수많은 프로젝트를 처리하며 세상 모든 것을 다 가진 것 같은 기분이 듭니다! 하지만 어느 순간 작업이 눈덩이처럼 불어나고 통제력을 잃고 무엇을 해야 할지 기억이 나지 않습니다. 한두 개의 작업(또는 서너 개의 작업!)이 엉뚱한 곳으로 빠져나가면 모든 것이 엉망이 됩니다!
집중할 수도 없고 끝없는 작업 관리 실패의 주기에서 벗어날 방법을 찾을 수도 없습니다.
바로 이런 경우 작업 관리 앱 은 일정을 정리하고, 우선순위를 설정하고, 마감일을 지키는 데 도움을 줍니다. 작업 관리의 왕관을 차지하는 두 가지 보석은 Todoist와 Microsoft To Do입니다.
언뜻 보기에 두 앱은 동일한 기능을 제공합니다 할 일 목록 는 일과 생활을 정리하는 데 유용합니다. 하지만 자세히 살펴보면 기능과 사용 가능한 옵션에 차이가 있음을 알 수 있습니다.
이 글에서는 두 앱의 주요 기능을 자세히 살펴보고 장단점을 논의하여 Todoist 대 Microsoft 딜레마에서 어느 쪽을 선택하고 가장 중요한 작업을 처리하는 데 프로가 될 수 있도록 도와드리겠습니다. 💪
Todoist란 무엇인가요?
Todoist는 인기 있는 작업 관리 플랫폼으로, 할 일 목록을 만들어 하루를 체계적으로 관리하고 책임감을 유지할 수 있도록 도와줍니다. 업무용, 개인용, 또는 두 가지 모두에 사용하든 Todoist는 다음과 같은 기능을 제공합니다 정리 능력 향상 -세심한 하루 계획을 세울 수 있어 어떤 작업도 간과하거나 방치하지 않도록 도와줍니다.
Via: Todoist Todoist에서 제공되는 몇 가지 기본 기능은 다음과 같습니다:
- 빠른 작업 추가
- 반복 작업을 설정하여 루틴 만들기
- 업무를 섹션별로 분류하기
작업의 우선순위를 선택하세요, 맞춤형 알림 설정하기 를 클릭하고 할 일 목록을 동료(또는 가족이나 룸메이트)와 공유하여 서로 최신 정보를 공유하세요.
Todoist는 수십 가지의 연동 기능을 제공하므로 이메일이나 달력 소프트웨어 를 사용하여 작업을 쉽게 할당하고 예약할 수 있습니다.
작업을 표시하는 단순한 할 일 목록 이상의 기능을 제공하기 때문에 Todoist는 정리와 부지런함을 새로운 차원으로 끌어올리고자 하는 모든 사람에게 유용할 수 있습니다. 📈
todoist의 기능 ###
예, Todoist는 인기가 있지만 이 플랫폼이 다른 할 일 목록 앱과 다른 점은 무엇일까요? 몇 가지 눈에 띄는 기능을 확인해 보겠습니다.
1. 칸반 보드 칸반 보드 가 인기
애자일 프로젝트 관리 프로젝트와 프로세스를 시각화하고 워크플로우를 최적화하는 데 도움이 되는 도구. Todoist는 PM 플랫폼은 아니지만 작업 관리, 알림 설정, 작업 활동 모니터링 등을 위한 도구입니다. 이 도구는 칸반 보드의 장점을 인식하고 사용자가 이를 활용할 수 있도록 합니다.
Todist를 통해
다른 할 일 목록 앱과 마찬가지로 Todoist에서도 작업을 목록으로 볼 수 있습니다. "아이디어", "할 일", "진행 중"과 같은 여러 카테고리가 있는 "마케팅 전략"이라는 이름의 목록이 있다고 가정해 봅시다 목록의 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭하고 "보드로 보기"를 선택하면 목록과 해당 카테고리가 작업이 카드로 표시되는 칸반 보드로 바뀝니다.
Todoist를 사용하면 간단한 드래그 앤 드롭 동작으로 카드를 이동하여 프로세스를 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.
2. 템플릿
할 일 목록을 처음부터 만들고 싶지 않으세요? Todoist는 시간이 없거나 무언가를 놓칠까 봐 걱정하는 분들을 위해 멋진 템플릿을 제공합니다. 프로세스에 맞게 조정할 수 있는 미리 만들어진 작업이 함께 제공됩니다.
