Ketika Paket Gratis Zoom Tidak Memadai: Apakah Sudah Waktunya untuk Meningkatkan?

Anda tahu saat itu, di tengah-tengah rapat Zoom tentang pendapatan kuartalan, ketika pesan 'Waktu Anda tinggal 10 menit lagi' muncul?

Anda dengan panik mulai menghitung-dapatkah Anda menjejalkan agenda yang tersisa ke dalam beberapa kalimat yang terburu-buru, atau apakah sudah waktunya untuk mempertimbangkan peningkatan? Jika hal ini terdengar terlalu familiar, Anda tidak sendirian.

Banyak profesional yang merasa bingung dengan penawaran paket Zoom. Apakah paket Zoom berbayar masuk akal untuk Anda? Jika ya, yang mana?

Mari selami panduan harga Zoom ini untuk membandingkan paket Zoom gratis vs berbayar dan temukan jawabannya. 💻

**Apa itu Zoom?

Layar pengaktifan Zoom Workplace

Zoom adalah platform konferensi video yang memungkinkan pengguna terhubung secara virtual, mengobrol secara langsung, dan banyak lagi. Platform ini tersedia di berbagai platform seperti Windows, Mac, Linux, web, iOS, dan Android.

Baik saat Anda sedang berkumpul dengan tim atau menyelenggarakan webinar, Zoom membantu Anda terhubung dengan orang lain di mana pun di seluruh dunia. Berikut adalah beberapa fitur utama Zoom:

• Konferensi video: Zoom memberi Anda video dan audio definisi tinggi, sehingga Anda dapat terhubung dengan hingga 1.000 peserta dan melihat 49 video di layar Anda sekaligus
• Berbagi layar: Anda dapat dengan mudah berbagi seluruh desktop atau hanya aplikasi tertentu, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama, baik saat Anda sedang presentasi atau bekerja bersama dalam waktu nyata
• Perekaman dan transkrip: Ingin melihat kembali rapat? Zoom memungkinkan Anda merekam dan menyimpannya secara lokal atau di awan, lengkap dengan transkrip otomatis
• Latar belakang virtual: Latar belakang virtual Zoom memungkinkan Anda mengganti latar belakang asli dengan gambar atau video, sehingga tetap profesional dan privat

Kemudahan penggunaan Zoom, kualitas video yang solid, dan fitur praktis seperti berbagi layar dan ruang breakout menjadikannya favorit untuk berbagai jenis rapat . Sekarang mari kita lihat semua paket Zoom. 👇

Fakta Menarik: Selasa adalah hari tersibuk di Zoom dengan jumlah rapat, penggunaan ruang konferensi, dan acara hibrida terbanyak. Tidak mengherankan jika hari Jumat adalah hari kerja paling lambat untuk rapat, panggilan telepon, dan ruang obrolan di Zoom.

Fitur paket gratis Zoom

Paket Zoom Free, atau Zoom Workplace Basic, adalah opsi yang solid untuk rapat yang lebih kecil dan lebih jarang.

Fitur #1: Konferensi video 40 menit

Anda dapat mengadakan rapat Zoom empat mata tanpa batas dan menikmati rapat kelompok tanpa gangguan hingga 40 menit. Fleksibilitas ini memungkinkan diskusi yang produktif tanpa mengkhawatirkan batasan waktu.

Selain itu, Anda mendapatkan akses ke konferensi video dan audio HD, yang meningkatkan kualitas keseluruhan rapat Anda dan memastikan komunikasi yang jelas dengan para peserta.

Fitur #2: Hingga 100 peserta rapat

Zoom Workplace Basic memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat dengan hingga 100 peserta, sehingga cocok untuk berbagai skenario.

Bagi banyak tim kecil, kapasitas ini memberikan ruang yang cukup untuk kolaborasi, baik saat Anda melakukan curah pendapat, melakukan check-in tim, atau menyelenggarakan diskusi klien. Ini juga mengakomodasi kasus penggunaan pribadi, seperti pertemuan virtual dengan teman atau keluarga, di mana Anda dapat dengan mudah terhubung tanpa hambatan biaya.

