Anda sedang merencanakan sebuah acara komunitas dan Anda ingin acara tersebut berjalan dengan sempurna. Jadi, Anda memutuskan untuk mengumpulkan masukan dari calon peserta tentang preferensi mereka. Namun, bagaimana cara mengumpulkan informasi ini secara efisien dari puluhan, bahkan mungkin ratusan orang? Jawabannya adalah: dengan membuat survei di Google Formulir.
Layaknya perencana acara yang terampil yang memperhatikan setiap detail, menggunakan Google Formulir untuk survei membantu Anda terhubung dengan audiens. Anda dapat menyesuaikan pertanyaan, mengumpulkan data dengan mudah, dan menganalisis respons untuk memenuhi harapan semua orang.
Baik Anda seorang pendidik yang mencari umpan balik, profesional bisnis yang melakukan riset pasar, atau penyelenggara acara yang merencanakan acara besar berikutnya, Google Formulir memudahkan Anda untuk membuat, mendistribusikan, dan menganalisis survei.
Ini lebih dari sekadar alat - ini adalah jembatan untuk memahami dan berinteraksi dengan audiens Anda.
Cara Membuat Survei di Google Formulir
Membuat survei di Formulir Google membantu Anda mengumpulkan wawasan berharga dari audiens Anda. Saat Anda menganalisis dan menerapkan umpan balik yang dibagikan, Anda dapat mulai membuat produk dan layanan yang lebih baik, mengadakan acara yang disesuaikan dengan preferensi audiens target Anda, dan, dalam prosesnya, mencapai hasil yang lebih baik untuk merek atau bisnis Anda.
Mari kita pandu Anda melalui langkah-langkah yang terlibat dalam proses ini.
Langkah 1: Akses Google Formulir
melalui Ruang Kerja Google Pertama, buka browser Anda dan buka situs web Google Forms. Pastikan Anda masuk dengan akun Google yang ingin Anda kaitkan dengan survei.
contoh: Misalkan Anda seorang guru yang ingin memahami preferensi siswa Anda untuk proyek yang akan datang. Google Formulir membuat tugas ini cepat dan mudah.
Anda dapat membuat formulir di mana siswa dapat menentukan jenis proyek yang mereka sukai (misalnya, proyek kelompok, proyek individu). Mereka juga dapat berbagi topik yang mereka minati (misalnya, sains, sejarah). Informasi ini akan membantu Anda menyesuaikan proyek untuk memenuhi minat dan kebutuhan siswa.
Langkah 2: Memulai formulir kosong yang baru
melalui Ruang Kerja Google Klik Formulir kosong untuk memulai dari awal, atau pilih templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Templat menyediakan struktur yang sudah ditentukan sebelumnya dan pertanyaan yang sudah diisi sebelumnya, untuk survei Google Formulir Anda, sehingga menghemat waktu Anda. Tentu saja, Anda dapat mengedit informasi dan menyesuaikan formulir sesuai dengan keinginan Anda, meskipun Anda menggunakan templat.
contoh:_ Jika Anda menyelenggarakan acara komunitas, pilih templat 'Pendaftaran Acara'. Ini akan memiliki bidang seperti nama, email, dan preferensi yang sudah disiapkan untuk Anda. Anda dapat menyesuaikan pertanyaan agar sesuai dengan kebutuhan acara Anda.
Misalnya, Anda mungkin ingin bertanya: "Sesi apa yang ingin Anda hadiri?" dengan pilihan seperti "Yoga Pagi", "Lokakarya Memasak", dan "Kelas Seni".
Langkah 3: Tambahkan judul dan deskripsi
melalui Ruang Kerja Google **Beri judul yang relevan pada formulir yang belum diberi judul, seperti 'Preferensi Acara Komunitas'. Tambahkan deskripsi singkat untuk memberikan konteks, seperti "Mohon isi survei ini untuk membantu kami merencanakan acara terbaik."
contoh: Untuk survei siswa, Anda dapat memberi judul "Preferensi Proyek Kelas", dengan deskripsi yang berbunyi "Beri tahu kami topik dan format proyek yang Anda sukai." Anda dapat memberikan pilihan kepada siswa seperti "waktu di dalam kelas", "tugas pekerjaan rumah", atau "kolaborasi online".
