프로젝트 관리자는 업무 시간의 상당 부분을 서류 작업과 정보 정리에 할애할 가능성이 높습니다. 이러한 관리 업무는 더 가치 있는 작업에 사용할 수 있는 귀중한 시간을 빼앗아 갈 수 있습니다.
문서 관리 소프트웨어는 파일을 정리 및 분류하고, 액세스 권한을 할당하고, 승인 및 수정을 위한 워크플로우를 생성하여 수작업의 부담을 덜어주도록 설계되었습니다.
이 가이드에서는 최고의 문서 관리 소프트웨어와 이를 문서 공유 및 협업을 위한 중앙 집중식 위치로 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요!
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문서 관리 소프트웨어(DMS)에서 무엇을 찾아야 하나요?
문서 관리 시스템을 검색할 때는 기밀 정보를 보호하고, 데이터 유출을 방지하며, 데이터 보호 규정을 준수하기 위한 최상위 보안 조치를 우선시하는 것이 필수적입니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 액세스 제어
- 암호화
- 데이터 백업 및 복구
- 권한
- 검색 기능
- 클라우드 액세스
협업은 문서 관리 시스템에서 반드시 필요한 기능입니다. 팀이 다음을 수행할 수 있기를 원합니다 문서에 대한 실시간 협업 에 접속하여 작업을 할당하고, 댓글을 남기고, 파일을 안전하게 공유하세요. 물론 프롬프트에 너무 많은 키를 입력하지 않고도 콘텐츠를 찾을 수 있어야 합니다!
마지막으로, 다른 프로젝트 관리 도구 like 작업 관리 및 프로젝트 추적 는 팀의 업무 효율화에 도움이 됩니다 교차 기능 워크플로우 . 이 통합은 협업을 촉진합니다, 지식 공유 를 통해 의사결정을 개선할 수 있습니다.
2024년 최고의 문서 관리 소프트웨어 톱 10
1. ClickUp 
ClickUp 문서 보기를 사용하면 임베디드 목록 보기를 사용하면서 제품 요구 사항을 모두 보여줄 수 있습니다
ClickUp은 모든 규모의 팀이 멋진 문서를 만들 수 있도록 설계된 올인원 생산성 플랫폼입니다, wiki 및 기타 문서를 워크플로우에 연결하여 팀과 함께 아이디어를 실행할 수 있습니다!
맞춤형 옵션을 완료한 ClickUp은 업무량을 관리하고, 진행 상황을 추적하고, 어디서나 연결 상태를 유지할 수 있는 유연한 환경을 제공합니다. 협업은 모든 기능의 핵심으로, 여러 부서로 구성된 팀이 서로 정보를 공유하고 조율할 수 있도록 설계된 다양한 도구가 제공됩니다.
또한, ClickUp은 1,000개 이상의 다른 업무 도구와 통합되어 팀이 단일 플랫폼에서 모든 업무를 동기화하고 교차 기능 프로세스를 간소화할 수 있습니다!
