5 Strategi untuk Membuat Pencatatan Lebih Baik-dan Lebih Produktif

5 Strategi untuk Membuat Pencatatan Lebih Baik-dan Lebih Produktif

Setelah 24 jam, kami lupa hingga 40% dari informasi baru yang kita pelajari. Tapi kita bisa mempertahankan hingga 100% memori kita dengan alat bantu sederhana: mencatat.

Dalam sebuah studi tahun 2021 dalam Journal of Experimental Psychology peserta yang membuat catatan dapat mengingat informasi dengan lebih baik daripada mereka yang tidak membuat catatan atau mengambil gambar kuliah di ponsel mereka. Ketika kita tidak berusaha menyimpan informasi, ingatan kita akan pengalaman tersebut secara bertahap akan berkurang hingga kita hanya mengingat sedikit-atau tidak sama sekali-tentang pengalaman tersebut.

Untungnya, membuat catatan membantu dengan retensi memori dengan secara aktif terlibat dengan materi untuk menghubungkan pengetahuan baru dan pengalaman masa lalu. 🔗

Strategi pencatatan yang paling efektif bagi Anda tergantung pada jenis konten atau informasi yang Anda kumpulkan, cara Anda menilainya, dan waktu yang Anda miliki untuk menyimpannya.

Proses Anda harus memungkinkan Anda untuk membuat catatan yang produktif di lingkungan apa pun dan mendorong Anda untuk belajar dan menyimpan informasi secara efisien. ClickUp menyusun daftar beberapa strategi yang sudah teruji dan terbukti untuk meningkatkan pencatatan secara virtual dan secara langsung dan membuatnya lebih produktif.

Baca terus untuk mengetahui lima strategi terbaik untuk membantu siapa pun membuat catatan yang lebih baik dan lebih produktif, baik saat mendengarkan podcast, mengikuti kuliah, atau menonton film dokumenter.

Kami melihat lebih dalam pada lebih dari selusin aplikasi pencatatan gratis terbaik dari tahun 2022 dan menjabarkan kemampuan dan kelemahan masing-masing.

1. Cobalah Metode Pencatatan Tradisional

Seorang wanita sedang menulis di buku catatan

via Jacob Lund / Shutterstock

Metode pencatatan tradisional, seperti metode Cornell dan Boxing, adalah dua metode yang paling produktif dan banyak digunakan. Metode Metode Cornell yang dikembangkan oleh Walter Pauk pada tahun 1950-an, membagi catatan menjadi tiga bagian: petunjuk, catatan, dan ringkasan. Bagian-bagian ini membantu meningkatkan kemampuan Anda untuk menghafal dan menyimpan informasi secara terorganisir.

Metode Boxing mengelompokkan berbagai informasi ke dalam kotak-kotak kecil dan melabelinya atau menyertakan ide yang lebih luas di bagian atas setiap kotak. Metode ini membuat segala sesuatunya ringkas dan bekerja dengan baik dengan catatan digital.

Lebih mudah untuk menyusun ulang dan memindahkan bagian setelah pelajaran. Metode tradisional lainnya, seperti bullet journaling atau metode garis besar, juga bisa efektif.

2. Memanfaatkan Alat Bantu AI untuk Mencatat

Seorang wanita dengan headphone dan menulis di buku catatan

via Yakobchuk Viacheslav / Shutterstock Alat bantu pencatatan AI menciptakan jalan yang mudah untuk memberikan perhatian penuh pada setiap pengalaman belajar. Anda dapat sepenuhnya berkontribusi pada pelajaran dan rapat dan asyik mengikuti pelajaran tanpa harus menulis yang membosankan.

Di permukaan, Alat AI tampak menyalin kata-kata ke dalam catatan secara sederhana . Namun, alat ini juga menghapus potensi kesalahan manusia, menyediakan transkrip dengan cap waktu yang dapat dicari, mengubah ide menjadi tugas yang dapat dilacak, dan membuat pelajaran tersedia dalam berbagai bahasa.

Tetap terorganisir dan menonjol dengan catatan rapat yang fantastis. Lihatlah kami template catatan rapat gratis dan tidak perlu lagi mengajukan pertanyaan lanjutan yang memalukan.

