Setiap bisnis bergantung pada volume data yang sangat besar, baik yang masuk maupun yang keluar. Dengan data tersebut, muncul pertanyaan yang tak terelakkan tentang keamanan, keselamatan, dan kepatuhan data. Tetapi Anda mungkin sudah mengetahui hal ini.
Lagi pula, ketika data Anda dikompromikan, begitu pula dengan bisnis Anda. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk membuat sistem yang sangat mudah untuk memantau data bisnis. Log audit adalah inti dari sistem ini.
Setiap tindakan dalam sistem Anda meninggalkan jejak digital, yang dicatat oleh log audit. Catatan audit membantu Anda melacak aktivitas dan menemukan potensi risiko keamanan sebelumnya. Jadi, bagaimana Anda bisa mendapatkan manfaat dari log audit?
Mari selami lebih jauh untuk menjelajahi semua yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan log audit untuk mengelola keamanan dan kepatuhan dengan lebih baik. 🛡️
Apa itu Log Audit?
Log audit adalah catatan kronologis dari setiap peristiwa yang terjadi di seluruh perangkat, aplikasi, dan sistem operasi di dalam jaringan Anda.
Ketika suatu peristiwa terjadi, log ini biasanya mencatat waktu, pengguna atau layanan yang bertanggung jawab, dan entitas yang terkena dampak. Sesuai dengan namanya, log ini dimaksudkan untuk mendukung audit di Manajemen siklus hidup TI .
Akses ke log audit sangat penting untuk kepatuhan hukum dan investigasi. Catatan ini memungkinkan administrator melacak aktivitas pengguna dan membantu tim keamanan menemukan sumber pelanggaran.
Tidaklah berlebihan jika dikatakan bahwa mereka hampir seperti sebuah nexus kekuatan bagi organisasi Anda. Mengapa? Mereka membantu tim kepatuhan dan keamanan Anda mengelola dan mendelegasikan kekuasaan di seluruh organisasi.
💡 Kiat Pro: Memanfaatkan templat TI untuk menyederhanakan proses analisis kinerja sistem, mendokumentasikan akun pengguna, dan mengelola izin. Memperbarui dan menyesuaikan template ini secara teratur akan memungkinkan Anda untuk tetap selaras dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda dan perkembangan TI yang sedang berlangsung.
Log audit vs log sistem biasa
Salah satu perbedaan utama antara log audit dan log sistem biasa adalah tujuannya.
Sementara log audit menghasilkan catatan historis untuk kepatuhan, log sistem membantu pengembang memecahkan masalah sistem.
Log audit dapat menangkap berbagai macam peristiwa, termasuk tindakan pengguna dan informasi rahasia seperti ID pengguna, sedangkan log biasa hanya berfokus pada peristiwa di tingkat sistem, seperti kinerja perangkat keras atau perangkat lunak, kerusakan, dan perilaku aplikasi.
Misalnya, aplikasi yang digunakan organisasi Anda mengalami kerusakan. Ini adalah log sistem, karena mungkin mencatat alokasi memori dan data penggunaan RAM.
Di sisi lain, inilah yang terjadi saat platform database milik Anda mendeteksi upaya log-in yang gagal berulang kali. Log audit mencatat pengguna yang percobaannya gagal, berapa kali gagal, dan alasan kegagalan log-in.
Sebagai petugas kepatuhan atau manajer keamanan, Anda sekarang memiliki data yang cukup untuk menentukan apakah hal ini menimbulkan tanda bahaya atau tidak. Peta jalan atau tindakan yang perlu Anda ambil juga menjadi lebih jelas.
Jenis-jenis Log Audit
Dalam hal memantau aktivitas sistem Anda, tidak semua log audit memiliki tujuan yang sama. Jenis log yang berbeda menangkap detail spesifik, mulai dari tindakan pengguna hingga kinerja sistem, sehingga membantu Anda untuk tetap berada di puncak keamanan. 🔒
Mari kita uraikan jenis-jenis utama log audit yang akan Anda temui.
