BRD vs. PRD: Apa yang Perlu Diketahui oleh Manajer Produk Baru
Business

BRD vs. PRD: Apa yang Perlu Diketahui oleh Manajer Produk Baru

Sebagai manajer produk baru, salah satu hal pertama yang akan Anda temui adalah kumpulan dokumen yang penuh dengan abjad: BRD, PRD, SRD, dan masih banyak lagi.

Rasanya seperti Anda mengarungi akronim yang tak ada habisnya hanya untuk memulai.

Dua yang paling penting yang harus Anda kuasai sejak awal adalah Dokumen Persyaratan Bisnis (BRD) dan Dokumen Persyaratan Produk (PRD).

Dokumen-dokumen ini mungkin terlihat mirip, tetapi memiliki tujuan yang sangat berbeda, dan membuat mereka bingung dapat menyebabkan cegukan yang serius di kemudian hari.

Jadi, bagaimana cara membedakannya, dan yang lebih penting, kapan Anda harus menggunakannya? Mari kita uraikan. 📋

**Apa itu Dokumen Persyaratan Bisnis (BRD)?

Dokumen persyaratan bisnis (BRD) adalah laporan formal yang menguraikan tujuan, sasaran, dan kebutuhan bisnis tingkat tinggi. Dokumen ini menjelaskan apa dan mengapa dari fungsionalitas proyek atau produk.

BRD berfungsi sebagai panduan utama untuk memastikan analis bisnis, manajer produk, dan manajer proyek memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan bisnis.

Anggap saja sebagai pernyataan niat. Menjabarkan metrik tujuan bisnis akan memperjelas dampak proyek Anda dan membantu Anda memprioritaskan apa yang paling penting. Hal ini juga akan menyelaraskan tim Anda dan membuat mereka bergerak ke arah yang sama.

Mari kita pahami komponen-komponen utama dari dokumen tersebut. 👇

  • Ringkasan eksekutif: Ringkasan seluruh dokumen yang menguraikan persyaratan proyek
  • Tujuan proyek/fitur: Deskripsi tujuan proyek (atau tujuan fitur), sasaran, dan hasil
  • Ruang lingkup proyek dan persyaratan bisnis: Definisi ruang lingkup pekerjaan agar tetap berada dalam batas-batas yang ditentukan
  • Pemangku kepentingan: Identifikasi pemangku kepentingan utama proyek dengan peran dan tanggung jawab yang ditentukan
  • Jadwal: Jadwal proyek yang terperinci, termasuk fase-fase yang berbeda dalam proyek
  • Anggaran termasuk analisis biaya-manfaat: Anggaran spesifik dengan biaya proyek terkait dan manfaat yang diharapkan. Analisis biaya-manfaat membantu membangun kasus untuk pengembalian investasi (ROI) proyek
  • Kendala: Keterbatasan proyek yang mungkin timbul dan sumber daya untuk mengatasinya

Berikut ini adalah templat BRD yang berguna untuk membantu Anda menyusun kebutuhan proyek dalam waktu singkat.

Klik Dokumen Persyaratan Bisnis Templat

Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengatur, melacak, dan memantau ruang lingkup dan kemajuan proyek.
Unduh Template Ini

Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengatur, melacak, dan memantau ruang lingkup dan kemajuan proyek.

The Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp menyediakan kerangka kerja yang kuat untuk menguraikan solusi bisnis proyek Anda. Templat ini dengan jelas mendefinisikan tujuan dan hasil proyek, memastikan Anda menyelaraskan semua anggota tim.

Dengan templat ini, Anda dapat dengan mudah membuat spesifikasi terperinci untuk membuat persyaratan proyek Anda transparan dan mudah diikuti.

Menguji solusi Anda adalah langkah penting lainnya yang menjadi keunggulan template ini. Anda dapat mendokumentasikan kasus pengujian secara langsung, sehingga memudahkan referensi selama fase pengujian. Dengan cara ini, Anda dapat memvalidasi setiap persyaratan terhadap skenario dunia nyata sebelum implementasi.

