Bagaimana Cara Menghitung Earned Value dalam Manajemen Proyek?

Pernahkah Anda merasa seperti sedang berlari maraton tetapi tidak yakin apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk menyelesaikannya?

Dalam manajemen proyek, melacak kemajuan Anda dan memastikan bahwa Anda menuju penyelesaian yang sukses bisa terasa sama menantangnya.

Di situlah Earned Value (EV) berperan - sebuah metrik kuat yang membantu manajer proyek mengukur kinerja keuangan proyek mereka terhadap jadwal dan anggaran.

Dalam blog ini, kita akan membahas tentang cara menghitung Earned Value, memberikan Anda peta jalan yang jelas untuk memahami posisi proyek Anda dan cara mengarahkannya menuju kesuksesan.

**Apa itu Earned Value dalam Manajemen Proyek?

Earned Value (EV) dalam manajemen proyek adalah metrik yang mengukur pekerjaan aktual yang diselesaikan terhadap biaya yang direncanakan, memberikan gambaran kinerja keuangan proyek.

Ini membantu manajer proyek menentukan berapa banyak anggaran yang seharusnya dibelanjakan, dengan mempertimbangkan jumlah pekerjaan yang telah dilakukan pada titik mana pun dalam jadwal proyek.

Dengan membandingkan angka ini dengan biaya aktual, manajer dapat menilai apakah proyek berada di bawah atau di atas anggaran Wawasan kritis ini memungkinkan pelacakan kemajuan keuangan yang efektif dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang proaktif untuk menjaga agar proyek tetap selaras dengan tujuan anggaran dan jadwal.

Pentingnya Manajemen Nilai yang Diperoleh dalam Manajemen Proyek

Earned value management (EVM) adalah metode yang telah dicoba dan diuji yang memberikan wawasan nyata dan terukur tentang kesehatan proyek Anda. Dengan menggabungkan pengukuran jadwal proyek, anggaran, dan pekerjaan aktual yang telah diselesaikan, EVM memberikan gambaran komprehensif tentang kinerja dan kemajuan proyek.

Manajemen nilai yang diperoleh dalam manajemen proyek:

• Menawarkan gambaran yang jelas tentang kesehatan proyek, menggabungkan ruang lingkup, jadwal, dan metrik biaya
• Memungkinkan deteksi dini penyimpangan proyek, sehingga memungkinkan tindakan korektif yang tepat waktu
• Meningkatkan pengambilan keputusan dengan data yang dapat diukur pada kinerja proyek
• Meningkatkan alokasi dan efisiensi sumber daya, mengoptimalkan hasil proyek
• Meningkatkan komunikasi yang lebih baik dengan para pemangku kepentingan melalui metrik proyek yang transparan dan objektif

EVM menawarkan pandangan tiga dimensi tentang kinerja proyek, memungkinkan manajer proyek untuk membuat keputusan yang tepat, mengantisipasi masalah, dan menyesuaikan rencana secara proaktif.

EVM melampaui ukuran tradisional seperti indeks kinerja biaya (CPI) dan indeks kinerja jadwal (SPI), menyediakan kerangka kerja yang komprehensif:

• Menilai kemajuan proyek, mengevaluasi efisiensi
• Memastikan tujuan proyek tercapai dalam parameter ruang lingkup, waktu, dan biaya yang ditetapkan

Baik Anda mengawasi tim kecil atau mengelola proyek yang luas dan kompleks, mengintegrasikan EVM dengan alat bantu manajemen proyek seperti ClickUp dapat mengubah pendekatan Anda dalam melacak kemajuan dan memastikan keberhasilan proyek.

Konsep Inti Manajemen Nilai yang Diperoleh

Mari kita bahas konsep inti dari Earned Value Management (EVM), sebuah kerangka kerja yang mungkin terlihat menakutkan pada awalnya, namun sebenarnya adalah tentang menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dan sesuai anggaran.

Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari istilah-istilah kunci yang harus Anda ketahui:

• Biaya Aktual (AC): Ini adalah biaya aktual yang telah dikeluarkan oleh proyek Anda hingga saat ini. Anggap saja ini sebagai jejak keuangan Anda, yang menunjukkan berapa banyak yang telah Anda keluarkan
• Nilai yang Direncanakan (PV): Apa yang Anda rencanakan untuk dicapai saat ini dalam bentuk dolar. PV adalah peta jalan Anda, yang menunjukkan biaya yang dianggarkan untuk pekerjaan yang dijadwalkan hingga titik tertentu dalam proyek Anda
• Nilai yang Diperoleh (EV): Di sinilah Anda mengukur hasil proyek Anda. EV mengukur pekerjaan yang telah dilakukan dalam hal anggaran. Ini adalah pemeriksaan realitas, yang menunjukkan apakah Anda berada di depan atau di belakang rencana Anda

Sekarang, mari kita hubungkan titik-titik tersebut dengan beberapa istilah penting lainnya:

• Anggaran saat selesai (BAC): Tujuan keuangan Anda, yaitu total anggaran untuk proyek. Di sinilah tujuan Anda setelah semua selesai
• Varians: Pikirkan ini sebagai tanda-tanda vital proyek Anda. Varians Biaya (CV) memberi tahu Anda jika Anda kelebihan atau kekurangan anggaran, sementara Varians Jadwal (SV) menunjukkan apakah Anda lebih cepat atau lebih lambat dari jadwal
• Indeks: Ini adalah pengganda kinerja Anda. Indeks Kinerja Biaya (CPI) membantu Anda memprediksi efisiensi biaya proyek, dan Indeks Kinerja Jadwal (SPI) menunjukkan seberapa efisien Anda menggunakan waktu

Peran Nilai yang Diperoleh (EV) dalam Manajemen Nilai yang Diperoleh

Earned Value (EV) adalah ujung tombak dalam manajemen nilai yang diperoleh, yang memberikan gambaran tentang kesehatan dan kemajuan keuangan proyek.

Bayangkan Anda mengelola proyek untuk meningkatkan infrastruktur TI bisnis.

Nilai yang Direncanakan (PV) Anda pada bulan ketiga adalah $150.000, yang menandakan jumlah yang ingin Anda keluarkan untuk pekerjaan yang dijadwalkan.

Pada saat ini, Biaya Aktual (AC) Anda adalah $120.000.

Namun, di sinilah EV berperan: jika pekerjaan yang benar-benar Anda selesaikan bernilai $130.000, EV menunjukkan bahwa Anda berada di bawah anggaran dan menyelesaikan lebih banyak hal dengan uang yang Anda keluarkan.

Hal ini menunjukkan peran EV dalam mengukur efisiensi biaya dan kemajuan pekerjaan, memberikan ukuran yang jelas dan terukur mengenai seberapa baik kinerja proyek dibandingkan dengan rencananya.

Menghitung Nilai yang Diperoleh dalam Manajemen Proyek

Menghitung Earned Value (EV) memungkinkan Anda mengukur, secara real time, bagaimana kinerja proyek Anda dibandingkan dengan rencana Anda.

Mari kita bahas langkah demi langkah.

Langkah 1: Tentukan baseline proyek

Langkah pertama adalah menetapkan baseline proyek Anda, yang merupakan versi rinci dari rencana proyek Anda yang mencakup ruang lingkup proyek, jadwal, dan total anggaran (Budget at Completion, BAC). Garis dasar ini berfungsi sebagai tolok ukur keuangan dan penjadwalan proyek Anda.

Katakanlah Anda meluncurkan modul perangkat lunak baru. Total anggaran Anda (Budget at Completion, BAC) adalah $200.000, yang direncanakan selama lima bulan.

Langkah 2: Hitung Nilai yang Direncanakan (PV)

Nilai yang Direncanakan (PV) adalah gambaran kemajuan yang Anda harapkan, yang memungkinkan Anda untuk mengukur apa yang seharusnya dicapai oleh proyek secara finansial hingga titik mana pun dalam garis waktunya.

Tiga bulan setelah proyek dimulai, Anda berencana untuk menyelesaikan 60% pekerjaan. Untuk proyek perangkat lunak kami, itu berarti 60% dari $200.000, sama dengan PV sebesar $120.000.

