Perencanaan acara bisa jadi sangat sulit, baik untuk acara pernikahan yang elegan atau acara kerja. Hal-hal seperti pengaturan tempat duduk tampak mudah sampai Anda berada di lembar Excel DIY dengan migrain yang datang.
Kami sangat menyarankan untuk melewatkan bagian itu dan menggunakan templat bagan tempat duduk sebagai gantinya. 🙌
Templat tempat duduk membantu Anda memvisualisasikan di mana orang-orang akan duduk di ruangan atau selama acara. Dan mereka adalah suatu keharusan untuk situasi apa pun yang membutuhkan tempat duduk.
Kami telah menyoroti 10 templat bagan tempat duduk untuk membantu menyelaraskan daftar tamu dengan rencana Anda-dan menghindari rasa pusing.
Apa yang dimaksud dengan Bagan Tempat Duduk?
Bagan tempat duduk secara visual menunjukkan di mana orang-orang akan duduk di sebuah ruangan atau tempat. Bagan ini menampilkan lokasi setiap kursi, sering kali mengelompokkannya ke dalam tabel, kelompok, baris, bagian, atau level dengan nomor, huruf, warna, atau nama untuk memudahkan.
Bagan tempat duduk sangat membantu untuk hal-hal seperti:
- Pernikahan
- Acara dan perayaan perusahaan
- Presentasi profesional
- Konferensi bisnis
- Ruang kerja dengan tempat duduk yang ditentukan
- Ruang kelas
Bagan ini memungkinkan Anda untuk mendesain denah tempat duduk di mana setiap tamu atau peserta akan ditempatkan sehingga Anda tahu bahwa Anda memiliki ruang yang cukup untuk semua orang. Bagan ini juga memungkinkan Anda untuk menjauhkan Lindsey dari Kim untuk menghindari pertengkaran di pesta pernikahan Anda (semua taruhan di lantai dansa).
Cara membuat bagan tempat duduk
Bagan tempat duduk yang paling efektif dimulai dengan templat yang dapat diedit. Carilah bagan tempat duduk yang dapat diedit yang memungkinkan Anda mengubah jumlah, ukuran, dan posisi meja dan kursi.
Menggunakan perangkat lunak perencanaan acara membuat hal ini lebih mudah dikelola, terutama jika Anda bekerja dengan sesuatu yang intuitif seperti Papan Tulis ClickUp .
Gunakan Papan Tulis ClickUp dengan objek, tugas, hubungan, dan stiker untuk berkolaborasi secara visual dengan tim Anda
Berikut ini penjelasannya:
- Temukan alat bagan tempat duduk terbaik atautemplat perencanaan acara2. Pilih bentuk meja (misalnya, meja panjang, meja bundar, meja bentuk u, meja persegi panjang, dll.) dan posisikan meja
- Tentukan apakah Anda akan memiliki meja kepala (alias meja VIP) dan di mana menempatkannya
- Aturlah meja sesuai dengan ukuran dan bentuk tempat acara
- Membuat nomor, nama, atau warna meja
- Mengelompokkan tamu atau peserta (misalnya, teman, departemen, tim, minat yang sama, urutan abjad, dll.)
- Pilih tempat duduk yang telah ditentukan, dengan mempertimbangkan hal-hal seperti aksesibilitas
- Cetak salinan fisik (bagan tempat duduk yang dapat dicetak untuk kemenangan)
Beberapa bagan menugaskan orang ke sebuah meja dan membiarkan para tamu memutuskan di mana mereka akan duduk di sekelilingnya. Ada pula yang memilihkan tempat duduk untuk setiap orang. Seberapa detail Anda ingin membuatnya, terserah Anda.
10 Templat Bagan Tempat Duduk Gratis
Anda mungkin sudah tidak sabar untuk mendapatkan hal-hal yang bagus sekarang, jadi izinkan kami memperkenalkan Anda pada 10 templat bagan tempat duduk terbaik yang ada.
Dan karena manajemen proyek acara cukup sulit tanpa mengkhawatirkan harga, setiap templat dalam daftar ini gratis! 💸
1. Templat Papan Tulis Bagan Tempat Duduk Kelas ClickUp
Templat Papan Tulis Bagan Tempat Duduk Kelas ClickUp
The Templat Papan Tulis Bagan Tempat Duduk Kelas ClickUp harus dimiliki oleh para pendidik. Ini juga sempurna untuk acara pelatihan, seminar, dan pesta pernikahan.
