20+ Pintasan Zoom Penting untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Sejujurnya, Zoom adalah platform konferensi video yang cukup mudah dan dapat diandalkan.

Namun, tahukah Anda apa yang bisa membuatnya lebih baik lagi? Pintasan keyboard Zoom.

Juga dikenal sebagai tombol pintas Zoom, tombol ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas-melalui kombinasi cepat tombol yang melakukan tugas tertentu, sehingga tidak perlu meraba-raba menu untuk rencanakan rapat .

Kami telah menelusuri jalan pintas untuk menghadirkan pintasan Zoom terbaik di luar sana.

Setelah Anda mulai menggunakannya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bertahan dalam rapat maraton tanpa pintasan tersebut.

⏰ Ringkasan 60 Detik

Berikut ini adalah ringkasan singkat dari apa yang dibahas dalam artikel ini:

• Pintasan zoom menghemat waktu: Melakukan tugas-tugas seperti membisukan, mengalihkan video, dan beralih tampilan secara instan
• Manfaat termasuk fokus dan aksesibilitas: Tetap fokus tanpa gangguan mouse dan bernavigasi dengan mudah
• Pintasan teratas: Alt+M membisukan semua, Bilah Spasi untuk push-to-talk, dan Alt+F1 beralih untuk membaca tampilan speaker yang aktif
• Keterbatasan zoom: Masalah keamanan, batas rapat gratis 40 menit, dan ketergantungan pada internet yang stabil
• ClickUp sebagai alternatif Zoom: Kalender terpusat, pembuatan tugas secara real-time, dan kolaborasi tanpa batas

Apa yang dimaksud dengan Pintasan Zoom?

Pintasan Zoom adalah kombinasi keyboard yang memungkinkan Anda berpindah melalui fitur Zoom dengan cepat tanpa harus bergantung pada mouse. Pintasan ini dirancang untuk menghemat waktu dan membuat Rapat Zoom lebih efisien-apakah Anda beralih di antara tampilan, mengelola peserta, atau menavigasi pengaturan.

✍🏻 Catatan: Untuk menggunakan pintasan dan tombol pintas keyboard Zoom ini, pastikan aplikasi desktop Zoom (Windows, macOS, atau Linux) Anda telah diperbarui ke versi terbaru. Pengguna iPad juga dapat menikmati pintasan dengan memperbarui aplikasi seluler Zoom ke versi yang diperlukan.

Berikut ini beberapa contoh yang dapat Anda gunakan di OS Windows:

• Ctrl+Alt+Shift: Melompat ke bilah alat kontrol rapat Zoom saat berbagi layar
• PageUp: Berpindah ke halaman sebelumnya di Tampilan Galeri
• PageDown: Maju ke halaman berikutnya dalam Tampilan Galeri
• Alt: Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi "Selalu tampilkan kontrol rapat"
• Alt+F1: Beralih ke Tampilan Speaker

📌 Contoh: Inilah cara pintasan ini membantu. Bayangkan Anda sedang memimpin rapat tim besar dengan lebih dari 50 peserta. Daripada mencari kontrol secara manual untuk mengubah tampilan atau mengelola berbagi layar, menggunakan pintasan seperti Ctrl + Alt + Shift + H pada Windows atau Ctrl + Option + Command + H pada Mac akan membuat Anda tetap fokus pada rapat, bukan pada kontrol-menghemat waktu dan mengurangi gangguan.

Manfaat Menggunakan Pintasan di Zoom

Pintasan keyboard Zoom adalah cara yang baik untuk meningkatkan cara Anda menavigasi rapat. Dengan mengurangi ketergantungan pada mouse, Anda dapat bekerja lebih efisien, mempertahankan fokus, dan bahkan meningkatkan aksesibilitas untuk pengalaman yang lebih lancar dengan Kiat zoom. 🧠 Tahukah Anda: Penelitian oleh pengembang Bruno Michels mengungkapkan bahwa beralih dari pintasan mouse ke pintasan keyboard untuk tugas-tugas umum seperti menyalin dan menempel dapat menghemat waktu hingga lima detik per tindakan. Dalam setahun, ini berarti sekitar 134 jam - atau 17 hari kerja penuh - waktu yang dapat dihemat.

