Tim yang tidak berkolaborasi secara efektif ibarat mobil tanpa setir. Sekalipun Anda melaju dengan cepat, Anda tidak akan sampai ke tujuan jika tidak memiliki arah.
Miro adalah salah satu dari banyak platform yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim Anda di ruang kerja virtual. Mengembangkan ide, membuat wireframe, membagikan tugas, menggunakan papan tulis, dan menyusun strategi adalah beberapa di antara banyak hal yang dapat Anda lakukan di Miro untuk meningkatkan produktivitas.
Namun, berbagi Miro Board dengan seseorang yang tidak memiliki akun Miro bisa menjadi tantangan tersendiri.
Idealnya, perintah sederhana seperti “ekspor Miro Board” akan mempermudah proses ini. Namun, hal ini belum dapat dilakukan saat ini. Untuk membagikan papan yang sudah ada atau yang baru kepada seseorang, Anda perlu mengekspornya secara manual.
Dalam blog ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mengekspor dari Miro secara efektif.
Bagaimana Cara Mengekspor Miro Boards dan Kartu?
Opsi ekspor Miro bervariasi tergantung pada paket langganan, browser, dan perangkat yang digunakan, serta memerlukan izin dari pemilik papan. Papan dapat diekspor sebagai gambar, PDF, atau CSV, tergantung pada cara konten tersebut akan dibagikan.
Sebelum kita mulai, ingatlah bahwa opsi unggah dan ekspor Anda bergantung pada paket Miro yang Anda gunakan serta browser dan perangkat yang Anda gunakan. Perlu juga diketahui bahwa Anda hanya dapat mengekspor Miro Board jika pemilik atau pemilik bersama papan tersebut mengaktifkan opsi tersebut.
| Paket Gratis | Paket Starter, Bisnis, Enterprise, dan Pendidikan | ||||
| Resolusi Rendah | Resolusi tinggi tanpa tanda air | Resolusi rendah | Resolusi tinggi tanpa tanda air | Ekspor ke CSV (semua paket) | |
| Google Chrome | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Safari | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Firefox | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Opera | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Edge <79 | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
| Aplikasi desktop | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Tablet | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Seluler | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
⭐ Template Unggulan
Masih menyusun rencana kerja di Miro? Template Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp memberikan kejelasan visual yang sama dengan fitur tugas, penanggung jawab, dan pembaruan bawaan—sehingga ide-ide Anda berubah menjadi kemajuan nyata.
Bagaimana Cara Mengekspor Miro Board sebagai Gambar JPG?
- Anda dapat mengekspor papan Miro sebagai gambar JPG dengan beberapa cara berbeda. Ekspor seluruh papan sebagai JPG untuk membagikan cuplikan visual lengkap dari pekerjaan Anda
- Ekspor satu bingkai sebagai file JPG untuk membagikan hanya bagian atau slide tertentu
- Ubah papan secara keseluruhan menjadi bingkai dan ekspor sebagai file JPG untuk menghasilkan gambar yang rapi dan terstruktur
Versi JPG dari Miro Board Anda sangat cocok untuk presentasi, atau sekadar berbagi ringkasan visual pekerjaan Anda dengan rekan kerja atau klien.
Meskipun file JPEG tidak mempertahankan elemen interaktif seperti catatan tempel atau tautan, file tersebut secara efektif menangkap komposisi visual dan konten papan Anda secara keseluruhan dalam bentuk gambar. Anda dapat mengekspor papan Miro Anda ke gambar JPG dalam beberapa langkah sederhana.
Catatan: Perlu diingat bahwa Microsoft Edge (versi < 79) hanya mendukung ekspor dalam format vektor, sedangkan paket gratis hanya mendukung ekspor papan dalam ukuran kecil. Pengguna paket gratis dapat mengekspor papan melalui Chrome, Firefox, Opera, Safari, aplikasi desktop, atau aplikasi tablet.
