귀사와 귀사의 제안 팀이 RFP 응답을 요청하고 관리하는 데 도움을 줍니다.
이러한 기본 사항 이외의 세부 사항은 해당 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다. 조달 팀이 RFP 응답의 모든 부분을 처리하는 데 도움이 되는 올인원 도구를 찾을 수도 있습니다. 또는 제안서 템플릿을 작성하고 맞춤형으로 제공하는 관리 솔루션을 찾을 수도 있습니다.
물론, 더 구체적으로 제안서를 분석하고 추적하여 공급업체를 쉽게 선택할 수 있도록 지원하는 문서 분석 소프트웨어도 옵션에 포함될 수 있습니다.
결과적으로 이상적인 솔루션은 프로세스 간소화 및 자동화에 대한 현재와 미래의 요구사항에 따라 달라집니다. 이러한 미묘한 차이에 관계없이 RFP 소프트웨어는 다음과 같은 중요한 부분이 될 수 있습니다
모든 조직에서 사용할 수 있습니다.
RFP 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
올바른 RFP 소프트웨어는 안정적으로 다듬어지고 규정을 준수하는 제안서를 요청, 수집, 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 위해 최고의 도구는 몇 가지 공통된 특징을 공유하는 경향이 있습니다:
- 사용 편의성: RFP 프로세스는 복잡하며, 모든 소프트웨어는 세련된 제안서를 신속하게 전달하기 위해 이를 단순화하고 간소화하는 데 도움을 주어야 합니다
- 템플릿 라이브러리: 기존 템플릿을 많이 활용할수록 RFP 템플릿 를 사용할수록 좋습니다. 영업 팀의 이전 단계에도 동일하게 적용됩니다 정보 요청(RFI) 및 프로젝트 제안서 템플릿
- 자동화 기능: 제안서 소프트웨어도 문서 자동화 소프트웨어 프로세스에서 일하는 시간을 절약할 수 있는 강력한 자동화 솔루션입니다
- 다중 사용자 액세스: 자동화를 통해 RFP 응답 관리가 필요하지 않습니다. 다중 사용자 액세스를 통해 대규모 입찰 팀이 손쉽게 협업하여 더 많은 거래를 더 잘, 더 많이 성사시킬 수 있습니다
- 대규모 프로세스에 연결: RFP 프로세스는 비즈니스의 모든 부분에 영향을 미칩니다. 최상의 경우, 입찰을 연결하는 소프트웨어도 마찬가지입니다, 프로젝트 제안서 및 계약 검토 프로세스
- 고급 기능: 통합 실사 설문지 또는 인공지능(AI)을 통해 다음과 같은 프로세스를 개선할 수 있습니다 AI 문서 작성 도구 영업 및 마케팅 팀이 더 나은 입찰을 작성하고 응답 품질을 개선하는 데 도움이됩니다
2024년에 사용할 10가지 최고의 RFP tools
자세히 살펴보겠습니다. 중소기업, 정부 계약업체, 여러 자회사 조직 등 누구나 효율성을 개선하고 프로젝트에 대한 더 나은 제안서를 받을 수 있도록 지원하는 2024년 최고의 제안서 소프트웨어 옵션입니다.
1. ClickUp 
ClickUp의 15개 이상의 보기를 보고 필요에 따라 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
마케팅 및 영업 팀 제안서의 진행 상황을 추적하고 이를 더 큰 작업 관리 도구에 통합하는 데 ClickUp보다 더 좋은 플랫폼은 없습니다. ClickUp을 사용하면 종합적인 업무 관리에 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다
및 최적화.
다음을 포함한 광범위한 템플릿 라이브러리로 시작하세요 ClickUp RFP 프로세스 템플릿 . 원본 입찰 요청 초안 작성, 각 RFP 응답 및 계약 검토 프로세스 관리 등 프로세스의 모든 부분을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 과정에서 영업 팀과 제안 팀은 작업, 마감일 및 기타 중요한 정보를 항상 파악할 수 있습니다.
그리고 이는 시작에 불과합니다.
