50 Pintasan Excel Teratas yang Harus Diketahui Semua Orang

Di sana Anda duduk di meja Anda, berpacu dengan waktu untuk menyelesaikan pengaturan spreadsheet.

Anda telah mengklik tab yang tak ada habisnya dan mengetik rumus ketika tiba-tiba Anda menyadari ada cara yang lebih cepat untuk melakukan semua hal yang selama ini Anda perjuangkan-pintasan tersembunyi yang akan menghemat waktu dan kewarasan Anda.

Seandainya saja Anda mengetahuinya lebih cepat!

Bagi siapa pun yang menghabiskan hari-harinya untuk memahami Excel, menguasai pintasan seperti menemukan jalan rahasia melalui labirin.

Di blog ini, kami akan membahas 50 pintasan Excel teratas yang harus diketahui semua orang-kunci sederhana untuk membuat pengalaman menggunakan Excel lebih cepat. 💻

**Apa itu Pintasan Excel?

Pintasan Excel adalah kombinasi tombol keyboard yang memungkinkan pengguna melakukan tindakan dengan cepat tanpa bergantung pada menu perangkat lunak.

Anggap saja sebagai rute yang lebih cepat untuk menyelesaikan sesuatu.

Misalnya, seperti halnya cara 'Ctrl + C' menyalin teks dan 'Ctrl + V' menempelkannya, Excel memiliki serangkaian pintasannya sendiri yang dapat menghemat waktu dan tenaga Anda.

Contoh yang umum adalah membuat buku kerja kosong baru hanya dengan menekan 'Ctrl + N.'

Tanpa pintasan ini, Anda harus menggunakan mouse untuk menavigasi ke bagian 'File', lalu klik 'New'-sebuah proses yang membutuhkan beberapa langkah. Dengan mengurangi jumlah langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, Anda dapat mempercepat alur kerja secara signifikan.

Excel dilengkapi dengan lebih dari 500 pintasan yang dirancang untuk membantu Anda menavigasi lembar kerja, memformat data, menerapkan fungsi, dan banyak lagi. Mempelajari pintasan ini pada awalnya mungkin tampak membingungkan, terutama jika Anda terbiasa menggunakan mouse untuk semua hal. Bahkan mungkin akan memperlambat Anda pada awalnya saat Anda beradaptasi dengan cara kerja yang baru ini.

Namun, setelah Anda berlatih, pintasan ini akan menjadi kebiasaan, hampir tertanam dalam memori otot Anda. Tidak lama kemudian, Anda akan menemukan diri Anda bekerja lebih cepat dan efisien, melakukan tugas-tugas hanya dengan beberapa penekanan tombol.

Manfaat Menggunakan Pintasan di Excel

Pintasan Excel mungkin tampak seperti kenyamanan kecil, tetapi mereka benar-benar dapat mengubah cara Anda berinteraksi dengan perangkat lunak.

Mari kita telusuri mengapa menggunakan pintasan ini adalah ide yang bagus.

• Menghemat waktu: Menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan mouse untuk menavigasi menu dan kotak dialog yang panjang dan melakukan beberapa langkah
• Meningkatkan kecepatan: Menavigasi kumpulan data yang besar dan menyaring data dengan cepat, menghindari pengguliran tanpa henti yang dapat memperlambat Anda
• Mengurangi kesalahan: Mencegah kesalahan manual dengan mengandalkan tombol pintas untuk menangani proses multi-langkah yang kompleks secara efisien
• Tingkatkan fokus: Jaga tangan Anda tetap di atas keyboard, meminimalkan gangguan dari meraih mouse dan meningkatkan konsentrasi Anda pada tugas yang sedang dikerjakan
• Meminimalkan ketegangan: Hindari ketidaknyamanan fisik karena terus-menerus beralih antara mouse dan keyboard dengan menguasai pintasan Excel

Baca juga: 25 Peretasan dan Trik Excel untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Cara Menggunakan Pintasan di Excel

Memulai dengan pintasan Excel bisa terasa seperti belajar bahasa baru, tetapi itu sepadan dengan usaha yang dilakukan. Setelah Anda memahami kombinasi tombol ini, Anda akan menemukan diri Anda menavigasi dan mengelola data dengan lebih efisien.

Berikut adalah tiga tips untuk membantu Anda menggunakan pintasan di Excel:

1. Mulailah dengan dasar-dasarnya

Mulailah dengan mempelajari beberapa pintasan utama yang dapat segera meningkatkan efisiensi Anda.

Sebagai contoh, membiasakan diri dengan 'Ctrl + C' untuk menyalin, 'Ctrl + V' untuk menempel, dan 'Ctrl + Z' untuk membatalkan akan sangat meningkatkan kemampuan Anda untuk menangani tugas-tugas dengan cepat.