3. Persingkat Segala Sesuatu dalam Catatan Anda

Seorang siswa menulis catatan dengan pena

via Gorodenkoff / Shutterstock

Menggunakan huruf singkatan dan singkatan sangat penting untuk membuat catatan yang lebih cepat. Singkatan memungkinkan Anda mengumpulkan banyak informasi dengan cepat.

Sementara huruf singkatan mungkin terlalu berat untuk diterapkan, singkatan dapat digunakan dengan sempurna. Ada tiga teknik singkatan ketika menulis dalam bentuk pendek: menggunakan beberapa huruf pertama dari sebuah kata, menghilangkan sebagian besar vokal dari sebuah kata, dan menggunakan huruf pertama dari frasa untuk membentuk akronim.

Untuk memanfaatkan strategi ini sebaik-baiknya, cobalah menyertakan glosarium dalam buku catatan Anda untuk referensi di kemudian hari.

4. Memperoleh Visual Dengan Catatan Anda

Seorang wanita menggunakan stabilo untuk menyoroti catatan

via Abo Photography/ Shutterstock

Pengodean warna adalah cara yang efektif untuk mengingat informasi tertentu dalam catatan. Metode ini menggunakan warna untuk menyoroti informasi penting dan mempercepat proses membaca Anda karena Anda dapat dengan mudah berinteraksi dengan warna-warna ini untuk menemukan poin-poin tertentu dalam catatan Anda.

Dapatkan lebih banyak visual ketika Anda menggunakan alat bantu seperti ClickUp Peta Pikiran dan membuat catatan sketsa. A peta pikiran adalah alat bantu ilustrasi, seperti pohon, yang mengelompokkan informasi di sekitar topik utama.

Catatan sketsa adalah catatan visual yang menggunakan kaligrafi, gambar, dan elemen seperti awan dan kotak untuk menangkap ide di halaman.

Mengatur seluruh kehidupan kerja Anda di satu tempat dengan Klik Notepad , daftar periksa, dan platform manajemen tugas.

5. Mencatat Secara Kolaboratif

Orang-orang yang mencatat pada catatan Post-It

via Canva

Menulis secara kolaboratif dalam kelompok atau dengan mitra dapat membantu setiap orang menerima berbagai perspektif dari sebuah pelajaran dan secara kritis menilai ide-ide dalam sebuah mata pelajaran. Dalam pencatatan kolaboratif, tugas dibagi sehingga setiap orang dapat mengambil elemen fokus yang berbeda-apakah ringkasan, petunjuk, atau ide yang dapat ditindaklanjuti. Pencatatan kolaboratif dapat meningkatkan interaksi dengan subjek dan menciptakan ruang untuk pertanyaan yang lebih baik dan lebih dalam. Gaya pencatatan seperti ini juga dapat membantu anggota kelompok melacak apa yang terjadi selama kegiatan pembelajaran untuk referensi di kemudian hari.

Tingkatkan Kemampuan Mencatat Anda ke Tingkat Berikutnya

Ada banyak cara yang berbeda untuk membuat catatan, dan strategi yang paling efektif tergantung pada situasi dan tujuan yang ingin Anda capai.

Apakah Anda perlu membuat catatan untuk pekerjaan atau sekolah atau hanya mencari cara yang lebih baik untuk membuat catatan cepat dan menulis catatan rapat yang mendetail, ClickUp dapat membantu Anda menjadi pencatat yang handal dengan fitur pencatatan yang tangguh dan fleksibel seperti Notepad, Dokumen ClickUp , dan Papan tulis .

Terintegrasi ke dalam platform manajemen proyek fitur pencatatan ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menyimpan catatan bersama dengan pekerjaan Anda. Selain itu, formatnya dapat disesuaikan sepenuhnya dan mengatur catatan Anda sesuai keinginan Anda untuk memenuhi kebutuhan proyek dan preferensi pribadi Anda. coba ClickUp secara gratis hari ini,_ dan tingkatkan kemampuan mencatat Anda ke level berikutnya!

Penulis Tamu:_

chidinma Iwu