2024년 꼭 필요한 문서 관리 소프트웨어 10선
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2024년 꼭 필요한 문서 관리 소프트웨어 10선

프로젝트 관리자는 업무 시간의 상당 부분을 서류 작업과 정보 정리에 할애할 가능성이 높습니다. 이러한 관리 업무는 더 가치 있는 작업에 사용할 수 있는 귀중한 시간을 빼앗아 갈 수 있습니다.

문서 관리 소프트웨어는 파일을 정리 및 분류하고, 액세스 권한을 할당하고, 승인 및 수정을 위한 워크플로우를 생성하여 수작업의 부담을 덜어주도록 설계되었습니다.

이 가이드에서는 최고의 문서 관리 소프트웨어와 이를 문서 공유 및 협업을 위한 중앙 집중식 위치로 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요! /%href/ 모든 것을 문서화 ClickUp CTA

문서 관리 소프트웨어(DMS)에서 무엇을 찾아야 하나요?

문서 관리 시스템을 검색할 때는 기밀 정보를 보호하고, 데이터 유출을 방지하며, 데이터 보호 규정을 준수하기 위한 최상위 보안 조치를 우선시하는 것이 필수적입니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • 액세스 제어
  • 암호화
  • 데이터 백업 및 복구
  • 권한
  • 검색 기능
  • 클라우드 액세스

협업은 문서 관리 시스템에서 반드시 필요한 기능입니다. 팀이 다음을 수행할 수 있기를 원합니다 문서에 대한 실시간 협업 에 접속하여 작업을 할당하고, 댓글을 남기고, 파일을 안전하게 공유하세요. 물론 프롬프트에 너무 많은 키를 입력하지 않고도 콘텐츠를 찾을 수 있어야 합니다!

마지막으로, 다른 프로젝트 관리 도구 like 작업 관리프로젝트 추적 는 팀의 업무 효율화에 도움이 됩니다 교차 기능 워크플로우 . 이 통합은 협업을 촉진합니다, 지식 공유 를 통해 의사결정을 개선할 수 있습니다.

2024년 최고의 문서 관리 소프트웨어 톱 10

1. ClickUp ClickUp 문서 목록 보기 제품 요구 사항 예시 보기

ClickUp 문서 보기를 사용하면 임베디드 목록 보기를 사용하면서 제품 요구 사항을 모두 보여줄 수 있습니다

ClickUp은 모든 규모의 팀이 멋진 문서를 만들 수 있도록 설계된 올인원 생산성 플랫폼입니다, wiki 및 기타 문서를 워크플로우에 연결하여 팀과 함께 아이디어를 실행할 수 있습니다!

맞춤형 옵션을 완료한 ClickUp은 업무량을 관리하고, 진행 상황을 추적하고, 어디서나 연결 상태를 유지할 수 있는 유연한 환경을 제공합니다. 협업은 모든 기능의 핵심으로, 여러 부서로 구성된 팀이 서로 정보를 공유하고 조율할 수 있도록 설계된 다양한 도구가 제공됩니다.

또한, ClickUp은 1,000개 이상의 다른 업무 도구와 통합되어 팀이 단일 플랫폼에서 모든 업무를 동기화하고 교차 기능 프로세스를 간소화할 수 있습니다!

ClickUp 주요 기능

  • 자세한 온라인헬프 센터,웨비나및 플랫폼을 최대한 활용할 수 있도록 지원하는 지원
  • 역동적인목표 oKR에 팀을 정렬하고 여러 가지 방법으로 진행 상황을 추적하는 기능
  • 할당된 코멘트와 스레드화된 코멘트ClickUp 문서작업, 또는화이트보드
    • 팀과 함께 실시간으로 아이디어를 개발할 수 있는 협업 화이트보드
  • 보고 및대시보드 내 일에 대한 개괄적인 개요를 즉시 확인할 수 있습니다
  • 풍부한 Free Forever 플랜과 모든 항목에 대한 합리적인 가격의 옵션가격 플랜
    • 여러 담당자 모든 진행 상황에 대한 완전한 투명성을 위한 작업 수
  • Over15개의 사용자 지정 가능한 보기 모든 각도에서 작업을 관리할 수 있습니다
  • 온라인 및 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스오프라인 모드
    • 50+자동화 모든 프로젝트 워크플로우 간소화
  • 맞춤형 작업 상태 프로젝트에 필요한 맞춤형 작업 상태
  • 방대한템플릿 라이브러리 노트 필기부터 모든 사용 사례에 대해프로젝트 요약