Fitur #3: Alat kolaborasi yang penting

Bahkan pada paket Basic gratis, Zoompenyediakan fitur berbagi layar dan latar belakang virtual, yang merupakan kunci untuk kolaborasi dan mempertahankan penampilan profesional sebagai bagian dari etika rapat virtual .

Fitur papan tulis Zoom juga memperkuat kolaborasi, sehingga memudahkan untuk melakukan curah pendapat dalam waktu nyata. Anda dapat membuat sketsa ide, membuat anotasi dokumen, atau memetakan strategi, sambil menjaga tim tetap terlibat dan fokus.

Fitur #4: Keamanan

Zoom Basic menyertakan fitur keamanan yang tangguh seperti ruang tunggu, yang memungkinkan penyelenggara mengontrol masuknya peserta, dan kata sandi rapat yang memastikan hanya pengguna yang memiliki izin yang dapat bergabung. Host dapat mengunci rapat dan memanfaatkan kontrol peserta untuk mengelola perilaku, seperti membisukan atau menghapus peserta yang mengganggu.

Enkripsi end-to-end melindungi konten rapat yang sensitif, sementara mekanisme pelaporan memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengatasi masalah apa pun dengan segera.

Fitur #5: Obrolan dalam rapat

Obrolan dalam rapat memungkinkan peserta untuk mengirim pesan teks ke semua orang atau individu tertentu. Hal ini sangat berguna untuk berbagi pemikiran singkat, mengajukan pertanyaan, atau menyediakan sumber daya tanpa mengganggu pembicara. Aplikasi ini juga memiliki fitur berbagi file. Hal ini mendorong keterlibatan, karena para peserta dapat berinteraksi dengan lebih leluasa selama diskusi.

Zoom memungkinkan reaksi dan emoji dalam obrolan untuk menambahkan sedikit kesenangan dan keterlibatan. Peserta dapat mengekspresikan persetujuan, kegembiraan, atau emosi apa pun tanpa mengganggu rapat secara verbal.

Tahukah Anda? Jika Anda lebih memilih solusi komunikasi yang fleksibel tanpa harus menggunakan konferensi video secara penuh, Anda dapat memilih Zoom Phone untuk kemampuan panggilan suara dan tetap memanfaatkan infrastruktur Zoom.

Fitur Zoom berbayar

Anda dapat mempertimbangkan untuk meningkatkan paket berbayar Zoom jika Anda ingin menyelenggarakan lebih dari 100 orang dan menghindari penutupan rapat otomatis selama 40 menit.

Mari kita lihat apa saja yang ditawarkan paket berbayar. 👇

Fitur #1: Durasi rapat yang diperpanjang

Ingatkah Anda saat Zoom memutus panggilan penting klien Anda pada menit ke-40? Itu adalah masalah klasik Zoom gratis. Dengan paket berbayar, akhir yang tiba-tiba itu tinggal sejarah.

Tingkatan berbayar, seperti Zoom Pro dan Business, memungkinkan rapat berlangsung hingga 30 jam-sempurna untuk sesi strategi yang panjang atau lokakarya pelatihan seharian.

Fitur #2: Lebih banyak peserta

Bergantung pada paketnya, langganan berbayar dapat mengakomodasi lebih banyak peserta secara signifikan daripada paket Dasar.

Misalnya, paket Pro memungkinkan hingga 100 peserta, sedangkan paket tingkat yang lebih tinggi (seperti Zoom Workplace Business dan Zoom Workplace Enterprise) dapat mendukung 300 hingga 1.000 peserta Skalabilitas ini sangat penting untuk organisasi atau acara yang lebih besar.

