5 Alternatif Alur Kerja Terbaik & Pesaing (Fitur, Harga)

Pernahkah Anda benar-benar berada dalam "arus" sesuatu?

Saat-saat ketika ide-ide mengalir begitu saja dan Anda hampir tidak bisa mengikutinya!

Ketika hal ini terjadi, sebaiknya Anda memiliki pembuat daftar yang praktis di samping Anda, untuk membantu Anda menyatukan semua pemikiran ini.

Dan di situlah Workflowy dapat membantu Anda.

Ini adalah aplikasi pembuat daftar yang berguna dengan beberapa kemampuan manajemen tugas.

Namun, aplikasi ini memiliki beberapa keterbatasan.

Misalnya, Workflowy tidak menawarkan tampilan peta pikiran, dan daftar berpoin bukanlah alat curah pendapat yang paling efektif. 🧠

Mungkin ini juga alasan mengapa sebagian besar tim mencari alternatif Workflowy

tapi jangan khawatir, kami telah menyusun daftar alat bantu alternatif terbaik untuk Anda

Dalam artikel ini, kita akan melihat secara singkat apa itu Workflowy, keterbatasannya, dan yang teratas lima alternatif Workflowy yang akan membantu Anda menguasai workflow Anda.

mari kita lanjutkan artikel ini

3 Alasan Anda Membutuhkan Alternatif Alur Kerja

Workflowy adalah sebuah pengelola tugas online yang membantu individu dan tim membuat banyak daftar. Pada dasarnya ini adalah buku catatan digital yang membantu orang merencanakan dan membuat catatan, bertukar pikiran rencana dalang, dan banyak lagi.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama Worklowy:

• Membuat daftar bersarang
• Seret dan jatuhkan item daftar tugas Anda untuk menyusun ulang
• Memperbesar item untuk memfokuskan pada item tersebut 🔎
• Menandai dan menetapkan item
• Apapan gaya kanban untuk perencanaan tugas

Namun, meskipun aplikasi ini memiliki kemampuan pencatatan yang baik, tidak semuanya berjalan dengan lancar.

Berikut ini tiga kelemahan Workflow yang akan membuat Anda beralih ke aplikasi lain:

1. Paket gratis terbatas

Paket gratis memiliki batas peluru bulanan 250.

masalahnya?

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini untuk jurnalisme, menulis, atau membuat catatan yang komprehensif, 250 item per bulan mungkin tidak cukup.

Namun, Anda bisa meningkatkan jumlah ini dengan mereferensikan teman (100 item per referensi).

tapi bagaimana jika hewan peliharaan Anda adalah satu-satunya teman Anda?

Selain itu, paket gratis juga memiliki batas unggahan file sebesar 100MB.

Anda juga dibatasi pada dua opsi berbagi dasar:

• Akses penuh: pengguna dapat mengedit dan berbagi dokumen dengan orang lain
• Lihat-saja: pengguna hanya dapat melihat dokumen

jadi pada dasarnya semua atau tidak sama sekali!

Beberapa fitur penting seperti peluru tak terbatas, pencadangan Dropbox, dan opsi penyesuaian yang lebih banyak hanya tersedia untuk akun pro.

2. Tidak memiliki integrasi yang esensial

Workflowy tidak terintegrasi dengan alat populer seperti Jira , Tenaga Penjualan, Trello atau Tugas Google .

Kurangnya integrasi berarti Anda hanya terbatas pada pencatatan, dan Anda tidak dapat menghubungkan aplikasi favorit Anda ke alat ini.

3. Terlalu sederhana untuk manajemen tugas yang kompleks

Berikut adalah tiga alasan mengapa aplikasi ini tidak efisien untuk mengelola tugas besar:

A. Kemampuan pengeditan teks kaya yang terbatas

Meskipun aplikasi ini mendukung huruf miring, garis bawah, dan tebal, aplikasi ini tidak menawarkan jenis huruf, judul, atau pemendek tautan yang berbeda.

B. Tidak ada pengingat otomatis bawaan

Aplikasi ini tidak memiliki pengingat otomatis bawaan pengingat untuk membantu Anda mengelola tugas harian dan meningkatkan produktivitas. Sepertinya Anda hanya perlu mengandalkan Google Kalender untuk mendapatkan pengingat. 🤷

C. Fitur kolaborasi dasar

Workflowy memungkinkan Anda berbagi tautan dengan rekan satu tim untuk kolaborasi dokumen menandai anggota tim dalam catatan, dan memungkinkan Anda melacak apa yang telah dilakukan.