이 플랫폼에는 마케팅 및 영업팀, 크리에이티브, 디자인 및 제품, 관리 등 다양한 카테고리로 나뉜 60개 이상의 템플릿이 포함되어 있습니다. 카테고리를 일일이 찾아보고 싶지 않다면 검색 막대를 사용해 입력한 키워드를 기반으로 적합한 템플릿을 찾아보세요.
예를 들어 다음과 같은 경우 이벤트 기획하기 -완료해야 하는 시점에 따라 작업을 분류하는 Todoist의 이벤트 계획 템플릿을 사용합니다. 이벤트 전, 이벤트 당일, 이벤트 후의 세 가지 카테고리가 있습니다. 모든 카테고리는 더 쉽게 정리할 수 있도록 세분화되어 있습니다. 예를 들어, 이벤트 전에는 장소, 케이터링, 연사와 같은 하위 카테고리가 있습니다. 목록에서 작업을 서로 교차시키세요, 작업 완료됨 이벤트의 성공을 즐기세요. 🏅
3. 생산성 트렌드 추적하기
과거에 얼마나 생산성이 높았는지 알면 계속 나아갈 수 있는 동기를 부여하고 얼마나 성취했는지에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. Todoist를 사용하면 설정할 수 있습니다 생산성 목표 를 설정하고 추세를 추적하여 일일 및 주간 단위로 얼마나 달성했는지 확인하고 목표 달성을 추적하세요.
Todoist를 통해
이 앱을 사용하면 활동 내역을 확인하고 프로젝트 또는 사람별로 필터링하여 자신과 팀의 효율성에 대한 객관적인 데이터를 얻을 수 있습니다.
Todoist는 달성한 작업의 번호를 표시하는 것 외에도, 목록에서 넘어간 실제 작업을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 활동을 추적하고 대규모 프로젝트를 완료하는 경로를 시각화할 수 있습니다! 🥰
또 다른 유용한 옵션은 고급 기능을 사용하고 작업을 완료하면 포인트를 제공하는 Todoist Karma입니다. 경쟁심이 강하고 성취감을 즐기는 분이라면 이 게임화된 기능이 마음에 드실 거예요.
Todoist 가격 책정
- 비기너: 무료 버전
- Pro: 사용자당 $4/월
*목록에 표시된 가격은 연간 청구 모델을 나타냅니다
Microsoft는 무엇을 하나요?
Microsoft To Do는 할 일 목록을 기반으로 하는 간단한 작업 관리 앱입니다. 내 일을 더 작고 관리하기 쉬운 조각(작업)으로 나누고 목표를 달성할 때까지 하나씩 해결해 나갈 수 있습니다. ✔️
Via: Microsoft 할 일 Microsoft To Do는 단순함을 원하는 사용자에게 완벽한 선택이 될 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 하루를 잘 관리하고 다른 사람과 공동 작업 인터페이스를 익히는 데 시간을 낭비할 필요 없이 처음부터 바로 사용할 수 있습니다.
이 플랫폼에 모든 기능이 포함되어 있지는 않지만, 많은 사용자들이 의무를 성공적으로 관리하기에는 충분합니다. 할 일 목록을 만드는 것 외에도 마감일과 알림을 설정하고, 우선순위를 정하고, 분류하고, 파일을 첨부하고, 노트를 추가해 조직을 업그레이드할 수 있습니다.
microsoft 할 일 기능 ####
Microsoft To Do와 같이 기본으로 보이는 할 일 앱의 어떤 기능이 매력적인지 살펴보세요.
1. 작업 목록
기본적으로 Microsoft To Do에는 계획된 활동과 업무를 추적하는 데 도움이 되는 여러 작업 목록 기능이 있습니다.
Microsoft를 통해
첫 번째 목록은 내 하루로, '오늘'과 다음 날에 예정된 작업을 찾을 수 있습니다. 일일 아젠다에 대한 일반적인 개요를 제공하며 정렬 옵션을 사용하여 중요도, 마감일, 첫 글자 또는 생성 날짜와 같은 요소에 따라 작업을 정렬할 수 있습니다.
다음 목록은 중요로, 오른쪽의 별표를 눌러 중요하다고 표시한 작업이 표시됩니다. ⭐
세 번째 목록은 계획으로, 마감일이 있는 모든 작업을 찾을 수 있습니다.
나에게 할당됨 목록에는 앱에서 나에게 할당된 모든 작업이 표시되거나 Microsoft 플래너 (Microsoft의 플랜 앱). 마지막으로 작업 목록에는 내게 할당된 모든 책임이 종합적으로 정리되어 있습니다.