ClickUp 주요 기능
- 자세한 온라인헬프 센터,웨비나및 플랫폼을 최대한 활용할 수 있도록 지원하는 지원
- 역동적인목표 oKR에 팀을 정렬하고 여러 가지 방법으로 진행 상황을 추적하는 기능
- 할당된 코멘트와 스레드화된 코멘트ClickUp 문서작업, 또는화이트보드* 팀과 함께 실시간으로 아이디어를 개발할 수 있는 협업 화이트보드
- 보고 및대시보드 내 일에 대한 개괄적인 개요를 즉시 확인할 수 있습니다
- 풍부한 Free Forever 플랜과 모든 항목에 대한 합리적인 가격의 옵션가격 플랜* 여러 담당자 모든 진행 상황에 대한 완전한 투명성을 위한 작업 수
- Over15개의 사용자 지정 가능한 보기 모든 각도에서 작업을 관리할 수 있습니다
- 온라인 및 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스오프라인 모드* 50+자동화 모든 프로젝트 워크플로우 간소화
- 맞춤형 작업 상태 프로젝트에 필요한 맞춤형 작업 상태
방대한템플릿 라이브러리 노트 필기부터 모든 사용 사례에 대해프로젝트 요약
ClickUp 제한 사항
- 풍부한 기능으로 인해 일부 사용자에게는 학습 곡선이 생길 수 있습니다
- 모바일 앱에서 모든 보기를 사용할 수있는 것은 아닙니다
ClickUp 가격
- free Forever 플랜: 무제한 플랜
- 무제한 플랜: 사용자당 월 $5
- 비즈니스 플랜: 사용자당 월 $12
- 비즈니스 플러스 플랜: 사용자당 월 $19
엔터프라이즈 플랜: 가격 문의
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (6,500개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (3,500개 이상의 리뷰)
2. Revver
via Revver Revver(이전 Rubex)는 비즈니스에서 문서를 안전하게 정리, 저장, 공유할 수 있도록 설계된 온라인 문서 관리 시스템입니다. Revver Docs는 구글 드라이브, 드롭박스, 박스, 원드라이브와 같은 인기 클라우드 스토리지 애플리케이션과 통합되어 있습니다.
또한 이 플랫폼은 파일 버전 제어, 문서 검색 기능, 보안 액세스 제어와 같은 다양한 기능을 제공하여 권한이 있는 사용자만 기밀 정보를 보거나 편집할 수 있도록 합니다.
Revver 주요 기능
- 광학 문자 인식(OCR)을 통해문서 자동 파일 를 미리 정의된 위치에 자동으로 저장합니다
- 고급 검색을 통해 필수 문서가 누락된 폴더 식별
- 문서 액세스를 위한 다단계 인증 제어
- 종이 문서를 대체하는 전용 전자 서명
- 듀얼 스크린 문서 뷰어
Revver 한도
- 다른 문서 관리 시스템에 비해 작업 관리 도구 부족
- Revver 헬프 센터에 액세스하려면 계정이 필요합니다
Revver 가격
- 가격 세부 정보는 Revver에 문의하세요
Revver 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (330개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.4/5 (880개 이상의 리뷰)
3. Connecteam
via 커넥팀 Connecteam은 직원 참여 및 팀 관리 소프트웨어. 문서 기능을 사용하면 팀이 문서, 양식 및 설문조사에서 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.
모든 직원 파일, 증명서, 비즈니스 문서를 한곳에 모아두면 HR 부서와 관리자에게는 획기적인 전환점이 될 수 있습니다. 중앙 집중식 시스템은 문서에 쉽게 액세스할 수 있고, 물리적 저장소가 필요 없으며, 파일 분실이나 오발송의 위험을 줄여 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 디지털 솔루션을 사용하면 HR 담당자는 원격 근무 중에도 문서를 쉽게 검색, 검색하고 동료와 공유할 수 있습니다!
Connecteam 주요 기능
- 모든 문서에 영향을 미치는 빠른 조치를 취할 수 있는 빠른 조치 기능
- 읽기 전용, 업로드, 승인/거부 및 편집 문서 권한
- 개별 사용자 또는 스마트 그룹에 할당할 수 있는 문서 팩(폴더)
- 직원들이 거쳐야 할 특정 프로세스를 만드는 코스
- 문서 또는 입력 유형별 유효 기간
커넥팀 한도
- 제한된 실시간 공동 작업 기능
- 워크플로우 자동화 기능 부족
Connecteam 가격
- Small 비즈니스: 최대 10명의 사용자 무료
- 기본: 최초 29명의 사용자에 대해 월 $30
- 고급: 최초 49 명의 사용자에게 월 $ 30
- 전문가: 선착순 99 명의 사용자에게 월 $ 30
Connecteam 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (30개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.8/5 (260개 이상의 리뷰)
4. Confluence
via Confluence Confluence는 문서 관리 소프트웨어 기능을 갖춘 팀 작업 공간 시스템으로, 모든 규모의 팀과 함께 일을 만들고, 공유하고, 정리하고, 토론할 수 있습니다. 조직 내 사람들이 하나의 중앙 위치에 작업을 저장하고 공유할 수 있도록 하여 보다 효과적이고 효율적으로 프로젝트에 협업할 수 있도록 도와줍니다.