Untuk mengekspor seluruh Miro Board sebagai gambar JPG
- Langkah 1: Klik ‘Menu Ekspor’ di bilah atas. Ikonnya berupa panah kecil yang mengarah ke atas dan keluar dari sebuah kotak
- Langkah 2: Klik ‘Simpan sebagai gambar’, dan Anda akan diminta untuk memilih area papan yang ingin Anda simpan
- Langkah 3: Setelah Anda memilih area papan, pilih ukuran gambar atau vektor sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menyimpan gambar dalam ukuran Kecil, Sedang, dan Besar, sedangkan vektor hanya akan diekspor sebagai berkas PDF
- Langkah 4: Klik "Ekspor" dan Voila! Selesai sudah
Untuk mengekspor satu bingkai sebagai gambar
- Langkah 1: Cukup pilih bingkai yang ingin Anda simpan sebagai gambar
- Langkah 2: Klik tiga titik pada menu konteks
- Langkah 3: Pilih ‘Ekspor sebagai gambar’, tentukan ukuran file, lalu klik ‘Ekspor’
Untuk mengekspor seluruh papan
- Langkah 1: Pilih semua objek di papan Anda dengan mengkliknya menggunakan mouse, atau cukup gunakan pintasan Ctrl + A (untuk Windows) atau ⌘ + A (untuk Mac)
- Langkah 2: Klik pada tiga titik, lalu pilih ‘Buat bingkai’
- Langkah 3: Dari menu konteks (tiga titik), pilih ‘Ekspor sebagai gambar’
Bagaimana Cara Mengekspor Miro Board ke Format PDF?
Miro memungkinkan Anda mengekspor papan sebagai file PDF dengan berbagai cara, tergantung apakah Anda ingin mengekspor seluruh papan atau hanya bingkai-bingkai yang dipilih.
- Ekspor seluruh papan sebagai PDF dengan menempatkan konten di dalam bingkai, di mana setiap bingkai akan menjadi halaman PDF tersendiri
- Ekspor bingkai yang dipilih sebagai PDF untuk membagikan bagian-bagian tertentu dari papan saja
- Kendalikan struktur dan keterbacaan PDF dengan mengatur konten ke dalam bingkai-bingkai yang logis sebelum mengekspor
- Pilih ukuran file saat mengekspor untuk menyeimbangkan kualitas dan ukuran file guna keperluan berbagi atau dokumentasi
Mengekspor dan menyimpan papan Miro Anda sebagai PDF bermanfaat karena beberapa alasan. Yang terpenting, hal ini menjaga tata letak visual dan konten papan Anda dalam format statis yang dapat dibagikan.
Selain itu, berkas PDF dapat diakses secara luas, sehingga siapa pun dapat melihat papan Anda tanpa perlu memiliki akun Miro. Dengan mengatur semua konten di papan Anda ke dalam bingkai, Anda bahkan dapat mengubahnya menjadi dokumen terstruktur, sehingga informasi yang rumit menjadi lebih mudah dipahami.
Ekspor seluruh Miro Board sebagai file PDF
- Langkah 1: Buat setidaknya satu bingkai. Setiap bingkai akan menjadi halaman terpisah dalam dokumen PDF yang disimpan
- Langkah 2: Buka menu ekspor di bilah atas papan, lalu pilih ‘Simpan sebagai PDF’
- Langkah 3: Pilih ukuran file yang diinginkan, lalu klik ‘Ekspor’
Ekspor bingkai Miro Board yang dipilih sebagai file PDF
- Langkah 1: Pilih bingkai yang ingin Anda ekspor dengan menahan tombol Shift pada keyboard Anda dan menyeret mouse di atas bingkai-bingkai yang ingin Anda ekspor
- Langkah 2: Di menu konteks, klik tombol bertuliskan ‘Filter’ lalu klik ‘Frame’
- Langkah 3: Kemudian klik tiga titik tersebut dan pilih ‘Ekspor sebagai PDF’
Bagaimana Cara Mengekspor Konten Miro Board sebagai Berkas CSV?
Ekspor CSV mengekstrak konten berbasis teks dari papan, sehingga berguna untuk dokumentasi, lembar kerja, atau migrasi tugas.
Terkadang, Anda tidak menginginkan kemewahan warna-warni dan hanya ingin tetap pada hal-hal dasar. Di situlah file CSV berperan.
Teks pada papan mana pun dapat diekspor sebagai berkas CSV saat Anda mengekspor Miro Boards.
Untuk mengekspor teks dari Miro Board sebagai berkas CSV
- Langkah 1: Pilih bingkai atau bagian papan yang ingin Anda ekspor dengan menahan tombol Shift dan menyeret mouse Anda
- Langkah 2: Klik tiga titik pada menu konteks, lalu klik ‘Ekspor ke CSV’
- Langkah 3: File CSV Anda akan berisi konten papan Anda dalam urutan berikut: teks, deskripsi kartu/URL, catatan tempel/tag kartu
- Langkah 4: Jika Anda ingin mengekspor seluruh papan sebagai file CSV, cukup klik ‘Ekspor ke spreadsheet (CSV)’ pada menu ekspor di sudut kiri atas
Mengapa Anda Harus Mengekspor Data dari Miro?