Berikut adalah beberapa manfaat tombol (panas):

Menghemat waktu dengan tindakan yang lebih cepat

Pintasan keyboard memungkinkan Anda melakukan berbagai tugas penting, seperti membisukan/membunyikan, menyalakan/mematikan kamera, atau mengangkat tangan secara seketika. Tindakan ini, yang biasanya memerlukan beberapa kali klik, diselesaikan dalam hitungan detik-membuat alur kerja Anda lebih cepat dan lebih efisien.

💡 Kiat Pro: Menjadwalkan rapat Zoom menjadi lebih mudah jika Anda mengintegrasikan akun Zoom dengan alat bantu seperti Google Kalender atau ClickUp . Berikut adalah panduan tentang cara menjadwalkan rapat Zoom dengan mudah.

2. Tetap fokus selama rapat

Dengan menjaga tangan Anda tetap di atas keyboard, Anda dapat tetap terlibat penuh dalam rapat tanpa gangguan. Anda tidak perlu meraih mouse, yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari percakapan atau tugas yang sedang dikerjakan.

3. Jadikan Zoom lebih mudah diakses

Bagi pengguna dengan kebutuhan aksesibilitas, pintasan keyboard menyediakan cara alternatif untuk berinteraksi dengan Zoom, memastikan bahwa semua orang dapat berpartisipasi penuh dalam rapat tanpa kesulitan.

🍪 Bonus: Dari mematikan mikrofon saat tidak berbicara hingga membingkai diri Anda dengan baik di depan kamera, detail kecil membuat perbedaan besar dalam menciptakan kesan profesional yang terpoles. Kuasai etiket Zoom dan praktik terbaik dengan panduan ini.

4. Menavigasi Zoom secara mudah dengan pintasan

Pintasan Zoom didesain secara cermat agar mudah diingat. Misalnya, menekan "Alt + M" akan membisukan mikrofon Anda (untuk Windows); "Command + Shift + A" akan membisukan mikrofon Anda (untuk Mac), dan "Alt + V" akan mengaktifkan/menonaktifkan video Anda (untuk Windows); "Command + Shift + V" akan mengaktifkan/menonaktifkan video Anda (untuk Mac) - sehingga memudahkan Anda untuk memasukkan pintasan ini ke dalam rutinitas Anda.

5. Tampil profesional dengan kontrol cepat

Menggunakan pintasan untuk mengakses kontrol rapat dengan cepat dapat membantu Anda tampil lebih percaya diri dan siap, baik untuk meredam suara latar belakang atau mengganti tampilan, kombinasi tombol kecil ini berkontribusi pada presentasi yang mulus dan lancar.

💡 Kiat Pro: Hindari stres karena kehabisan waktu selama rapat Zoom yang penting dengan memahami opsi paket Zoom. Apakah Anda tetap menggunakan paket gratis atau meningkatkan ke fitur yang lebih lengkap, berikut ini adalah panduan tentang Paket gratis vs. paket berbayar Zoom .

Cara Menggunakan Pintasan di Zoom

Zoom memudahkan untuk melihat, menggunakan, dan bahkan menyesuaikan pintasan keyboard agar sesuai dengan preferensi Anda. Apakah Anda ingin menghemat waktu atau membuat pintasan yang selaras dengan alur kerja Anda, berikut ini adalah cara untuk memanfaatkan fitur ini semaksimal mungkin.