1. Log audit keamanan
Log audit ini mengidentifikasi dan mencegah aktivitas yang meragukan dalam jaringan organisasi Anda. Dengan mencatat peristiwa seperti upaya masuk yang berhasil dan gagal, akses ke data sensitif, dan perubahan pada catatan pengguna, log ini mempercepat identifikasi akar masalah.
Mereka juga memungkinkan pemantauan waktu nyata, yang dapat mendahului dan menggagalkan aktivitas yang mencurigakan atau tidak sah pada waktunya. Log audit keamanan sangat berharga dalam situasi yang membutuhkan analisis forensik atas insiden keamanan.
Contoh: Sebuah toko e-commerce yang mengalami penurunan drastis pengunjung dari halaman tertentu dapat melakukan analisis forensik untuk memahami apakah bug di situs web mereka atau aktor jahat yang menyebabkan masalah tersebut.
2. Catatan audit sistem
Log audit sistem adalah kunci untuk memaksimalkan efisiensi operasional. Catatan ini menawarkan rincian terperinci tentang kemacetan di seluruh sistem Anda sehingga Anda tahu kapan dan di mana harus melakukan intervensi.
Log ini menawarkan wawasan tentang peristiwa seperti penggunaan sistem, konsumsi sumber daya, dan perilaku pengguna untuk memfasilitasi audit yang lebih baik dan operasi yang lebih efisien dalam organisasi Anda.
Contoh: Cabang bank regional yang mengalami pemadaman mendadak atau kesalahan pada aplikasi mereka dapat menggunakan log audit sistem untuk menentukan dan mengisolasi penyebab pemadaman.
3. Log audit aplikasi * Log audit aplikasi
Wawasan dari log audit aplikasi memfasilitasi pemahaman mendalam tentang masalah teknis di seluruh aplikasi Anda. Log ini membantu tim TI Anda menemukan sumber kesalahan dan perilaku sistem yang tidak menentu, secara eksponensial mengurangi waktu untuk mengatasi dan memperbaiki kegagalan aplikasi.
Dengan log audit aplikasi, Anda dapat secara efektif menghentikan metode 'coba-coba'.
Contoh: Jika pengguna menghadapi waktu muat yang lambat selama jam sibuk, tim TI Anda dapat meninjau log audit untuk menentukan apakah perlambatan disebabkan oleh lalu lintas yang tinggi atau kueri tertentu yang membutuhkan waktu terlalu lama untuk dieksekusi.
4. Catatan aktivitas pengguna
Seiring dengan pertumbuhan organisasi, mungkin sulit untuk melacak siapa yang mengontrol apa. Namun, catatan aktivitas pengguna dapat memberikan preseden yang jelas untuk mengelola dan menavigasinya.
Log ini mencatat aktivitas pengguna terkini dan menawarkan arsip peristiwa yang mendetail di sepanjang perjalanan alur kerja organisasi Anda. Catatan ini memungkinkan Anda untuk menilai hierarki pengambilan keputusan dan mencegah tindakan yang tidak sah.
Contoh: Jika laporan rahasia terhapus secara tidak sengaja, log aktivitas pengguna dapat melacak pengguna mana yang menghapusnya dan kapan harus segera memulihkan dokumen tersebut dan mengatasi masalahnya.
5. Catatan audit kepatuhan
Badan pengatur seperti Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA), Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS), dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) mewajibkan catatan audit kepatuhan sebagai prasyarat.
Catatan ini sangat penting bagi organisasi, terutama di sektor kesehatan dan keuangan, untuk memenuhi persyaratan kepatuhan terhadap peraturan.
Log audit kepatuhan juga memberikan bukti yang dapat diverifikasi dalam sengketa hukum, menawarkan bukti hukum atas tindakan, transaksi, dan interaksi dalam sistem untuk melindungi organisasi dari klaim palsu.
Contoh: Jika terjadi pelanggaran data di fasilitas kesehatan, catatan audit kepatuhan HIPAA melacak siapa yang mengakses catatan pasien, memberikan bukti yang jelas untuk mengatasi tantangan hukum dan membuktikan bahwa fasilitas tersebut telah mengikuti protokol keamanan.