Namun tidak memiliki fitur kolaborasi tim canggih seperti menambahkan komentar di samping dokumen Anda atau opsi untuk membuat anotasi PDF secara kolaboratif.

Selain itu, tidak ada fitur pesan instan bawaan.

jadi, tim Anda harus berkomunikasi dengan cara lama..._

tidak, tidak melalui pos merpati

itu lebih buruk lagi... melalui email!

5 Alternatif Alur Kerja Terbaik

Berikut ini adalah lima alternatif terbaik untuk Workflowy yang akan membuat ide kreatif Anda mengalir deras:

1. ClickUp

ClickUp adalah dengan rating tertinggi aplikasi pencatatan dan produktivitas digunakan oleh tim yang sangat produktif di perusahaan kecil dan besar.

Mulai dari membantu Anda mengelola waktu menggunakan pelacak waktu asli untuk memungkinkan Anda mengatur dan melacak data pribadi dan bisnis tujuan , ClickUp adalah alat terbaik untuk membantu Anda tetap fokus.

Inilah alasan mengapa ClickUp adalah alternatif Workflowy terbaik:

Buat catatan, tulis ide, atau bahkan catat daftar belanjaan mingguan Anda dengan fitur Buku catatan .

Atau salin dan tempel teks dari mana saja di web seperti daftar bacaan, rencana makan, penelitian, dan lainnya.

Notepad* Anda sepenuhnya bersifat pribadi, tetapi Anda dapat mengubah ide-ide brilian Anda menjadi tugas saat Anda siap sehingga anggota tim dapat mengerjakannya bersama Anda.

Berikut ini adalah hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Notepad:

• Melihat riwayat pengeditan dan mengembalikan perubahan
• Bawalah catatan Anda bersama Anda melalui tautanEkstensi Chrome* Buka catatan dan perluas untuk memenuhi layar
• Temukan kata kunci di catatan Anda
• Mencetak catatan Anda

Oh, dan Anda dapat menyingkirkan teks biasa yang membosankan dengan pengeditan teks yang kaya .

Anda bisa:

• Menambahkan banyak emoji yang menyenangkan 📝
• Menambahkan judul, "kutipan," bold, garis bawah, italics, dan banyak lagi
• Menyebutkan tugas
• Penyorotan sintaksis
• Menerjemahkan banyak bahasa dengan pemformatan blok kode

Dapat beberapa setiap hari yang harus dilakukan ?

Cukup tambahkan daftar periksa ke catatan Anda.

Anda juga dapat menambahkan item bersarang ke daftar periksa untuk pengaturan dan detail lebih lanjut.

kadang-kadang hidup terjadi begitu saja, dan Anda harus memindahkan beberapa tugas

Itulah mengapa ClickUp memungkinkan Anda menyeret dan melepaskan item di antara daftar untuk mengatur ulang dengan mudah.

Setelah seharian menyelesaikan tugas, Anda membutuhkan cara mudah untuk mengatur ulang daftar tugas Anda! 💆

Anda juga dapat membuat templat daftar periksa dan menggunakannya kembali tanpa membuang waktu.

Dan jika Anda akan mengadakan makan malam keluarga dan membutuhkan sedikit bantuan untuk berbelanja bahan makanan, cukup menugaskan tugas spesifik itu ke sebuah penerima tugas tunggal . 🛒

Dan tentu saja, Anda dapat membawa tugas harian Anda melalui aplikasi web, aplikasi desktop, atau seluler aplikasi .