Unduh Templat Ini

**Apa itu Dokumen Persyaratan Produk (PRD)?

Dokumen persyaratan produk (PRD) adalah cetak biru produk yang menjelaskan tujuan, fitur, fungsionalitas, dan perilakunya. Dokumen ini merupakan panduan bagi tim bisnis, teknis, dan pengembangan yang mengerjakan produk, sehingga membantu Anda mengatasi risiko sejak dini.

Sebagai manajer produk, Anda bertanggung jawab untuk menyusun PRD. Jadi, apa saja yang ada di dalamnya?

Mari kita uraikan. ⚒️

  • Deskripsi produk: Memberikan gambaran umum tentang produk dan bagaimana produk tersebut sesuai dengan pasar yang lebih luas atau visi perusahaan
  • Tujuan: Merinci alasan mengapa produk dikembangkan dan masalah bisnis spesifik yang ingin dipecahkan
  • Target audiens: Mengidentifikasi pengguna akhir untuk memahami poin-poin penting dan harapan mereka, sering kali termasuk demografi dan perilaku pengguna potensial
  • Fitur utama: Menyoroti fitur dan fungsionalitas inti produk, dengan setiap fitur diuraikan agar lebih jelas
  • Desain antarmuka pengguna: Berfokus pada tampilan dan nuansa produk, merinci bagaimana pengguna akan berinteraksi dengannya
  • Spesifikasi teknis: Meliputi detail teknis untuk tim teknik, termasuk arsitektur perangkat lunak, penyimpanan data, kebutuhan kinerja, dan kerangka kerja

PRD adalah dokumen hidup yang terus Anda perbarui seiring dengan siklus hidup produk.

PRD yang dibuat dengan baik menerjemahkan tujuan bisnis tingkat tinggi ke dalam langkah-langkah yang terperinci dan dapat ditindaklanjuti, dengan fokus pada kebutuhan pengguna dan spesifikasi teknis.

Dokumen ini juga menyoroti apakah produk tersebut memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan. Dengan berfokus pada perspektif pengguna dan merinci spesifikasi teknis, PRD membantu tim membangun produk yang fungsional dan berdampak. Hal ini mendorong hasil yang lebih baik untuk bisnis dan pengguna akhir.

Saatnya menyusun PRD Anda? Templat ini akan membantu Anda menyelesaikannya dengan cepat dan efisien.

Klik Templat Dokumen Persyaratan Produk

Jelaskan siapa, apa, mengapa, kapan, dan bagaimana suatu produk dengan Templat Dokumen Persyaratan Produk ClickUp
Unduh Template Ini

Jelaskan siapa, apa, mengapa, kapan, dan bagaimana suatu produk dengan Templat Dokumen Persyaratan Produk ClickUp

The Templat Dokumen Persyaratan Produk ClickUp menyediakan format terstruktur untuk mendefinisikan setiap aspek produk Anda, mulai dari tujuan, fitur inti, hingga persyaratan teknis.

Ini berfungsi sebagai titik pusat untuk kolaborasi di antara tim produk, desain, dan teknik. Templat ini akan memastikan keselarasan dan komunikasi yang efektif di seluruh siklus pengembangan produk.

Ini adalah referensi utama untuk menjaga semua orang tetap sinkron dan menyederhanakan pengambilan keputusan.

Unduh Templat Ini

🌟 Baca juga: Dokumen Persyaratan Produk: Panduan Ahli > Kami menyadari bahwa kami tidak memiliki cara yang efektif untuk melacak tugas dan tidak memiliki pandangan yang jelas tentang apa yang dilakukan tim produk, jadi kami mulai mencari platform baru. Kemudian kami menemukan ClickUp. Platform ini merupakan kombinasi yang sempurna-tidak terlalu teknis dan membingungkan, dan tidak terlalu mendasar. Platform ini memberi kami fleksibilitas untuk membuat, memindahkan, dan mengatur tim dan proyek dengan cara mereka sendiri.