이러한 목록을 사용할 필요는 없습니다. 화면 오른쪽 메뉴의 새 목록 옵션을 눌러 직접 목록을 만들 수 있습니다.
2. 알림
할 일 목록 앱을 열었을 때 오늘 중요한 회의가 예정되어 있다고 상상해 보세요. 하지만 지금은 오전 11시이고 회의는 10시에 있었습니다. 다행히 Microsoft 할 일의 알림 옵션을 사용하면 이러한 악몽 같은 시나리오를 방지할 수 있습니다. ⏰
작업의 마감일을 추가하는 것 외에도 알림을 설정하여 중요한 활동을 놓치지 않도록 미리 알림을 받을 수 있습니다.
작업을 선택하고 화면 오른쪽의 도구 모음에서 나에게 상기시키기 옵션을 선택하여 날짜와 시간을 선택하세요. Microsoft To Do는 지정된 시간에 디바이스로 알림을 보내 스트레스를 줄이고, 마감일을 지키고, 전문가처럼 일을 관리할 수 있도록 도와줍니다.
3. 작업 설정
Microsoft To Do는 간단한 작업 관리 앱이라는 점을 고려하면 인터페이스와 목록 구성을 위한 놀라울 정도로 세밀한 설정을 제공합니다.
설정은 앱의 오른쪽 상단에서 찾을 수 있으며 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있습니다. ⚙️
토글 버튼을 전환하면 맞춤형으로 설정할 수 있는 설정 목록이 표시됩니다. 예를 들어, 새 작업을 상단에 배치하거나 완료음을 재생하거나 알림 알림을 보내도록 선택할 수 있습니다.
일반 설정부터 목록 및 연결된 앱 사용자 지정에 이르기까지 Microsoft To Do는 사용자가 운전석에 앉아 플랜 요구 사항에 맞는 스페이스를 만들 수 있게 해줍니다.
Microsoft To Do 가격
- Free
Todoist 대 Microsoft To Do: 기능 비교
Todoist와 Microsoft To Do는 할 일 목록을 만들고 작업을 관리하여 정리와 생산성 향상을 돕는다는 동일한 목적을 가지고 있습니다. 즐겨찾기를 선택하는 것은 결코 쉬운 일이 아니므로 통합, 협업, 작업 생성이라는 세 가지 중요한 측면에서 두 앱을 어떻게 비교하는지 살펴 보겠습니다.
1. 통합
서로 다른 생산성, 프로젝트 관리, 협업 플랫폼과 연결하면 효율성을 높이고 추가 기능을 잠금 해제할 수 있습니다. Todoist와 Microsoft To Do는 모두 사용자의 필요에 맞는 수십 가지 통합 옵션을 제공합니다.
Todoist는 파일 공유 및 콘텐츠, 시간 추적, 음성 비서와 같은 카테고리로 분류된 80개 이상의 앱과 통합됩니다.
Microsoft To Do는 짐작했듯이 Microsoft 에코시스템 내 통합에 더 중점을 둡니다. Outlook, OneDrive와 같은 앱에 쉽게 연결할 수 있습니다 Microsoft Teams .
Todoist와 Microsoft To Do는 모두 Zapier에 연결할 수 있으므로 수천 개의 소프트웨어 통합을 위한 문이 열립니다.
이 필드에는 확실한 승자가 없습니다. 이미 Microsoft 앱으로 일하고 있다면 Microsoft To Do가 적합할 수 있습니다. 하지만 더 다양한 기능을 원한다면 Todoist가 더 나은 선택입니다.
2. 공동 작업 옵션
팀 단위로 일하고 있다면 협업과 소통을 촉진하는 옵션에 관심이 있을 것입니다.
Todoist는 작업 댓글 달기, 손쉬운 작업 위임, 추적 등의 기능을 아우르는 다양한 기능을 제공합니다. 각 팀원의 생산성 추세를 모니터링하고 이 정보를 향후 일정 계획에 사용할 수 있는 협업 친화적인 환경을 조성합니다 업무량 관리 .
반면, Microsoft To Do는 이 영역에서 빛을 발하지 못합니다. 특정 팀원에게 작업을 할당할 수는 있지만 이 과정은 다소 시간이 많이 걸립니다. 모든 작업에 노트를 남길 수는 있지만 댓글을 추가할 수 없기 때문에 원활한 협업과 커뮤니케이션을 방해할 수 있습니다.