팀은 Confluence를 통해 아이디어를 만들고 공유할 수 있습니다, 문서 편집 실시간으로 협업하고, 프로젝트의 진행 상황을 추적하고, 알림을 통해 모든 사람에게 변경 사항을 알리는 등의 작업을 할 수 있습니다. 또한 보고, 대시보드, 다른 도구와의 통합과 같은 강력한 기능을 통해 팀이 프로젝트를 계속 파악할 수 있습니다! Compare Confluence 대 Google 문서 도구 !
Confluence 최고의 기능
- 개인이 최근에 방문한 스페이스, 진행 중인 초안 페이지 및 페이지 활동을 표시하는 개인화된 피드
- 원격 팀 또는 원격 직원과의 실시간 편집
- Box, Dropbox 및 Google Drive와의 통합
- 콘텐츠 검색 속도를 높여주는 페이지 라벨 기능
- Word 문서 가져오기 기능
Confluence 제한 사항
- 비소프트웨어 개발 팀은 tool을 배우기 어려울 수 있습니다
- 기업 수준의 협업을 위해 설계 및 가격이 책정되었습니다(Confluence 대안)
Confluence 가격
- Free: 사용자 10명(월간 구독만 해당)
- 표준: 사용자당 $5.75(예상)
- 프리미엄: 사용자당 $11 (예상)
- Enterprise: 자세한 내용은 Confluence에 문의
Confluence 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5(3,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (2,000개 이상의 리뷰) 컨플루언스와 노션 비교 !
5. DocuPhase
via DocuPhase 문서 관리 솔루션입니다 종이 기반 프로세스 . 문서 캡처 및 관리, 워크플로우 프로세스 간소화, 협업 강화를 위한 플랫폼을 제공합니다. 사용자는 클라우드 또는 온프레미스 설치를 통해 전 세계 어디에서나 모든 유형의 문서를 안전하게 저장, 관리, 액세스할 수 있는 DocuPhase를 사용할 수 있습니다.
이 플랫폼에는 문서 캡처 및 인덱스, 검색 기능, 문서 라우팅 및 승인, 온라인 협업 도구, 감사 추적, 버전 관리와 같은 기능이 포함되어 있습니다!
DocuPhase 주요 기능
- 지정된 데이터를 읽고 해석하는 광학 문자 인식 (OCR)
- 다양한 유형의 비즈니스 프로세스를위한 맞춤형 권한
- 수신 파일에 대한 자동 사전 설정 태그 및 인덱싱 용어
- 정확한 정보를 찾기 위한 고급 검색 기능
- 넷스위트, 다이나믹스, 세이지 등과의 통합
DocuPhase 한도
- 소프트웨어 학습 및 채택을위한 제한된 교육 옵션
- 계정 자동화에 중점을 둠
DocuPhase 가격
- 가격 문의는 DocuPhase에 문의
DocuPhase 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (15개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (70개 이상의 리뷰)
6. Bloomfire
via 블룸파이어 블룸파이어는 지식 공유 소프트웨어 팀 내 협업과 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 사용자는 정보, 문서, 비디오, 이미지 및 기타 콘텐츠를 체계화된 플랫폼에 안전하게 저장하고 공유할 수 있습니다. 내부 wiki로 사용할 수 있습니다, 인트라넷 또는 e-러닝 플랫폼.