💡 Kiat Pro: Ingin membuat beberapa pertanyaan wajib untuk dijawab? Aktifkan sakelar Wajib.
Langkah 4: Buat pertanyaan
melalui Ruang Kerja Google Google Formulir mendukung berbagai jenis pertanyaan:
- Pilihan ganda: Jenis ini ideal untuk memilih satu opsi dari daftar. Misalnya, "Aktivitas mana yang Anda sukai di acara tersebut?"
- Kotak centang: Kotak centang memungkinkan responden memilih beberapa jawaban. Misalnya, "Pilih semua makanan yang Anda inginkan di acara tersebut."
- Jawaban singkat: Jawaban ini cocok untuk respons teks singkat seperti "Ada komentar atau saran tambahan?"
- Skala linier: Skala ini berguna untuk menilai pertanyaan dalam skala numerik, seperti "Beri nilai ketertarikan Anda pada kegiatan di luar ruangan (1-5)"
- Kisi-kisi pilihan berganda: Kisi-kisi ini memungkinkan responden untuk memilih opsi di seluruh matriks pertanyaan seperti "Beri nilai kegiatan berikut dalam hal pembangunan tim, kesenangan, dan kompleksitas, masing-masing pada skala 1-5"
Untuk menambahkan pertanyaan, klik ikon '+' pada toolbar mengambang, pilih jenis pertanyaan, dan isi detail yang diperlukan.
contoh: Untuk survei kelas, Anda dapat bertanya, "Tema pameran mana yang paling menarik bagi Anda?" dan berikan opsi pilihan ganda seperti 'Sains', 'Sejarah', 'Sastra', dll.
Langkah 5: Sesuaikan formulir
melalui Ruang Kerja Google Gunakan ikon palet untuk menyesuaikan warna dan gaya formulir Anda. **Tambahkan gambar atau video jika diperlukan untuk membuat survei Anda lebih menarik.
contoh: Sesuaikan formulir survei kelas Anda dengan warna sekolah atau tema acara untuk membuatnya menarik secara visual. Anda dapat memilih gambar header, warna latar belakang, dan gaya font yang berbeda. Katakanlah warna sekolah Anda adalah biru dan emas. Anda kemudian dapat mengatur warna latar belakang menjadi biru dan menggunakan aksen emas pada teks dan gambar header.
Langkah 6: Mengonfigurasi pengaturan
melalui Ruang Kerja Google Klik tombol Pengaturan untuk mengakses pengaturan survei. Di sini, Anda dapat mengumpulkan alamat email, membatasi respons hingga satu per orang, dan mengelola preferensi lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
contoh: Untuk survei umpan balik karyawan mengenai percobaan kerja hybrid, Anda mungkin ingin mengumpulkan alamat email untuk memastikan setiap karyawan hanya merespons satu kali. Dengan demikian, Anda dapat mencegah karyawan mengirimkan beberapa tanggapan sekaligus, dan memastikan integritas data. Selain itu, jika diperlukan tindak lanjut, Anda dapat mengirim email kepada responden untuk mendapatkan klarifikasi atau informasi tambahan.
Mengumpulkan alamat email juga berguna untuk melacak siapa yang sudah dan belum merespons survei Anda, sehingga Anda dapat mengirimkan pengingat kepada karyawan yang belum mengikuti survei.
Langkah 7: Kirim survei Anda
melalui Ruang Kerja Google Setelah formulir Anda siap, klik tombol Kirim. Anda dapat membagikan survei melalui email atau tautan atau menyematkannya di situs web. Gunakan ikon tautan untuk mempersingkat URL agar mudah dibagikan.
contoh:_ Kirimkan tautan survei kelas melalui email kepada siswa Anda atau posting di portal online sekolah Anda. Perlu diingat bahwa tautan survei Google Formulir tidak kedaluwarsa secara default. Setelah Anda membuat dan membagikan formulir, tautan akan tetap aktif tanpa batas waktu kecuali Anda menonaktifkannya secara manual.
