Lembar Sontekan Excel [Dengan Rumus & Tips]

Anda baru saja diberikan segunung data untuk dianalisis. Anda harus memahami semuanya, dengan cepat dan jelas, dan menyampaikan presentasi.

Mulai merasa tertekan? Jangan khawatir, Excel siap membantu!

Excel dapat menyederhanakan banyak hal, mulai dari pemodelan keuangan hingga jadwal proyek. Baik Anda seorang manajer proyek atau hanya ingin memahami keuangan Anda, Excel dapat meningkatkan produktivitas Anda sambil menyederhanakan tugas sehari-hari.

Dengan lembar contekan rumus Excel kami, Anda akan menyelesaikan masalah Excel Anda lebih cepat dari sebelumnya. Siap untuk memulai?

Fakta Cepat Excel

Pada tahun 1980-an, bisnis berjuang untuk mengikuti tuntutan pemrosesan data yang lebih cepat. Para akuntan kewalahan dengan proses penghitungan angka secara manual.

Sebagai solusi untuk ini, Microsoft mengembangkan program Excel perangkat lunak spreadsheet pada tahun 1985 untuk Macintosh dan kemudian pada tahun 1987 untuk Windows, yang bertujuan untuk merampingkan analisis data dan mengotomatiskan perhitungan yang rumit.

Seiring waktu, perangkat lunak ini berevolusi dari perangkat lunak lembar kerja mandiri generik menjadi alat kolaboratif berbasis cloud [Microsoft 365] dan dengan cepat menjadi sangat diperlukan, terutama bagi para profesional seperti manajer proyek dan analis data.

Saat ini, Excel hadir sebagai bagian dari paket Microsoft 365 dan tidak dapat dibeli sebagai alat yang berdiri sendiri. Paket personal dari bundel Microsoft 365 dihargai $6,99 per bulan, sedangkan paket perusahaan atau bisnis mulai dari $8,25 hingga $12,5 per pengguna/bulan. Tentu saja, harga bervariasi berdasarkan fitur dan layanan yang Anda pilih.

Kasus Penggunaan Excel

Apakah Anda ingin mengatur informasi dan menyederhanakan tugas-tugas yang Anda hadapi setiap hari, menghitung angka, atau mengotomatiskan Excel untuk melakukan pekerjaan yang berulang-ulang, ia dapat melakukan semuanya.

Berikut adalah beberapa kasus penggunaan Excel yang harus diketahui oleh setiap pengguna Excel. Mereka menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan Excel secara efektif dalam berbagai skenario analisis data. Mari kita jelajahi:

1. Analisis data dengan tabel pivot

Punya setumpuk data yang sulit dicerna? Tidak masalah!

Anda dapat memotong-motong data Anda dan menyajikannya secara grafis untuk memahaminya dengan tabel Pivot di Excel.

Katakanlah Anda adalah seorang guru yang telah mengumpulkan data tentang nilai ujian siswa dari berbagai mata pelajaran. Dengan tabel pivot, Anda dapat melihat kinerja setiap siswa di berbagai mata pelajaran dan kinerja seluruh kelompok dalam mata pelajaran tertentu.

Kemudian, Anda dapat merepresentasikan hasilnya secara visual dalam format seperti diagram lingkaran dan grafik. Hal ini dapat membantu Anda melihat pola dalam nilai ujian Anda dan mengetahui bagaimana kinerja siswa.

2. Pemodelan keuangan dengan rumus

Mengelola anggaran, baik kecil maupun besar, bisa menjadi tantangan, tetapi Excel dapat membantu.

Dari fungsi sederhana seperti =SUM untuk menjumlahkan angka hingga fungsi seperti =NPV untuk menghitung Nilai Sekarang Bersih dari aset Anda, rumus adalah kunci untuk pemodelan keuangan yang disederhanakan. Selain itu, Excel dapat membantu Anda memvisualisasikan semua data dengan bagan, grafik, dan diagram tingkat lanjut.