Gunakan templat bagan tempat duduk yang dapat diedit dari ClickUp untuk memvisualisasikan tata letak ruang kelas Anda dan membuat bagan tempat duduk yang terorganisir dengan perangkat lunak papan tulis terbaik .
Templat ini memiliki alat untuk menjaga jarak sosial, memberi kode warna pada setiap meja, dan melacak jadwal dan nilai siswa. Desain bagan minimalis dapat mengakomodasi sejumlah kursi dalam berbagai ukuran ruangan atau tempat.
Fitur kolaborasi dan pembaruan waktu nyata juga memungkinkan siswa (atau tamu) untuk terlibat dalam memilih tempat duduk mereka. Atau Anda dapat memegang kendali penuh untuk mendesain bagan tempat duduk yang sempurna untuk ruang kelas Anda yang unik. Fitur pendidikan ClickUp dapat diakses pada paket Gratis Selamanya dan dirancang untuk membantu para pahlawan kelas di mana saja. Fitur-fitur ini juga berguna bagi manajer proyek acara, perencana pernikahan, dan siapa pun yang menyelenggarakan acara atau membuat denah tempat duduk. Unduh Templat Ini
2. Templat Lingkup Kerja Perencanaan Pernikahan ClickUp
ClickUp Template Lingkup Kerja Perencanaan Pernikahan
The Templat Lingkup Kerja Perencanaan Pernikahan ClickUp lebih dari sekadar bagan tempat duduk resepsi pernikahan. Bagaimanapun, pengaturan meja pernikahan hanyalah salah satu item dalam daftar perencanaan pernikahan.
Gunakan templat ini untuk menetapkan jadwal dan tenggat waktu yang jelas untuk setiap tugas, mulai dari mengonfirmasi RSVP hingga mengatur penyedia layanan untuk resepsi.
Templat perencanaan pernikahan gratis ini menyederhanakan proses dengan menyatukan semuanya dalam satu dasbor. Anda dapat menentukan dan mendokumentasikan ruang lingkup pekerjaan untuk setiap vendor, berkoordinasi dan berkomunikasi dengan semua orang yang terlibat, dan menentukan ruang lingkup pekerjaan untuk seluruh tim perencanaan pernikahan. Fitur Acara ClickUp juga memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola tugas, tenggat waktu, dan anggaran sehingga Anda bisa merencanakan pesta yang tak terlupakan setiap saat. Paket Gratis Selamanya memberi Anda akses tak terbatas pada templat, tampilan, kalender, dan banyak lagi. Unduh Templat Ini
3. Templat Rencana Pengelolaan Kelas ClickUp
Templat Rencana Pengelolaan Kelas ClickUp
Rencana Pengelolaan Kelas (RPK) Templat Rencana Pengelolaan Kelas ClickUp memberikan semua yang dibutuhkan oleh para pendidik untuk menciptakan lingkungan kelas yang berkembang. 🧑🎓
Gunakan alat ini untuk membuat gambaran umum yang terorganisir tentang ruang kelas Anda, perilaku siswa, nilai, rencana pelajaran, dan apa pun yang Anda butuhkan.
Templat ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat ekspektasi, tujuan, dan sasaran siswa yang dapat dikelola. Alat ini juga menyederhanakan komunikasi dengan siswa dan orang tua, pengaturan sumber daya, rencana pelajaran, dan operasi harian.
ClickUp siap membantu Anda jika Anda membutuhkan templat rencana perjalanan pembuat bagan tempat duduk, alat kolaborasi, atau semua hal di atas. Dan bagian terbaiknya? Anda tidak perlu membayar apa pun! Anggota Free Forever memiliki akses ke lusinan alat, templat, tampilan, dan fitur kustomisasi tanpa batas. Unduh Templat Ini
4. Templat SOP Ruang Konferensi ClickUp
Template SOP Ruang Konferensi ClickUp
The Templat SOP Ruang Konferensi ClickUp mengambil beberapa pekerjaan dari perencanaan dan koordinasi yang diperlukan untuk menjalankan ruang konferensi yang sukses.
Gunakan untuk menyederhanakan seluruh proses perencanaan ruang konferensi, mulai dari pemesanan hingga pembersihan, dan semua yang ada di antaranya.
