25 Peretasan dan Trik Excel untuk Meningkatkan Produktivitas Anda di Tahun 2024

Microsoft Excel menawarkan banyak pintasan, rumus, dan fungsi tingkat lanjut untuk dipelajari dan diterapkan.

Apakah Anda seorang pemula Excel atau memiliki kiat-kiat Excel yang cukup baik, berikut ini adalah peretasan Excel untuk mengembangkan pengetahuan Anda dan meningkatkan permainan Excel Anda.

Apa itu Excel?

Microsoft Excel adalah analisis data, visualisasi, dan validasi data perangkat lunak spreadsheet yang membantu para profesional bisnis menyimpan data dan melacak kumpulan data bisnis penting dengan formula sederhana hingga lanjutan.

Excel menggunakan spreadsheet untuk mengoptimalkan operasi data bisnis tanpa memengaruhi integritas data Anda.

Terlepas dari jenis industrinya, semua departemen, termasuk penjualan, pemasaran, keuangan, operasi, teknologi, dan sumber daya manusia menggunakan Excel.

Meskipun kasus penggunaannya berbeda untuk setiap departemen bisnis, mengetahui peretasan dan trik praktis Excel untuk menghasilkan laporan, dasbor, dan laporan yang Anda pilih akan membantu.

25 Peretasan Excel untuk Setiap Kasus Penggunaan

Jika Anda membaca ini, Anda harus mengetahui dasar-dasar Excel, seperti:

• Menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi angka
• Menambahkan atau menghapus beberapa baris, semua kolom, satu sel, dan beberapa sel
• Menambahkan warna, menyorot angka, sel kosong, baris, dan kolom

Karena sebagian besar orang tahu cara menjalankan fungsi-fungsi ini, kami tidak akan membuat Anda bosan. Mari kita bahas peretasan Excel tingkat lanjut untuk meningkatkan keterampilan Anda ke tingkat berikutnya.

Kami telah memisahkan peretasan dan trik Excel ke dalam tiga kategori:

• Pintasan keyboard, rumus, dan fungsi: Untuk semua fungsi dan rumus untuk melakukan perhitungan yang ekstensif dan terkalkulasi dalam hitungan menit
• Peningkat produktivitas: Untuk membantu Anda mengubah lembar Excel Anda menjadi mesin produktivitas
• Mengoptimalkan spreadsheet: Membantu Anda mengoptimalkan spreadsheet dengan pekerjaan minimum dan menjadi lebih baik dalam validasi data

Pintasan, rumus, dan fungsi keyboard

Di bawah ini adalah pintasan keyboard yang harus diketahui oleh setiap penggemar Excel:

1. Memasukkan angka sebagai teks

Dalam situasi di mana Anda ingin menampilkan angka dalam format yang mudah dibaca, gunakan pintasan ini-tambahkan tanda kutip (') sebelum angka.

2. Memilih sebagian data sekaligus

Saat berurusan dengan kumpulan data yang sangat besar, jika Anda ingin memilih sebagian data tertentu:

• Tambahkan sel pertama atau isi satu sel
• Tekan tombol 'Ctrl Shift' bersamaan dan gulir ke bawah
• Klik sel terakhir

3. Membuka lebih dari satu file sekaligus

Ingin membuka beberapa file Excel sekaligus? Berikut cara melakukannya:

• Klik tab 'File' dan kemudian 'Buka' di tab data teratas
• Tahan tombol 'Ctrl' dan pilih semua file
• Sekarang klik 'Buka'

4. Teknik pengisian otomatis

Bosan dengan klik kanan setiap kali dan mengklik 'Tempel Khusus' untuk menambahkan informasi yang hilang?

Lembar Excel mengisi informasi yang hilang dalam rangkaian data. Misalkan Anda membuat serangkaian angka genap dan mengisi tiga angka pertama di seluruh kolom.