Raúl Becerra, Manajer Produk, Atrato

PRD vs BRD: Perbedaan Utama

PRD dan BRD-apa perbedaan yang sebenarnya? Kedua dokumen ini merupakan kunci dan menangani bagian proyek yang berbeda.

Mari kita selami bagaimana masing-masing memainkan peran yang unik. 📊

1. Tujuan

PRD memusatkan perhatian pada bagaimana fungsionalitas dan fitur produk dapat memenuhi kebutuhan bisnis. PRD berfokus pada bagaimana memberikan hasil.

💡Contoh: Produk ini adalah aplikasi mobile banking dengan fitur-fitur seperti tampilan saldo rekening, transfer dana, dan otentikasi multi-faktor untuk iOS dan Android.

🔎 Fokus: Fitur dan fungsionalitas aplikasi seluler harus dirancang dan dibuat untuk memenuhi tujuan bisnis.

BRD mendefinisikan kebutuhan atau masalah bisnis tingkat tinggi yang akan diatasi oleh sebuah proyek atau produk. BRD berfokus pada apa yang ingin dicapai oleh bisnis.

💡 Contoh: Bisnis membutuhkan cara yang lebih nyaman bagi pelanggan untuk mengelola keuangan mereka untuk meningkatkan retensi sebesar 15% dan mengurangi kunjungan ke kantor cabang sebesar 30% selama setahun ke depan.

Fokus: Tujuan bisnis adalah meningkatkan kenyamanan dan retensi nasabah.

2. Audiens

Sebuah PRD ditujukan untuk:

  • Tim pengembangan-insinyur, perancang, teknisi
  • Tim jaminan kualitas
  • Manajer produk

Seorang BRD yang berbicara:

  • Pemangku kepentingan bisnis
  • Manajemen senior
  • Tim pemasaran
  • Klien eksternal

Baca juga: 10 Template Rekayasa Gratis untuk Insinyur Perangkat Lunak & Produk

3. Ruang Lingkup

PRD memiliki cakupan yang sempit dan berfokus pada fitur dan kemampuan khusus produk. Ini semua tentang detailnya-persisnya bagaimana produk akan berfungsi, persyaratan teknis, kasus-kasus khusus, dan cerita pengguna.

💡Contoh: PRD untuk aplikasi seluler dapat mencakup detail seperti login sidik jari, desain dasbor utama, dan mekanisme penanganan kesalahan.

Di sisi lain, BRD mencakup gambaran besar, berfokus pada tujuan dan strategi bisnis secara menyeluruh. BRD tidak membahas seluk-beluk bagaimana sesuatu akan dibangun.

💡Contoh: BRD dapat menguraikan tujuan seperti 'meningkatkan keterlibatan pelanggan' atau 'menyediakan akses cepat ke layanan perbankan' Hal ini juga menyentuh kebutuhan pasar dan ROI yang diharapkan.

4. Tujuan utama

PRD memberikan panduan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti bagi tim pengembangan untuk membangun produk. PRD menjembatani kesenjangan antara persyaratan bisnis dan eksekusi teknis, memastikan produk melakukan apa yang ingin dicapai oleh bisnis.

Sementara itu, tujuan BRD adalah menyelaraskan semua orang pada kebutuhan bisnis dan menciptakan visi bersama untuk proyek tersebut. Hal ini membantu memperjelas mengapa proyek ini dilakukan dan memastikan semua orang memahami tujuannya.

Baca Juga: 10 Tips Cara Bekerja Lebih Cepat dan Menyelesaikan Pekerjaan

Kapan Menggunakan BRD dan PRD

Tidak yakin apakah Anda membutuhkan BRD atau PRD sekarang?

Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya. 📂

Kasus penggunaan BRD

BRD biasanya dibuat pada awal proyek. BRD memastikan keselarasan di antara para pemangku kepentingan, meminimalkan ambiguitas, dan membantu mengidentifikasi potensi risiko. BRD juga sangat penting untuk mendapatkan dukungan eksekutif dan persetujuan anggaran.

Inilah saat yang tepat untuk menyusun BRD:

  • Merencanakan proyek dan menetapkan arah strategis: Gunakan BRD untuk menguraikan kebutuhan dan tujuan proyek, memastikan semua orang memahami dengan baik dan menghindari penundaan yang merugikan akibat perubahan ruang lingkup
  • Membuat dan mengganti aplikasi: Mengumpulkan semua kebutuhan bisnis yang diperlukan untuk membangun aplikasi baru atau mengganti aplikasi lama dalam dokumen ini
  • Menanggapi permintaan proposal (RFP): Menyusun BRD untuk menjawab RFP untuk proyek baru, dengan merinci kebutuhan dan harapan bisnis
  • Mendefinisikan kebutuhan bisnis: Jika perusahaan melakukan ekspansi, BRD membantu mendefinisikan dan mendokumentasikan kebutuhan bisnis yang diperlukan
  • Pemecahan masalah bisnis: BRD membantu merinci masalah bisnis dan hasil yang diinginkan
  • Memprioritaskan kebutuhan pasar: Memasuki pasar baru? Seorang BRD mengidentifikasi peluang-peluang utama dan menyelaraskannya dengan tujuan bisnis

**Tahukah Anda? Jenis dokumen bisnis lainnya seperti dokumen persyaratan fungsional (FRD) dan dokumen persyaratan pasar (MRD), masing-masing digunakan oleh departemen teknik dan pemasaran. Dokumen persyaratan perangkat lunak (SRD) mendefinisikan fungsi dan standar kinerja perangkat lunak. Sering kali, dokumen ini juga menguraikan fitur dan detail yang harus dimiliki produk untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

Kasus penggunaan SRD

PRD berperan di sepanjang siklus hidup pengembangan produk. Dimulai dengan mendefinisikan produk dan persyaratannya dan terus memastikan produk dibuat sesuai dengan yang diinginkan.

Berikut adalah beberapa kasus penggunaan PRD:

  • Menerjemahkan kebutuhan bisnis ke dalam fitur produk: Dokumen ini menguraikan bagaimana sebuah produk akan berfungsi dan mencantumkan fitur-fiturnya
  • Menyediakan persyaratan yang jelas: PRD mendefinisikan detail teknis sehingga pengembang tahu persis apa yang perlu dibangun
  • Mendefinisikan cerita pengguna: Menyusun PRD dengan cerita pengguna sangat penting untuk memperjelas persyaratan dan fokus pada kebutuhan pengguna. Sebagai contoh, 'Sebagai pengguna, saya ingin memfilter data berdasarkan rentang tanggal'
  • Memastikan produk memenuhi tujuan bisnis: Menyelaraskan fungsionalitas produk dengan tujuan bisnis secara menyeluruh, seperti merancang chatbot langsung atau menambahkan FAQ untuk mengurangi pertanyaan dukungan pelanggan
  • Mengkoordinasikan tim lintas fungsi: PRD menghubungkan tim desain, jaminan kualitas, dan teknik untuk menyelaraskan upaya mereka
  • Mengelola kasus tepi dan penanganan kesalahan: Dokumen ini menetapkan cara menangani kasus tepi dan kesalahan, memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan manajemen kesalahan yang efektif

Baca juga: 10 Alat Manajemen Backlog Produk Teratas

Praktik Terbaik untuk Membuat BRD dan PRD

Membuat BRD dan PRD Anda dengan benar berarti berpegang teguh pada beberapa praktik terbaik yang solid. Perangkat Lunak Manajemen Produk ClickUp dapat membantu Anda menerapkan praktik-praktik ini dengan mudah dan menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Lihat bagaimana caranya. 🎯

Tips untuk menulis BRD

Membuat BRD mungkin tampak seperti tugas yang sangat besar, tetapi akan menjadi jauh lebih mudah dikelola ketika Anda memecahnya menjadi tujuan yang jelas dan memprioritaskan pekerjaan berdasarkan garis waktu Anda.