Templat ini melakukan semuanya. Anda bisa menstandarkan prosedur ruangan, melacak perlengkapan dan peralatan, menghilangkan pemesanan ganda, dan menikmati pertemuan yang lancar dan efektif setiap saat. Dan karena ClickUp memiliki fitur kolaborasi yang fantastis, ClickUp akan meningkatkan komunikasi agar semua orang mendapatkan informasi yang sama.
ClickUp adalah pengubah permainan bagi manajer proyek dan pemimpin tim di mana saja. Mereka yang ingin menggunakan lebih dari Templat SOP Ruang Konferensi ClickUp juga memiliki akses ke templat agenda konferensi , templat pertemuan tim dan masih banyak lagi yang ada di paket Gratis Selamanya. Kemungkinannya tidak terbatas. Unduh Templat Ini
5. ClickUp Cara Merencanakan Template Acara
ClickUp Bagaimana Cara Merencanakan Template Acara
The ClickUp Cara Merencanakan Templat Acara sangat penting bagi perencana pesta dan acara, manajer proyek, dan siapa pun yang mencoba mengatur pertemuan yang berkesan. 🥳
Gunakan templat bergaya daftar periksa ini untuk melacak semua yang perlu Anda lakukan sebelum hari H, lengkap dengan tenggat waktu, pembaruan progres, dan fitur kolaborasi.
Templat ini memiliki fitur untuk menghitung mundur ke hari acara Anda, melacak anggaran dan pengeluaran Anda, mencatat RSVP, dan membuat daftar tugas terperinci. Undang anggota tim, tamu, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memperbarui kemajuan mereka secara real time dan menjaga jalur komunikasi tetap terbuka.
Gunakan fitur Acara ClickUp untuk melampaui daftar tugas ini dan masuk ke dalam manajemen acara dan jadwal, undangan acara, dan pembagian tugas. Anda bisa melihat acara Anda dari berbagai sudut dan mengakses templat gratis yang dapat disesuaikan untuk semua yang Anda butuhkan.
Dan semuanya tersedia dalam paket Gratis Selamanya. 🙌 Unduh Template Ini
6. Templat Bagan Tempat Duduk SmartDraw
melalui SmartDraw
Templat Bagan Tempat Duduk SmartDraw adalah denah tempat duduk tanpa embel-embel untuk pernikahan dan acara lainnya.
Gunakan untuk memilih denah lantai, memilih ukuran dan bentuk meja, dan mengatur semuanya dengan diagram sederhana dan daftar tamu. Anda akan mulai dengan pengaturan tempat duduk yang telah dibuat sebelumnya untuk jenis acara tertentu dan menyesuaikan bagan Anda.
Templat ini memungkinkan Anda memberi nama meja, menetapkan nomor kursi, dan membuat daftar siapa yang akan duduk di setiap meja. Anda juga bisa memvisualisasikan seluruh tempat atau ruangan yang sedang Anda kerjakan untuk memastikan para peserta atau tamu pernikahan memiliki ruang yang cukup untuk bergerak dengan nyaman.
Bergantung pada bagaimana Anda berencana menggunakan bagan tempat duduk, SmartDraw memungkinkan Anda menarik dan melepaskan pintu, peralatan, dan fitur ruangan lainnya untuk tampilan langsung atau tetap menggunakan meja dan kursi dengan perspektif dari atas ke bawah. Aplikasi ini gratis selama tujuh hari-harganya mulai dari $5,95 setelah uji coba gratis. Unduh Templat Ini
7. Templat Bagan Tempat Duduk Online Paradigma Visual
via Visual Paradigm Online
Templat Bagan Tempat Duduk Online Visual Paradigm adalah solusi langsung untuk perencana acara di mana saja.
Visual Paradigm Online (alias VP Online) menawarkan koleksi bagan yang dapat disesuaikan untuk memberi Anda awal yang baik untuk membuat rencana tempat duduk berikutnya. Anda bisa menyimpan diagram sebagai file JPG, PNG, SVG, dan PDF serta menggunakan simbol dan alat peraga yang disediakan untuk merepresentasikan tempat atau ruangan acara Anda.
Pilih dari beberapa templat untuk restoran, ruang kelas, pernikahan, ruang keluarga, dan kantor. Kemudian, tambahkan meja, meja, kursi, dan tempat duduk untuk melacak di mana setiap orang akan duduk dan berapa banyak tamu yang Anda tampung.
