Sejujurnya, Zoom adalah platform konferensi video yang cukup mudah dan dapat diandalkan.
Namun, tahukah Anda apa yang dapat membuatnya lebih baik lagi? Pintasan keyboard Zoom.
Juga dikenal sebagai tombol pintas Zoom, tombol ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas-melalui kombinasi cepat tombol yang melakukan tugas tertentu, sehingga Anda tidak perlu meraba-raba menu untuk merencanakan rapat.
Kami telah menelusuri jalan pintas untuk menghadirkan pintasan Zoom terbaik di luar sana.
Setelah Anda mulai menggunakannya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bertahan dalam rapat maraton tanpa pintasan tersebut.
โฐ Ringkasan 60 Detik
Berikut adalah ikhtisar singkat tentang apa yang dibahas dalam artikel ini:
- Pintasan Zoom menghemat waktu: Melakukan tugas seperti membisukan, mengalihkan video, dan mengganti tampilan secara instan
- Manfaat termasuk fokus dan aksesibilitas: Tetap fokus tanpa gangguan mouse dan bernavigasi dengan mudah
- Pintasan teratas: Alt+M membisukan semua, Bilah Spasi untuk menekan tombol bicara, dan Alt+F1 untuk membaca tampilan speaker yang aktif
- Keterbatasan Zoom: Masalah keamanan, batas rapat gratis 40 menit, dan ketergantungan pada internet yang stabil
- ClickUp sebagai alternatif Zoom: Kalender terpusat, pembuatan tugas waktu nyata, dan kolaborasi tanpa batas
Apa Itu Pintasan Zoom?
Pintasan Zoom adalah kombinasi keyboard yang memungkinkan Anda berpindah melalui fitur Zoom dengan cepat tanpa harus bergantung pada mouse. Pintasan ini dirancang untuk menghemat waktu dan membuat rapat Zoom Anda lebih efisien-baik saat Anda beralih di antara tampilan, mengelola peserta, atau menavigasi pengaturan.
โ๐ป Catatan: Untuk menggunakan pintasan dan tombol pintas keyboard Zoom ini, pastikan aplikasi desktop Zoom Anda (Windows, macOS, atau Linux) telah diperbarui ke versi terbaru. Pengguna iPad juga dapat menikmati pintasan dengan memperbarui aplikasi seluler Zoom ke versi yang diperlukan.
Berikut ini beberapa contoh yang dapat Anda gunakan di OS Windows:
- Ctrl+Alt+Shift: Melompat ke bilah alat kontrol rapat Zoom saat berbagi layar
- PageUp: Pindah ke halaman sebelumnya dalam Tampilan Galeri
- HalamanBawah: Maju ke halaman berikutnya dalam Tampilan Galeri
- Alt: Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi "Selalu tampilkan kontrol rapat"
- Alt+F1: Beralih ke Tampilan Speaker
๐ Contoh: Inilah cara pintasan ini membantu. Bayangkan Anda memimpin rapat tim besar dengan lebih dari 50 peserta. Daripada mencari kontrol secara manual untuk mengubah tampilan atau mengelola berbagi layar, menggunakan pintasan seperti Ctrl + Alt + Shift + H di Windows atau Ctrl + Option + Command + H di Mac akan membuat Anda tetap fokus pada rapat dan bukan pada kontrol-menghemat waktu dan mengurangi gangguan.
Manfaat Menggunakan Pintasan di Zoom
Pintasan keyboard Zoom adalah cara yang baik untuk meningkatkan cara Anda menavigasi rapat. Dengan mengurangi ketergantungan pada mouse, Anda dapat bekerja lebih efisien, mempertahankan fokus, dan bahkan meningkatkan aksesibilitas untuk pengalaman yang lebih lancar dengan kiat Zoom ini.
๐ง Tahukah Anda: Penelitian oleh pengembang Bruno Michels mengungkapkan bahwa beralih dari pintasan mouse ke pintasan keyboard untuk tugas-tugas umum seperti menyalin dan menempel dapat menghemat waktu hingga lima detik per tindakan. Lebih dari setahun, ini berarti sekitar 134 jam-atau 17 hari kerja penuh-waktu yang dihemat.