Langkah 8: Menganalisis tanggapan
melalui Ruang Kerja Google Google Formulir terintegrasi dengan mudah dengan Google Spreadsheet, sehingga Anda dapat menganalisis respons dalam spreadsheet. Hal ini memudahkan Anda untuk menyortir, memfilter, dan memvisualisasikan data.
contoh: Setelah karyawan Anda mengirimkan umpan balik tentang eksperimen kerja hybrid baru, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk melihat berapa banyak orang yang menyukai sistem baru dan berapa banyak yang tidak, serta merencanakan peluncurannya dengan tepat.
Namun, Google Formulir tidak hanya untuk acara, ruang kelas, dan keluhan karyawan. Anda dapat membuat detail templat kuesioner untuk mengumpulkan umpan balik tentang berbagai aspek lain dari bisnis Anda - mulai dari kampanye pemasaran hingga spesifikasi produk; dari persepsi merek hingga kepuasan karyawan secara keseluruhan. Survei Google juga dapat menjadi alat yang ampuh untuk mendapatkan wawasan internal dan memahami suara karyawan dalam organisasi Anda.
Dengan memahami bagaimana perasaan tim Anda terhadap pekerjaan mereka, Anda dapat menerapkan perubahan yang dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas secara keseluruhan. Anda juga dapat menggunakan survei ini untuk mempelajari analisis tenaga kerja dan membuat keputusan berdasarkan data.
Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda dapat membuat survei yang efektif di Google Formulir melalui akun Google pribadi Anda, mengumpulkan data yang berharga, dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan tanggapan.
Keterbatasan Penggunaan Google Formulir untuk Survei
Meskipun Google Formulir adalah alat yang ampuh untuk membuat survei, Google Formulir memiliki beberapa keterbatasan. Memahami hal ini dapat membantu Anda memutuskan apakah ini adalah alat yang tepat untuk kebutuhan Anda atau jika ada alternatif lain yang lebih baik.
1. Jenis pertanyaan yang terbatas
Google Forms menawarkan berbagai jenis pertanyaan, tetapi tidak memiliki beberapa opsi lanjutan yang disediakan oleh alat survei lainnya. Misalnya, tidak mendukung format pertanyaan interaktif tertentu, seperti seret dan lepas atau logika bersyarat tingkat lanjut.
Jika Anda sedang melakukan survei survei penemuan pelanggan untuk riset pasar yang mengharuskan responden memberi peringkat atau memberi masukan secara lebih dinamis, Google Formulir mungkin tidak memadai.
2. Analisis data dasar
Meskipun Google Formulir terintegrasi dengan Google Spreadsheet untuk analisis data dasar, Google Formulir tidak menawarkan analisis mendalam atau fitur pelaporan tingkat lanjut. Anda harus mengekspor data ke alat lain untuk analisis yang lebih kompleks.
Bagi seorang profesional bisnis yang perlu melakukan analisis sentimen terperinci atau membuat visualisasi data yang canggih, keterbatasan ini bisa menjadi kelemahan yang signifikan. Menggunakan perangkat lunak pembuat formulir dengan analisis yang lebih canggih mungkin diperlukan.
3. Kurangnya pencitraan merek khusus
Google Forms menawarkan opsi terbatas untuk menyesuaikan tampilan survei Anda. Anda tidak dapat sepenuhnya memberi merek pada formulir dengan logo, warna, atau font perusahaan Anda, yang dapat menjadi penting untuk mempertahankan tampilan profesional dan / atau ingatan merek.
Jika Anda adalah penyelenggara acara yang ingin menciptakan pengalaman bermerek bagi peserta Anda, kurangnya opsi penyesuaian mungkin membuat survei Anda terlihat kurang rapi, akrab, resmi, atau dapat dipercaya. Alat yang menawarkan templat formulir umpan balik dengan opsi branding yang luas bisa jadi lebih cocok dan membuat survei lebih mudah dikenali oleh audiens Anda.
4. Opsi integrasi yang terbatas
Google Forms terintegrasi dengan baik dengan alat Google Workspace lainnya, namun memiliki integrasi terbatas dengan aplikasi pihak ketiga dibandingkan dengan alat survei lainnya. Hal ini dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengotomatisasi alur kerja dan merampingkan proses.