Ikuti tips berikut ini, dan Anda akan segera menulis BRD yang solid.

Tip 1. Belajarlah dari proyek-proyek sukses sebelumnya

Mulailah dengan melihat kembali proyek-proyek sukses organisasi Anda. Contoh-contoh ini berisi pelajaran berharga untuk membuat BRD baru Anda.

Perhatikan:

  • **Apa yang berhasil dengan baik dan apa yang tidak
  • **Tantangan yang muncul di sepanjang jalan
  • Ketergantungan yang memengaruhi proyek Anda
  • **Metode pengumpulan informasi yang membantu mengumpulkan persyaratan yang akurat

Gunakan wawasan ini untuk membentuk BRD baru Anda dan memastikannya sesuai dengan rencana. Berkaca dari pengalaman masa lalu dapat membantu Anda menghindari kesalahan umum dan meningkatkan pendekatan Anda. Selain itu, menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen untuk mengumpulkan, mengatur, dan meninjau penelitian Anda dapat merampingkan proses dan meningkatkan kualitas dokumen Anda secara keseluruhan.

Tip 2. Tangkap kebutuhan Anda

Mengumpulkan dan memahami apa yang dibutuhkan oleh para pemangku kepentingan Anda-mulai dari tujuan besar hingga detail teknis-adalah kuncinya.

Berikut adalah beberapa metode elisitasi umum yang dapat Anda gunakan:

  • Curah pendapat
  • Analisis dokumen
  • Kelompok fokus
  • Analisis antarmuka
  • Wawancara
  • Pengamatan
  • Pembuatan prototipe
  • Survei dan kuesioner

Pastikan Anda mencatat semuanya dengan jelas dan ringkas-persyaratan ini akan memandu proyek Anda selanjutnya. Tips lain untuk melakukan ini secara efisien adalah dengan membuat dokumen bersama untuk semua pemangku kepentingan. Klik Dokumen adalah alat bantu utama Anda untuk mengumpulkan dan mengatur kebutuhan tim Anda.

Alat ini memungkinkan kolaborasi tanpa batas dengan memungkinkan para pemangku kepentingan untuk mengedit dokumen secara real time dalam ruang kerja terpadu.

Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi dengan ClickUp Docs

Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi dengan ClickUp Docs

Tip 3. Gunakan bahasa yang jelas dan bebas jargon*

BRD sering kali panjang dan mendetail, yang mungkin menyulitkan tim Anda untuk mengikutinya.

Untuk mempermudah, gunakan bahasa yang jelas dan lugas di seluruh dokumen. Jaga agar penjelasan Anda tetap relevan dan ringkas untuk memastikan semua orang memahami poin-poin penting.

Selain itu, sertakan glosarium di bagian akhir untuk istilah-istilah teknis yang tidak dapat dihindari. Hal ini akan menghemat waktu dan mencegah kesalahpahaman di kemudian hari.

Tip 4. Tambahkan elemen visual dan tinjauan sejawat

Diagram, bagan, dan alat bantu visual lainnya dapat memecah dokumen yang penuh dengan teks dan membantu menyampaikan poin-poin Anda dengan lebih baik. Semua itu lebih mudah dipahami oleh individu dan membuat konten Anda lebih menarik.

Dengan kemampuan pemformatan teks yang kaya dari Docs, Anda dapat dengan mudah mengategorikan konten ke dalam beberapa bagian, sehingga memudahkan untuk melacak semuanya, mulai dari notulen rapat hingga penelitian penting, di berbagai tahap proyek.