Mulailah membuat bagan tempat duduk Anda secara gratis dan daftar untuk paket Gratis VP Online, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan beberapa fitur program. Pengguna gratis akan menemukan batas aktivitas harian, batas ukuran file, dan fitur-fitur canggih yang terkunci, tetapi Anda akan mendapatkan semua yang Anda butuhkan untuk rancangan tempat duduk dasar tanpa mengeluarkan biaya apa pun. Unduh Templat Ini
8. Templat Bagan Tempat Duduk Pernikahan Canva
via Canva
Templat Bagan Tempat Duduk Pernikahan Canva adalah pilihan fantastis untuk bagan tempat duduk yang lebih mewah. Templat ini memiliki fitur dasar yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah hanya dalam beberapa menit. 🙌
Gunakan templat ini untuk membuat tata letak meja sederhana, dengan memberi nama pengenal pada setiap meja agar tetap teratur. Di bagian bawah templat, Anda dapat membuat daftar tamu yang akan duduk di setiap meja.
Templat ini sangat cocok bagi mereka yang menginginkan meja yang ditetapkan tanpa kursi khusus. Dan karena Canva dibuat untuk kustomisasi, Anda dapat menyesuaikan warna atau memilih dari daftar bagan tempat duduk lain untuk membuat template Anda sendiri.
Canva juga bisa digunakan untuk membuat undangan pernikahan dan dokumen dengan desain atau foto yang Anda perlukan untuk acara Anda. Dan paket Gratis memungkinkan Anda menggunakan sebagian besar fitur untuk menyelesaikan pekerjaan. Pengguna gratis akan menemukan batasan untuk ukuran file, penyimpanan, jumlah dokumen, dan bagaimana setiap dokumen dapat dibagikan, disimpan, atau dicetak. Unduh Templat Ini
9. Templat Bagan Tempat Duduk Pengantin oleh Template.net
via Template.net
Templat Bagan Tempat Duduk Pengantin oleh Template.net adalah pilihan berkualitas dengan dekorasi bunga dan file grafis.
Gunakan templat ini untuk membuat daftar tamu mana yang ditugaskan ke setiap nomor meja sehingga semua orang berada di halaman yang sama saat tamu tiba.
Templat bunga ini mudah diedit, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan font dan jumlah meja/tamu di acara bridal shower Anda. Ini sederhana dan juga dapat digunakan untuk tempat duduk tamu pernikahan di tempat kecil hingga menengah di mana Anda tidak memerlukan peta tata letak meja. 🌸
Setelah membuat akun gratis, pengguna dapat mengunduh tiga templat setiap hari dari Template.net tanpa biaya. Anda juga akan memiliki akses ke berbagai templat lain untuk hampir semua acara yang Anda rencanakan. Unduh Templat Ini
10. Templat Bagan Tempat Duduk EdrawMax
via EdrawMax
Templat Bagan Tempat Duduk EdrawMax adalah opsi yang memungkinkan Anda membuat bagan tempat duduk sederhana untuk dikirimkan ke tamu Anda.
Gunakan templat ini untuk membuat peta tempat, nomor meja, nomor kursi yang ditetapkan, dan daftar tamu yang akan menempati setiap ruang. Anda juga dapat menerapkan kode warna sehingga tamu dapat dengan mudah menemukan tempat duduk mereka.
Templat bagan tempat duduk gratis memiliki berbagai jenis tempat, ukuran meja, dan pengaturan tempat duduk. Dan jika Anda tidak melihat apa yang Anda butuhkan pada templat ini, Anda akan memiliki akses ke templat bagan tempat duduk lain yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda.
EdrawMax menawarkan uji coba gratis 15 hari untuk mengakses templat 2D mereka untuk mulai merencanakan acara Anda. Setelah uji coba habis, biaya keanggotaan bulanan mulai dari $14,95. Unduh Templat Ini
Tempat Duduk Disederhanakan
Ingin menghilangkan stres dari perencanaan Anda? Templat bagan tempat duduk gratis ini adalah tempat yang tepat untuk memulai.
Templat ini sangat penting bagi siapa saja yang ingin mengatur dan merencanakan tempat duduk secara efisien, baik Anda seorang manajer proyek acara, guru, atau pasangan yang ingin menghemat biaya perencanaan pernikahan.
Templat bagan tempat duduk memastikan semua orang duduk dengan nyaman dan di tempat yang tepat setiap saat. Jadi cobalah sendiri dan lihat bagaimana mereka dapat meningkatkan pengalaman perencanaan Anda. Daftar ke ClickUp hari ini - gratis!