• Pilih tiga angka pertama
• Seret kursor Anda ke sudut kanan bawah hingga muncul tanda '+'
• Sekarang seret kursor ke bawah berdasarkan nomor seri yang Anda cari

IsiOtomatis Excel

5. Sederhanakan visibilitas data dengan fitur 'Transpose'

Misalkan kolom panjang yang diisi dengan kumpulan data yang besar membingungkan Anda. Cara terbaik untuk menyederhanakan tampilan Anda adalah dengan mengubah kolom-kolom ini menjadi baris (dan sebaliknya). Hal ini akan membantu Anda mengatur seluruh lembar kerja Anda dan membuat visibilitas yang mudah.

Mengapa memilih cara lama dengan menggunakan 'Tempel Khusus' untuk membuat baris secara manual ketika fitur Transpose dapat melakukannya?

• Pilih baris/kolom/beberapa sel yang ingin Anda ubah urutannya
• Klik kanan untuk 'Menyalin' kumpulan data ini
• Pilih kolom/baris di mana Anda ingin melihat tampilan data yang baru
• Sekarang klik kanan lagi dan klik 'Tempel Khusus'
• Pada jendela 'Tempel Khusus', gulir ke bawah untuk mencentang kotak 'Ubah Urutan'

6. Membuat bagan dan grafik sederhana

Membuat grafik pemasaran dan dasbor penjualan mudah dengan Microsoft Excel. Lembar Excel memungkinkan Anda untuk membuat diagram batang, grafik garis, dan diagram lingkaran sederhana untuk kumpulan data yang dipilih. Tambahkan tabel di dalam Excel atau salin kumpulan data dan 'Tempel Khusus' untuk membuat bagan.

• Pilih kumpulan data dalam beberapa sel
• Klik 'Sisipkan' diikuti dengan 'Bagan yang Disarankan'
• Di jendela 'Bagan yang Disarankan', Anda akan menemukan semua jenis bagan yang direkomendasikan Excel untuk set data yang disorot
• Pilih jenis bagan yang paling nyaman dan klik 'OK'
• Gunakan 'Elemen Bagan,' 'Gaya Bagan,' dan 'Filter Bagan' untuk menyesuaikan bagan Anda dengan mengubah sumbu dan menambahkan warna dan label data

Fitur 'Simpan sebagai Templat' memungkinkan Anda menyimpan templat bagan untuk digunakan di masa mendatang, alih-alih membuatnya dari awal setiap kali.

Menyimpan Bagan Excel Anda sebagai Templat melalui Jam Tangan Kantor

7. Menambahkan filter

Jika pengguna ingin melihat baris atau kolom tertentu, Excel memungkinkan mereka untuk menyaring data yang tersisa dari spreadsheet.

Untuk melakukan ini:

• Klik bilah 'Urutkan dan Navigasi' di tab data bagian atas
• Pada jendela Drop-down, pilih bagaimana Anda ingin menyaring kumpulan data, seperti A ke Z atau Z ke A, atau pengurutan yang disesuaikan

Cara menambahkan filter di Excel

8. Memilih sel yang tidak ditautkan dan memformat sel

Ingin memilih beberapa sel dari kolom atau baris yang berbeda alih-alih mengeklik dua kali 'Tempel Khusus' berulang kali?

Klik tombol 'Ctrl' dan pilih sel tertentu.

Peretasan Excel hebat lainnya adalah memformat sel dengan:

• Klik kanan di tab Beranda
• Klik pada 'Gaya Sel'
• Klik 'Modify' diikuti dengan 'Format' untuk memformat sel dan mengubah kontennya sesuai keinginanmu

Fitur 'Format Sel' meningkatkan kejelasan dan keterbacaan presentasi data.

9. Membuat menu pintasan yang dipersonalisasi

Jika Anda adalah pengguna Excel yang berdedikasi dan membuka file Excel setiap hari, sesuaikan pita Excel Anda sehingga Anda tidak perlu mencari pintasan setiap saat.

• Buka 'File' dan pilih 'Opsi'
• Sekarang klik pada 'Bilah Alat Akses Cepat'
• Tambahkan semua fungsi yang harus ada untuk operasi Excel harian Anda
• Klik 'Simpan'

📚Tip profesional: Pertimbangkan untuk menggunakan tabel pivot untuk meringkas seluruh data dengan cepat.