    ClickUp 제한 사항

  • 풍부한 기능으로 인해 일부 사용자에게는 학습 곡선이 생길 수 있습니다
  • 모바일 앱에서 모든 보기를 사용할 수있는 것은 아닙니다

ClickUp 가격

  • free Forever 플랜: 무제한 플랜
  • 무제한 플랜: 사용자당 월 $5
  • 비즈니스 플랜: 사용자당 월 $12
  • 비즈니스 플러스 플랜: 사용자당 월 $19
  • 엔터프라이즈 플랜: 가격 문의

    ClickUp 평가 및 리뷰

  • G2: 4.7/5 (6,500개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.7/5 (3,500개 이상의 리뷰)
ClickUp으로 tool 가져오기

2. Revver

Revver 문서 관리 시스템

via Revver Revver(이전 Rubex)는 비즈니스에서 문서를 안전하게 정리, 저장, 공유할 수 있도록 설계된 온라인 문서 관리 시스템입니다. Revver Docs는 구글 드라이브, 드롭박스, 박스, 원드라이브와 같은 인기 클라우드 스토리지 애플리케이션과 통합되어 있습니다.

또한 이 플랫폼은 파일 버전 제어, 문서 검색 기능, 보안 액세스 제어와 같은 다양한 기능을 제공하여 권한이 있는 사용자만 기밀 정보를 보거나 편집할 수 있도록 합니다.

Revver 주요 기능

  • 광학 문자 인식(OCR)을 통해문서 자동 파일 를 미리 정의된 위치에 자동으로 저장합니다
  • 고급 검색을 통해 필수 문서가 누락된 폴더 식별
  • 문서 액세스를 위한 다단계 인증 제어
  • 종이 문서를 대체하는 전용 전자 서명
  • 듀얼 스크린 문서 뷰어

Revver 한도

  • 다른 문서 관리 시스템에 비해 작업 관리 도구 부족
  • Revver 헬프 센터에 액세스하려면 계정이 필요합니다

Revver 가격

  • 가격 세부 정보는 Revver에 문의하세요

Revver 평가 및 리뷰

  • G2: 4.3/5 (330개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.4/5 (880개 이상의 리뷰)

3. Connecteam

connecteam에서 비즈니스 문서 관리

via 커넥팀 Connecteam은 직원 참여 및 팀 관리 소프트웨어. 문서 기능을 사용하면 팀이 문서, 양식 및 설문조사에서 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.

모든 직원 파일, 증명서, 비즈니스 문서를 한곳에 모아두면 HR 부서와 관리자에게는 획기적인 전환점이 될 수 있습니다. 중앙 집중식 시스템은 문서에 쉽게 액세스할 수 있고, 물리적 저장소가 필요 없으며, 파일 분실이나 오발송의 위험을 줄여 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 디지털 솔루션을 사용하면 HR 담당자는 원격 근무 중에도 문서를 쉽게 검색, 검색하고 동료와 공유할 수 있습니다!

Connecteam 주요 기능

  • 모든 문서에 영향을 미치는 빠른 조치를 취할 수 있는 빠른 조치 기능
  • 읽기 전용, 업로드, 승인/거부 및 편집 문서 권한
  • 개별 사용자 또는 스마트 그룹에 할당할 수 있는 문서 팩(폴더)
  • 직원들이 거쳐야 할 특정 프로세스를 만드는 코스
  • 문서 또는 입력 유형별 유효 기간

커넥팀 한도

  • 제한된 실시간 공동 작업 기능
  • 워크플로우 자동화 기능 부족

Connecteam 가격

  • Small 비즈니스: 최대 10명의 사용자 무료
  • 기본: 최초 29명의 사용자에 대해 월 $30
  • 고급: 최초 49 명의 사용자에게 월 $ 30
  • 전문가: 선착순 99 명의 사용자에게 월 $ 30

Connecteam 평가 및 리뷰

  • G2: 4.3/5 (30개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.8/5 (260개 이상의 리뷰)

4. Confluence

DevOps tools: 암벽 등반에 대한 Confluence 샘플 페이지 스크린샷

via Confluence Confluence는 문서 관리 소프트웨어 기능을 갖춘 팀 작업 공간 시스템으로, 모든 규모의 팀과 함께 일을 만들고, 공유하고, 정리하고, 토론할 수 있습니다. 조직 내 사람들이 하나의 중앙 위치에 작업을 저장하고 공유할 수 있도록 하여 보다 효과적이고 효율적으로 프로젝트에 협업할 수 있도록 도와줍니다.