Fitur #3: Rekaman dan penyimpanan rapat

Perekaman cloud, tersedia dalam paket berbayar, memungkinkan Anda untuk menyimpan rapat secara langsung di cloud Zoom. Dengan penyimpanan 5GB per lisensi pada Zoom Pro dan Business dan 10 GB untuk Business+, Anda dapat dengan mudah berbagi dan melihat kembali sesi Anda. Anda juga dapat merekamnya tanpa tanda air untuk diunggah di YouTube.

🔍 Tahukah Anda Paket Enterprise Zoom menawarkan penyimpanan awan tak terbatas, sehingga Anda dapat menyimpan semua rekaman dan file rapat tanpa perlu khawatir kehabisan ruang.

Fitur #4: Pencitraan merek khusus

Paket berbayar memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan pengalaman aplikasi Zoom mereka dengan opsi branding. Ini termasuk menambahkan logo pada undangan rapat, menyesuaikan layar ruang tunggu, dan menggunakan URL rapat yang dipersonalisasi, yang membantu menjaga konsistensi merek.

Fitur-fitur ini meningkatkan tampilan profesional rapat dan menciptakan identitas organisasi yang kohesif. Selain itu, materi bermerek dapat meninggalkan kesan mendalam bagi klien dan mitra, sehingga berkontribusi pada hubungan bisnis yang lebih kuat.

Fitur #5: Manajemen ruang breakout

Meskipun pengguna Basic bisa memanfaatkan ruang breakout, paket berbayar menawarkan fitur manajemen tingkat lanjut, seperti menugaskan peserta ke ruang breakout sebelum rapat dimulai. Hal ini membuat rapat dan sesi pelatihan tetap terorganisir dengan baik, bahkan ketika melibatkan kelompok besar.

Fasilitator bisa menyesuaikan penugasan ruang breakout berdasarkan kriteria tertentu, sehingga mereka bisa membuat diskusi yang ditargetkan untuk memenuhi minat atau tujuan yang berbeda.

Paket berbayar zoom

• Paket Pro: $14,99/bulan/pengguna
• **Paket Bisnis: $21,99/bulan/pengguna
• Paket Bisnis Plus: Harga khusus

Tahukah Anda? Zoom Room mengubah ruang rapat fisik menjadi lingkungan konferensi video profesional. Penyiapan khusus ini memerlukan langganan berbayar (terpisah dari harga Zoom yang tercantum di atas) dan menggunakan perangkat keras dari mitra seperti Logitech, Poly, dan Crestron.

Berinvestasi dalam lisensi Zoom Rooms memungkinkan organisasi menciptakan pengalaman konferensi video yang mulus, sehingga memudahkan tim untuk terhubung dan terlibat.

Zoom Gratis vs. Berbayar: Perbandingan Berdampingan

Beralih dari akun Zoom gratis ke versi berbayar akan memberikan akses ke fitur-fitur yang dapat meningkatkan pengalaman rapat Anda secara signifikan.

Mari kita lihat lebih dekat perbedaan antara paket Zoom gratis vs. berbayar.

Fitur #1: Durasi rapat

Durasi rapat adalah pembeda yang paling jelas. Batas 40 menit pada paket gratis untuk rapat grup mungkin cukup untuk pertemuan santai atau kumpul-kumpul tim yang singkat, tetapi dengan cepat menjadi penghalang untuk diskusi yang lebih substansial.

Paket berbayar, yang menawarkan hingga 30 jam waktu rapat tanpa gangguan, merupakan solusi yang ampuh bagi mereka yang perlu memastikan acara virtual berjalan lancar.

Pemenang: Zoom Berbayar

Fitur #2: Kapasitas peserta

Paket gratis, dengan batas 100 peserta, sangat memadai untuk tim kecil atau pertemuan informal. Namun, begitu Anda menjelajah ke webinar yang lebih besar, rapat perusahaan, atau acara komunitas, batas ini dengan cepat terasa membatasi.

Jika Anda meningkatkan operasi atau menyelenggarakan acara yang lebih besar, paket berbayarnya sepadan. Bagi siapa pun yang mengelola audiens yang terus bertambah atau memfasilitasi interaksi yang lebih besar, ini bukan hanya tentang lebih banyak kursi; ini tentang memastikan semua orang bisa berpartisipasi dan merasa diikutsertakan.