이 플랫폼을 사용하면 콘텐츠를 더 쉽게 찾고 관리할 수 있으므로 팀이 더 효율적으로 협업할 수 있습니다. 또한 강력한 검색 기능을 제공하므로 사용자는 필요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
Bloomfire 주요 기능
- 차트, 이미지, 오디오, 비디오 기능이 포함된 서식 있는 텍스트 에디터
- 검토 플래그 및 대량 가져오기/내보내기 옵션
- 비즈니스 프로세스를 지원하는 피드백 루프
- 더 나은 문서 저장소를 위한 AI 생성 태그
- 검색 가능한 Q&A 콘텐츠
블룸파이어 제한 사항
- 다른 문서 관리 솔루션에 비해 통합 기능이 부족함
- 협업 기능 부족
Bloomfire 가격
- Bloomfire는 사용자당 월 $25부터 시작하며, 용량 및 모델에 따라 달라집니다
블룸 파이어 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (460개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.3/5 (200개 이상의 리뷰)
7. SharePoint
를 통해 SharePoint SharePoint는 팀 내에서 콘텐츠를 공유하고 관리할 수 있도록 도와주는 기업 문서 관리 시스템입니다 Microsoft Office 에코시스템. 팀이 모든 디바이스에서 문서, 데이터 및 리소스를 저장, 구성 및 공유할 수 있는 중앙 집중식 스페이스를 제공합니다. 또한 Sharepoint에는 팀이 실시간으로 함께 작업할 수 있는 공동 작업 도구와 콘텐츠의 변경 사항을 추적하는 버전 제어 기능과 같은 강력한 기능이 있습니다.
이 플랫폼은 역할 기반 권한 및 감사 기능과 같이 데이터의 안전을 보장하는 다양한 보안 기능도 제공합니다. 이 강력한 플랫폼을 통해 팀은 워크플로우를 간소화하고 조직의 효율성을 높이며 더욱 협업적인 환경을 조성할 수 있습니다.
SharePoint 주요 기능
- 프로그래밍 방식으로 콘텐츠를 삭제 또는 편집하지 못하도록 보존하는 In-Place 보류 기능
- 버전 관리 및 액세스 제어 기능이 있는 문서 라이브러리
- Mac 또는 PC에서 오프라인 보기 및 편집
- 사용자당 1TB의 OneDrive 저장소 제공
- 실시간 공동 작업
SharePoint 제한 사항
- SharePoint를 최대한 활용하려면 추가 Microsoft 소프트웨어 구매 필요
- 타사 소프트웨어에서는 직관적이지 않음
SharePoint 가격
- SharePoint 온라인 플랜 1: 사용자당 월 $5, 연간 구독
- SharePoint 온라인 플랜 2: 사용자당 월 $10, 연간 구독
- Office 365 E3: 사용자당 월 $23, 연간 구독
SharePoint 평가 및 리뷰
- G2: 4/5 (8,200개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (4,900개 이상의 리뷰)
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8. Notion
via Notion Notion은 문서 관리와 팀 협업을 위한 올인원 작업 공간입니다. 팀이 중앙 집중식 위치에서 문서를 생성, 저장, 정리, 공유할 수 있는 데이터베이스 도구 역할을 합니다.
Teams는 챕터와 하위 섹션을 만들어 문서를 정리하고, 자주 사용하는 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 맞춤형 템플릿을 설정하고, 태그와 댓글을 추가하여 중요한 정보를 추적하고, 협업 프로젝트 관리를 위해 작업과 마감일을 할당할 수 있습니다.
Notion 주요 기능
- 문서의 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 변경내용 기록 기능
- 클라우드 스토리지 서비스와 원활하게 통합되어 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다
- 단일 문서에서 여러 사용자를 지원하는 공동 편집 기능
- 파일 및 페이지에 대한 세분화된 권한으로 액세스 제어
- 이동 중에도 파일을 열고 전송할 수 있는 모바일 액세스
Notion 제한 사항
- 높은 수준의 유연성은 어디서부터 시작해야 할지, 정보를 효과적으로 정리하는 방법을 알기 어려울 수 있습니다(Notion 대안)
- 엔터프라이즈 플랜을 사용하지 않는 경우 고급 컨트롤에 대한 액세스 한도 제한
Notion 가격
- 무료 버전
- 표준: 사용자당 월 $8
- 프리미엄: 사용자당 월 $15
- Enterprise: 자세한 내용은 Notion에 문의하세요
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1,700개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (1,400개 이상의 리뷰)
9. Box
via Box Box는 문서 관리 소프트웨어 및 파일 공유 서비스입니다. 조직에서 문서, 스프레드시트, 기타 디지털 파일을 클라우드 스토리지에 저장, 공유, 관리할 수 있도록 지원하는 보안 스토리지, 협업, 커뮤니케이션 솔루션을 제공합니다. Box를 사용하면 사용자는 모든 장치에서 저장된 파일에 액세스하고 동료 또는 외부 파트너와 쉽게 공유할 수 있습니다.
