Anda tahu pertemuan-pertemuan yang sebenarnya bisa saja hanya berupa email?
Nah, ringkasan yang objektif adalah teks yang setara dengan itu. Tidak ada basa-basi, tidak ada detail yang tidak perlu-hanya informasi penting yang Anda butuhkan.
Ringkasan objektif adalah laporan ringkas dan netral yang menyoroti poin-poin penting dari sebuah dokumen, rapat, atau presentasi.
Anggap saja sebagai lembar contekan yang memberikan informasi paling penting kepada pembaca tanpa menaburkan opini pribadi Anda atau memasukkan detail yang tidak relevan.
Sekarang, ketika Anda menggunakan ringkasan objektif dalam laporan atau makalah penelitian, Anda membantu semua orang. Butuh pernyataan ringkasan resume? Ringkasan objektif resume juga akan membantu Anda di sana.
Secara keseluruhan, ringkasan objektif membantu pembaca Anda dengan cepat memahami ide-ide utama dari sebuah teks tanpa harus mengarungi halaman-halaman analisis atau bias pribadi.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan pentingnya ringkasan objektif dan cara menulis ringkasan objektif untuk berbagai jenis konten.
Apa Itu Ringkasan Objektif?
Bayangkan Anda baru saja diberikan sebuah dokumen seukuran novel kecil dan diminta untuk "membuatnya lebih pendek, namun tetap mempertahankan semua hal yang penting."
Di situlah seni ringkasan objektif menjadi sangat berguna.
Namun, inilah masalahnya: menulis ringkasan yang objektif bukan hanya tentang mempersingkat konten; ini tentang memastikan setiap kalimat penting.
Anda memberi orang versi yang mudah dicerna dari apa yang paling penting - apakah itu siaran pers, makalah penelitian, dokumen objektif karier (dengan tujuan karier), atau transkrip video - sehingga mereka dapat memperoleh intinya tanpa harus bingung.
Di permukaan, ini mungkin terlihat sederhana, tetapi membuat ringkasan yang objektif membutuhkan perhatian yang cermat.
Orang-orang sangat membutuhkan informasi yang ringkas dan langsung pada intinya. Hal ini terutama berlaku untuk pelajar, profesional yang bekerja, dan peneliti, yang dapat menghemat banyak waktu dengan mendapatkan wawasan langsung (berkat kekuatan ringkasan yang baik!) ke dalam laporan, presentasi, dan email mereka yang panjang.
š§ Tahukah Anda Pembelajaran mikro, yang ditandai dengan pelajaran singkat dan menarik berdurasi 2-5 menit, merupakan tren teratas yang masih bertahan. Faktanya, konten bentuk pendek menyumbang hampir
90% dari lalu lintas internet.
Prinsip-prinsip Utama dalam Menulis Ringkasan yang Obyektif
Baik Anda meringkas laporan, rapat, atau bahkan buku, proses penulisan ringkasan yang objektif dapat dibagi menjadi beberapa langkah sederhana:
- Baca isinya: Bacalah sekilas jika perlu, namun pastikan Anda telah memahami materinya dengan baik
- Identifikasi bagian-bagian yang penting: Tanyakan pada diri sendiri: Apa gambaran besarnya di sini? Soroti ide-ide utama dan poin-poin penting
- Singkirkan detail yang tidak penting: Pendapat pribadi, garis singgung samping, dan bulu-bulu halus? Ucapkan selamat tinggal pada mereka
- Tulislah sebuah paragraf pendek dengan kata-kata Anda sendiri: Tangkap intinya dan jaga agar tetap faktual. Setelah Anda mendapatkan ringkasan yang objektif, Anda bisa memasukkan pendapat pribadi untuk analisis yang lebih mendalam
baca Juga:* Baca Juga:* 10 Contoh Ringkasan Eksekutif Dan Cara Menulisnya Sendiri
3 komponen dari ringkasan objektif
Setiap ringkasan objektif memiliki tiga komponen utama yang membuatnya bekerja dengan sangat baik:
- **Gagasan utama: Ini adalah hal yang paling penting, yaitu topik atau konsep utama yang menjadi dasar pembuatan dokumen. Ini adalah inti dari ringkasan Anda
- Gagasan pendukung: Ini adalah fakta, bukti, atau detail yang mendukung ide utama. Ide-ide ini membantu melukiskan gambaran yang lengkap tanpa menjadi terlalu pribadi
- Gagasan objektif: Sentuhan terakhir - versi cerita yang tidak disaring dan hanya berdasarkan fakta, tanpa bias atau opini pribadi
Baca juga: Cara Menetapkan Tujuan Proyek yang Efektif
Jenis Konten yang Membutuhkan Ringkasan Tujuan
1. Makalah penelitian
Ringkasan objektif makalah penelitian pada dasarnya adalah peretasan kehidupan versi dunia akademis.