3. Manajemen inventaris dengan pemformatan bersyarat

Katakanlah Anda adalah produsen pakaian yang mengalami perputaran inventaris yang tinggi. Mengelola tingkat stok untuk memenuhi permintaan pasar dapat terasa luar biasa, tetapi tidak harus demikian. Dengan Excel, Anda dapat membuat pelacak inventaris yang diperbarui secara otomatis dan menampilkan hasilnya di dasbor.

Dengan menambahkan pemformatan bersyarat, Anda dapat menyoroti tingkat stok dalam berbagai warna-merah untuk rendah, kuning untuk setengah, dan hijau untuk penuh. Hal ini memberikan Anda pandangan yang jelas mengenai tren inventaris Anda, sehingga Anda selalu siap untuk memenuhi permintaan.

4. Templat Excel manajemen proyek

Menjalankan sebuah proyek? Manajemen proyek Excel template yang siap membantu Anda! Anda bisa dengan mudah melacak tugas, tenggat waktu, penugasan, dan tim tanpa harus kehilangan gambaran besarnya.

Untuk peluncuran produk, bagan Gantt Excel dan templat spreadsheet adalah senjata rahasia Anda. Templat ini membantu memetakan setiap fase, memberi Anda pandangan yang jelas tentang jadwal sehingga Anda dapat tetap berada di jalur yang benar dan menangani perubahan di menit-menit terakhir dengan lancar.

Cara Memulai dengan Excel

Memulai dengan Excel itu mudah. Berikut adalah panduan singkat untuk beberapa fungsi yang paling umum yang akan Anda gunakan:

Entri data dasar

Entri data dengan Excel sederhana, cepat, dan dapat diandalkan. Sederhana:

1. Buka spreadsheet baru
2. Masukkan semua angka, teks, atau tanggal ke dalam baris dan kolom
3. Memformat spreadsheet sesuai kebutuhan

Membuat bagan

Setelah menambahkan data, Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan semua data sekaligus dengan langkah-langkah berikut:

1. Sorot data yang ingin Anda representasikan secara grafis
2. Arahkan ke tab Sisipkan
3. Pilih Buat dan pilih dari grafik batang, grafik garis, atau grafik lingkaran

Memformat sel

Anda dapat menerapkan berbagai opsi pemformatan dan mengubah tampilan data Anda.

Untuk memformat data Anda:

1. Pilih sel yang ingin Anda format
2. Gunakan tab Home untuk menerapkan format angka, tanggal, atau teks
3. Jelajahi opsi seperti pemformatan umum atau bersyarat untuk menyesuaikan tampilan data Anda

Menggunakan templat Excel

Excel menawarkan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk semua hal. Untuk menemukan templat untuk manajemen proyek, penganggaran, atau kebutuhan lainnya, cukup:

1. Arahkan ke tab Home
2. Klik pada Baru
3. Gulir ke bawah untuk menemukan templat yang relevan untuk penganggaran, pelacakan, bagan, kalender, daftar, dan yang lainnya

Setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, mari kita lihat lembar contekan rumus Excel kami.

Contoh Rumus Excel

Berikut adalah lembar contekan rumus Excel referensi cepat yang berisi 20 fungsi Excel. Mulai dari fungsi matematika dasar hingga fungsi pencarian tingkat lanjut, fungsi teks, dan kondisi logika. Sebagian besar dari mereka bekerja di satu atau lebih lembar kerja.

Perhatikan bahwa A1, A10, B1, dll., Adalah referensi sel: A1 merujuk ke sel di kolom A dan baris 1, B10 merujuk ke sel di kolom B dan baris 10, dan seterusnya.

1. Menjumlahkan angka [SUM]

Sebagai manajer penjualan, Anda perlu melacak total penjualan mingguan dengan cepat. Rumus SUM secara instan menghitung dan memberikan total semua angka di wilayah data Anda saat ini [baris atau kolom].

Rumus:

=SUM(A1:A10)

melalui Excel Semua penjualan departemen dicatat dalam rentang sel dari A1 hingga A10. 'A11' menampilkan jumlah semua penjualan.

2. Menemukan rata-rata [AVERAGE]

Sebagai manajer Pembelajaran dan Pengembangan, Anda perlu melacak kinerja kelas. Rumus AVERAGE sangat cocok untuk ini. Rumus ini menghitung rata-rata dari semua nilai dengan cepat, sehingga Anda tahu siapa yang bekerja dengan baik dan siapa yang tidak.