1. Melihat pintasan keyboard Zoom default

• Buka Zoom di desktop Anda: Meluncurkan aplikasi Zoom dan masuk
• Pengaturan Aksesibilitas: Klik gambar profil Anda di sudut kanan atas dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun

• Arahkan ke Pintasan Keyboard: Di jendela Zoom Settings (Pengaturan Zoom), cari **Keyboard Shortcuts (Pintasan Keyboard) di sisi kiri. Klik di atasnya untuk melihat daftar pintasan yang tersedia

• Periksa daftar pintasan: Jelajahi pintasan yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan catat pintasan yang ingin Anda gunakan

2. Menyesuaikan pintasan keyboard Zoom

Zoom memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pintasan, sehingga Anda memiliki fleksibilitas dan kontrol atas cara Anda menavigasi aplikasi. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Pengaturan Akses: Buka aplikasi Zoom, klik gambar profil Anda, dan pilih Pengaturan

• Membuka pintasan keyboard: Pada menu Pengaturan, klik Pintasan Keyboard dari panel samping

• Pilih fungsi yang akan diedit: Temukan tindakan yang ingin Anda sesuaikan dari daftar. Misalnya, membisukan/membunyikan mikrofon Anda

• Tekan tombol yang Anda inginkan: Klik bidang pintasan saat ini, lalu tekan kombinasi tombol yang ingin Anda tetapkan

• Simpan perubahan Anda: Zoom secara otomatis memperbarui pintasan setelah Anda memasukkan kombinasi tombol yang baru

💡 Kiat Pro: Zoom menawarkan dua jenis pintasan keyboard: tombol pintas global dan lokal. Tombol pintas global berfungsi di semua aplikasi, yang berarti Anda dapat menggunakannya meskipun jendela sembulan Zoom tidak aktif-sempurna untuk melakukan banyak tugas selama rapat.

Misalnya, Anda dapat membisukan audio untuk Anda sendiri atau beralih video saat mengerjakan program lain. Di sisi lain, tombol pintas lokal bersifat khusus untuk aplikasi tertentu, seperti pintasan Zoom yang hanya berfungsi di dalam aplikasi Zoom atau pintasan Slack yang tetap berada di dalam Slack.

3. Menghindari konflik pada pintasan Zoom

Zoom mencegah konflik pintasan-situasi di mana dua fungsi memiliki kombinasi tombol yang sama. Jika konflik muncul:

• Kotak merah muncul di samping perintah rapat dan perintah obrolan yang saling bertentangan dalam daftar pintasan
• Pesan kesalahan muncul di bagian bawah layar untuk memperingatkan Anda

Untuk memperbaiki konflik, edit salah satu pintasan yang terlibat dan tetapkan kombinasi tombol yang unik.

📮Klik Wawasan: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak butir-butir tindakan, tetapi 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.

Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan bisa jadi terkubur di dalam obrolan, email, dokumen, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda bisa langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti di semua tugas, obrolan, dan dokumen Anda-memastikan tidak ada yang terlewatkan.

20+ Pintasan Zoom Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Di bawah ini adalah tabel lengkap pintasan keyboard Zoom yang penting untuk Windows dan macOS.

Keterbatasan Penggunaan Zoom

Meskipun Zoom adalah platform serbaguna dan banyak digunakan, Zoom dapat mengganggu dalam situasi tertentu.

• Kerentanan keamanan: Zoom telah dikritik karena masalah keamanan, seperti kelemahan enkripsi dan "pengeboman Zoom", di mana peserta yang tidak berwenang mengganggu rapat. Misalnya, perusahaan keuangan dapat mengalami gangguan selama rapat strategi rahasia ketika peserta yang tidak diundang bergabung
• Durasi rapat terbatas untuk pengguna gratis: Akun Zoom gratis memberlakukan batas waktu 40 menit untuk rapat kelompok dengan tiga peserta atau lebih. Ini berarti jika seorang guru mengadakan kelas online, mereka harus memulai kembali rapat beberapa kali karena batas waktu, sehingga menyebabkan interupsi
• Ketergantungan pada koneksi internet: Kinerja Zoom sangat bergantung pada internet yang stabil; koneksi yang lemah dapat menyebabkan kelambatan atau gangguan

🧠 Tahukah Anda: Selesai 45% dari para eksekutif merasa kewalahan karena terlalu banyak rapat. Inilah panduan Anda tentang bagaimana mengadakan rapat yang produktif dan meningkatkan efisiensi tim.