팀은 Confluence를 통해 아이디어를 만들고 공유할 수 있습니다, 문서 편집 실시간으로 협업하고, 프로젝트의 진행 상황을 추적하고, 알림을 통해 모든 사람에게 변경 사항을 알리는 등의 작업을 할 수 있습니다. 또한 보고, 대시보드, 다른 도구와의 통합과 같은 강력한 기능을 통해 팀이 프로젝트를 계속 파악할 수 있습니다! Compare Confluence 대 Google 문서 도구 !

Confluence 최고의 기능

  • 개인이 최근에 방문한 스페이스, 진행 중인 초안 페이지 및 페이지 활동을 표시하는 개인화된 피드
  • 원격 팀 또는 원격 직원과의 실시간 편집
  • Box, Dropbox 및 Google Drive와의 통합
  • 콘텐츠 검색 속도를 높여주는 페이지 라벨 기능
  • Word 문서 가져오기 기능

Confluence 제한 사항

  • 비소프트웨어 개발 팀은 tool을 배우기 어려울 수 있습니다
  • 기업 수준의 협업을 위해 설계 및 가격이 책정되었습니다(Confluence 대안)

Confluence 가격

  • Free: 사용자 10명(월간 구독만 해당)
  • 표준: 사용자당 $5.75(예상)
  • 프리미엄: 사용자당 $11 (예상)
  • Enterprise: 자세한 내용은 Confluence에 문의

Confluence 평가 및 리뷰

5. DocuPhase

DocuPhase 문서 관리 소프트웨어

via DocuPhase 문서 관리 솔루션입니다 종이 기반 프로세스 . 문서 캡처 및 관리, 워크플로우 프로세스 간소화, 협업 강화를 위한 플랫폼을 제공합니다. 사용자는 클라우드 또는 온프레미스 설치를 통해 전 세계 어디에서나 모든 유형의 문서를 안전하게 저장, 관리, 액세스할 수 있는 DocuPhase를 사용할 수 있습니다.

이 플랫폼에는 문서 캡처 및 인덱스, 검색 기능, 문서 라우팅 및 승인, 온라인 협업 도구, 감사 추적, 버전 관리와 같은 기능이 포함되어 있습니다!

DocuPhase 주요 기능

  • 지정된 데이터를 읽고 해석하는 광학 문자 인식 (OCR)
  • 다양한 유형의 비즈니스 프로세스를위한 맞춤형 권한
  • 수신 파일에 대한 자동 사전 설정 태그 및 인덱싱 용어
  • 정확한 정보를 찾기 위한 고급 검색 기능
  • 넷스위트, 다이나믹스, 세이지 등과의 통합

DocuPhase 한도

  • 소프트웨어 학습 및 채택을위한 제한된 교육 옵션
  • 계정 자동화에 중점을 둠

DocuPhase 가격

  • 가격 문의는 DocuPhase에 문의

DocuPhase 평가 및 리뷰

  • G2: 4.2/5 (15개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.5/5 (70개 이상의 리뷰)

6. Bloomfire

Bloomfire 문서 관리 소프트웨어

via 블룸파이어 블룸파이어는 지식 공유 소프트웨어 팀 내 협업과 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 사용자는 정보, 문서, 비디오, 이미지 및 기타 콘텐츠를 체계화된 플랫폼에 안전하게 저장하고 공유할 수 있습니다. 내부 wiki로 사용할 수 있습니다, 인트라넷 또는 e-러닝 플랫폼.