Rumus:

=RATA-RATA(B1:B20)

Sel yang dipilih dari rentang B1 hingga B20 mencatat nilai siswa. Sel B21 menampilkan rata-rata kelas.

3. Menemukan nilai terbesar [MAX]

Menjalankan sebuah tim? Gunakan rumus MAX untuk menyoroti angka tertinggi-apakah itu penjualan tertinggi, pencapaian proyek, atau nilai tinggi. Hal ini memudahkan untuk mengenali pemain terbaik dan upaya mereka.

Rumus:

=MAX(C1:C15)

Rentang sel dari C1 hingga C15 berisi angka penjualan setiap orang. Sel D2 menampilkan jumlah tertinggi.

4. Pelabelan dengan logika bersyarat [IF]

Untuk pemeriksaan kualitas produk, fungsi IF dapat secara otomatis melabeli item sebagai "Lulus" atau "Gagal" berdasarkan skor kualitasnya. Ini seperti memiliki asisten kontrol kualitas yang tidak pernah melewatkan apa pun.

Rumus:

=IF(D2>50, "Lulus", "Gagal")

Kolom D mencatat kualitas produk, dan kolom F menunjukkan produk yang lolos pemeriksaan. Syarat agar suatu produk dapat lolos pemeriksaan adalah skornya harus lebih besar dari 50.

5. Penjumlahan bersyarat [SUMIF]

Mencoba untuk mengendalikan biaya? Gunakan rumus SUMIF untuk menjumlahkan semua biaya dengan jumlah tertentu, seperti $ 100. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memantau di mana anggaran Anda terlampaui.

Rumus

=SUMIF(B2:B11, ">100")

Rentang sel dari B2 hingga B10 mencatat jumlah pengeluaran. Sel B12 menunjukkan jumlah total yang melebihi anggaran Anda.

6. Menghitung sel yang tidak kosong [COUNTA]

Mengadakan acara? Fungsi COUNTA membantu Anda menghitung jumlah orang yang telah melakukan RSVP, memberikan penghitungan instan tanpa perlu memilah-milah respons berulang kali.

Rumus:

=COUNTA(B2:B21)

Kolom 'B' menunjukkan tamu mana saja yang sudah mengonfirmasi kehadiran mereka dan sel B2 menunjukkan jumlah peserta yang hadir.

7. Mencari data secara vertikal [VLOOKUP]

Mengelola data inventaris atau produk? Gunakan VLOOKUP untuk menemukan detail spesifik, seperti harga, hanya dengan mengetikkan nama produk. Tidak perlu lagi menggulir-hanya hasil yang cepat dan akurat.

Rumus:

=VLOOKUP("Produk1", A1:C10, 2, FALSE)

Sepuluh sel pertama di bawah kolom A sampai C berisi informasi mengenai semua produk Anda. Sel A13 menampilkan harga Produk A.

8. Mencari data secara horizontal [HLOOKUP]

Perlu melacak data secara horizontal? Gunakan HLOOKUP untuk menarik penjualan, kinerja, atau data lain dari tabel Anda di beberapa baris, sehingga memudahkan perbandingan dan analisis.

Rumus:

=HLOOKUP ("Penjualan", A1:F5, 3, TRUE)

Lima sel pertama di bawah kolom A hingga F berisi informasi tentang semua penjualan di seluruh wilayah. Sel A8 menampilkan total penjualan dari wilayah Utara.

9. Menggabungkan teks [CONCATENATE]

Mengunduh daftar dengan nama terpisah? Rumus CONCATENATE dapat menggabungkan nama depan, tengah, dan belakang ke dalam satu sel. Rumus ini juga dapat digunakan untuk menggabungkan data teks lainnya, seperti alamat.

Rumus:

=CONCATENATE(" ", A2, " ", B2, " ", C2)

Di sini, sel A2 sampai C2 berisi nama depan, tengah, dan belakang pelanggan pertama. Sel D2 menampilkan nama lengkap mereka, digabungkan.

10. Menghitung persentase

Ingin melacak kemajuan proyek? Gunakan Excel untuk menghitung persentase tugas yang telah diselesaikan.