Ini adalah ringkasan singkat, netral, dan tidak bias dari poin-poin penting dan ide-ide utama makalah tersebut. Tidak ada opini, tidak ada komentar tambahan-hanya fakta-fakta untuk membantu pembaca memutuskan apakah mereka ingin menggali lebih dalam.
Berikut ini adalah cara yang kami sarankan untuk menulis ringkasan objektif dari sebuah makalah penelitian:
- **Tetap fokus: Tunjukkan argumen utama dan bukti-bukti pendukungnya
- **Ringkas dan padat: Singkat dan manis. Buang semua hal yang tidak perlu dan detail yang tidak perlu
- Akurat: Anda memiliki satu tugas-pastikan ringkasan benar-benar mencerminkan isi makalah
- Bersikaplah objektif: Jauhkan pendapat pribadi jauh-jauh, jauh sekali
- Ungkapkan kembali: Gunakan kata-kata Anda sendiri dan hindari plagiarisme
- Periksa ulang: Pemeriksaan akurasi yang cepat tidak akan merugikan siapa pun, bukan?
2. Laporan bisnis
Apakah saya sedang meringkas laporan bisnis?
Anggap saja seperti membuat ikhtisar yang sangat ringkas untuk para pengambil keputusan.
Ringkasan laporan bisnis hanya berfokus pada informasi penting dan tidak menyertakan apa pun yang tidak secara langsung berdampak pada tujuan perusahaan, namun tetap sesuai dengan materi sumbernya. Hal ini membantu memberikan ide utama kepada pembaca dengan cepat.
Ikuti tips berikut ini untuk menulis ringkasan laporan bisnis yang objektif:
- Identifikasi informasi penting: Jangan tinggalkan apa pun yang penting; jika penting, cantumkan di dalamnya
- Hindari pemangkasan yang berlebihan: Memotong terlalu banyak berarti kehilangan detail penting-jangan sampai ke sana
- Tetap relevan: Tetap fokus pada data, fakta, dan rekam jejak yang telah terbukti penting bagi kesuksesan bisnis
Baca juga: 10 Template Ringkasan Proyek Gratis di ClickUp & Excel
3. Tinjauan literatur
Jika Anda pernah meringkas sebuah novel untuk seorang teman, Anda sudah setengah jalan.
Ringkasan tinjauan literatur juga seperti itu, tetapi lebih objektif.
Tidak ada kata-kata kasar tentang gaya penulis-hanya ide utama, ide-ide pendukung, dan rincian yang jelas dan obyektif tentang plot atau tema.
Cara menulis ringkasan literatur yang objektif:
- Baca dengan seksama: Catat ide-ide utama dan bagian-bagian yang penting
- Pangkas bagian yang tidak perlu: Lewati detail yang berulang atau di luar topik dan tetap berpegang pada gagasan inti
- **Rangkum: Tangkap informasi penting dengan kata-kata Anda sendiri
- Jaga agar tetap faktual: Tidak ada opini-biarkan teks berbicara sendiri
4. Dokumen hukum
Ringkasan hukum membantu para profesional dengan cepat menilai poin-poin penting, baik saat mengidentifikasi preseden, menyajikan argumen, atau mengelola kasus.
Kiat untuk meringkas dokumen hukum:
- Latihan membuat sempurna*: Meringkas teks hukum membutuhkan latihan, tetapi hal ini sepadan dengan kejelasan yang diberikannya
- Gunakan alat bantu: Ketika segala sesuatunya menjadi terlalu berat, layanan pendukung dapat membantu (kami membahasnya di bawah ini šš»)
- Tetaplah metodis: Setiap profesional hukum memiliki metode mereka sendiri-temukan metode yang paling sesuai untuk Anda
Baca juga: Cara Menggunakan AI untuk Dokumentasi
Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Ringkasan Tujuan
Kita semua pernah mengalaminya-menatap dinding teks yang sangat besar dan bertanya-tanya dari mana harus memulai.
Untungnya, menulis ringkasan yang objektif tidak harus menjadi tugas yang sangat berat.
Panduan langkah demi langkah ini dapat membantu Anda mengurangi kebisingan. Anda bahkan dapat mengubah prosesnya agar sesuai dengan gaya Anda dan membuatnya lebih mudah bagi Anda.
Langkah 1: Baca dan pahami teks
Hal pertama yang harus dilakukan: baca konten asli secara lengkap sebelum Anda mulai membuat ringkasan.
Kedua, jika panjang, Anda bisa memecahnya menjadi beberapa bagian yang mudah dikelola, sehingga prosesnya tidak terlalu membebani.
Gunakan alat bantu dokumen yang andal seperti ClickUp Documents yang memungkinkan Anda membuat anotasi langsung pada dokumen dan membuat catatan saat Anda membaca teks.