Pemenang: Zoom Gratis

Fitur #3: Perekaman awan

Paket gratis membatasi Anda pada rekaman lokal, yang berarti setiap rapat yang Anda rekam disimpan langsung di perangkat Anda, bukan disimpan di cloud. Hal ini bisa merepotkan saat mengakses atau berbagi file dari jarak jauh.

Paket berbayar memperkenalkan perekaman cloud, dengan Zoom Pro yang mengawali Anda dengan penyimpanan cloud sebesar 5GB. Fitur ini sangat berharga bagi para profesional yang mengandalkan komunikasi video asinkronisasi memungkinkan mereka mendistribusikan rekaman ke tim, mengarsipkan sesi untuk kepatuhan, atau mengakses konten rapat dengan mudah di mana saja, kapan saja.

Pemenang: Zoom Berbayar

Fitur #4: Dukungan pelanggan

Masalah teknis selama rapat bisa membuat frustasi, terutama jika Anda menggunakan paket gratis dengan opsi dukungan yang terbatas.

Paket berbayar menawarkan dukungan teknis yang lebih baik, termasuk dukungan telepon 24/7 dan dukungan obrolan langsung dengan respons yang lebih cepat. Dapatkan bantuan instan kapan pun Anda mengalami masalah sehingga rapat Anda tidak terganggu.

Pemenang: Zoom Berbayar

💡 Kiat Pro: Gunakan perangkat lunak notulen rapat untuk menyederhanakan cara Anda mendokumentasikan rapat dan mencatat semua diskusi, keputusan, dan butir-butir tindakan yang penting. Perangkat lunak ini membantu mengatur catatan dalam format yang jelas, sehingga mudah untuk dirujuk di kemudian hari dan dibagikan kepada anggota tim.

Zoom Gratis vs Berbayar di Reddit

Pengguna Reddit memiliki banyak hal untuk dikatakan tentang penawaran gratis dan berbayar Zoom - terkadang dengan konsensus yang mengejutkan dan di lain waktu, tidak terlalu banyak.

Banyak pengguna, seperti yang ada di forum r/Zoom komunitas, mengakui bahwa mereka hanya memulai kembali pertemuan setelah batas waktu habis, melihatnya sebagai ketidaknyamanan kecil dan bukannya pemecah kesepakatan .

Pengguna Reddit di forum ' Bagaimana/mengapa Zoom begitu populer? ' sering kali menyebutkan bahwa Zoom 'hanya bekerja' dan mudah digunakan oleh siapa saja, bahkan jika Anda tidak paham teknologi.

Tidak peduli apakah itu karyawan Anda yang paling tidak kompeten, nenek Anda, atau siswa kelas 1 SD, mereka semua dapat bergabung dalam rapat Zoom dengan mengeklik sebuah tautan.

Pengguna Reddit

Versi gratisnya mendapat banyak cinta karena mudah diakses dan cukup bagus untuk rapat santai, tetapi orang-orang dengan cepat menunjukkan batasannya, seperti batas waktu 40 menit untuk rapat kelompok.

Ketika harus memutuskan antara Zoom gratis vs berbayar, banyak pengguna merasa bahwa versi berbayar sepadan jika Anda membutuhkan lebih dari sekadar fitur dasar.

Untuk webinar tingkat lanjut, konferensi, dll., ini adalah produk yang sangat solid dan sangat mudah digunakan untuk memulai.

Pengguna yang dihapus

📖 Baca juga: 10+ Alternatif & Pesaing Zoom Terbaik

Pertemukan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Zoom Gratis Vs. Zoom Berbayar

Zoom sangat bagus untuk panggilan video, tetapi saat Anda membutuhkan lebih banyak hal, seperti melacak topik yang didiskusikan atau mengintegrasikan hasil rapat dengan tugas harian Anda, Anda pasti merasakan tantangannya. ClickUp hadir di sini, menawarkan solusi yang mengaitkan rapat secara langsung ke dalam alur kerja Anda.