Untuk membuat tabel pivot, pilih salah satu sel kosong, klik 'Sisipkan', lalu Klik 'Tabel Pivot'

Tabel pivot dan menu pintasan yang dipersonalisasi akan membantu Anda mendapatkan pemahaman yang terperinci tentang kumpulan data yang rumit. Menambahkan tabel pivot ke laporan Excel adalah hal yang umum dilakukan oleh para profesional penjualan dan pemasaran.

bonus:_ *Alat Bantu Excel* _!**_

10. Lima fungsi utama Excel dan aplikasinya

Berikut ini adalah sekilas tentang lima fungsi Excel yang paling berguna dan cara menggunakannya:

• IF: Fungsi ini melakukan tes logika untuk membantu pengguna kembali ke satu nilai jika kondisinya benar atau ke nilai lain jika kondisinya salah

Sintaks - IF (logical_test, value_if_true, [value_if_false])

• INDEX: Fungsi mengembalikan ke nilai tertentu atau salah satu referensi sel pertama dari larik data

Sintaks - INDEX (array, baris_num, [kolom_num])

• Fungsi VLOOKUP / Fungsi HLOOKUP: Fungsi VLOOKUP memungkinkan Anda mencari data di baris spreadsheet Anda, dan HLOOKUP memungkinkan Anda mencari data di kolom

Sintaks Fungsi VLOOKUP -VLOOKUP (nilai pencarian, larik tabel, nomor kolom, Perkiraan kecocokan (TRUE) atau Kecocokan tepat (FALSE))

Sintaks HLOOKUP - VLOOKUP (nilai pencarian, larik tabel, nomor baris, Perkiraan kecocokan (TRUE) atau Kecocokan tepat (FALSE))

• MATCH: Fungsi Excel ini mencari item tertentu di beberapa sel dan mengembalikan item dalam posisi relatif dalam rentang yang sama

Sintaks - MATCH (nilai pencarian, larik pencarian, [jenis kecocokan ])

• COUNTIF: Fungsi ini menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria atau memiliki nilai yang sama

Sintaks - COUNTIF (rentang, kriteria).

11. Menghilangkan kumpulan data duplikat

Kumpulan data jarak jauh cenderung memiliki duplikasi. Misalnya, jika Anda mencoba mengatur semua kumpulan data yang terkait dengan pelanggan buletin dalam lembar Excel dan orang yang sama berlangganan dua kali, akan ada alamat email yang sama dua kali.

Untuk mengidentifikasi kumpulan data duplikat, ikuti tips Excel berikut ini:

• Pilih seluruh baris atau kolom yang dimaksud
• Buka 'Data' di tab Beranda
• Pilih 'Hapus Duplikat'

Bonus: Konversi Dokumen Word ke Excel !

12. Menggabungkan dua atau lebih larik

Tim bisnis sering kali berurusan dengan lebih dari satu larik tabel panjang kumpulan data yang menyoroti item yang sama. Dengan menggabungkan larik-larik ini ke dalam satu rentang data, Anda akan menghemat waktu, dan menyegmentasikan kumpulan data dalam jumlah besar akan menjadi lebih mudah.

Salah satu tips Excel untuk menggabungkan sel adalah dengan menggunakan fungsi CONCATENATE.

Sintaks - CONCATENATE (text1, [text2], ...)

13. Menyusun teks menggunakan '&'

Microsoft Excel memisahkan kumpulan data untuk fokus pada ketepatannya. Misalnya, ia tidak akan menyimpan nama lengkap karyawan dalam satu sel. Ini akan menyimpan nama sebagai nama depan di satu sel dan nama belakang di sel lainnya.

Gabungkan dua kolom yang mirip dengan menggunakan rumus '&' di Excel.

Berikut rumusnya: =A2 & "" & B2

Cara menggabungkan dua kolom yang mirip dengan menggunakan rumus '&' di Excel

📚Tip profesional: Ingatlah untuk menambahkan spasi di antara " dan " untuk menambahkan spasi di antara nama dan nama belakang.