jangan khawatir, Homer; periksa saja aplikasi ini jika Anda bingung

Fitur-fitur utama ClickUp lainnya

• Prioritas tugas: menggunakan bendera untuk menunjukkan apakah sebuah tugas itu mendesak, prioritas tinggi, prioritas normal, atau prioritas rendah, sehingga anggota tim tahu dari mana harus memulai
• Pemeriksaan: mempercepat proses persetujuan dengan memberikan komentar secara langsung pada lampiran tugas
• Tugas berulang: berkolaborasi dengan rekan tim secara real-time untuk membuat wiki, catatan rapat, panduan pengguna, dan banyak lagi
• Pengingat: diingatkan dari lima menit hingga tiga hari sebelum tugas Anda jatuh tempo
• Templat : menggunakantemplat untukproyek pribadi, perencanaan acara,manajemen proyek, dan banyak lagi untuk maju
• Peta Pikiran: membuat garis besar visual untuk proyek Anda yang akan datang
• Tampilan : melihat tugas harian Anda diDaftarpapan kanban,Bagan Gantt, atau gaya apa pun yang Anda pilih
• Tampilan garis waktu: melihat tugas Anda secara linier dan merencanakan tugas harian Anda dari waktu ke waktu
• Tampilan kalender : jadwalkan semua tugas Anda dan kelolasumber daya* Sinkronisasi Kalender Google:setiap perubahan yang dilakukan pada tugas yang disinkronkan di salah satu aplikasi akan langsung terlihat di kedua aplikasi

Kelebihan ClickUp

• Versi gratis yang kuat dengan pengguna tak terbatas
• Menetapkan tugas kebeberapa penerima tugassehingga rekan tim dapat bekerja bersama
• Komentar yang Ditugaskan memastikan tidak ada tugas yang terlewatkan
• Antarmuka yang ramah pengguna dengan fitur online danmode offline Kirim dan terima email secara langsung di dalam tugas Anda menggunakanAplikasi Klik Email Tautkan tugas terkait dengan cepat di seluruh Ruang Kerja denganhubungan tugas* 50+otomatisasi tugas untuk merampingkan alur kerja
• Gunakanpintasan keyboarduntuk menggunakan teks yang indah tanpa meninggalkan keyboard Anda
• Menambahkantanggal mulai dan tanggal jatuh tempo ke tugas Anda untuk mendapatkanpengingat ketika ada hal-hal yang perlu dilakukan
• Terintegrasi denganEvernotefacebook,Asisten Google, dan banyak lagi

Keterbatasan ClickUp

• Tidak ada tampilan tabel di aplikasi seluler (belum ada)

Lihat Peta jalan ClickUp untuk melihat bagaimana kami memperbaiki kelemahan tersebut, dan daftar lengkap kami tentang Alternatif ClickUp .

Dan selagi Anda melakukannya, selami peti harta karun fitur yang disediakan alternatif Workflowy gratis ini untuk Anda!

Harga ClickUp

ClickUp menawarkan tiga penawaran harga paket:

• Paket Gratis Selamanya:
  
  • Anggota tidak terbatas
  • Tugas tak terbatas
  • penyimpanan 100MB
  • Dan banyak lagi
• Paket Tanpa Batas ($5/bulan per anggota):
  
  • Semua fitur "gratis"
  • Tampilan daftar, papan, dan kalender tanpa batas
  • Integrasi tak terbatas
  • Sasaran
  • Portofolio
    • Dan banyak lagi
• Rencana Bisnis ($9/bulan per anggota):
  
  • Semua fitur tak terbatas
  • Folder tujuan
  • Semua Dasbor widget
    • Semua otomatisasi
  • Tamu tambahan
  • Waktu dalam Status
    • Pelacakan waktu tingkat lanjut
  • Peta pikiran
    • Dan banyak lagi

Peringkat pelanggan ClickUp

• G2: 4.7/5 (2000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (2000+ ulasan)

2. Catatan Apple

Apple Notes adalah aplikasi daftar iOS. Anda dapat menggunakan ini aplikasi outliner di iPad, perangkat seluler Apple, laptop, atau bahkan melalui browser Anda.

Namun, Apple Notes hanyalah aplikasi pencatatan dasar dan tidak memiliki fitur manajemen tugas tingkat lanjut seperti tugas yang ditugaskan dan peringatan yang menarik.

Fitur-fitur utama Apple Notes

• Menyematkan catatan favorit atau yang paling penting agar lebih mudah ditemukan
• Menambahkan lampiran seperti foto, video, atau tautan web ke catatan Anda
• Membuat daftar periksa
• Mengatur catatan Anda ke dalam folder

Kelebihan Apple Notes

• Mengundang orang untuk berkolaborasi pada catatan Anda
• Mencari catatan tulisan tangan, catatan yang diketik, dan gambar
• Gunakan ID Wajah, ID Sentuh, atau kata sandi untuk mengunci dan membuka kunci catatan Anda

Keterbatasan Apple Notes

• Tidak tersedia aplikasi Android
• Tidak dapat membuat daftar periksa berulang
• Tidak dapat menyorot teks penting

Harga Apple Notes

Apple Notes gratis. Namun jika Anda menginginkan lebih banyak penyimpanan iCloud, harganya mulai dari $0,99/bulan untuk 50GB.