Rumus:

=A2/B2*100

Kolom A dan B berisi tugas yang telah diselesaikan terhadap total tugas. Kolom C menampilkan persentase tugas yang diselesaikan.

11. Menghitung nilai sekarang bersih [NPV] dari aset

Ingin mengetahui nilai investasi masa depan hari ini? Rumus NPV menghitung nilai saat ini dari arus kas masa depan, menjadikannya alat yang penting bagi investor untuk membuat keputusan yang tepat.

Rumus:

=NPV(0.05, B2)

Di sini, Sel B2 berisi nilai arus kas, dan NPV dihitung dengan diskon 5%, yang ditampilkan di kolom C.

12. Pembulatan angka [ROUND]

Sebagai akuntan sewaan, fungsi ROUND memastikan angka keuangan Anda jelas dan tepat dengan membulatkan angka ke dua tempat desimal, menjaga laporan tetap rapi dan profesional.

Rumus:

=ROUND(A2, 2)

Kolom A berisi nilai yang akan dibulatkan, dan kolom B menampilkan nilai yang dibulatkan ke dua desimal.

13. Menghitung nilai masa depan [FV]

Setelah menghitung nilai sekarang dari investasi Anda, gunakan rumus nilai masa depan untuk memperkirakan seberapa besar investasi Anda akan tumbuh dari waktu ke waktu. Rumus ini sangat cocok untuk memprediksi keuntungan jangka panjang.

Rumus:

=FV(0.04, 10, -1000, 0)

Rumus ini membantu Anda memperkirakan berapa nilai investasi $1000 per tahun dalam 10 tahun dengan pengembalian 4%.

14. Menemukan duplikat [COUNTIF]

Mengelola basis data email yang besar? Rumus COUNTIF menemukan dan menghapus duplikat untuk memastikan milis Anda rapi dan tidak ada yang mendapatkan email ganda.

Rumus:

=COUNTIF(A$2, A2)>=1

Rumus ini akan mengembalikan TRUE untuk sel yang memiliki duplikat dan FALSE untuk entri unik. Anda kemudian dapat memfilter atau mengurutkan berdasarkan kolom ini untuk membersihkan daftar email Anda secara efektif.

15. Memperbarui lembar berdasarkan tanggal [HARI INI]

Mengelola beberapa lembar? Gunakan fungsi TODAY untuk menambah dan memperbarui tanggal saat ini secara otomatis, melacak tenggat waktu atau tonggak pencapaian dengan mudah dengan pembaruan harian.

Rumus:

=HARI INI()

Fungsi ini menambahkan tanggal hari ini jika diterapkan.

16. Pembayaran pinjaman keuangan [PMT]

Perlu menghitung pembayaran pinjaman bulanan? Rumus ini membantu Anda menentukan pembayaran berdasarkan jumlah pinjaman dan suku bunga, sehingga Anda memiliki rencana pembayaran yang jelas dan terhindar dari gagal bayar.

Rumus

=PMT(0.05/12, 60, -5000)

Rumus ini menghitung bunga per bulan untuk jumlah $5000 dengan suku bunga 5% per bulan selama 60 bulan [lima tahun].

17. Mengekstrak tahun [TAHUN]

Bekerja dengan kontrak? Rumus TAHUN mengekstrak tahun dari tanggal, membantu Anda mengurutkan dan melacak kontrak berdasarkan tahun, sehingga memudahkan untuk mengelola pembaruan.

Rumus:

=TAHUN(A1)

Sel A1 berisi tanggal, sementara sel B1 menampilkan tahun yang diambil dari tanggal di sel A1.

18. Pemformatan bersyarat berdasarkan Nilai

Ingin menyoroti hari dengan penjualan lebih dari $1000? Terapkan pemformatan bersyarat:

1. Arahkan ke Rumah
2. Pilih Pemformatan Bersyarat
3. Pilih Sorot Aturan Sel

1. PilihLebih besar dari
2. Masukkan angka 1000, dan
3. Pilih warna hijau

Semua angka yang lebih besar dari 1000 sekarang akan disorot dengan warna hijau.