Seorang peneliti yang perlu mengintegrasikan data survei secara langsung dengan sistem CRM atau alat otomasi pemasaran mungkin akan merasa kesulitan dengan keterbatasan ini. Untuk integrasi yang mulus, alat umpan balik pelanggan yang mendukung berbagai platform mungkin akan lebih baik.
5. Tidak ada kemampuan offline
Google Formulir memerlukan koneksi internet untuk membuat dan mengisi survei. Tidak ada mode offline yang tersedia, yang mungkin menjadi masalah jika Anda perlu mengumpulkan data di area dengan konektivitas internet yang buruk.
Jika Anda melakukan survei penelitian pengguna di lokasi terpencil atau acara di mana akses internet tidak dapat diandalkan, keterbatasan ini dapat menghambat upaya pengumpulan data Anda, sehingga mengharuskan Anda untuk beralih ke alat bantu yang lebih fleksibel.
Meskipun Google Forms sangat baik untuk survei dasar, keterbatasan ini dapat memengaruhi kesesuaiannya untuk tugas yang lebih kompleks. Jika Anda menghadapi tantangan ini, pertimbangkan alternatif seperti ClickUp sebuah alat bantu manajemen proyek dan kolaborasi, mungkin bermanfaat.
Membuat Survei dengan Formulir ClickUp
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda memerlukan alat yang lebih kuat daripada Google Formulir untuk mendapatkan manfaat dari fitur-fitur canggih, analisis yang lebih dalam, dan integrasi tanpa batas dengan alur kerja Anda. Formulir ClickUp akan menjadi sekutu terbesar Anda di sini!
Tampilan Formulir ClickUp memungkinkan Anda membuat formulir yang indah untuk mengumpulkan informasi apa pun. Anda bisa membuat tugas dari respons formulir dan mengambil tindakan kapan pun Anda siap.
Buat survei yang dinamis dan dapat disesuaikan dengan mudah dengan Tampilan Formulir ClickUp
Tampilan ini mencakup logika bersyarat, memungkinkan Anda untuk membuat formulir dinamis yang mendukung beberapa kasus penggunaan, menghemat waktu bagi Anda dan responden.
Dengan menggunakan Tampilan Formulir ClickUp, Anda dapat dengan mudah mengelola dan menganalisis respons survei, menjadikan ClickUp lebih unggul Alternatif Formulir Google .
- Bidang Khusus: Gunakan berbagai jenis bidang seperti teks, menu tarik-turun, tanggal, dan peringkat untuk menangkap respons terperinci. Bidang Tersembunyi secara otomatis mengisi informasi responden yang diketahui, sehingga menghemat waktu
- Buat tugas: Ubah respons formulir menjadi tugas secara otomatis. Tetapkan tugas untuk satu atau beberapa pengguna, dan kelola tugas tersebut melalui berbagai tampilan
- Templat tugas: Membuat templat tugas yang dapat digunakan kembali untuk proses yang berulang untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi
- Kemudahan berbagi: Bagikan formulir dengan mudah melalui tautan langsung atau sematkan di situs web
Kumpulkan data dengan Formulir ClickUp untuk kustomisasi yang lebih baik dan analisis yang kuat
Berikut ini cara membuat dan mengelola survei menggunakan ClickUp sambil mengatasi keterbatasan yang mungkin Anda hadapi dengan Google Forms.
Langkah 1: Akses ClickUp dan buat formulir baru
Buka Formulir ClickUp untuk mulai membuat formulir survei Anda
Daftar atau masuk ke akun ClickUp Anda. Arahkan ke Space di mana Anda ingin membuat formulir, klik tombol '+ Buat baru', dan pilih 'Formulir'.
💡Tip Pro: ClickUp mengintegrasikan formulir Anda dalam sistem manajemen proyek Anda, menyederhanakan pengumpulan data dan manajemen tugas di satu tempat.
Langkah 2: Sesuaikan formulir Anda
ClickUp menawarkan opsi kustomisasi yang luas. Tambahkan logo perusahaan Anda, sesuaikan warna agar sesuai dengan merek Anda, dan pilih dari berbagai jenis pertanyaan, termasuk yang tidak tersedia di Google Formulir, seperti peringkat dan unggahan file.