Baca juga: 7 Alat Perangkat Lunak Kepatuhan SOC 2 Terbaik untuk Otomatisasi
6. Catatan audit basis data
Log audit ini merupakan catatan aktivitas database yang sangat teliti, yang mencatat segala sesuatu mulai dari **pembaruan database hingga pengguna yang bertanggung jawab atas perubahan tersebut.
Catatan ini memberdayakan organisasi untuk menjaga akuntabilitas di seluruh tim mereka.
Contoh: Jika pengguna yang tidak sah mencoba mengakses data pelanggan yang sensitif, log audit database segera mencatat upaya tersebut dan memperingatkan petugas keamanan untuk segera melakukan investigasi.
7. Catatan audit jaringan
Juga dikenal sebagai jejak audit, log audit jaringan mencatat setiap peristiwa atau tindakan yang terjadi di dalam jaringan, sistem, dan aplikasi perangkat lunak organisasi Anda. Audit ini melacak setiap perangkat keras dan perangkat lunak di jaringan sambil menelusuri dokumentasi seperti akun pengguna dan izin.
Mereka memainkan peran penting dalam mendeteksi aktivitas penipuan dan mengidentifikasi kerentanan keamanan dalam jaringan organisasi Anda.
Contoh: Jika infeksi malware mulai menyebar ke seluruh jaringan, log audit jaringan dapat mengungkap titik awal masuknya malware, menunjukkan perangkat yang disusupi dan file yang diakses.
Informasi yang Ditangkap oleh Log Audit
Log audit menangkap banyak informasi penting yang dapat membantu Anda memahami apa yang terjadi di sistem Anda. Berikut ini penjelasannya. 🔍
Aktivitas pengguna
Aktivitas pengguna mencakup berbagai tindakan, seperti waktu masuk dan keluar, sumber daya yang diakses, dan data yang dibuat atau dimodifikasi dalam sistem organisasi Anda. Mengaudit setiap tindakan pengguna akan mendorong transparansi dan mencegah tim Anda melakukan tindakan yang sensitif atau tidak disetujui.
Kejadian sistem
Data ini merekam aktivitas seperti start-up dan shutdown sistem, instalasi dan pembaruan perangkat lunak, kesalahan dan kegagalan, dan modifikasi apa pun dalam konfigurasi atau pengaturannya. Menawarkan wawasan tentang kejadian sistem, data ini mengisolasi sumber (tingkat perangkat keras vs tingkat perangkat lunak) ketika terjadi gangguan.
Akses dan modifikasi data Akses dan modifikasi data
Log audit juga mencatat data mengenai bagaimana data itu sendiri digunakan. Artinya, ketika seseorang mengakses, membuat, melihat, mengedit, atau menghapus file atau dokumen apa pun, maka akan meninggalkan jejak. Jejak ini menangkap modifikasi yang telah dilakukan terhadap data dan siapa yang bertanggung jawab atas modifikasi tersebut.
Dalam skenario di mana data memengaruhi pekerjaan tim lain, log akses data memudahkan untuk menentukan asal dan memperbaikinya, jika perlu.
Riwayat transaksi
Melacak transaksi akan menjadi tugas yang berat, bahkan mustahil, tanpa log audit. Menangkap catatan transaksi yang terperinci akan memudahkan untuk merampingkan proses. Hal ini menjadi sangat penting dalam segmen seperti perbankan dan e-commerce-di mana ribuan, atau bahkan lebih, transaksi terjadi setiap hari.
Modifikasi jaringan
Setiap modifikasi pada pengaturan jaringan juga ditangkap oleh catatan log audit. Karena sebagian besar organisasi menggunakan layanan cloud, mengelola pengaturan jaringan dengan benar dapat melindungi Anda dari pelanggaran keamanan.
Tindakan administratif
Aktivitas yang dicatat di sini mencakup segala hal mulai dari pembuatan akun pengguna dan pemberian hak istimewa/akses hingga pencadangan sistem dan hampir semua tindakan lain yang dilakukan oleh administrator sistem.
Data ini membantu Anda memantau dan melacak-dan, jika perlu, menghapus-pengguna yang memiliki akses ke informasi sensitif atau rahasia dalam organisasi Anda.