Tidak perlu lagi menyatukan percakapan dari berbagai aplikasi; dengan ClickUp, semua yang Anda butuhkan terhubung. Ini adalah cara yang lebih cerdas dan kohesif untuk bekerja, terutama jika Anda pernah merasakan keterbatasan Zoom atau kekacauan Microsoft Teams. Mari kita jelajahi caranya:

Satu Langkah ClickUp #1: Rapat ClickUp dengan konteks terintegrasi

Kelola item agenda rapat dan catatan dengan ClickUp Meetings

Melacak tindak lanjut dengan Zoom bisa jadi berantakan; Rapat ClickUp menyederhanakan hal ini. Anda memulai rapat dalam sebuah tugas, dan setiap detail-peserta, catatan, rekaman-secara otomatis tetap terhubung.

Setelah rapat? Semuanya ada di sana, di dalam tugas.

Anda tidak perlu mencari-cari apa yang telah diputuskan atau siapa yang perlu melakukan apa selanjutnya. Semuanya ditangkap dalam konteks tanpa perlu usaha dari Anda. Fitur ini bisa menghemat waktu berjam-jam jika Anda mengelola proyek yang kompleks di mana setiap informasi sangat penting.

Satu-Up ClickUp #2: Klip ClickUp untuk komunikasi yang jelas

Rekam layar Anda dan bagikan video dengan penerima tugas menggunakan ClickUp Clips

Pernah mengalami kesulitan untuk menemukan momen penting dalam perekaman Zoom? Hal ini bisa memakan waktu dan membuat frustrasi. Klip ClickUp mengambil pendekatan yang berbeda. Dengan Clips, Anda bisa merekam layar Anda, menambahkan komentar suara, dan langsung membagikannya dengan tim Anda.

Tetapi di sinilah letak menariknya-Clips bukan sekadar video. Mereka terintegrasi ke dalam alur kerja Anda. Anda bisa mengubah Klip menjadi tugas dan menugaskannya, semua tanpa meninggalkan ClickUp.

Ini sempurna untuk tim yang perlu mengomunikasikan ide yang kompleks tanpa perlu menjadwalkan rapat lagi. Dan tidak seperti Zoom, di mana rekaman hanya berupa file, Clips dapat ditindaklanjuti, memajukan proyek Anda.

Saya mengadakan rapat dua mingguan dengan atasan saya dan kami menggunakan ClickUp untuk agenda kami. Saya merasa lebih siap karena semua permintaan acara dan presentasi saya ada di sini, bersama dengan indikator status terkini yang bisa dia lihat.

Michael Turner, Associate Director, Komunitas Karier di ClickUp

Satu-Up ClickUp #3: Obrolan yang lebih dari sekadar bicara

Jangan pernah kehilangan informasi penting dengan ClickUp Chat

Pada sebagian besar alat bantu, chatting adalah tempat pekerjaan kehilangan konteks-kita cenderung melewatkan detail penting dalam utas yang tak berujung. Tidak di ClickUp Chat . Obrolan ClickUp terintegrasi langsung dengan tugas Anda. Perlu mengubah pesan menjadi tugas? Satu klik, dan selesai.

Setiap percakapan tetap terhubung dengan tugas yang relevan, sehingga Anda selalu fokus pada hal yang paling penting. Siap mengucapkan selamat tinggal pada pengalihan konteks?

Klik Tetapkan Komentar ClickUp Tetapkan Komentar menambahkan hal ini dengan memungkinkan Anda untuk menetapkan komentar spesifik sebagai item tindakan untuk anggota tim. Hal ini memastikan tidak ada detail penting yang terlewatkan, dan semua orang tahu persis apa yang menjadi tanggung jawab mereka.