Berikut adalah beberapa manfaat utama (panas):
1. Hemat waktu dengan tindakan yang lebih cepat
Pintasan keyboard memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas penting seperti membisukan/membunyikan, menyalakan/mematikan kamera, atau mengangkat tangan secara instan. Tindakan ini, yang biasanya memerlukan beberapa klik, selesai dalam hitungan detik-membuat alur kerja Anda lebih cepat dan efisien.
๐ก Kiat Pro: Menjadwalkan rapat Zoom menjadi lebih mudah jika Anda mengintegrasikan akun Zoom dengan alat bantu seperti Google Kalender atau ClickUp. Berikut ini adalah panduan tentang cara menjadwalkan rapat Zoom dengan mudah.
2. Tetap fokus selama rapat
Dengan tetap menggunakan keyboard, Anda dapat tetap terlibat penuh dalam rapat tanpa gangguan. Tidak perlu meraih mouse, yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari percakapan atau tugas yang sedang dikerjakan.
3. Jadikan Zoom lebih mudah diakses
Bagi pengguna dengan kebutuhan aksesibilitas, pintasan keyboard menyediakan cara alternatif untuk berinteraksi dengan Zoom, sehingga semua orang dapat berpartisipasi penuh dalam rapat tanpa kesulitan.
๐ช Bonus: Dari mematikan mikrofon saat tidak berbicara hingga membingkai diri Anda dengan baik di depan kamera, detail kecil membuat perbedaan besar dalam menciptakan kesan profesional yang terpoles. Kuasai etiket Zoom dan praktik terbaik dengan panduan ini.
4. Menavigasi Zoom dengan mudah menggunakan pintasan
Pintasan Zoom dirancang dengan cermat agar mudah diingat. Misalnya, menekan "Alt + M" akan membisukan mikrofon Anda (untuk Windows); "Command + Shift + A" akan membisukan mikrofon Anda (untuk Mac), dan "Alt + V" akan mengaktifkan/menonaktifkan video Anda (untuk Windows); "Command + Shift + V" akan mengaktifkan/menonaktifkan video Anda (untuk Mac) sehingga memudahkan Anda untuk memasukkan pintasan ini ke dalam rutinitas Anda.
5. Tampil profesional dengan kontrol cepat
Menggunakan pintasan untuk mengakses kontrol rapat dengan cepat dapat membantu Anda tampil lebih percaya diri dan siap. Baik untuk membisukan suara latar belakang atau mengganti tampilan, kombinasi tombol kecil ini berkontribusi pada presentasi yang mulus dan lancar.
๐ก Kiat Pro: Hindari stres karena kehabisan waktu selama rapat Zoom yang penting dengan memahami opsi paket Zoom. Apakah Anda tetap menggunakan paket gratis atau meningkatkan ke fitur yang lebih lengkap, berikut ini adalah panduan tentang paket gratis vs. berbayar Zoom.
Cara Menggunakan Pintasan di Zoom
Zoom memudahkan untuk melihat, menggunakan, dan bahkan menyesuaikan pintasan keyboard agar sesuai dengan preferensi Anda. Baik Anda ingin menghemat waktu atau membuat pintasan yang selaras dengan alur kerja Anda, berikut ini adalah cara untuk memanfaatkan fitur ini semaksimal mungkin.