Langkah 3: Tentukan Biaya Aktual (AC)

Selanjutnya, Anda perlu mencari tahu Biaya Aktual (AC), yang merupakan total biaya yang dikeluarkan untuk pekerjaan yang dilakukan pada proyek hingga waktu tertentu. Ini termasuk semua biaya yang terkait dengan proyek, sehingga Anda memiliki gambaran yang jelas mengenai sumber daya keuangan yang telah Anda keluarkan.

Jadi, jika, pada bulan ketiga, Anda telah menghabiskan $100.000, maka AC = $100.000.

Langkah 4: Hitung Nilai yang Diperoleh (EV)

Earned Value (EV) adalah di mana Anda menilai nilai pekerjaan yang benar-benar diselesaikan hingga saat ini, dibandingkan dengan anggaran awal. EV membantu Anda memahami apakah Anda berada di depan, di tengah, atau di belakang jadwal dan anggaran dengan memberikan nilai dolar pada jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan.

Jika Anda baru menyelesaikan 50% dari modul perangkat lunak, maka EV = 50% dari $200.000 = $100.000.

Analisis Varians

Setelah menghitung EV, Anda melakukan analisis varians untuk mengidentifikasi perbedaan antara kinerja yang direncanakan dan kinerja aktual. Hal ini melibatkan penghitungan Varians Biaya (CV) dan Varians Jadwal (SV), yang masing-masing menunjukkan seberapa jauh Anda melenceng dari anggaran dan jadwal.

• Varians Biaya (CV) : EV - AC. Jika CV Anda positif, berarti Anda berada di bawah anggaran. Dalam contoh kita, CV = $100.000 - $100.000 = $0, yang mengindikasikan bahwa Anda berada di bawah anggaran
• Selisih Jadwal (SV): EV - PV. SV positif berarti lebih cepat dari jadwal. Di sini, SV = $100.000 - $120.000 = -$20.000, yang menunjukkan bahwa Anda terlambat dari jadwal

Indeks kinerja

Terakhir, untuk memahami efisiensi dan produktivitas proyek Anda, Anda menghitung Indeks Kinerja Biaya (CPI) dan Indeks Kinerja Jadwal (SPI). Indeks ini membantu Anda memprediksi biaya dan waktu penyelesaian proyek, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan strategis.

• Indeks Kinerja Biaya (CPI): EV / AC. CPI > 1 berarti efisiensi biaya. Dalam skenario ini, CPI = $100.000 / $100.000 = 1, yang menunjukkan bahwa Anda mengeluarkan biaya sesuai dengan yang direncanakan
• Indeks Kinerja Jadwal (SPI): EV / PV. SPI > 1 berarti lebih cepat dari jadwal. Bagi kami, SPI = $100.000 / $120.000 = 0,83, yang menandakan keterlambatan

Memanfaatkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk EVM

Perangkat lunak manajemen proyek memainkan peran penting dalam mengimplementasikan manajemen nilai yang diperoleh (earned value management/ EVM), terutama ketika Anda menangani beberapa proyek yang kompleks. Mengintegrasikan alat bantu EVM memungkinkan Anda melacak kinerja proyek Anda dengan mudah terhadap anggaran dan jadwal.

Bayangkan jika Anda memiliki dasbor yang melakukan semua analisis earned value dan menunjukkan progres aktual proyek Anda, nilai yang direncanakan, dan biaya aktual-semuanya tanpa Anda tenggelam dalam spreadsheet.

Perangkat lunak manajemen proyek menghitung varians jadwal dan varians biaya secara real time, sehingga memungkinkan manajer proyek membuat keputusan yang tepat dengan cepat. Baik itu menyesuaikan anggaran proyek atau mengevaluasi ulang struktur rincian kerja, memiliki alat manajemen proyek yang dilengkapi dengan kemampuan EVM berarti Anda siap untuk menangani perbedaan apa pun secara langsung.

Menyederhanakan EVM dengan ClickUp

ClickUp adalah salah satu dari alat manajemen proyek terbaik untuk menerapkan manajemen nilai yang diperoleh (earned value management, EVM) secara efektif dalam proyek Anda. Melalui serangkaian fitur yang dirancang untuk pelacakan dan analisis terperinci, ClickUp memungkinkan manajer proyek untuk mengintegrasikan prinsip-prinsip EVM ke dalam alur kerja mereka dengan mulus.