는 강력한 문서 관리 솔루션일 뿐만 아니라 다양한 RFP 및 RFQ(견적 요청) 템플릿을 갖추고 있어 승인된 콘텐츠를 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다. 템플릿이 없으면 불가능했던 수준의 일관성을 유지하면서 개인화된 제안서를 요청할 수 있습니다.
ClickUp 주요 기능
- 제안서 작성 및 전체 프로세스 관리를 용이하게 하는 광범위한 템플릿 목록
- 프로젝트 관리 통합으로 영업 문서만 보관하는 것이 아니라 작업을 할당하고 워크플로우를 구축하여 매번 최고의 제안서를 선택할 수 있습니다
- ClickUp AI 플랫폼을 자동화 된 작성 도구, 문서 분석 소프트웨어 등으로 전환하는 고급 기능 모음입니다
- 고급 Microsoft Word 통합으로 MS Word에서 ClickUp으로 문서를 빠르게 이동합니다
ClickUp 제한 사항
- 모바일 앱에서 모든 보기를 사용할 수 있는 것은 아닙니다
- ClickUp은 전용 제안서 관리 소프트웨어가 아니므로 특정 기능만 필요한 사용자에게는 가파른 학습 곡선을 의미할 수 있습니다
ClickUp 가격
- Free Forever
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- 비즈니스: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격은 영업팀에 문의하세요
- ClickUp AI는 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원 및 내부 게스트당 월 $5의 가격으로 구매할 수 있습니다
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5(8,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5(3,800개 이상의 리뷰)
2. Loopio
Via
특히 정기적으로 제안서를 제출하는 영업 팀을 위해 Loopio는 중앙 집중식 콘텐츠 라이브러리를 사용합니다. 각 제안서에 대해 이 tool은 해당 라이브러리에서 콘텐츠를 가져와 잠재 파트너의 관심을 끌 수 있는 개인화되고 관련성 높은 RFQ, RFP 및 RFI 제안서를 생성합니다.
Loopio 주요 기능
- 개별 제안서를 보다 간편하게 제출할 수 있는 중앙 집중식 시스템
- 개별 문서에서 콘텐츠 블록을 업데이트하고 맞춤화할 수 있는 주제별 전문가와 콘텐츠 블록 연결
- 빠른 문서 디자인과 효율성 증대를 위한 Salesforce, Slack 및 MS Word와 같은 도구와의 고급 통합 지원
- 제안서 제출 프로세스를 크게 간소화하는 간편한 사용자 인터페이스
루피오 제한 사항
- 이 비교적 간단한 사용자 관리 도구는 복잡한 팀에는 적합하지 않을 수 있습니다
- 일부 사용자는 콘텐츠 블록의 변경 사항을 저장할 수 없는 등의 반복적인 소프트웨어 버그를 보고합니다
Loopio 가격
- 에센셜: 가격은 영업팀에 문의하세요
- 플러스: 가격 문의는 영업팀에 문의하세요
- Advanced: 가격 관련 문의는 영업팀에 문의하세요
- Enterprise: 가격 문의: 영업팀에 문의
루피오 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5(490개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (70개 이상의 리뷰)
3. 반응성
Via
이전에 RFPIO로 알려진 Responsive는 제안서 자동화를 목표로 하는 AI 기반 프로세스를 갖춘 응답 관리 소프트웨어의 선두주자입니다. 동일한 소프트웨어로 RFP뿐만 아니라 RFI 응답, 보안 설문지 및 비즈니스 개발에 도움이 되는 기타 문서도 작성할 수 있습니다.