1. Melihat pintasan keyboard Zoom default
- Buka Zoom di desktop Anda: Luncurkan aplikasi Zoom dan masuk
- Pengaturan Aksesibilitas: Klik gambar profil Anda di sudut kanan atas dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun
- Buka Pintasan Keyboard: Di jendela Pengaturan Zoom, cari Pintasan Keyboard di sisi kiri. Klik di atasnya untuk melihat daftar pintasan yang tersedia
- Periksa daftar pintasan: Jelajahi pintasan yang telah dikonfigurasikan sebelumnya dan catat pintasan yang ingin Anda gunakan
2. Menyesuaikan pintasan keyboard Zoom
Zoom memungkinkan Anda mempersonalisasi pintasan, memberikan fleksibilitas dan kontrol atas cara Anda menavigasi aplikasi. Ikuti langkah-langkah ini:
- Pengaturan Akses: Buka aplikasi Zoom, klik gambar profil Anda, dan pilih Pengaturan
- Buka pintasan keyboard: Pada menu Pengaturan, klik Pintasan Keyboard dari panel samping
- Pilih fungsi yang akan diedit: Temukan tindakan yang ingin Anda sesuaikan dari daftar. Misalnya, membisukan/membunyikan mikrofon Anda
- Tekan tombol yang Anda inginkan: Klik bidang pintasan saat ini, lalu tekan kombinasi tombol yang ingin Anda tetapkan
- Simpan perubahan Anda: Zoom secara otomatis memperbarui pintasan setelah Anda memasukkan kombinasi tombol baru
๐ก Kiat Pro: Zoom menawarkan dua jenis pintasan keyboard: tombol pintas global dan lokal. Tombol pintas global berfungsi di semua aplikasi, yang berarti Anda dapat menggunakannya meskipun jendela sembulan Zoom tidak aktif-sempurna untuk melakukan banyak tugas selama rapat.
Misalnya, Anda dapat membisukan audio untuk Anda sendiri atau beralih video saat mengerjakan program lain. Sebaliknya, pintasan lokal bersifat khusus untuk aplikasi, seperti pintasan Zoom yang hanya berfungsi di dalam aplikasi Zoom atau pintasan Slack yang tetap berada di dalam Slack.
3. Menghindari konflik dalam pintasan Zoom
Zoom mencegah konflik pintasan-situasi di mana dua fungsi memiliki kombinasi tombol yang sama. Jika konflik muncul:
- Kotak merah muncul di samping perintah rapat dan perintah obrolan yang saling bertentangan dalam daftar pintasan
- Pesan kesalahan muncul di bagian bawah layar untuk memperingatkan Anda
Untuk memperbaiki konflik, edit salah satu pintasan yang terlibat dan tetapkan kombinasi tombol yang unik.
๐ฎWawasan ClickUp: 37% pekerja mengirimkan catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak item tindakan, namun 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk mengambil keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan dapat terkubur di dalam obrolan, email, dokumen, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda bisa langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti di semua tugas, obrolan, dan dokumen Anda-memastikan tidak ada yang terlewatkan.
20+ Pintasan Zoom Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Di bawah ini adalah tabel lengkap pintasan keyboard Zoom yang penting untuk Windows dan macOS.
| Fungsi | Pintasan Windows | pintasan macOS |
| Membisukan semua mikrofon kecuali tuan rumah | Alt + M | Command โ + Control + M |
| Membisukan audio untuk semua mikrofon | Alt + M | Command โ + Control + U |
| Membisukan mikrofon pembicara | Alt + A | Command โ + Shift โง + A |
| Dorong untuk berbicara saat dibisukan | Bilah spasi | Bilah spasi |
| Memulai atau menghentikan berbagi layar (hanya fokus bilah alat) | Alt + Shift + S | Command โ + Shift โง + S |
| Menjeda atau melanjutkan perekaman | Alt + P | Command โ + Shift โง + P |
| Menjeda atau melanjutkan berbagi layar (hanya fokus bilah alat) | Alt + T | Command โ + Shift โง + T |
| Beralih ke pembicara yang aktif dalam rapat | Alt + F1 | Command โ + Shift โง + W |
| Beralih ke tampilan galeri | Alt + F2 | Command โ + Shift โง + W |