14. Pencarian data tingkat lanjut dengan karakter wildcard

Ketika mencari item tertentu dalam kumpulan data yang besar, memilih 'Ctrl+F' bukanlah pilihan terbaik. Hal ini dikarenakan Anda tidak selalu mengingat nama item tertentu, namun mungkin hanya mengingat sebagian saja. Pencarian manual juga bukan merupakan pilihan, karena kami membahas 500+ kumpulan data di sini.

Dalam situasi seperti itu, pilihlah karakter wildcard Excel seperti - Tanda tanya (?)", "Asterik (*)", dan "Tilda (~).

• Tanda tanya: Menggantikan satu karakter tunggal
• Tanda bintang: Menggantikan sejumlah karakter
• Tilda: Ini menunjukkan bahwa karakter harus digunakan sebagai karakter normal, bukan sebagai karakter wildcard

Pendorong produktivitas

Jika Anda seorang pecandu produktivitas, Excel memiliki banyak hal untuk Anda. Pastikan untuk menggunakan tips Excel sederhana ini untuk meningkatkan produktivitas Anda.

15. Tambahkan menu tarik-turun untuk melacak status tugas dan menambahkan penerima tugas

Apakah Anda menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu manajemen proyek internal Anda? Maka, Anda perlu mempelajari cara menambahkan menu drop-down ke lembar kerja Excel Anda.

Daftar drop-down sederhana akan membantu Anda:

• Menambahkan penerima tugas untuk setiap tugas
• Memperbarui jadwal dan sprint untuk tugas
• Menambahkan tag, label, dan kategori ke tugas
• Menambahkan bilah status ke setiap tugas untuk pelacakan reguler

Untuk menambahkan menu tarik-turun:

• Pilih sel/kolom kosong tertentu/lebih dari satu baris
• Klik menu 'Data' di navigasi atas
• Pilih 'Validasi,' dan jendela Validasi Data akan terbuka
• Sekarang klik 'Daftar' diikuti dengan 'Daftar Drop-down'
• Sekarang centang tombol 'Dropdown Dalam Sel' dan klik 'OK'

Membuat daftar drop-down di Excel melalui Ablebits Teks akan berubah berdasarkan tujuan dari menu tarik-turun Anda. Misalnya, jika Anda menambahkan menu tarik-turun untuk menambahkan penerima tugas untuk setiap tugas, konten teks akan berupa nama-nama anggota tim.

16. Menggulir lebih cepat tanpa menggulir secara manual

Ketika Anda memiliki banyak kumpulan data di lembar kerja Anda, menggulir secara manual dari baris 1 ke baris 1000 tidaklah mudah. Untuk menyederhanakan pekerjaan Anda, izinkan kami memperkenalkan Anda pada formula Excel yang membantu Anda mencapai data tujuan tanpa menggulir.

• Untuk menjangkau dari baris pertama hingga baris terakhir dari seluruh lembar kerja-Tekan 'Ctrl' dan tanda panah atas (↑) dan sebaliknya
• Untuk menjangkau dari kolom paling kiri ke kolom paling kanan spreadsheet-Tekan 'Ctrl' dan tanda panah ke atas (→) dan sebaliknya

17. Mengatur kumpulan data dengan warna

Penggemar produktivitas menyukai warna, dan yang lebih mereka sukai adalah mengatur kumpulan data dengan bantuan warna yang berbeda. Spreadsheet memungkinkan Anda mengelompokkan kumpulan data dengan berbagai ukuran dengan warna yang relevan.

Salah satu tip Excel untuk memberi kode warna pada kumpulan data Anda adalah pemformatan bersyarat.

• Pilih kumpulan data dalam beberapa sel
• Buka tab data bagian atas dan klik 'Gaya'
• Pilih menu drop-down yang bertuliskan 'Pemformatan Bersyarat' Pada tahap ini, pilih format kode warna dari opsi yang ditampilkan
• Pilih 'OK'

18. Menambahkan kotak centang di dalam sel data

Penggemar produktivitas suka membuat daftar tugas. Mencoret tugas yang telah kita selesaikan adalah hal terbaik untuk dilakukan setelah hari kerja yang sibuk.