19. Mencocokkan posisi data yang tepat [MATCH]

Perlu menemukan produk dalam inventaris Anda dengan cepat? Rumus MATCH menemukan posisi persisnya dalam daftar inventaris Anda, menghemat waktu Anda saat mencari melalui lembar yang panjang.

Rumus

=MATCH ("Produk A", A1:A20, 0)

Sel A1 hingga A20 berisi daftar produk. Fungsi ini akan mengembalikan 1 karena 'Produk A' berada di sel A1.

20. Mencari teks dalam sel [CARI]

Jika Anda menangani detail Pelaporan Excel dan perlu menemukan istilah tertentu seperti 'Total' dalam kolom, rumus SEARCH menunjukkan dengan tepat di mana istilah tersebut muncul.

Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat melompat ke bagian yang relevan tanpa bergantung pada bilah pencarian atau fungsi Find, yang bisa jadi lambat.

Rumus:

=CARI ("Total", B1)

Fungsi ini mengembalikan angka yang menandakan posisi karakter pertama dari istilah pencarian.

Berikut ini contoh sederhana Peretasan Excel untuk Anda: terapkan rumus ke entri pertama dalam kolom, lalu seret ke bawah sudut sel untuk menerapkannya ke seluruh daftar dalam hitungan detik!

Komunitas Pengguna Excel

Excel sangat rumit dan berisi lebih dari 500 rumus yang dapat digunakan. Hampir tidak mungkin bagi manusia untuk mengetahui semua rumus dan pustaka dengan semua opsi dan nuansanya. Dengan lembar contekan rumus Excel, kita baru saja menyentuh permukaannya saja.

Berikut adalah daftar komunitas pengguna Excel yang dapat Anda kunjungi untuk mendapatkan bantuan dan menjelajahi semua kemampuan Excel:

Komunitas Teknologi Microsoft

Komunitas Teknologi adalah forum resmi Microsoft untuk semua produk MS Office. Mereka Komunitas Excel adalah tempat Anda dapat mengajukan pertanyaan, mempelajari peretasan Excel yang dibuat oleh orang lain, dan menjelajahi semua kemungkinan yang ditawarkan Excel.

Forum MrExcel

Papan Pesan MrExcel adalah forum yang sangat aktif di mana pengguna Excel, dari pemula hingga ahli, mendiskusikan semua hal tentang Excel. Anda dapat mengajukan pertanyaan, berbagi wawasan, belajar dari ribuan masalah Excel yang telah dipecahkan oleh orang lain, dan mendapatkan lembar contekan rumus Excel. Ini adalah salah satu komunitas bantuan Excel yang paling mapan secara online.

Subreddit Excel Reddit [r/excel]

Ini subreddit memiliki komunitas penggemar Excel yang besar dan aktif yang secara teratur membantu satu sama lain dalam menghadapi tantangan. Baik Anda seorang pemula atau pengguna tingkat lanjut, Anda dapat mengajukan pertanyaan langsung kepada para ahli Excel dan menemukan jawaban untuk masalah yang berhubungan dengan Excel.

Tantangan dan Keterbatasan Excel

Meskipun jutaan profesional mengandalkannya setiap hari, penting untuk mengetahui batasan Excel, terutama jika Anda berurusan dengan proyek yang sangat besar atau mencoba berkolaborasi.

Kolaborasi yang berantakan

Pernah mencoba bekerja dengan rekan kerja pada lembar Excel yang sama? Ya, itu sangat berantakan. Fitur penulisan bersama di Excel mungkin sudah lebih baik, tetapi Anda masih tidak bisa berharap untuk mendapatkan pengalaman yang mulus dan lancar seperti yang Anda temukan di alat kolaborasi khusus.

Dasbor dan laporan statis

Bisnis modern membutuhkan wawasan waktu nyata. Sayangnya, dasbor Excel tidak dibuat dengan fitur yang secara otomatis menyegarkan dan memungkinkan Anda menggali lebih dalam ke data Anda.

Rawan kesalahan dan otomatisasi terbatas

Entri data secara manual, serta pengeditan data secara manual, dapat mengakibatkan banyak kesalahan, yang sangat umum terjadi di Excel. Melacak kesalahan dalam spreadsheet yang besar seperti mencari jarum di tumpukan jerami.