Klik Otak

Lihat ClickUp Tetapkan Komentar di tugas dan gunakan @mentions untuk memberi tahu anggota tim tentang tanggung jawab mereka

Bahkan lebih baik lagi, ClickUp Brain dapat meringkas utas diskusi dan secara otomatis membuat tugas dari percakapan Anda, yang kemudian dapat Anda integrasikan ke dalam templat pertemuan empat mata untuk perencanaan yang efisien.

Meminta ClickUp Brain untuk meringkas diskusi tim agar dapat mengejar ketertinggalan dengan lebih cepat

ClickUp Brain juga dapat mentranskrip rapat dan membuat dokumen terstruktur dari percakapan Anda.

baca Juga:* *📖 Baca Juga 10 Aplikasi Obrolan Tim Terbaik untuk Bisnis

Satu-Up dari ClickUp #4: Templat dan integrasi

ClickUp memiliki pustaka templat untuk segala hal - mulai dari manajemen proyek hingga agenda rapat dan catatan - jadi memulai dengan mudah. Dengan integrasi seperti Google Drive, Outlook, dan, ya, bahkan Zoom, Anda bisa menyesuaikan ClickUp agar sesuai dengan proses yang ada.

Bergabung dan jadwalkan rapat di Zoom langsung dari ClickUp

Template Rapat ClickUp

Unduh Template Ini

Gunakan Templat Rapat ClickUp untuk mengatur rapat dan menjaga segala sesuatunya tetap pada jalurnya

The Templat Rapat ClickUp menyederhanakan manajemen rapat. Ini membantu Anda mengatur item agenda, membuat catatan, dan melacak tindak lanjut dalam dokumen Notulen Rapat, membuat prosesnya lebih efisien dan terorganisir.

Templat ini menyimpan semua informasi penting di satu tempat, sehingga tidak ada yang terlewatkan selama diskusi. Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda, baik untuk rapat tim, panggilan klien, atau pembaruan proyek.

Selain itu, kemampuan untuk membuat rapat berulang dan mengatur pengingat meningkatkan kegunaan templat ini, sehingga lebih mudah untuk menjaga keselarasan tim Anda dalam proyek yang sedang berlangsung.

💡 Kiat Pro: Jadikan templat catatan rapat bekerja untuk Anda dengan menambahkan bagian untuk topik-topik yang relevan dengan rapat spesifik Anda, seperti pembaruan proyek atau umpan balik tim.

Dengan cara ini, semua orang tahu apa yang diharapkan dan dapat mempersiapkan diri. Simpanlah templat tersebut untuk referensi yang mudah, dan jangan lupa untuk membagikan catatan tersebut kepada para peserta setelahnya untuk memperkuat akuntabilitas dan menjaga agar semua orang tetap selaras dalam langkah selanjutnya.

Singkatnya, jika Zoom dan Microsoft Teams membuat Anda merasa terkungkung, ClickUp membuka kemungkinan baru. Ini bukan sekadar alat untuk mengelola rapat; ini adalah platform untuk mengelola pekerjaan dengan lebih baik, lebih cerdas, dan lebih efektif.

baca Juga:* *📖 Baca Juga 8 Alternatif & Pesaing Tim Microsoft Teratas

Mengatur Rapat Dengan ClickUp

Meskipun paket gratis Zoom melayani kebutuhan dasar secara efektif, namun keterbatasannya membuat frustrasi.

Jika Anda pernah terputus di tengah-tengah percakapan atau kesulitan mengelola perekaman, mungkin ini saatnya mempertimbangkan untuk meningkatkan ke paket berbayar.

Jika paket berbayar Zoom tidak sepenuhnya menyelesaikan masalah Anda, ClickUp adalah jawabannya. Aplikasi ini menangani rapat dan menyatukan semuanya-tugas, catatan, rekaman-di satu tempat. Tidak perlu lagi menyulap banyak alat atau kehilangan jejak detail. ClickUp membantu Anda menjaga semuanya tetap teratur dan terhubung.

Siap untuk cara yang lebih baik dalam mengelola pekerjaan Anda? Daftar ke ClickUp sekarang .