Memilih alat bantu dokumen yang tepat sama seperti memilih racikan kopi yang sempurna-Anda membutuhkan sesuatu yang sesuai dengan alur kerja Anda, membuat tim Anda tetap berenergi, dan tidak meninggalkan rasa pahit.
Bagi pengguna Almanac Docs, rasanya seperti racikan kopi favorit Anda ditarik dari rak. Dengan Almanac Docs yang akan ditutup pada tanggal 31 Januari 2025, banyak pengguna yang mencari alat dokumentasi baru yang kuat.
Alternatif yang populer untuk itu adalah Notion. Notion sangat bagus karena fleksibilitas dan berbagai fiturnya, menjadikannya pilihan yang menggiurkan bagi mereka yang ditinggalkan oleh keluarnya Almanac.
Mari kita pahami bagaimana dua alat kolaborasi, Almanac dan Notion, saling bersaing satu sama lain.
Dalam artikel ini, kami akan membandingkan Almanac vs Notion, fitur-fitur canggih, kemudahan penggunaan, dan keragamannya, serta memperkenalkan alternatif ideal untuk Almanac vs Notion (ini ClickUp ). Mari kita mulai.
**Apa itu Almanak?
Via: Almanak Almanac adalah platform manajemen dokumen kolaboratif yang dirancang untuk mengkonsolidasikan dokumen profesional dan merampingkan alur kerja persetujuan tim.
Fitur-fitur utama Almanac meliputi:
- Pengeditan dokumen secara kolaboratif
- Ruang kerja dan folder khusus untuk manajemen dokumen
- Galeri templat yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis dokumen
- Komentar, umpan balik, dan persetujuan dokumen dalam aplikasi
Namun, dengan segera ditutupnya Almanac Docs, para pengguna yang handal mencari alternatif yang dapat diandalkan. Jadi, sebelum kita menggali lebih dalam ke dalam perbandingannya, mari kita menilai fitur-fitur terbaik Almanac.
Fitur terbaik dari Almanac
Fitur-fitur Almanac cocok untuk tim yang mempertahankan kontrol versi yang ketat pada setiap dokumen yang dibagikan. Berikut adalah beberapa fitur yang menonjol sejauh ini:
Fitur #1: Pelacakan tonggak sejarah
Almanac menggantikan stempel waktu dengan tonggak pencapaian untuk membantu Anda menavigasi riwayat pekerjaan dengan mudah.
Pelacakan tonggak memungkinkan tim untuk menetapkan tonggak penting dalam dokumen-mulai dari menentukan tujuan spesifik hingga menetapkan tenggat waktu dan melacak kemajuan secara langsung di dalam file. Selain itu, fitur ini memungkinkan Anda menautkan proses persetujuan dokumen ke tonggak pencapaian tertentu dan meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas proyek.
Ini bekerja paling baik untuk proyek yang membutuhkan pemantauan dan koordinasi yang cermat, terutama untuk peluncuran produk, kampanye pemasaran, atau kasus hukum yang kompleks.
Fitur #2: Penyuntingan kolaboratif waktu nyata
Editor dokumen Almanac memungkinkan tim Anda untuk mengerjakan dokumen secara bersamaan. Artinya, Anda bisa:
- Melihat perubahan saat pengeditan terjadi secara real-time
- Mengidentifikasi siapa yang mengedit melalui tag nama untuk semua orang yang aktif di dokumen
- Menyoroti dan memberi keterangan pada poin-poin tertentu
- Menandai orang dan memberikan komentar kepada mereka di dokumen
Meskipun demikian, fitur ini berguna untuk tim yang perlu menulis dokumen bersama. Beberapa contohnya adalah tim pemasaran konten, tim hukum yang menyusun kontrak, atau tim produk yang mengembangkan panduan pengguna.
Bonus Baca: Ketahui cara membuat templat dokumen yang efektif.
Fitur #3: Manajemen alur kerja dokumen
Alat manajemen alur kerja Almanac membantu menyederhanakan proses pembuatan dokumen. Anda dapat mengatur proses persetujuan, menugaskan tugas ke departemen tertentu (dan anggota tim), dan memantau perkembangan dokumentasi Anda selama fase proyek.
Ditambah dengan integrasi Almanac dengan alat bantu pihak ketiga yang populer, pendekatan manajemen alur kerja ini mengurangi hambatan dan menjamin dokumen Anda ditinjau dan disetujui tepat waktu.