• Masalah kompatibilitas dan aksesibilitas : Zoom mungkin tidak berfungsi dengan baik pada perangkat yang lebih tua atau di area dengan bandwidth rendah. Selain itu, platform ini tidak memiliki fitur aksesibilitas yang komprehensif untuk individu penyandang disabilitas, sehingga menyulitkan sebagian pengguna untuk berpartisipasi secara efektif
• Kelelahan dan kejenuhan virtual: Rapat video yang terus menerus dapat menyebabkan "Kelelahan zoom," yang berdampak pada kesehatan mental dan produktivitas

💡 Kiat Pro: Rapat yang efektif dimulai dengan tujuan dan agenda yang jelas. Berikut ini bagaimana menjalankan rapat yang efektif di mana Anda dapat mengatur topik diskusi, menetapkan butir-butir tindakan, dan memastikan semua orang pulang dengan rasa puas.

Perkenalkan ClickUp: Alternatif Zoom Terbaik

Cara kita bekerja telah berubah secara dramatis, begitu pula dengan alat bantu yang kita gunakan untuk tetap produktif.

A Studi Harvard Business Review mengungkapkan bahwa para pekerja berpindah-pindah tab sekitar 1.200 kali dalam sehari, yang berarti kehilangan hampir empat jam produktivitas.

Inilah mengapa ClickUp adalah aplikasi yang sangat bagus Alternatif zoom menggabungkan komunikasi waktu nyata dengan manajemen tugas.

Bayangkan mencoba mengelola acara Kalender Google yang tumpang tindih, rapat Zoom, dan pengingat Kalender Apple-melacak semuanya bisa terasa luar biasa. Tampilan Kalender ClickUp memecahkan masalah ini dengan memusatkan semua kalender di satu tempat.

• Sesuaikan tampilan agar sesuai dengan preferensi Anda: beralih antara perspektif harian, mingguan, atau bulanan
• **Seret dan letakkan tugas atau rapat ke dalam slot waktu yang berbeda, langsung menyesuaikan prioritas
• Lihat semua acara yang dijadwalkan, tugas yang direncanakan, dan rapat, termasuk yang eksternal dari Kalender Google, Zoom, atau Kalender Apple, agar tetap teratur

📌 Contoh: Jika tim Anda memiliki hari Senin yang sibuk dengan panggilan klien dan tinjauan internal, Anda dapat menggunakan ClickUp untuk menyorot tugas prioritas tinggi sambil merencanakan persiapan pra-rapat dan tindak lanjut pasca-rapat secara langsung di Tampilan Kalender.

Ada tantangan besar lainnya dengan cara kami menggunakan aplikasi pertemuan saat ini: sebagian besar rapat menghasilkan poin-poin penting atau butir-butir tindakan, namun menindaklanjutinya bisa menjadi tantangan tersendiri. Rapat ClickUp menangani hal ini. Melacak catatan, mengatur agenda, dan menetapkan item tindakan untuk memastikan akuntabilitas - semua dalam satu platform. **Mendokumentasikan rapat mingguan Anda membuka beberapa kemampuan ClickUp yang paling kuat!

Selain itu, dengan menggunakan ClickUp Menetapkan Komentar anda dapat mendelegasikan tugas langsung dari dalam ClickUp Meetings, memastikan semua orang tahu apa yang perlu mereka lakukan.

💡 Tip Pro: Gunakan ClickUp Dokumen untuk mendokumentasikan agenda pertemuan dan membuat catatan kolaboratif secara real time untuk membuat pertemuan virtual menjadi lebih interaktif . Setiap orang dapat berkontribusi selama rapat, dan dengan ClickUp Brain diskusi secara otomatis dirangkum menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti.