Peringkat pelanggan Apple Notes

• G2: N/A
• Capterra: N/A

3. Gagasan

Pengertian adalah aplikasi pencatatan dengan beberapa fitur manajemen proyek dasar seperti papan kanban tugas yang diberikan, dan integrasi yang kuat.

Namun, ini adalah alat kolaborasi yang tidak efisien untuk tim yang lebih besar kecuali jika mereka hanya ingin menggunakannya sebagai perangkat lunak basis pengetahuan .

jadi, apa yang akan Anda ketahui tentang alat bantu organisasi ini setelah kita melihat fitur-fiturnya?

Mari kita lihat:

Fitur-fitur utama Notion

• Buat wiki tim sehingga tim Anda dapat mengakses semua yang perlu mereka ketahui tentang perusahaan atau proyek Anda
• Memiliki papan Kanban, tabel, daftar, dan banyak lagi
• Membuat catatan, daftar periksa, dan dokumen
• Komentar dan sebutan untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dengan orang lain, di mana pun Anda berada

Kelebihan Notion

• Dapat membantu mengelola produk, tugas SDM, aktivitas pemasaran, dan lainnya
• Gunakan aplikasi Android atau iOS untuk membuat catatan di mana saja
• Dapat memetakan tugas dan tanggal jatuh tempo menggunakan tampilan garis waktu

Keterbatasan gagasan

• Terbatas hingga 50 templat
• Perlu meningkatkan ke paket premium untuk mengakses alat admin dan keamanan
• Tidak ada autentikasi dua faktor untuk menjaga keamanan dokumen Anda

Harga gagasan

Notion memiliki tiga paket harga:

• Pribadi (gratis):
  
  • Halaman dan blok tak terbatas
  • Berbagi dengan lima tamu
  • Sinkronisasi lintas perangkat
  • Dan banyak lagi
• Personal pro ($5/bulan):
  
  • Unggahan file tanpa batas
  • Tamu tak terbatas
  • Riwayat versi
  • Dan banyak lagi
• Tim ($ 10/bulan per anggota):
  
  • Anggota tim tak terbatas
  • Ruang kerja kolaboratif
  • Izin tingkat lanjut
  • Alat bantu admin
  • Dan banyak lagi

Peringkat pelanggan Notion

• G2: 4.5/5 (100+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (200+ ulasan)

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote adalah gratis aplikasi pencatatan . Aplikasi ini memiliki catatan tempel virtual, templat untuk proyek berulang, dan tag khusus.

Alat ini juga merupakan Evernote alternatif.

Namun, kami ingin menambahkan satu catatan: terkadang data dari aplikasi web memerlukan waktu beberapa saat untuk disinkronkan atau tidak disinkronkan sama sekali dengan aplikasi seluler.

sepertinya Anda hanya perlu menatap ponsel Anda dan menunggu!

Fitur-fitur utama Microsoft OneNote

• Merevisi catatan Anda dengan penyorotan atau anotasi tinta
• Berbagi dan berkolaborasi pada catatan
• Gunakan pemangkas web OneNote untuk menyimpan konten dengan satu klik
• Templat untuk penganggaran, perencana dan pelacak, kartu, dan banyak lagi

Kelebihan Microsoft OneNote

• Merekam catatan audio, menyisipkan video online, dan menambahkan file
• Tersedia dalam bentuk aplikasi seluler iOS dan Android
• Mengatur konten Anda dalam halaman dan bagian

Keterbatasan Microsoft OneNote

• Versi Mac tidak mendukung tag khusus
• Tidak memiliki integrasi asli dengan alat non-Microsoft seperti Salesforce, Calendly, dan lainnya
• Tidak dapat membuat anotasi file PDf

Harga Microsoft OneNote

Microsoft OneNote gratis.

Peringkat pelanggan Microsoft OneNote

• G2: 4.5/5 (1.000+ ulasan)
• Capterra: N/A

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper adalah alat produktivitas yang membantu tim melakukan curah pendapat. Alat ini memungkinkan Anda mengedit bersama, menambahkan komentar, membuat anotasi, menambahkan gambar, video, dan suara ke catatan curah pendapat sehingga Anda dapat memvisualisasikan ide-ide Anda sepenuhnya.