Dan berikut ini adalah peretasan Excel yang sering diremehkan untuk mengubah spreadsheet Anda menjadi pelacak daftar tugas - dengan menambahkan kotak centang.

• Buka Tab data 'Pengembang' di tab Beranda, dan klik - Kontrol> Sisipkan> Kontrol Formulir> Kotak Centang
• Klik pada satu sel di mana Anda ingin menempatkan kotak centang
• Sekarang seret kursor ke bawah ke sel di mana kotak centang terakhir akan ditempatkan

📚Tip profesional: Tidak dapat menemukan tab data 'Pengembang'? Lakukan ini:

• Klik kanan di mana saja pada ribbon dan klik 'Customize the Ribbon'
• Di bawah Sesuaikan Pita, centang kotak Pengembang dan klik OK

Mengoptimalkan spreadsheet

Manfaatkan spreadsheet Excel Anda secara maksimal dengan kiat-kiat Excel berikut ini:

19. Hapus add-in yang tidak aktif

Add-in Microsoft Excel sering kali tidak digunakan dan akhirnya memperlambat spreadsheet Anda. Sebaiknya nonaktifkan add-in yang tidak digunakan untuk mengoptimalkan kinerja seluruh lembar kerja Anda.

• Buka 'File,' pilih 'Opsi,' dan gulir ke bawah untuk mengklik 'Add-in'
• Klik 'Kelola,' diikuti dengan 'Add-in Excel,' dan klik 'Mulai'
• Sekarang hapus centang semua add-in yang tidak perlu dan pilih 'OK'

20. Hindari penggunaan referensi maju dan mundur

Rencanakan formula Excel Anda agar tidak terlalu banyak merujuk ke perujukan ke belakang dan ke depan. Perujukan ke depan dan ke belakang yang sering akan menghasilkan perhitungan yang ditangguhkan dalam situasi dengan perhitungan yang rumit dan terlalu banyak rumus.

21. Hindari menambahkan tautan secara tiba-tiba di dalam spreadsheet

Tautan antara spreadsheet Excel Anda atau sel yang dipilih sering kali terputus.

Dengan beberapa buku kerja dan kumpulan data yang besar, hal ini menjadi sulit untuk ditemukan dan diperbaiki. Minimalkan jumlah tautan dan praktikkan membuka semua tautan sebelum memulai operasi Excel Anda agar tetap berada di jalur yang benar.

22. Jaga agar tabel Anda tetap terstruktur

Daripada menempelkan tabel yang tidak terstruktur yang tidak mewakili variabel dependen dan independen, buatlah tabel sestruktur mungkin. Hal ini akan menghasilkan lebih sedikit kerugian kinerja dan output yang lebih akurat.

23. Hindari menggunakan fungsi VLOOKUP dan gunakan fungsi-fungsi berikut sebagai gantinya

VLOOKUP mungkin mudah, tetapi fungsi INDEX dan MATCH melakukan perhitungan yang sama dengan fleksibilitas yang lebih besar. Setelah Anda menggunakan fungsi MATCH, fungsi ini akan menyimpan hasilnya dalam sel kosong dan memungkinkan Anda menggunakannya kembali beberapa kali dalam pernyataan INDEX.

Namun, fitur ini tidak tersedia pada VLOOKUP.

24. Hindari formula yang tidak stabil

Rumus yang tidak stabil seperti SEKARANG dan OFFSET menghitung ulang seluruh perhitungan untuk perubahan sekecil apa pun di lembar Excel.

Jika Anda mencoba menarik data dari sumber yang lebih baru, formula ini cenderung merusak keseluruhan formula dan mungkin menampilkan pesan kesalahan. Hal ini akan membantu Anda menjaga keamanan data Anda tetap utuh.