Sekarang, untuk fitur ClickUp yang paling bermanfaat bagi peserta rapat serial: Terkadang, catatan tertulis tidak cukup untuk menangkap nuansa rapat. Klip ClickUp menjembatani kesenjangan dengan memungkinkan pengguna untuk merekam dan berbagi konten rapat dengan mudah.

secara otomatis mentranskrip rapat Anda dengan AI beserta cap waktu dengan ClickUp Clips_

Seperti halnya Manajer Pemasaran Acara Vida Health, Alaina Maracotta, yang mengatakan, "Sungguh fenomenal melihat berapa banyak waktu yang telah kami hemat dalam rapat sejak pindah ke ClickUp. Apa yang biasanya membutuhkan waktu tiga jam per minggu untuk perencanaan dan pembaruan acara, sekarang hanya membutuhkan waktu satu jam saja."_

Cara merekam dengan ClickUp Clips:

• Buka lamanRuang ClickUp dan pilih Klip dari menu tindakan

• Pilih input audio Anda (mikrofon default, tanpa mikrofon, atau opsi tambahan)

• Pilih opsi perekaman: layar penuh, jendela, atau tab saat ini
• Klik Mulai merekam untuk merekam jendela layar berbagi, audio, atau keduanya
• Simpan dan bagikan rekaman langsung dari ruang kerja Anda

📌 Contoh: Jika Anda memimpin sesi pelatihan, Anda dapat merekam seluruh sesi dengan ClickUp Clips dan membagikan pembaruan video singkat dengan anggota tim yang tidak dapat hadir. Rekaman disimpan secara otomatis, dan siap dibagikan atau dilampirkan ke tugas yang relevan.

Butuh lebih banyak amunisi? Perkenalkan Pencatat Rapat AI ClickUp! Biarkan AI menghadiri rapat menggantikan Anda dan membawakan Anda item tindakan dan sorotan rapat. Pelajari lebih lanjut.👇🏼

Optimalkan alur kerja Anda dengan tombol pintas dan pintasan ClickUp

Pintasan keyboard ClickUp dirancang untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan meminimalkan gerakan tangan yang tidak perlu. Berikut adalah cara untuk memulai dengan pintasan ClickUp:

Mengaktifkan pintasan: Secara default, pintasan ClickUp dinonaktifkan. Untuk mengaktifkannya:

• Buka avatar pribadi Anda di sudut kanan atas
• Pilih Pengaturan, gulir ke Preferensi, dan alihkan pintasan Keyboard
• Klik Simpan perubahan

Mengakses semua pintasan: Untuk melihat daftar lengkap pintasan, klik avatar Anda dan pilih Pintasan papan ketik dari menu tarik-turun. Dari sana, Anda dapat menjelajahi berbagai kategori pintasan.

Berikut adalah tabel terperinci dari beberapa pintasan ClickUp yang paling berguna yang dikategorikan berdasarkan fungsinya:

➡️ Baca juga: 30+ Meme Zoom Terlucu untuk Mencerahkan Rapat Virtual Anda Berikutnya

Hilangkan Kelelahan Rapat dengan Efisiensi ClickUp

Kita semua menyukai Zoom (setidaknya sebagian besar dari kita). Namun, ini adalah satu lagi platform yang bisa kita gunakan untuk masuk dan keluar saat kita berebut catatan dan rekaman rapat.

Pengguna ClickUp sering kali memulai perjalanan mereka untuk menghemat waktu, tetapi mereka dengan cepat menemukan banyak sekali fitur untuk mengotomatiskan tugas dan memudahkan alur kerja.

Dari manajemen kalender terpusat dan pembuatan tugas secara real-time hingga Dokumen dan Klip kolaboratif untuk rekaman rapat, ClickUp mengubah cara tim mengelola pekerjaan dan komunikasi.

Siap untuk mendapatkan kembali waktu Anda dan menyederhanakan alur kerja Anda? Daftar ke ClickUp hari ini dan rasakan sendiri efisiensinya.