Namun, jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini untuk bekerja, Anda akan membutuhkan banyak kertas untuk alat ini karena paket berbayarnya mulai dari $19,99/bulan. 💵

anda tahu apa yang mereka katakan, banyak kertas, banyak masalah._ 🤷

Fitur utama Dropbox Paper

• Buat notula rapat denganitem tindakan dan sebutan tim
• Menugaskan daftar tugas kepada rekan tim dan menambahkan tanggal jatuh tempo pada tugas
• Mendukung templat untuk curah pendapat,kalender konten, pengarahan kreatif, dan banyak lagi
• Mencatat ide dan mengambil foto saat dalam perjalanan di perangkat iOS atau Android Anda

Kelebihan Dropbox Paper

• Berkolaborasi pada dokumen dengan rekan satu tim Anda
• Paket gratisnya memberi Anda ruang penyimpanan gratis sebesar 2 GB
• Pilih file mana yang ingin Anda akses saat offline

Keterbatasan Dropbox Paper

• Menyortir dan mengatur file bisa menjadi tantangan
• Terbatas untuk satu pengguna dalam paket gratis
• Karena aplikasi ini berbasis markdown, aplikasi ini tidak memiliki beberapa kemampuan pengolah kata tingkat lanjut seperti pemeriksa ejaan bawaan dan berbagai jenis huruf

Harga Dropbox Paper

Dropbox Paper memiliki enam paket:

• Dasar (gratis):
  
  • Hingga 3 perangkat
  • Dropbox Transfer (hingga 100 MB)
  • 1 pengguna
  • penyimpanan terenkripsi sebesar 2 GB
  • Dan banyak lagi
• Plus ($11,99/bulan per pengguna):
  
  • 1 pengguna
  • penyimpanan terenkripsi sebesar 2 TB (2.000 GB)
  • Sebanyak perangkat yang Anda butuhkan
  • Menghemat ruang hard drive dengan Dropbox Smart Sync
  • Dan banyak lagi
• Keluarga ($19,99/bulan per keluarga):
  
  • Hingga 6 pengguna
  • Bagikan penyimpanan terenkripsi sebesar 2 TB (2.000 GB)
  • Folder Ruang Keluarga untuk berbagi
  • Penagihan terpusat
  • Dan banyak lagi
• Profesional ($19,99/bulan per pengguna):
  
  • Satu pengguna
  • ruang penyimpanan 3 TB (3.000 GB)
  • Kontrol berbagi tingkat lanjut
  • Lindungi file yang Anda bagikan dengan tanda air bermerek
  • Dan banyak lagi
• Standar ($ 15/bulan per pengguna):
  
  • 3+ pengguna
  • ruang penyimpanan 5 TB (5.000 GB)
  • Alat berbagi dan kolaborasi tingkat lanjut
  • Kontrol admin untuk dukungan keamanan tambahan
  • Dan banyak lagi
• Tingkat Lanjut ($25/bulan per pengguna):
  
  • 3+ pengguna
  • Ruang penyimpanan tak terbatas
  • Lalu lintas dan wawasan
  • Peran admin berjenjang
  • Dan banyak lagi

Peringkat pengguna Dropbox Paper

• G2: 4.1/5 (4.000+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (100+ ulasan)

Jangan Kehilangan Alur Anda dengan Workflowy 🙅

Workflowy adalah alat yang cukup baik dalam hal pencatatan.

Namun, ia memiliki paket gratis yang minimal.

Selain itu, paket berbayarnya tidak menawarkan fitur manajemen tugas tingkat lanjut yang dibutuhkan tim untuk mengerjakan proyek dari awal hingga akhir.

bukan situasi yang ideal jika Anda mencoba mendokumentasikan semua ide yang mengalir deras._ 🤷

Dan meskipun kami telah menyebutkan beberapa alternatif Workflowy yang unggul, ClickUp berada di tempat pertama.🏆

Dengan ClickUp, Anda mendapatkan fitur Struktur hierarki untuk membantu Anda mengelola alur kerja Anda dengan mudah, a Bilah Alat Multitask yang dapat Anda gunakan untuk membuat perubahan secara massal, dan banyak sekali integrasi untuk semua kebutuhan Anda.

Jadi mengapa tidak masuk ke ClickUp secara gratis hari ini untuk menjaga agar semua berjalan lancar!