Insiden keamanan Insiden keamanan
Setiap insiden yang berhubungan dengan keamanan dilacak untuk memastikan data Anda terlindungi dan tetap seperti itu. Data insiden keamanan melacak upaya login yang gagal, modifikasi akses, dan aktivasi (atau penonaktifan) perangkat lunak anti-virus dan anti-malware.
Manfaat Menerapkan Log Audit
Mengumpulkan log audit dapat mengubah cara organisasi Anda mengelola keamanan dan kepatuhan.
Lihat bagaimana memanfaatkan log ini dapat menguntungkan organisasi Anda. 📝
🔏 Meningkatkan keamanan
Salah satu peran yang paling menonjol dari log audit adalah kemampuannya untuk melacak semua aktivitas sistem. Hal ini menjadi sangat penting ketika terjadi pelanggaran keamanan. Investigasi forensik terhadap jejak audit organisasi Anda menjadi kunci utama.
Catatan audit melacak sumber pelanggaran untuk mengungkapkan tidak hanya bagaimana hal itu terjadi tetapi juga data mana yang terpengaruh. Bagi administrator sistem, meninjau log audit dapat membantu menemukan ketidaksesuaian atau perilaku yang tidak biasa dan, dengan demikian, menangkal dan menghindari serangan siber.
✔️ Memungkinkan kepatuhan terhadap peraturan
Menyimpan catatan audit yang terperinci bukan hanya praktik yang baik, tetapi juga merupakan persyaratan hukum. Biasanya, hanya organisasi yang beroperasi di bidang keuangan dan perawatan kesehatan yang berurusan dengan data rahasia yang perlu menyimpan catatan audit.
Saat ini, badan pengatur seperti HIPAA dan PCI DSS mewajibkan setiap organisasi yang memiliki jejak digital untuk menyimpan catatan audit.
Selain menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan industri dan standar perlindungan data, catatan audit juga melindungi organisasi Anda dari tuntutan hukum. Catatan rinci yang mereka hasilkan berfungsi sebagai bukti yang dapat diandalkan atas ketekunan Anda.
💡 Kiat Pro: Buat daftar periksa kepatuhan untuk menyederhanakan proses audit Anda. Sertakan elemen-elemen kunci seperti ruang lingkup, kriteria, bukti, temuan, dan rekomendasi.
⚠️ Meningkatkan pemecahan masalah
Dengan log audit, menavigasi kesalahan atau pemadaman sistem menjadi lebih mudah. Kemampuannya untuk merekam informasi historis berarti Anda dapat mengidentifikasi sumber kesalahan sejak awal.
Tim TI Anda dapat menggali lebih dalam dan merekonstruksi kronologi kejadian, menentukan apakah pengguna atau sistem yang memicu kejadian, dan pada akhirnya menemukan solusi untuk masalah tersebut.
🤝 Mendorong akuntabilitas pengguna
Log audit memberikan catatan rinci tentang tindakan yang dilakukan, siapa yang memulai, dan kapan. Ini berarti Anda dapat melacak setiap tindakan kembali ke masing-masing pengguna.
Log audit pengguna memungkinkan lingkungan yang akuntabel dan sangat penting selama investigasi, kepatuhan, dan proses hukum. Catatan ini juga memberikan wawasan penting yang dapat meningkatkan produktivitas tim.
Memastikan integritas dan transparansi data
Semakin banyak organisasi yang membangun dan memperluas jejak digital mereka, penting untuk diingat bahwa membangun praktik terbaik seputar manajemen data bukan hanya tentang menjaga keamanan dan pengoperasian. Hal ini merupakan elemen penting yang menjadi fondasi kepercayaan bagi pelanggan atau klien - baik yang sudah ada maupun yang potensial.
Menerapkan log audit membantu organisasi Anda menunjukkan komitmen untuk melindungi data Anda dari gangguan atau perubahan yang tidak sah. Dengan menjaga integritas data, Anda melakukan hal yang benar bagi pengguna yang mengandalkan keaslian data Anda.
Bagaimana Menerapkan Pencatatan Audit yang Efektif
Menyiapkan pencatatan audit tidak harus memusingkan. Dengan mengikuti beberapa langkah mudah, Anda akan mendapatkan wawasan yang berharga dan menjaga data Anda tetap aman.