Meskipun makro sangat membantu untuk otomatisasi, Anda perlu mengetahui sedikit pengkodean VBA untuk memanfaatkannya secara maksimal. Menyiapkan dan memelihara makro dapat berarti kurva pembelajaran yang curam bagi pemula, yang membatasi potensi otomatisasi Excel.

Alternatif Excel

Ada banyak kemungkinan Alternatif Excel .

Misalnya, Anda dapat mencoba ClickUp . Seperti Excel, aplikasi ini dapat menyimpan data, melakukan perhitungan, dan melihat data menggunakan berbagai bagan. Namun, aplikasi ini dioptimalkan untuk lebih banyak hal. Mari kita jelajahi fitur-fiturnya bersama-sama.

Klik Tampilan Tabel

Jika Anda terbiasa dengan Excel, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri dengan Tampilan Tabel ClickUp .

Masukkan data proyek dan tetapkan tugas secara bersamaan dengan Tampilan Tabel ClickUp

Dengan menggunakan Tampilan Tabel, Anda dapat:

• Menetapkan tugas, menetapkan prioritas, dan melacak kemajuan dalam kisi yang sama
• Menyesuaikan kolom dan baris agar sesuai dengan tenggat waktu alur kerja dan pemilik tugas Anda
• Melihat data di seluruh proyek Anda untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kemajuan tim Anda tanpa menggulir tanpa henti

Bagian terbaiknya?

Anda bisa beralih antara Tampilan Bagan Gantt atau Tampilan Papan Kanban sehingga Anda tidak akan pernah terkunci pada satu tampilan proyek. Dan sekarang, untuk tingkat analisis data berikutnya, jauh melampaui aplikasi spreadsheet biasa. Masuklah ke ClickUp Brain.

ClickUp Brain

Dapatkan ringkasan tugas dan rencanakan tugas Anda berikutnya dalam proyek dengan ClickUp Brain ClickUp Brain's Otomatisasi dan wawasan yang digerakkan oleh AI dapat membawa alur kerja Anda jauh melampaui apa yang dapat dicapai oleh pengaturan manual berbasis rumus Excel.

Inilah yang ditawarkannya:

• Saran Cerdas: Perlu merampingkan alur kerja Anda? ClickUp Brain belajar dari tugas-tugas Anda dan dapat menyarankan solusi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda
• Ringkasan Cepat: ClickUp Brain juga menyediakan pembaruan dan ringkasan cepat dari proyek Anda untuk membantu Anda mendapatkan gambaran umum. Aplikasi ini juga dapat menyarankan tugas mana yang dapat Anda kerjakan selanjutnya
• Otomasi: ClickUp Brain dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti memperbarui status atau menetapkan tugas. Excel mungkin membutuhkan makro dan banyak pengkodean untuk hal ini, tetapi di ClickUp, hanya perlu beberapa klik saja

Singkatnya, ClickUp Brain adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan analisis data Anda. Apa yang dapat Anda capai di Excel dengan mengatur formula secara manual, ClickUp Brain melakukannya secara otomatis_!

Bonus: Lihat ini templat spreadsheet gratis untuk Excel dan ClickUp .

ClickUp-Peningkatan Excel Terbaik

Meskipun Excel sangat bagus untuk mengolah data, Tampilan Tabel ClickUp, ClickUp Brain, dan alat bantu manajemen proyek lainnya menawarkan solusi komprehensif untuk tim yang ingin melakukan lebih banyak hal dengan data mereka.

Fitur-fitur ClickUp yang canggih memungkinkan Anda melampaui lembar kerja untuk mengatur segalanya di satu tempat - lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih mudah. Jadikan data tersebut bekerja untuk Anda - gunakan untuk mengatur item tindakan dan memutuskan langkah selanjutnya.

Lapisan gula pada kue: Tidak Ada Lagi Matematika! Masukkan saja data Anda ke ClickUp dan minta ClickUp untuk membantu Anda. Dan ia akan melakukannya.

Jadi daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis hari ini dan biarkan akun tersebut mengambil tempat data Anda.