Mari kita lihat mengapa mengekspor papan Anda mungkin berguna.
Setelah semua kerja keras yang Anda lakukan untuk membuat Miro Board, akan sangat disayangkan jika Anda tidak bisa memamerkan hasil karya Anda hanya karena orang yang Anda ajak presentasi tidak menggunakan aplikasi desktop Miro. Untungnya, Anda dapat dengan mudah mengekspor Miro Board dalam bentuk gambar, PDF, dan file CSV seperti yang telah kita lihat di atas.
Mengekspor Miro Boards juga memungkinkan Anda mendokumentasikan pekerjaan Anda di cloud atau menyimpannya ke hard drive eksternal jika Anda ingin lebih berhati-hati. 👀
Seperti halnya semua teknologi, perangkat lunak, dan alat, ada kelebihan dan kekurangannya. Berikut ini adalah kelemahan menggunakan Miro untuk membuat alur kerja:
- Pencegahan kehilangan data: Sistem kontrol versi Miro bukanlah yang paling andal. Artinya, hasil kerja keras Anda, seperti angka laba kuartalan yang sangat penting, bisa secara tidak sengaja terhapus atau hilang sama sekali
- Akses offline: Pernah merencanakan penerbangan produktif dengan pekerjaan, hiburan, dan mungkin tidur sebentar? Lupakan saja jika melibatkan Miro. Tanpa mode offline, Anda tidak akan beruntung jika belum mempersiapkannya terlebih dahulu
- Batasan versi gratis: Versi gratis Miro cukup terbatas. Anda hanya bisa menggunakan tiga papan dan bahkan tidak bisa menyimpan hasil kerja Anda dalam kualitas tinggi
Apa Saja Alternatif Terbaik untuk Miro dalam Kolaborasi Tim?
ClickUp membantu Anda memetakan proses secara visual dan langsung mengubahnya menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti menggunakan Whiteboard dan Mind Map bawaan.
- Buat diagram alur bebas bentuk di Whiteboards menggunakan bentuk dan panah, lalu ubah elemen-elemen tersebut menjadi tugas
- Buat diagram alur yang terstruktur dan berbasis hierarki di Mind Maps , lalu ubah node secara langsung menjadi tugas
- Sesuaikan dan tautkan kedua tampilan tersebut ke proyek untuk alur kerja yang lebih jelas dan pelaksanaan yang nyata
Meskipun Miro merupakan alat kerja yang hebat, keterbatasannya—seperti keterlambatan dalam kolaborasi berbasis web—menjadi alasan kuat untuk menggunakan alternatif Miro terbaik ini.
Berbeda dengan Miro, yang terutama unggul sebagai alat papan tulis digital, alat seperti ClickUp menggabungkan fitur manajemen tugas yang kuat dengan teknik brainstorming yang serbaguna.
Dengan ClickUp, Anda juga memiliki templat canggih seperti Diagram Fishbone untuk analisis akar masalah dan Pembuat Bagan PERT untuk penjadwalan proyek yang terperinci, di antara banyak teknik visualisasi data lainnya yang dapat Anda andalkan untuk manajemen proyek dan pemecahan masalah yang efektif. Mari kita jelajahi beberapa fitur visualisasi ClickUp secara mendetail:
Papan Tulis ClickUp
ClickUp Whiteboards merupakan alternatif yang menarik untuk Miro karena terintegrasi dengan mulus ke dalam platform manajemen proyek ClickUp yang tangguh. Sementara Miro berfokus sepenuhnya pada kolaborasi visual, ClickUp menawarkan rangkaian alat yang komprehensif, termasuk manajemen tugas, pelacakan waktu, dan berbagi dokumen.
Artinya, Anda dapat dengan mudah beralih dari sesi brainstorming di papan tulis ke peluncuran dan pelaksanaan tugas dalam satu platform.
Peta Pikiran ClickUp
Pernahkah Anda memiliki ide hebat, memikirkan cara mewujudkannya, lalu kebingungan saat pelaksanaannya? ClickUp Mind Maps adalah alat yang mengubah pemikiran dan ide Anda menjadi panduan visual yang mudah diikuti.