Siap membuatnya bekerja untuk organisasi Anda? 🔧
Langkah 1: Tentukan tujuan pencatatan audit
Mulailah dengan mengidentifikasi data apa yang ingin Anda catat dan mengapa. Mendefinisikan ruang lingkup audit akan mencakup penentuan area audit, jadwal, dan sumber daya yang dibutuhkan.
Dengan menetapkan hal ini, Anda dapat menggandakan tujuan audit-apa tujuannya?
Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat menentukan tujuan audit:
- Peraturan dan kepatuhan: _Apakah organisasi Anda bekerja di industri yang memerlukan pelaporan rutin atas aktivitasnya?
- Hak dan akses: _Bagaimana pengaturan organisasi Anda? Apakah perlu membuat sistem hak akses yang rumit?
- Skala dan data: _Apa yang akan menjadi sumber dari catatan audit Anda? Berapa banyak tingkat data yang Anda harapkan untuk ditangkap melalui log audit?
Memilih kerangka kerja audit yang tepat akan menjadi lebih sederhana setelah tujuan Anda menjadi jelas.
Langkah 2: Pilih alat pencatatan yang tepat
Pencatatan audit melibatkan pengambilan, navigasi, dan analisis data dalam jumlah yang sangat besar secara konsisten-dan ini bahkan tidak mempertimbangkan implementasi. Di sinilah alat pencatatan audit yang cerdas berperan.
Memilih alat yang tepat sangat penting karena keamanan dan kepatuhan organisasi Anda sangat bergantung pada keputusan ini.
Berikut adalah beberapa indikator untuk mendukung pilihan alat yang tepat:
- Rangkaian fitur yang komprehensif untuk melacak peristiwa apa pun yang Anda inginkan
- Pemantauan dan peringatan waktu nyata, bersama dengan kemampuan untuk menghasilkan laporan log yang terperinci dan disesuaikan
- Kapasitas untuk menangani data dalam jumlah besar dan menyimpan log historis dalam jangka waktu lama tanpa masalah kinerja
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan yang menyederhanakan pencarian, pemfilteran, dan analisis log
Dengan alat yang tepat, pencatatan audit dapat mengubah cara organisasi Anda berfungsi dengan keamanan yang diperkaya, pengoperasian yang mulus, dan kepatuhan penuh.
Langkah 3: Mengonfigurasi pengaturan log
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan kerangka kerja pencatatan audit yang relevan dengan tujuan yang telah Anda identifikasi di atas. Pilih peristiwa yang penting bagi Anda untuk menentukan dan menstandarkan format log.
Mencapai keseimbangan yang tepat sangat penting ketika menerapkan pencatatan audit-mencatat setiap peristiwa dapat menyebabkan kelebihan data, sementara melewatkan peristiwa yang penting dapat membahayakan kepatuhan. Sebagian besar log audit biasanya mencatat data seperti ID pengguna, stempel waktu, jenis kejadian, dan hasil kejadian.
Setelah Anda mengidentifikasi kejadian, tentukan berapa lama Anda akan menyimpan log. Meskipun periode minimal 90 hari adalah praktik terbaik, Anda harus mempertimbangkan persyaratan peraturan dan kapasitas penyimpanan. Aspek lain yang perlu dipertimbangkan adalah stempel waktu pada log Anda-sinkronisasi dengan Network Time Protocol (NTP)
Mengonfigurasi pengaturan pencatatan audit memastikan bahwa Anda hanya mengaudit data yang dibutuhkan organisasi Anda sambil menghindari kelebihan data.
Langkah 4: Menyederhanakan proses peninjauan
Menyiapkan prosedur peninjauan untuk log audit Anda sangat penting, bukan hanya untuk memantau keamanan sehari-hari, namun juga untuk memastikan bahwa kerangka kerja manajemen audit Anda siap untuk berkembang seiring dengan perkembangan bisnis Anda.
Menganalisis log audit secara manual untuk mengenali dan menghentikan perilaku yang mencurigakan. Mulailah dengan mengotomatiskan laporan log audit untuk dikirim melalui email dan ditinjau secara berkala.
Langkah lainnya adalah menghubungkan titik akhir pengumpulan log dengan inventaris Anda dan mengonfigurasi titik akhir baru, sesuai kebutuhan.