이 플랫폼은 또한 시간 경과에 따른 문서 변경 사항을 추적하는 버전 관리, 민감한 정보의 보안을 강화하는 암호화, 누가 어떤 데이터에 액세스할 수 있는지 결정하는 세분화된 권한 제어와 같은 기능을 제공합니다. 또한 Box는 기존 IT 시스템 및 보안 정책과의 통합, 브랜딩 및 사용자 경험의 맞춤형 설정, 강력한 분석 기능과 같은 엔터프라이즈급 기능을 제공합니다.
Box 주요 기능
- 고급 머신 러닝 도구로 구동되는 기본 데이터 유출 방지 및 사이버 위협 탐지 기능
- ClickUp, Microsoft Teams, Oracle NetSuite와 같은 인기 있는 업무용 앱과 통합
- 원클릭 파일 공유로 대용량 파일을 쉽게 전송할 수 있습니다
- 프로젝트 플랜 및 일정 작성을 위한 Box 노트
- 무제한 전자 서명을 위한 Box Sign
Box 제한 사항
- Box Drive 검색 인터페이스에서 여러 PDF 파일을 열려고 하면 오류가 발생할 수 있습니다
- 개인 키 암호화는 유료 기능입니다
Box 가격
- 자세한 내용은 Box에 문의
Box 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (4,800개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.4/5 (5,000개 이상의 리뷰)
10. 브랜드 폴더
via 브랜드 폴더 Brandfolder는 비즈니스에서 브랜드 자산을 저장, 정리, 공유, 추적할 수 있는 온라인 디지털 자산 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 이미지, 로고, 비디오, 문서, 마케팅 자료, 프레젠테이션 등 회사의 모든 브랜딩 자료를 관리할 수 있는 중앙 집중식 허브 역할을 합니다.
브랜드폴더의 직관적인 인터페이스를 통해 사용자는 모든 브랜드 자산을 한 곳에서 쉽고 빠르게 액세스, 관리, 공유, 추적할 수 있습니다. 또한 Brandfolder의 강력한 도구를 사용하면 자산의 사용 및 배포 방식을 쉽게 제어할 수 있으므로 모든 채널에서 회사의 브랜딩이 일관성을 유지할 수 있습니다!
Brandfolder 주요 기능
- 중요한 문서를 위한 공개 및 개인 자산 설정
- 사용자 인사이트에 빠르게 액세스할 수 있는 사용자 관리
- 문서 생성을 위한 다양한 파일 형식 지원
- 외부 파트너를 위한 게스트 업로드 기능
- 드래그 앤 드롭 동작을 통한 대량 업로드
브랜드 폴더 제한 사항
- 승인을 위해 여러 문서를 보내는 것은 지원되는 기능이 아닙니다
- 비 엔터프라이즈 플랜에 대한 맞춤형 기능 부족
브랜드 폴더 가격
- 브랜드 폴더에 가격 문의
브랜드폴더 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (1,100개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (430개 이상의 리뷰)
협업 문서 관리를 위한 최고의 도구: ClickUp 문서 도구
ClickUp은 모든 유형의 내부 및 클라이언트 대면 콘텐츠를 관리할 수 있는 종합적인 문서 관리 시스템을 찾는 팀에게 이상적인 선택입니다.
이 플랫폼은 다양한 프로젝트 관리 및 협업 도구가 배열되어 있어 워크플로우를 최적화하고자 하는 팀에게 올인원 솔루션이 될 수 있습니다. ClickUp 작업 공간 시작하기 오늘 시작하세요!