Apakah Anda bertujuan untuk mengawasi proyek Anda ruang lingkup proyek biaya, jam kerja, atau anggaran, ClickUp menawarkan platform yang tangguh untuk semua kebutuhan EVM Anda. Mari kita lihat fitur-fitur spesifiknya:

• Manajemen Proyek : Atur tim manajemen proyek Anda dalam ClickUp untuk memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi yang lancar. Tetapkan tugas dan sub-tugas untuk anggota tim, memastikan tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas untuk semua aspek lingkup proyek. Menggabungkanpraktik terbaik pemuatan sumber daya untuk mengalokasikan anggota tim dan materi secara strategis, yang sangat penting untuk pelaporan EVM (Earned Value Management) yang akurat

cukup tetapkan tugas dan pengguna untuk tugas-tugas tersebut melalui tampilan papan tulis ClickUp_

• Pelacakan Waktu Proyek ClickUp: Fitur ini lebih dari sekadar pemantauan waktu; fitur ini memungkinkan pencatatan waktu secara terperinci terhadap tugas dan proyek tertentu. Manfaatkan fitur ini untuk secara akurat menangkap Biaya Aktual (AC) dan bekerja menuju Nilai yang Direncanakan (PV) Anda, menyediakan data waktu nyata untuk analisis nilai yang diperoleh

lacak waktu proyek Anda dengan mudah menggunakan ClickUp_

• Manajemen Sumber Daya : Kelola dan alokasikan aset proyek Anda yang paling berharga secara efisien-anggota tim Anda. Dengan manajemen sumber daya ClickUp, Anda dapat memvisualisasikan beban kerja, mendistribusikan ulang tugas sesuai kebutuhan, dan memastikan bahwa proyek Andaperataan sumber daya dioptimalkan. Alokasi strategis ini mendukung pencapaian Planned Value (PV) dengan memastikan bahwa sumber daya yang tepat mengerjakan tugas yang tepat pada waktu yang tepat

kelola sumber daya secara efisien dengan tampilan komprehensif beban kerja tim dengan Tampilan Beban Kerja di ClickUp_

• Bidang Khusus ClickUp : Mencatat Nilai yang Direncanakan (PV) dan Biaya Aktual (AC) secara langsung pada tugas-tugas Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak anggaran dan pengeluaran Anda secara real time, membuat perhitungan nilai yang diperoleh menjadi mudah

tentukan bidang khusus berdasarkan kebutuhan industri dan proyek yang Anda kerjakan dengan ClickUp_

• Perkiraan Waktu ClickUp : Tetapkan estimasi waktu untuk tugas-tugas untuk menetapkan Planned Value (PV) proyek Anda dalam hal waktu. Hal ini membantu dalam menilai apakah proyek Anda lebih cepat atau lebih lambat dari jadwal

Bagikan pekerjaan di antara tim Anda dengan mengatur jadwal dan merinci estimasi waktu menggunakan Estimasi Waktu ClickUp

• Dasbor ClickUp : Sesuaikan dasbor untuk menampilkan metrik EVM utama seperti Varians Biaya (CV) dan Varians Jadwal (SV). Hal ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan kesehatan keuangan dan penjadwalan proyek Anda dalam sekejap

menganalisis waktu dan estimasi proyek yang sedang berjalan melalui dasbor ClickUp