Jadikan dokumen Anda lebih interaktif dengan pemformatan teks kaya dan perintah garis miring di ClickUp Docs

Jadikan dokumen Anda lebih interaktif dengan pemformatan teks kaya dan perintah garis miring di ClickUp Documents

Selain itu, Anda dapat menyertakan tabel, daftar periksa, kolom, spanduk, daftar tugas, dan elemen multimedia lainnya seperti gambar, video, ikon, dan emoji.

Setelah Anda selesai menulis BRD, mintalah rekan kerja Anda untuk meninjau dan memvalidasinya. Mendapatkan umpan balik dari rekan kerja dapat membantu Anda menemukan kesenjangan atau ketidakkonsistenan yang mungkin terlewatkan.

Langkah ini sangat penting karena memungkinkan Anda untuk mengatasi masalah apa pun sebelum menjadi masalah di kemudian hari. Melakukan penyesuaian selama fase peninjauan jauh lebih efisien daripada mencoba memperbaiki masalah di tengah-tengah proyek ketika masalah tersebut dapat mengganggu kemajuan dan menyebabkan penundaan.

Bagikan BRD Anda untuk tinjauan sejawat dengan memanfaatkan opsi berbagi ClickUp Docs

Bagikan BRD Anda untuk tinjauan sejawat dengan memanfaatkan opsi berbagi ClickUp Docs

Baca juga: 11 Alat Perangkat Lunak Manajemen Produk Terbaik > Teknisi dan manajer produk kami sibuk dengan pembaruan status manual antara Jira dan alat lainnya. Dengan ClickUp, kami mendapatkan kembali waktu yang terbuang berjam-jam untuk tugas-tugas yang berulang-ulang. Lebih baik lagi, kami telah mempercepat rilis produk dengan meningkatkan handoff kerja antara QA, penulisan teknis, dan pemasaran.

Nick Foster, Direktur Produk, Lulu Press Templat PRD adalah cara yang bagus untuk memulai. Namun, menulis dokumen yang mendetail dengan banyak sekali spesifikasi dan penelitian mungkin terasa berat.

Kami telah menyederhanakan prosesnya untuk Anda. Berikut ini beberapa tips tentang cara menulis PRD .

Tip 1. Penelitian, penelitian, dan penelitian

Jika Anda ingin menciptakan produk yang luar biasa, Anda perlu memahami masalah yang akan dipecahkannya. Dan itu dimulai dengan penelitian.

Inilah caranya:

  • Kenali pelanggan Anda: Selami kebutuhan mereka dan masalah yang mereka hadapi. mengapa masalah tersebut penting bagi mereka? Apa dampak atau kerugiannya jika tidak diselesaikan?
  • Analisis pesaing Anda: Jelajahi bagaimana pesaing Anda memecahkan masalah yang sama. apa kekuatan dan kelemahan mereka? Lebih penting lagi, _bagaimana Anda dapat memberikan solusi yang lebih baik?
  • Konsultasikan dengan tim pemasaran, penjualan, dan teknis Anda: Tim internal Anda mungkin memiliki wawasan baru tentang masalah yang dapat membantu Anda membangun fitur produk dengan lebih baik
  • Menilai kemampuan tim Anda: Cari tahu apakah tim produk Anda dapat menangani masalah dan alat serta teknologi apa yang sudah mereka kuasai
  • Pelajari teknologi yang tersedia: Carilah solusi yang dapat membantu Anda mengatasi masalah tersebut. apa saja kelebihan dan kekurangannya?

Tip 2. Tentukan tujuan dan prinsip-prinsipnya

Langkah ini akan mudah dilakukan setelah Anda meneliti semua yang perlu Anda ketahui.

Mulailah dengan membuat proposisi nilai yang jelas yang menjelaskan bagaimana produk Anda memenuhi kebutuhan tertentu. Buatlah pernyataan ini singkat-seperti elevator pitch yang bisa Anda sampaikan dalam waktu kurang dari satu menit.

Selanjutnya, tentukan prinsip-prinsip panduan untuk produk Anda. Prinsip-prinsip ini akan membantu mengarahkan tim Anda selama proses pengembangan produk.