Harga almanak
- Gratis Selamanya
- Team (untuk tim kecil): $59/bulan
- Pro (untuk tim yang sedang berkembang): $149/bulan
- Enterprise (untuk tim khusus): Harga khusus
Tahukah Anda? Almanac didirikan pada tahun 2019 oleh CEO Adam Nathan di San Francisco.
**Apa Itu Gagasan?
Sumber: Gagasan Notion adalah ruang kerja digital yang menggabungkan fungsi pencatatan, manajemen proyek, pelacakan tugas, pembuatan basis pengetahuan, pengaturan data, dan operasi tim secara keseluruhan ke dalam satu platform.
Seperti sebuah perangkat lunak wiki internal perusahaan notion membantu Anda mengatur pekerjaan, mengelola tugas, membuat daftar tugas, dan berkolaborasi secara real-time untuk manajemen proyek yang lebih baik.
Fleksibilitas ini membuat Notion sangat baik untuk meningkatkan manajemen pengetahuan dan menghilangkan silo data dalam organisasi.
Namun masih banyak lagi yang bisa dilakukan Notion. 👇
Fitur terbaik dari Notion
Kekuatan utama Notion terletak pada arsitekturnya. Ruang kerja yang sederhana, bersih, dan multi-fungsi yang dapat menyesuaikan diri dengan beragam kebutuhan proyek di seluruh organisasi.
Berikut adalah beberapa fitur utama dari ruang kerja terpadu ini:
Fitur #1: Basis Data Notion
Basis data Notion adalah kumpulan halaman Notion yang saling terkait yang memungkinkan Anda untuk mengatur data dengan berbagai cara.
Anda dapat menyesuaikan database ini dengan berbagai jenis bidang dan properti, mulai dari teks dan angka hingga tanggal dan kotak centang.
Dengan menggunakan Relasi dan Rollup, Anda dapat menautkan properti atau basis data di seluruh halaman dan menentukan hubungan antar item untuk manajemen data dinamis.
Misalnya, database tugas dapat ditautkan ke kalender proyek, yang secara otomatis memperbarui jadwal saat tugas ditambahkan atau diselesaikan.
Fitur #2: Kemampuan AI terintegrasi
Notion mengintegrasikan AI ke dalam platformnya untuk mempermudah pekerjaan. Sebagai contoh, Anda bisa:
- Menggunakan AI untuk mengisi kolom data dan properti secara otomatis dengan konten/data yang tepat dari basis data Anda
- Membuat, mengedit, dan memformat konten menggunakan Notion AI writer
- Tanya Jawab untuk menjawab pertanyaan tentang tim, proyek, dan lainnya dengan mencari di seluruh ruang kerja
Fitur #3: Kustomisasi dan templat yang kuat
Notion memiliki ribuan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk perencanaan pribadi dan pelacak produktivitas (bahkan dalam akun gratis) untuk membantu tim Anda tetap sadar akan beban kerja dan tugas mereka.
Baik itu papan proyek untuk berbagai bidang atau catatan rapat untuk interaksi audio-video dengan tim jarak jauh, antarmuka seret dan lepaskan memungkinkan Anda mengatur ulang konten secara bebas dan beradaptasi dengan hampir semua alur kerja.
Fitur #4: Opsi multi-tampilan dan daftar sakelar
Memvisualisasikan informasi dari database menjadi mudah dengan Notion, karena mendukung representasi data dalam berbagai tampilan. Pilih dari tabel, papan Kanban, dan media representasi data lainnya untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dibutuhkan oleh produk, pelanggan, dan layanan Anda.
Demikian pula, daftar sakelar dan bagian yang dapat diciutkan memungkinkan Anda untuk menyembunyikan dan menampilkan konten yang relevan, menjaga halaman tetap bersih dan fokus pada metrik yang ada.
Anda akan menemukan fitur ini sangat berharga dalam skenario manajemen proyek di mana anggota tim yang berbeda mungkin memerlukan tampilan yang berbeda dari kumpulan data yang sama.
Harga gagasan
- Gratis Selamanya
- Plus: $12/bulan
- Bisnis: $18/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Bonus Baca: Pelajari cara menggunakan Notion AI
Almanak vs Notion: Fitur Dibandingkan
Meskipun Almanac paling cocok untuk organisasi yang membutuhkan kontrol dokumen yang ketat dan kolaborasi terstruktur, Notion menawarkan ruang kerja konsolidasi yang fleksibel dan bertenaga AI untuk tugas-tugas di luar manajemen dokumen.