Menjadwalkan stimulasi peristiwa secara teratur-seperti memasukkan detail login yang salah-adalah cara yang bagus untuk menilai apakah log yang tepat dibuat. Manajemen audit adalah proses berkelanjutan yang membutuhkan intervensi yang konsisten untuk menjamin bahwa log Anda menghasilkan wawasan yang relevan.
Laksanakan pencatatan audit yang lancar dan aman dengan ClickUp
Sebagai pusat terpadu untuk produktivitas di tempat kerja, Solusi TI dan PMO ClickUp menawarkan tim Anda platform yang sempurna untuk mengontrol dan mengelola log audit.
Dengan Log Audit ClickUp memberikan catatan komprehensif tentang semua tindakan yang diambil dalam ruang kerja. Mereka memungkinkan administrator ruang kerja untuk melacak dan memantau aktivitas pengguna, memastikan akuntabilitas dan transparansi tanpa harus bersusah payah.
Mengakses Log Audit ClickUp dari ruang kerja Anda dengan mudah
Setiap Log Audit menghasilkan data berikut ini:
- Tanggal
- Pengguna
- Peran
- Kejadian
- Status
Log Audit ClickUp membantu Anda melacak dan mengaudit dua kategori:
- Log pengguna: Setiap tindakan pengguna dicatat sebagai peristiwa. Log ini menangkap dan melacak peristiwa seperti login dan logout pengguna, izin peran, login token, dan perubahan pengguna
- Log tugas: Semua aktivitas tugas dipantau oleh pengguna dan jenis aktivitas. Log ini mencatat perubahan status, pengarsipan, pemulihan, penyelesaian, atau penghapusan tugas
Menjadi SOC 2 Tipe 2 sesuai dengan standar, ClickUp menawarkan cara yang aman dan andal bagi tim Anda untuk mengidentifikasi aktivitas yang mencurigakan atau tidak sah di dalam sistem Anda. Anda dapat dengan mudah melacak tindakan pengguna untuk memecahkan masalah dan menentukan akar penyebabnya.
Hal ini juga memungkinkan Anda untuk memantau produktivitas dan keterlibatan karyawan, sambil memastikan kepatuhan dengan kebijakan organisasi Anda Kebijakan dan prosedur TI . ClickUp juga menyediakan berbagai templat yang dirancang untuk menyederhanakan dan merampingkan proses pencatatan audit Anda. 👇
Template Rencana Audit ClickUp
Templat Rencana Audit ClickUp dirancang untuk membantu Anda merencanakan, melacak, dan mendokumentasikan proses audit Anda.
The Templat Rencana Audit ClickUp adalah sumber daya fantastis yang membuat proses audit menjadi lebih lancar untuk organisasi atau proyek apa pun. Dengan template ini, Anda dapat dengan cepat menyusun rencana audit yang efektif yang mencakup semua dokumentasi penting dan analisis data dan proses yang relevan.
Template ini menyediakan peta jalan untuk menunjukkan area risiko untuk audit kepatuhan, mengatur dokumen yang diperlukan, dan melacak setiap langkah mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan dan penyelesaian.
Dengan menggunakan template ini, Anda dapat membuat beberapa proyek untuk menyelaraskan dengan tujuan audit, berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan, memantau status tugas, dan memaksimalkan produktivitas tim.
Klik Templat Audit Perusahaan
Templat Audit Korporat ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengelola dan melacak kemajuan audit korporat.
Menavigasi audit perusahaan bisa sangat melelahkan. Namun, dengan Templat Audit Perusahaan ClickUp anda dapat mengakses kerangka kerja yang cepat dan komprehensif untuk menangani audit apa pun.
Kerangka kerja ini berfungsi sebagai panduan Anda dalam melakukan audit, mulai dari memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan mengumpulkan informasi yang relevan hingga mengidentifikasi potensi risiko dan memastikan keakuratan hasil audit.
Templat ini membuat audit terhadap departemen/proses apa pun menjadi upaya yang cepat dan berwawasan luas. Templat ini juga menyoroti peluang untuk perbaikan, sehingga memungkinkan organisasi Anda untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas di berbagai proses.