25. Mengganti formula yang tidak digunakan dengan nilai statis

Terkadang, kita menyimpan rumus yang tidak digunakan dalam spreadsheet. Rumus-rumus ini memperlambat aplikasi Excel dan menghasilkan output yang tertunda. Pertimbangkan untuk mengaudit seluruh lembar kerja Anda sesekali dan mengganti formula yang tidak digunakan dengan nilai statis.

Keterbatasan Penggunaan Excel

Sekarang setelah Anda mengetahui pintasan, rumus, dan fungsi lanjutan Excel, izinkan saya memberi tahu Anda kebenaran pahit yang mungkin sudah Anda sadari - bekerja di Excel tidak selalu menyenangkan.

Excel memiliki banyak keterbatasan, dan berikut adalah beberapa di antaranya:

• Excel tidak mengizinkan Anda beberapa tampilan seperti tampilan papan Kanban,Bagan Gantttampilan kalender, atau tampilan daftar. Anda terjebak dengan satu tampilan 'baris-kolom'. Excel tidak memiliki efisiensi dari sudut pandang itu
• Membuat dasbor di Excel berarti membuat bagan dan grafik secara manual untuk berbagai jenis data yang dipilih. Meskipun Anda membuat templat beberapa dasbor, tidak mungkin Anda dapat menggunakannya beberapa kali sebagaitemplat spreadsheet tidak memiliki fitur sederhana seperti widget, warna yang menarik, dan pembangun seret dan lepas untuk mengambil data dari berbagai sumber
• Excel tidak memilikialur kerja bawaan yang dibutuhkan pengguna untuk tujuan penyesuaian. Anda harus menambahkan daftar drop-down secara manual setiap saat, baik untuk menambahkan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, atau status

Perkenalkan ClickUp: Alternatif Excel Terbaik

Jika Excel tidak bekerja untuk Anda, sekarang saatnya untuk memilih Alternatif Excel dan kami memiliki rekomendasi terbaik untuk Anda-Klik.

Berikut adalah beberapa fitur yang disukai pengguna ClickUp:

• Tampilan Tabel ClickUp memungkinkan Anda membuat spreadsheet tingkat lanjut dengan fitur visualisasi data terbaik dan membantu Anda membangun basis data tanpa kode dengan upaya manual minimum

Mengatur, mengurutkan, dan memfilter tugas dalam Tampilan Tabel ClickUp 3.0 untuk mendapatkan wawasan lebih cepat di semua pekerjaan Anda

• Tarik data dari sumber yang relevan dan buat spreadsheet dengan ClickUp dengan 15 tampilan yang berbeda, termasuk bagan Gantt, papan Kanban, kalender, dan tampilan daftar
• TheTemplat Spreadsheet dari ClickUp adalah spreadsheet yang mudah digunakan oleh pemula untuk mengumpulkan informasi penting tentang bisnis Anda, seperti demografi pelanggan dan lebih banyak data. Anda dapat melihat kumpulan data dalam tampilan Daftar, Papan, Peta, dan Kisi

Templat Spreadsheet Manajemen Proyek ClickUp

• ClickUp telah dibuat sebelumnyatemplat produktivitas untuk membantu Anda memulai dengan tugas yang ada alih-alih membuang waktu membuat templat dari awal
• Templat Spreadsheet yang Dapat Diedit dari ClickUp adalah alat yang sempurna untuk mengendalikan data Anda dan menyederhanakan segala sesuatu mulai dari peramalan keuangan hingga perencanaan proyek dan pelacakan anggaran

Simpan, atur, dan analisis bahkan laporan keuangan Anda yang paling rumit sekalipun dengan menggunakan Templat Spreadsheet yang dapat diedit oleh ClickUp ini

• Spreadsheet Manajemen Proyek oleh ClickUp memiliki template yang sempurna untuk mengurangi aktivitas manual yang berlebihan dan merampingkan operasi manajemen proyek Anda

Templat Spreadsheet Manajemen Proyek ClickUp membantu Anda mengelola proyek dalam berbagai ukuran dengan cepat dan mudah

Mencari alternatif Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda? Daftar di ClickUp secara gratis .