| Lihat 25 aliran video sebelumnya dalam tampilan galeri | PageUp | Control + P |
| Lihat 25 aliran video berikutnya dalam tampilan galeri | PageDown | Control + N |
| Meminta untuk mengakhiri atau meninggalkan rapat Zoom | Alt + Q | Perintah โ + W |
| Dapatkan kendali jarak jauh | Alt + Shift + R | Ctrl + Shift + R |
| Hentikan kendali jarak jauh | Alt + Shift + G | Ctrl + Shift + G |
| Angkat atau turunkan tangan Anda | Alt + Y | Opsi + Y |
| Menampilkan atau menyembunyikan panel peserta | Alt + U | Perintah โ + U |
| Buka jendela undangan | Alt + I | Perintah โ + I |
| Tutup jendela saat ini | Alt + F4 | Perintah โ + W |
| Memulai atau menghentikan perintah video | Alt + V | Command โ + Shift โง + V |
| Memulai atau menghentikan perekaman awan | Alt + C | Perintah โ + Shift โง + C |
| Memulai atau menghentikan perekaman lokal | Alt + R | Command โ + Shift โง + R |
| Masuk atau keluar dari layar penuh | Alt + F | Command โ + Shift โง + F |
| Menampilkan atau menyembunyikan kontrol rapat mengambang | Ctrl + Alt + Shift + H | Ctrl + Option + Command + H |
| Ambil tangkapan layar | Alt + Shift + T | Perintah โ + T |
| Lompat untuk mengobrol dengan seseorang | Ctrl + T | Perintah โ + K |
| Tutup obrolan saat ini | Ctrl + W | N/A |
| Kembali ke obrolan sebelumnya | Ctrl + Atas | N/A |
| Cari | Ctrl + F | N/A |
| Lanjut ke obrolan berikutnya | Ctrl + Bawah | N/A |
| Beralih ke tampilan potret atau lanskap | Alt + L | N/A |
Keterbatasan Penggunaan Zoom
Meskipun Zoom adalah platform serbaguna dan banyak digunakan, Zoom dapat merepotkan dalam situasi tertentu.
- Kerentanan keamanan: Zoom telah dikritik karena masalah keamanan, seperti kelemahan enkripsi dan "pengeboman Zoom", di mana peserta yang tidak berwenang mengganggu rapat. Misalnya, perusahaan keuangan dapat mengalami gangguan selama rapat strategi rahasia ketika peserta yang tidak diundang bergabung
- Durasi rapat terbatas untuk pengguna gratis: Akun Zoom gratis memberlakukan batas waktu 40 menit untuk rapat grup dengan tiga peserta atau lebih. Ini berarti jika seorang guru mengadakan kelas online, mereka harus memulai ulang pertemuan beberapa kali karena batas waktu, sehingga menyebabkan interupsi
- Ketergantungan pada koneksi internet: Performa Zoom sangat bergantung pada internet yang stabil; koneksi yang lemah dapat menyebabkan kelambatan atau gangguan
๐ง Tahukah Anda: Lebih dari 45% eksekutif merasa kewalahan karena terlalu banyak rapat. Inilah panduan Anda tentang cara mengadakan rapat yang produktif dan meningkatkan efisiensi tim.
- Masalah kompatibilitas dan aksesibilitas: Zoom mungkin tidak berfungsi dengan baik pada perangkat yang lebih tua atau di area dengan bandwidth rendah. Selain itu, platform ini tidak memiliki fitur aksesibilitas yang komprehensif bagi penyandang disabilitas, sehingga menyulitkan beberapa pengguna untuk berpartisipasi secara efektif
- Kelelahan dan kejenuhan virtual: Rapat video yang terus menerus dapat menyebabkan " Kelelahan Zoom," yang berdampak pada kesehatan mental dan produktivitas
๐ก Kiat Pro: Rapat yang efektif dimulai dengan tujuan dan agenda yang jelas. Berikut ini cara menjalankan rapat yang efektif di mana Anda dapat mengatur topik diskusi, menetapkan item tindakan, dan memastikan semua orang pulang dengan rasa puas.
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Zoom Terbaik
Cara kita bekerja telah berubah secara dramatis, begitu pula alat bantu yang kita gunakan untuk tetap produktif.
Sebuah studi dari Harvard Business Review mengungkapkan bahwa pekerja berpindah antar tab sekitar 1.200 kali dalam sehari, yang mengakibatkan hilangnya produktivitas hingga hampir empat jam.
Inilah alasan mengapa ClickUp merupakan alternatif Zoom yang hebat: ClickUp menggabungkan komunikasi waktu nyata dengan manajemen tugas.