Berikut ini adalah penilaian singkat yang membandingkan fitur-fitur masing-masing platform:
Fitur #1: Fitur manajemen dokumen dan kolaborasi
Almanac unggul dalam manajemen dokumen dengan pengeditan kolaboratif waktu nyata dan ekstensi kontrol versi yang kuat. Ini juga memungkinkan beberapa anggota tim untuk mengerjakan dokumen secara bersamaan.
Meskipun Notion menawarkan hal yang sama, Notion mengintegrasikan fitur-fitur ini di berbagai format konten, mulai dari catatan dan tugas hingga database. Pada akhirnya menjadikan Notion sebagai platform serbaguna dan lengkap untuk mengelola wiki pengetahuan, dokumen, dan data.
Pemenang: Dalam Almanac vs. Notion, Notion menjadi pemenang karena dapat berkolaborasi dan mengelola repositori dokumen yang besar, hampir seperti pusat data.
Fitur #2: Kemampuan manajemen tugas dan proyek
Tim pengembangan perangkat lunak menggunakan Notion untuk melacak laporan bug dan menjadwalkan sprint pada tampilan papan Kanban. Tingkat integrasi ini memungkinkan manajemen proyek yang lincah, di mana perubahan tercermin di seluruh basis data yang saling bergantung.
Kemampuan Notion untuk melihat data sebagai daftar, kalender, atau papan berarti beberapa pemangku kepentingan, seperti pengembang, pemasar, dan manajer proyek, dapat tetap terhubung ke data dasar yang sama melalui tampilan yang berbeda.
Di sisi lain, fungsi manajemen proyek Almanac sangat cocok untuk proyek-proyek yang padat dokumen. Tim pengembangan produk dapat menggunakan fitur ini untuk melacak dokumen di samping fase-fase seperti konseptualisasi awal dan pelaporan kepatuhan terhadap peraturan.
Pemenang: Antara Notion vs Almanac, Notion mengambil tongkat estafet dalam manajemen proyek karena membuat dan menghubungkan database untuk manajemen tugas, perencanaan sprint, dan alokasi sumber daya yang kompleks.
Fitur #3: Ekosistem kustomisasi dan integrasi template
Pengguna Notion bisa dengan cepat membuat dokumen menggunakan templat yang bisa disesuaikan untuk alur kerja seperti orientasi klien dan alur konten. Alih-alih formulir statis, templat Notion menyertai blok bangunan dinamis seperti pelacak kemajuan, kotak centang, dan bahkan video yang disematkan.
Lebih baik lagi, Notion bekerja dengan cepat dengan alat bantu pihak ketiga yang tersebar luas seperti Slack, Trello, Google Drive, Microsoft Office, dll. Dengan demikian, tim bisa menarik data dari platform lain dan membuat semua alat mereka saling terhubung.
Sebagai contoh, tim produk Anda dapat mengintegrasikan peta jalan mereka di Notion dengan papan Trello! Dan jika Anda ingin mempelajari cara membuat wiki perusahaan notion juga melakukan pekerjaan yang cukup baik.
Pemenang: Mempertimbangkan kegunaan Almanac yang terbatas untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan dokumentasi, Notion mengungguli dalam faktor-faktor ini.
Almanac vs Notion di Reddit
Banyak Redditor meluncur ke arah Notion karena keserbagunaannya dalam mengelola dokumen dan basis data. Ini meningkatkan produktivitas melalui opsi personalisasi templatnya dan mempermudah tugas manajemen proyek.
Dasbor pribadi saya hanya menampilkan tugas-tugas yang jatuh tempo hari ini, yang dikategorikan berdasarkan proyek (atau area). Saya bisa beralih untuk melihat garis waktu tentang apa saja yang akan terjadi di proyek (atau area) tersebut. Saya menggunakan tampilan dasbor tersebut untuk menyiapkan di pagi hari, melakukan triase sepanjang hari, dan kemudian membungkus dan menyesuaikan tanggal sesuai kebutuhan saat menyelesaikan pekerjaan.
Betapapun menariknya Notion, banyak Pengguna Almanak masih menyukai 'versi seperti Git' dari alat ini Fokus alat ini pada dokumentasi memungkinkan pengguna merencanakan dan mendokumentasikan setiap detail menit dari proyek.