이 플랫폼을 사용하면 콘텐츠를 더 쉽게 찾고 관리할 수 있으므로 팀이 더 효율적으로 협업할 수 있습니다. 또한 강력한 검색 기능을 제공하므로 사용자는 필요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

Bloomfire 주요 기능

  • 차트, 이미지, 오디오, 비디오 기능이 포함된 서식 있는 텍스트 에디터
  • 검토 플래그 및 대량 가져오기/내보내기 옵션
  • 비즈니스 프로세스를 지원하는 피드백 루프
  • 더 나은 문서 저장소를 위한 AI 생성 태그
  • 검색 가능한 Q&A 콘텐츠

블룸파이어 제한 사항

  • 다른 문서 관리 솔루션에 비해 통합 기능이 부족함
  • 협업 기능 부족

Bloomfire 가격

  • Bloomfire는 사용자당 월 $25부터 시작하며, 용량 및 모델에 따라 달라집니다

블룸 파이어 평가 및 리뷰

  • G2: 4.6/5 (460개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.3/5 (200개 이상의 리뷰)

7. SharePoint

sharePoint에서 문서 만들기

를 통해 SharePoint SharePoint는 팀 내에서 콘텐츠를 공유하고 관리할 수 있도록 도와주는 기업 문서 관리 시스템입니다 Microsoft Office 에코시스템. 팀이 모든 디바이스에서 문서, 데이터 및 리소스를 저장, 구성 및 공유할 수 있는 중앙 집중식 스페이스를 제공합니다. 또한 Sharepoint에는 팀이 실시간으로 함께 작업할 수 있는 공동 작업 도구와 콘텐츠의 변경 사항을 추적하는 버전 제어 기능과 같은 강력한 기능이 있습니다.

이 플랫폼은 역할 기반 권한 및 감사 기능과 같이 데이터의 안전을 보장하는 다양한 보안 기능도 제공합니다. 이 강력한 플랫폼을 통해 팀은 워크플로우를 간소화하고 조직의 효율성을 높이며 더욱 협업적인 환경을 조성할 수 있습니다.

SharePoint 주요 기능

  • 프로그래밍 방식으로 콘텐츠를 삭제 또는 편집하지 못하도록 보존하는 In-Place 보류 기능
  • 버전 관리 및 액세스 제어 기능이 있는 문서 라이브러리
  • Mac 또는 PC에서 오프라인 보기 및 편집
  • 사용자당 1TB의 OneDrive 저장소 제공
  • 실시간 공동 작업

SharePoint 제한 사항

  • SharePoint를 최대한 활용하려면 추가 Microsoft 소프트웨어 구매 필요
  • 타사 소프트웨어에서는 직관적이지 않음

SharePoint 가격

  • SharePoint 온라인 플랜 1: 사용자당 월 $5, 연간 구독
  • SharePoint 온라인 플랜 2: 사용자당 월 $10, 연간 구독
  • Office 365 E3: 사용자당 월 $23, 연간 구독

SharePoint 평가 및 리뷰

  • G2: 4/5 (8,200개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.3/5 (4,900개 이상의 리뷰)

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8. Notion

notion 문서 예시

via Notion Notion은 문서 관리와 팀 협업을 위한 올인원 작업 공간입니다. 팀이 중앙 집중식 위치에서 문서를 생성, 저장, 정리, 공유할 수 있는 데이터베이스 도구 역할을 합니다.

Teams는 챕터와 하위 섹션을 만들어 문서를 정리하고, 자주 사용하는 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 맞춤형 템플릿을 설정하고, 태그와 댓글을 추가하여 중요한 정보를 추적하고, 협업 프로젝트 관리를 위해 작업과 마감일을 할당할 수 있습니다.

Notion 주요 기능

  • 문서의 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 변경내용 기록 기능
  • 클라우드 스토리지 서비스와 원활하게 통합되어 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다
  • 단일 문서에서 여러 사용자를 지원하는 공동 편집 기능
  • 파일 및 페이지에 대한 세분화된 권한으로 액세스 제어
  • 이동 중에도 파일을 열고 전송할 수 있는 모바일 액세스

Notion 제한 사항

  • 높은 수준의 유연성은 어디서부터 시작해야 할지, 정보를 효과적으로 정리하는 방법을 알기 어려울 수 있습니다(Notion 대안)
  • 엔터프라이즈 플랜을 사용하지 않는 경우 고급 컨트롤에 대한 액세스 한도 제한

Notion 가격

  • 무료 버전
  • 표준: 사용자당 월 $8
  • 프리미엄: 사용자당 월 $15
  • Enterprise: 자세한 내용은 Notion에 문의하세요

Notion 평가 및 리뷰

  • G2: 4.7/5 (1,700개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.7/5 (1,400개 이상의 리뷰)

9. Box

Box 문서 제어 소프트웨어

via Box Box는 문서 관리 소프트웨어 및 파일 공유 서비스입니다. 조직에서 문서, 스프레드시트, 기타 디지털 파일을 클라우드 스토리지에 저장, 공유, 관리할 수 있도록 지원하는 보안 스토리지, 협업, 커뮤니케이션 솔루션을 제공합니다. Box를 사용하면 사용자는 모든 장치에서 저장된 파일에 액세스하고 동료 또는 외부 파트너와 쉽게 공유할 수 있습니다.