Bayangkan mencoba mengelola acara Kalender Google yang tumpang tindih, rapat Zoom, dan pengingat Kalender Apple-melacak semuanya bisa terasa luar biasa. Tampilan Kalender ClickUp memecahkan masalah ini dengan memusatkan semua kalender di satu tempat.
- Sesuaikan tampilan agar sesuai dengan preferensi Anda: beralih di antara perspektif harian, mingguan, atau bulanan
- Seret dan letakkan tugas atau rapat ke dalam slot waktu yang berbeda, dan sesuaikan prioritas secara instan
- Lihat semua acara terjadwal, tugas yang direncanakan, dan rapat, termasuk rapat eksternal dari Kalender Google, Zoom, atau Kalender Apple, agar tetap teratur
๐ Contoh: Jika tim Anda memiliki hari Senin yang sibuk dengan panggilan klien dan tinjauan internal, Anda dapat menggunakan ClickUp untuk menyoroti tugas prioritas tinggi sambil merencanakan persiapan pra-rapat dan tindak lanjut pasca-rapat secara langsung di Tampilan Kalender.
Ada tantangan besar lain dengan cara kita menggunakan aplikasi rapat saat ini: sebagian besar rapat menghasilkan poin-poin penting atau butir-butir tindakan, namun menindaklanjutinya bisa menjadi tantangan tersendiri.
ClickUp Meetings menangani hal ini. Lacak catatan, atur agenda, dan tetapkan item tindakan untuk memastikan akuntabilitas-semuanya dalam satu platform. Mendokumentasikan rapat mingguan Anda membuka beberapa kemampuan ClickUp yang paling kuat!
Selain itu, dengan menggunakan ClickUp Assign Comments, Anda dapat mendelegasikan tugas langsung dari dalam ClickUp Meetings, memastikan semua orang tahu apa yang perlu mereka lakukan.
๐ก Tip Pro: Gunakan ClickUp Docs untuk mendokumentasikan agenda rapat dan membuat catatan kolaboratif secara real time untuk membuat rapat virtual menjadi lebih interaktif. Setiap orang dapat berkontribusi selama rapat, dan dengan ClickUp Brain, diskusi secara otomatis dirangkum menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti.
Sekarang, untuk fitur ClickUp yang paling bermanfaat bagi peserta rapat serial: Terkadang, catatan tertulis tidak cukup untuk menangkap nuansa rapat. Fitur Klip ClickUp menjembatani kesenjangan dengan memungkinkan pengguna untuk merekam dan berbagi konten rapat dengan mudah.
Seperti halnya Manajer Pemasaran Acara Vida Health, Alaina Maracotta, yang berbagi, "Sungguh fenomenal melihat betapa banyak waktu yang telah kami hemat dalam rapat sejak pindah ke ClickUp. Apa yang biasanya membutuhkan waktu tiga jam per minggu untuk perencanaan dan pembaruan acara, sekarang hanya membutuhkan waktu satu jam. "
Cara merekam dengan Klip ClickUp:
- Buka Ruang ClickUp dan pilih Klip dari menu tindakan
- Pilih input audio Anda (mikrofon default, tanpa mikrofon, atau opsi tambahan)
- Pilih opsi perekaman: layar penuh, jendela, atau tab saat ini
- Klik Mulai merekam untuk merekam jendela layar berbagi, audio, atau keduanya
- Menyimpan dan membagikan rekaman langsung dari ruang kerja Anda
๐ Contoh: Jika Anda memimpin sesi pelatihan, Anda dapat merekam seluruh sesi dengan Klip ClickUp dan membagikan pembaruan video singkat kepada anggota tim yang tidak dapat hadir. Rekaman disimpan secara otomatis, dan siap dibagikan atau dilampirkan ke tugas yang relevan.