• Grafik Gantt ClickUp : Visualisasikan jadwal proyek Anda dengan bagan Gantt. Sesuaikan durasi dan ketergantungan tugas untuk mengelola jadwal proyek Anda secara aktif, memastikan keselarasan dengan analisis EVM Anda

memvisualisasikan pencapaian proyek dengan tampilan Gantt di ClickUp_

• Sasaran dan Pencapaian ClickUp : Menyelaraskan tujuan proyek dengan tujuan EVM dan menetapkan tonggak pencapaian yang mencerminkan pencapaian signifikan dalam proyek Anda. Hal ini memudahkan pelacakan kemajuan untuk menyelesaikan proyek Anda tepat waktu dan sesuai anggaran

lacak sasaran proyek Anda di Tampilan Gantt Chart ClickUp Gantt_

Cara Melakukan EVM dengan ClickUp: Panduan Langkah-demi-Langkah

1. Menyiapkan struktur proyek Anda

• Buat ruang untuk proyek Anda: Atur proyek Anda dalam ruang khusus agar berhasil eksekusi proyek. Mengkategorikan pekerjaan ke dalam folder dan daftar untuk fase atau komponen yang berbeda

ubah komentar menjadi Tugas ClickUp dengan mudah_

• Menggunakan Tugas ClickUp Untuk struktur rincian kerja (WBS): Pisahkan proyek Anda menjadi tugas dan subtugas, yang mewakili elemen-elemen WBS. Gunakanteknik memperkirakan proyek untuk menentukan upaya dan biaya spesifik

2. Menyesuaikan untuk pelacakan EVM

• Implementasikan Bidang Khusus ClickUp: Untuk setiap tugas, tambahkan bidang khusus untuk mencatat Nilai yang Direncanakan (PV), Biaya Aktual (AC), dan Nilai yang Diperoleh (EV). Pengaturan ini memungkinkan pelacakan yang tepat atas kinerja keuangan dan pekerjaan proyek Anda
• Konfigurasi Estimasi Waktu dan Pelacakan Waktu: Menetapkan estimasi waktu untuk tugas dan menggunakan fitur pelacakan waktu untuk mencatat jam kerja aktual. Langkah-langkah ini berfungsi sebagai indikator jadwal dan biaya tenaga kerja proyek Anda

3. Memantau kinerja proyek

• Memanfaatkan Dasbor ClickUp untuk wawasan waktu nyata: Bangun dasbor khusus di ClickUp untuk memvisualisasikan metrik EVM Anda, seperti Varians Biaya (CV), Varians Jadwal (SV), Indeks Kinerja Biaya (CPI), dan Indeks Kinerja Jadwal (SPI). Gambaran umum ini membantu Anda mengukur kesehatan proyek dengan cepat
• Tinjau Bagan Gantt untuk manajemen jadwal: Gunakan tampilan bagan Gantt ClickUp untuk melacak jadwal, ketergantungan, dan kemajuan proyek terhadap rencana. Sesuaikan tugas dan jadwal seperlunya untuk menyelaraskan dengan temuan EVM Anda

4. Menganalisis dan menyesuaikan

• Kaji varians dan indeks kinerja: Tinjau CV, SV, CPI, dan SPI Anda secara teratur untuk mengidentifikasi tren dan area yang perlu diperhatikan. Analisis ini menginformasikan apakah proyek Anda berada di jalur yang tepat, melebihi anggaran, atau terlambat dari jadwal
• Membuat keputusan berdasarkan data: Gunakan wawasan dari analisis EVM Anda untuk membuat keputusan yang tepat mengenai realokasi sumber daya, penyesuaian jadwal, dan perubahan ruang lingkup. Anda juga dapat menggunakantemplat ruang lingkup proyek untuk menstandarkan dan merampingkan penyesuaian ini. Tujuannya adalah untuk mengoreksi kursus sesuai kebutuhan untuk memenuhi tujuan proyek Anda

5. Berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan

Unduh Template Ini

Tingkatkan komunikasi dan kolaborasi dengan Templat Laporan Harian ClickUp

• LeverageKlik Templat Laporan Harian: Biarkan tim melacak kemajuan harian, mengelola tugas, dan berkoordinasi secara efisien di beberapa tim. Dengan fitur yang dapat disesuaikan seperti status tugas, bidang, dan tampilan, initemplat laporan harian ini menawarkan gambaran menyeluruh yang memfasilitasi perencanaan dan akuntabilitas yang lebih baik. Buat laporan dan bagikan dasbor dengan para pemangku kepentingan untuk berkomunikasi evaluasi proyek, kemajuan, dan prakiraan