Alat Sorot di ClickUp Docs memudahkan untuk menandai informasi penting yang Anda perlukan saat meringkas.
menambahkan anotasi ke file PNG, GIF, JPEG, WEBP, dan PDF secara langsung di ClickUp._
Langkah 2: Mengidentifikasi ide dan tema utama
Selanjutnya, saatnya untuk mengeluarkan ide-ide besar.
Apa tesis utamanya? Apa saja poin-poin pendukung utamanya?
Di sinilah ClickUp Docs bersinar. Anda bisa menggunakannya untuk berkolaborasi dengan anggota tim dan menambahkan umpan balik kolektif ke dokumen Anda.
Selain itu, saat mengidentifikasi ide-ide utama, coba gunakan Peringkas dokumen AI seperti ClickUp Brain untuk memparafrasekan dan meringkas bagian teks dengan cepat-ini akan memberi Anda titik awal yang solid tanpa kehilangan esensi konten.
Berbagi dan mengedit dokumen secara real time dengan ClickUp Docs
Baca juga: 15 Alat Penulisan AI Terbaik untuk Konten
#
Langkah 3: Hilangkan detail-detail kecil
Tidak semua detail layak mendapat tempat dalam ringkasan Anda, jadi tetaplah berpegang pada fakta-fakta utama.
Anda dapat mengomentari bagian di ClickUp Documents, menandai informasi yang tidak penting untuk dihilangkan. Hal ini membantu menyederhanakan alur kerja Anda sehingga Anda tidak terjebak oleh informasi yang tidak relevan.
jaga agar dokumen Anda tetap segar dengan menggunakan ClickUp Docs untuk mengomentari bagian yang tidak penting._
Baca juga: 10 Alat Perangkat Lunak Alur Kerja Dokumen Terbaik
#
Langkah 4: Tulis ulang dengan kata-kata Anda sendiri
Di sinilah Anda benar-benar masuk ke inti penulisan ringkasan.
Menulis ulang dengan kata-kata Anda sendiri sangat penting untuk tetap objektif dan menghindari plagiarisme.
Jika Anda kesulitan menemukan frasa baru, Fitur-fitur ClickUp Brain yang didukung oleh AI telah mendukung Anda.
Alat Penulis Ulang Paragraf dapat membantu Anda menulis ulang konten dengan cepat sambil tetap menjaga makna aslinya.
menghasilkan konten berkualitas tinggi dengan cepat dan efisien menggunakan kemampuan AI ClickUp Brain
Langkah 5: Tinjau ulang untuk objektivitas
Anda akan terkejut melihat betapa mudahnya kehilangan alur cerita.
Setelah Anda mendapatkan konten inti, tinjau ulang untuk mengetahui adanya bias atau opini pribadi.
Ringkasan yang objektif harus sesuai dengan fakta; ClickUp juga dapat membantu di sini.
Anda bisa menugaskan anggota tim untuk mengoreksi atau meninjau bagian, menggunakan @mentions untuk memberi tahu mereka secara langsung di komentar, dan menjaga percakapan tetap teratur di bagian komentar.
Dengan cara ini, semua orang tetap berada di halaman yang sama, dan Anda dapat memastikan produk akhir tidak bias dan sesuai fakta.
ubah komentar menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dan tetapkan ke tim Anda menggunakan ClickUp Assign Comments._
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Kontrol Versi Dokumen Teratas
Langkah 6: Buatlah tetap ringkas
Terakhir, lebih sedikit lebih baik.
Buatlah ringkasan yang singkat dan langsung pada intinya-ini bukan tempat untuk membahas secara mendalam.
Gunakan fitur rangkuman ClickUp Brain untuk meringkas produk akhir Anda jika dirasa terlalu bertele-tele. Anda bahkan dapat mengotomatiskan proses ini menggunakan Custom Fields di Tugas ClickUp untuk menghasilkan ringkasan untuk berbagai proyek.
tingkatkan kualitas dan efisiensi konten Anda dengan fitur pengeditan dan pengoreksian otomatis ClickUp Brain
Templat Ringkasan Eksekutif ClickUp
Siap untuk mulai menulis ringkasan objektif Anda namun bingung dengan prosesnya? Tidak perlu khawatir! ClickUp memiliki banyak sekali pustaka template yang dapat disesuaikan yang dapat kamu gunakan untuk memulai tanpa kesulitan.
Jika Anda baru mulai menulis ringkasan objektif, fitur Templat Ringkasan Eksekutif ClickUp adalah pasangan yang dibuat di surga.
Dokumen yang siap pakai dan dapat disesuaikan sepenuhnya ini membantu pengguna memulai dalam hitungan detik. Strukturnya yang jelas menyederhanakan meringkas laporan yang kompleks.