Sesuaikan Formulir ClickUp Anda dengan beberapa opsi untuk pemformatan
Salah satu keuntungan menggunakan Formulir ClickUp daripada Google Formulir adalah dapat menciptakan pengalaman profesional dan bermerek bagi audiens Anda, sangat penting untuk mempertahankan citra bisnis yang konsisten.
Langkah 3: Tambahkan dan atur pertanyaan
Sertakan pertanyaan pilihan ganda, kotak centang, respons teks pendek dan panjang, peringkat,, dan banyak lagi. Antarmuka seret dan lepas memudahkan untuk mengatur ulang pertanyaan.
contoh: Untuk survei keterlibatan karyawan, Anda dapat bertanya, "Seberapa puaskah Anda dengan peran Anda saat ini?" menggunakan skala penilaian atau "Perubahan apa yang ingin Anda lihat di tempat kerja?" dengan respons teks yang panjang.
Langkah 4: Konfigurasikan pengaturan formulir
Tetapkan izin untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses dan mengirimkan formulir. Anda juga bisa mengatur notifikasi untuk memberi tahu Anda ketika ada tanggapan baru yang diterima.
Pengaturan ini menyederhanakan pengumpulan data dan memastikan informasi sensitif dikelola dengan aman.
Langkah 5: Bagikan formulir Anda
Setelah formulir Anda siap, ClickUp menyediakan beberapa opsi berbagi. Anda dapat membuat tautan yang dapat dibagikan, menyematkan formulir di situs web Anda, atau mengirimkannya langsung melalui email.
Bagikan Formulir ClickUp Anda dengan tautan yang dapat dibagikan secara langsung, kode sematan, atau sebagai email
Hal ini memastikan survei Anda menjangkau audiens yang dituju dengan mudah, baik Anda menargetkan karyawan, klien, atau pemangku kepentingan lainnya.
Langkah 6: Menganalisis tanggapan
Ubah tanggapan menjadi tugas yang dapat dilacak dengan otomatisasi canggih di ClickUp
Analisis rinci ClickUp membantu Anda mengidentifikasi tren dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data yang dikumpulkan, respons secara otomatis diatur, memungkinkan Anda untuk membuat tugas, menetapkan prioritas, dan melacak kemajuan langsung dari respons formulir. Selain itu, Anda dapat memvisualisasikan data dengan Dasbor ClickUp dan alat pelaporan.
ClickUp vs Google Formulir: Mengatasi Keterbatasan
ClickUp Forms mengatasi beberapa keterbatasan Google Forms:
- Kustomisasi tingkat lanjut: Tidak seperti Google Formulir, ClickUp menawarkan opsi penyesuaian yang luas untuk menyelaraskan dengan merek Anda
- Analisis mendalam: Integrasi ClickUp dengan dasbor dan alat pelaporan memberikan wawasan yang lebih dalam
- Integrasi yang ditingkatkan: ClickUp terintegrasi secara mulus dengan alat dan alur kerja lainnya
- Kemampuan offline: ClickUp mendukung pengumpulan data secara offline melalui aplikasi selulernya
- Jenis pertanyaan yang lebih canggih: ClickUp menyertakan format pertanyaan yang lebih interaktif untuk kebutuhan survei yang kompleks
Gunakan templat ClickUp
ClickUp juga memiliki berbagai templat yang dapat membuat survei Anda berjalan dengan cepat.