이 플랫폼은 또한 시간 경과에 따른 문서 변경 사항을 추적하는 버전 관리, 민감한 정보의 보안을 강화하는 암호화, 누가 어떤 데이터에 액세스할 수 있는지 결정하는 세분화된 권한 제어와 같은 기능을 제공합니다. 또한 Box는 기존 IT 시스템 및 보안 정책과의 통합, 브랜딩 및 사용자 경험의 맞춤형 설정, 강력한 분석 기능과 같은 엔터프라이즈급 기능을 제공합니다.

Box 주요 기능

  • 고급 머신 러닝 도구로 구동되는 기본 데이터 유출 방지 및 사이버 위협 탐지 기능
  • ClickUp, Microsoft Teams, Oracle NetSuite와 같은 인기 있는 업무용 앱과 통합
  • 원클릭 파일 공유로 대용량 파일을 쉽게 전송할 수 있습니다
  • 프로젝트 플랜 및 일정 작성을 위한 Box 노트
  • 무제한 전자 서명을 위한 Box Sign

Box 제한 사항

  • Box Drive 검색 인터페이스에서 여러 PDF 파일을 열려고 하면 오류가 발생할 수 있습니다
  • 개인 키 암호화는 유료 기능입니다

Box 가격

  • 자세한 내용은 Box에 문의

Box 평가 및 리뷰

  • G2: 4.2/5 (4,800개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.4/5 (5,000개 이상의 리뷰)

10. 브랜드 폴더

Brandfolder 문서 관리 도구

via 브랜드 폴더 Brandfolder는 비즈니스에서 브랜드 자산을 저장, 정리, 공유, 추적할 수 있는 온라인 디지털 자산 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 이미지, 로고, 비디오, 문서, 마케팅 자료, 프레젠테이션 등 회사의 모든 브랜딩 자료를 관리할 수 있는 중앙 집중식 허브 역할을 합니다.

브랜드폴더의 직관적인 인터페이스를 통해 사용자는 모든 브랜드 자산을 한 곳에서 쉽고 빠르게 액세스, 관리, 공유, 추적할 수 있습니다. 또한 Brandfolder의 강력한 도구를 사용하면 자산의 사용 및 배포 방식을 쉽게 제어할 수 있으므로 모든 채널에서 회사의 브랜딩이 일관성을 유지할 수 있습니다!

Brandfolder 주요 기능

  • 중요한 문서를 위한 공개 및 개인 자산 설정
  • 사용자 인사이트에 빠르게 액세스할 수 있는 사용자 관리
  • 문서 생성을 위한 다양한 파일 형식 지원
  • 외부 파트너를 위한 게스트 업로드 기능
  • 드래그 앤 드롭 동작을 통한 대량 업로드

브랜드 폴더 제한 사항

  • 승인을 위해 여러 문서를 보내는 것은 지원되는 기능이 아닙니다
  • 비 엔터프라이즈 플랜에 대한 맞춤형 기능 부족

브랜드 폴더 가격

  • 브랜드 폴더에 가격 문의

브랜드폴더 평가 및 리뷰

  • G2: 4.5/5 (1,100개 이상의 리뷰)
  • 카테라: 4.7/5 (430개 이상의 리뷰)

협업 문서 관리를 위한 최고의 도구: ClickUp 문서 도구

ClickUp은 모든 유형의 내부 및 클라이언트 대면 콘텐츠를 관리할 수 있는 종합적인 문서 관리 시스템을 찾는 팀에게 이상적인 선택입니다.

이 플랫폼은 다양한 프로젝트 관리 및 협업 도구가 배열되어 있어 워크플로우를 최적화하고자 하는 팀에게 올인원 솔루션이 될 수 있습니다. ClickUp 작업 공간 시작하기 오늘 시작하세요!