Templatnya secara efektif menangkap poin-poin penting, membantu pengambilan keputusan dan meningkatkan komunikasi pemangku kepentingan. Langkah-langkah dalam struktur yang telah dibuat sebelumnya dilengkapi dengan instruksi pengeditan sehingga bahkan seorang pemula pun tahu bagaimana cara melanjutkannya.
Baca juga: 10 Generator Paragraf AI Gratis untuk Menulis
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Dalam hal meringkas, ada garis tipis antara menangkap esensi teks dan tersesat di tengah-tengahnya.
Agar ringkasan Anda tetap ringkas dan menarik, penting untuk menghindari lima kesalahan umum ini:
Kesalahan #1: Memasukkan informasi yang tidak relevan
Memasukkan setiap detail kecil memang menggoda, tetapi lebih banyak tidak selalu lebih baik.
Memasukkan informasi yang tidak relevan dapat mengalihkan perhatian dari ide utama dan membuat ringkasan Anda menjadi panjang dan tidak efektif.
Berikut adalah beberapa tips untuk mengidentifikasi dan menghapus informasi yang tidak relevan sambil menangkap ide-ide utama:
- **Tetap berpegang pada ide-ide utama. Saat Anda membaca, tanyakan pada diri Anda, "Apakah detail ini mendukung poin inti?" Jika tidak, buang saja!
- Gunakan alat bantu seperti fitur Sorotan ClickUp untuk menandai bagian yang paling relevan, untuk memastikan kejelasan ringkasan Anda.
- Cobalah ClickUp Brain untuk memparafrasekan dan menyaring bagian yang lebih besar - cara yang efektif untuk menunjukkan poin-poin penting tanpa kehilangan esensi pesan.
Baca juga: 10 Template Dokumentasi Proses di Word & ClickUp Untuk Mengoptimalkan Operasi Anda
Kesalahan #2: Menyatakan ulang informasi alih-alih meringkas
Mengulang informasi kata demi kata bukanlah meringkas-ini lebih mirip dengan menyalin-tempel. Tujuannya adalah untuk menjadi ringkas dan jelas.
Berikut ini tip untuk meringkas alih-alih menyatakan ulang: Tulis ulang informasi dengan kata-kata Anda sendiri, dengan fokus pada komponen-komponen penting.
Kesalahan #3: Tidak menyampaikan nada teks
Ringkasan bukan hanya tentang apa yang dikatakan, tetapi juga tentang bagaimana cara mengatakannya. Kehilangan nada dan tujuan dapat membuat ringkasan Anda terasa datar atau tidak akurat.
Berikut adalah beberapa tips untuk mengidentifikasi dan menyampaikan nada dan tujuan dari sebuah teks:
- Kenali nada untuk melihat apakah teks tersebut formal, informal, objektif, atau subjektif. Apakah teks tersebut mencoba menginformasikan, membujuk, atau menghibur? Ringkasan Anda harus mencerminkan hal itu
- Perhatikan bahasa yang digunakan dan cerminkan dalam tulisan Anda untuk mempertahankan nuansa teks aslinya
Baca juga: 10 Alat Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen Terbaik di Tahun 2024
Kesalahan #4: Tidak mengutip sumber dengan benar
Ringkasan membutuhkan kutipan yang tepat untuk memberikan kredit pada tempatnya dan menghindari tanda bahaya plagiarisme.
Selain itu, hal ini membantu pembaca Anda menemukan teks asli jika mereka membutuhkan lebih banyak detail.
š” Tip Pro: Ikuti gaya kutipan yang sesuai-MLA, APA, atau Chicago. Sertakan judul, penulis, nomor halaman, dan detail publikasi. Ini adalah langkah kecil yang sangat membantu dalam menjaga kredibilitas!
ClickUp Membantu Anda Berkata Lebih Sedikit dan Lebih Bermakna
Saat ini, apa pun yang lebih dari 700 kata secara resmi dianggap sebagai tulisan panjang.
Meskipun bacaan yang lebih panjang ini memiliki nilai, dapatkah Anda membayangkan menavigasinya tanpa ringkasan? Itu adalah cara yang pasti untuk kehilangan perhatian audiens Anda di tengah jalan.
Namun, inilah kabar baiknya-menulis ringkasan yang objektif tidak harus menakutkan.
Dengan sedikit perencanaan dan mengikuti kiat-kiat yang diuraikan dalam artikel ini, Anda akan menguasai prosesnya dalam waktu singkat.
Dan jika Anda memiliki alat bantu seperti ClickUp, tugas ini menjadi sangat mudah-dengan fitur-fitur seperti kolaborasi waktu nyata di ClickUp Documents, penulisan ulang paragraf otomatis dengan ClickUp Brain, dan masih banyak lagi. Daftar di ClickUp secara gratis dan saksikan ringkasan Anda terbentuk lebih cepat dari sebelumnya.