💡 Contoh: Jika Anda membuat perangkat medis, prinsip-prinsipnya adalah:

  • Keamanan
  • Keandalan
  • Kemudahan penggunaan

Prinsip-prinsip ini akan memperketat proposisi nilai Anda dan mengarahkan tim Anda melalui proses pengembangan.

Tip 3. Identifikasi profil, tujuan, dan tugas pengguna

Anda harus jelas tentang untuk siapa Anda membangun produk.

Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang pengguna produk Anda, mulailah dengan:

  • Membangun profil pengguna: Tentukan target pengguna Anda dengan membuat detailpersona pengguna. Anda dapat memulai dengan menunjukkan jenis kelamin, usia, industri, fungsi pekerjaan, dan data demografis lainnya dari target pengguna. Akan sangat membantu jika Anda menyertakan kebiasaan, sikap, kebutuhan, dan keinginan yang mungkin mereka miliki yang memengaruhi produk
  • Mengidentifikasi tujuan pengguna: Pahami tujuan utama pengguna Anda dalam menggunakan produk. Apa yang akan mereka capai? Apa saja hambatan yang menghalangi mereka?
  • Mengumpulkan tugas-tugas pengguna: Berkolaborasi dengan tim Anda untuk menguraikan tugas-tugas yang akan membantu pengguna mencapai tujuan mereka. Dorong pemikiran kreatif dalam latihan ini

Tip 4. Tentukan fitur-fitur produk

Setelah tim Anda mulai mengisi sebagian besar PRD Anda, Anda perlu mulai menjelaskan fitur-fitur rinci produk Anda. Perhatikan batasan-batasan yang dapat diberikan pada desain produk dan ukur setiap asumsi yang dibuat saat menentukan persyaratan.

Perhatikan bahwa fungsionalitas setiap produk termasuk dalam persyaratan fungsional, yang menyoroti apa yang harus dapat dilakukan oleh produk.

Batasan seperti kinerja, keamanan, dan kegunaan akan berada di bawah persyaratan non-fungsional.

Buatlah rancangan PRD yang dipersonalisasi untuk produk Anda dengan ClickUp Brain

Buat rancangan PRD yang dipersonalisasi untuk produk Anda dengan ClickUp Brain

Untuk menyederhanakan proses ini, ClickUp Brain sebuah asisten bertenaga AI dalam platform ClickUp, menyederhanakan proses dokumentasi Anda.

Anda dapat memasukkan semua detail penting, seperti tujuan produk, fitur, target audiens, dan kendala. Berdasarkan informasi ini, AI akan menghasilkan PRD untuk Anda.

ClickUp Brain juga menyediakan ringkasan dan wawasan real-time dari tugas dan dokumen yang ada di ruang kerja ClickUp. Hal ini membantu tim Anda merujuk informasi yang relevan tanpa harus mencari secara manual melalui banyak dokumen.

Bonus: Pertimbangkan untuk menggunakan alat tanpa kode untuk manajer produk . Mereka menawarkan cara yang efisien untuk mengelola peta jalan produk menangani umpan balik pelanggan, dan memprioritaskan pengalaman pengguna.

Rancang BRD dan PRD yang sangat baik dengan ClickUp

Dokumen persyaratan bisnis dan produk sangat penting untuk mengarahkan proyek Anda menuju kesuksesan. Dokumen ini membantu menyelaraskan tim Anda dengan membahas semua tujuan bisnis dan spesifikasi produk.

ClickUp, alat manajemen proyek all-in-one, dapat meningkatkan semuanya dengan memusatkan alur kerja dan komunikasi Anda.

Dengan dokumentasi yang kuat dan fitur bertenaga AI, ClickUp meningkatkan kolaborasi, mengurangi kesalahpahaman, mencegah pergeseran ruang lingkup, dan meningkatkan produktivitas. Daftar ke ClickUp hari ini!