• Tampilan ClickUp : Gunakan beberapa Tampilan, seperti Daftar, Dewan, Beban Kerja, Kalender, dll., untuk memberikan wawasan yang jelas dan disesuaikan kepada para pemangku kepentingan tentang kemajuan proyek. Misalnya, Tampilan Daftar memudahkan pengelompokan, penyortiran, dan penyaringan tugas

dapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang tugas, tenggat waktu, dan penerima tugas dengan Tampilan Daftar ClickUp_

Pembatasan Manajemen Nilai yang Diperoleh

Bahkan kerangka kerja yang paling kuat pun memiliki kelemahan, tidak terkecuali manajemen nilai yang diperoleh (earned value management, EVM). Mari kita uraikan keterbatasannya, selami manajemen risiko dalam EVM, dan jelajahi strategi untuk menavigasi jebakan umum:

• Kompleksitas untuk tim baru: EVM memperkenalkan kerangka kerja komprehensif yang dapat menjadi rumit dan membingungkan bagi tim yang tidak terbiasa dengan metodologinya, sehingga berpotensi menimbulkan tantangan implementasi
• Ketergantungan pada penetapan baseline yang akurat: Keberhasilan dengan EVM bergantung pada perencanaan awal yang tepat dan penetapan baseline yang akurat. Kesalahan atau kekeliruan pada tahap awal ini dapat secara signifikan mempengaruhi pengukuran kinerja dan pelacakan proyek
• Fokus terbatas pada kualitas: Meskipun EVM unggul dalam melacak biaya dan jadwal, EVM sering kali tidak memiliki mekanisme untuk menilai kualitas hasil proyek secara langsung. Hal ini berarti aspek-aspek penting dari kesuksesan proyek mungkin tidak terpantau secara memadai
• Tantangan dengan lingkup proyek yang berubah-ubah: EVM paling cocok untuk proyek dengan lingkup yang terdefinisi dengan baik. Proyek yang melibatkan perubahan ruang lingkup yang sering terjadi dapat membuat kekakuannya sulit untuk dikelola, sehingga kurang efektif sebagai alat pelacakan dan prakiraan
• Potensi penekanan berlebihan pada metrik: Ada risiko terlalu fokus pada angka, seperti indeks kinerja biaya (CPI) dan indeks kinerja jadwal (SPI), dengan mengorbankan faktor penting lainnya seperti moral tim, kepuasan pelanggan, dan komunikasi pemangku kepentingan. Penekanan yang berlebihan pada data kuantitatif ini dapat menyebabkan pandangan yang sempit tentang kesehatan proyek

Perkiraan dan Manajemen Risiko dalam Konteks EVM

Meskipun EVM unggul dalam melacak kinerja biaya dan jadwal, EVM tidak secara langsung menangani manajemen risiko. Namun, Anda dapat mengintegrasikan analisis risiko dengan memantau varians dan indeks kinerja, yang dapat menandakan potensi risiko. Sebagai contoh, pembengkakan biaya yang konsisten dapat mengindikasikan kompleksitas proyek yang diremehkan, sehingga memerlukan penilaian ulang risiko.

Metodologi yang disarankan untuk memitigasi masalah umum

Untuk mengatasi keterbatasan EVM, pertimbangkan pendekatan-pendekatan berikut ini:

• Perencanaan awal yang lebih baik: Luangkan waktu ekstra untuk perencanaan proyek dan pengaturan dasar. Gunakan data historis dan libatkan anggota tim yang berpengalaman untuk meningkatkan akurasi
• Mengintegrasikan metrik kualitas: Memasukkan indikator kualitas ke dalammanajemen proyek perusahaan dasbor bersama metrik EVM tradisional untuk memastikan hasil kerja memenuhi standar yang diharapkan
• Mengadaptasi EVM untuk agile: Memodifikasi EVM agar sesuai dengan metodologi agile dengan melacak nilai secara bertahap dan menyesuaikan baseline sesuai kebutuhan. Hal ini dapat membantu mengelola proyek dengan cakupan yang berubah-ubah
• Tinjauan risiko secara teratur: Gabungkan rapat tinjauan risiko rutin ke dalam jadwal proyek Anda. Gunakan wawasan dari metrik EVM untuk mengidentifikasi potensi risiko dan mengembangkan strategi mitigasi
• Pelatihan dan pendidikan: Berinvestasi dalam pelatihan bagi tim Anda untuk memahami dan menerapkan EVM secara efektif. Anggota tim yang berpengetahuan luas lebih mungkin memanfaatkan EVM secara maksimal