Setelah Anda menguasai semua ini, Anda akan siap untuk menangani pintasan yang lebih canggih dengan mudah.

2. Mengaktifkan dan menyesuaikan pintasan

Sebagian besar pintasan Excel sudah diaktifkan. Anda hanya perlu menggunakannya.

Namun, beberapa di antaranya memerlukan aktivasi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan dan menyesuaikan pintasan di Pita Excel:

• Buka File > Opsi > Sesuaikan Pita

Buka menu 'File'

Klik pada 'Opsi'

Pilih 'Sesuaikan Pita' di kotak dialog

• Buat tab Baru Khusus > Grup Baru Khusus > Ganti nama

Buat tab dan grup baru di mana perintah akan ditambahkan

• Pilih Perintah > Pilih grup Baru > Tambahkan perintah

Tambahkan perintah

Anda dapat mengakses pintasan ini menggunakan tombol 'Alt' + 'alfabet' yang ditetapkan oleh Excel.

Demikian pula, Anda dapat menambahkan pintasan khusus ke Bilah Alat Akses Cepat dan mengaksesnya dengan tombol 'Alt' + 'angka' yang ditetapkan oleh Excel.

3. Berlatih dan hafalkan pintasan

Rahasia untuk menguasai pintasan di Excel adalah dengan sering menggunakannya. Namun, pada awalnya, Anda akan membutuhkan bantuan untuk menghafalnya. Dalam hal ini, inilah yang dapat Anda lakukan:

• Mulailah dengan lima hingga tujuh pintasan yang paling sering digunakan
• Tuliskan pintasan yang paling sering digunakan pada catatan tempel atau lembar contekan dan tempelkan di dekat ruang kerja Anda sehingga mudah terlihat
• Kurangi ketergantungan Anda pada lembar contekan secara bertahap dan hapus pintasan dari daftar yang telah Anda kuasai sepenuhnya

Bonus: Coba templat spreadsheet gratis untuk mengatur dan mengelola data Anda dengan cepat, dengan format yang telah dibuat sebelumnya yang dirancang untuk tugas-tugas seperti penganggaran, manajemen proyek, dan analisis data.

50 Pintasan Excel Teratas untuk Menghemat Waktu

Excel memiliki ratusan pintasan, tetapi kami telah memilih 50 pintasan yang paling sering digunakan di tempat kerja. Untuk mempermudah, kami telah mengelompokkannya berdasarkan fungsi, seperti menavigasi spreadsheet, pintasan buku kerja, dan memformat sel.

Berikut adalah 50 pintasan Excel teratas untuk menghemat waktu:

1. Navigasi spreadsheet **2

Dalam kategori ini, kita akan menjelajahi pintasan yang memungkinkan Anda menavigasi spreadsheet sepenuhnya tanpa mouse. Ini sangat berguna ketika Anda berurusan dengan spreadsheet yang besar atau kompleks.

💡 Kiat Pro: Gunakan pintasan Mac: Command + Shift + $ untuk pemformatan mata uang cepat di Mac. Ini akan langsung memformat sel yang Anda pilih sebagai mata uang di Excel, merampingkan alur kerja Anda dan menjaga data keuangan Anda tetap teratur.💸

2. Tindakan buku kerja **2

Dalam kategori ini, kami akan membahas pintasan Excel untuk membuka, menutup, menyimpan, dan tindakan penting lainnya yang Anda lakukan dengan buku kerja.

Baca juga: Cara Menghitung Waktu di Excel (Termasuk Rumus)

3. Tindakan sel cepat **3

Di sini, kita akan membahas pintasan Excel yang memungkinkan Anda melakukan tindakan dengan cepat secara langsung di lembar kerja Anda.

💡 Tip Pro: Membuat Pelaporan Excel lebih terorganisir dengan menggunakan rentang bernama. Rentang bernama memudahkan untuk merujuk ke rentang data tertentu dalam formula Anda, menyederhanakan manajemen spreadsheet Anda dan membuat formula lebih mudah dipahami.

Batasan Penggunaan Excel

Pintasan Excel dapat mempercepat pekerjaan Anda, tetapi tidak bebas dari keterbatasan.

Jika Anda menghadapi tantangan atau membutuhkan fitur di luar apa yang ditawarkannya, mungkin ada baiknya menjelajahi beberapa Alternatif Excel .

Untuk mempelajari lebih dalam tentang kekurangan Excel, lihat ikhtisar kami tentang keterbatasannya.

• Kurva pembelajaran: Menguasai fitur dan pintasan Excel tidaklah mudah. Anda memerlukan akses ke berbagai sumber daya untuk mempelajari cara menggunakan berbagai fungsi dan rumus Excel, membuat laporan dan grafik, dan melakukan tindakan lanjutan lainnya
• Tidak dirancang untuk efisiensi: Excel membutuhkan pelaksanaan manual untuk sebagian besar tugas, yang dapat memakan waktu dan tenaga
• Rawan kesalahan manusia: Entri dan analisis data manual yang ekstensif meningkatkan risiko kesalahan. Bahkan kesalahan kecil pada lembar kerja yang besar dapat menyebabkan kesalahan perhitungan yang signifikan
• Kontrol versi dan sinkronisasi yang buruk: Excel kesulitan dengan kontrol versi dan sinkronisasi waktu nyata, membuat pengeditan bersama dan melacak perubahan menjadi bermasalah
• Kolaborasi yang kikuk: Meskipun Excel mengizinkan komentar, terlalu banyak komentar dapat mengacaukan lembar kerja. Selain itu, versi online dapat macet di bawah beban pengguna yang berat, sehingga mempersulit kolaborasi

Pertemukan ClickUp: Alternatif Excel Terbaik

Jika keterbatasan Excel menghambat Anda, ClickUp mungkin merupakan solusi yang Anda butuhkan.

ClickUp adalah platform manajemen kerja lengkap yang dirancang untuk memusatkan tugas, proyek, dan dokumen Anda.

ClickUp menggabungkan manajemen proyek, pelacakan tugas, dan fitur kolaborasi ke dalam satu antarmuka yang mudah digunakan. ClickUp menangani banyak fungsi yang biasa Anda gunakan di Excel-seperti pengaturan data dan koordinasi tim-secara lebih mulus.

Mari kita lihat bagaimana caranya.

Tampilan tabel

The Tampilan Tabel ClickUp menawarkan alternatif yang canggih untuk spreadsheet tradisional seperti Excel.

Sementara Excel menyediakan antarmuka berbasis kisi yang sudah dikenal untuk mengatur data, Table View membawa ini selangkah lebih maju dengan fungsionalitas yang disempurnakan dan kemudahan penggunaan.

Melihat detail tugas dalam antarmuka seperti spreadsheet dengan Tampilan Tabel ClickUp

Tidak seperti Excel, di mana pengaturan kolom khusus dan pengelolaan data dapat memakan waktu, ClickUp memungkinkan Anda membuat kolom khusus dengan mudah, mengatur menu tarik-turun, dan menambahkan informasi tugas yang mendetail hanya dengan beberapa klik.

Proses yang efisien ini menghilangkan upaya manual yang sering kali diperlukan di Excel dan terintegrasi secara mulus dengan kemampuan manajemen proyek ClickUp yang lebih luas.

Ubah ukuran, pindahkan, dan sematkan kolom di Tampilan Tabel ClickUp sesuai preferensi Anda

💡 Kiat Pro: Menyiapkan otomatisasi manajemen proyek di ClickUp untuk mengubah status tugas secara langsung menggunakan Otomatisasi ClickUp . Sebagai contoh, sebuah tugas dapat secara otomatis berpindah ke 'Dalam Peninjauan' ketika tugas tersebut ditandai sebagai 'Selesai', sehingga membantu mempertahankan alur kerja yang lancar.

Bidang rumus

Dengan Bidang Formula ClickUp anda dapat menangani kalkulasi yang rumit tanpa perlu mengingat rumus Excel yang rumit. Tidak seperti Excel, di mana rumus-rumusnya bisa rumit dan mudah dilupakan, ClickUp menyederhanakan proses ini.

Anda hanya perlu mengatur angka numerik Bidang Khusus ClickUp dan tentukan formula Anda menggunakan Formula Fields. ClickUp akan secara otomatis menerapkan formula ini di seluruh kolom dalam Tampilan Tabel Anda.

Memanfaatkan Bidang Formula ClickUp untuk menyederhanakan perhitungan yang rumit

Anda tidak perlu lagi khawatir tentang mengingat atau men-debug fungsi Excel yang rumit-ClickUp menangani pekerjaan berat untuk Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda tanpa repot dengan kesalahan rumus.

Tombol pintas

ClickUp menawarkan serangkaian tombol pintas dan pintasan keyboard yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda. Ini mirip dengan Excel tetapi dengan beberapa keunggulan unik.

Seperti Excel, Tombol Pintas dan Pintasan Papan Ketik ClickUp memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas penting dengan cepat, seperti membuat, menutup, atau menghapus tugas dan membuka pusat tindakan.

Anda juga dapat mencoba pintasan untuk menyebutkan anggota tim dan menjalankan berbagai tindakan tanpa perlu meraih mouse.

Menambahkan lapisan fleksibilitas ekstra ke ruang kerja Anda dengan mengaktifkan Tombol Cepat dan Pintasan Keyboard ClickUp

Yang membedakan ClickUp adalah kemudahan kustomisasi dan fungsionalitasnya yang luas. Untuk memulai, Anda harus mengaktifkan tombol pintas di ClickUp dengan mengklik avatar Anda, menavigasi ke 'Pengaturan', lalu 'Preferensi', dan beralih ke 'Tombol Pintas'.

Setelah diaktifkan, Anda bisa merampingkan alur kerja Anda dengan berbagai tombol pintas yang menyederhanakan tugas-tugas umum.

Tombol Pintas dan Pintasan Keyboard ClickUp mengoptimalkan alur kerja Anda

Misalnya, membuat tugas baru hanya dengan menekan tombol Cmd/Ctrl + E, dan membuka Command Center semudah Cmd/Ctrl + K. Ingin menyebut rekan kerja dalam komentar? Cukup ketik simbol @.

Dashboard Dasbor ClickUp menawarkan cara yang efisien untuk menganalisis dan memvisualisasikan data dibandingkan dengan Excel. Sementara Excel mengharuskan Anda membuat grafik, diagram lingkaran, diagram batang, diagram Gantt, dan representasi data visual lainnya secara manual, ClickUp mengotomatiskan proses ini.

Memanfaatkan Dasbor ClickUp untuk memvisualisasikan dan menganalisis data

Dengan ClickUp, visualisasi dibuat secara otomatis dan disinkronkan secara real time dengan sumber data Anda, memberikan Anda wawasan yang akurat dan terkini tanpa perlu upaya manual.

Selain itu, opsi berbagi ClickUp memudahkan untuk mendistribusikan laporan dan visualisasi kepada tim atau pemangku kepentingan Anda, menyederhanakan kolaborasi dan pengambilan keputusan.

Pilih dari berbagai opsi berbagi untuk mengirimkan Dasbor ClickUp Anda kepada pemangku kepentingan

Kolaborasi tim

Alat kolaborasi ClickUp meningkatkan interaksi tim jauh melampaui utas komentar yang tak berujung yang sering terlihat di spreadsheet.

Inilah cara ClickUp memfasilitasi kerja tim yang lancar dan efektif:

Komentar

Mempekerjakan ClickUp Tetapkan Komentar untuk berbagi file dan tautan dengan mudah dan menandai anggota tim dengan @mentions di ruang komentar khusus. Hal ini membuat diskusi tetap terorganisir dan terkait langsung dengan tugas atau proyek yang relevan.

Jaga agar semua orang tetap terhubung dengan menandai anggota tim dengan @mentions secara langsung di Komentar ClickUp

Obrolan

Sederhanakan komunikasi tim dengan saluran obrolan waktu nyata yang didukung oleh Tampilan Obrolan ClickUp. Hal ini memungkinkan pengiriman pesan dan pembaruan secara instan, memastikan semua orang tetap sinkron tanpa berpindah platform.

Cobalah ClickUp Chat View untuk terhubung dengan anggota tim dan memungkinkan kolaborasi yang lancar

Papan Tulis

Curah pendapat dan rencanakan dengan tim Anda menggunakan Papan Tulis ClickUp .

Menggambar, menambahkan bentuk, menulis catatan, dan menyertakan gambar serta tautan-semuanya dalam lingkungan kolaboratif waktu nyata yang meningkatkan kreativitas dan koordinasi.

Menerapkan ClickUp Whiteboards untuk bertukar pikiran dengan tim Anda di atas kanvas kreatif

Baca juga: Panduan untuk Otomatisasi di ClickUp (Dengan 10 Contoh Kasus Penggunaan)

Lampaui Pintasan Keyboard Excel dan Hemat Waktu dengan ClickUp

Pintasan Excel dapat membantu tugas-tugas harian, tetapi ketika menangani spreadsheet yang besar dan kompleks, pintasan tersebut mungkin tidak cukup. Perangkat lunak yang canggih menjadi penting untuk membuat, mengelola, dan menganalisis data secara efektif dalam kasus-kasus seperti ini.

ClickUp adalah alternatif kuat yang menggabungkan manfaat spreadsheet dengan berbagai fitur produktivitas. Ini menawarkan organisasi data yang disempurnakan, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola dan menganalisis kumpulan data yang besar.

Selain itu, ClickUp meningkatkan kolaborasi tim melalui alat komunikasi yang terintegrasi, dan fitur otomatisasinya membantu mengurangi tugas-tugas manual, membuat alur kerja Anda lebih efisien.

Jadi, apa lagi yang Anda tunggu? Daftar ke ClickUp hari ini dan mulailah perjalanan Anda menuju produktivitas secara gratis!