Selain itu, file Templat Audit dan Peningkatan Proses ClickUp juga merupakan pilihan yang bagus. Ini bertujuan untuk menyederhanakan audit proses dengan menilai proses yang ada dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Praktik Terbaik untuk Mengelola dan Menganalisis Log Audit
Catatan audit adalah catatan digital yang tidak dapat diubah yang dapat diandalkan oleh organisasi Anda untuk jangka panjang.
Kelola catatan audit Anda dengan lebih baik dengan praktik terbaik ini. 📈
🧐 Tinjau catatan secara teratur
Organisasi Anda perlu menyiapkan sistem pemantauan yang solid untuk meramalkan ancaman keamanan secara efektif. Bagaimanapun juga, waktu adalah hal yang paling penting saat menangani pelanggaran keamanan.
Campur tangan manusia juga penting dalam proses ini.
Sebagai contoh, hanya manajer keamanan yang seharusnya memiliki hak admin ketika mengakses log audit. Selain itu, penting untuk melatih personel untuk membaca dan menafsirkan log ini dengan benar.
Dengan pengaturan dan pelatihan yang tepat, Anda bisa secara efektif mendeteksi dan mengatasi aktivitas mencurigakan dan pelanggaran keamanan tepat waktu.
🗃️ Memperkuat penyimpanan log
Setiap file log audit harus aman dan tidak dapat diubah.
Berikut adalah beberapa langkah untuk memastikan hal ini:
- Batasi akses log hanya untuk personel yang berwenang untuk mencegah tampilan dan gangguan yang tidak sah
- Mengenkripsi log, terutama jika log tersebut berisi informasi atau data rahasia
- Menjaga integritas log audit melalui solusi tulis-sekali-baca-banyak (WORM)
📁 Buat konvensi penamaan yang konsisten
Konvensi penamaan yang jelas dan konsisten membuat log audit Anda lebih mudah dikelola dan diakses.
Ketika setiap entri log mengikuti format yang terstruktur, tim Anda dapat dengan cepat menyaring data tanpa kebingungan. Untuk menjaga kejelasan, buatlah standar bagaimana Anda memberi label pada elemen-elemen penting seperti jenis peristiwa, pengguna, sistem, dan stempel waktu.
**Sebagai contoh, daripada menggunakan istilah yang tidak jelas seperti 'perubahan' atau 'akses', gunakan nama yang deskriptif seperti 'file_modified' atau 'user_logged_in'
📑 Menetapkan kebijakan penyimpanan log
Menyederhanakan bagaimana, kapan, dan di mana Anda menyimpan log adalah hal yang penting.
Mulailah dengan mencadangkan log Anda secara teratur. Hal ini sangat penting terutama jika terjadi kerusakan perangkat keras atau perangkat lunak yang menyebabkan hilangnya data.
Kebijakan penyimpanan log Anda juga harus mempertimbangkan berapa lama Anda menyimpan catatan log audit dalam database Anda. Meskipun bandwidth dan penyimpanan operasional dapat menentukan hal ini, jangan lupa untuk mempertimbangkan apa yang ditetapkan oleh kepatuhan. Umumnya, badan pengatur memiliki panduan yang akan menentukan berapa lama log Anda harus disimpan.
Baca juga: 10 Alat Tata Kelola, Risiko, dan Kepatuhan (GRC) Terbaik
Tantangan & Solusi Umum untuk Pencatatan Audit
Meskipun pencatatan audit sangat penting untuk menjaga keamanan dan kepatuhan, namun hal ini bukan tanpa tantangan.
Mari kita bahas beberapa masalah umum dan cara mengatasinya. 🚧
Data yang berlebihan
Berkat perkembangan seperti layanan mikro dan tingkat infrastruktur yang terdistribusi dan kompleks dalam beberapa tahun terakhir, sejumlah besar data dihasilkan setiap kali Anda online. Namun, hal ini juga berarti log audit dengan cepat dibanjiri dengan data yang sangat banyak.
Volume data yang tinggi memiliki implikasi di luar penyimpanan - meskipun dampaknya juga sangat penting. Selain meningkatkan biaya penyimpanan cloud, hal ini juga menyebabkan kelambatan besar dalam pemantauan audit dan operasi bisnis.