Pemanfaatan Manajemen Nilai yang Diperoleh Dengan ClickUp

Manajemen nilai yang diperoleh adalah peta jalan dan pemeriksaan realitas yang digabungkan menjadi satu, memastikan Anda tidak hanya menghabiskan waktu dan uang tetapi juga menginvestasikannya dengan bijak.

Keajaibannya, bagaimanapun, tidak hanya dalam mengetahui adanya EVM tetapi juga menggunakannya secara efektif. Di situlah keterampilan dan pengalaman Anda berperan. Manajer proyek yang ahli memahami kebutuhan untuk menyelami angka-angka, memahami apa yang mereka tunjukkan, dan bertindak.

EVM dapat menjadi lebih lancar dan intuitif dengan alat bantu seperti ClickUp.

Menjembatani kesenjangan antara kompleksitas dan kegunaan, ClickUp mengubah implementasi EVM dari sebuah tugas menjadi sebuah keuntungan. Dengan ClickUp, penerapan prinsip-prinsip utama manajemen proyek menjadi bagian yang tidak terpisahkan dan mudah dalam mengelola proyek Anda.

Jadi, mengapa harus menunggu? Jadikan setiap keputusan sebagai keputusan yang tepat! Mulailah dengan ClickUp hari ini!

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

**1. Apa yang dimaksud dengan nilai yang diperoleh dari sebuah proyek?

Nilai yang diperoleh dari sebuah proyek adalah seperti mengambil cuplikan dari apa yang telah dicapai oleh tim Anda, tetapi dalam dolar dan sen. Ini mengukur nilai pekerjaan yang telah diselesaikan dibandingkan dengan anggaran awal. Katakanlah Anda berencana untuk menghabiskan $50.000 untuk satu bagian dari proyek Anda, dan Anda telah menyelesaikan bagian tersebut. Jika seharusnya biaya yang dikeluarkan sebesar $50.000 sesuai dengan rencana Anda, maka nilai yang diperoleh adalah $50.000. Ini adalah cara untuk melihat apakah pengeluaran dan kemajuan proyek Anda sesuai dengan rencana, memadukan ruang lingkup, jadwal, dan biaya ke dalam satu angka yang jelas.

**2. Apa yang dimaksud dengan nilai yang diperoleh dalam teknik manajemen proyek?

Dalam teknik manajemen proyek, nilai yang diperoleh memberi Anda gambaran nyata tentang kesehatan proyek Anda lebih dari sekadar tenggat waktu dan angka-angka dolar. Nilai yang diperoleh menyatukan berapa banyak pekerjaan yang telah Anda selesaikan, berapa banyak yang Anda rencanakan, dan berapa banyak yang Anda habiskan untuk melakukannya. Ini adalah bagian dari strategi yang lebih besar yang disebut Earned Value Management (EVM), yang membantu manajer proyek memprediksi hasil proyek, mengontrol biaya, dan memastikan jadwal terpenuhi. EVM mengubah data proyek yang kompleks menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti sehingga Anda dapat mengarahkan proyek Anda menuju kesuksesan dengan penuh percaya diri.

**3. Apa yang dimaksud dengan rumus nilai yang diperoleh (earned value)?

Rumus nilai yang diperoleh adalah sebagai berikut:

EV = (Persentase pekerjaan yang telah diselesaikan) x (Total anggaran proyek).

Jika Anda sudah setengah jalan dalam proyek yang dianggarkan sebesar $100.000, nilai yang diperoleh (EV) Anda adalah 50% dari $100.000, yaitu $50.000.

Rumus sederhana ini membantu Anda mengetahui apakah proyek Anda berada di jalur keuangan dan kemajuan yang tepat. Ini adalah landasan untuk menilai posisi proyek Anda saat ini dan memprediksi di mana proyek Anda akan berakhir, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cerdas di sepanjang jalan.