Fitur ini memungkinkan Anda menemukan cara mengatasi kekacauan yang terkadang terjadi dalam pekerjaan, terutama saat Anda tidak ingat siapa yang sedang mengerjakan desain. ClickUp Mind Maps memungkinkan Anda mendelegasikan tugas langsung dari papan. Saat Green Goblin muncul lagi, tim Anda akan siap.
📮Wawasan ClickUp: 11% responden kami memanfaatkan AI terutama untuk brainstorming dan pengembangan ide. Namun, apa yang terjadi dengan ide-ide cemerlang ini setelahnya? Di sinilah Anda membutuhkan papan tulis berbasis AI, seperti ClickUp Whiteboards, yang membantu Anda langsung mengubah ide-ide dari sesi brainstorming menjadi tugas.
Dan jika Anda kesulitan menjelaskan suatu konsep, cukup minta penghasil gambar AI untuk membuat visual berdasarkan perintah Anda. Ini adalah aplikasi serba guna untuk pekerjaan yang memungkinkan Anda berkreasi, memvisualisasikan, dan mengeksekusi ide dengan lebih cepat!
Bagaimana Cara Membuat Diagram Alur Menggunakan ClickUp?
- Gunakan Peta Pikiran untuk alur logika yang terstruktur
- Gunakan Whiteboards untuk membuat diagram visual bebas bentuk
- Ubah bentuk dan simpul langsung menjadi tugas
- Sesuaikan tampilan visual tanpa kehilangan konteks eksekusi
Membuat diagram alur di ClickUp dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk memvisualisasikan dan mengelola proyek Anda. Fleksibilitas alat ini memungkinkan Anda untuk mendefinisikan dan merinci alur kerja, titik pengambilan keputusan, serta langkah-langkah proses.
Pendekatan ini dapat bermanfaat untuk memahami proses yang kompleks dan membagikannya kepada tim Anda.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang menjelaskan secara rinci cara menggunakan ClickUp Mind Maps dan ClickUp Whiteboards untuk membuat diagram alur di ClickUp:
Menggunakan Peta Pikiran di ClickUp
Mengakses Peta Pikiran ClickUp
- Buka ClickUp dan buka ruang kerja tempat Anda ingin membuat diagram alur, atau buat ruang kerja baru
- Klik tombol “+View”, lalu pilih “Mind Map”
Membuat Peta Pikiran Anda
- Klik nama proyek
- Tambahkan cabang dengan mengklik tombol ‘+’ atau menekan tombol ‘Enter’
- Lanjutkan menambahkan cabang untuk mengembangkan diagram alur Anda
- Setiap node dapat mewakili langkah, tugas, atau ide yang terkait dengan proyek Anda
Menyesuaikan Peta Pikiran Anda
- Ubah nama node dengan mengkliknya dan mengetik
- Jika Anda ingin menghubungkan node Anda ke tugas yang sebenarnya, Anda dapat melakukannya dengan mengubah node menjadi tugas secara langsung. Klik pada sebuah node dan pilih “Ubah menjadi Tugas”
Menggunakan Papan Tulis di ClickUp
Mengakses ClickUp Whiteboards
- Di ruang kerja ClickUp Anda, klik tombol “+View” dan pilih “Whiteboard”
Membuat Papan Tulis Anda
- Setelah papan tulis terbuka, Anda dapat mulai menambahkan bentuk, teks, dan garis
- Gunakan alat bentuk untuk membuat kotak, lingkaran, atau bentuk lain apa pun yang akan mewakili langkah-langkah atau tugas dalam diagram alur Anda
Menambahkan elemen ke papan tulis Anda
- Gunakan alat teks untuk memberi label pada setiap bentuk dengan nama tugas atau langkah
- Tambahkan garis atau panah di antara bentuk-bentuk untuk menggambarkan alur atau urutan langkah-langkah
Menyesuaikan Papan Tulis Anda
- Sesuaikan bentuk dan teks dengan berbagai warna dan ukuran agar diagram alur menjadi lebih mudah dibaca dan menarik secara visual
- Gunakan catatan tempel untuk menambahkan informasi tambahan atau konteks ke bagian-bagian tertentu dari diagram alur Anda
Mengonversi Elemen Papan Tulis Menjadi Tugas
- Sama seperti peta pikiran, Anda dapat mengubah bentuk dan kotak teks menjadi tugas. Klik pada suatu elemen, lalu klik ‘+Tugas’ pada menu kecil yang muncul di atas elemen tersebut
- Anda bahkan dapat menugaskan tugas ke suatu elemen di Peta Pikiran ClickUp Anda untuk integrasi yang mulus
Bagaimana Cara Migrasi dari Miro ke ClickUp?
Migrasi dari Miro ke ClickUp semudah dan secepat Peter Parker mengenakan kostum Spider-Man-nya, jika Anda menggunakan fitur impor dan pengorganisasian ClickUp. Berikut panduan langkah demi langkahnya:
Persiapan
- Pilih semua Miro Boards yang ingin Anda pindahkan
- Evaluasi konten setiap papan untuk menentukan bagaimana konten tersebut akan dipetakan ke fitur-fitur ClickUp (misalnya, tugas, daftar, papan tulis, peta pikiran)
Mengatur Konten
- Kelompokkan papan dan konten yang terkait
- Tentukan bagaimana Anda ingin mengatur proyek dan tugas Anda di ClickUp (misalnya, berdasarkan tim, proyek, atau departemen)
Mengekspor dari Miro
- Buka papan Miro yang ingin Anda ekspor
- Klik tiga titik pada menu konteks di sudut kanan atas, lalu pilih ‘Ekspor’
- Pilih format yang sesuai (PDF, JPG, atau CSV)
- Simpan file yang diekspor ke folder yang telah ditentukan di komputer Anda agar mudah diakses selama proses impor.
Mengimpor ke ClickUp
- Pastikan ruang kerja ClickUp Anda sudah disiapkan dan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk membuat proyek, daftar, dan tugas
- Kenali struktur ClickUp: Workspaces, Spaces, Folder, Daftar, dan Tugas
- Untuk tugas dan daftar yang diekspor sebagai file CSV, buka ClickUp dan navigasikan ke Ruang atau Folder yang diinginkan
- Klik tombol ‘+’ di sebelah Space yang ingin Anda impor, lalu klik ‘Import’
Sebelum kita mengakhiri pembahasan ini, berikut adalah beberapa sumber daya berguna untuk membantu Anda memulai:
Gunakan templat ClickUp yang sudah siap pakai, seperti Templat Bagan Alur Proses ClickUp dan Templat Diagram Alur Data ClickUp, untuk melewati tahap penyiapan dan langsung memvisualisasikan alur kerja.
Template Diagram Alur Proses ClickUp
Template Diagram Alur Proses ClickUp menyederhanakan pengelolaan proses dengan memungkinkan Anda membuat diagram visual yang jelas. Bagikan diagram ini dengan mudah kepada tim Anda untuk kolaborasi dan memantau kemajuan saat tugas-tugas melewati berbagai tahap. Baik Anda seorang individu maupun perusahaan, alat ini membantu Anda mengatur dan mengoptimalkan alur kerja secara efektif.
Baca Selengkapnya: Berikut ini daftar perangkat lunak diagram alur terbaik untuk membantu Anda meningkatkan proses visualisasi Anda.
Template Diagram Alur Data ClickUp
Diagram alur data secara visual menggambarkan bagaimana data bergerak dalam suatu bisnis, mulai dari input awal hingga output akhir. Template Diagram Alur Data ClickUp menyederhanakan proses ini dengan memungkinkan pengguna memetakan alur data, mengidentifikasi sumber dan tujuan data, serta menemukan potensi hambatan atau masalah proses. Alat ini sangat berguna baik untuk merancang sistem baru maupun memecahkan masalah pada sistem yang sudah ada, dengan memberikan visualisasi alur data yang efisien dan akurat.
Mengapa ClickUp Merupakan Alternatif yang Lebih Baik Dibandingkan Miro
Jika tim Anda sedang mencari solusi yang komprehensif dan terintegrasi untuk manajemen proyek dan kolaborasi, Anda beruntung.
ClickUp unggul sebagai alat manajemen proyek yang komprehensif, menawarkan manajemen tugas yang andal, fitur kolaborasi, dan alur kerja yang dapat disesuaikan. Sementara Miro unggul dalam kolaborasi visual dan brainstorming, ClickUp menyediakan jangkauan fitur yang lebih luas untuk merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek dari awal hingga akhir.
Rasakan perbedaannya dengan mengelola semua aspek siklus hidup proyek Anda secara mulus dalam satu platform. Tim Anda akan segera merasakan manfaat dan menikmati peningkatan produktivitas, alur kerja yang lebih efisien, dukungan yang lebih baik, serta kolaborasi yang luar biasa. Coba ClickUp secara gratis hari ini!