Butuh lebih banyak amunisi? Temui Pencatat Rapat AI ClickUp! Biarkan AI menghadiri rapat menggantikan Anda dan membawakan Anda item tindakan dan sorotan rapat. Pelajari lebih lanjut. ๐๐ผ
Optimalkan alur kerja Anda dengan tombol pintas dan pintasan ClickUp
Pintasan keyboard ClickUp dirancang untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan meminimalkan gerakan tangan yang tidak perlu. Berikut ini cara memulai dengan pintasan ClickUp:
Mengaktifkan pintasan: Secara default, pintasan ClickUp dinonaktifkan. Untuk mengaktifkannya:
- Buka avatar pribadi Anda di sudut kanan atas
- Pilih Pengaturan, gulir ke Preferensi, dan alihkan pintasan Keyboard
- Klik Simpan perubahan
Mengakses semua pintasan: Untuk melihat daftar lengkap pintasan, klik avatar Anda dan pilih Pintasan keyboard dari menu tarik-turun. Dari sana, Anda dapat menjelajahi berbagai kategori pintasan.
Berikut adalah tabel terperinci tentang beberapa pintasan ClickUp yang paling berguna yang dikategorikan berdasarkan fungsinya:
| fungsi ClickUp | Pintasan (Mac) | Pintasan (Windows) |
| Pintasan global | ||
| Menutup tugas atau jendela | Esc | Esc |
| Buka Pusat Perintah | Cmd + K | Ctrl + K |
| Menampilkan/menyembunyikan Bilah Sisi | Q | Q |
| Membuat tugas | T | T |
| Buka Notepad | P | P |
| Pemberitahuan | Ruang | Ruang |
| Pintasan teks | ||
| Menyebutkan seseorang | @ | @ |
| Menyebutkan tugas | @@ | @@ |
| Menyisipkan panah โ | -> | -> |
| Membuat hyperlink | Cmd + K | Ctrl + K |
| Pintasan tugas | ||
| Tetapkan tugas untuk diri Anda sendiri | Arahkan + M | Arahkan + M |
| Menambah/menghapus dari Baki | Shift + T | Shift + T |
| Menavigasi ke tugas berikutnya | Cmd + Shift + Panah | Ctrl + Shift + Panah |
| Membuat subtugas secara massal | Menempel daftar ke dalam subtugas | Menempel daftar ke dalam subtugas |
| Lihat pintasan | ||
| Tampilan kalender | C | C |
| Tampilan papan | B | B |
| Tampilan daftar | L | L |
| Tampilan dasbor | D | D |
| Tampilan tim | X | X |
| Pintasan dokumen | ||
| Menyorot blok teks yang dipilih | Cmd + Shift + H | Ctrl + Shift + H |
| Membuat daftar berpoin | Cmd + Shift + 9 | Ctrl + Shift + 9 |
| Membuat daftar periksa | Cmd + Shift + 8 | Ctrl + Shift + 8 |
| Membuat daftar bernomor | Cmd + Shift + 7 | Ctrl + Shift + 7 |
| Meratakan teks ke tengah | Cmd + Shift + E | Ctrl + Shift + E |
| Menggandakan blok teks | Cmd + D | Ctrl + D |
โก๏ธ Baca juga: 30+ Meme Zoom Terlucu untuk Mencerahkan Rapat Virtual Anda Berikutnya
Kurangi Kelelahan Rapat dengan Efisiensi ClickUp
Kita semua menyukai Zoom (setidaknya sebagian besar dari kita). Namun, ini adalah satu lagi platform yang bisa kita gunakan untuk keluar-masuk saat kita berebut catatan dan rekaman rapat.
Pengguna ClickUp sering kali memulai perjalanan mereka dengan tujuan menghemat waktu, tetapi mereka dengan cepat menemukan harta karun berupa fitur-fitur untuk mengotomatiskan tugas dan memudahkan alur kerja.
Dari manajemen kalender terpusat dan pembuatan tugas secara real-time hingga Dokumen dan Klip kolaboratif untuk rekaman rapat, ClickUp mengubah cara tim mengelola pekerjaan dan komunikasi.
Siap untuk mendapatkan kembali waktu Anda dan menyederhanakan alur kerja Anda? Daftar ClickUp hari ini dan rasakan sendiri efisiensinya.