Almanac memiliki nuansa GitHub dengan kontrol cabang - yang bisa sangat membantu, tetapi saya khawatir tentang kurva pembelajaran dari cara kerja seperti itu ketika saya harus mengajak orang yang tidak terbiasa dengan proses perencanaan dan dokumentasi dalam perjalanannya.
Baca Juga: 15 Alternatif Gagasan Terbaik & Pesaing di tahun 2024
Pertemukan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Almanac vs Notion
Dengan ditutupnya Almanac, dan keterbatasan Notion, penting untuk mencari alat manajemen ruang kerja digital yang dapat melakukan semuanya. Dan ClickUp berhasil bersinar sebagai platform toko serba ada untuk semua kebutuhan produktivitas Anda.
Alat manajemen proyek yang kaya fitur seperti ClickUp akan membantu Anda mendapatkan perpaduan ampuh antara fleksibilitas manajemen, kustomisasi tingkat tinggi, dan lebih dari 1.000 integrasi.
Mulai dari kolaborasi dokumen hingga memanfaatkan AI untuk mengurangi beban kerja manual Anda, Anda harus menguji bagaimana alat dokumentasi proyek ini dapat menjadi teman kerja Anda. Percayalah, aplikasi ini benar-benar menonjol di antara aplikasi lainnya.
Satu Peningkatan dari ClickUp #1: Manajemen dokumen tingkat lanjut
Pilih ClickUp Documents untuk memusatkan semua informasi proyek dan tugas untuk pemilik tugas Dokumen ClickUp fitur pembuatan dokumen dirancang untuk mengubah cara tim Anda berkolaborasi pada file digital. Gabungkan beberapa format konten yang ditautkan dengan tugas dan ubah komentar menjadi tim yang dapat ditindaklanjuti, sambil memformat dokumen Anda dengan tabel, judul, indeks, dan banyak lagi.
Lebih baik lagi, Anda bisa membuat halaman dan subhalaman bersarang di dalam dokumen untuk mencerminkan maksud kontrol versi. Tim Anda juga dapat mengedit dokumen-dokumen ini di berbagai platform secara bersamaan dan bekerja dengan fitur komentar tingkat lanjut pada bagian tertentu.
Satu Peningkatan dari ClickUp #2: Fitur yang digerakkan oleh AI
Gunakan ClickUp AI untuk mengingat titik data tekstual dan berbasis file dengan cepat tanpa waktu tunggu yang lama saat melakukan pencarian ClickUp Brain menawarkan jawaban instan untuk dokumen spontan dan pertanyaan terkait proyek yang direkam. Selain itu, pengingat berbasis AI menjaga proyek Anda tetap berada di jalurnya tanpa intervensi manual setiap hari.
Tidak ketinggalan, penulis AI bertindak sebagai mesin pembuat konten, membantu Anda membuat laporan, email, dan bahkan buletin internal dalam hitungan detik.
KlikUp's One Up #3: Templat Wiki yang Komprehensif
Templat Wiki dari ClickUp dirancang untuk membantu Anda membangun sebuah perpustakaan pengetahuan yang komprehensif untuk tim Anda.
Yang paling penting, Templat Wiki ClickUp memberi tim Anda toko serba ada untuk data proyek yang dikumpulkan dari sumber internal dan eksternal. Pusat data sentral ini memungkinkan semua departemen mengakses informasi sesuai permintaan, menghapus kebutuhan untuk percakapan yang memakan waktu dalam menemukan dokumen yang tepat.
Sesuaikan dengan gaya branding yang Anda inginkan, tetapkan pemilik dan kontributor untuk setiap file, dan buat seluruh daftar prosedur (SOP)-semuanya dalam ClickUp.
Arsip Templat: Juga, lihat Templat-templat Wiki yang mengagumkan ini untuk lebih banyak format yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mana yang lebih baik untuk manajemen ruang kerja-Almanac vs Notion vs ClickUp?
Almanac mungkin telah lama menguasai ruang manajemen dokumen. Namun sejak ditutup, lebih banyak mata tertuju pada Notion dan ClickUp.
Sejujurnya, dalam hal produktivitas di pasar yang sangat ketat, tim Anda tidak bisa berkompromi.
Fungsi ClickUp yang mudah dilakukan dan peningkatan fitur yang konstan telah memberdayakan organisasi untuk menggunakan alat serbaguna. Jadi, apa lagi yang Anda tunggu? Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini.