Pernah menggunakan Microsoft Word dan bertanya-tanya apakah Microsoft Word dapat menulis konten Anda untuk Anda? Anda bisa melakukan hal ini dengan alat bantu AI Microsoft, Copilot!
Fitur Microsoft Copilot benar-benar bersinar ketika alat ini dipasangkan dengan Word. Asisten AI yang dibangun di atas model bahasa yang besar ini dapat menulis konten Anda, menyempurnakannya, menerjemahkannya, membuat rangkuman, dan bahkan mengonversi informasi Anda ke dalam tabel dan bagan! Alat ini dapat melakukan semua ini hanya dengan beberapa perintah bahasa alami. Alat ini dapat sangat membantu dalam menyederhanakan proses kreatif Anda.
Namun, pasangan Microsoft Copilot dan Word dapat memiliki sedikit kurva pembelajaran untuk diatasi. Kami memiliki beberapa cara agar Anda dapat dengan mudah memulai dengan Copilot pada dokumen Word Anda.
Menggunakan Microsoft Copilot di Word: Panduan Langkah-demi-Langkah
Ada tiga cara untuk mengaktifkan Copilot di Word, yang paling mudah adalah pintasan keyboard sederhana.
Metode 1: Mulai cepat dengan tombol Copilot pada bilah alat
Langkah 1: Untuk mulai menggunakan Microsoft Copilot di Word, masuk ke akun Microsoft Anda dan cari ikon Copilot pada pita atau bilah alat di kanan atas jendela Word Anda
via Microsoft Copilot Langkah 2: Klik tombol ini untuk mengaktifkan Copilot Langkah 3: Setelah diaktifkan, Copilot menawarkan bantuan dan saran sesuai kebutuhan
melalui Microsoft Copilot
catatan: Meskipun metode ini sangat sederhana dan menghemat waktu, metode ini mungkin tidak tersedia pada versi Microsoft Word yang lebih lama
Metode 2: Klik kanan akses ke Copilot
Langkah 1: Mulailah dengan membuka dokumen Word Langkah 2: Klik kanan di mana saja dalam dokumen untuk menampilkan menu Opsi Langkah 3: Cari 'Saran Kopilot' atau opsi serupa di dalam menu Langkah 4: Klik opsi tersebut untuk mulai menggunakan Copilot
Metode 3: Pintasan keyboard untuk akses cepat
Langkah 1: Aktifkan Copilot dalam sekejap menggunakan pintasan keyboard. Pertama, mulai dengan dokumen Word apa pun Langkah 2: Tekan tombol Win + C secara bersamaan pada keyboard Anda
melalui Microsoft Copilot
Langkah 3: Anda asisten penulis siap untuk menulis
melalui Microsoft Copilot
Keterbatasan Penggunaan Copilot di Word
Anda sekarang tahu cara menggunakan Microsoft Copilot di Word.
Namun, inilah masalahnya: Ada kemungkinan Anda tidak melihat ikon Microsoft Copilot di Word. Jika Anda bertanya-tanya mengapa, lisensi Microsoft 365 Anda mungkin menjadi penyebabnya.
Untuk mengakses Copilot di Word, Anda memerlukan paket berlisensi yang sudah ada yang terkait dengan akun Microsoft Anda, seperti Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Premium, atau yang lainnya. Jika Anda tidak yakin tentang paket Anda atau perlu mengaktifkan Copilot di Word, hubungi departemen TI organisasi Anda atau administrator Microsoft 365.
Namun beberapa hal lain dapat menghambat Anda, bahkan setelah Anda mendapatkan lampu hijau pada lisensi.
- Ketergantungan data: Tantangan terbesar dengan Copilot adalah ini-Anda harus memberikan semuanya secara manual karena Copilot tidak dapat mengakses dokumen eksternal. Bayangkan mencoba menulis laporan tentang tren industri tanpa akses ke artikel berita atau makalah penelitian terbaru. Hal itu akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga Anda
- **Tantangan dokumen yang kompleks: Copilot terkadang bisa tersesat dalam kerumitan dokumen. Misalnya, mencoba membuat Copilot meringkas laporan keuangan yang kompleks yang penuh dengan angka, grafik, dan visual yang rumit dapat memakan waktu lama
- Kendala bahasa: Meskipun Copilot semakin baik dalam memahami dan merespons dalam berbagai bahasa, Copilot masih belum fasih dalam semua bahasa
- Amnesia riwayat obrolan: Itualat AI terbaik dapat mengikuti banyak interaksi. Namun, Copilot memiliki ingatan yang pendek. Ia tidak dapat mengingat percakapan sebelumnya, yang dapat membuat frustasi ketika Anda harus mengulang informasi yang sama berulang kali
- Kesalahan dan waktu muat: Semakin kompleks tugasnya, semakin lambat responsnya dan semakin tinggi kemungkinan terjadinya kesalahan. Bayangkan mencoba meringkas dokumen hukum yang panjang, hanya untuk membuat Copilot time out sebelum selesai
Jika Anda menemukan masalah ini membuat frustrasi, Anda harus menggunakan alternatif untuk Microsoft Word dan Copilot.
ClickUp Brain: Alternatif Canggih untuk MS Copilot dan Word
Copilot mungkin merupakan langkah ke arah yang benar bagi tim Anda untuk bekerja bersama AI, terutama jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft lainnya. Akan tetapi, aplikasi ini memiliki keterbatasan.
Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan alat bantu AI yang lebih efisien sebagai alternatif Copilot. Ada solusi yang tersedia yang mudah digunakan, sarat dengan fitur, dan membantu Anda berkolaborasi dengan tim secara real time.
Perkenalkan ClickUp Docs dan Otak ClickUp -hanya dua alat yang Anda perlukan untuk berkolaborasi secara efisien pada dokumen dalam tim Anda.
Dokumentasikan dan bagikan file penting dengan anggota tim Anda dengan ClickUp Docs
Bayangkan sebuah dunia di mana tim Anda bisa membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara real time tanpa harus menunggu orang lain menyelesaikan pengeditannya. ClickUp Docs mewujudkan visi ini menjadi nyata.
Dengan fitur-fitur seperti pengeditan waktu nyata, deteksi kolaborasi, dan atribusi penulis, setiap anggota tim tetap berada dalam lingkaran.
Berikut adalah fitur-fitur utama dari ClickUp Docs
- Pengeditan waktu nyata: Langsung masuk ke dokumen dan mengeditnya secara langsung dengan anggota tim Anda
- Deteksi kolaborasi: Melihat secara instan siapa yang melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen Anda
- Atribusi penulis: Temukan dengan mudah siapa yang berkontribusi pada dokumen Anda
- Sinkronisasi waktu nyata: Lihat pembaruan Anda muncul secara instan di semua perangkat Anda
- Bersarang: Atur konten dokumen Anda dengan hierarki yang jelas
- Hubungan: Tautkan dokumen ke tugas dan konten lain yang relevan dengan lancar
- Anotasi dan pemeriksaan: Tambahkan umpan balik secara langsung ke gambar dan PDF tanpa repot
- Komentar yang ditugaskan: Tambahkan komentar di mana saja di dalam dokumen dan tetapkan komentar tersebut ke orang yang relevan. Bagikan gambar, tautan, dan video langsung di dalam komentar Anda
- Impor/Ekspor: Mentransfer dokumen dengan mudah dari Evernote, Google Dokumen, atau Word
- Pengindeksan Google: Jadikan dokumen yang Anda bagikan secara publik mudah ditemukan melalui pencarian Google
- Asisten penulisan AI: BiarkanAI membantu Anda menghasilkan teks,meringkas dokumenmemparafrasekan, dan memformat ulang konten
- Pembuatan konten: Dapatkan bantuan untuk menulis segala sesuatu mulai dari ringkasan hingga salinan pemasaran, deskripsi produk, dan postingan blog
- Templat yang dapat disesuaikan: Hemat waktu dan tenaga dengan kumpulantemplat Dokumen yang sudah dibuat sebelumnya untuk segala hal, mulai dari kontrak dan tinjauan kinerja hingga wiki dan PRD
- Integrasi manajemen proyek: Jaga semuanya tetap teratur denganmenghubungkan dokumen ke proyek Anda Sekarang, untuk membantu Anda memahami sepenuhnya manfaat fitur-fitur ini, mari kita lihat bagaimana ClickUp Docs dan Clickup Brain dapat membantu Anda dalam situasi tertentu.
Skenario 1: Menguasai catatan rapat
Sebagai manajer proyek yang menangani banyak proyek dan rapat berurutan, Anda menghadapi tantangan untuk melacak semua diskusi dan item tindakan dari setiap rapat.
Solusinya? ClickUp yang didukung oleh kecerdasan buatan fitur pencatatan .
Ubah catatan rapat Anda ke berbagai bahasa dengan ClickUp Brain
Begini cara kerjanya.
Bayangkan Anda sedang berada dalam rapat proyek penting dengan berbagai pemangku kepentingan. Saat semua orang mendiskusikan poin-poin penting dan keputusan Klip ClickUp merekam semuanya secara real time sementara ClickUp Brain menghasilkan transkrip dari rekaman menggunakan kemampuan Pengenalan Ucapan Otomatis (ASR).
Anda tidak perlu lagi berebut untuk menulis catatan atau khawatir kehilangan informasi penting. ClickUp Brain bahkan dapat membedakan antara pembicara, memastikan atribusi ide yang akurat.
Setelah rapat berakhir, ClickUp Brain meringkas diskusi, menyoroti butir-butir tindakan, dan memberikan ringkasan rapat yang ringkas, yang dapat Anda ekspor sebagai ClickUp Doc.
Selain itu, dengan menambahkannya di sini, aplikasi ini dapat melakukan semua ini untuk Anda dalam **berbagai bahasa!
Skenario 2: Merampingkan dokumentasi teknis
Sebagai pengembang yang mengerjakan proyek perangkat lunak yang kompleks, Anda kesulitan untuk membuat dan memelihara dokumentasi teknis yang mendetail. ClickUp Docs ' Kemampuan AI untuk dokumentasi teknis bisa sangat membantu di sini.
Begini cara kerjanya.
Katakanlah Anda perlu mendokumentasikan API baru yang Anda kembangkan. Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis dan mengatur detail teknis secara manual, Anda bisa menggunakan ClickUp Documents.
Anda mulai dengan memasukkan cuplikan kode dan konfigurasi sistem Anda ke dalam dokumen di ClickUp. ClickUp Brain, asisten AI terintegrasi, menganalisis input Anda dan menghasilkan dokumen teknis yang terperinci, termasuk contoh kode dan penjelasan.
ClickUp Brain memastikan konsistensi dan menghilangkan kesalahan, membuat dokumentasi Anda jelas dan profesional. Anda juga dapat menghubungkan tugas yang relevan dan detail proyek di dalam dokumen .
Hal ini memudahkan Anda untuk berbagi dokumen dengan tim Anda, dengan pilihan tautan publik atau privat.
Selain itu, kontrol versi ClickUp untuk dokumen membantu tim melacak perubahan dan mengembalikan versi sebelumnya jika terjadi ketidakkonsistenan-menambahkan lapisan keamanan pada dokumen penting.
Skenario 3: Membuat konten pemasaran
Sebagai bagian dari tim pemasaran yang meluncurkan produk baru, Anda memerlukan bantuan untuk membuat materi pemasaran yang menarik dan persuasif dengan cepat. Asisten penulisan AI ClickUp Docs adalah mitra yang sempurna untuk kasus penggunaan seperti itu.
Hasilkan konten berkualitas tinggi dengan lebih cepat dan mudah menggunakan asisten penulisan dan pengeditan AI ClickUp.
Begini cara kerjanya.
Katakanlah tim Anda perlu membuat serangkaian postingan blog, konten media sosial, dan deskripsi produk untuk peluncuran produk Anda yang akan datang.
Dengan ClickUp Docs, Anda mulai dengan memasukkan informasi produk dasar dan detail audiens target. Asisten penulis AI kemudian menghasilkan draf yang menarik untuk setiap konten.
ClickUp Brain menyarankan frasa alternatif, membantu Anda menemukan kata-kata yang sempurna, dan memastikan pesan Anda konsisten dan persuasif. Anda juga dapat dengan mudah mengimpor dan mengekspor dokumen, sehingga memudahkan kolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Libatkan anggota tim di ClickUp Documents dengan memberikan komentar
Ini meningkatkan proses pembuatan konten Anda dan memastikan pembuatan materi pemasaran berkualitas tinggi yang beresonansi dengan audiens Anda.
Skenario 4: Menyempurnakan proposal proyek
Sebagai konsultan yang menyiapkan proposal proyek untuk klien potensial, Anda harus mengembangkan proposal yang terperinci dan persuasif yang menonjol. ClickUp Docs dapat membantu dalam hal ini.
Berikut cara kerjanya.
Anda perlu membuat proposal proyek yang menguraikan tujuan, ruang lingkup, dan manfaat layanan Anda.
Di ClickUp Docs, Anda mulai dengan menyusun proposal. Prosesnya lebih cepat dengan Templat Permintaan AI ClickUp . Selain itu, ClickUp Brain menawarkan 100+ petunjuk berbasis peran yang mencakup banyak kasus penggunaan yang sering terjadi.
Anda kemudian menautkan tugas, jadwal, dan rencana sumber daya terkait secara langsung di dalam dokumen, memberikan pandangan yang komprehensif tentang proyek. Saat Anda menyempurnakan proposal, asisten penulisan AI ClickUp membantu menyempurnakan konten Anda, memastikannya dipoles dan profesional.
Fitur kolaborasi real-time memungkinkan Anda untuk mengumpulkan umpan balik dari tim Anda dan memasukkan perubahan secara instan. Pada saat Anda selesai, Anda memiliki proposal yang terperinci dan persuasif yang secara efektif mengkomunikasikan nilai Anda kepada klien.
Skenario 5: Menerima anggota tim baru
Bayangkan Anda baru saja merekrut anggota tim baru dan ingin membuat mereka cepat memahami pekerjaannya. Anda bisa menyederhanakan proses orientasi dengan ClickUp Docs dan Klip ClickUp .
Menangkap dan meninjau rekaman layar dengan peserta rapat menggunakan ClickUp Clips
Begini cara kerjanya.
Anda membuat dokumen orientasi yang komprehensif di ClickUp Docs, yang menguraikan semua hal yang perlu diketahui oleh karyawan baru. Dokumen ini mencakup kebijakan perusahaan, struktur tim, ekspektasi peran, dan kontak penting.
Dengan pengeditan real-time ClickUp, anda mengundang anggota tim baru ke dokumen tersebut. Saat mereka membaca, mereka dapat mengajukan pertanyaan langsung di dalam dokumen, dan Anda atau anggota tim lainnya dapat segera merespons.
Hal ini menghilangkan bolak-balik email dan memastikan mereka mendapatkan jawaban dengan cepat.
Dokumen orientasi juga menautkan ke sumber daya penting lainnya, seperti video pelatihan, ringkasan proyek, dan catatan rapat sebelumnya.
Fitur nesting ClickUp membantu Anda mengatur tautan-tautan ini secara hirarkis, memudahkan karyawan baru untuk menavigasi informasi.
Untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan, Anda menautkan tugas-tugas ke dokumen orientasi. Sebagai contoh, tugas pertama karyawan baru, seperti mengatur email mereka atau menyelesaikan pelatihan wajib, dicantumkan dan ditautkan di dalam dokumen.
Mereka dapat menandai tugas-tugas ini sebagai selesai langsung dari dokumen, dan Anda dapat melacak kemajuan mereka dengan mudah.
Terakhir, alat anotasi dan pemeriksaan ClickUp memungkinkan karyawan baru untuk memberikan umpan balik pada proses orientasi. Mereka dapat menambahkan komentar atau saran untuk perbaikan, membantu Anda menyempurnakan pengalaman orientasi untuk karyawan baru di masa depan.
Pilih Alat AI yang Membantu Anda Bekerja Lebih Cerdas
Microsoft Copilot dan Word merupakan alat bantu yang sangat baik (terutama Word yang telah teruji) yang menjalankan fungsinya dengan baik.
Namun, keduanya bisa jadi lambat untuk digunakan, terutama dalam pengaturan tim di mana Anda ingin menghindari penggunaan terlalu banyak alat untuk berkolaborasi dengan tim Anda.
Kemudian ada juga masalah dengan banyak model AI saat ini di mana mereka terdengar... yah, seperti robot (ironis, kami tahu). Kurangnya respons yang manusiawi dapat menyebabkan konten yang berulang-ulang.
Tetapi tidak semua alat AI harus sesulit itu untuk digunakan.
Alat-alat seperti ClickUp Docs dan ClickUp Brain bekerja dengan sangat baik bersama-sama dengan fitur ClickUp lainnya dan menyenangkan untuk digunakan bersama tim Anda.
Anda tidak perlu percaya begitu saja pada kata-kata kami. Dapatkan akun ClickUp gratis untuk Anda hari ini untuk melihatnya sendiri.