반응형 최고의 기능
- 직관적이고 자동화된 조회 기능으로 이전 콘텐츠를 찾아 제안서 소프트웨어를 종합 콘텐츠 데이터베이스로 전환할 수 있습니다
- 제출하려는 RFP에 가장 적합한 콘텐츠를 데이터베이스에서 추천하는 AI 기반 추천 엔진
- 팀이 잠재적인 보안 또는 프라이버시 문제 없이 적절한 프로젝트와 콘텐츠에 액세스할 수 있는 고급 사용자 권한 보장
- 고객 관계 관리 시스템, Microsoft Word 및 이미 사용 중인 기타 도구로 제안서를 이동하는 가져오기 및 내보내기 옵션
응답 한도
- 프로젝트 간 탐색이 항상 직관적인 것은 아니며, 특히 자주 사용하는 콘텐츠를 위해 중앙 라이브러리에 액세스할 때 더욱 그렇습니다
- 규모가 크거나 여러 자회사가 있는 조직에서는 활성 프로젝트 수에 대한 한도 제한이 어려울 수 있습니다
반응형 요금제
- 가격 문의는 영업팀에 문의하세요
반응형 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5(600개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (70개 이상의 리뷰)
4. Qvidian
Via
Qvidian은 쉽게 사용자 지정할 수 있는 템플릿과 자동화된 워크플로우로 눈에 띕니다. 그러나 이 클라우드 기반 RFP 소프트웨어는 특히 분산된 입찰 및 제안 팀이 협업하여 매번 최상의 제안서를 작성할 수 있도록 지원하는 가상 협업 기능을 통해 더 많은 일을 할 수 있습니다.
Qvidian 주요 기능
- 모든 제안서가 비즈니스를 긍정적으로 표현할 수 있도록 하는 브랜드 템플릿 빌더
- 각 제안에 소요되는 시간, 낙찰률 및 기타 관련 메트릭을 분석하는 고급 분석 기능
- 팀이 응답 관리를 최적화할 수 있는 다이렉트 메시지와 같은 통합 협업 도구(예: 다이렉트 메시지)
- 모든 고객에게 광범위한 무료 지원을 제공하는 유명한 서비스 직원들
Qvidian 제한 사항
- 고급 검색 옵션이 없으므로 관련 콘텐츠를 찾기 위해 직접 키워드를 일치시켜야 합니다
- 한 번에 하나의 레코드만 편집할 수 있으므로 여러 제안서에서 작업할 때 속도가 느려짐
Qvidian 가격
- 가격 문의는 영업팀에 문의하세요
Qvidian 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (60개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (40개 이상의 리뷰)
5. RFP360
Via
RFP360은 여러 면에서 Responsive의 직접적인 대응 제품이며 같은 회사에서 만든 제품입니다. 팀에서 요청 관리, 계약 협상 및 검토 등 모든 것을 처리할 수 있는 응답 관리 소프트웨어입니다.
RFP360 주요 기능
- 개별 RFP 프로세스에 대한 개요를 지속적으로 확인할 수 있는 동적 대시보드
- 중앙 집중식 메시지 및 실시간 협업 tools to improve RFP 평가 프로세스
- 기존 지식 베이스를 기반으로 벤더 질문에 대한 프롬프트 응답을 작성하는 AI 기반 응답 관리
- RFP를 사용할 수 있는 기능을 포함한 광범위한 통합 확장 기능 지식 기반 를 사용하거나 플랫폼을 떠나지 않고도 계약서에 대한 디지털 서명을 수집할 수 있습니다
RFP360 제한 사항
- RFP 소프트웨어에 익숙하지 않은 팀에게는 온보딩이 불편할 수 있습니다
- 클라우드 기반 플랫폼에서 질문을 다운로드하고 오프라인으로 답변을 관리할 수 없습니다
RFP360 가격
- 가격 문의는 영업팀에 문의하세요
RFP360 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (280개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (270개 이상의 리뷰)
6. QorusDocs
Via
QorusDocs는 클라우드 기반으로서 사용자가 더 나은 제안서를 더 빨리 작성할 수 있도록 돕는 것에 자부심을 가지고 있습니다
효율성을 최적화합니다. 간소화된 인터페이스와 워크플로우를 통해 몇 분 안에 개인화된 제안서를 작성할 수 있어 거래 속도를 높이고 반복적인 일을 줄일 수 있습니다.