**Bagaimana cara terbaik untuk mengatasi masalah ini? Kompresi data.
Dengan mengurangi ukuran file log, Anda dapat mengurangi kebutuhan penyimpanan, memangkas biaya cloud, dan mencapai transfer data yang lebih cepat. Hal ini juga meminimalkan bandwidth dan waktu yang diperlukan untuk mentransfer file audit.
Aksesibilitas dan keamanan log Aksesibilitas dan keamanan log
Sekarang, Anda mungkin sudah memahami perlunya menjaga integritas log audit. Bagaimanapun juga, log ini mengamankan data Anda dan menjadi preseden untuk hubungan dengan semua pengguna atau klien Anda.
cara menavigasikan ini:
Untuk mencegah serangan siber atau bahkan mengatasi insiden keamanan, catatan audit yang sesuai harus dapat diakses. Alat manajemen audit yang memastikan kategorisasi yang tepat, stempel waktu, dan pengindeksan sangat diperlukan untuk hal ini.
Karena sifat data sensitif dapat berbeda dari kredensial otentikasi hingga data bisnis yang dimiliki hingga informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi, sistem pencatatan audit yang ideal perlu mendeteksi dan menyuntingnya secara real-time.
Menavigasi log yang kompleks
Pencatatan audit hanyalah langkah pertama. Mengelola dan mengindeks data ini dengan benar adalah kunci untuk meningkatkan keamanan dan mencapai kepatuhan organisasi. 🔑
Namun, ketika log audit spesifik ditangkap dalam format log yang beragam pada arsitektur dan infrastruktur dinamis yang berbeda, bagaimana Anda memahaminya?
Menelusuri data ini secara manual untuk mengidentifikasi peristiwa penting adalah upaya yang sia-sia.
Cara menavigasinya: Alat bantu otomatis untuk penguraian log dapat menyederhanakan proses secara signifikan, sehingga tim Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi kejadian penting tanpa memilah-milah data yang sangat banyak secara manual.
Baca juga: 10 Alat & Perangkat Lunak Manajemen Kepatuhan Terbaik
Korelasi peristiwa
Sebagian besar pengelolaan log audit melibatkan korelasi peristiwa di seluruh aplikasi, sistem, dan jaringan untuk mengidentifikasi perilaku mencurigakan dan ancaman keamanan. Namun hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
mengapa? Data log sering kali terpisah-pisah di berbagai sistem, sehingga menyulitkan gambaran secara keseluruhan, terutama di jaringan yang lebih besar. Kesalahan dapat berasal dari berbagai parameter, sehingga menyulitkan analisis akar masalah.
Peringatan yang salah konfigurasi dan masalah jaringan sementara dapat menyebabkan false positive, sementara peringatan yang berlebihan dapat diakibatkan oleh satu masalah yang memicu beberapa pemberitahuan karena kompleksitas sistem.
Cara menavigasinya: Untuk mengatasi tantangan ini, pertimbangkan untuk menggunakan solusi pencatatan terpusat yang menyatukan data log dari semua sumber Anda. Dengan melakukan hal ini, Anda akan meningkatkan visibilitas dan membuat korelasi peristiwa menjadi lebih sederhana.
Selain itu, dengan menggunakan alat bantu otomatis untuk analisis log akan menyaring noise, sehingga Anda dapat fokus pada peristiwa penting dan merespons dengan cepat terhadap potensi risiko apa pun.
Temukan Pencatatan Audit yang Mulus dan Aman dengan ClickUp
Keputusan berbasis data merupakan inti dari setiap organisasi yang berfungsi dengan baik. Oleh karena itu, data harus dijaga layaknya aset yang paling berharga.
Jawabannya terletak pada catatan log audit Anda. Jadi, meskipun skala bisnis dan data Anda meningkat, alat yang membantu pencatatan audit yang lancar menjadi alat yang paling penting dalam gudang senjata Anda.
Pilih ClickUp untuk menawarkan tim Anda cara mudah mengelola dan meningkatkan keamanan dengan templat rencana audit kami. Daftar secara gratis hari ini!