소규모 및 대규모 팀에 적합하며 트렌드와 패턴을 모니터링할 수 있는 *Todoist는 협업 기능에서 단연 돋보입니다. 반면에 Microsoft To Do는 개인과 소규모 팀에게 좋은 옵션이 될 수 있습니다.
3. 작업 생성 기능
할 일 목록 앱의 주요 목적인 작업 생성을 악몽으로 만드는 앱은 원하지 않을 것입니다. 다행히도 두 앱 모두 클릭 몇 번으로 작업을 생성할 수 있습니다. 담당자, 마감일, 우선순위를 추가할 수도 있습니다. 하지만 몇 가지 주의해야 할 차이점이 있습니다.
예를 들어, Todoist에서는 하위 작업 내에 하위 작업을 만들 수 있는 반면, Microsoft To Do에서는 그렇지 않습니다. 또한 Todoist를 사용하면 목록 내에 섹션을 만들어 원하는 기준에 따라 작업을 정리할 수 있지만 Microsoft To Do에서는 불가능합니다.
todoist를 통해
작업 알림은 두 앱 모두에서 사용할 수 있는 기능이지만, 이 부분에서 Microsoft To Do가 약간 더 유리합니다. 이 기능에 액세스하려면 Pro 플랜 구독이 필요한 Todoist와 달리 Microsoft To Do는 이 기능을 무료로 제공합니다. 하지만 Todoist의 Pro 플랜을 사용하면 알림(및 기타 작업 세부 정보)을 설정할 때 자연어를 사용할 수 있는 추가 혜택이 제공되므로 투자 가치가 있을 수 있다는 점에 주목할 필요가 있습니다.
다음과 같은 측면에서 우선순위 설정하기 에서 Microsoft To Do를 사용하면 별표를 사용하여 우선순위가 높은 작업을 표시할 수 있습니다. Todoist를 사용하면 다음 네 가지 중에서 선택할 수 있습니다 우선순위 수준 을 설정하고 마감일을 쉽게 맞출 수 있도록 워크플로우를 정리하세요. 💪
Reddit에서 Todoist와 Microsoft 할 일 비교하기
완료됨 레딧 사용자 는 Microsoft To Do 대 Todoist의 대결에 대해 어떻게 생각하시나요? 그들의 의견을 몇 가지 살펴볼까요?
한 사용자는 다음과 같이 멘션했습니다 둘 다 사용하되 Todoist를 선호합니다 를 선호합니다:
"_이 둘을 계속 번갈아 가며 사용하지만 저는 Todoist를 선호합니다. 자연어와 반복 작업 옵션이 큰 매력입니다."
다른 사용자 옹호하는 Microsoft To Do 통합으로 인해
"_사무실에서 플래너와 함께 365 제품군을 완전히 사용하고 있다면 플래너를 통해 할당된 작업이 원활하게 연결되므로 통합이 좋습니다."
ClickUp 만나보기 - Todoist 대 Microsoft To Do의 최상의 대안
Todoist와 Microsoft To Do 중 하나를 선택하는 것은 종종 타협으로 귀결됩니다. 한 쪽에는 약간 더 복잡한 인터페이스가 있지만 강력한 작업 관리 옵션이 있습니다. 다른 한편으로는 Microsoft 제품군의 사용하기 쉬운 앱이 있지만 고급 기능은 없습니다.
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1. ClickUp 문서
협업 감지 및 편집, 댓글 추가, ClickUp 문서 내 링크 삽입하기
다음을 통해 작업을 쉽게 할당, 구성 및 협업할 수 있습니다 ClickUp 문서 -플랫폼의 유니크 문서 관리 기능.
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ClickUp 문서의 모든 요소는 사용자 지정이 가능하므로 작업과 프로젝트의 특성 및 전반적인 팀 역학 관계에 맞게 문서를 조정할 수 있습니다.
2. ClickUp AI
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물론, 이 일일 체크리스트 템플릿은 일보다는 개인 생활에 초점을 맞추고 있습니다. 하지만 모든 요소를 사용자 지정할 수 있으므로 빠르게 변경할 수 있습니다. 현재 목록과 하위 작업을 업무 관련 항목으로 바꾸고, 팀원을 추가하고, 작업 코멘트를 추가하고, 시작하세요 체크리스트 항목 삭제하기 를 채우고 성취감을 느껴보세요! 😎
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