QorusDocs 주요 기능
- 대량 맞춤형 접근 방식, 광범위한 템플릿 허브가 있어 비즈니스와 각 프로젝트에 맞게 빠르게 조정할 수 있습니다
- RFP를 기반으로 초기에 수정 가능한 초안을 작성할 수 있는 AI 제안서 작성 옵션
- RFP를 팔로워하는 프레젠테이션 및 작업 명세서 템플릿을 포함한 포괄적인 비즈니스 개발 기능
- 라이브러리에서 기존 콘텐츠와 과거 제안서를 찾아볼 수 있어 사용자가 선호하는 고급 검색 기능
QorusDocs 제한 사항
- 생성 날짜별 자동 정렬로 인해 캠페인 및 문서를 정렬할 수 없음
- 일부 사용자가 제안서 및 콘텐츠 블록을 로드할 때 지연이 발생한다고 보고했습니다
QorusDocs 가격
- 가격은 영업팀에 문의하세요
QorusDocs 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (140개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (80개 이상의 리뷰)
7. PandaDoc
Via
제안서, 견적 및 계약 관리를 통해 비즈니스를 지원하는 PandaDoc은 단순한 RFP 소프트웨어 그 이상으로, 제안서 생성을 통해 새로운 비즈니스를 유치하고 최종 계약을 생성 및 체결하여 새로운 비즈니스를 홈으로 가져오는 과정을 쉽고 간소화할 수 있도록 도와줍니다.
PandaDoc 주요 기능
- 드래그 앤 드롭 문서 제작자로 템플릿을 사용하거나 처음부터 시작하여 간소화되고 서명 가능한 문서를 만들 수 있습니다
- 팀원 모두가 참여하는 실시간 협업, 댓글 달기, 승인 프로세스
- 새로운 비즈니스를 위한 전자 조달 프로세스를 간소화하기 위한 기본 CRM 통합
- 디지털 서명을 위한 도구가 내장되어 있어 문서에 쉽게 전자 서명하고 법적 구속력을 부여할 수 있습니다
판다독 한도액
- 클라우드 기반 파일링 시스템 내 비직관적인 문서 구조
- 문서 내 이미지 편집 기능이 한도 제한적이거나 존재하지 않음
PandaDoc 가격
- 필수: 사용자 당 월 $ 19 / 월
- 비즈니스: 사용자당 $49/월
- Enterprise: 가격 문의는 영업팀에 문의하세요
PandaDoc 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5(2,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (1,000개 이상의 리뷰)
8. 일회용
Via
Proposable을 사용하면 모든 규모의 기업이 영업 문서를 간소화되고 자동화 된 방식으로 작성, 추적 및 서명할 수 있습니다. 이 도구는 전체 제안 프로세스를 자동화하여 거래 준비 및 성사 속도를 늦출 수 있는 수동 또는 반복적인 작업을 거의 남기지 않습니다.
주요 기능
- 잠재 클라이언트가 제안서를 볼 때마다 팀에 이메일 및 SMS 알림 제공
- 영업 문서를 더 큰 퍼널에 넣어 영업 파이프라인에 대한 인사이트를 얻을 수 있는 고급 분석 기능
- 거의 모든 산업 및 사용 사례를 위한 고급 문서 템플릿
- 고급 레이아웃과 스타일을 위해 HTML 및 캐스케이딩 스타일 시트를 통해 직접 편집할 수 있는 드래그 앤 드롭 에디터
사용 가능한 한도
- 소프트웨어 외부에서 문서를 보는 것은 MS Word 통합 부족 및 PDF 내보내기 도구의 형식 문제로 인해 문제가 될 수 있습니다
- Proposable을 최고의 RFP 소프트웨어 옵션으로 만드는 많은 고급 기능은 가장 높은 가격 계층에서만 사용할 수 있습니다
Proposable 가격
- 솔로 : 사용자 당 $ 19 / 월
- 팀: 사용자당 $39/월
- Enterprise: $500+/월
일회용 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (70개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (100개 이상의 리뷰)
9. 제안하기
Via
Proposify는 특히 크리에이티브 회사를 위한 서비스로, 디자이너라면 누구나 Adobe InDesign과 유사한 인터페이스에 즉시 익숙해질 것입니다. 다른 사용자들은 문서의 어떤 섹션에서 가장 많은 보기와 상호 작용을 받았는지에 대한 데이터를 비롯한 향상된 분석 기능에 만족할 것입니다.