Salah satu templat yang menonjol adalah templat Templat Survei Keterlibatan Karyawan ClickUp yang sempurna untuk mengumpulkan wawasan dari tim Anda tentang tingkat kepuasan dan keterlibatan mereka. Ini mencakup pertanyaan yang telah ditentukan dan opsi penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Kumpulkan dan analisis umpan balik karyawan dengan Templat Survei Keterlibatan Karyawan ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- **Mengumpulkan umpan balik karyawan yang komprehensif secara efisien
- **Menganalisis tanggapan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
- **Menyesuaikan templat agar selaras dengan branding perusahaan Anda dan tujuan survei tertentu
Untuk fitur-fiturnya, Anda bisa:
- **Menandai status tugas seperti 'Selesai', 'Dalam Peninjauan', dan 'Akan Ditinjau' untuk memantau kemajuan survei
- Menggunakan 32 atribut khusus seperti 'Saya diberi kompensasi yang adil untuk pekerjaan saya', 'Saya mendapatkan cuti berbayar yang sesuai', 'Umpan Balik Lainnya', 'Saya dapat berbagi ide untuk perbaikan dengan perusahaan', dan 'Perusahaan kami menghargai kemajuan karier saya'
- Buka tujuh tampilan dalam konfigurasi ClickUp yang berbeda, seperti 'Semua Kiriman', 'Departemen', 'Umpan Balik Tim', 'Umpan Balik Perusahaan', dan 'Panduan Memulai' untuk mengakses dan mengatur umpan balik dengan mudah
- Bangun keterlibatan karyawan dengan penandaan, ketergantungan tugas, otomatisasi, AI, dan banyak lagi
💡Tip Pro: ClickUp menawarkan template untuk berbagai kebutuhan survei, mulai dari kepuasan karyawan hingga umpan balik pelanggan, sehingga memudahkan Anda untuk segera mulai mengumpulkan data yang berharga.
Selain itu, fitur Templat Survei Umpan Balik Produk ClickUp tersedia di platform untuk memastikan Anda memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk pengumpulan data yang efektif.
Kumpulkan umpan balik dan data yang berarti menggunakan Templat Survei Umpan Balik Produk ClickUp
Berikut adalah bagaimana templat ini akan membantu:
- Status dan Kolom Khusus: Buat status khusus (misalnya, Sedang Ditinjau, Telah Ditinjau, Akan Ditinjau) untuk melacak kemajuan setiap survei. Selain itu, bidang khusus dapat ditambahkan untuk mengkategorikan tanggapan berdasarkan berbagai atribut seperti 'Kepuasan Produk Secara Keseluruhan' dan 'Pengalaman Penggunaan', sehingga memudahkan pengorganisasian dan analisis umpan balik yang lebih baik
- Beberapa Tampilan Khusus: Akses lima tampilan dalam templat, termasuk 'Kepuasan Keseluruhan', 'Kiriman', dan 'Peringkat Produk'. Variasi ini memungkinkan tim untuk memvisualisasikan dan menganalisis data dari perspektif yang berbeda, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi tren dan area untuk perbaikan dalam pengembangan produk
- Fitur manajemen proyek: Mengintegrasikan kemampuan manajemen proyek, seperti pelacakan waktu, peringatan ketergantungan, dan penandaan. Fitur-fitur ini membantu tim mengelola proses survei dengan lebih efisien, memastikan bahwa umpan balik dikumpulkan dan ditindaklanjuti secara tepat waktu
- Alat analisis data: Gunakan alat bantu bawaan untuk meringkas data ke dalam bagan dan grafik. Representasi visual dari umpan balik ini membantu dalam memahami sentimen pelanggan dengan cepat dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan hasil survei
Apakah Anda membutuhkan perangkat lunak survei karyawan atau sistem umpan balik yang komprehensif, ClickUp siap membantu Anda.
Buat, Luncurkan, dan Analisis Survei Lebih Cepat dengan ClickUp
Membuat dan mengelola survei dengan Formulir ClickUp menyederhanakan proses dan menawarkan fitur-fitur canggih dan opsi penyesuaian yang tidak dimiliki oleh Google Formulir. Baik Anda melakukan riset pasar, mengumpulkan umpan balik karyawan, atau mencari wawasan klien, ClickUp Forms menyediakan solusi terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Dengan ClickUp, Anda bisa menikmati kustomisasi yang lebih baik, analisis mendalam, integrasi yang mudah dengan alat lain, kemampuan offline, dan format pertanyaan interaktif. Selain itu, berbagai templat yang tersedia, seperti Templat Survei Keterlibatan Karyawan, membantu Anda memulai dengan cepat dan efektif. Daftar ke ClickUp hari ini untuk membangun survei kelas dunia!