최고의 기능 제안하기
- 모든 문서가 의도한 메시지와 비주얼에 즉시 일치하도록 보장하는 향상된 콘텐츠 및 브랜드 관리 기능
- 향상된 프라이버시 기능과 사용자 권한을 제공하는 데이터 보안 옵션
- 개별 제안 섹션으로 이동하여 시간 경과에 따른 제안 성과를 추적하여 새로운 비즈니스 동향 및 예측에 대한 통찰력을 얻는 분석 기능
- 영업 팀의 업무 프로세스를 간소화하고 성공적인 제안서를 마감하는 시간을 단축하는 클라이언트 편집 기능
제안 한도 설정
- 일부 사용자는 특정 달에 여러 인스턴스의 소프트웨어 다운타임이 발생하는 등 고르지 않은 성능을 보고했습니다
- 소규모 기업은 비용을 정당화하거나 가장 유용한 기능을 활용할 만큼 충분한 비즈니스를 추진하지 못할 수 있습니다
가격 제안하기
- 팀 플랜: 사용자당 $49/월
- 비즈니스 플랜: 가격 문의는 영업팀에 문의하세요
평가 및 리뷰 제안하기
- G2: 4.7/5(2,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
10. 더 나은 제안
Via
핵심 가치 제안은 회사 이름에 있습니다. 이 소프트웨어는 소규모 비즈니스도 쉽게 제안서를 작성할 수 있도록 도와줍니다. 인터페이스에 익숙해지면 몇 분 안에 멋진 문서를 작성하여 잠재 클라이언트에게 보낼 수 있으며, 계약 관리와 거래를 성사시킬 수도 있습니다.
더 나은 제안서 최고의 기능
- 이미지, 비주얼, 템플릿 라이브러리를 무제한으로 제공하는 크리에이티브 마켓플레이스
- 신규 사용자도 쉽게 영업 문서를 작성할 수 있는 직관적인 에디터
- 전자 조달 프로세스를 최적화하는 통합 서명 및 결제 기능
- CRM 및 고객 서비스 도구와의 광범위한 통합, 작업 관리 플랫폼 등
더 나은 제안 한도
- 설정 및 온보딩 프로세스가 때때로 혼란스러울 수 있습니다
- 온라인에서 문서를 편집하는 동안 자동화된 저장 또는 복구 옵션이 없습니다
더 나은 제안서 가격
- 스타터: 사용자당 월 $19
- 프리미엄: 사용자당 $29/월
- Enterprise: 사용자당 $49/월
더 나은 제안 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (40개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.8/5 (140개 이상의 리뷰)
올바른 제안서 관리 소프트웨어로 조달 프로세스를 개선하세요
제안 팀의 일과 효율성을 최적화할 수 있는 tool을 어떻게 찾을 수 있을까요?
단순한 제안서 관리 그 이상의 기능을 제공하는 클라우드 기반 도구로, 전체 비즈니스 개발 프로세스에 도움을 줄 수 있는 ClickUp을 소개합니다. 여기에는 영업 팀과 제안 팀이 표준화된 양식을 빠르게 작성할 수 있도록 RFP 및 RFI 템플릿을 제공하는 것도 포함되지만, 그 이상도 가능합니다.
ClickUp의 통합 콘텐츠 관리 프로세스를 통해 제안 계약 팀은 응답을 분류하고 승인된 콘텐츠를 계약으로 전환하는 다음 중요한 단계로 원활하게 협업할 수 있습니다. 한편, AI와 같은 고급 주요 기능을 사용하면 오류 없는 제안서를 쉽게 작성하여 평가하기 쉬워집니다.
무엇보다도 Free Forever 플랜을 통해 아무런 조건 없이 ClickUp을 사용해 볼 수 있습니다. 예를 들어, 소규모 비즈니스의 CFO와 계약팀은 월별 비용을 완전히 커밋하기 전에 이 관리 솔루션이 제공하는 모든 것을 테스트해 볼 수 있습니다.
무엇을 망설이고 계신가요?
를 만들고 제안서 관리를 전반적으로 최적화하세요.